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第1章系统概述 (7)
1.1图书馆管理集成系统简介 (7)
1.2图书馆管理集成系统的性能、特点 (7)
第2章图书馆管理集成系统的安装、初始化 (8)
2.1图书馆管理集成系统的安装环境 (8)
2.1.1 软件环境 (8)
2.1.2 硬件环境 (8)
2.2图书馆管理集成系统的安装 (8)
2.2.1 安装MS SQL Server2000 (8)
2.2.2 安装佼佼者图书馆管理集成系统 (10)
2.2.2.1、服务器端安装（首次安装）如下： (10)
2.2.2.2、启动软件服务器 (11)
2.2.2.3、客户端程序安装 (11)
第3章、图书馆管理平台客户端设置 (12)
3.1 启动“佼佼者图书馆管理系统”客户端 (12)
3.2图书馆管理集成系统的初始化 (13)
3.2.1数据库初始化操作 (13)
3.2.2 用户初始化 (14)
3.3系统设置 (16)
3.3.1 采购方式、文献尺寸、语种、文献类型字典维护 (17)
3.3.2 供应商字典维护 (17)
3.3.3 供应商类型字典维护 (17)
第4章文献采购 (18)
4.1 采购订单 (18)
4.2 采购查询 (20)
4.3 文献验收 (20)
4.4 验收查询 (21)
4．5 补定单 (22)
4.6 采购打印 (23)
4.7 账目统计 (23)
4.8分类统计 (23)
4.9 采购明细统计 (23)
4.10 金额统计 (23)
第5章文献编目 (24)
5.1 文献编目 (25)
5.2 编目统计 (27)
5.3 编目信息 (28)
5.4资金统计 (30)
5.5 书标打印 (30)
5.6 书标补缺打印 (32)
5.7新书通报报表打印 (33)
5.8 馆藏分类统计 (33)
5.9 种次号使用情况报表 (33)
5.10 馆藏流水账目打印 (33)
5. 11条形码查缺 (34)
第6章文献流通 (34)
6.1参数管理 (34)
6.1.1读者类型定义 (34)
6.1.2 读者单位定义 (35)
6.1.3 假期设置 (36)
6.1.4 流通参数设置 (36)
6.1.5 延期处理 (37)
6.1.6 延期处理 (38)
6.2 读者管理 (39)
6.2.1设置模板说明如下： (42)
6.2.2页面规格设置 (44)
6.2.3页面预览 (45)
6.2.4借阅证双面打印特别说明 (47)
6.3 图书流通 (49)
6.3.1图书借还操作 (49)
6.3.2 图书预约 (51)
6.3.3无证借书 (52)
6.3.4借阅信息查询操作 (52)
6.4 流通统计 (52)
6.5 罚款管理 (54)
6.6 超期管理 (55)
6.7 丢失管理 (55)
6.8 查看预约信息 (56)
6.9 清除过期的预约 (57)
6.10 打印预约图书回库通知单 (57)
6.11 流通量统计 (58)
6.12 超期统计 (58)
6.13 罚款统计 (59)
6.14 借阅历史统计 (60)
6.15 图书借阅排行榜 (60)
6.16 读者借阅排行榜 (61)
6.17 月流通工作量统计 (61)
6.18 月图书借出分类统计 (62)
6.19 月读者借阅统计 (62)
6.20 年流通工作量统计 (63)
6.21 年图书借出分类统计 (63)
6.22 年读者借阅统计 (64)
第7章文献检索 (64)
7.1 高级检索 (65)
7．2借阅查询 (66)
第8章 MARC工具 (67)
8.1 MARC数据导入 (67)
8.2 MARC编辑器 (67)
8.3 拆分和合并文件 (68)
8.3.1 拆分文件 (68)
8.3.2 合并文件 (69)
第9章期刊管理 (69)
9.1期刊订购 (70)
9.2 过刊验收 (71)
9.3 浏览分刊 (71)
9.4 浏览目录 (71)
9.5过刊装订 (71)
9.6 装订查询 (72)
9.7 过刊流通 (72)
第10章 Z3950客户端 (73)
10.1 远程数据库检索 (73)
10.2 MARC数据库导出到文件 (73)
10.3 清空临时库数据 (74)
第11章使用帮助 (74)
第12章网上自助图书馆 (75)
12.1 安装前的预备工作 (75)
12.2 安装IIS Web服务器程序 (75)
12.3 在Windows 2003下安装IIS (75)
第13章疑难解答 (76)
第14部分附件 (81)
湘教科技公司与国防科大、湖南大学、微软、DELL、中国电信、中国移动等单位和企业有紧密合作关系。先后研发有《单位综合管理系统》、《未成年人保护信息系统》、《佼佼者多媒体教学积件》、《佼佼者电子图书馆管理平台V4.0》等教育系统软件。
地址：长沙市雨花区车站南路471号书香名邸3栋湘教集团15楼（一部）
长沙市开福区蔡锷北路485号湖南教育报刊社2栋3楼（二部）
联系电话：0731-********/68/58/48-8088 传真: 86-0731-********
业务联系人:小邹手机: 133******** QQ：2913224830
第1章系统概述
1.1图书馆管理集成系统简介
《佼佼者图书馆管理集成系统》的数据库采用目前业界通用的商用数据库平台—SQL Server，SQL Server是美国微软公司开发的数据库平台，和用户目前使用的Windows操作系统拥有良好的兼容性，而且该数据库平台具有良好的可操作性、安全性，便利于用户管理、升级和维护。
《佼佼者图书馆管理集成系统》是一套功能强大、简便实用的图书馆自动化管理工具，包括：文献采购、文献编目、文献流通、文献检索、系统管理、MARC工具、网上自助图书馆、数据库工具、Z39.50客户端等模块。该系统针对中、小型图书馆管理的实际情况，汲取国内外多家图书馆管理软件的优点，结合数百家客户中从事图书馆一线管理工作的专业人士意见，长沙湘教科技发展有限公司长期以来从事图书馆管理系统开发的实践经验，严格按照软件工程的原理进行了精心设计，功能模块清晰，界面美观友好，操作简便快捷，B/S、C/S双重架构平台支持，是各中、小型图书馆实现信息化管理、实现数字化的重要平台。
1.2图书馆管理集成系统的性能、特点
1、简捷的WINDOWS 界面操作风格，完善的功能流程设置，力求操作直观、方便。强大的编目功能，对于实现联合编目、联合采购和馆际互借，没有任何数据上的障碍。编目系统全面接受外部的标准cnmarc数据及其它iso2709格式存放目录数据，远程自动实时查询，可上传和下载数据，实现在线多馆编目和本馆联机编目。
2、动态用户授权管理，系统提供对每个工作人员进行相应的账号和权限设置，使图书馆管理工作责任更加到位规范。流通方式多样化，在借、还书时，系统提供了普通方式、条形码和IC卡三种方式，为用户提供了多种选择。为以后校园网一体化、INTERNET化提供了扩展基础。
3、图书流通服务管理人性化：系统实现了读者到馆借书、网内图书预借，为读者提供了全面完善服务。与Intranet/Internet实现无缝连接：本系统网络版可直接镶入到校园网平台，提供了完善的WEB功能。可实现网上预约、网上查询、网上论坛等，极大地提高信息的利用效率。
4、安全性高：底层数据库采用美国微软公司的大型数据库软件SQL Server 使得数据更安全稳定。标准化程度高，应用国际通用的跨平台的通信协议Z39.50，为图书馆的广域网应用预留了超强的扩展空间。支持多种辅助附件，如扫描枪，数据采集器等，高智能的辅助件使图书管理变的更轻松，科学。一体化解决方案。
5、《佼佼者图书馆管理集成系统》技术标准
佼佼者图书馆管理集成系统支持的相关行业标准如下：
《中华人民共和国文化行业标准-中国机读目录格式》（WH/T0503-96）
《中国图书馆分类法》（第四版）
《Dublin Core都柏林核心元素集1.1》
《GB3792.1-83 文献著录总则》
《GB3792.2-85 普通图书著录总则》
《中国主题词表》
《ISO23950—信息检索（Z39.50）应用服务与协议描述》
《国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则》
第2章图书馆管理集成系统的安装、初始化
2.1图书馆管理集成系统的安装环境
2.1.1 软件环境
《佼佼者图书馆管理集成系统》目前必须运行于操作系统Windows98以上版本，数据库管理系统SQL Server 2000以上版本。特别说明：
（1）数据库服务器、WEB服务器的计算机操作系统必须为Windows 2000 Server或以上版本。
（2）系统目前尚未进行Windows vista平台的兼容性测试，建议当前不要采用未经过兼容性测试的操作系统。
（3）系统尚未进行非SQL SERVER的数据库平台直接迁移测试，如果用户需要选用其它的数据库平台，请联系我公司技术部。
2.1.2 硬件环境
硬件需求可以根据图书馆的实际需要进行配置。
如果藏书少于10万册，那么数据库服务器、WEB服务器必须为当前流行高档个人PC配置及其以上；其客户端电脑为一般主流个人PC即可。
如果藏书大于10万册，那么数据库服务器、WEB服务器必须为入门级以上专门服务器配置；客户端电脑为一般主流个人PC即可。
2.2图书馆管理集成系统的安装
2.2.1 安装MS SQL Server2000
本系统中所有的文献信息和用户信息都保存在数据库中，是否提供数据库的支持，是一个管理系统区别于其它系统的最重要的特征。在安装佼佼者图书馆管理集成系统之前，首先应该在系统中安装SQL Server 2000或以上版本，并确保其运行正常。
我们以安装SQL Server 2000为例，介绍其安装方法：
（1）首先将SQL Server 2000的安装光盘插入到光驱中，这时SQL Server的启动画面会自动显示，单击“安装SQL Server 2000 组件”按钮。单击“安装数据库服务器”按钮，这时即可开始真正的安装过程。
（2）首先会出现一个说明对话框，提示您将要安装SQL Server 2000。单击“下一步”按钮，提示您选择安装的目标。
（3）由于我们是在服务器上安装SQL Server，所以需要选择“本地计算机”选项。单击“下一步”按钮，提示您选择安装内容。
（4）这里我们需要选择第一个单选按钮，然后单击“下一步”按钮，这时会进入到一个对话框中，提示您输入您的用户名和公司名。输入用户名称和公司（单位）名称，单击“下一步”按钮，这时会进入到一个对话框中，为您显示软件的许可协议。单击“下一步”按钮，提示您选择安装类型。
（5）由于我们希望安装SQL Server服务器工具，并且希望在服务器上也能作为客户端操作数据库，所以应该选择第二项“服务器和客户端工具”。单击“下一步”按钮，提示您选择SQL Server的安装实例名称。
（6）在一台计算机上允许安装多个SQL Server系统，每个系统称作一个实例。如果您的系统中已经安装有SQL Server，可以在“实例名”文本框中输入本次安装的实例名称；如果您的计算机上尚未安装过SQL Server，则当前的安装应该是默认实例，这时需要选中“默认”复选框。单击“下一步”按钮，提示您选择安装类型和指定安装路径。
（7）为了简单，我们可以选择“典型”单选按钮，并使用默认的安装路径。单击“下一步”按钮，这时会显示如图2-1所示的对话框，提示您选择服务账户。
图2-1 选择服务账户
通常，可以选择“对每个服务使用同一账户”单选按钮，这样所有的服务都使用相同的用户名和密码，这样操作起来比较简单。如果希望对不同服务使用不同的用户名和密码，可以选择“自定义每个服务的设置”单选按钮，然后在左下角选择服务类型，并在右下角设置该服务的用户名和密码。
单击“下一步”按钮，提示您选择身份验证模式,如图2--2。
（8）如果选择“Windows身份验证模式”单选按钮，则SQL Server将使用本机Windows的身份验证来对SQL Server 进行验证。对于佼佼者图书馆管理集成系统来说，我们应该选择“混合模式”单选按钮，采用Windows身份验证和SQL Server身份验证的方式，并在下方文本框中输入密码。该密码即是SQL Server的sa用户的密码，您必须牢牢记住它，该密码在安装佼佼者图书馆管理集成系统时会被用到。(注意：密码一般设置为sa)
图2-2 选择身份验证模式
（9）继续单击“下一步”按钮，然后连续确认操作，就可以完成SQL Server 2000的安装。安装完毕，最好是重新启动计算机，以便SQL Server的各项服务被启动。
2.2.2 安装佼佼者图书馆管理集成系统
2.2.2.1、服务器端安装（首次安装）如下：
第一步：安装软件
把《佼佼者图书馆管理集成系统》的安装光盘放入计算机光驱中，双击“我的电脑”，在光盘的根目录下有一个“佼佼者图书馆管理系统服务器”点开文件夹，双击setup.exe文件，即可安装。
点击上图界面中的安装程序列表的第一项：安装《佼佼者图书馆管理集成系统》系统—服务器端，会弹出佼佼者图书馆管理集成系统的安装向导窗口，点击下一步。进入佼佼者图书馆管理集成系统的许可协议窗口，请认真阅读协议，如果您认可协议，请单击接受该协议；接下来，请您输入用户信息（用户姓名、单位），单击下一步；接下来请选择相应的安装类型，直至完成佼佼者图书馆管理集成系统的安装。要记得安装全部组件。
第二步：创建数据库
点击“开始”菜单，指向“程序（所有程序）”→“佼佼者图书馆管理集成系统”→“数据库工具”，然后单击启动“dataManger.exe”。
1、点击数据库工具里工具栏的“创建数据库”选项卡，则弹出如下图2-3窗口：
图2-3
（1）依次输入数据库服务器的名称、数据库管理员的名称、数据库管理员密码、要创建数据库的名称（用户自行定义）、数据库文件路径（默认在路径为：D:\libserver\Data\jjz.MDF）、数据库日志文件（默认路径为：D:\libserver\Data\jjz_log.LDF），然后点击“测试连接”按钮，如果连接成功，则可以点击“创建数据库”按钮来创建数据库。成功创建后，软件会自动将连接参数保存，下次直接启动图书馆软件即可，不用输入连接参数。如果创建数据库失败，请参考出错提示，修改相关参数或者进行其它的排错工作。
（2）“数据库自动备份设置”选项卡，本工具只能在服务器上运行，处理前请确保sqlserver已经运行！数据库管理员将已经存在的数据库设定为自动备份！自动被备份数据库设置后，备份工作将在服务器每天第一次启动Windows时执行，备份文件最多保存7个，每个星期自动覆盖替换旧文件，无需手动删除！
（3）还原数据库，本工具只能在服务器上运行，处理前请确保sqlserver已经运行，数据库管理员选择已经备份的数据库文件，点击创建或恢复数据库进行还原！
2.2.2.2、启动软件服务器
软件服务器主要的作用接通“客户端”和“SQL Server 20000”的一座桥梁。主要起连接作用。在windows 系统启动时。自动启动。如图2-4。服务器端口号为默认的4477
图2-4
2.2.2.3、客户端程序安装
点击“客户端文件夹”里面的setup.exe文件。出现客户端安装界面图2-5
图2-5
点击“下一步”
图2-6
选择文件的安装路径“点击”下一步图2-6。软件开始安装。在桌面上出现一个佼佼者图书馆管理集成系统图标图2-7
图2-7
注意：设置服务器的日期格式
使用本软件之前，请一定要先把系统的日期格式设为“YYYY-MM-DD”格式，否则会在使用中出现许多问题，例如不能准确进行数据检索。
设置服务器日期格式的操作步骤如下：
第一步：进入软件的客户端“基本资料”菜单，点击“日期时间格式设置”
第二步：在弹出的窗口中单击“自定义”在“日期”选项卡中，将短日期格式选项设置为“YYYY-MM-DD”，最后依次单击“应用”、“确定”即可。
特别说明：以上的设置操作，因为操作系统不同，存在细微差异，用户可以根据自己的操作系统选择处理。
第3章、图书馆管理平台客户端设置
3.1 启动“佼佼者图书馆管理系统”客户端
双击“佼佼者图书馆管理系统”出现图3-1，登录窗口。要求用户输入用户名和密码，系统默认的用户名和密码是admin。点击“登陆”进入管理平台界面如图3-2
图3-1
图3-2
3.2图书馆管理集成系统的初始化
3.2.1数据库初始化操作
第一次启用该系统必须进行数据初始化，用以删除测试数据。数据库初始化操作可以在“基本资料”菜单的“数据管理”里面完成。登陆软件主界面，然后单击基本资料工具栏找到数据管理—“数据初始化”，系统将弹出系统初始化的警告窗口。因为数据初始化以后，所有的数据都会被彻底删除，为了防止用户无意间错误的初始化数据库，这个警告提示将会反复出现。请多次确认后，系统将完成数据库数据的初始化。
特别提示：
进行数据初始化操作务必小心，如果不是第一次启用，必须确认在数据已安全备份的情况下进行。因为数据初始化以后，当前初始化的数据库中所有数据将不重复存在，且无法恢复。
数据备份功能：在“基本资料”的数据管理菜单中，点击“数据管理可”可以手工备份图书馆数据库。如图3-2，文件名为日期＋时间.save。
图3-2
提示：在“基本资料”中，点击其他配置如图3-3。出现将钩选中，软件在系统退出时，提示用户自动备份和提示到期用户自动提示。告诉图书馆管理员催促到期用户。
图3-3
3.2.2 用户初始化
各子系统模块初始用户名为：admin ，密码：admin 。系统管理员初次登陆时，应及时修改admin用户的密码，防止非法登陆。为了更好地维护系统的安全性，请及时用系统管理的账号登陆系统设置模块，为使用本系统的操作员添加相应的用户，分配相应的权限，防止用户的非法操作。
操作步骤为：登陆软件主界面，然后单击基本资料上的“用户管理”，在子菜单里面点击“修改密码”出现如图3-4。将新密码输入两次，点击“确定”将密码进行修改。
图3-4
点击“用户管理”里面的子菜单“用户管理”进入如图3-5，点击“增加用户”按钮。在增加用户的文本框中输入用户名和密码。点击“保存”。在用户名称里面就会增加一个用户。然后选中新增的用户，点击鼠标右键。单击“用户授权”菜单，对相应用户进行授权。如图3-6
图3-5
图3-6
注意：不要对admin超级用户进行授权。这样会导致admin的权限不能使用。
注销菜单：主要的功能是当管理员暂时离开图书馆时，点击注销菜单。使系统处于锁定状态。
点击菜单“Z3950协议”菜单。选择编目参数设置子菜单如图3-7
图3-7
功能：设置远程服务器的连接参数。
操作说明：
下图是设置远程编目参数的界面，将ip地址设置为：222.247.53.171、数据库、端口号、用户名称、密码为默认。点击“测试连接”出现连接成功，点击“保存数据”如果没有填写用户名和密码或填写的用户名和密码错误，那么系统将会根据默认的用户名和默认的密码返回公共的的MARC数据，您得到的也将是比较简单的MARC数据；如果需要详细的MARC数据，请与软件开发商联系，获取用户名和密码。一般情况下，详细的MARC数据是收费服务，请您根据图书馆的情况来选择相关的服务，设置相应的Z39.50服务器的参数。使用Z39.50服务提供的远程数据检索，和您所使用的电脑的网络情况有关。如果您的电脑无法接入互联网，或者网络不稳定，您都将无法正常使用Z39.50服务提供的远程数据检索功能。点击“文献编目”模块。将当前选择的数据库改为“佼佼者文献编目中心”。将“本地书库数据”和“远程编目库数据”选中。如图3-8点击“测试连接”出现连接成功。再点击“设为默认”即可。
图3-8
3.3系统设置
说明：本部分包括文献类型、文献尺寸、采购方式、供应商字典、供应商类型字典的维护等功能。
3.3.1 采购方式、文献尺寸、语种、文献类型字典维护
功能：采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典增加、修改、删除。
操作说明：
（1）点击基本资料工具栏，找到文献采购和文献编目下的子菜单“采购方式”、“文献尺寸”、“语种”、“文献类型”。
（2）点击窗体下方的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以分别对采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典进行增加、删除、修改。
操作提示：
采购方式、文献尺寸、语种、文献类型的字典维护的操作方法一样。
3.3.2 供应商字典维护
功能：供应商字典维护
操作说明：
（1）点击基本资料工具栏，找到文献采购下的子菜单“供应商代码字典”。
（2）点击窗体下方的“增加”、“修改”、“删除”按钮可以对供应商字典进行增加、修改、删除。按“增加”按钮则弹出增加供应商资料窗体，填写供应商详细资料然后点“保存增加”按钮保存。单击“修改”按钮和双击窗体中的某一个供应商所在的行则弹出修改供应商资料窗体，修改内容，点击“保存”按钮。增加、修改供应商资料窗体如图3-9。
图3-9
(3) 点击“查找”按钮启动查找窗体．在这里选择查找项目、输入查找条件，点击“加入”按钮。需要对查询结
果进行排序的，可以选取排序条件，点击“确定”按钮。
3.3.3 供应商类型字典维护
功能：对供应商类型字典维护。
操作说明：
（1）点击基本资料工具栏，找到文献采购下的子菜单“供应商类型”。
（2）点击窗体右边的“增加”、“修改”、“删除”按钮可以对供应商字典进行增加、修改、删除。窗体如图3-10。
图3-10
第4章文献采购
文献采购管理是图书馆文献征订、验收的管理。该模块主要完成以下工作：图书订单的查重录入、到馆图书的验收、将资料传送到编目数据库中、浏览图书、打印各种票据、文献类型字典、文献尺寸字典、语种字典、采购方式字典、供应商字典、供应商类型字典的维护等。它包含采购订单、采购查询、采购打印、文献验收、验收查询、账目统计几部分。
4.1 采购订单
功能：录入新订单，查找订单；修改、删除、打印查找的结果。
操作说明：
图4-1
(1)单击系统菜单“书目采购”下的“采购订单”或单击工具按钮，如图4-1
(2)所示的窗体图4-2，窗体的下边有几个符号按钮，单击这几个按钮可以浏览已经存在的订单。修改订单以后点
击“保存”按钮，保存修改。
定位按钮的作用：
①单击“|<”显示第一条订单纪录。
②单击“<<”显示上一条订单纪录。
③单击“>>”显示下一条订单纪录。
④单击“>|”显示最后一条订单纪录。
图4-2
（3）单击“增加”按钮，出现图4-3所示的采购查重窗体，选择“标准编号”或“题名”为查重入口，输入查找条件,单击“确定”按钮进行查重操作。
图4-3
（4）如果选中“启用远程套录”，那么在本地数据库中查找不到所需要的资料的时候将进行远程资料查询。如图4-4
图4-4
（5）如果查找到符合条件的记录，就可以选择命中的记录，点击“套录”按钮；如果不需要套录或数据库中不存在需要的资料则请单击“新增”按钮，直接新增；又回到图4-2的窗口，进行订单的录入操作。
（6）填好图4-2所示的订单后，单击“保存”。
（7）查找符合某条件的订单。
①在图4-2窗口上单击“浏览”，出现图4-5所示的窗口。在这里选择查找项目、输入查找条件。多条件查找时，
多次选择查找项目、输入查找条件，点击“确定”按钮或直接回车。
图4-5
②需要对查询结果进行排序的，可以选取排序条件，按“升序”或按“降序”选择排序方法。
③所有查找、排序条件选择好以后，点击“确定”按钮，所查找到的订单就显示在表格中了。
④点“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目。
（8）点击“浏览”按钮，上次查找到的订单全部显示，在还没有进行查找的时候点击“浏览”显示出来的将是所有订单。
（9）在图4-5的窗口中点击“查找”可以查找订单。“删除”按钮可以删除所选择的订单，点击“打印”按钮可以打印图4-5中显示的全部记录，打印的时候纸张必须设置为A4横向。
4.2采购查询
功能：浏览、查询已验收和没有验收的采购订单。
操作说明：
图4-6
直接点击如图4-6或单击文献采购菜单下的“采购查询”进入采购查询窗体中，按“查找”按钮，出现图4-5所示的窗口。在这里选择查找项目、输入查找条件，点击“确定”按钮。多条件查找时，多次选择查找项目、输入查找条件，点击“确定”按钮或直接回车。需要对查询结果进行排序的，可以选取排序条件，按“升序”
或“降序”选择排序方法。点“清除”按钮可以清除所有已经选择的查找条件和排序项目。所有查找、排序条件确定以后，点击“确定”按钮，所查找到的订单就显示在表格中了。你可以删除、打印查找到的订单。
4.3 文献验收