当前位置:文档之家› 有效的时间管理..

有效的时间管理..

有效管理时间的方法.doc

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分,推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因:《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标; 2、办事拖延; 3、缺乏优先顺序抓不住重点; 4、注重过程不重结果; 5、做事有头无尾; 6、缺乏条理与整洁; 7、不懂得授权; 8、不会拒绝别人的请求; 9、盲目行动;10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法: 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。 7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。 12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

时间管理-时代光华满分考题

单选题 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性 正确 3.不属于外在因素耗时类型的是:

1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 正确 4.以下不属于时间管理的困惑的是: 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多,无能力解决 正确 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括: 1. A 舍弃

2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 6.掌控每天的要点,不包括: 1. A 静下心来思考,有耐心地分析 2. B 改变原有思维,找到正确的行动方法 3. C 时刻行动,然后思考 4. D 每天做有效规划,要有次序和条理 正确 7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”,的是: 1. A 不要随便用小便签,要多发文 2. B 不要随便开会,要到桌边讨论,到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话,要站着说话 4. D 不随便发文,要多用小便签 正确

8.时间管理的内容包括: 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理 3. C 企业里的管理 4. D 以上说法都对 正确 9.俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是: 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性 1. A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合

大学生如何有效提高时间管理技巧.doc

大学生如何有效提高时间管理技巧 作为一个大学生,培养有效地时间管理技巧对于大学学习与社会实践至关重要。你在大学的成功或者失败很大程度取决于你的时间是否有效的利用。 但是作为一个大学生本身又是一件很费时的工作,所以学习好的时间管理技巧对今后的学习工作有重要作用。下面介绍8个很不错的时间管理技巧,提高你的自我管理能力,并将其运用于生活中。相信你的效率会非常的高。 1.为学习创造足够的时间。一般来讲,在大学,你应该在课堂上每学习一个小时,课下要保证至少两个小时的学习时间。也就是1:2的原则。1小时课上=2小时课下。这个原则告诉我们两个道理: ?课堂时间宝贵,一定要抓紧。 ?课堂上学习10分钟,课下要用至少20分钟去复习,不管你这20分钟怎么分割,一定要保证时间。 2.培养每天在固定时间学习的习惯。这样设计时间可以增强学习习惯,让大脑在特定的时间学习,可以提高学习效率。 3.每周计划和每月计划。如果现在的你还在盲目的学习,每天只是完成作业这个最基本的要求,那么你确实该好好计划一下了。根据自己的喜好,课程安排,考试安排做一个月计划,然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里,作出周计划,把它们贴在墙上,每时每刻提醒你,随时回顾目标。 4.在课后立即使用你的空闲时间整理笔记和复习课程材料,这样会为你节省一大笔时间。因为知识的遗忘遵循艾宾浩斯曲线,你复习的越晚,你就需要越多的时间。 5.每学习20到50分钟,要休息一下。研究表明,有间隔的学习要比持续不断的学习更加有效。所以,利用小块时间学习复习非常有效。 6.每周一定要安排至少1个小时复习时间,如果可以的话,安排在每个周末。 7.记住给自己留一些未安排的空闲时间,这样可以让你更加灵活,做自己喜欢做的事。 8.参加一些课外活动。为学校生活增添一些乐趣,平衡学习与社会实践,使自己成为一个多才多艺的人。 (注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。请预览后才下载,期待你的好评与关注。)

目标与时间管理2

目标与时间管理 第一大项:单选题 1、所谓目标控制系统,即从()出发,由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题(1分) A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是()。单选题(1分) A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中,处于统领地位的是()。单选题(1分) A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是()。单选题(1分) A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则,其核心是()。单选题(1分) A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是()。单选题(1分) A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中,属于目标体系中的部门目标的是()。单选题(1分) A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标

8、计划管理是一个由宏观到微观的过程,计划管理中处于最高层次的是()。单选题(1分) A. 政策√ B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中,最适合作为会议时间的是()。单选题(1分) A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是()。单选题(1分) A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段,最后一个阶段是()。单选题(1分) A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理,下列说法错误的是()。单选题(1分) A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外,还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控,提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作,实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中,目标的达成是通过()来实现的。单选题(1分) A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由()提出的。单选题(1分) A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中,第一步的工作是()。单选题(1分) A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克: 不能管理时间,便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理 2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目 5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力) 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到 3、交办工作时,没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节;追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based) 时间管理的目的:最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果 在以下五个方面: 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

有效的时间管理办法

有效的时间管理方法 时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。成功掌握以下十条方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。 1.定制生活目标,按照重要程度排序 为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。 每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。 2.集中精力完成最重要的任务 有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。 3.每时每刻铭记你的最重要的目标 如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间 如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。 5.不要太执着于完美 你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。 6.为每个任务设置一个时限 如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。 7.试着为每天的工作制定时间表 每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。 8.将大的目标转换成几个任务分别完成 你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。 9.可以将某项任务交给别人 比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

有效的时间管理方法 1、有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 、写下你明天要做的6件最重要的事; b 、用数字标明每件事的重要性次序; c 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; d 、然后再开始完成第二项、第三项……; e、每天都要这样做,养成习惯; 3、柯维时间管理法 v 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进; v 有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展 v 有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法 v 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们

的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间(分析时间浪费在什么地方); ——管理时间(减少用于非生产性需求的时间); ——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 5、生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事; v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题; v 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时 成功=价值′速度2(S=V′C2) v E=MC2(能量=质量′速度2); v 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)

如何有效管理自己的时间

如何有效管理自己的时间 这个社会上最公平的就是时间,但时间又是不公平的,因为它给每个人带来的价值不同。那么如何有效规划你的时间,让时间产生最大的价值呢? 第一、要有明确的目标。如果连目标都没有,那么时间的管理就无从谈起。有了目标,才有积累;有了积累,才有优势;有了优势,才有突破。一个人要想成功,最关键的一步就是要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行,你问船长:“船在哪里靠岸?”船长说:“我不知道。”你说这艘船最终会停在什么地方?这是一个简单的不能再简单的道理,但很多人还是做不到。我问学生有没有目标,学生都说有,例如考某某大学。如此笼统的说法可能不是真正的目标,而是一种虚幻的设想,就好像你搭上出租车,出租车司机问你:“你要去哪里?”你说:“我要逛逛这个城市。”这样的目标怎样一步步实现。真正的目标是明确的,是可以一步步执行的。有的同学也有具体明晰的目标,但只是把目标放在那里而不往前走,这样的目标我成为“精神安慰剂”,也不是自己真正决心要达到的目标。 目标只是时间管理的起点,所以有了明确的目标还要有详细的计划。这个计划不是简单的大脑构想,也不是一时的心血来潮,而是要把它写在纸上用来一步步执行的内容。这个计划要详细,要分阶段表述。不仅要制定一年的计划,更要有

一个月、一个周甚至一天的计划,有了如此详细的计划,你才知道怎样合理地安排时间,才不会无所事事。有的同学来到学校就不知道该做什么,或聊天或玩手机,问他,则说,还没有上课。这样学生学就是没有计划的学生,就是不会管理时间的学生。而有的同学早就根据课程表安排好自己的学习计划,巧妙地把时间化零为整,积累下来就比别人多出很多的时间,这样的学生就是会管理时间的学生。 第二、列出每天的目标清单。台湾的余世维博士在他的报告中给培训人员列了一张表,把一张纸划分为“田”子,然后在每个空格出写上如下内容:一:最紧急最重要的事情有哪些,然后用1、2、3等列出来;二:最紧急不太重要的事情,然后就是123;三:比较紧急比较重要的是,然后是123;四:比较重要但不太紧急的事情。如此清楚地列出当天的任务,工作起来自然有条不紊,时间效率就高很多,至少不会出现无所事事的现象。作为学生你可以根据老师的教学计划、班级课表、课堂学习情况、考试安排等规划自己每天的学习任务,明确自己每天所学的内容,让自己的收获看得见。例如语文课一首诗歌是否会背,规定的成语是否掌握,老师讲的哪些知识点还需要巩固等,数学课老师今天讲的公式是否记住、是否会用,英语课规定的单词是否完成,某个语法现象是否掌握等,像历史等学科,可以计划每天看那些内容以及要重点掌握的考点。把这些知识列成目标清单,学习就

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

(完整版)初中生如何做时间管理

初中生如何做时间管理 初中生如何做时间管理?初中生时间管理的方法是什么呢,大家是否了解,一起去阅读下文看看吧! 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间,同学们首先应该要改变想法,同学们平时都会听到很多长辈对自己说,要珍惜时间不能浪费光阴,但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话,他们总觉得自己青春年少,未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言,所以同学们要改变自己挥霍青春,浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务,每天都有很多事情要做,可是如果同学们不列出一个清单,那么自己每天做了一些什么,同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间,应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单,当同学们看到长长的单子时,心里就会压迫感,也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍,所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间,这样让自己静一静,调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是

有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考 虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的, 重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任 何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办 事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件 事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些 不重要的事情就应当说"不"。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小, 分配时间。 10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 [初中生如何做时间管理]

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 英文原文:10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译:William Long 中文译文:十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。 年轻人应该知道这一点,因为时间管理(Time Management)正在成为一个时尚的话题,当今最流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders 博客的编辑)说。 因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。 “有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。

时间与时间管理 2015春

话题1 Time and Time Management课件内容 话题1教学基本活动及考核安排 教学周与学时教学形式教学基本活动及考核安排 话题1 第1-4周(共8学时:每周1次课2学时) 第1次 授课 布置问答问题与讨论论题; Presentation介绍;布置1-2 组下次做Presentation (每 组15分钟) 第2次 实践、答疑 学生围绕话题进行资料收集、 阅读,整理思路,为Q&A考核、 话题课堂讨论及做Group Presentation进行语言及内 容上的准备;自主听力练习; 学生网上提交一自问自答题第3次 Q&A Presentation 授课 回答问题(卡片描述);1-2 组做Presentation(案例) 及评议;布置3-4组学生做 Group Presentation 第4次 讨论考核 Presentation 授课、讨论 小组就论题进行讨论,每组 4-5人6-7分钟讨论(占10%); 课堂3-4组学生做Group Presentation,教师进行反馈 T i m e a n d T i m e M a n a g e m e n t 时间与时间管理 Warm-up Where has our time gone? What is the basic element of “Time”? The Basic Element Of Time Is Event ! Warm-up What is time? Time is a component of the measuring system used to sequence events, to compare the durations of events and the intervals between them, and to quantify the motions of objects.

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法 1、有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 、写下你明天要做的6件最重要的事; b 、用数字标明每件事的重要性次序; c 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; d 、然后再开始完成第二项、第三项……; e、每天都要这样做,养成习惯; 3、柯维时间管理法 v 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;v 有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展

v 有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法 v 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间(分析时间浪费在什么地方); ——管理时间(减少用于非生产性需求的时间); ——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 5、生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事; v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题; v 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时成功=价值′速度2(S=V′C2) v E=MC2(能量=质量′速度2); v 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率) 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

时间管理的五个技巧

时间管理的五个技巧 时间管理是一项非常重要的个人技能,做好时间管理,不仅工作效率可以提升,每天也会有多余的时间来发展自己的兴趣。无论是员工还是管理者,做好时间管理,做事省时又省力。对于怎么做好时间管理,我整理了以下几点。 第一步,事分轻重缓急 在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。 建议前一天晚上或者当天早上,确定今天要做的紧急事和重要事,对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。 每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状

态。 “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图: 第二步,列待办事项清单 时间管理上有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法: 管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。 待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。 待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。 列完成事项清单可以参考以下步骤: 第一步,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。 第二步,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。 第三步,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。 可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。 在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效

组织计划与时间管理

组织计划与时间管理文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 个人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 ? 透过互动体验式训练,对个人作最深入、最透彻的了解,充分运用阁下的心态,迈向成功之路。 ? 最具分量之成功课程! ? EQ 博士赵智光先生独创! ? 即学即用,物超所值! ? 国际杰出讲师、激励训练专 家、着名EQ 博士。 ? 从事探讨人类行为及训练工作 逾二十年,拥有丰富的训练经 验。 ? 注重实效训练,演绎幽默生 动,甚具启发性。 学会了解自己!提升动力!运用潜能!发挥自我!迈向青云路!! 组织计划与时间管理 研习目标: 重点内容: 一,正确的时间观念 二,有效使用时间的八大法则 三,节省时间的有效途径 四,时间管理新秘方 正确的时间观念: 课程内容 —— ? 了解时间的真义 ? 认识最有价值的资源 ? 培养掌握管理 ? 了解设定目标 ? 行动是动力 ? 发挥潜能,超越自我 ? 学习设定目标 ? 设定目标与成功的关键

1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间,只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」,「等一下」的想法意味着失败 时间的类型: 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** **你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 百万富翁组织计划工具

如何有效管理时间

如何有效管理时间

你管理时间的能力如何?如果你和很多人一样,那你的答案很可能是“不是太好。”你可能经常感觉时间不够用,也许还会发现自己总是经常加班到很晚才能在最后期限前完成任务。或许你忙得都废寝忘食了。这些都是比较典型的现象,说明你可能无法有效地管理自己的时间。 本杰明·富兰克林曾经说过,时间就是金钱。就像金钱一样,时间也必须妥善管理。如果你能妥善管理好时间,你会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是,你能减轻压力并感到特别开心。为了帮你更有效地管理时间,下面给出了你应该学会的十条行之有效的时间管理技巧。 设定目标 目标能给你远景,让你找到焦点朝目的地前进。它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。通过设定目标,你能找出什么事情值得你花时间去做,什么事情会让你分心而应该避免。 首先问问自己,你要在半年内的时间里到达何种程度。你还可以进一步想想,从现在开始,在未来的一年后或十年

按时完成重要的任务。这些也会导致压力。 找出什么事情阻止你做核心的任务,然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间加以控制,让你的工作效率最高。 克服拖延症 以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟,让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间通常是现在。强迫自己,打败拖延症,把该完成的事情都完成。 打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己,你只打算工作几分钟,比如十分钟。一旦你开始工作,你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务,很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。 休息一下 除非你是超人,否则你不可能一直长时间工作而没有精

时间管理60余题的答案:高效职业人士必备技能(参考Word)

1.以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2.浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3.浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4.时间管理策略中的“40/30/30法则”中的“40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情 3. C 被动的事情 4. D 以上都不是

5.因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6.时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7.时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8.用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间 2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间

9.第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10.时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11.不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“倒授权”行为 12.在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确 1. A 时间管理是一种态度 2. B 时间管理也是一种决心 3. C 时间管理是一种技巧 4. D 时间管理与心理建设没有关系

时间管理试题及答案

课程:时间管理 单选题 1. 关于时间的特性,表述错误的是:√ A 供给有最大弹性 B 无法蓄积 C 无法取代 D 无法失而复得 正确答案: A 2. 中国古人关于时间管理的最基本方法是:√ A 逾期性 B 预期性 C 计划性 D 规定性 正确答案: C 3. 象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:√ A 舍弃 B 增加 C 后做 D 杜绝 正确答案: C 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是:√ A 即帕累托原理 B 也称二八原理 C 即80%的结果往往取决于20%的努力 D 花费80%努力,才能创造20%的成绩 正确答案: D 5. A类突发事件一般都是因为:√

A A类事件的处理存在问题导致的 B D类事件的处理存在问题导致的 C C类事件的处理存在问题导致的 D B类事件的处理存在问题导致的 正确答案: D 6. 时间管理的核心是:√ A 效率和效果的提升 B 效率和效能的提升 C 效果和效能的提升 D 功率和功能的提升 正确答案: B 7. 俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:√ A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D 时间管理的计划性 正确答案: D 8. 关于效能的理解不正确的是:√ A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案: B 9. 属于无形浪费的是:√ A 程序繁琐 B 拖延

C 开小差 D 间断 正确答案: B 10. 艾维李的效率法是指:√ A “10分钟5件事效率法” B “12分钟6件事效率法” C “10分钟6件事效率法” D “8分钟6件事效率法 正确答案: C 11. 时间管理是从:√ A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 正确答案: B 12. 对于艾森豪威尔将军的时间管理原则说法错误的是:√ A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做 B 对重要不紧急的D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上 C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓 D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不安排自己做,要委托授权给别人做 正确答案: B 13. 清理桌面时的不正确做法是:√ A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 D 归类文具于一处,足够一月使用即可

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档