行政办公费用控制方案
为加强对日常办公费用的控制，减少资源浪费，增强节约意识，最大限度地降低企业运行成本，建立节约增效的企业运行机制。根据当前企业实际情况，提出行政办公及运行费用控制方案。
一、费用控制组织体系
（一）成立行政办公费用控制领导小组，负责行政办公费用的总量控制，编制各期费用控制计划，并落实费用的分解和摊派。
组长：XXX
成员：XXX、XXX、XXX……
（二）职能部门及主要工作职责
1.行政管理中心：负责行政办公费用控制的日常管理与监督，协调实施过程中出现的各种问题和矛盾。
2.财务结算中心：在下达的费用指标范围内进行报销和开支，对超支、开支过大或超范围支出严格把关，及时报告分管领导和相关职能部门，重大事件立即向总裁报告。
3.物资采供部：负责物资及行政办公用品的采购和管理，严格按控制计划进行发放和使用，防止超范围和超计划开支。
4.集团各部门、各分（子）公司、各项目部：根据下达的费用控制指标进行开支和使用。
二、费用控制计划管理流程
1.根据工作性质和职务轻重，由费用控制领导小组分别编制年、季、月行政办公费用控制计划及控制指标，原则实行分块包干制，并按工作岗位将费用核算到人头；
2.各期费用控制计划报经总裁批准后下达各单位和部门实施；
3.财务结算中心根据费用控制计划编制资金计划，并在计划范围内进行开支；
4.物资采供部根据控制计划进行采购和发放；
5.各单位、部门根据控制计划进行领用或使用；
三、每月费用控制管理步骤
1.每月26日领导小组将次月费用计划报总裁批准后交财务结算中心编制资金计划并进行核算。
2.每月最后一天按确定费用控制计划下达各单位、部门组织实施。
3.每月5日前财务结算中心统计上月实际发生额，传各单位和部门负责人签字后，报费用控制领导小组。
4.对超支或节余费用情况，按费用控制考核奖惩办法在当月工资发放时进行奖惩兑现。
5.每月月度工作会上，由控制领导小组组长对上月费用控制情况进行评价总结，分析费用超支或节余原因，提出改进措施和办法。
四、费用控制管理规定
1.各项费用在预控指标范围内由单位和部门负责人掌握，按审批领用程序通过物资采供部进行申领，或由财务结算中心予以借支和报销。
2.各部预控费用超标，财务结算中心应予拒付。确因实际工作需要由各单位、部门负责人向控制领导小组提出申请，经审核并报总裁批准后方能予以执行。
3、对超范围和超计划开支，未经领导小组审核、总裁批准，一律不准报销，所发生费用有该单位、部门负责人及相关人员自理，在次月工资发放时兑现。
4.各单位、部门费用结余，按月度结余额的50%奖励责任人和责任部门，在当月工资发放时兑现，不累计到下月继续使用。
五、主要费用控制项目
1.日常办公费用：按职位和工作性质核算到人头，以部门为单位实行费用包干制，节余按50%给予奖励，超支部门费用自理，主要包括；
（1）笔、墨、信笺等文具用品，并尽可能实行以旧换新和领用制度；
（2）各种电脑耗材、纸张、复印件、传真件等；
（3）纸杯、茶叶等日常接待费用；
（4）其他相关办公用品，如U盘等。
2.水电费：实行费用总控制，并建立相应的管理办法，考核全体管理人员，节约按节余的50%进行奖励，超支部分按人头进行摊派；
3.座机电话费：内线电话联网互通，外线电话安装到部门，实行部门核算单机考核，超支部分自理；
4.车辆运行费：
（1）部门用车：根据部门用车量大小及成本控制指标，实行派车批准、用车计费的管理办法；
（2）领导专车：实行费用包干制度，节约归己，超支自理。
5.市内交通费：根据单位、部门工作性质，将费用指标划给部门负责人统一管理，节余按50%进行奖励，超支部分自理
本方案于0000年00月00日起实施，未列入的其他涉及办公费用的成本控制参照本方案执行。