大方县新民煤矿档案目录清单
党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；
A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范
工程资料存档管理要求 公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。 一、资料移交清单目录： □ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议； □ 2、图纸：施工图、竣工图； □ 3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片； □ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告； □ 5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）； □ 6、消防建审意见书； □ 7、中间隐蔽验收单； □ 8、消防验收合格证明； □ 9、工程竣工验收单； □ 10、环境检测报告； □ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单； □ 12、向业主移交的钥匙清单； □ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单； □ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单； □ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单； □ 16、公司仓库借用物资销账证明单； □ 17、项目部管理人员汇总考勤表； □ 18、项目承包班组考勤表。 说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。
二、资料移交责任人 1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。 2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。 三、处罚标准 项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。 资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。 项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。 四、公司资料存档负责人 公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。 上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。 项目管理中心 2018年11月13日
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
一、财务类子目录（C）： 1、内部收发及备查（N）： 1）账簿： a、银行账 b、现金账 c、总账 d、明细账 e、销售账 f、记账凭证 g、销售台账 2）报表： a、成本差异分析表 b、内部报表 c、外部报表 d、日报表 e、对账单与调节表 f、往来确认单 g、代收代付记录表 h、代垫费用记录表 3）财产： a、申请与批复 b、固定资产
c、低值易耗品 d、财产保险 e、评估报告 4）工程成本： a、拆迁成本 b、桩基成本 c、地下室成本 d、土建成本 e、装修成本 f、奖金 g、购货成本 h、CS01—CC03表 i、施工成本计划5）财务成本： a、美元借款 b、港币借款 c、人民币借款 d、按揭贷款 6）销售成本： a、广告成本 b、售楼合同 c、售楼成本
d、租赁成本 e、代理费 f、奖金 7）行政、人事： a、费用预算 b、租房合同 c、工资发放 8）内部收发文： a、总裁办公室 b、地区总经理 c、本地区各项目公司 d、财务制度 e、财务规定 f、用款联签 g、其他项目公司 2、外部收、发文（W）：1）政府文件： a、申请与批复 b、政府规定 c、政府通知 2）银行： a、贷款登记
b、银行开户登记 c、印鉴登记 3）审计报告 a、申请报告 b、自查报告 c、会计年审 d、财政登记。4）外管： a、申请报告 b、自查报告 c、外汇年审 d、外汇登记 e、外债登记 5）税务： a、申请报告 b、自查报告 c、税务年审 d、税务登记 e、购发票证 f、发票存底 g、收据存底 6）其他：
二、工程类子目录（G）： 1、内部收发及备查（N）： 1）用地拆迁： a、预算 b、合同 c、内部审核审批 d、进度付款审批 e、变更 f、现场日记 g、决算 2）设计： a、地质勘察报告 b、地质勘察合同 c、设计合同 d、往来函件 3）前期工作： a、规划管理 b、各种配置 c、土地估价 d、各种增容 e、红线图
附件1：档案目录清单 存档单位：（盖章） 姓名：档案编号： 序号类别材料名称份数备注 一履历 材料 履历表 职工登记表 二自传 材料 自传 三鉴定 考察 考核 材料 高等学校政治思想品德考察表 学年鉴定（考核）表 毕业（实习）鉴定表 年度考核表 四学历 专业 技术 等材 料 招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中） 毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技） 成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技） 学位申请材料（博、硕、学士） 国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专） 毕业论文（设计）、论文评审材料 职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级） 资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）职（执）业资格材料 教师资格认定申请表 五政治 历史 情况 考生政治审查表 政审登记表 其家庭政治情况调查材料 六党、团 材料 志愿书（党、团） 申请书（入党、党员转正、入团） 积极分子登记表、积极分子考察表、预备党员登记表 党课结业证明 入党培养对象考察登记表 推优入党登记表 群众评议 思想汇报
序号类别材料名称份数备注 七奖励 材料 奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表 八处分 材料 处分决定 免于处分的意见 九任免 工资 离退 出国 审批 等材 料 录（聘）用审批表 招工审批表、就业训练学员结业登记表 应征入伍批准书（审批表） 退出现役登记表 退役士兵分配工作通知书 自谋职业登记表 劳动合同书 续订劳动合同材料 解除劳动关系材料 流动登记（审批）表 转正定级表 工资（变动）套改表 接续工龄审批表（证明） 干部任免表 公务员、事业单位辞职审批手续 十其他 材料 就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证 档案材料转递通知单 工资介绍信 行政介绍信 灵活就业人员建立医保档案登记表 养老保险登记表 准考证、录取通知书 失业金申领表、就业失业登记证 存档/人事代理协议（合同）书：（个人委托、单位委托） 经办人：日期：年月日
第1卷监理规划\监理细则 第2卷施工组织设计审批\专项施工方案审批 第3卷承包商资质\分包商资质\供应商资质 第4卷质安保体系审查\（特殊工种资格施工单位管理人员资格审查等） 第5卷工程建设前期资料及开工报审表审批 第6卷施工机械进场报验及准用备案 第7卷材料、构配件、设备报验（土建） 第7卷材料、构配件、设备报验（电气） 第7卷材料、构配件、设备报验（给排水） 第7卷材料、构配件、设备报验（暖通） 第7卷材料、构配件、设备报验（消防） 第7卷材料、构配件、设备报验（幕墙） 第7卷材料、构配件、设备报验（钢结构） 第7卷材料、构配件、设备报验（桩基阶段） 第7卷材料、构配件、设备报验（装修） 第8卷见证取样、自行抽检记录及台账 第9卷测量放线、抽查验收沉降观测报告、地质勘查报告等
第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（土建） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（电气） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（暖通） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（幕墙） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（消防） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（钢结构） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（给排水） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（桩基阶段） 第10卷质量核验隐蔽验收、工序报验（装修） 第11卷监理通知单监理联系单备忘录 第12卷旁站细则旁站制度旁站记录 第13卷监理日记 第14卷工地例会专题会议纪要 第15卷监理月报 第16卷监理平行检验 第17卷工程进度计划审批 第18卷工程付款申请审批工程计量、签证 第19卷分部验收功能实验资料质量评估报告竣工证明书
第20卷图纸会审纪要设计变更文件 第21卷业主单位来文 第22卷施工单位来文 第23卷安全文明检查 第24卷公司资质监理人员上岗证管理文件贯标文件政府文件 第25卷收发文登记本其他资料