表格填写要求及说明
一、工程资料用表的一般要求
表格填写应符合交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发[2001]390号的文件要求，书写工整，字迹、线条清楚。禁止用圆珠笔、铅笔工具书写。每张表格要注明填写时间及签字人的亲笔签字，不得用名章代替签字。填写的数字应用阿拉伯数字。不得使用带有复印签字的空表。
1、所有表格表头栏内部分“施工单位”“监理单位”统一刻章加盖，如：施工单
位：山西省晋中路桥公司临吉高速公路路基第一合同段项目部
监理单位：北京泰克华诚技术信息咨询有限公司临吉高速公路第一总监办要求统一用5号宋体，黑色，刻章必须与项目部、总监办公章内容一致。“合同号”按合同签署时的合同编号填写，如：S1、S2、ZJ1等；分项工程质量检验评定表“规定值或允许偏差”、“检验频率和方法”统一电脑打印，其余手填。
2、工程资料应由施工人员自行填写，与实际情况相符，不能另外设置人员代填。
3、所有资料统一用碳素墨水或中性笔填写，不得用油笔或蓝墨水等填写。
4、资料填写要求字迹工整，不允许有擦、涂改现象。
5、资料签字必须齐全，不允许代签或复印签名。
6、资料中不允许出现“…”。
7、资料评述应当做到用词规范、准确、明了。
二、表格填写说明
施工单位资料：自检表、监表5施工单位一栏填写内容与项目部公章内容一致
合同号：填写施工单位与业主签订合同的编号，如一标写S1。
编号：（暂用铅笔填写）。
工程名称：临吉高速公路XXX桥（单位工程名称）
时间：用阿拉伯数字，年、月、日不得简写，如2009年9月16日。
三、监表
（1）监表3 施工放样报告单，施工单位填写一式两份。
注：返回施工单位的监表3不附抽检资料，结论由测量监理工程师填写。
（2）监表2-1 项目（或单位工程）开工申请报告，施工单位项目工程开工前须填写开工申请报告，具体内容按开工申请报告附件要求填写。
（3）监表2-2 分项工程开工申请批复，施工单位填写一式两份，经总监审批后返回施工单位一份，监理存档一份。附件包括（1）施工组织计划及环保、安全保障措施和质量保证体系以及人员机械设备、材料的进厂情况（2）施工放样报告单（3）本分项所需的标准试验报告（4）原材料检验报告及材料合格签认单和材料的出厂合格证。
（4）监表5 检验申请批复单（由施工单位填写一式两份）
注：（1）质量检验，若填写混凝土工程的要进行二次续签，即首先对除混凝土强度外的检验项目签认，待混凝土28天强度到期，经检验合格后，再二次签认此项，时间分别签写。（2）评价为“本项目可以进行××工程施工”。必须写明具体工序名称。（5）监表6 监理指令单要写清楚存在什么问题，要求解决什么问题，解决问题的时间等，必须要有回执单。
（6）监表8 工程暂时停工指令（一式三份），施工单位、监理、业主各一份。（7）监表9 复工指令
（8）监表10 工程质量事故处理报告单。
（9）监表12 中间交工证书（承包人填写一式二份），应在每个分项工程全部完工后进行验收，验收合格填写中间交工证书。
（10）监表13 工程交工证书（监理工程师填写）一式六份。
（11）监表14 工地会议纪要由监理单位填写。
四、检验评定用表
检验评定用表1：分项工程质量检验评定表，每一分项工程完工以后根据每一分项工程的具体资料汇总填写。检验评定用表2：分部工程质量检验评定表，某一分部所含全部工程完工以后根据其每一分项工程的评分汇总填写；检验评定用表3：单位工程质量检验评定表，某一单位工程分部工程全部完工以后根据其每一分部工程的评分汇总填写；检验评定用表4：建设项目或标段质量检验评定表，各标段工程全部完工后根据单