Custom1 命令已选中，则将删除该选中标记：
Sub menuItem_checkMark()
Dim myPopup as Object
Set myPopup = CommandBars("Worksheet menu bar").Controls("工具(&T)")
If myPopup.Controls("Custom1").State = msoButtonDown Then
' 删除选中标记旁边的菜单项。
myPopup.Controls("Custom1").State = msoButtonUp
MsgBox "Custom1 is now unchecked"
Else
'添加复选标记旁边的菜单项。
myPopup.Controls("Custom1").State = msoButtonDown
MsgBox "Custom1 is now checked"
End If
End Sub
6.4禁用命令栏上的命令控件
以下代码示例禁用您在“在菜单上创建自定义命令控件”一节中在“工具”菜单上创建的Custom1 命令：
Sub MenuItem_Disable()
Dim myCmd as Object
Set myCmd = CommandBars("Worksheet menu bar").Controls("工具(&T)")
myCmd.Controls("Custom1").Enabled = False
End Sub
6.5启用命令栏上的命令控件
以下代码示例启用您在“禁用命令栏上的命令控件”一节中禁用的Custom1 命令：Sub MenuItem_Enable()
Dim myCmd as Object
Set myCmd = CommandBars("Worksheet menu bar").Controls("工具(&T)")
Excel常用快捷键大全 1、CtrL+; 显示当前日期Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now() 显示当前日期和时间 ＝today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+'＋’ 复制粘贴一步到位或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num＋插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+；当前日期 15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式 21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体 23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态 28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插入图表 32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet 34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 1 excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键
Excel 快捷键和功能键 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题，请按 Ctrl+P。 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。 本文内容 Ctrl 组合快捷键 功能键 其他有用的快捷键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括 号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时 间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用 于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空 白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。号 (+) Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元 格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切 换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数
1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) （1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序 8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿 9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径 10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格 11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12
25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑 13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值 16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18
1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时，表示不能执行该命令； 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、 “保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个 图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单 选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其 他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。 启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具 栏即可
提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示： 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DA VERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DV AR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DV ARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDA TA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEV ALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEV ALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表start_date（开始日期）和end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程 REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL 或代码源的注册ID SQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。有关CALL 和REGISTER 函数的其他信息 工程函数 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数In(x) BESSELJ 返回贝塞尔函数Jn(x)
目录 1.度分秒 (3) 2.常用命令 (3) 3.设置下拉列表 (5) 4.插入复选框 (5) 5.条件格式 (5) 6.自动调整列宽： (7) 7.插入对象时，打开着对象，可插入对象内容本身 (7) 8.插入分页符： (7) 9.ALT+Enter重复上一个命令 (8) 10.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格 (8) 11.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格 (8) 12.Ctrl+；插入当前日期 (8) 13.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头，从当前单元格选至当前区域最下面或最右边 8 14.CTRL+*选定当前区域 (8) 15.CTRL+1设置单元格格式 (8) 16.CTRL+2加粗 (8) 17.CTRL+3斜体 (8) 18.CTRL+4下划线 (8) 19.CTRL+5划掉 (8) 20.CTRL+F1显示/隐藏“常用"工具栏 (8) 21.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行 (8) 22.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列 (8) 23.ALT+回车键，硬回车 (8) 24.F2进入单元格编辑状态 (8) 25.F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 (8) 26.F5打开“定位"对话框（相当于Ctrl+G） (8) 27.F9将公式直接转化为数值 (8) 28.F11快速插入图表 (8) 29.alt+F11进入VBA编辑器 (8) 30.shift+F11插入新工作表,表名：sheet (8) 31.Ctrl+F1功能区最小化 (8) 32.Ctrl+F5 切换到已拆分（“窗口"菜单，“拆分"命令）工作表中的下一个窗格 8 33.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口 (9) 34.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标 (9) 35.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口 (9) 36.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式9 37.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 (9) 38.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格 (9)
E x c e l常用快捷键大 全
Excel常用快捷键大全 1、CtrL+; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间 =now() 显示当前日期和时间 ＝today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+'＋’复制粘贴一步到位或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num＋插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+；当前日期 15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态 17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19. CTRL+* 选定当前区域 20. CTRL+1 设置单元格格式 21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜体 23. CTRL+4 下划线 25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格 27. F2 进入单元格编辑状态 28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换 29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G） 30. F9 将公式直接转化为数值 31. F11 快速插入图表 32. Alt+F11 进入VBA编辑器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet 34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 1 excle快捷键大全
EXCEL命令小注 到了年底，单位要报送的表格非常多，有时就请一些非专业老师帮助录入，但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格，影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力，针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果，因此写下来与广大读者一起分享。 一、提前预埋设置，做到事半功倍 1．提醒用户输入的数据中是否含有空格 在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。 以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例（如图1），选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。 图1切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告！”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入！”（如图2），设置完成后，单击“确定”按钮退出。 图2 接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息。 图3 cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据（类似于“家庭地址”这类字段）时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。 方法II 任意选择一个单元格，光标定位到编辑栏中，复制数值前面的“空格”（这个其实不是空格，是未知字符） 然后，CTRL+F 查找替换，查找地方：CTRL+V（粘贴刚才复制的东西） 替换中什么也不要输入 点击”全部替换“ 确定即可
1、编辑公式F2（快捷方式）； 2、在已有的单元格中批量加入一段固定字符（&命令 + 拖 曳）； 3、F9可计算出选中部分对应的结果； 4、Ctrl+`键可快速查看公式内容和公式结果； 5、D:D 第D列全部单元格； 6、D:H第D列和第H列的所有单元格； 7、R2C8 第2行和第8列交叉处的单元格； 8、R[2]C[8] 下2行右8行所指的单元格； 9、 C 当前光标所在位置的单元格； 10、$是绝对引用的意思（D3 $D$3）； 11、绝对引用和相对引用可以用F4键快速切换； 12、=DATE(2014,1,4)-TODAY()&"天" 这是一个倒计时的 公式； 13、=DATE(MID(A4,1,4),MID(A4,5,2),MID(A4,7,2))非日期 格式转化成日期格式公式； A 1String数 据 公式结果 =MID(A1,1,7) “String 数” =MID(A1,3,10) “ring数 据” =MID(A1,10,5) （空）
14、 =DATEVALUE("2013-11-04")表示的是将日期文本转化成所对应的序列号的函数； 15、 =DATEDIF(A14,TODAY(),"Y") 计算年龄； 16、WEEKDAY() 函数用于返回特定日期所对应的星期数； 17、year（）函数用于返回某制定日期对应的年份； 18、year（today（））-year（a2）表示计算年龄； 19、yearfrac（）函数用于返回两个日期之间的天数占全年天数的百分比； 20、edate（）函数用于返回两个日期之间的天数所占全年天数的百分比； 21、emonth（）函数用于返回特定日期之前或之后月份中的最后一天日期； 22、networkdays()函数用于返回指定两个日期之间完整的工作日数值，不包括周末和指定的假期； 23、time（）函数用于返回某一特定时间的小数值； 24、=TIMEVALUE("8:30:00")函数可以将任何时间转换成时间小数值； 25、minute（）从给定的时间中提取分钟数； 26、second（）从给定的时间中提取秒数； 27、hour（）从给定的时间中提取时钟数； 28、not（）求反函数； 29、left（）是一个文本函数，从特定字符串中提取指定位数
Excel常用电子表格公式（命令）大全 2011-01-26 23:12:56| 分类：| 标签：|字号大中小订阅 本文引用自天使 来自：、：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E 2,13,2))。 4、，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 个别公式： 1、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 2、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 3、学期总评：=K2*+M2*+N2* ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 4、标准差：=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55
人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 5、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B 列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 6、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 7、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 8、在Word中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
办公高手.EXCEL常用宏命令 1 设置打开时弹出对话框的命令举例: Sub AUTO_OPEN() "输入打开工作表时要运行的代码或宏" End Bub 2 设置关闭时弹出对话框的命令举例: Sub AUTO_CLOSE() "输入关闭工作表时要运行的代码或宏" End Bub 3 设置提示框举例: MsgBox prompt:="温馨提示：您要打开的工作表有保护！", Buttons:=vbOKOnly, Title:="谷子提示" i = MsgBox("系统提供不同服务，是否浏览资费信息？", vbYesNoCancel, "谷子提示：") If i = vbYes Then MsgBox "资费信息：********", , "谷子提示" Else "输入要运行的代码" End If 4、提示框内容过长，换行vbNewLine： MsgBox "您本次访问系统的时间是：" & Date & " " & Time & vbNewLine & "系统离到期日还剩余：" _ & DateDiff("d", Now, "2010-12-31") & " 天!" & vbNewLine & "是否查阅到期日说明？", vbYesNoCancel, "时间和到期日提示：" 5 提示提示系统的日期和时间:
MsgBox "系统当前日期和时间：" & Date & " " & Time, , "时间提示" DateDiff("d", Now, "2010-10-31") & " 天!" ‘提示离指定日期的剩余天数 6 系统时间判断命令: Sub 判断时间测试() If Date > "2010-05-20" Then MsgBox "对不起，测试期间已经结束", , "谷子提示" Else Sheets("首页").Select '或其他命令 End If End Sub 7 禁止保存或另存的命令: Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) MsgBox ("禁止保存") Cancel = True '或thisworkbook.saved=true End Sub 8 保护工作表与撤销保护 Sheet2.Protect Password:="123456", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True '保护工作表SHEET2 Sheet2.Unprotect ("123456") '解除保护 9 保护工作簿与撤销保护 ActiveWorkbook.Protect Structure:=True, Windows:=False, Password:="123" ActiveWorkbook.Unprotect Password:="123" 10 保护全部工作表
Excel常用电子表格公式（命令）大全 本文引用自天使《Excel常用电子表格公式（命令）大全》 来自：https://www.doczj.com/doc/a716620465.html, 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 个别公式： 1、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名； 2、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 3、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 4、标准差：=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 5、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 6、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C 列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
Excel常用函数大全 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“# VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这3 0个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“# NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B 7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
第一节入门 1．启动Excel：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”→鼠标左键 2．Excel组成：标题栏、菜单栏、工作簿窗口、状态栏等。 ①标题栏：显示应用程序名及工作簿名字标题栏右端有三个按钮：最小化、最大化/还原和关闭按钮。 ②工作簿窗口：Excel主要工作区，它是一个独立的子窗口。每次启动Excel时，Excel总是在应用程序窗口内显示一个空白的工作簿窗口，并将其标题命名为Book1。标题名可通过菜单栏中的“保存”命令进行修改。 ③菜单栏：可对工作簿窗口中的数据进行不同的处理。用鼠标指向菜单栏中想要的菜单，然后单击鼠标左键，即可显示该菜单。再用鼠标单击该菜单中列出的某个菜单项命令，可执行该菜单的任务。菜单栏中某些菜单项命令后跟有一个箭头，(表示该菜单项后还有一级菜单。用鼠标单击该菜单项，就可显出其级联的子菜单)。菜单栏中某些菜单项后跟有省略号“…”，（表示选择该菜单项后将会弹出一个对话框，需要你输入一些信息或指定一些设置。） ④工具栏：包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。工具栏上的按钮和下拉式列表框、组合框代表了一些常用的菜单命令操作或进行一些选择和输入操作。功能是让用户加强操作速度。常用工具栏：( 打开打印拼写检查复制格式刷重复粘贴函数缩放控制) 1) 常用工具栏按钮及其功能?a新建:建立新的工作簿。b打开: 打开已存在的文档。c保存: 保存当前活动文档已更改的内容d 打印用当前打印设置打印文档e 打印预览在打印预览模式下显示当前活动文档的内容f 拼写检查启动拼写检查器g 剪切将选定区域剪切到粘贴板h 复制将选定区域复制到粘贴板i 粘贴粘贴粘贴板内容j 格式刷复制并粘贴单元格及对象格式k 撤消取消最后一次操作命令l 重复重复前次操作和命令m 自动求和插入SUM函数并要求选择求和区域n 粘贴函数显示函数向导以插入或编辑函数o升序将某列按行升序排列p降序将某列按行降序排列q 缩放控制缩放窗口内文档显示比例i格式工具栏：格式工具栏按钮及按钮s 字体选择字体t字体大小选择字体大小u 粗体使选定文字变为粗体字v 斜体使选定文字变为斜体字w下划线使选定文字加下划线x 左对齐文本靠左对齐y 居中文本居中对齐t右对齐文本靠右对齐@跨列居中文本在选定的列居中# 边框给所选定的区域加边框线 2)当鼠标指针移到某个工具栏按钮上时，该按钮下方会显示有关该功能的描述信息，
30条最常用的Excel小技巧(上) 微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单【方法】1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示 图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示 图2 3) 等所有的数据输入完毕后， 您就可以直接在图2成组工作表的 标签上点击右键，选择“取消成组 工作表”命令，这时您就会惊奇地 发现，刚才组合为一组的Sheet1、 Sheet3、Sheet4这三份工作表中的 数据已经完全一样了。怎么样，方 便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
Excel 常用电子表格公式(命令)大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。 3、从输入的18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E 2,13,2)) 。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男"," 女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))公式内的“C2”表的是输入身份证号码的单元格。 个别公式： 1、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) ——对55 名学生的成绩进行排名； 2 、等级：=IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格"))) 3、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M 列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末” 三项成绩； COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351," 男")——求C2 到C351 区域(共350 人)男性人数； 4、标准差：=STDEV(K2:K56) ——求K2 到K56 区域(55 人)的成绩波动情况 (数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化) ； 5、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男", K2:K56) ——假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 6、多条件求和： { =SUM(IF(C3:C322=" 男 ",IF(G3:G322=1,1,0))) } ——假设 C 列(C3:C322 区域) 存放学生的性别，G 列( G3:G322 区域) 存放学生所在班级代码( 1、2、3、4、5) ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键(产生“{……} ”。“{} ”不能手工输入，只能用组合键产生。 7 、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设 D 列存放学生的出生日期， E 列输入该函数后则产生该生的周岁。 8、在Word 中三个小窍门： ①连续输入三个“ ~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“ -”可得一条直线。连续输入三个“ =”
Word快捷大全常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号快捷键作用 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式