Questions concerning comparison and contrast
Question 1 What are the two ways of organizing a comparison and contrast paragraph? (10’)
Answer: ……
Questions concerning definition
Question 1 What are the five ways of making definition? (10’)
Answer:……
Question 2 Explain briefly what do “analysis” and “synthesis” mean in the context of making definition? (10’)
Answer: ……
Question 3 When defining a word or term, what aspects might a writer take into consideration? (12’)
Answer:……
Question 3 What are the three basic ways of defining a word or term? (6’)
Answer: ……
Question 4 What is the formula for making a sentence definition? (5’) Give an example. (5’)
Answer: ……
Question 5 What kind of error does the definition commit in the sentence “Economics is the study of (the) economy.”? (4’) And give your correction. (6’)
Answer:……
Question 6 What kind of error does the definition commit in the sentence “A poem is two or more rhymed lines written to express an idea, mood, or emotion.”? (4’) And give your correction. (6’)
Answer:……
Questions concerning cause and effect
Question 1 How many kinds of cause-and-effect relationship are there concerning the writing technique of cause-and-effect?
Answer: ……
Question 2 As regard the writing technique of cause-and-effect, there are two subtypes. What are they? (10’)
Answer: ……
Questions concerning classification
Question 1 What is the difference between division and classification? (10’) Answer: ……
Question 2 What are the three criteria for making classification? (6’)
Answer: ……
Question 3 What are the two orders of introducing categories in writing a classification paragraph or an essay? (6’)
Answer: ……
秘书写作期末复习资料 （谯忠才2013.01.12整理） 考试题型：填空题、判断题、名词解释、简答题、写作题 1.秘书写作：是指秘书工作者职责范围内的适用性文章的写作。特点：是职责写作、目的写作、应用写作、实效写作。作用：是展示机关形象的窗口、是上级机关实施管理的工具、是沟通各机关信息的桥梁、是记载公务活动的凭证与依据。要求：注重实践性、认识长期性、把握综合性。 2.应用文书的要素：取材、立意、布局、造语。专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。表达方式：叙述、议论、说明。常用的段落方式有：提行式、条款式、篇段合一式。三段式安排层次：发文缘由、事项、结尾。布局的内容包括：标题、开头与结尾、过渡与照应、层次与主体。 3.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。特点：鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性、突出的时效性。公文要素：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文办理：包括收文办理、发文办理和整理归档。行为规则：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。隶属关系：是指机关之间在工作与业务方面形成的领导与被领导或管辖与被
管辖的关系。即通常所说的上级机关与下级机关之间的块块关系，或上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的条条关系。 4.公文种类、特点、类型及标题格式：知照性公文(公告通告通知通报)、报请性公文（报告请示）、指挥性公文（批复决定命令）、协商记录性公文（函纪要意见） (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。特点：决策性、制约性。类型：安排性决定、奖惩性决定、变更性决定标题：事由+文种发文机关+事由+文种 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。特点：发布内容重大、发布范围广泛、发文机关级别高。类型：重要事项公告、法定事项公告标题：发文机关+文种发文机关+事由+文种 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。类型：制约性通告、告知性通告。标题：发文机关+文种事由+文种发文机关+事由+文种
《公文写作与处理》总复习题 一、填空题（20分） 1.求职信在构思上要围绕因何求职、凭何求职、 安排。 ⒉应用文的语言要求是明确、平实、简要、得体。 ⒊片言撮要的具体方式有文首撮要、文中撮要、段首撮要。 4.设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章等，均可用通知行文。 5. 文种的选用，主要考虑三个因素：发文目的、发文单位的职权、与主送单位行文关系 6.计划的三要素是目标、措施、步骤。 7. 经济合同的必备条款包括标的、、价款、履行期限点、方式、违约责任。 8．请示的事项包括请示理由、请示事项、解决方案。 9.竞聘演说词的主体由自我简介、竞聘优势、施政设想三部分组成。 10. 函的三种类型是商洽函、问答函、请批函。 11.各位领导、同志们：下午好！首先感谢各位领导给予我这样一个宝贵的机会，我是满怀信心，以最大的热情和努力来参加这次竞聘的。我相信通过这次选拔，领导和同志们会对我有一个比较全面的了解与认识。（3分） 12.请示 (要)立即着手培养新生力量．各(级)教育和科研部门．特别是民族院校．(应)把培养民族古籍整理人才(纳)入招生计划，在录取标准上。(应)予以适当照顾。(并)遂步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。13.通知 (根据)《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，(各)部门和单位(均)不得要求企业设置对口的机构和规定相悖的人员编制，企业对原有的机构有权(按照)生产经营的需要，(本着)“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应(予以)支持． 14. 广州XX海关向广州市房改办申请提取房改房售房资金500万元用作住房建设资金，其标题应为《广州XX海关关于申请提取住房建设资金的函》（4分）。 15. XX省地质勘探大队请求XX省地质矿务局拨款购置一批冷藏箱，标题应为《XX省地质勘探队关于拔款购置冷藏箱的请示》（4分）。16．XX市为做好2005年的春季义务植树造林工作拟定了专题计划，其发文标题应为《XX市2005年春季义务植树造林工作的方案》。 17. 工作总结的正文内容包括基本情况、成绩或收获、做法或体会、
童鞋们，以下是老师上课讲过的一些病文的笔记，请看蓝色字体部分，是她讲的修改意见，看看吧，考试有一题是“病文修改”，可能会用上。加油！ 病例析改 ［病文1］ 关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。 六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。 以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。 特此通知。 ×××学校教师节游园活动筹备组(章) 一九××年九月九日 红色字体改成以下几个方面： 一、参与人员： 二、活动内容和地点： 三、活动要求： 四、领奖须知：
［病文2］ 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年×月×日 红色字体改成以下几个方面： 一、办证时间： 二、办证地点： 三、办证对象： 四、办证方法：
第一章写作的主题 第一节主题的含义及其生成 一、写作与主题 二、主题的定义 主题是写作者在说明问题、阐述道理、表现生活以及对生活的认识、感受时，通过全部文章内容所表现出来的基本观点或核心思想。 三、主题的生成 从写作主体与写作客体的关系中追溯 第二节主题的要求 一、主题在文章中的地位及作用 主题的地位：有了主题，才能确定文章的体裁和表达方式，才能选择和剪裁文章的材料，才有可能形成趋向完整的写作思路，才有可能将意化的思维转化为物化的作品。 主题的作用：决定着作品的确立与深化，决定着作品的精神品格的层次。 二、主题的基本要求：正确、深刻、集中 1、立意要正确 2、提炼主题要深刻 3、反映主题要集中 第三节主题的确立 一、限制主题：大处着眼、小处着手、以小见大 二、深化主题：挖掘其思想和理论深度 第二章写作的材料 第一节材料的含义和作用 一、材料的概念 广义：指大量的直接来源于生活中的事实和现象，以及来源于书本的一些理论和知识狭义：指经作者选择而写进文章中的那部分现象和事理。 二、材料与素材和题材的关系 广义的写作材料分为素材与题材。题材来源于素材，与素材有着紧密的内在联系；题材又不同于素材，与素材有着质的区别。素材：未加工整理题材：对素材进行加工改造 三、文学作品的材料和实用性文章的材料的不同特点 1、要求的真实性不同 2、所处的地位不同 3、选材的范围不同 4、情感性与实录性的不同 四、材料的作用 1、材料是形成主题的基础 2、材料是表现主题的手段 3、材料可充实文章的内容 第二节材料的搜集与整理 一、搜集材料的方法 1、观察和感受 2、调查和采访 3、阅读和查找 4、上网检索 二、怎样整理材料 1、鉴别真伪、分辨优劣 2、分门别类、科学管理 第三节材料的选择和使用 一、材料的选择（原则） 1、真实 2、典型 3、新颖 二、材料的使用（方法和步骤） 1、材料的剪裁 2、材料的聚合
公文写作与处理、奥鹏期末复习 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。教材P7 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. 公文的发文字号，应该由、、组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点，即和。教材P106 5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、、四部分组成。教材P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 （二）、名词解释 1. 应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2. 主题参见讲稿（1-22节）P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3. 材料参见讲稿（1-22节）P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4. 结构参见讲稿（1-22节）P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。
《应用写作》课程教学大纲 一、课程基本信息 课程代码010166 课程中文名称应用写作 课程英文名称Applied Writing 课程性质专业选修 学分/学时2/36 适用专业汉语言文学 先修课程无 推荐教材（参考书）《新编应用文写作教程》,裴显生，高等教育出版社，2010年 二、课程简介 本课程将通过教师讲授和学生实训的方式展开,主要包括应用文书的界定、党政机关公文、事务文书、日常文书、经济文书、诉讼文书、科技文书、礼仪文书、传播文书等九个专题部分，让学生掌握专业及常用性应用文的特点、格式和基本写作的方法，培养学生应用文写作基本素养和应用写作的方法的能力，为后续的职场专业化写作实践打下良好的基础。 三、教学目的与基本要求 通过本课程学习，让学生具备各类文种（尤其是《办法》《条例》规定的15种通用公文）写作的能力、掌握写作的方法，了解写作的要求，熟悉文种特点、功用、分类和构成要素，能够选用正确文种，通过应用文突出主旨，安排结构，运用语言规律。学习应用文写作能够帮助学生在理论与实践相结合的基础上，掌握应用写作的规律，提高应用文写作、培养运用应用文体进行信息交流的综合素质，为今后的写作实践及运用应用文进行信息交流，服务于管理工作打下基础。 四、教学进度表 序号项目名称学时教学周安排备注 1应用文写作基础理论概述21 2党政机关公文62-4 3事务文书65-7 4经济文书68-10 5诉讼文书411-12
6科技文书613-15 7日常、礼仪、传播等类文书616-18 五、考核方式和成绩评定办法 1、考核方式：闭卷考； 2、成绩评定办法：平时成绩（包括提交作业、课堂操作练习、考勤、课堂讨论）占20%，期中考试占20%，期末考试占60%。 六、教学内容提要 教学内容一应用文写作基础理论概述（学时2）教学目的：让学生更加深刻了解应用文写作的种类和特点。（理解能力）教学内容：学生先分组选择国内、外，古代、近现代中的应用文写作的历史沿革和代表人物，作典型案例介绍，并指出不同时期的公文写作 特点，可用文献法或案例分析法来搜集和展示资料，分析讨论。 后教师总结应用文的主旨、材料、结构、表达和语言特点。 教学要求： 1、了解应用文写作的各发展阶段； 2、掌握应用文写作的特点和要素； 3、理解应用文写作的性质和作用，明确学习的意义及提高应用文写作能力的途径和方法。 对任课教师的要求： 任课老师讲解教学内容时，总结要全面，补充的知识要全面，并指导分组学生活动中的材料收集和典型案例寻找一切技能与实务问题，包括学生对自主学习方法和技巧的掌握。 基本概念：应用文主题材料结构语言 思考题： 1、你所理解的文学写作与应用文写作有什么不同，你是怎样理解应用文实 用性和真实性的？ 2、应用文书的语言特点是什么？
绝密★启用前 2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试题 （课程代码00341） 注意事项： 1．本试卷分为两部分，第一部分为选择题，第二部分为非选择题。 2．应考者必须按试题顺序在答题卡（纸）指定位置上作答，答在试卷上无效。 3．涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔。 第一部分选择题 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有 一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1．我国封建社会文书工作的确定时期是 A．夏商时期 B．秦汉时期C．魏晋时期 D．唐宋时期 2．上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A．行文关系 B．行文类别 C．秘密等级 D. 发文目的 3．我国“文件”一词出现年代是 A．东汉末年 B．唐代末年C．清代末年 D. 民国初年 4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是 A.《史记》B．《汉书》C．《文心雕龙》 D.《典论·论文》 5. 革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A. 任弼时B．周恩来C．毛泽东 D. 邓小平 6．公文的表达方式和语体特征称之为 A. 公文文体B．公文体式C．公文程式 D. 公文格式 7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A. 开端用语 B.引叙用语C．经办用语D．称谓用语 8．附件、附注位于公文的 A. 眉首部分B．主体部分C．版记部分 D. 文尾部分
9．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系B．指导与被指导关系 C．监管与被监管关系 D. 不相隶属关系 10. 机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为 A．行文关系B．行文层次C．行文规则D．行文标准 11. 国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间的行文属于 A. 双重领导行文关系B．上行文关系 C．下行文关系 D.平行文关系 12. 将报告分为综合报告和专题报告的依据是 A. 报告内容涉及的范围B．报告内容的结构 C．报告篇幅的长短 D 报告的发文意图 13. 对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是 A．意见 B. 指示C．决议D．通知 14. 我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是 A．公告B．报告C．请示D．通知 15．为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX大学校教务处拟下发公文，文种应选用A．通告B．通报C．公告D．公报 16.会议纪要应由 A. 与会单位共同撰写B．参加会议机关撰写 C．会议记录员撰写 D. 会议主持杌关撰写 17．《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于 A．商洽函B．询问函C．请批函D．批转函 1 8. 具有目标前瞻性与操作预想性两大特点的公文文种是 A. 报告B．请示C．总结D．计划 19. 规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是 A．办法B．条例C．规定D．章程 20．内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的文书是A．规划B．计划C．工作安排D．实施细则 21.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为 A.意见 B. 议案 C. 提案D．建议
最新期末应用文写作资料 单选： 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期，指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办，指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点 一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断） 请见在线练习题。 二、主观部分： （一）、填空题 1. ________ 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为?、、三种类型。教材P7 2 ?涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. __________________________________ 公文的发文字号，应该由 ___ 、、组成。讲 稿P21 4?调查报告要有两个要点，即 ____________ 和__________ o教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分 为 __________ 、____________ 、___________ 、___________ 四种类型。教材 P107 6.简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是—、—o 教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包 括______ 、 ______ 、_____ 、______ 、______ 、______ > _____ 和_______ O 教材P134
8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有_______________ 、和 ______ 的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的止文，一般应由_______ 、 ______ 、______ 、_______ 四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公Z于众的通告叫_________ ；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫 _______ ；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫 ______ o教材P210-211 （二）、名词解释 1?应用文参见教材P2 2.主题参见讲稿（1?22节）P8 3.材料 4.结构参见讲稿（122节）P9参见讲稿（1-22节）P10 5.公文参见讲稿（122节）P17 6.公文处理参见讲稿（1?22节）P86 7.公文管理参见讲稿（1?22节）P91 8.行政事务应用文参见教材P95 9.计划参见教材P96 10.总结参见教材P100-101 11.简报参见教材P125 12.演讲稿参见教材P137 13.开幕词参见教材P142 14.闭幕词参见教材P143 15.经济合同参见教材P157 16.消息参见教材P188 17.启事参见教材P220 18.声明参见教材P221 19.中请书参见教材P226 20.求职信参见讲稿（23?42） P67
2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种
同济大学实用写作期末复习提纲 CHAPTER ONE 1.The conciseness, clarity, correctness and courteousness are very important. 2.There are two general types of workplace document, those that try to either inform the reader about a product or service or persuade the reader that this product or service is a good one and worth buying. 3.The workplace writer chooses content and language which will best achieve their aim. 4.As with any form of communication, the most important factors in business communication are purpose and audience. 5.The status of the people sending and receiving the communication includes bottom-up communication, top-down communication and sideways communication. CHAPTER TWO 1. A memo is used only for communication within a company, i.e. it is an intra-company document and is not used for inter-company communication. 2. A memo may be distributed top-down or bottom-up. https://www.doczj.com/doc/a71478724.html,ing first person words like ‘we’, ‘I’ and ‘our’ and second person words like ‘you’ and ‘your’ reduces the distance between the sender and receiver. Junior employees writing to senior employees can use these words, but they need to be careful that the right distance, and therefore courtesy, is maintained. ●Title(MEMORANDUM), Heading(To, From, Date, Subject), Body(Purpose, Background, Request) CHAPTER THREE 1.Letters of request are written to seek information and to obtaina response to a specific enquiry. 2.Letters responding to requests give information but also attempt to build goodwill. ●Block format The main feature of this format is that everything (with the possible exception of the company’s letterhead and logo) is blocked or justified to the left side of the page. With this style, it is not necessary to use commas or full stops in the date, address, salutation, or close. ●Salutation If you know the name of your recipient, begin Dear Mr. or Ms. X and closeYours sincerely; if you do not know the recipient or their gender, begin Dear Sir/Madam and close Yours faithfully. CHAPTER FOUR 1.Letters of complaint normally include the following information: an explanation of the problem, the consequences of the problem for both parties and a request to solve the problem. 2. A letter of adjustment will normally include the following information in the given order: an offer of apologies,a summary of action taken to rectify the problems and an assurance of
全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）4-100 A．组织关系B．公务关系 C．行文关系D．法定关系 2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40 A．主题B．观点 C．材料D．结构 3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32 A．实事求是B．讲究格式 C．注意政策D．熟悉业务 4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49 A．说明B．议论 C．叙述D．夹叙夹议 5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104 A．领导与被领导关系B．不相隶属关系 C．平行关系D．业务指导关系 6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117 A．省级以上机关B．市级以上机关 C．县级以上机关D．乡级以上机关 7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146 A．公告B．公报 C．通告D．通知 8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）6-158 A．公告B．通告 C．公报D．通知 9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）7-171 A．书B．奏
C．表D．呈 10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211 A．规章类文书B．计划类文书 C．报请类文书D．告知类文书 11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248 A．实录性B．描述性 C．鲜明性D．生动性 12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233 A．发言稿B．演说稿 C．报告稿D．讲话稿 13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327 A．信息传递作用B.助手作用 C．纽带作用D．查考作用 14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304 A．上级机关重要来文B．重要的紧急的公文 C．下级机关的请示件D．本级机关发出的重要文件 15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）12-351 A．会议简报B．代表发言 C．工作报告D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）1-6 A．《新书·过秦(下)》B．《论衡·别通》 C．《说文解字》D．《汉书·刑法志》 17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47 A．贾谊B．曹丕 C．曹植D．柳宗元 18．议案的标题格式一般为（ A ）5-124 A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
第一讲：让写作点亮我们的事的时代 名家对自己时代的看法： ?醉心于古文化研究的英国历史学家汤因比曾经说过，如果可以选择出生的时代与地 点，他愿意出生在公元一世纪的中国新疆，因为当时那里处于佛教文化、印度文化、希腊文化、波斯文化和中国文化等多种文化的交汇地带。 ?居里夫人在写给外甥女涵娜的信上说：“你写信对我说，你愿意生在一世纪以前…… 伊雷娜则对我肯定地说过，她宁可生得晚些，生在未来的世纪里。我以为，人们在每一个时期都可以过有趣而且有用的生活。” 一．内容提示： 1、我们的时代发生了什么？ 2、考场作文是否远离了我们的时代？ 3、如何让写作点亮我们的时代？ 4、写作摸底：被嘉应学院录取前后的感受。 二．相关图片我们思考在时代的进程中雨我们息息相关的时代究竟发生 了什么： 1发生了和“我”息息相关的事情 2发生了和“现场”息息相关的事情 3发生了和“关怀”息息相关的事情 4.发生了和“公共关系”息息相关的事情 三．古今中外名人对写作的看法： 1。自由一样，写作也只是一种时刻--法国文学批评家和符号学家-罗兰·巴特 2.写作是一种心态，其核心就是爱。--黑龙江省阿城师范学校科研室-刘兴 3.写作是自杀性的，是可怕的，可人们仍在写。--法国女作家，杜拉斯 4.读书时内心生活，写作则是个人表达。--中国画家，文艺平论家陈丹青 5.在写作最成功的时候是一种孤寂的生涯—美国作家-海明威 6.人需要写作和人需要爱情是一回事—中国作家-史铁生 四．对于写作该怎么做： 1.用“我”的写作点亮我们的时代 2。用“真实”的写作点亮我们的时代 3.用“平视”的写作点亮我们的时代 4.用“通变”的写作点亮我们的时 《普通写作学教程》上对写作的表述： 1、文章写作是人类的一种社会实践活动，是具有写作能力的人制作文章的复杂的创 新性脑力劳动。（教材P3）
《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲 一、简要回答： 1、应用文的主要特点P6 2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57 3、材料及其在应用文写作中的作用P24 4、应用文写作中如何选择和使用材料P29 5、如何提炼文章主题P17 6、结构及其在应用文中的作用P32 7、应用文结构的基本内容P34 8、文章中什么情况下需要过渡P36 9、文章开头与结尾的主要方法P37 10、应用文写作主要的表达方式P58 11、叙述的含义及其在应用文中的作用P58 12、议论的含义及其在应用文中的作用P60 13、说明的含义及其在应用文中的作用P64 14、说明的主要方式P64 15、如何修改文章P78 16、行政公文的概念及特点P87-P89 17、我国现行行政公文的文体分类P92
18、行政公文的结构要素P93-P99 19、行政公文结构要素的文面安排P92- P99 20、行政公文撰写的基本要求P100 21、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页 22、请示与报告的异同比较P137 23、通知与通报的异同比较P119 24、公文签发的类别及注意事项P92 25、如何写一个计划P199 26、函的适用范围与特点P160 27、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P3 28、财经专用文书的特点及作用P261 29、什么是市场调查报告？市场调查报告的特点P263-P264 30、合同的种类P270 31、纳税检查报告的含义及特点P282 32、常见的商业广告有哪些类型P298 33、经济新闻的含义及特点P306 34、经济新闻的五个要素P308-P310 35、商业广告写作原则P299-P301 36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P7 37、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9 二、填写公文文种： 1、信息产业部发文，向国务院汇报全国信息产业发展情况，并
2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码00341) 本试卷共5页，满分l00分，考试时间l50分钟。 考生答题注意事项： 1．本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题l分，共30分。在每小题列出的备选项中 只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1．我国封建社会文书工作的确定时期是 A．夏商时期 B．秦汉时期 C．魏晋时期 D．唐宋时期 2．上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A．行文关系 B．行文类别 C．秘密等级 D．发文目的 3，我国“文件”一词出现年代是 A．东汉末年 B．唐代末年 C．清代末年 D．民国初年 4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是 A．《史记》 B．《汉书》 C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》 5．革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A．任弼时 B．周恩来 C．毛泽东 D．邓小平 6．公文的表达方式和语体特征称之为 A．公文文体 B．公文体式 C．公文程式 D．公文格式 7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A．开端用语 B. 引叙用语 C．经办用语 D．称谓用语 8．附件、附注位于公文的 A. 眉首部分 B．主体部分 C．版记部分 D. 文尾部分 9．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系 B．指导与被指导关系 C．监管与被监管关系 D．不相隶属关系 10．机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为
函 一、函的概念：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的一种平行公文。注意：除主要作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。如：上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。 二、函的分类：根据内容、用途可分为四类：1．商洽函：机关单位之间互相用于商洽工作、联系有关事宜，如洽谈业务、商议事项等。2．询答函：主要用于机关单位之间彼此就了解、处理某个问题而提出询问并作出相应答复。3．请批函：用于向平行机关或无隶属关系的业务主管部门请求批准某个事项，以及收文机关用此行使自己准与不准的权力。4．知照函：主要用于把自己管辖范围内的某些一般事项主动告知其他有关单位。此类函件一般无须作答。按行文方向，则可分为：1．发函：指主动向对方发出的函件。2．复函：指接收去函的机关被动地向发函机关作出回复的函件。 三、函的特点：1．平等性和沟通性：函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。2．灵活性和广泛性：函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。3．单一性和实用性：函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。 四、基本写法与结构：㈠发函的写法：1、标题：一般由发函机关名称＋事由＋文种“函”组成，也可省略发函机关名称。其中的事由在写作时应注意双方的称谓要分明、正确，内容要明确、清楚。2、主送机关：一般只有一个，具体写清其名称。3、正文：发函缘由、具体事项和结语①缘由部分：应将有关的背景情况、原因、目的等简要交待清楚，以便获取对方的理解、支持，并得到回答、批准。②事项部分：直接写明商洽的内容、询问的问题、请批的事项或告知的情况。要尽可能地写得周全、具体、清楚、中肯，既注意用语的得体。③结语：应针对不同类型的发函，恰当地选用诸如“特此（专此）函告（达）”、“特此（专此）函告（达），请即函复”或“请予批准（审批）”之类的习惯用语。4、署上发函机关名称、成文日期及印章。㈡复函的写法：1、标题：构成形式与去函标题相同。但在写作时需要注意三点：一是事由中双方的称谓要正确调换；二是可以在事由之前加上诸如“同意”、“批准”等表态性词语；三是文种名称应当写为“复函”（批准函可例外）。2、主送机关：即发函的机关。3、正文：复函正文应先引述对方来函的标题全文（用书名号括入）和发文字号（用圆括号括入），并加上“收悉”一词。然后一般用“经……研究（商议、讨论）”之类的话语引入答复部分。答复在首先表明态度的基础上，可针对来函的问题或事项逐一给予明确的答复。如对来函内容持否定态度，应简要说明理由，以求对方理解。最后通常用“特此（专此）函复”的习惯语作结。4、署上复函机关名称、成文日期及印章。 五、写作要求：1．一函一事，开门见山，直陈其事。目的明确，事由充分，中心突出，内容清楚。2．互 相尊重，以诚相商，平等相待。既不故作姿态，曲意逢迎；也不装腔作势，强人所难。3．语言简洁、明快、恳切；语气坦诚、自然、和婉。 六、请示与请求批准的函之间的区别：1．行文对象不同：有隶属关系的下级单位向上级领导机关请求批 准，用请示；没有隶属关系的，无论单位级别高低，向有关业务主管部门请求批准，一律用函。2．行文方向不同：请示是上行文，请求批准的函是平行文。3．受文机关复文的方式不同：收到的是请示，用“批复”复文；收到的是函，则用“复函”复文。4．标题中事由的写法不同：请示不能出现“请求”、“申请”等字样；而请求批准的函则必须写明“请求”、“申请”等字样。 七、写作范例：【范例一】商洽函：中国科学院××研究所 致××大学商洽建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好
应用写作试题和答案 一、改错题：（课后习题参考答案）教材《应用写作》主编：张建高等教育出版社 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！《中学时代》编辑部2003年5月4日 启事的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。 通知家长同志：兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致敬礼×××中学 2003年5月15日 编号不当之处修改办法（1）家长同志顶格写 （2） 5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地点即可）（4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神”（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）（6）敬礼顶格写 倡议书 A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。此致敬礼初三（2）班第一小组2003·3·10 1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。 2、文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致敬礼”。 通知亲爱的同学们：为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2003年4月18日 去掉称呼；活跃改为丰富；开会时间要交代具体，如：下午四点；开会地点要交代具体，：在小会议室、在团委书记办公室等；通知时间上方要有上方要有“落款，如：校团委。 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。.2.出席对象：学生会干部，各班班长。.3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时。 通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致敬礼！政教处 14日下午5时 1、“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。 这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的正文来说，存在的问题有：（P68） 1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计划”。 2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤 3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的，无法指导工作。 中国建设银行××支行第四季度工作计划 今年工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作(第四季度都有哪些重点必做工作)。根据第四季度工作内容，作下列计划： 1、开头庸俗，第二句应写为做好第四季度工作，特制定如下计划 2、抽出时间（什么时间，具体到哪一天，用时多少）认真学习十二届三中全会有关基建改革的文件精神。 3、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况（具体哪些项目），为审查好年终决算打基础。 4、了解建设单位明年的计划安排和完成情况，以便作好明年信贷工作（应该强调做好相关工作计划）。