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快速将⽂本⾝份证号码导⼊到Excel中
有时候我们需要把⽂本⾥⾯的⾝份证号的数据导⼊到Excel表格内，⽐如下⾯这个⾝份证号码数据。
当我们导⼊这组数据在Excel后，这⼀串数据却变成这样了（数值）：
注意：⾝份证编号来⾃⽹络
那么问题来了：我们导⼊在Excel中的数据，如何才能正确显⽰呢?
其实⾮常简单！
第⼀步：菜单中选择数据-⾃⽂本-导⼊⽂本
第⼆步：在上⼀步的基础上下⼀步-下⼀步-⽂本（图01）-确定即可（图02）
（图01）
（图02）
此时就完成了......
如何把⽂本格式类型的数据变为数值格式呢？其实也⾮常简单！见（图03）
根据以上步骤，总共分为四步
第⼀步：随意选择空格单元，Ctrl+C→复制空⽩单元格
第⼆步：选择所需⽂本，Ctrl+Alt+V→进⾏选择性粘贴
第三步：粘贴类型改为「数值」，运算改为「加」。
确定即可。
巧用Excel做好中小学生学籍管理系统关键技术初探作者：于斯音·于苏普来源：《中学教学参考·下旬》 2015年第11期新疆莎车城南双语实验高中（844700）于斯音·于苏普[摘要]近年来，借用“全国中小学生学籍信息管理系统”做好全校学生的信息精确工作，日渐成为学校常规工作中的一项重要任务。
通常，学生学籍信息的处理过程是由学生信息的采集、整理、编辑、管理等构成的一系列复杂工作。
目前，如何利用Excel简化学生信息的采集等预备工作，从而提高工作效率并在指定期间内顺利完成学生学籍的信息任务，是对绝大部分学校学籍管理人员来说急要解决的一个问题。
因此，探讨Excel在做好全国学籍信息系统中实用的关键技术具有重要意义。
[关键词]Excel全国中小学生学籍信息管理系统简化[中图分类号]G635[文献标识码]A[文章编号]16746058(2015)330094全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）是教育部领导高度重视和指导下、教育部教育信息化管理中心的大力推进下、根据教育规划要求从2010年起开设的、规模最大的、对教育事业的未来将产生重大而深远影响的中小学学生电子学籍系统。
[1]目前，该系统已经在全国联网运行，为每位学生能够实现建立电子学籍档案及管理、升级、毕业、成长记录查询等操作进行全程信息化管理。
至今，已具备学籍注册、招生入学、日常管理、综合查询、数据质量核查等业务管理水平健全而丰富的功能。
[2]实际上，该系统在原则上实行学生“全国唯一、一人一号、终身不变”的学籍号码工作机制。
而且，近年来广泛应用于全国范围内，对学生的流动情况实时监管。
正因为如此，该系统为各级教育行政部门和中小学校日常管理，包括学生信息的管理、学生资助、实名制、营养改善、控辍保学、事业统计、统计分析、资源配置的优化[3]等方面发挥了巨大的作用，并带来了从不所见的明显成果和信息化管理技术的实效。
由于该系统已具备如此丰富、完善的功能，做好全国学籍系统工作逐渐成为各所学校管理工作的核心。
excel9种快速输入方法
});
1、重复复制：复制一段已完成的内容，然后插入需要输入的位置，再
修改指定项即可完成。
2、自动填充：新的单元格添加时或拖拽等操作使用“自动填充”，可以
一次性填充长度相同的内容，省时省力。
3、智能箭头：使用方向键可以移动指部单元格，也可以向下下箭头、
向右箭头一次性移动多个单元格，进行快速复制。
4、批量输入：批量输入是Excel内置的功能，可以用来输入大量数据，支持多行多列，可节省大量时间。
5、用函数快速输入：函数就是Excel提供的专有功能，可以根据规则
批量输入数据。
6、批量编辑：可以对一块区域进行编辑，修改同一列、行或者指定范
围内的所有单元格，可以节省大量的时间。
7、批量添加：可以一次性添加大量的单元格或行，节省时间，避免多
次重复操作。
8、引入外部表格：从外部表格引入数据，可以将外部数据快速导入，
极大地提高工作效率。
9、导入导出：EXCEL支持多种格式的导入导出，方便跨平台的工作，也可以大大提高数据的输入输出效率。
Excel表格如何快速正确输入身份证号码
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Office Excel是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微软Office系列核心组件之一，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。
下面一起看学习Excel知识。
在Excel中输入完整的身份证号时你会发现，在单元格中显示的既然是“4.21221E+17”这样的形式(如下图)，这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面，输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”，所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的，下面就来看看Word联盟是如何正确的输入吧!
Excel中输入身份证号的方法如下：
方法一、在输入身份证号码之前，先将输入法切换到“英文状态”，然后在单元格中输入一个单引号“‘”，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。
方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。
怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的，按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识吧!。
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
【1】输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
【2】输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。
如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
【3】输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
【4】输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。
在Excel表格中输入身份证号码、出生日期和年龄的技巧在使用Excel表格进行人员信息等相关操作时，常常需要用到身份证号码、出生日期和年龄等信息。
如何将这些信息方便地进行输入呢？下面是我在相关操作中用到的技巧：假设需要在A1单元格输入身份证号码。
1、输入身份证号码的方法：选中A1单元格，设置单元格格式为“文本”，然后再使用数字键盘输入身份证号码；不设置单元格格式也可以，但必须先输入英文格式的“'”（引号内的符号），再输入身份证号码的数字。
2、提取出生日期的方法：在需要输入出生日期的单元格（比如B1）中，设置单元格格式为“日期”，并选择好需要的日期格式，再输入“=IF(OR(LEN(A1)=18,LEN(A1)=15),TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)= 18)*2),"#-00-00")+0,"身份证错误")”（引号内的公式）后回车就可以了；也可以使用“=TEXT(IF(LEN(A1)=15,"19",)&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,8,l)) ,"####-##-##")”（引号内的公式）进行提取，但此时B1单元格中的日期格式是固定的“####-##-##”格式。
也可以“=MID(A1,7,4)&-MID(A1,11,2)&-MID(A1,13,2)”（不含引号，其中蓝色突出标识的为你所引用数据，即身份证号码所在的单元格）回车即可提取到1980-02-14格式的出生年月日了也可以如果需要1980年2月14日格式的，可以用下面的公式“=MID(F2,7,4)&"年"&MID(F2,11,2)&"月"&MID(F2,13,2)&"日"”（不含引号）（“＆”有合并的意思）3、提取年龄的方法：提取年龄的方法有两种，一种是根据当前年份确定年龄的方法，一种是根据特定日期确定年龄（比如学校招收一年级新生时，要根据8月31日来确定年龄是否符合要求）的方法。
利用EXCEL函数功能从身份证号提取学生基础学籍信息
张继瑄
【期刊名称】《电脑知识与技术》
【年(卷),期】2014(000)033
【摘要】该文通过对18位公民身份证号码各字段含义的分析，明晰了各字段含义。
应用常用办公软件MS office软件的电子表格Excel的VLOOKUP、LEFT、MID、DATE等函数功能，分别提取所需要籍贯、出生日期、年龄、性别等学籍身份信息。
这样就直接从身份证号中得到相关信息，不但不用各个项目重新让学生自己填写、管理人员重复录入的繁琐过程，更重要的是避免了录入数据时出现的二次错误。
利用Excel函数的功能不但提高了工作效率和管理水平，而且学籍信息的准确性。
【总页数】3页(P7948-7950)
【作者】张继瑄
【作者单位】西北农林科技大学，陕西杨凌712100
【正文语种】中文
【中图分类】TP311
【相关文献】
1.身份证号码在EXCEL函数的作用 [J], 李剑铭;
2.Excel函数在在校生学籍信息管理中的应用 [J], 袁晓蕾;辛玉玲;李莹
3.电大学籍管理工作中的身份证号信息研究 [J], 王杰;陈显强
4.用Excel函数查看身份证号码中的个人信息 [J], 张山风
5.基于Excel函数的身份证号码探密 [J], 王红然;王书旺;;
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
EXCEL表格如何输入身份证号
网友问:为什么我的EXCEL表格输入身份证号都变成科学计数法了,怎么输入才对呢?
答：相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14,要解决的方法有非常非常......多种哦，呵呵，现在为大家说几种比较简单快速的方法：
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定
义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定，呵呵！！
3、还有一种用函数来解决的方法：在A1：A100已经输入大量的号码时，在B1单元中输入：=trim(’ ’a1),注意两个’之间是空格，这个公式的意思:先在A1单元15位号码前加个空格符号，然后用trim这个函数把空格符号去掉。
输完后，B1单元也是显示出完整的15位数字了。
用Excel快速录入学生学籍文章摘要：一：创建表格。
二：在A列中手动输入每个学生的姓名三：输入身份证号码。
四：导出学生出生日期。
五：导出学生性别。
六：合成学生家庭住址。
七：删除含有公式的列。
文章内容介绍：该片论文着重讲述在利用Excel录入学生的学籍时的几个小窍门，能帮助教师快速高效录入学生学籍。
正文作为教导处的工作人员，每年新生的学籍录入是一项比较麻烦的工程，根据自己的工作经验，现将关于利用Excel录入学生学籍中的几个小窍门提供给大家，供大家参考。
一：创建表格。
创建一个新的Excel工作薄，将要统计的以下基本项目在以下单元格中命名：A1学生姓名、B1地区代码、C1身份证信息、D1身份证号码合成、E1身份证号码、F1出生日期提取、G1出生日期，H1性别提取、I1性别、J1组别、K1村别代码L1家庭住址合成、M1家庭住址等（这么多的列开始感觉很复杂，但各有妙用）。
二：在A列中手动输入每个学生的姓名。
三：输入身份证号码。
大家都知道，身份证号码是18位，而作为同一地区的身份证号码的前6位是相同的，为避免重复输入前6位，我们只先在B列中输入相同的地区代码，在C列对应的单元格中输入学生的身份证号码的后面12位数（注意：C列中的输入12位数的单元格的格式必须设置为“文本”，具体办法是：选中C列中需要输入12位数的单元格，点“右键”，选择“设置单元格格式”，选择“数字”，在下拉菜单的最后点击“文本”，点“确定”。
）假如A2单元格姓名为“张三”的身份证号码是“510524************”，在B2中输入“510524”，用复制将其粘贴到B列对应A列有学生姓名的单元格。
在C2单元格中输入“199810152153”，在D2单元格中输入“=B2&C2”，点编辑栏前面的“√”即在D2单元格中生成“510524************”，再将D2单元格的右下方的黑色十字箭头往下就生成所有填写好地区代码和12位身份证信息的学生的18为正确身份证号码。
EXCEL大量数据快速录入技巧高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。
这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。
仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。
一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。
表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。
如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。
实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。
表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。
二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。
对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！]如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。
使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。
2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。
利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事，对于数据量大时输入更是费时费力，且容易出错。
在EXCEL中有一个文本和数据合并功能，它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。
利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入，下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。
一、学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。
学籍号由18位数字组成，其中1~6位是行政区划代码，同一地区学生学籍号的这六位数是一样的，7~10位是年份，11~13位是学校编码，14位是学生性别代码，15~18位是学生流水号。
在这18位数字中，前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的，第14位学生性别代码前面已经输入。
因此，学籍号的输入就可以有捷径可走。
1、如图一，在学籍号的前面插入两列，在G3单元格中输入学籍号的前13位，然后利用填充柄填充，在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号，然后填充。
2、如图二，在学籍列（这一列先不要设置成文本格式，设置成常规或数据格式。
）I3单元格中输入“=G3&""&D3&""&H3”，注意中文双引号不要输入，是在英文状态下输入双引号中间的内容，两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。
输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮（即那个“√”）完成公式的输入，就会将G3、D3、H3这三个单元格的文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中，然后向下填充，即完成了所有学生学籍号的输入。
处理完后即可将刚才插入的两列删除。
在合并的时候一定要注意合并的顺序，在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。
二、身份证输入身份证也是由18位数组成，它的输入大致与学籍号相同，这里要特别说说出生年月的输入。
在填身份证号前先完成学生的出生年月填写，学生出生年月这列要求设置成文本格式。
这里先不要把它设置成文本格式，要不然下面不好处理。
第一步，将格式设成数字自定义，在类型框中输入“yyyy-mm-dd”（引号不要输入），即将出生年月设置成八位（如：2008-02-05），然后将学生的出生年月输入；第二步，将学生出生年月这一列中所有数据格式设成“yyyymmdd”格式（如：20080205），将所有数据复制到记事本或WORD中。
如果复制到WORD中一定不要直接粘贴，要用选择性粘贴，选无格式文本。
此举的目的是去除这些数据的格式。
第三步，将去除格式的数据又复制回EXCEL中来，注意不要覆盖学生出生年月这一列，可复制到后面不用的列中，数据格式设置成常规、数值（小数位数0）或文本都可以。
这样，身份证的输入就只需输入最后四位，然后用EXCEL文本和数据功能就可以将几列数据合并到一列中了。
下面再说说如何将刚才的学生出生年月这一列设置成文本格式，如果在EXCEL中设置是无论如何不行的，不信你试试。
我的做法是又将格式设置成“yyyy-mm-dd”，然后复制到记事本中，再复制回来。
在填充柄的右下方有一个粘贴选项图标，点图标上的三角形会出现两个选项，点选“使用文本导入向导”，一共有三个步骤，步骤三的时候在“列数据格式”下点文本，然后点击完成就将学生出生年月设置成文本格式了。
Excel中快速输入有相同特征的数据我们经常会输入一些相同特征数据比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等都前面几位相同只后面的数字不一样。
有简单的方法只输后面几位前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者以10位数的的学籍号（前面都252303）为例给大家讲讲。
方法一·假如要输入的数据放在A列从A2单元格开始在下面的单元格输入学籍号后面几位数字所有的数据输入完毕后在B2单元格中输入公式“=252303&&A2”然后回车这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。
·鼠标放到B2位置双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄）瞬间B列全部加上了252303至此所有的数据都改好了。
方法二1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开）。
图1图22. 选择“数字”选项卡选中“分类”下面的“自定义”选项然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0）单击〔确定〕按钮即可。
3. 在单元格中只需输入后几位数字如“2523034589”只要输入“4589”系统就会自动在数据前面添加“252303”。
也可以先输入数字再选中单元格区域设定数据格式可以得到相同的效果。
1.条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。
如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。
具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图1所示的对话框。
设置条件为“单元格数值小于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。
我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。
而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。
2.对多张工作表设置页面打印Excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。
其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。
具体步骤为：按住“Ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[确定]后就可以直接进行打印操作了。
3.快速输入无序数据在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。
这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。
通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。
通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。
例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。
操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图2)。
不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。
身份证号的输入与此类似。
4.设置顶端标题行和打印选定区域用Excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。
事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。
下面的操作步骤也许会给您带来惊喜：(1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
(2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的[打印]按钮)。
从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框，再单击[预览]按钮，怎么样？还满意吧，现在就可以打印了。
5.如何给单元格加斜线？在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示。
制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。
当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。
将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。
在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。
在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。
7.如何将姓与名分开？有这样一个问题，一个数据表中，A列是由姓和名组成了，如何将姓和名分开呢？一个简单的方法是应用Left函数，此函数可以返回文本串中的第一个或前几个字符。
Left函数的语法形式为：LEFT(text,num_chars)其中：Text：是包含要提取字符的文本串。
Num_chars：要提取的字符数量，这个值必须大于或等于0；如果num_chars大于文本长度，则返回所有文本；如果忽略num_chars，则假定其值为1。
下面我们看一下这个例子，要将姓分开，且例子中都是单姓的，所以我们可以在B1中添入“=left(A1)”，然后利用自动填充功能，完成下面单元格公式的复制。
我们再看一个例子，某些会计程序在显示负数时会在数值的右边添加负号(–)。
如果导入的文件是在按此方法保存负数的程序中创建的，则MicrosoftExcel会将这些数值作为文本导入。
要将此文本串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本串字符，然后乘以–1。
对于num_chars参数，可使用LEN函数计算文本串中字符的个数，然后减去1。
例如，如果单元格A1中的值为“234–”，我们可以在B1中输入“LEFT(A1,LEN(A1)–1)*–1”。
按回车后B1中就显示为“–234”。
同样，我们可以利用自动填充的功能完成其余数据的转换。
好，Left函数的功能就讲这些，与之相对的还有个“right”函数，可以返回文本串中后一个或几个字符，你可以放手一用了！8.分列功能的妙用上一个例子中，我们用left函数将姓名中的姓和名分开了，说实话，这个方法比较笨，因为EXCEL中提供了分列功能。
我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时就不能用Left函数来解决问题了。
我们可以分列功能将编号和文本分开。
选中此列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。
在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。
将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。
