会议室多媒体系统升级改造
实施技术方案
二零一四年四月
●质量●信誉●服务
目录
第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案 (4)
一、工程概况 (4)
二、工程建设内容 (4)
三、工程实施管理 (4)
四、工程实施人员 (4)
1.项目经理 (4)
2.技术工程师 (5)
3.商务经理 (5)
4.安全经理 (6)
五、工程实施计划 (6)
1.实施进度 (6)
2.环境搭建及设备检测实施 (7)
六、工程实施内容 (8)
1.西侧小会议室（方桌） (8)
1)高清显示系统 (8)
2)矩阵处理系统 (8)
3)高清摄像系统 (9)
4)部分智能中控系统 (9)
5)辅助系统 (9)
6)会议室改造后示意图 (9)
2.东侧大会议室 (9)
1)高清显示系统 (10)
2)矩阵处理系统 (10)
3)高清摄像系统 (10)
4)部分智能中控系统 (11)
5)视频监控系统 (11)
6)辅助系统 (11)
7)会议室改造后效果图 (12)
3.网络机房 (13)
1)高清MCU更换 (13)
2)高清录播服务器更换 (13)
七、工程验收 (13)
1、到货验收 (14)
2、系统初步验收 (15)
1)系统验收 (15)
2)系统所需文档验收 (16)
3)试运行 (16)
4)系统最终验收 (17)
八、工程培训 (18)
1、培训计划 (18)
2、培训的意义 (18)
3、培训的目标 (19)
1)掌握相关理论、规范 (19)
2)了解专业术语 (19)
3)进行易损易耗品的更换 (19)
4)进行故障设备的更换 (19)
5)独立操作并维护相关系统 (19)
九、工程服务 (20)
1、热线技术支持服务 (20)
2、邮件支持服务 (20)
3、系统升级服务 (21)
4、工程保修服务 (21)
5、定期巡检服务 (22)
6、预防性服务 (22)
7、系统扩展性服务 (22)
第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案
一、工程概况
随着IT技术的发展以及会议电视需求的日益提高，特别是数字电视技术的发展为图象显示带来的革命性的变革，高清视频会议电视已经成为技术发展的方向。
针对本次XXXXXX能源公司视频会议高清系统改造方案，我公司主要遵循：根据用户提出的主要功能需求，结合企业未来发展的需求，进行会议系统设计，协助业主和相关专业配合，提供会议室多媒体系统高清解决方案。
二、工程建设内容
此次XXXXXX视频会议室多媒体系统集成工程范围包括：高清视频会议系统、会议室显示系统、矩阵处理系统、高清摄像系统、智能中控系统等。分别位于西侧小会议室（方桌）、东侧大会议室、网络机房。
三、工程实施管理
四、工程实施人员
1.项目经理
项目经理负责按照项目中所要求的工作范围、工作内容以及约定的项目工作周期、质量标准、投资限额等合同要求全面完成合同项目任务，为用户提供满意服务。
项目经理的主要工作任务
在授权范围内负责与各职能部门、各项目干系单位、用户和用户工程师和供货
商等的协调，解决项目中出现的问题。
◆负责合同规定的工程交接、试运行、竣工验收、工程结算、财务结算，组织编制项目总结、文件资料的整理归档和项目的完工报告。
2.技术工程师
技术工程师职责
负责项目设备的安装、调试。
技术工程师的主要工作任务
◆根据项目的设计对设备进行安装
◆根据项目整体设备完成建设设备的调试
◆根据项目整体要求完成全系统统一调试
3.商务经理
商务经理的职责
负责项目的分包计划、投资控制，采购的进度、质量和费用指标。
负责与供应商的工作联系和协调。
商务经理的主要工作任务
◆按项目工作分解结构进行项目费用分解，经项目经理审核、批准后形成分项工程预算，并下达到项目的设计、采购、施工经理，作为项目各阶段费用控制的依据。
◆组织设备/材料的催交、检验、监制、运输、验收、交接工作。
◆会同项目控制经理，制订项目总体控制目标，并检查执行。
◆编制采购完工报告。
4.安全经理
安全经理的职责
负责组织合同项目的安全管理工作。
负责监督、检查项目设计、采购、施工的安全工作。
安全经理的主要工作任务
◆在项目中正确贯彻执行国家和地方劳动、安全、卫生、消防、环保等方面的安全方针、安全法规。
◆编制项目的安全、卫生、环保管理计划书，并监督、检查实施情况。
◆监督、检查各分包商专职安全工程师的工作，并编制安全检查日志和安全预警报告。
◆审查设计文件、施工文件内有关安全、卫生、消防、环保等方面的问题。
◆建立项目现场的安全、卫生、消防、环保管理体系和设施。
◆负责临时设施（临时水、电、道路，临时建筑物）建设和管理，负责门卫人员、环卫清洁人员、安全巡查人员的管理工作。
◆处理安全问题、事故紧急处理。
◆负责与项目所在地的安全、卫生、消防、环保等部门的工作联系。
◆负责编写项目安全报告。
五、工程实施计划
1.实施进度
项目实施启动日：即合同签订之日。
在接到发货通知后30天内将所有设备运送到用户指定的交货地址。
自通知后，30日完场所有设备的安装、调试，系统具备初验条件开始试运行。
试运行1周后进行项目初验，初验结束后由XXXXXX能源公司统一组织终验。系统质保期自验收意见签署后开始。
2.环境搭建及设备检测实施
联调工作环境安装分为联调环境搭建和测试环境搭建。联调环境系统分为显示系统、视频系统、音频系统、数据交互系统、控制系统、和辅助系统。联调环境的安装步骤如下：
1）线缆敷设、预埋件安装
线缆敷设及预埋件安装将严格遵守系统施工图进行实时。同时，包括配合大屏幕底座的安装。
2）显示系统安装、系统设备安装
该过程主要是屏幕显示单元进行安装，系统所有设备依照系统的机柜图和控制台图将所有设备安装到位。
3）中央控制系统编程
依据深化设计的图纸及技术文档要求，对系统的控制进行定制化编程。编程后的界面和功能可依据实际使用情况进行调整。
六、工程实施内容
1.西侧小会议室（方桌）
实施内容：XXXXXX会议室多媒体系统西侧小会议室（方桌）改造实施内容主要包括，高清显示系统、矩阵处理系统、高清摄像系统以及部分智能中控系统等。
1)高清显示系统
本次高清显示系统实施主要包括高清液晶电视的增加和投影机的更换，新增的高清液晶电视位于会场左侧墙面，用于侧面观看高清视频画面和PC信号，更换的高清高亮度投影机用于正面参会人员观看高清视频画面和PC信号，为了实现高清显示效果，整体采用高清1080p标准建设，显示屏需具备高清分量、VGA和DVI接口。
2)矩阵处理系统
本次矩阵处理系统实施包括高清矩阵和信号延长设备。在西侧小会议室安装1台16路超带宽RGB矩阵，实现会议室内的信号源在多个显示和终端设备切换、转换、显示和储存数字高清视频及计算机信号的在显示系统及其他终端设备的切换和显示。配置1台信号长线驱动器，实现高分辨率计算机信号的长距离传输。
3)高清摄像系统
本次高清摄像系统实施是在西侧小会议室安装一台移动高清摄像机，高清摄像机采用1/2.8 英寸全高清MOS广播级数字摄像产品。满足高清视频会议需求。
4)部分智能中控系统
本次智能中控系统实施是将原有中控系统软件更新，从新进行编程，使其能够智能、统一的对会场内所有多媒体设备的集中控制。
5)辅助系统
本次辅助系统实施是将监视器、控制台及线路更换。将控制室标清监视器升级为高清监视器，满足对摄像机及视频会议后台显示及操控的需求；配合系统改造，对部分线缆进行替换。
6)会议室改造后示意图
2.东侧大会议室
实施内容：XXXXXX东侧大会议室多媒体系统改造主要包括，高清显示系统、矩阵处理系统、高清摄像系统、高清录播系统以及部分智能中控系统等。
1) 高清显示系统
本次高清显示系统是在东侧大会议室配置两套70寸移动显示设备，根据不同的会议模式需要摆放至需要的位置。并将原有投影机更换为高清高亮投影机，新增120寸投影幕，整体采用高清1080p 标准建设，显示屏具备高清分量、VGA 和DVI 接口。安装移动升降支架同时满足原有硬幕和新建投影幕的应用。
5米1.5米
镜头
2) 矩阵处理系统
信号处理系统包括高清矩阵和信号延长设备。配置1台24路超带宽RGB 矩阵，实现会议室内的信号源在多个显示和终端设备切换、转换、显示和储存数字高清视频及计算机信号的在显示系统及其他终端设备的切换和显示；配置信号格式转换器2台，将不同信号转换成统一标准输出信号；配置4台信号长线驱动器，实现高分辨率计算机信号的长距离传输。
3) 高清摄像系统
本次高清摄像机系统实施是采用1/2.8 英寸全高清 MOS 广播级数字摄像产品。配置2台高清摄像机，代替现有标清摄像头，将新配置的高清视频终端自带的高清镜头安
装在会场正后方，将原有高清摄像头采用移动支架的方式安装，主要用于拍摄会议室全景及与会者的面部特写图像，满足高清视频会议需求。
4)部分智能中控系统
本次智能中控系统改造实施是对对智能多媒体移动控制系统软件进行升级，实现对会场内所有多媒体设备的集中控制。
5)视频监控系统
本次视频监控系统是在原有会议室视频终端的基础上增加一台监控终端，实现在大家集团会议时能够观看领导画面的同时，监控下属单位的画面。
6)辅助系统
本次辅助系统改造实施是将监视器、控制台及线路更换。将控制室标清监视器升级为高清监视器，满足对摄像机及视频会议后台显示及操控的需求；配合系统改造，对部分线缆进行替换。
7)会议室改造后效果图
3.网络机房
实施内容：XXXXXX会议室多媒体系统网络机房改造实施主要包括，高清MCU更换、高清录播服务更换。
1)高清MCU更换
将原有标清MCU MGC50更换为高清MCU RMX2000，即满足XXXXXX能源公司组建高清视频会议，又满足于集团公司高清视频会议系统的级联效果。
2)高清录播服务器更换
将原有标清锐取录播服务器更换为高清数字录播服务器，可直接通过MCU录制参会的任意会场画面。
七、工程验收
一个完整的项目，验收标志着项目设计目标的实现和系统建设的完成。需将完整的
项目，编制适宜的、符合招标文件技术规格书、系统设计要求和测试验收规范的验收方案，并将其整理成册。
本项目工程验收分为到货验收、系统初步验收、试运行和系统最终验收四个阶段。工程验收将由本公司、招标人、用户共同完成。
1、到货验收
按照招标文件技术规格书的要求，到货验收包括以下主要内容：
1设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收；
2产品的性能和配置进行加电测试检查；
3配套设备的连接测试；
4在标书中所规定的地点和环境下, 实现正常运行, 并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能；
到货验收将在招标文件指定的交货地点进行。本公司将在到货验收时，对设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收，填写如下检验单：
设备到货检验单
本签收单一式三份。
设备开箱测试检验单
设备名称
招标人（用户）代表签字（日期）:
安装工程师签字（日期）:
本签收单一式三份。
我们同时按照招标文件技术规格书的要求对设备的性能进行测试，对设备的配置进行检查，测试结果填写设备性能和配置测试单。
2、系统初步验收
1)系统验收
在整个系统现场安装调试完成后，各方共同按照验收测试计划进行现场验收测试。系统初步验收是测试系统建设完成后，各项技术指标、功能和系统稳定性是否达到设计
要求，包括以下主要内容：
1单机验收：对合同主要设备的主要技术指标进行测试；
2系统验收：按照合同文件的要求对整个系统进行总体功能和性能测试；
3连续负荷运行测试：整个系统的24小时连续不间断总体负荷运行测试；
2)系统所需文档验收
文档验收是对设备的说明书及附件、系统的操作说明及一般故障处理、系统竣工所需的各种图纸等一些文档资料的验收。主要包括以下文档：
1)各种设备的说明书及附件
2)系统操作说明书
3)系统设备摆放图
4)系统接线图
5)系统接线表
6)系统原理图
7)系统配电图
8)系统布线图
3)试运行
系统初步验收后，系统进行为期1周试运行。
系统试运行期间，本公司将专人指导招标方系统操作和维护人员掌握系统的连接、安装、操作和维护，并负责解决系统试运行期间出现的各种故障。
在试运行期间, 由于设备质量等造成性能指标达不到要求, 本公司将立即进行更换或修复，所发生费用由本公司负担。
系统试运行完成后，本公司将提交试运行报告。
4)系统最终验收
设备初步验收经过1周试运行期，系统处于比较稳定的运行状态，系统所有性能指标达到技术规格书的要求时，进行系统最终验收。
最终验收的内容是通过对系统试运行记录的分析，评判系统的性能、稳定性、可靠性和性能指标是否达到技术规格书要求，最终签署系统最终验收文件。
系统终验报告应包括与本工程相关的所有的技术文件和施工文件。
验收合格条件
a．运行结果符合设备标准和技术规格书及合同要求。
B．在进行测试和验收运行过程中发生的故障已被消除并得到招标单位的认可。
C．所有合同中规定的货物和材料都已提交。
D．整套设备图纸及技术文件都已提交并得到接受。
终验文档
终验后，提交工程系统文档给用户方，包括：
会议系统图
会议系统布局图
会议系统管线图
线号表
系统使用说明
系统软件备份
各设备使用说明书
1、培训计划
培训方案主要包括针对集成包设备安装运维培训和交互工作环境系统集成子项目总集成培训这大块，并包含：培训方式、师资、资料、时间、地点等项内容。
培训对象包括勘探与生产分公司及地区公司的终端用户、系统运维人员，及内部支持单位人员
培训人员数量将不少于100人次。
培训方式分为三种：
?施工前期的理论培训
?项目实施过程中的现场培训
?施工完成后的集中培训
2、培训的意义
本系统在投入运行后，不仅在较长时间内需要承包人技术人员的支持配合，同时会议系统使用人员也需要尽快熟悉整个系统的设备情况，做到能够独立完成系统的开启、操作、关闭等，满足日常的使用要求，同时还应该有部分人员能够掌握系统的原理、判断简单的设备故障和连接故障，完成简单的检修工作。为了达到以上要求，我们将为系统的操作、使用和维护人员提供一系列的培训。
从本工程的实际出发，培训拟采取施工过程中的培训、现场培训、国内集中培训等方式进行。
系统的正常运行与系统操作维护人员的技术水平和管理水平高低是紧密相关的，我们培训的目标是通过培训使得系统操作和维护人员能够正确地使用设备，有效地管理和维护整个系统，提高系统的使用效率，保证系统可靠运行。
1)掌握相关理论、规范
我公司的工程技术人员有非常丰富的施工经验和很高的技术理论水平，在本工程中，我们将耐心、细致的把这些经验和技术理论传授给系统操作和维护人员，使系统操作和维护人员能够完全理解该工程的技术方案，并对工程中涉及的相关规范充分了解。
2)了解专业术语
通过施工过程中的培训，使系统操作和维护人员能够了解专业术语的含义，便于与施工人员进行技术沟通。在日后独自进行系统维护时，遇到故障能够向技术人员准确的描述故障现象。
3)进行易损易耗品的更换
系统操作和维护人员应该能够独立的对系统中的易损易耗品进行更换，使系统长期处于最佳状态。
4)进行故障设备的更换
我们将通过不同阶段，不同方式的技术培训，帮助系统操作和维护人员迅速提供自身的技术水平。使他们能够独立连接相关系统，独立排查故障现象，遇到紧急故障能够采用变通方法进行处理。对故障设备能够独立进行更换，使系统功能尽快恢复。
5)独立操作并维护相关系统
通过我公司技术人员传授经验和一系列的培训，系统操作和维护人员能够达到了使用该系统的技术水平，但实际操作和维护仍会有些难度。我公司技术人员将采用：观看
操作―――辅助操作―――独立操作方式逐步带领系统操作和维护人员达到培训的目标。
九、工程服务
1、热线技术支持服务
我们承诺向客户提供7×24小时热线技术支持服务，保证7×24小时的服务响应。客户可以在任何时间拨打热线电话进行技术咨询和简单故障排除方法的咨询。我公司的热线电话如下：
400-118-5566（7*24小时）
：servicezzstworld.
在接到用户的技术支持请求或故障报告后，客户服务中心将立即通知专职服务经理以电话方式同该用户取得联系，详细了解其所需的服务内容，提供相应解答，并且添写《客户服务请求记录》。对于技术咨询，技术人员会结合实际情况及时为项目单位提供相应的答复；对于系统运行故障，技术人员首先会了解其系统问题的详细情况，同时就近派出本地分支机构技术人员，在客户服务中心本部技术人员的配合下进行系统分析，逐步解决故障。
2、邮件支持服务
客户服务中心设置了面向客户的电子邮件信箱，客户可以通过电子邮件将售后服务
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1客户需求 支持会议室和办公室IT设备的运维、检查、使用的技术支持并提供必要的报告。 ?在”客户公司“建立团队。 ?安装设备检查 ?2级技术支持，知识运维。 ?月度报告提供 ?根据商定的工时率执行会议室和办公室的变更要求 ?按需会议/活动支持非工作时间，基于商定的人工日费率 1.2运维方案 根据现场实际情况和贵司需求，我公司将对”客户公司“会议室运维项目提供专业的会议系统运维服务方案。服务内容主要包括工程师驻场服务和定期巡检服务，本方案不仅可以在问题出现时能迅速地定位、解决问题；而更重要的是在故障产生前，能够通过例行的巡检工作及时发现故障隐患、消除故障隐患，使设备长期稳定地运行，提高会议室运行效率。长期对设备良好、有效的运维，不仅能够减少设备的故障率，也可以延长设备的使用寿命。 1.2.1运维内容简述 1.2.1.1技术人员驻场服务 1)在”客户公司“内建立服务热线，派驻专业工程师来保证对客户的及时服务； 2)当会议系统设备出现问题或故障，IT直接对驻场工程师申报故障； 3)驻场工程师处理所有会议相关软硬件问题； 4)检查各会议室软硬件设备功能，及时保养清洁硬件设备，保证100%的可用性；
5)对现有设备进行必要的软件升级、优化； 6)为用户设备升级、扩展、改造提供技术方案； 7)根据需要可向IT团队及其他用户对会议系统的使用进行培训； 8)记录运维日志，形成报告存案留底； 1.2.1.2设备每月巡检服务内容 每月对”客户公司“会议设备巡检一次，检查投影、电视、click shaer、麦克风、会议终端、功放、中控等所有会议室设备状态。 巡检时记录设备耗材使用情况，如投影灯泡、遥控器及电池等；测试记录各设备的运行状态正常，在对应的运维检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理。每月巡检在当月10日前完成，将巡检报告上报ITP项目负责人。 1.2.1.3会议室变更服务 此服务指甲方对会议室进行改造或功能变更、安装设备等变更服务，此变更服务需根据实际情况向甲方提交变更报价（设备费、材料费、人工费），此费用需甲方单独支付。 1.2.1.4非工作时间及按需服务 如遇重要会议、重大活动或其他紧急情况，甲方要求我司在非工作时间提供技术支持或增派员驻场协助的，一年在80小时以内的，由我司免费提供，超出部分按本次采购议定价格另收费。
会议室设计方案 一、会议室环境说明 多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。 二、会议室功能说明 多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。 三、会议室音响、视频效果要求说明 多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级： 1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB 2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB 3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和 4.0kHz时测量≤8dB 4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。 以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。 视频效果说明：文字、画面清晰。 四、多媒体会议室设计方案 多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。 多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。 会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
视频会议系统常规维护方法 视频会议支持远程视频通话，还能进行文件共享，画面共享，是企业重要通信工具，受网络、硬件等影响，视频会议系统常出现马赛克、卡顿、会议室无法呼入等情况。随着视频通信技术的发展，视频会议系统使用越来越便捷，稳定性也在大幅提高，在使用中遇到常规问题，员工可根据经验自行解决无需仰赖运维人员！ 一、视频会议出现马赛克或声音卡顿 受网络影响，视频会议系统会发生马赛克、声音卡顿等现象，人们将称其为音视频丢包。主要表现是：视频画面卡顿、抖动、马赛克等情况；声音与画面无法同步、声音延后等，这严重影响视频会议质量。 主要原因有两点： 1. 本地局域网网速限流、防火墙限制；2. 物理设备问题所致，如HDMI线松动、外接音频、视频设备问题。 常规解决方案是：首先排查网络防火墙，查看企业防火墙网络设置是否限制通信网络。特别是在wifi上网较多情况下，可更换有线连接，保证设备在良好的网络环境中使用。对于物理问题，可通过检查物理设备的连接情况，在使用前进行测试，排除故障。 随着云计算技术的成熟，云视频会议正在成为市场主流视频会议系统。比如，云际视界云视频会议具备强大的抗丢包能力，能有效对抗较差的网络情况。 二、会议室无法呼入或掉线 会议室终端入会时，有时候部分终端会提示无法进入线上会议室，甚至是进入会议室后，会出现突然断开连接的情况。 产生这种情况的主要原因是：1. 客户的运营商网络质量差，不稳定；2. 视频会议服务商的服务器发生故障。 常规解决方案是：网络对云视频会议影响极大，在出现无法呼入或者掉线的情况下，建议更换网络重新进入会议。同时也可以联系视频会议供应商，排查服务器运作情况。为避免这种情况发生，可以通过日常的提前运行来检查，如每天
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案 一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各多功能厅的具体要求。 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。 二、系统设计依据
本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为： 多功能厅的需求报告； 多功能厅的相关技术图纸； 《智能建筑设计规范》（GBJ08-47-95）； 《智能建筑设计标准》（GB/T 50314-2000）； 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86；《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88； 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92； 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86； 多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案《声系统设备互连的优选配接值》（GB14197-93； 《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84； 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；《中华人民共和国国家行业标准》； 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》（JG GYJ125）；《民用建筑电气设计规范》（JGB/T16-92）； 《民用建筑电气设计标准与规范》（JGB/T1-92）； 《软件工程国家标准》； 《有线电视系统工程技术规范》（GB50200-94）； 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《语言清晰度指数的计算方法》GB/T15485。
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 第1章施工组织设计
1.1. 工程内容 根据招标的要求，我方将在规定的工程进度计划期限内完成以下主要的工作内容： 1、系统深化设计； 2、系统硬件设备材料的供应及其运输、包装、仓储； 3、系统设备与材料出厂前测试及检验； 4、系统的安装和布署； 5、系统的调试和现场测试； 6、系统正式验收移交业主之前的试运行和系统维护； 7、系统技术培训和验收移交后3年质量保证期及技术服务与支持； 8、编制系统竣工图及竣工资料； 9、上述工作所需的附件、工具、备品、备件、资料、档案的提供。 10、招标文件中所提及的针对项目承包人的其他要求。 1.1.1.施工总体部署 本工程工期紧、任务重，施工部署按照“先管线后安装，先计划后施工”的原则，实行平面分区，流水施工的施工方法，按照系统工程原理，精心组织各工种、各工序的作业，对工程的施工过程、进度、资源、质量、安全、成本实行全面管理和动态控制。 1.1. 2.施工阶段划分及衔接关系 在施工中，将工程施工分为五大阶段。 第一阶段：施工准备阶段：重点做好场地交接，调集人、材、物等施工力量，进行施工平面布置、图纸会审，办理开工有关手续，做好技术、质量交底工作，目标是充分做好开工前的各项准备工作，以确保施工进度和质量。 第二阶段：管线施工阶段：穿线时严格按照施工要求，保证线的完好性，避免系统信号不稳定及受干扰。缆线布放绑扎整齐、牢靠，进出线不交叉，线端留
长合理，弯曲度符合要求。各种线缆穿线时即作好标记，以免后期接线时出错，影响施工进度。 第三阶段：设备安装阶段：机房设备安装和前端设备安装。机房设备需安装平稳，布局合理。要求外观整洁得体，而又有利于设备通风散热，正常运行。 第四阶段：系统调试阶段：此阶段是特别重要的一个环节，要分阶段的进行调试。首先，系统中的不同阶段要分别调试好，然后再进行系统的调试，系统每一个点位必须一一核对，保证每个前端调试完好，没有干扰；后端设备的调试要更加仔细、准确，以保证整个系统的所有功能都能达到业主及设计要求，并保证质量。 第五阶段：系统试运行及人员培训阶段：此阶段主要是保证系统的稳定性和对值班人员操作、简单维护、应急事件处理的培训。 1.2. 工程施工组织机构 工程施工组织机构是工程施工管理的基础条件，以一个合理有效的组织机构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施工程施工管理及其最终目标的组织保障。 1.2.1.设置原则 目的性原则：明确施工管理的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次、岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。 管理跨度与层次统一的原则：根据领导者能力，施工各分项目大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力、有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。 业务系统化管理原则：依据工程施工中，各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层、设置部门、合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使施工组织结构与工程业务工作、施工经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整的组织结构系统。
公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) XXX礼堂及会议室 扩 声 系 统 方 案 书 XX年XX月XX日
目录 一、前言 (2) 1、扩声系统设计说明 (2) 1.1设计概述 (2) 1.2场地使用功能 (3) 1.A、大会议室 (3) 2.B、电视电话会议室、小会议室、110指挥大厅 (3) 3.C、室外会议 (3) 1.3设计依据和设计标准 (3) 1.4设计理念 (4) 1.5系统设计构思 (5) 2、声场设计 (5) 2.1扩声设计原则 (5) 4. 2.1.1先进性 (5) 5. 2.1.2可靠性 (6) 6. 2.1.3 通用性 (6) 7. 2.1.4 灵活性 (6) 8. 2.1.5 安全性 (6) 9. 2.1.6 扩展性 (6) 2.2、声场主观效果评定 (6) 2.3、对建声的要求 (8) 3、系统组成 (10) 3.1、音源设备 (10) 3.2、信号传输设备 (11) 3.3、专业信号处理设备 (11) 3.4、专业放大器 (11) 3.5、专业放声设备 (11) 3.6、中央控制设备 (12) 4、设备选型 (12) 4.1、音源设备 (12) 10. 4.1.1、CD/卡座 (12) 11. 4.1.2、专业MD机： (12) 12. 4.1.3、专业DVD机 (13) 4.2信号传输设备（调音台） (14) 13. 4.2.1、调音台MG24/14FX (14) 4.3、专业信号处理设备 (15) 14. 4.3.1、数字处理器（EV DC-One6） (15) 15. 4.3.2、效果器（YAMAHA SPX2000）优化 (17) 4.4、专业放大器 (17) 16. 4.4.1、专业功放（QSC ISA1350） (18)
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
多功能会议室扩声系统设计方案
第一章.总体概念 我们此次的设计是根据现代会议室及多功能厅所提出来有关系统的声光像系统具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计： 突出先进性、实用性、可靠性系统特点 数字化的高集成度可控制能力 多功能的应用性 极易伸张的扩展性 完善的售后服务保证体系 根据一般会议室及多功能厅的功能要求及甲方的具体要求，我们制
定如下设计方案。 第二章.会议室扩声系统 一、多功能会议室音响系统 1.设计依据 我们此次的设计是根据现代先进的多功能厅的音响系统具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。 1.1设计思路 在系统设计过程中，我们充分考虑系统今后的使用方式及使用功能后，重点侧重于语言清晰度、传声增益，以及多种功能应用的灵活转换和方便的操作性等方面。此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。该多功能厅系统可满足如下使用功能： ●会议； ●报告会、学术交流； ●教学、培训；。 1.2 参照以下文件资料： ●以甲方提供的《技术要求》和《场地图纸》为依据； ●《多功能厅建筑设计规范》GB57-2000 ●《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2000 ●《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92
●《厅堂扩声特性测量方法》GB4959-1995 ●《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 ●《EASE计算机声场模拟软件》 ●《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； ●《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； ●《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84； ●《建筑厅堂音质设计》SJ2112-82 ●《电气装置安装工程1Kv及以下配线工程施工验收规范》 GB50258-96 ●《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GB50169-92 ●《30MHz～1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86 ●《电气装置安装工程施工及验收规范》GB50258-96 ●《安全防范工作程序与要求》GAT75-94 1.3 声学特性指标 我们在设计系统所达到的声学指标时，根据多功能厅使用的实际情况，参照国家扩声标准——GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》的扩声系统语言兼音乐扩声一级标准的要求，制定以下声学指标： ●最大声压级：100～6300Hz内平均值不小于95dB； ●传输频率特性：以100～6300Hz的平均声压级为0dB，在此范围 内允许+/- 4dB，50Hz-10000Hz允许+4～-8dB； ●传声增益：125Hz～6300Hz大于或等于-8dB； ●声场不均匀度：100HZ；小于或等于10DB；1000、6300HZ；小
多功能厅 舞台灯光和音响工程 技 术 方
目录 一、工程概况..................................................................................................................................... - 3 - 二、系统设计原则............................................................................................................................. - 3 - 三、系统设计的声学特性指标、设计依据及质量标准 ................................................................. - 4 - 3.1、声学设计依据及参考标准： (4) 3.2、音响系统质量标准 (4) 四、系统设备选型要求及设计辅助原件 ......................................................................................... - 5 - 4.1、工程设计及设备选型要求 (5) 4.2、系统设备品牌定位 (6) 4.3、系统计算机辅助设计主要软件 (7) 五、系统设计的目标......................................................................................................................... - 7 - 六、系统设计构思............................................................................................................................. - 7 - 七、系统解决方案............................................................................................................................. - 8 - 7.1、大会议厅 (8) 7.1.1、场地概况 (8) 7.1.2、系统设计 (8) 7.2、中型会议厅 (18) 7.2.1、场地概况 (18) 7.2.2、系统设计 (18) 八、其他技术要求及建议............................................................................................................... - 30 - 8.1、电力电源系统要求 (30) 8.2、设备、器材连接工艺 (31) 8.3、施工工艺和工艺标准细则 (31) 8.4音响系统配电及接地要求 (34) 8.5大会议室灯光系统配电说明 (34) 8.5机房布置及通风散热与照明要求 (35)
会议管理系统整体解决方案4 会议管理系统解决方案 2017年 目录 1. 项目概述.......................................................................................................... .....................- 1 - 1.1. 现状概述.......................................................................................................... .....- 1 - 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.......................................................................- 1 - 1.1. 2. 企业效率提升效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.3. 企业文化普及效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.4. 企业整体管理效益分析...............................................................................- 3 - 1.2. 需求分
视频会议运维方案 1
会议系统 IT运维服务外包项目 运 维 方 案 X X科技股份有限公司 服务外包事业部 7月
一、系统概况 该系统是XX单位视频会议系统分会场视频会议系统，该会频会议系统包含两个分会场视。本地系统拓扑图如下 二、运维范围： 视频会议运维内容主要为重庆单位两个分会场视频会议系统，其中视频会议终端设备两台、高清摄像头、投影仪、电视等显示设备录播以及扩声设备。 三、日常管理内容： 1 第一时间内建立视频会议系统设备台账，承办会议工作日 志和工作总结月报表制 2 加强视频会议定期进行巡检，每月至少热机保养一次 （开机不少于十分钟）及时发现和排除各类隐患、故障保持视频会议系统良好状态，检查视频会议终端连接状态和工作状态，对维保范围内软硬件运行状态进行评估分析，并填写设备运行评估报告，每次巡检应作好记录，纳入半年工作总
结提交用户审 3 加强摄像头、话筒、显示器等终端设备管理。严禁将视频 会议主机挪作它用，严禁擅自出借会议系统配套摄像机、显示器和话筒设备 4 确保控制室整洁有序，设备防尘，接地等安全管理措施落 实，严禁闲杂人员进入 四、联调准备 接委办公室会议通知或者经过国家单位“视频会议管理系统”接受会议通知后，我方运维工程师在规定时间内完成上线联调 ●国家中心节点一般在会议召开前1小时进行系统联调，我方技 术工程师提前半小时完成会议市音频、视频系统自查自检，及时排查并解决问题，按照视频会议联调时间要求，完成与国家中心节点语音和视频对话调试，并将会场（镜头、窗帘、灯光）提前调整为正式会议模式 ●在排除本地故障的前提下，我方运维工程师仍无法上 线，我方运维工程师立即与国家中心节点联系，并积极寻求解决方法。 ●我方如不能按时参加会前联调，我方在调试开始前电话告知办
一、会议系统方案设计 1 会议系统功能需求 该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间小会议厅，面积40平方米，可容纳20人的小圆桌会议室。该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面： ①会议室平面图： ②会议室透视图： ③会议室正侧立面效果图： 2 会议功能设计 根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。 3 会议室扩声效果 ①会议室平面扩声图： ②会议室正侧立面扩声图： 二、会议系统设备组成功能 一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。 1 会议系统主要产品功能介绍 ①话筒：本系统采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。（本会议系统也可采用AKMD LC160超心型会议麦和AKMD U1202无线麦） ②调音台：本系统中我们采用AKMD DJM-808调音台，其为低噪声8通道内置16档数码效果立体声调音台，具有8路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP数码延时效果器。 ③均衡器：本方案我们采用AKMD AC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统能显示反馈音频和频普分析。
大屏幕系统运维方案 一、项目概述 随着大屏幕展示系统、可视化展示系统、视频会议系统、安防监控系统、车辆管理等系统的逐步投运，确保设备及系统稳定运行，确保监测数据及时向、准确性、完整性成为了业主方重点工作之一。为了确保各个系统的正常运行，周期性故障检修工作的正常开展，以及系统故障的快速恢复，特制定本规范，需专业运维人员供技术支持，以保障系统的正常稳定运行。 二、项目目标 解决大屏幕展示系统、可视化系统、视频会议系统、安防系统、门禁系统、车辆管理系统运行中的故障，确保设备及系统正常运行。 三、项目主要内容 （1）资产管理 记录大屏幕展示系统、可视化系统、视频会议系统、安防系统、门禁系统、车辆管理系统的设备及系统维修、备件库存、备件使用情况等信息，并根据变化更新。 （2）设备系统维护服务 服务内容主要涵盖日常例行监控，预防性巡检，及日常运行服务。系统设备包含调度大厅X*Y拼接屏，大厅两侧液晶触摸屏。1套控制室智能管控终端、大屏幕控制主机、N 台多点触控设备、1套可视化导播软件以及配套的音频系统、视频会议系统、安防系统、门禁系统、车辆管理系统及综合布线等，利用现有集中监控系统或通过系统自身告警提示观察设备监控状态通过系统自身特性制定巡检内容，定期开展巡检等预防性维护服务。根据系统特性或特点制定常规作业内容，按程序或规程进行日常作业操作。 四、工期及进度计划 根据业主实际需求制定工作计划 五、培训
1、按照项目的进度开展培训工作，培训内容包括系统软件操作、硬件等。 2、培训教员具有一年以上的相同项目的教学经验。 3、培训教员采用授课，并且为培训人员提供培训资料。 4、按要求制定完善的培训计划。 5、培训计划表 六、保障与技术服务 1、大屏幕展示系统服务要求 大屏幕展示系统是日常工作使用频率较高系统，是会议和重要活动的支撑系统，运维内容涵盖了音视频所有设备及相关附属设备。 （1）例行操作 利用现有集中监控系统或通过设备自身告警提示观察设备监控状态。 通过设备自身特性制定巡检内容，定期开展巡检等预防性维护服务。
第一章、项目系统概述 1、工程建设内容 此次工程项目的内容为会议室音响扩声系统、会议系统，主要满足开各种中、小型会议的需要 2、项目需求分析 根据甲方所提供的图纸和各种信息我方（新疆锐丰电子科技有限公司）了解到，此次项目主要以会议室扩声的各种功能实现为主要目标。要求整个系统具备极高的安全性（消防）、稳定性、先进性、可操作性、可拓展性及完善的售后服务保障性等。 根据以上分析我方认为整个项目（扩声等）方案设计中的主要产品应使用国内知名品牌，但其产品性能应最大限度的满足会议室的各使种功能。，整体设计方案合理。另一方面所有为此项目实施的各相
关行业（内装、通风等），应以实现其最终使用功能和效果为前提来进行设计。 3、工程的规划 因为实用的音响工程涉及的类型非常的多，有针对于舞台演出的，有针对于休闲娱乐的，有针对于企事业单位多种用途的，有针对于商业广播和背景音乐的，还有专门用于大型会议的，等等。往往即便是在确定了类型和原则后，同样的设计，同样的造价，最终的工程结果也会悬殊很大，所以工程的规划显得非常重要。 所谓规划，就是要根据用户的实际需要和使用环境，结合工程的造价，将工程的最终类型确定，并且必须在以后的设计、选型、施工中使它得到体现。这就要求这个规划是实际的可行的，否则无论是规划还是设计施工都可能是失败的。
在本次项目的规划中一定要首先掌握工程的最终用途和具体的需要，在根据具体的环境和工程造价结合工程示意图，为用户描述一个工程的最终结果，同时提出与工程相冲突的一些建筑整体结构和布局上的整改意见，并要求得到甲方的认可；本次项目是一个会议室的工程，可是现场的建声环境条件很差，未做建声方面的处理，这次项目我们就根据的甲方需求该详细地帮用户进行分析，共同协商一个可行的合理的方案，这样既有利于设计又利于用户的实际使用。 总之，工程的规划就好比在工程开始前，为它进行一个定位，在尊重用户的意见和实际需要的前提下，有必要根据工程设计人员的经验为相关的单位提供一些参考，这样做不仅使工程的设计和施工能有根有据，更能符合实际需要让用户满意，而且也使工程在进行中能得到更多的协助和支持。 4、扩声系统设计技术标准及规范 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 《智能建筑设计规范》GB50045-95 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
会议管理系统解决方案
2017 年
1.项目概述 1.1. 现状概述 会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何 有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。 近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析 我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。 传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20 次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议 的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元， 若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元 以上。 建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2. 企业效率提升效益分析 会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。 传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，贝嚅要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。 这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。 采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3. 企业文化普及效益分析 随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。 采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一