计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治
本章重点
Excel 2003 基本操作 Excel 工作表编辑与格式化
Excel 公式与函数的使用
Excel 图表
Excel 数据清单管理
5.1 Excel 2003 概述Office家族成员之——电子报表软件
表格标题
数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能
5.1.1 Excel 2003 简介
Excel工作表 数据的编辑、修改、保存、使用
计算与分析表格
公式与函数的应用
Excel 图表 创建各式图表
分析与修饰图表
数据管理 对数据统计、分析和数值预测
添加图形、图像
数据排序和筛选
分类汇总
数据透视表
5.1.2 Excel 2003的启动
1. 从“开始”菜单启
动①单击任务栏上
的“开始”按钮
②将鼠标指针移动
到“程序”选项，
将“程序”子菜单
打开。
③单击
“Excel ”选
项
2. 文档驱动：
在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。
3. 从桌面启动
将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。
4. 利用“启动”
在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003中文版。
公式编辑栏
名称框
行号
当前单元格
工作表标签工作簿
状态栏
工作表
5.1.3 Excel 2003 窗口
工具按钮此处会显示
单元格地址列标
工作簿（Workbook ）
工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel 文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。
工作簿行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行列标：从左至右按字母编码，依次为A 、B 、……AA 、……IV ，共256列
工作表
工作表（Worksheet ）
它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。
5.1.4 Excel 2003 的退出
四、按Alt+F4键
5.2.1 工作簿的新建和打开
5.2 Excel 基本操作
1．新建工作薄（1）在启动Excel 后，将自动建立一个新的工作簿Book1
（2）单击“文件”→ “新建”，通过“新建”对话框来创建
（3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿2．打开工作薄
（1）单击“文件”→ “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
（2）单击“常用工具栏”的“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
5.2.2 工作簿的保存和关闭
1．保存工作簿
（1）单击“文件”→ “保存”
（2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮
（3）单击“文件”→ “另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮
2．关闭工作簿
（1）单击“文件”→ “关闭”命令
（2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标
（4）快捷键：Alt + F4
都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel
5.2.3 工作表的操作
1、工作表的选取
（1）选定单个工作表：单击工作表标签
（2）选取多个工作表：
按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表
按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表
（3）选定全部的工作表：右击工作表标签→ 全部工作表2、工作表的更名：
(1)双击工作表标签→输入新名→回车
(2)右击工作表标签→“重命名”→输
入新名→回车
右击标签
3、工作表的插入和删除
(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令
(2)右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令
(3)删除工作表：选定工作表标签→“编辑—删除工作表”
(4)右击工作表标签→删除
4、工作表的移动和复制
（1）移动工作表
1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) 2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑—移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”
（2）复制工作表
1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖
2）到另一个工作簿：选定工作表
→“编辑/移动或复制工作表”→选取
“工作簿名”→选“建立副本”项
5.2.4 数据输入
一、三种类型数据的输入
1.数据类型：数字、文本、日期和时间
2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
步骤1：明确输入数据的单元格—当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
确认操作Enter Tab
取消操作Esc
单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式输入数字
◆选定单元格→输入数字→回车.
输入文本
◆选定单元格→输入文字→回车
◆输入字符型数字→在数字前加单引号
输入时间\日期
◆输入日期，要按“年/月/日”的格
式
◆输入时间，要按“时︰分”的格式
◆Ctrl + ; 输入当前日期
1、输入数值
（1)输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键
（2)数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11（3)其他：
l输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357，542”
l输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”
l正号省略，负数前面输入负号
l数字以（%）结尾，则按百分数处理
l输入分数时前面加0和空格。如：“01/4”
2.输入文本
（1）输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键（2）注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时：’023********
注意:输入以0开头的数字时，
系统会自动截掉首部的0
解决办法:
先输入单引号,再输入数字.
3、输入日期、时间
（1）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车键（2）日期格式：
l年/月/日（年-月-日）如：2005/12/15（2005-12-15）（3）时间格式：
l时:分am(pm)[时间与字母之间加空格]如：10:23am l时:分:秒am(pm)—如：1:34:16pm
l时:分—如：20:15
l时:分:秒—如：15:13:24
注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔
Ctrl＋；可输入当前日期、Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间
4. 一些特殊的输入
（1）同时在多个单元格中输入数据
1）选定要输入的单元格区域
2）输入数据
3）按下Ctrl 键不放并回车
（2）同时在多个工作表中输入数据
1)按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表
[或按Shift键，选多个连续的单元格]
2)在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据
二、数据的自动输入
1.填充相同的数值序列
填充柄：实现数据的自动填充
（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→拖到序列末单元格
（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→确定填充方向
（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车
2.填充不同的数值序列
（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末单元格
（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→
“序列”→确定“类型”和“步长值”