学号： 20080101050934
密级：________________ 兰州城市学院本科毕业论文现代秘书的知识结构简论
学院名称：文学院
专业名称：汉语言文学（文秘教育）
学生姓名：张福
指导教师：米文佐教授
二○一○年四月
BACHELOR'S DEGREE THESIS OF LANZHOU CITY UNIVERSITY
To explain the modern secretary’s instruction of knowledge
College ：Department of Chinese
Subject ：Secretary Education
Name ：Zhang Fu
Directed by ：Mi Wenzuo Professor
April 2010
郑重声明
本人呈交的学位论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。
本人签名：日期：
摘要
新时期随着科技的进步、社会的快速发展，秘书也将面临着新的机遇和挑战。尤其是进入新世纪以来，社会对于那些已熟练掌握传统工作方法的秘书工作者提出了更新的问题和挑战。本文通过对现代秘书具备的知识结构的认真分析与研究，使秘书人员了解知道现代社会需求的是“通才”和“杂家”式的秘书。这就要他们除了要熟练掌握过去的旧知识外，还要掌握新的知识，并使其不断地对知识结构进行自我调整、自我更新与完善，争取做一名合格的适应时代的优秀秘书，为秘书事业的发展贡献更多的力量。
关键词：现代秘书；知识；结构；整合；完善
ABSTRACT
The new period progresses in the wake of the science and technology, and the society rapids growth. Secretary will be face with opportunity and challenge, especially enter the new century since, society grasped the secretary the traditional work released proficiently to those and work. This article through analyze conscientiously to structure of knowledge the modern secretary possessed structure of knowledge the modern. This is about to beg them besides exercise the past old knowledge proficiently need and make it unceasingly make the adjustment to structure of knowledge self renew and complete, compete for and do a qualified the excellent secretary that adjust to era. It is more force for contribution of development of secretary’s cause.
Key words: modern secretary; knowledge; contracture; conformity; consummate
目录
一、引言 (7)
二、现代社会对秘书从业人员的需求状况分析 (7)
三、新时期社会对秘书人员的知识结构的需求 (8)
（一）具备提高自己修养的基础知识 (8)
（二）具备提高自己能力的专业知识 (10)
（三）具备提高自己技能的相关知识 (12)
（四）具备开拓自己视野的社会知识 (14)
四、秘书人员对新知识的汲取与整合 (17)
（一）秘书人员获取新知识与重新整合知识的意义 (17)
（二）获取新知识的方法 (17)
（三）优化秘书知识结构的途径 (18)
结论 (19)
参考文献 (20)
致谢 (21)
一、引言
秘书已经成为当今社会各种事务工作中不可或缺的组成部分。各种社会关系的多样化、复杂化，导致了秘书工作的不专一性，也使秘书成为了领导的“领导”，辅助领导管理，为领导提供综合服务。在各部门之中秘书是上呈下达的中间环节，是联络内外各方的枢纽机关。从这个意义上讲秘书就是万能的。造就这样的万能秘书往往除了领导的精心栽培外，主要还是靠其自身具有复杂的知识结构。尽管这样，在知识经济背景下的各企事业单位依然对秘书从业人员提出了更高更新的要求。
二、现代社会对秘书从业人员的需求状况分析
根据近年来对人才市场反馈的供需信息分析，社会对文秘人才的需求大致可分为四类：
一类为服务型秘书，如公司办公室、基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书等；二类为事务型秘书，如企业、公司、基层行政事业单位的办公室文员、公关人员、档案管理人员等；三类为文字型秘书，如企业、公司、行政事业单位的文书起草人员；四类为管理型秘书，如公司、企业单位的总经理助理、部门经理、办公室主任、基层行政事业单位办公室主任等。
依据职责的大小，秘书又可以分为以下三种：一是初级秘书——以接打电话、收发传真信件等服务为主。比如企业的初级秘书应该包括公司前台接待、电话接线员、部门事务助理等。他们的职责比较单一，技术含量较低，薪金也相对较低；二是中级秘书——能够写一般信函、起草报告和准备会议等，多为大专或本科毕业生。比如企事业单位中的部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者身边的秘书，处理各种事件的能力要求较高，薪酬也相对较高；三是高级秘书——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，又有应急处理能力。高级秘书是在市场环境下，组织横向联系的加强以及现代化办公手段对组织的渗透而出现的。现代高级秘书特别强调的素质有公关才能、外语水平和办公行政管理的能力等。比如，
企事业单位中的高级秘书包括跨国公司的首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书以及总经理的高级行政助理等，这类人才目前属于人才市场上的稀有资源。
三、新时期社会对秘书人员的知识结构的需求
新时期的秘书从业人员要做一个知识的“通才”和“杂家”，秘书的这种知识结构应该呈现为“业”型，才更能突显出秘书从业人员精湛的“专业”知识和较强的“业务”水准。从整体来看，“业”字的一横相当于秘书从业人员基本的基础知识，两竖则代表秘书的专业知识和所在行业的行业专业知识，而左右相称的两点则代表秘书的其他相关知识。只有扎实、稳重的基础知识，才能支撑起整个秘书人员高雅的窗口形象；只有对称、平衡的相关知识，才能点缀出整个秘书人员高超的业务技能；只有相随、平稳发展的专业知识，才能突显出整个秘书人员精专的业务水平。为此，在新时期做一名优秀的秘书，应具备以下几个方面的知识结构：
（一）具备提高自己修养的基础知识
基础知识是指作为一名秘书所必须具备的最起码的知识面，应包括科学文化知识、马列主义等政治理论知识和政策性法规知识。
1.科学文化知识
科学文化知识应包括自然科学和社会科学两方面的基础知识。
（1）自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理等知识。这些常识作为秘书都应得掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及倒数概念的运用，公文研究中的模型方法等等。同数学一样，其他自然科学如生物、天文和地理等，尤其对企业秘书都不能忽视。如企业秘书在领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识和天文知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。
（2）社会科学基础知识。社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识等等，秘书人员都要对此有所掌握。不但要了解自己学科的发展历
程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。在历史当中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成要有大致的了解。这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。
2.马列主义等政治理论知识
新时期，秘书人员的工作具有很强的政治性，秘书人员有时要代表领导机关或领导者撰文、谈话、处理问题，为组织系统的领导者出谋划策，辅助其有效驾驭全局完成任务，具体贯彻党和国家的方针政策，引导整个系统遵循党和国家的既定政治方向和大致方针，去实现系统的管理目标，因而要求秘书人员必须具有良好的政治理论知识来加强和提高他们的政治思想素养。
用马克思主义哲学、政治经济学、党的建设、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”及科学发展观等理论知识武装起来的头脑，才能更好地适应现阶段秘书的发展。提高秘书人员的政治思想素养，是秘书人员健康成长的保证。作为一名合格的秘书人员要安于本职工作、忠于职守，淡泊名利、不为世俗所惑，要耐得起寂寞安于清苦，一身正气、两袖清风，兢兢业业、任劳任怨。
3.政策性法律法规知识
秘书作为一个单位的枢纽人员，法律知识是他们必备的基础知识。秘书人员必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为单位领导名副其实的“参谋助手”。具体来说，法律知识包括宪法、民法、刑法、行政法、商法、经济法等等。在一个法治的国度里，强调依法治国、法律至上，法律具有最高的地位。法治社会是我国国家建设的目标，秘书工作的内容和程序都越来越离不开国家的法律制度。
尤其在进入新世纪以来，秘书应该尽可能多地了解一些新出台的法律法规，例如，公司法、合同法、反不正当竞争法、劳动法、知识产权法、反垄断法和物权法等等。
知法、懂法能帮助秘书更快、更清楚地认识自己的工作性质和内容；守法、护法能帮助秘书更好地规范自身的行为，从而提高其工作效率。
（二）具备提高自己能力的专业知识
专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。主要包括秘书专业的基础知识和秘书所在行业的行业专业知识。
一般机构或公司在雇用秘书时，大都希望秘书能受过专业训练。这种训练可来自机构公司自己办理的及学校或民间秘书专业训练中心提供等。训练课程包括企事业管理、会计学、心理学、国际贸易实务、国际汇兑、人事管理、礼仪、公共关系、秘书实务、电脑、打字、英语会话及商用英文等。这些专业知识的训练很重要，因为现在有许多机构的秘书，并未受过专业的训练，因此担任秘书工作，往往不了解自己该做什么工作，如果主管亦不能发挥指导的责任，则往往要花费许多的时间和精力，自己工作中去摸索这方面的知识。可见，如果秘书人员，在就职前，先接受秘书专业知识课程的训练，必能对其担任的工作有所助益。
1.专业基础知识
秘书工作专业知识，是秘书工作知识的中心层知识，它直接影响秘书工作的水平。现代秘书专业知识主要包括：信息工作、市场调研与市场预测工作、经营管理策划工作、参谋工作、办公室管理与办公室事务管理工作、各种会议的组织与服务工作、协调工作、接待工作、商务旅行管理工作、沟通公关交际工作、文书拟写处理工作、资料档案工作、办公现代化及电子政务、电子商务工作等有关知识。
总的来说，秘书的专业基础知识包括秘书专业的理论知识和业务知识。
（1）理论知识，是指秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提。总的理论知识也就是秘书工作的基本理论知识，秘书的指导思想。分门别类的理论知识包括文书处理、信息处理、信息调研和秘书实务的理论知识。
作为秘书首先应该知道的是秘书学的理论知识。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制；秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论；秘书人员的思想修养、知识结构和各种能力的要求；古今中外秘书工作的发展史；秘书学与其它相关学科的关系；秘书工作的改革和未来发展方向等。对于秘书来说，秘书学是专业中的根本，是从事秘书职业的入门学科、基础之基础。因此，秘书必须掌握秘书学的相关知识。
其次就是要了解信息学。信息学就是能把信息意识和信息技术授予企业秘书人员的学科。它包括有关信息的搜集、筛选、存储、提取、综合分析处理、利用、反馈以及网络化服务方面的知识。各类秘书人员要在不断地学习信息学的过程中掌握新兴的信息技术。
第三就是掌握文书学。文书学是研究文书和文书工作的内容、一般规律和基本原则、方法的一门学科。除此之外的档案学、逻辑学、交际学、秘书实务等等的所有知识都需要用较高的理论水平去填补充实秘书人员的业务技能。
（2）业务知识，主要表现在秘书工作中各个环节的操作常识、基本技能、操作规范、公文的起草等。
作为一名秘书，经常性的工作就是办文、办会和办事。办文则包括文书撰写与公文处理；办会则包括会议与会务组织管理工作；办事则包括秘书的接待工作、办公室日常事务与管理、信访工作等等。
各行各业的秘书，都应通晓其专业业务的知识。比如说，国贸秘书必须要熟悉国际贸易实务与流程；法律秘书必须擅长法律知识；财务秘书必须精通会计、税务、财政及商事法等。由此可知，在每一行业中，都有其专门的业务知识。秘书在决定从事那一行业前，可先修习相关的课程，或阅读相关的书籍以增加专门业务知识，才能符合实务业务的需要。
2.行业专业知识
秘书专业知识的另一部分，就是秘书所在行业的行业专业知识。这是秘书知识结构中的核心部分。总体来说，行业专业知识是指秘书在企事业单位所从事的某一行业所要求秘书人员必须具备的专门的知识，这对于秘书来说是“第二专业知识”。
“三百六十行，行行出状元”之中的行就是指各行各业。俗话说得好“行有行规”，也正是如此，秘书身处一行就要懂得一行的规矩。正所谓行行有秘书，行行秘书都需要有本行业的专业知识。
按照业务范围的不同，可将秘书分为通用秘书和行业秘书。
（1）通用秘书。通用秘书就是在我们党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。由于受党政机关的性质，地位和职权的决定，通用秘书的任职资格往往高于行业秘书，属于典型的“通才”型秘书。通用秘书，既要具备多学科、多专业的理论知识，又要具备多部门、多行业的业务知识，还要具备多方面的能力和经验。我国的通用秘书，在整个公务秘书队伍中占主导地位，并影响和规范着其他类型的秘书。这是因为，通用秘书工作与党和国家机关关系密切，并且有优良的传统和严格的管理。由于我国公务员制度的实施，通用秘书的前景十分看好。
（2）行业秘书。行业秘书就是在不同行业中担任专业秘书工作的人员，如法律秘书、科技秘书、外事秘书、医务秘书、商务秘书和教学秘书等。由于这类秘书处在专业性较强的行业中，他们除了需要掌握一般的秘书专业知识和具备一般的业务能力外，还必须具备本行业的专业知识和业务能力。
比如，就对于企业秘书来言，他们所在行业的专业知识就应包括该企业的生产、销售概况，人事变动情况，以及本企业在同行中的地位、作用，最重要的是本企业所从事的行业基本常识。再比如说在从事服装经营的企业中就职，就得掌握服饰学、美学等知识。在秘书学研究中，人们愈来愈重视到第二专业知识的重要性。在国外，对秘书职业早有按第二专业进行分类，如法律秘书、商务秘书、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。目前一些国家秘书职业的永业化特点，就是因为秘书的第二专业知识已成为其谋职的重要因素。作为一名秘书，不管是机关团体单位的秘书，还是企事业单位的秘书，其工作都不能“一俊遮百丑”，不能单一化，光会打字不行，光会写作不行，光能言会道也不行，还要熟稔本企业的行业专业知识，具备综合素质。因此，可以说单纯的秘书工作是不存在的。各行各业的秘书，都应通晓其行业的业务知识，才能符合秘书实务业务的需要。
服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力的秘书，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。
（三）具备提高自己技能的相关知识
这是秘书人员为适应时代需要、做好秘书工作，应加以进修提高的知识，是秘书人员知识结构中的较高层次，有最前沿新学科知识和社会交往知识。
1.新的学科知识
新世纪以来，社会飞速发展，新生事物也如雨后春笋一般出现在人们眼前。这样也就随之出现了一些新的社会科学和自然科学，成为了与秘书工作相关知识的一个重要部分。其中包括外语、计算机、驾驶、速记、管理学、领导科学、决策学等等各个方面的知识。
首先，熟练掌握外语方面，英语将成为未来交际的必备工具。随着世界距离的进一步拉近，国内外的交流日益密切，英语成了世界的共同语。英语对于秘书而言，尤其对于一些国营企业、中外合资企业等当中的秘书尤为重要，这些秘书人员在电话应答、来人来函的接待等方面，都需要使用普遍通行的语言。英语是世界共同语。所以在英语方面，不仅要会简单的对话，还应进一步掌握写作、翻译等技巧，才能适应工作需要。
其次，熟悉计算机操作和现代化办公设备的使用。秘书人员要想用最快的速度获取第一手的资料时，首先应快捷地从各个渠道来获取各种信息，这就需要秘书人员在电脑上利用网络操作一切。“网络的速度优势能为调研秘书提供第一手资料。网络的丰富信息是调研秘书的‘图书馆’、‘资料室’”。①现代一些新型的办公手段，如企事业、政府部门办公室陆续使用计算机、传真机、复印机、多功能电话及光学符号阅读器、照相机、录相机等等，这些现代办公设备的使用，有效地改变了秘书人员手抄手写的手工劳动方式，极大地提高了办公效益和管理水平。
(3)驾驶。新世代的秘书要学会驾驶，随时准备为领导服务。当然一般秘书所从事的企事业单位、政府部门可能有专门的司机，但如果发生突发事件需要紧急处理，而司机刚好有事出去，再加上时间紧迫，这时会开车的秘书，就正好可以派上用场，可以使事件顺利得到解决。会开车对于秘书自己来说本事也是一件好事，外出办事、出门交际等都可以开着车去，这样既节省了跑腿的时间，还可以提高自己的身价地位。
①四川省某企业调研秘书吉广林在《秘书》杂志上发表的《网络，助我一臂之力》一文中说到。他利用信息化工具所取得的成就也是有目共睹的：他所在的钢铁企业，因为他们这几个调研秘书的重要辅助作用，跟踪和了解了世界钢铁市场的竞争形势，企业效益逐年提升，形势一片大好，他们几个人的薪金也一升再升。
（4）速记。顾名思义，速记就是快速记录的意思，是运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术，是文字记录的辅助工具。
速记是一种有广泛用途的书写工具，如：新闻采访、司法审讯、科研学术报告、文学创作、整理录音、大学生做课堂笔记等都可用到。但就秘书工作者而言，随着社会主义市场经济的发展，我国的各级党政机关、企事业单位、一些外企公司等，对秘书人员的要求越来越高，有的单位领导就提出速记是秘书人员应具备的基本技能之一这样的要求。
此外，秘书人员还应掌握一些新生的学科，如系统论、控制论、决策学、领导科学、信息科学、预测科学、行为科学、市场学、物价学、经济管理学、股票、证券、法学、新闻学、情报学、社会学和社会心理学等等，逐渐是自己成为一个真正的“杂家”。
2.社会交往知识
交往亦称沟通，越来越变成了一门艺术。交往的好坏会决定结果的成败。成功沟通是秘书人员开展工作的基础，是人际环境产生活力的源泉，也是形成本单位凝聚力的根本。这就出现了社会关系学、公共关系学、人际关系学、人际交往学、人脉学等新兴的社会交往学科知识。较好地掌握这些知识，以便秘书工作者在工作中能够提高自身的交际能力、信息沟通能力。
新世纪以来，越来越多的秘书可能要经常地同外国异地的宾客打交道，这就必须要了解和熟悉这些宾客国家的政治、经济、地理、历史、习俗、礼仪等知识，这样才能正常地、顺利地交往，才能彼此沟通。比如握手就很有讲究。握手是多数国家的人在相互见面和离别时的必要礼节，但也要根据不同对象采取不同的握手方式。对关系亲近的人可以边握手边问候，甚至可以长时间地握在一起；对一般的客人则只握一下即可，不必用力；年轻人对年长者，身份低的人对身份高的人则应稍稍欠身，双手握住对方的手，以示尊敬，男人与妇女握手时只要握一下女方的手指；日本人见面后是行鞠躬礼；东南亚佛教国家是双手合十致意等等，这些社会社交礼仪都需要现代秘书人员有所一定的了解和掌握。
（四）具备开拓自己视野的社会知识
社会知识可以分为国际知识和国内知识。
1.国际知识
国际知识，是指当前国际的基本问题、世界格局、政治、经济、军事、思想、科技、文化等各个方面知识的变化及发展情况。秘书要经常性地了解一些国际新闻、国际热点等知识，要做到尽可能广地掌握世界性的知识，才能进一步体现出秘书的“杂家”风范。
2.国内知识
国内知识，包括我国的国情、民情和社会常识等。其中社会常识又可以分为生活常识和人情世故两部分。
（1）生活常识
秘书必备的生活常识至少应包括以下几个方面：
A.风土人情。比如说公司来了一对欧洲的客人。他们从遥远的西方来到神秘的东方，心中对北京自然充满了强烈的好奇心；先生与公司谈判，而太太不仅希望能够饱览北京的风光、购买一些珍贵的纪念品，而且还想了解一些有关中国传统京剧、瓷器、武术等方面的知识。这样，秘书实际上就成了翻译兼导游。因此，这就要求秘书是个“百事通”，不仅对传统戏剧、名胜古迹，就是对北京那些较有特色的老字号商店要能做到如数家珍。
B.科学素养。现在科技发展日新月异，报纸上电视里，一天到晚都是新名词、新信息。诸如“纳米”、“克隆”、“干细胞”、“ＤＮＡ”、“转基因”之类的新名词在媒体上层出不穷，这就要求秘书平时注意多学习。这既是工作的需要，也是日常生活的需要。比方说，有外地来的客人问你，北京为什么那么多风沙，或者为什么要保护大熊猫和其他珍稀野生动物，如果没有一定的科学素养，回答就很难到位。
作为秘书必须具备一定的科学素养。不过，科学素养并不是会背几个新名词，还包括了用科学思想、科学精神、科学方法去看问题和思考问题，用科学的观念来看待科学进步对我们工作和生活的意义和影响。
C.艺术修养。对于工作紧张、心理压力大的秘书来说，通过欣赏艺术作品，无疑是使身心压力得到宣泄的一种最佳方式。艺术就像一座收藏着无数奇珍异宝，又永远敞开大门的宫殿，你可以自由地进入，可以和她沟通，通过和她的对话抒发情怀，达到修养身心的目的。不管是忧伤，还是高兴，起伏的心绪就会渐渐平
静。现代人的工作生活压力都很大，对于一个需要宣泄情绪的人来说，与艺术对话是最好的选择，这就是古人说的修身养性。久而久之，人们就能够平心静气地看待社会和人生。知道怎样调整自己的情绪，并能选择恰当的方式抒发自己的感情，是秘书必备的基本技能，也是其做人成熟的重要表现。
秘书通过提高自己的艺术修养，拓展自己的想像能力。富于想像力，就会有利于收集并获得广泛、大量的信息与知识；开拓思维方法及观察的视野，提高自己的创造性和创新能力。
D.餐饮知识。懂一些饮食方面的知识，对于一个秘书来说非常重要，因为招待宴请客人也是秘书的一项日常工作。秘书在招待客人时，不仅要能根据客人的籍贯、年龄和性别等方面的不同，选择适合他胃口的菜馆，而且要能对一些名菜做一些相应的介绍，一方面是能显示出秘书的素养，另一方面也能创造一些气氛，给客人宾至如归的感觉。比如麻婆豆腐②这道家常菜，一般人都爱吃，关于它就有一段故事，如果你能边吃边介绍，就会让宴席增添许多气氛。
（2）人情世故（行业潜规则）
说一个人太“世故”就是指一个人太势利眼，作为秘书不能太世故，但是，作为秘书又不能不了解一些世态炎凉，因为企业是在现实中生存和发展，企业的领导人每天都在与社会上各式各样的人物打交道，他们在处理一些问题时，为了企业利益的最大化，常常会非常现实；而这种“现实”在一些外人看起来就非常“势利”。比如，上司明明知道张三不学无术，是个典型的花花公子，但还是安排张三进了策划部，因为他老爸是公司最大的广告客户……
这类人情世故，实际上是生意场上的“风俗习惯”，或者说是潜规则。正如万通集团董事长冯仑在其著作《野蛮生长》中说：“要学会四门外语：官场的语言、学术的语言、江湖的语言和职业的语言。”这种语言就是我们所说的行业潜规则，不仅在生意场上，就是在一个公司内部也有许多类似的“风俗习惯”。这类“风俗习惯”，它们实质上也是一种价值观，是生意场上或公司里多少年一代一代沉淀下来并将传续下去的一种职场文化。虽然这些“风俗习惯”一般不像买卖合同那样写得很清楚和有强制性，但它为大多数人所认同。不遵守这些“风俗习惯”的话，②四川传统名菜，始创于清同冶初年，当时成都北郊万福桥有一陈兴盛饭铺，主厨掌灶的是店
主陈春富之妻陈刘氏。她用鲜豆腐，牛肉末，辣椒、花椒、豆瓣酱等烧制而成。她烹制的豆腐，麻、辣、烫、嫩，味美可口，十分受人欢迎，人们越吃越上瘾，名声渐传开，因她脸上有几颗麻子，故传称为麻婆豆腐。从此名扬全国。
就会遭到大多数人的排斥。所以，尤其是作为公司秘书，一定要了解一些生意场上和公司内部的“风俗习惯”。即使有些“风俗习惯”非常丑陋落后，你也得首先去适应它。
四、秘书人员对新知识的汲取与整合
（一）秘书人员获取新知识与重新整合知识的意义
对于秘书人员来说，广博的知识面与精专的业务知识素养和一定的组织协调能力都十分重要，但更为重要的是要有获取新知识的能力。因为受主客观条件的限制，一个人所掌握的知识毕竟是有限的，其丰富程度也是相对的。随着时代的进步，办公现代化和通讯网络化的迅猛发展。在新时期，秘书人员已不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍型”人才，更不是那种随从领导提包的纯“服务型”人才。今天的一切领域几乎都可以使用现代化技术手段，秘书的信息收集、存贮、加工和传输、统计调查、写字打字等工作无不与此有关。所以在新时期，秘书人员对新知识的汲取和对新旧知识的重新整合显得尤为重要。
（二）获取新知识的方法
“活到老，学到老”这是人之常理。何况对于秘书而言呢？这应该是对于一位秘书的最起码的素质要求。为了提高秘书人员的综合能力，就要特别注意从以下几个方面抓起：
一抓学习练内功。在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识，以拓宽知识面，高屋建瓴、了然于胸；同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿等血肉俱全；向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”；向同事学习，取人之长，补已之短，努力做一个“通才”、“全才”。
二抓锻炼增能力。秘书人员要尽可能地深入调查研究，吃透“下情”，广泛涉猎第一手资料，既能填充他们的“资料库”、增强各方面的能力；又能为领导科学决策提供准确、可靠的依据。
三抓借鉴采众长。一方面，秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的
信息，汲取精华，为已所用；另一方面，秘书人员尽可能地跟随领导或代替领导（被领导派去）赴各地学习考察，解放思想，开阔视野，增长见识、才干。
（三）优化秘书知识结构的途径
既然秘书拥有适应时代的知识结构是如此重要，我们应该尽快提出优化秘书知识结构的途径，以应对新世纪社会给秘书人员带来的机遇与挑战。
（1）认清形势，强化意识。思想是行动的源泉，应该清醒认识当今社会日新月异，并树立“活到老，学到老”的意识，在“生活中学，在工作中学”，逐步强化这样的意识：秘书人员必须学会电脑、普通话、外语等系列知识，补充传统的知识结构，才能变被动为主动，适应知识经济时代。
（2）不断地对自己的知识结构进行自我调节。就是说，善于把过去所学的各种知识有机地组合成新的知识整体，并用新的知识不断地予以充实和扩大，并且能够随着客观条件地变化不断增强其适应性。
（3）善于把握和运用知识间的相互联系。也就是在学习中注意分析知识间的相互作用，通过消化理解和独立思考，打通这些联系，使之融会贯通。因此，秘书人员在建立自己的知识结构过程中，应注意把握知识之间的纵横联系，按照循序渐进、系统完整、主辅结合、不断地更新的原则，逐渐充实和完善，以更好地发挥知识的整体功能。
（4）结合秘书工作的实际。有些知识，单从理论上讲，似乎掌握了，可是一付诸实践，有时往往面目全非了。而有些实际工作，又需要一定的理论指导，才能开创新局面，取得好的成果。因此，只有把理论和实践有机地结合起来，才能形成最优化的知识结构。
“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”③一般人认为秘书是人人都可以做，人人都能做的大众职业。在西方人眼里，秘书的典型对象曾是身着黑色短裙，脚蹬高跟鞋，坐在老板膝头上的年轻漂亮的女郎，而秘书在中国人眼中的对象则不可言语，大都心知肚明。在传统观念上人们觉得秘书是吃“青春饭”的，而我想澄清的是这是一种认识上的误区。
③英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley—Taylor 女士对中国想从事秘书的年轻人的建议。
结论
随着社会的进步、时代的发展，人们的观念也应有变化。在西方，秘书一职现已是最受欢迎和尊重的职业。秘书的职能也在不断扩大和更新。因此，对于非秘书人员来说，要想成为一名优秀的秘书，单凭学校正规教育是不够的；而已为秘书者，生存在以追求经济效益为中心的社会中就应该不断完善自我，以期适应经济发展的需要。
总之，作为高科技信息为主导的新型产业时代的秘书，就要不断转变思维方式，除在基础和专业知识上加深加固之外，还要把握好新的“三个转变”④和“三化”⑤，并用发展的观点丰富自己的知识，提高自己的能力，挖掘自己的潜力，争取做一名合格优秀的适应时代的新型秘书。
④秘书工作新的“三个转变”：一是由于习惯手工操作，按部就班完成工作任务，向借助先进设备快速完成任务转变；二是由于习惯用常规的办法完成工作任务，向采用超常的办法完成任务转变；三是由习惯凭老经验完成工作任务，向勇于探索新途径转变。详见范立荣主编的经济贸易大学出版社2007年1月出版的《现代秘书教程》，第98页。
参考文献
[1]廖金泽.怎样做高级秘书[M].广东：广东旅游出版社,2005年版.
[2]张浩.新编秘书工作必读全书[M].北京：光明日报出版社,2003年9月版.
[3]芫君.成功秘书跟我学[M].内蒙古：内蒙古人民出版社,2004年6月版.
[4]范立荣.现代秘书学教程[M].北京：首都经济贸易大学出版社,2006年1月版.
[5]中国就业培训技术指导中心.秘书国家职业资格培训教程基础知识[M].北京：中央广播电视大学出版社，2006年8月.
[6]中国就业培训技术指导中心.秘书国家职业资格培训教程四级秘书[M].北京：中央广播电视大学出版社，2006年8月.
[7]甘肃省公务员录用考试教材编写中心，华政公务员录用考试研究中心.行政职业能力测验[M].北京：中共党史出版社，2009年4月版.
[8]向国敏.现代秘书实务[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2005年版.
⑤秘书工作的“三化”，即秘书工作规范化、制度化、科学化。详见，同上。
毕业论文格式补充要求 （房地产系2011.3.2） 一、毕业论文的结构 1．封面 内容包括：标题名称、专业、导师与学生本人姓名。 题目名称：不超过20个字，要简练、准确，可分两行书写。 2．摘要（中文在前，英文在后，见示例） 摘要包括毕业论文题目、摘要正文及关键词，“摘要”字样位置应居中。摘要不设页眉和页脚 摘要正文 摘要是论文内容的简要陈述，应具有独立性和自含性，不阅读论文的全文就能获得必要的信息，一般应重点说明研究工作的目的，方法，结果和最终结论。中文摘要一般不得超过300字，英文摘要应与中文摘要的内容完全相同。 3．关键词 关键词是从毕业论文中选取出的用以表示全文主题内容的单词或术语。不得自选关键词，关键词一般3-5个。（按照中国科协《关于在学术论文中规范关键词选择的规定(试行)》第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。学科体系采用国家技术监督局发布的学科分类与代码(国标GB／T1 3745-92)。第二个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。对于综述和评述性学术论文等，此位置分别写“综述”或“评论”等。对科学研究方法的研究论文，此处不写被研究的方法名称，而写所应用的方法名称。前者出现于第二个关键词的位置。第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的，但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称，或者在题目中出现的作者认为重要的名词。如有需要，第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。） 4．目录 目录按三级标题编写，要求层次清楚，目录要与中文标题一致，应在目录中列出的还包括引言（引言单独出现时）、论文后的参考文献、附录、谢辞等。目录不设页眉页脚。目录要求用WORD自动生成，格式见模板。 5．引言（绪论） 引言是全篇文章的开场白，应简要说明选题的原由，研究工作的目的、范围、相关领域及前人的工作和知识空白，理论基础的分析、研究方法、实验方法、预期成果
黄河科技学院本科毕业设计(论文)撰写规范 （试行） 21世纪是教育的世纪，更是重视质量的世纪。毕业设计(论文)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际问题的能力，完成初步培养从事科学研究工作和专业工程技术工作基本训练的重要环节。为了统一和规范我校本科生毕业设计(论文)的写作，保证我校本科生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《黄河科技学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》。 1 内容要求 1.1 论文题目 论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。 1.2 摘要与关键词 1.2.1 论文摘要 论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。摘要以300～500字为宜。 1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。 1.3 目录 目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。 ·1·
1.4 论文正文 论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。 1.4.1 绪论 绪论一般作为第一章，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。绪论一般不少于1千字。 1.4.2 论文主体 论文主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面： (1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。 (2)毕业设计(论文)各部分（包括硬件与软件）的设计计算。 (3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。 (4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。 (5)自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。 (6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 1.4.3 结论 学位论文的结论单独作为一章排写，但不加章号。 结论是毕业设计(论文)的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。 1.5 致谢 致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 1.6 参考文献 ·2·
农学、理学类专业毕业论文格式规范 一、规范要求 1．正文中论文题目使用黑体三号字，正文使用宋体小四号字，1.5倍行距；表格为单倍行距；一级标题段前段后为0.5行，正文段前段后为0，字符间距为标准。 2．论文字数不少于8000字。 3．论文中的表格采用三线表，必要时可以加辅助线，表头放在表格的上方，5号黑体。中；表格内为5号宋体，左对齐。 4．论文中的图，图题放在图的下方，不要外框。 5．表序、图序均以阿拉伯数字连续编号。 6．参考文献不少于10篇，采用顺序编码制，文中参考文献[数字]上标。 7．中英文摘单独成页。 8．为保证打印效果，全文字体的颜色统一设置成黑色。均用A4纸单面打印（特殊要求除外）。 二、格式 1．目录格式 （顶头空2行）目录（4号黑体，居中） 中文摘要（小4号宋体） (1) Abstract (1) 引言（或绪论） (1) 1□材料与方法…………………………………………………………………………Y 1.1□材料……………………………………………………………………………Y 1.2□方法……………………………………………………………………………Y 1.2.1□×××××……………………………………………………………………Y 1.2.2□×××××……………………………………………………………………Y
1.2.3□×××××……………………………………………………………………Y 2□××…………………………………………………………………………………Y 2.1□×××××………………………………………………………………………Y 2.2□×××××……………………………………………………………………Y 2.3□×××××……………………………………………………………………Y 3□×××………………………………………………………………………………Y ……………………………………………………………（略） 致谢……………………………………………………………………………………Y 参考文献………………………………………………………………………………Y 附录A ××××（必要时）…………………………………………………………Y 附录B ××××（必要时）…………………………………………………………Y 图1 ××××（必要时）……………………………………………………………Y 图2 ××××（必要时）……………………………………………………………Y 表1 ××××（必要时）………………………………………………………………Y 表2 ××××（必要时）………………………………………………………………Y 注：1. 目次中的内容一般列出三级标题即可； 2．X、Y表示具体的阿拉伯数字； 2.正文格式 毕业论文题目（3号黑体居中） ××××专业学生姓名（小4号仿宋体居中） 指导教师指导教师姓名（小四仿宋体居中） 摘要：（5号黑体）××××××××××××××××××（250—300字，五号宋体）×××××××××××××××××…… 关键词：（5号黑体）×××；××××；×××××；×××（3-5个，五号宋体） Title（3号Times New Roman居中）
毕业论文（设计）格式规范 一、毕业论文（设计）排版打印格式 （一）文档排版 1. 用Office或相关软件排版打印。 2. 论文（设计）排版顺序依次为：中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页；英文题目、作者、专业、学号、指导教师、英文摘要、英文关键词页；目录；正文（含引言、研究设计方法、内容、结果分析、讨论等）；参考文献（注释）、致谢、附录。若无附录，可省略该项。 （二）页面设置 1. 纸张打印规格：A4纸单面打印。 2. 页边距设置：上、下各2.54cm，左、右各 3.17cm（word默认设置）。 3. 页眉：1.5厘米，0.5磅单线分割，不分奇偶页插入“毕节学院毕业论文（设计）”，楷体，五号，居中，从中文题目、作者、专业班级、学号、指导教师、中文摘要、中文关键词页开始插入。 4. 页脚：插入“第X页共X页”，楷体，五号，居中，从正文开始编写页码。 5. 字体：论文（设计）中除题目及其他特殊规定外，封面、中英文摘要、标题、正文、参考文献、注释、致谢、附录等内容中数字、字母及其他内容字体为“Times New Roman”，中文字体为宋体。 （三）题目 用小二号黑体，居中；副标题用三号宋体，不加粗，居中； （四）标题 目录内容字号为小四号，不加粗，段落左缩进1字符，右缩进1字符，二级在此基础上首行缩进1字符。文科标题格式：一、（一）、1、（1）、第一等；理科标题格式：1、1.1、，但至少应保证有3个一级标题，从“正文”到“致谢”，文字行距为固定值22磅。三级以后的标题和编号的编排原则为：下级标题的显目程度不超过上一级，不重复或混淆，如可采用a、a）、（a）等格式。 （五）正文文字 正文字号为小四号，首行缩进2个字符，两端对齐，行距为固定值22磅。 （六）图、表、公式、算式 图、表和正文之间空一行，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。如：图1、图2； 1
College of Management, Inner Mongolia University of Technology 内蒙古工业大学管理学院 中国·内蒙古·呼和浩特·爱民路49号·管理学院Postal Code:010051 NO.49 Aimin St.Huhhot,Inner Mongolia, China Tel:86-471-6575477 Fax: 86-471-6575477 Email:glxy@https://www.doczj.com/doc/a64725071.html, https://www.doczj.com/doc/a64725071.html, 管理学院本科生（双学位） 毕业论文（设计说明书）撰写规范（修订）为了保证我院本科生毕业论文（设计说明书）（含设计说明书，以下简称毕业论文）质量，提高其严谨性和规范性，依据内工大教字[2008]2号文件精神，特制订我院本科生(双学位)（含双学位，以下简称本科生）毕业论文撰写规范。 1. 毕业论文的各组成部分和排列顺序 封面、摘要、英文摘要、目录、图表清单及符号说明、引言、正文、结论、注释、参考文献、附录、谢辞、外文文献及译稿。 1.1 封面 采用内蒙古工业大学毕业论文统一封面，规范格式见附件模板，严格按模板规定执行。 1.1.1毕业论文题目 毕业论文题目应能够概括整个论文的核心内容，字数不宜过多，一般不超过25字，并尽量不设副标题。 1.1.2 学生姓名 1.1.3 所在学院 1.1.4 学科、专业名称 学科、专业名称按照《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》（2012年颁布）中规定的名称填写，而非某一专业方向。 1.1.5 指导教师姓名、专业技术职务 1.1.6 时间 在封面下部写明毕业论文提交时间。 1.2 摘要 摘要是毕业论文内容的简短陈述，约300—500字，应具有独立性和自含性（即不阅读全文就能获得必要信息）。需要说明研究目的、研究方法、结果或结论，重点是结果或结论。摘要中一般不使用图、表、公式，不引用参考文献。在摘要末另起一行，列出论文的关键词
毕业论文规范格式的要求 1.题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。 2.作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的 全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可 列入附注或致谢部分。 3.摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非 公知公用的符号和术语。 4.正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1;表2，表3-2;附注：1);文献[4];式(5)，式(3-5)等.具体要求如下; 4.1图：曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。 4.2表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如 “XXX1)”(读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1)”在“XXX”的右上角)，不用“﹡”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。 4.3数学、物理和化学式：一律用“.”表示小数点符号，大于999的整数和多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔 分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将0列于小数点之前。例 如94,652应写成94652;.319,325应写成0.314325。应特别注意区 分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角，以免混同。
本科毕业论文格式标准的样本 1.1制定本标准的目的是为了统1规范我省电大财经类本科毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。 1.2毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字，符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。 1.3毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于10篇，将其列入参考文献表，并在正文中引用内容处注明参考文献编号(按出现先后顺序编排)。 2.编写要求 2.1页面要求：毕业论文须用A4(210×297mm)标准、70克以上白纸，1律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置：上边距(天头)为：30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为：25mm;装订线：10mm;页眉：16mm;页脚：15mm。 2.2页眉：页眉从摘要页开始到论文最后1页，均需设置。页眉内容：浙江广播电视大学财经类本科毕业论文，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有1条下划线。 2.3页脚：从论文主体部分(引言或绪论)开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第x页共x页，居中，打印字号为小5号宋体。 2.4前置部分从内容摘要起单独编页。 2.5字体与间距：毕业论文字体为小4号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。 3.编写格式 3.1毕业论文章、节的编号：按阿拉伯数字分级编号。 3.2毕业论文的构成(按毕业论文中先后顺序排列)： 前置部分：
封面 中文摘要，关键词 英文摘要，关键词 目次页(必要时) 主体部分： 引言(或绪论) 正文 结论 致谢(必要时) 参考文献 附录(必要时) 4.前置部分 4.1封面：封面格式按浙江广播电视大学财经类本科毕业论文封面统1格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合;论文题目所用每1词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等2次文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目1般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。 具体内容依次列示如下内容： 中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点” ××××专业本科毕业论文(小2号黑体，居中) 论文题名：(2号黑体，居中) 学生姓名：(××××××××3号黑体)
本科毕业论文写作格式规范要求 一、毕业设计(论文)资料撰写要求 二、中英文设计总说明(或论文摘要) 1、设计总说明介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数以500字左右为宜，并译成英文。 2、论文摘要应能概括研究题目的内容和主要观点，中文摘要在400字左右，并译成英文。 3、关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。 三、目录 目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题及页码应与正文中的一致。 四、正文 毕业设计(论文)正文包括绪论、正文主体及结论，其内容分别如下： 1、绪论应说明本题目的目的、意义、研究范围及要达到的技术要求;简述本题目在国内外的发展概况及存在的问题;说明本题目的指导思想;阐述本题目应解决的主要问题。 2、正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立，实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证，理论在题目中的应用，题目得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)题目的性质，一般仅涉及上述一部分内容。 3、结论是对整个研究工作的归纳和综合，对所得结果与已有结果的比较和题目尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。 五、参考文献 参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取
材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。应按规范列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，序号以第一次出现的位置为准。 六、致谢 谢辞应以简短的文字对在题目研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。 七、附录(样张见第28页) 对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中，例如过长的公式推导、源程序等。如文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。 六、经管类 学生根据地方经济建设情况或企业实际，提出问题，调查研究，分析数据，完成论文字数在12019以上。参考文献不低于10篇，其中2篇以上外文文献。 第一条毕业设计(论文)的撰写规范 论文页面设置 页面设置：A4、页边距：上下左右各2.5 厘米，页眉页脚各1.5厘米。 行间距：1.5倍行距; 页码：论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚右侧。封面、中英文设计说明(论文摘要)和目录不编入论文页码。 字体和字号 章标题(一级标题)：三号黑体加粗 节标题(二级标题)：小四号黑体加粗 条标题(三级标题)：小四号黑体 正文：小四号宋体 页码：小五号Times New Roman体 数字和字母： Times New Roman体 (二)中英文设计说明(论文摘要)(样张见第18页)
商学院毕业论文文本格式规范（试行） 为了提高本科毕业论文教学工作的规范化水平，需要对毕业论文的文本表述细节做出统一规定，特制订本规范。 一、幅面 毕业论文成果资料的文本，一律用A4幅面纸张。 二、封面与装订 1.封面上最醒目的（最大字体）是该资料的名称 毕业论文的封面上最醒目的（最大字体）必须是课题名称，同时不得出现“课题名称”或“题目”的字样，并且封面上的课题名称必须和内页、任务书上的课题名称完全一致。 2.封面上还应当有以下信息：学生姓名、学院、专业、班级、学号、指导老师、完成年月。 3.毕业论文的装订顺序规定依次为：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献。 三、摘要及关键词 1.摘要是论文主要内容的体现，关键词是摘要主要内容的体现。中文“摘要”规定用黑体三号加粗，居中，中间空1个字符，段前1行、段后1行；英文“摘要”规定用Times New Roman体三号加粗，居中，中间空1个字符，段前1行、段后1行。 2.中文摘要内容用宋体小四，英文摘要内容Times New Roman体小四，行间距不超过固定值22磅，可根据内容自行调整。 3.关键词三—四个，每个关键词之间用分号隔开。 四、目录 1.“目录”规定用黑体三号加粗，居中，中间空1个字符，段前
1行、段后1行；
2.目录内容五号，第一级标题黑体，其它一律为宋体。行间距不超过固定值22磅，行间距可根据内容自行调整。 五、正文 1.正文的全部标题层次，应有条不紊、整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例（相同的字体、字号等）。 2.各层次标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 3.正文的标题层次 (1)标题层次 第一级：“一、”、“二、”、“三、”等；第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行； 第二级：“㈠”、“㈡”、“㈢”等；第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行； 第三级：“1．”、“2．”、“3．”等；第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前、段后各0.5行； 第四级：“(1)”、“(2)”、“(3)”等；第四级标题规定用楷体GB2312小四号，段前、段后各0.5行； 第五级：“①”、“②”、“③”等。第五级标题规定用宋体小四号，段前、段后各0.5行； 特殊情况下，可以增加大写字母、小写字母两个层次。 (2)根据文本的内容，可以选用上述五个层次级别中的一种或几种序号。 4.正文的行间距为固定值22磅，图表除外。 六、参考文献 1.“参考文献”规定用黑体三号加粗，居中，段前1行、段后1行；
毕业论文规范格式要求 1.题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。 2.作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要 研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其 他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。 3.摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般 200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。 4.正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标 注形式应便于互相区别，如图1，图2-1;表2，表3-2;附注：1;文献[4];式5，式3-5等.具体要求如下; 4.1图：曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位无量纲可以省略，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。 4.2表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1”读者注意：前面“” 引号中的实际排版表示方式应该是“1”在“XXX”的右上角，不用“﹡”号作附注序码， 表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。 4.3 数学、物理和化学式：一律用“.”表示小数点符号，大于999的整数和多于三 位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将 0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652;.319,325应写成0.314 325。应特别注意 区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大 小写、上下角，以免混同。 4.4计量单位：论文中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82， GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定.单位名称和符号的书写方式，一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文如“件”、“台”、“人”等，它们可以 与其他单位的符号构成组合单位如“件每秒”的符号为“件/S”。 5.参考文献：论文参考文献的写法应按下列次序——著者/题名/出版事项，由于论文 的参考文献品种繁多，择其主要示例如下： 谭炳煌，1982.怎徉撰写科学论文.辽宁人民出版社，59 Guinier A,施士元译，1959. X射线晶体学.科学出版社，148 Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210
毕业论文写作体例格式要求 一、毕业论文构成（按装订顺序排列）：封面——作者声明——论文——英文标题、摘要及关键词——鸣谢——封底。 二、毕业论文整体格式： 1、封面：可联系谭老师，应该是由中青院统一发放。 2、作者声明：该部分内容单独成页。 作者声明——（黑体，小3号字，居中） 本论文是自己在导师指导下独立撰写的。论文的完成经过了选题、查阅积累资料、撰写读书笔记、拟写论文提纲、撰写初稿、形成定稿等环节。论文所引用或参考的内容均已标明出处。我遵守学术法规和学术道德，对本论文负责。 签名：__________（手写）（声明的内容为宋体，小4号，行间距为固定值24磅。） 3、论文：本科论文字数不少于7500字，专科论文字数不少于4500字；复制率应在30%以下。整篇论文的行间距为固定值24磅，每页右下角应插入页码。文中标点符号的使用要遵守GB/T15834—1995《标点符号用法》的规定，数字的使用应执行GB/T15834—1995《出版物上数学用法的规定》。 正标题——（黑体，2号字，居中） ——副标题：（黑体，小3号字，居中） （空1行） 作者——（4号字，宋体，居中） □□专业□□级□□班学号：□□□□□□——（宋体，5号字，居中） （空2行） [摘要]□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□——（5号字，宋体，200字以内）。 [关键词]□□□□□□□□□□□□——（宋体，5号字，限3至5个词）。 （空1行） 正文□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□——（宋体，小4号字，其中，正文一级标题应加粗）注释：——（小4号字，加粗） （注释，是对论文正文中某一特定内容的引用进一步解释或补充说明，置于当页页脚（脚注）或正文后（尾注）。我院统一要求用尾注，宋体，5号字，序号采用“①”格式，在文中注处表现为上标。示例如下。 ①马克斯·韦伯《新教伦理与资本主义精神》，于晓陈维纲等译，西安，陕西师范大学出版社，2006年2月，第125页。 参考文献：——（小4号字，加粗） （文献内容为宋体，5号字，序号采用“[1]”格式。示例如下。） [1]黑格尔《美学》（第一卷），朱光潜译，北京，商务印书馆，1997年。 4、英文标题、摘要及关键词：单独成页。 英文标题——（Times New Roman，小2号，居中） （空1行） Abstract：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□——（Times New Roman，小4号） keywords：□□□□□□□□——（Times New Roman，小4号） 5、鸣谢：单独成页 鸣谢——（黑体，小三号，居中） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□——（宋体，小4号，行间距为固定值24磅。） 6、封底。 三、打印要求： 1、纸张规格：B5纸。 2、页面页边距设置：页边距上下、左右各2厘米。 3、单面打印。 四、装订要求：左侧装订，装订针呈一直线，尽量规范、整齐、美观。
大学本科毕业论文格式标准 2009-03-25 来源：毕业文网 大学本科毕业论文格式大学本科毕业论文格式大学本科毕业论文格式大学本科毕业论文格式 毕业论文格式标准 1.引言 1.1制定本标准的目的是为了统1规范我省电大财经类本科毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。 1.2毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字，符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。 1.3毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于10篇，将其列入参考文献表，并在正文中引用内容处注明参考文献编号（按出现先后顺序编排）。 2.编写要求 2.1页面要求：毕业论文须用A4(210×297mm)标准、70克以上白纸，1律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置：上边距(天头)为：30 mm;下边距（地脚）25mm;左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm;页眉：16mm;页脚：15mm。 2.2页眉：页眉从摘要页开始到论文最后1页，均需设置。页眉内容：浙江广播电视大学财经类本科毕业论文，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有1条下划线。 2.3页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第ｘ页共ｘ页，居中，打印字号为小5号宋体。 2.4前置部分从内容摘要起单独编页。 2.5字体与间距：毕业论文字体为小4号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。 3.编写格式 3.1毕业论文章、节的编号：按阿拉伯数字分级编号。
3.2毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排列）： 前置部分： 封面 中文摘要，关键词 英文摘要，关键词 目次页（必要时） 主体部分： 引言（或绪论） 正文 结论 致谢(必要时) 参考文献 附录(必要时) 4.前置部分 4.1封面：封面格式按浙江广播电视大学财经类本科毕业论文封面统1格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；论文题目所用每1词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等2次文献可以提供检索的特定实用信息；论文题目1般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等；论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。 具体内容依次列示如下内容： 中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点” ××××专业本科毕业论文（小2号黑体，居中） 论文题名：（2号黑体，居中） 学生姓名：（××××××××3号黑体） 学号：（××××××××3号黑体） 指导教师：（××××××××3号黑体） 专业：（××××××××3号黑体） 年级：（××××××××3号黑体） 学校：（××××××××3号黑体） 4.2摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第3人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等2次文献采用。 摘要1般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
摘要（中文）：（宋体五号） 摘要（宋体三号） ################################################################### ############################（宋体小四） 关键词：######; #####; ######; ########（黑体小四） 摘要（英文）：(另起一页)（宋体五号） Abstract （三号） #################################################################### ###########################（宋体小四） Keywords: ###### ; ##### ; ###### ; ########（小四） 目录：(另起一页)（宋体五号） 目录（黑体三号） 第一章（黑体小四）............................................................... 1（页码）1.1 #####. (1) 1.1.1 #####……….…………………………………………………………… 1.1.1.1 ####………………………….…………………………………………. 第二章 ##…………….…………………………………………………………. 2.1 #####……………….……………………………………………………….. 2.1.1 #####…………………………….……………………………………… . 2.1.1.1 ####…………………………….……………………………….…… . 参考文献……………………………….………………………………………. . 附录…………………………….………………………………………………. . 谢辞…………………………….………………………………………………. .
期刊论文投稿格式要求 1 板式 纸张大小：纸的尺寸为标准A4复印纸（210mm ×297mm ） 页边距：上3cm ，下3cm ，左3cm ，右3cm ，页眉2cm ，页脚2cm 2 论文撰写必须包括以下项目： 2.1 文章题目（一般不超过20字） 范例： 2.2 范例： （1．珠海市公路建设中心，广东 珠海 2.3 中文摘要、关键词（3~8个）、中图分类号 （1 ）摘要应写成报道式摘要，按照目的、方法、结果、结论四要素来撰写。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容地短文，避免使用第一人称，应使用第三人称，摘要不分段，字数以200~300字为宜。 （2）关键词的选择应规范。第一个关键词为该文所属相应栏目名称，第二个关键词为该文研究成果名称，第三个关键词为得到该文研究成果所采用的方法名称，第四个关键词为作为该文主要研究对象的事物名称，第五个及以后的关键词为作者认为有利于文献检索的其他名词。 范例： 验，总结了疲劳方程及疲劳曲线，对比分析了3种添加剂稳定的冷再生基层混合料疲劳试验结果，并从疲劳曲线特征及疲劳破坏特征两方面，同普通半刚性材料的疲劳性能进行了比较分析。结果表明，石灰粉煤灰稳定的再生混合料杭疲劳性能最好，其次是水泥粉煤灰，7%水泥稳定的再生混合料杭疲劳性能较差；再生混合料的疲劳特性与普通半刚性材料存在较大差异，在较低 ：道路工程；冷再生混合料；疲劳试验；：U416.26 文献标识码：A
2.4 引言、正文、结语 （1）汉字字体字号选5号宋体，外文、数字字号与同行汉字字号相同，字体用Time New Roman 体。 （2）引言是论文内容的重要提示，作者在引言中应概述前人在该领域内所做的工作，并陈述论文在此基础上所取得的成果和突破。 （3）结语中应指出该论文的独创性成果及存在的局限，以方便他人在此基础上做进一步的研究。 （4）正文中的图、表按出现的先后顺序进行编号，图务必清晰、精确，图名、表名必须有中文表述，坐标图的横、纵坐标必须标明其对应的量及单位。 （5）论文中涉及到量的单位，务必使用国际标准单位；避免用同一个符号表示不同的量，凡是有变量含义的符号（包括表示量及其上、下角标的符号）一律用斜体，反之，用正体。 （6）表示矩阵、矢量的符号一律用黑体；量与其单位之间用“/”切分，是复合单位的应在“/”后加注括弧，如速度/（m ·s -1）；量的符号务必使用单个字母表示。 （7）物理量值用阿拉伯数字表示；公元世纪、年代、年、月、日、时刻用阿拉伯数字表示；计数的数字用阿拉伯数字表示；非物理量的量词前面的数字及仪器型号、样品编号、标准代号页应用阿拉伯数字表示。计量单位应统一使用法定计量单位表示，工程术语一律采用国家现行标准使用。 （8）文中的公式包括数学、物理和化学，采用WORD 中的公式编辑器编辑。 （9）标题分级见下例中所示，此分级编号只分至第三级，再分可用（1）、（2）……，（a ）、（b ）……等。 范例： 2 2.1 二灰、水泥粉煤灰3种
毕业论文标准格式及 Final approval draft on November 22, 2020
标准论文格式一： 1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。 论文摘要和关键词。 2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。 3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。 4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。 5、正文。是毕业论文的主体。 6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。 7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。（参考文献是期刊时，书写格式为： [编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。参考文献是图书时，书写格式为： [编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。） 8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。 二：本科毕业论文格式要求： 1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表 参考文献应另起一页。 纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米论文份数：一式三份。其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
大学本科毕业论文标准格式 标题xxxxx(三号黑体) 学号：(xxxxxxxx三号黑体) 指导教师：(xxxxxxxx三号黑体) 专业：(xxxxxxxx三号黑体) 年级：(xxxxxxxx三号黑体) 学校：(xxxxxxxx三号黑体) 4.2论文摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。 摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。 摘要页置于封面页后。 中文摘要一般为300汉字左右，用5号宋体，摘要应包括关键词。 英文摘要是中文摘要的英文译文，英文摘要页置于中文摘要页之后。申请学位者必须有，不申请学位者可不使用英文摘要。 关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3～5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。 4.3目次页：目次页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别以1.1.1、 1.1.2等数字依次标出，也可不使用目次页 5.主体部分
5.1格式：主体部分的编写格式由引言(绪论)开始，以结论结束。主体部分必须另页开始。 5.2序号 毕业论文各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1xxxx(三号黑体，居中) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用小四号宋体)。 1.1xxxx(小三号黑体，居左) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用小四号宋体)。 1.1.1xxxx(四号黑体，居左) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(内容用小四号宋体)。 xxxxx三号黑体) 学号：(xxxxxxxx三号黑体) 指导教师：(xxxxxxxx三号黑体) 专业：(xxxxxxxx三号黑体) 年级：(xxxxxxxx三号黑体) 学校：(xxxxxxxx三号黑体) 4.2论文摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。 摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。 摘要页置于封面页后。 中文摘要一般为300汉字左右，用5号宋体，摘要应包括关键词。 英文摘要是中文摘要的英文译文，英文摘要页置于中文摘要页之后。申请学位者必须有，不申请学位者可不使用英文摘要。
毕业论文正文部分格式规范摘要： 1.页眉：宋体5号，中间空1格，居中 2.大标题：黑体小3号，中间空1格，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅 3.正文部分：宋体小4号；段前6磅，行距固定值20磅，首行缩进2字符 4.关键字：关键字前需空一行，顶格写；“关键字：”需加粗；宋体小4号；段前6磅，行距固定值20磅 5.页脚：罗马字符 ABSTRACT： 1.页眉：Times New Roman5号，居中 2.大标题：Times New Roman小3号，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅 3.正文部分：Times New Roman小4号；段前6磅，行距固定值20磅，首行缩进1字符 4.key words：key words前需空一行，顶格写；“key words：”需加粗；Times New Roman 小4号；段前6磅，行距固定值20磅 5.页脚：罗马字符 目录： 1.页眉：宋体5号，中间空1格，居中 2.大标题：宋体小2号，中间空1格，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅 3.目录部分：必须是自动生成且点击能进入对应章节；宋体小4号；行距固定值20磅；左右两端顶格；毕业设计需要有参考文献、致谢、附录（可选）、外文资料原文、翻译文稿，课程设计和项目制开发需要有参考文献、致谢、附录（可选） 4.页脚：罗马字符 正文： 1.页眉：宋体5号，居中；奇数页按照“第1章绪论”的形式书写章号和章题目，章号和章题目间需空一格；偶数页毕业设计的学生书写“电子科技大学成都学院本科毕业设计论文”、课程设计的学生书写“电子科技大学成都学院课程设计”、项目制开发的学生书写“电子科技大学成都学院项目制开发” 2.大标题：黑体小3号，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅，章号和章题目间需空一格 3.一级节标题：黑体4号；段前18磅、段后18磅、行距固定值20磅 4.二级节标题：黑体小4号；段前12磅、段后12磅、行距固定值20磅