××大学本科毕业设计（论文）
开题报告书
题目：企业办公自动化系统设计与实现
学院：
专业：
指导教师（职称）：
报告人：
时间：
研究（设计）的学术或现实意义、主要内容：
由于我国的企业办公自动化起步较慢，存在没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益等问题，这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的Intranet网络，但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状，研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐，让各企业在激烈的竞争中立于不败之地，一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。
本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷，本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务，能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/发文管理,文档管理，公告管理，会议管理，员工管理，资产管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括：浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块，如资产管理功能。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。能处理办公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的，从这可看出本系统的发展前景远大。
目前，办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。因此，本系统的开发和实现意义十分重大，发展前景将是十分远大的。[1]
主要内容：
1.登录模块
实现用户登录，并对已登录的用户进行监听，防止重复登录。
本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用，使用权的授予是由系统管理员决定的，只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后，授予你登录的"姓名"和"密码"后你才能安全登录，在此同时也授予你登录的权限，在权限的范围内你能够完成相应操作。用户输入的登录信息被后台的数据库匹配了才能够安全登录。否则是非法登录不能进入本系统主页。
用户输入自己的"用户名"和相匹配的"密码"后，后台的管理服务会对登录的用户的身份进行验证，若匹配后进入系统首页，否则会提示"用户的用户名或密码不正确！"
2.收/发文管理模块功能设计
该模块总功能大体分为四部分：
(1) 建立发文：新建并发送公文。
(2) 浏览发文：以列表形式显示公文存放在收件箱或发件箱中。
(3) 删除发文：将选定的公文从数据库中删除。
(4) 查看详细内容：查看选定公文的详细内容。
3.会议管理模块功能设计
该模块总功能大体分为四部分：
(1) 查看会议记录：将会议记录以列表的形式显示给用户。
(2) 添加会议记录：向数据库中增加新的会议记录。
(3) 删除会议记录：将选定的会议记录从数据库中删除。
(4) 查看会议详细信息：通过单击会议主题链接查看会议的具体内容。
4.公告管理模块功能设计
(1) 浏览公告：以列表的形式将公告信息显示给用户。
(2) 添加新公告：向数据库中增加新的公告信心。
(3) 修改公告：更新选定的信息。
(4) 删除公告：将选定的公告信息从数据库中删除。
(5) 查看公告详细内容：查看选定公告的具体信息。
5.员工管理模块功能设计
(1) 浏览员工信息：以列表的形式将所有用户的信息显示出来。
(2) 添加新员工：向数据库中增加新的员工信息。
(3) 员工个人信息：更新选定的员工信息记录。
(4) 删除员工信息：将选定的员工信息从数据表中删除。
(5) 查看员工详细信息：查看选定员工的具体信息。
6.文档管理模块总功能设计
(1) 浏览文件：将文件信息以列表的形式显示给用户。
(2) 浏览文件详细内容：查看选定文件的具体内容。
(3) 删除文件：从数据库中删除选定的文件信息并从磁盘中删除该文件。
(4) 上传文件：将用户上传的文件保存到服务器中的指定目录下。
(5) 下载文件：将用户选定的文件从服务器中下载到客户端指定目录下。
研究（设计）的方法及预期的目的：
该系统所需的硬件设备，如服务器、PC机、打印机以及网络配件等，这些设备在性能有保证，价格又相对不高，能满足系统功能要求。
软件上操作系统采用Windows XP，开发工具选用JSP语言。这些软件在大型MIS开发中已经被大量应用，技术上很成熟。[2]
网络体系结构基本定位于局域网（Windows NT）环境下的C/S结构。这种模式具有如下优势：（1）使服务器端数据处理负荷减轻。
（2）该结构的系统容易扩充、灵活性和可扩展性好。[3]
预期目的是：
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实
现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询。最终实现"无纸"办公。
题目进度计划：
完成毕业设计管理系统从系统调研、系统分析、系统设计、系统程序设计、系统调试以及到系统运行的整个过程。
进度安排如下：
1.2015年1月1日-3月1日可行性分析、需求分析，完成开题报告和文献综述工作。
2.2015年3月1日-4月15日进行系统设计和数据库设计，完成前台与后台数据库的连接和编码，实现编码。
3. 2015年4月16日-4月30日完成系统测试，进行成果归纳、整理、总结并撰写毕业设计报告（论文），作好答辩准备。
4.2015年5月1日-2015年5月15日答辩资格审查，答辩。
完成课题所需条件及落实措施：
准备工作：在设计之前，先完成系统设计环境的搭建。首先是安装安装MyEclipse工具，用来编写工具类、方法类和程序的调试。再次，研究网上的类似系统软件，学习别人的研究与设计的方法。最后，到网上和图书馆收集一些资料，遇到不懂得问题以便随时查询。
主要措施：软件开发不可避免地会遇到这样或那样的问题，除了下载帮助文档，还要多与老师和同学交流。开始设计后，要经常进行总结，确保设计及时并良好地完成。
参考文献资料：
[1] 梁立新.项目实践精解:基于struts-spring-hibernate的Java应用开发[M].北京.电子工业出版社. 2006
[2] 邱哲等.Struts Web设计与开发大全[M].北京.清华大学出版社. 2006
[3] 张洪伟.Tomcat Web开发及整合应用[M].北京.清华大学出版社. 2006
指导教师意见：
指导教师签字：
年月日
学院毕业设计（论文）工作领导小组意见：
组长签字：
年月日
××大学本科毕业设计（论文）学生工作记录表
学院：专业：班级：
姓名
学号
指导教师
毕业设计（论文）题目
日期
指导教师要求
教师签字
注：本表不够可复印，由学生填写，毕业设计（论文）完成后装入毕业论文（设计）资料袋。
××大学毕业设计（论文）工作中期检查表
学院：专业：年级：学生姓名
学号
指导教师
职称
设计（论文）题目
选题是否有变化
如有，请
填写原因
是否一人一题
是否进行了开题报告
是否进行了文献调研
题目拟解决的关键问题
教师填写部分
设计（论文）进度情况：
提前完成
正常进行
延期滞后（请写出原因）
工作态度（学生对毕业设计（论文）的认真程度、纪律及出勤情况）：认真
较认真
一般
不认真
中期质量评价（学生已完成部分的工作质量情况）：
好
中
差
后续工作建议：
指导教师（签名）：
年月日
院毕业设计（论文）工作领导小组意见（如被查学生为差的，请学院毕业设计〈论文〉领导小组写出处理意见）：
领导小组组长（签名）：
年月日注：此表请各学院毕业设计（论文）工作领导小组组织指导教师如实填写，检查后请装入学生毕业论文（设计）资料袋内。
××大学本科毕业设计（论文）评分标准及评审表
姓名：学号：指导教师：
评价内容
分值
评价标准
得分
1、选题
10
符合专业培养目标，体现专业特点，难度与份量适中；工作量饱满。
2、调研论证
20
能根据题目要求提出切实可行调研实施方案，具有独立深入社会调查研究、查阅文献、收集信息，并分析整理各类信息，从中获取新知识的能力。
3、研究方法
15
能够综合运用有关的基础理论和专业知识，分析问题透彻，论文观点鲜明、正确，合理使用各种信息，论据充分，逻辑性强，研究方法得当。
4、论文结构
25
整体结构合理，文章中心突出，内容充实，层次清楚，数据可靠，详略得当。
5、创新
10
具有自己的独特见解或较强的现实意义，观点富有新意。
6、论文表达
15
具有较强的文字表达能力，概念表述准确简洁，文笔流畅，图表清楚，格式规范。
7、英文摘要
5
翻译准确，文字流畅。
8、指导教师评分：
9、指导教师评语：
指导教师签名：年月日系主任意见（需说明是否同意指导教师评分）：
系主任签名：年月日××大学本科毕业设计（论文）
答辩记录及综合评分表
学院：专业：班级：
姓名
学号
指导教师
毕业设计（论文）题目
毕业设计（论文）字数
参考文献
篇
答辩日期、时间
综合评分
答辩记录：
成绩评定：
系主任及答辩组成员（签字）：年月日
学院意见：
学院盖章
年月日注："综合评分"由学院毕业设计（论文）领导小组最后评定并填写。