第八章行政管理
8.1资料管理流程设计
8.1.1流程设计目的
资料管理是企业行政办公的主要工作内容之一，对企业经营活动的开展有着非常重要的影响，因此企业应该重视资料管理流程的设计工作，该项工作的具体目的如图8-1所示。
图2-1 资料管理流程设计目的说明
8.1.2 流程结构设计
细聊管理流程的结构可按照不同字了得类型（如图书馆资料、报刊、技术资料、办公文
件等）来设计，同时针对资料管理的主要职能模块（如管理、借阅、销毁等）分别设计子流程，具体到每个流程，则分别设置“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与考核指标”3部分内容。资料管理流程的结构设计范例如图8-2所示。
8.2文件资料管理流程与工作标准
8.2.1文件资料管理流程图
8.2.2文件资料管理工作标准
8.2.3流程关键事项与考核说明
8.3图书资料管理流程与工作标准
8.3.1图书馆资料管理流程图
8.3.2图书资料管理工作标准
8.3.3流程关键事项与考核说明
8.4报刊订阅管理流程与工作标准
8.4.1报刊订阅管理流程图
8.4.2报刊订阅管理工作标准
8.5技术资料保密管理流程与工作标准
8.5.1技术资料保密管理流程图
8.5.2技术资料保密管理工作标准
8.5.3流程关键事项与考核说明
8.6办公文件管理流程与工作标准
8.6.1办公文件管理流程图
8.6.2办公文件管理工作标准
8.6.3流程关键事项与考核说明
8.7文件借阅管理流程与工作标准
8.7.1文件借阅管理流程图
8.7.2文件借阅管理工作标准
8.7.3流程关键事项与考核说明
8.8资料销毁管理流程与工作标准
8.8.1资料销毁管理流程图
8.8.2资料销毁管理工作标准
8.8.3流程关键事项与考核说明