企业办理贸易收付汇业务审核基本要求
1、企业的进出口贸易应当通过金融机构办理结算。
2、金融机构为企业办理贸易外汇收支业务时，应当通过监测系统查询企业名录状态与分类状态。
3、金融机构应尽职履行贸易真实性审核义务。
4、企业可以根据其真实合法的进口付汇需求提前购汇存入其经常项目外汇账户。
5、企业应当按照“谁出口谁收汇，谁进口谁付汇”原则办理贸易外汇收支业务，国家另有规定的情况除外。
6、代理进口、出口业务应当由代理方付汇、收汇。代理进口业务项下，委托方可凭委托代理协议将外汇划转给代理方，也可由代理方购汇。代理出口业务项下，代理方收汇后可凭委托代理协议将外汇划转给委托方，也可结汇将人民币划转给委托方。
7、对于贸易收汇的退汇支付，境内付款人应当为原收款人、境外收款人应当为原付款人；对于贸易付汇的退汇收入，境外付款人应当为原收款人、境内收款人应当为原付款人。
8、金融机构办理贸易外汇收支业务时，发现企业存在异常或可疑贸易外汇收支行为的，应当及时向所在地外汇局报告。金融机构应尽职履行贸易真实性审核义务。
9、A类企业下列贸易外汇支付业务，应当先到外汇局办理贸易外汇业务登记：
●贸易收汇的退汇支付，退汇日期与原收款日期间隔在180天（不含）以上或由于特殊情况无法原路退汇的；
●外汇局认定其他需要登记的业务。
10、A类企业的下列贸易外汇收入业务，应当先到外汇局办理贸易外汇业务登记：
●贸易付汇的退汇结汇或划转，退汇日期与原付款日期间隔在180天（不含）以上或由于特殊情况无法原路退汇的；
●外汇局认定其他需要登记的业务。
货物贸易外汇管理指引实施细则 第一条依据《货物贸易外汇管理指引》及有关规定，制定本细则。 第二条境内机构（以下简称企业）出口后应当按合同约定及时、足额收回货款或按规定存放境外；进口后应当按合同约定及时、足额支付货款。 企业收取货款后应当按合同约定及时、足额出口货物；支付货款后应当按合同约定及时、足额进口货物。 第一章企业名录管理 第三条企业依法取得对外贸易经营权后，需持《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》（见附1）、法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（以下简称《确认书》，见附2）及下列资料有效原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局办理“贸易外汇收支企业名录”（以下简称名录）登记手续： （一）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本； （二）《中华人民共和国组织机构代码证》； （三）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等； （四）外汇局要求提供的其他资料。 外汇局审核有关资料无误后为其办理名录登记手续。
无对外贸易经营权的企业，确有客观需要开展贸易外汇收支业务的，办理名录登记时可免于提交本条第一款第（三）项规定的资料。 第四条从事对外贸易的保税监管区域企业（以下简称区内企业）按照保税监管区域外汇管理有关规定办理外汇登记手续时，应当签署《确认书》。区内企业在取得相关外汇登记证明并签署《确认书》后自动列入名录。 第五条外汇局对于本细则实施后新列入名录的企业实施辅导期管理。在其发生首笔贸易外汇收支业务之日起90天内，外汇局进行政策法规、系统操作等辅导。 企业应当在辅导期结束后10个工作日内，持书面材料到外汇局报告辅导期内发生的货物进出口与贸易外汇收支的逐笔对应情况。 第六条名录内企业的企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、公司类型、经营范围或联系方式发生变更的，应当在变更事项发生之日起30天内，持相应变更文件或证明的原件及加盖企业公章的复印件到所在地外汇局办理名录变更手续。 第七条名录内企业发生下列情况之一，应当在30天内主动到所在地外汇局办理名录注销手续： （一）终止经营或不再从事对外贸易； （二）被工商管理部门注销或吊销营业执照； （三）被商务主管部门取消对外贸易经营权。 第八条名录内企业发生下列情况之一，外汇局可将其从名录中注销：（一）发生本细则第七条规定情况； （二）区内企业已办理保税监管区域外汇登记注销手续；
货币资金管理制度 及流程
货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制，保证资金的安全，提高资金的使用效益，特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其它货币资金。货币资金业务主要包括： （一）现金收支； （二）银行存款收支； （三）其它货币资金收支； （四）现金盘点及银行存款余额对账调节； （五）票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括： （一）货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 （二）货币资金业务流程合理、完整。 （三）货币资金业务都经过适当级别的批准。 （四）货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 （五）货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 （六）保证货币资金的安全，账账相符，账实相符。
第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督，同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括： （一）货币资金支付的审批与执行； （二）货币资金的保管与盘点清查； （三）货币资金的会计记录与稽核； （四）票据的保管与印章的保管。 （五）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批： 部门或岗位职责与权限 总裁（1）《资金支出计划表》的审批； （2）对《资金支出计划表》以外的 支出申请进行审批； （3）对用款金额在1万元以下的 （含1万元）资金支付每月进行复 核； （4）用款金额在1万元以上的资金 支付审请的审批； （5）各公司银行账户的开立的批 准； （6）销户申请的批准。 总经理（1）《资金支出计划表》的审核； （2）用款金额在1万元以下的（含1
货物贸易外汇管理制度改革 企业办理货物贸易外汇收支业务须知 三部委联合公告 ?2012年6月29日,国家外汇管理局、海关总署、国家税务总局联合发布公告 ?自8月1日起在全国范围内实施货物贸易外汇管理制度改革 ?相应调整出口报关流程、简化出口退税凭证 ?《国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问题的通知》（汇发〔2012〕38号） 改革的主要内容 ?简化贸易进出口收付汇业务办理手续和程序； ?取消出口收汇核销单，企业办理出口报关时不再提供核销单； ?简化出口退税凭证，企业申报出口退税时不再提供出口收汇核销单； ?提升监管手段，防范外汇收支风险； ?加强部门联合监管，形成监管合力。 贸易收支极大便利 ?企业贸易收付汇后，无须办理核销手续； ?调整出口报关流程，取消出口收汇核销单，企业办理出口报关时不再提供核销单； ?简化出口退税凭证。自2012年8月1日起报关出口的货物，企业申报出口退税时不再提供核销单。税务部门参考外汇局提供的企业出
口收汇信息和分类情况，依据相关规定，审核企业出口退税； ?绝大多数企业贸易收付汇手续得到简化，A类企业可凭进口货物报关单、合同或发票等任一能够证明交易真实性的单证在银行办理付汇，出口收汇无须联网核查。 名录管理 ?企业办理贸易收付汇业务首先需向外汇局提交以下材料办理名录 登记手续，并领取企业业务管理员用户（ba）的初始密码 ?材料要求：均需要提交以下所列原件和加盖企业公章的复印件 ?（1）《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》；?（2）《货物贸易外汇收支业务办理确认书》；?（3）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本；?（4）《中华人民共和国组织机构代码证》；?（5）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等；?（6）外汇局要求的其它资料。 ?外汇局对新列入名录的企业实施辅导期管理，对其进行政策法规和系统操作等辅导。辅导期截止日期为从企业列入名录后发生首笔贸易外汇收支业务之日起第90天。辅导期企业需在辅导期结束后10个工作日内就辅导期内贸易收付汇及对应进出口业务情况向外汇局做现场报告 系统登录
附件2 货物贸易进口付汇管理暂行办法实施细则 第一章总则 第一条为完善货物贸易进口付汇（以下简称进口付汇）管理，依据《货物贸易进口付汇管理暂行办法》（以下简称《办法》），制定本细则。 第二条外汇局依法对进口单位、银行办理进口付汇业务的真实性和合规性进行监督管理。 第二章名录管理 第三条进口单位取得对外贸易经营权后，应按本细则第五条规定到外汇局办理“进口单位付汇名录”（以下简称名录）登记手续，并签署《货物贸易进口付汇业务办理确认书》（以下简称《确认书》，见附1）。 第四条本细则发布实施前已在外汇局办理名录登记手续的进口单位，应在六个月内签署《确认书》。签署《确认书》后，外汇局将其自动列入名录，未在规定期限内签署的，外汇局将取消其名录资格。 第五条本细则发布实施前未在外汇局办理名录登记手续的进口单位，需持名录登记申请书及下列材料到外汇局办理名录登记手续： （一）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》等相关证明材料； （二）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》； （三）《中华人民共和国组织机构代码证》； （四）《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》； （五）法定代表人签字、加盖单位公章的《确认书》； （六）外汇局要求提供的其他材料。 外汇局审核上述材料无误后，将进口单位列入名录，并向银行发布名录信息。 第六条进口单位名录信息发生变更的，应当在变更之日起30日内，持相关变更文件或证明到外汇局办理名录变更手续。 第七条进口单位发生下列情况之一的，外汇局可将其从名录中注销： （一）进口单位终止经营或被工商管理部门注销、吊销营业执照的； （二）进口单位终止或被商务部门取消对外贸易经营权的； （三）外汇局认定的其他情况。 进口单位注销后重新申请进入名录的，应按照《办法》第九条关于列入名录进口单位辅导期管理规定办理进口付汇业务。
货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制，保证资金的安全，提高资金的使用效益，特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括： （一）现金收支； （二）银行存款收支； （三）其他货币资金收支； （四）现金盘点及银行存款余额对账调节； （五）票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括： （一）货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 （二）货币资金业务流程合理、完整。 （三）货币资金业务都经过适当级别的批准。 （四）货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规
定。 （五）货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 （六）保证货币资金的安全，账账相符，账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督，同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括： （一）货币资金支付的审批与执行； （二）货币资金的保管与盘点清查； （三）货币资金的会计记录与稽核； （四）票据的保管与印章的保管。 （五）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批： 部门或岗位职责与权限
总裁（1）《资金支出计划表》的审批； （2）对《资金支出计划表》以外 的支出申请进行审批； （3）对用款金额在1万元以下的 （含1万元）资金支付每月进行 复核； （4）用款金额在1万元以上的资 金支付审请的审批； （5）各公司银行账户的开立的批 准； （6）销户申请的批准。 总经理（1）《资金支出计划表》的审核； （2）用款金额在1万元以下的 （含1万元）资金支付申请的审 批； （3）用款金额在1万元以上的资 金支付审请的审核；
企业货物贸易外汇管理业务操作指南 国家外汇管理局福建省分局 货物贸易外汇管理的基本原理是外汇局全面采集企业进出口收付汇及货物流的信息，以单个企业为主体，依托货物贸易外汇监测系统（以下简称监测系统）进行总量核查，筛选异常主体，识别异常行为，锁定现场核查对象，核实异常情况，对企业实施分类管理。 企业在外汇局办理业务流程如下： 第一步：企业持以下材料至外汇局办理“贸易外汇收支企业名录”登记手续与电子口岸IC卡认证手续： （一）《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》； （二）法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》； （三）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及加盖企业公章的复印件； （四）《中华人民共和国组织机构代码证》原件及加盖企业公章的复印件； （五）《对外贸易经营者备案登记表》原件及加盖企业公章的复印件，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等原件及加盖企业公章的复印件； （六）《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》； （七）企业法人卡； （八）外汇局要求提供的其他资料。 ★备注：第（一）和（二）项材料企业可在“贸易外汇服务直通车”网站（）和福建省对外贸易经济合作厅网站（）【专题频道】-【金融服务】-【外汇政策汇编】中填写完整后打印出来。其中，第
（一）项材料，企业应准确填写海关注册码信息。 第二步：企业至海关办理货物进出口报关业务；至银行提交相应材料办理货物贸易外汇收支业务。 第三步：企业接受外汇局非现场监测。 （一）外汇局设置以下总量核查指标对企业进行非现场监测： 1、总量差额=（∑进口额+∑收汇额）－（∑出口额+∑付汇额），正常区间范围为【-20，20】万美元； 2、总量差额率=总量差额÷（∑进口额+∑收汇额+∑出口额+∑付汇额）×100%，正常区间范围为【-30%，30%】； 3、资金货物比=（∑收汇额+∑付汇额）/（∑出口额+∑进口额）×100%，正常区间范围为【50%，150%】； 4、贸易信贷报告余额比率=（∑预收货款余额+∑预付货款余额+∑延期收款余额+∑延期付款余额）÷（∑进口额+∑收汇额+∑出口额+∑付汇额）×100%，正常区间范围为【0，25%】。 （二）企业可通过监测系统中【企业信息管理】-【企业管理状态查询】-【业务指标情况】，查询总量核查指标信息。 当企业指标高于正常区间范围上限时，系统界面上该指标显示为红色；当企业指标低于正常区间范围下限时，系统界面上该指标显示为绿色。 （三）当企业指标满足以下条件之一，将由监测系统自动筛选为“重点监测企业”： 1、总量差额率超标和总量差额同时超标，即两项指标同时显示为红色或绿色； 2、资金货物比指标超标，即该指标显示为红色或绿色； 3、贸易信贷余额比超标，即该指标显示为红色或绿色。
货物贸易外汇管理问题解答 1.企业依法取得对外贸易经营权后，需持哪些资料到所在地国家外汇管理局分支局办理“贸易外汇收支企业名录”登记手续？ 答：企业依法取得对外贸易经营权后，需持《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》、法人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》及以下资料有效原件及加盖企业公章的复印件到所在地国家外汇管理局分支局办理“贸易外汇收支企业名录”登记手续： （1）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本； （2）《中华人民共和国组织机构代码证》； （3）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等； （4）外汇局要求提供的其他资料。 对于无对外贸易经营权的企业，确有客观需要开展货物贸易外汇收支业务的、办理名录登记时可免于提交（3）规定的资料。 2.外汇局对于新列入名录的企业实施辅导期管理，辅导期期限多长？辅导期结束后企业需报告哪些资料？ 答：辅导期起始日期为名录登记当日，截止日期为企业列入名录后发生首笔贸易外汇收支业务之日起90天内，外汇局对其
进行政策法规、系统操作等辅导。 企业应当根据辅导期内实际业务发生情况，逐笔对应货物进出口与贸易外汇收支或转口贸易外汇收入与支出数据，如实填写《进出口收付汇信息报告表》，并在辅导期结束后10个工作日内，将加盖企业公章的《进出口收付汇信息报告表》报送所在地外汇局。 3.金融机构为企业办理付汇手续时，除审核企业填写的申报单证外，还需审核哪些有效凭证和商业单据？ 答：（1）以信用证、托收方式结算的，按国际结算惯例审核有关商业单据； （2）以货到付款方式结算的，审核对应的进口货物报关单或进口合同或发票； （3）以预付货款方式结算的，审核进口合同或发票。 4.对于哪些情况下的业务，企业应当通过监测系统向所在地外汇局报送对应的预计收付汇或进出口日期等信息？ 答：符合下列情况之一的业务，企业应当在货物进出口或收付汇业务实际发生之日起30天内，通过监测系统向所在地外汇局报送对应的预计收付汇或进出口日期等信息： （1）30天以上（不含）的预收货款、预付货款； （2）90天以上（不含）的延期收款、延期付款； （3）90天以上（不含）的远期信用证（含展期）、海外代付等进出口贸易融资； （4）B、C类企业在分类监管有效期内发生的预收货款、预付货款，以及30天以上（不含）的延期收款、延期付款；
附件1 货物贸易进口付汇管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步完善货物贸易进口付汇（以下简称进口付汇）管理，推进贸易便利化，促进涉外经济发展，根据《中华人民共和国外汇管理条例》相关规定，制定本办法。 第二条国家外汇管理局及其分支机构（以下简称外汇 局）依法对进口付汇的真实性与合规性进行监督管理。 第三条进口付汇管理按照属地管理原则进行，外汇局对辖内进口单位和经营外汇业务的金融机构（以下简称银行） 进行监管。 第四条国家对货物贸易项下国际支付不予限制。进口单位的进口付汇应当具有真实、合法的交易基础，银行应对交 易单证的真实性及其与进口付汇的一致性进行合理审查。 第五条外汇局对进口单位进口付汇情况进行非现场总 量核查和监测预警，对异常资金流动情况进行现场核实调查 （以下简称现场核查）。 第六条外汇局对进口单位实行分类管理，在非现场总量核查及监测预警的基础上，结合现场核查情况和进口单位遵 守外汇管理规定等情况，将进口单位分为“ A 类进口单位”、“B类进口单位”和“C类进口单位”。分类管理内容包括进
口付汇审核、进口付汇登记以及逐笔报告等业务环节。 第七条进口单位和银行应按本办法及有关规定办理进 口付汇业务，并协助、配合外汇局现场核查。 第二章名录管理 第八条进口单位依法取得对外贸易经营权后，应当持有关资料到外汇局办理“进口单位付汇名录”（以下简称名录）登记手续，并签署进口付汇业务办理确认书；进口单位登记 信息发生变更的，应当到外汇局办理变更登记手续；进口单 位终止经营或被取消对外贸易经营权的，应当到外汇局办理 注销登记手续。 第九条进口单位列入名录后，外汇局对其自发生进口付汇业务之日起三个月内的进口付汇业务进行辅导管理。 第十条外汇局统一向银行发布名录。不在名录的进口单位，银行不得直接为其办理进口付汇业务。 第十一条对于已不具备名录登记条件的进口单位，外汇局可将其从名录中注销。 第三章进口付汇管理 第十二条本办法所称进口付汇包括： （一）向境外支付进口货款；
1.预收预付延收延付 预收货款：先收汇后出口 预付货款：先付汇后进口 延期收款：先出口后收汇 延期付款：先进口后付汇 2.预收和延期收款要不要做报告？ 预收货款，收汇和出口中间间隔会超出30天要在收汇之日起30天内做好预收货款的报告。同理，预付货款也是这样。 延期收款，出口和收汇中间间隔会超出90天，或者不确定会不会超出90天，就在出口之日起30天内做好延期收款的报告。同理，延期付款也是这样。 3.报告要不要调整？ 举个例子： A做了一笔预收货款报告，收汇在2月1日，预计出口日期在5月15日，实际出口日期分三种情况： 1）实际是在5月份出口，但是不一定是在5月15日当天，可不改 2）实际是在4月20出口，需要在4月20之前将日期调整好 3）实际还要继续往后延迟，需要在原报告到期日即在5月15日之前做好调整 其它报告是否需要调整也是同理。 4.辅导期不是90天吗？ 辅导期起始时间是办理名录的当天开始，结束时间是发生外汇收支业务之后第90天结束。辅导期报告只做一次。 5.ba做不了报告 ba是管理员的账号，用来设置/维护业务操作员，日常的操作要用业务操作员的账号登陆进去操作。 6.收汇金额又有预收又有延收怎么做报告？（反之又有预付又有延付也是一样） 举例： 4月1日你出口了20W，中间15W属于合同A你是之前提前收汇了，剩余5W属于合同B 收汇日期要在7月30日，那么你报告延期收款的时候只要报告5W。 然后你在7月30日一次性一起收汇了12W，5W属于之前的合同B，7W属于合同C，但是这7W要在9月15出口，那么你做预收的时候报告7W就够了 7.辅导期内要不要做义务性报告？ 不管是不是辅导期，义务性报告还是根据规定要求去做，跟辅导期不冲突。
1.贸易进口以信用证结算如何办理付汇 进口单位凭进口合同、信用证开证申请书、信用证结算方式要求的有效商业单证、进口付汇备案表（或有）、进口许可证或登记表，进口证明（或有）以及委托代理协议（或有）到银行直接办理付汇手续。法规依据： 《结汇、售汇及付汇管理规定》中国人民银行令1996年1号； 《进口付汇核销贸易真实性审核规定》（98）汇国函字第199号；《关于进一步调整进出口核销管理政策有关问题的通知》汇发（2002）65号。 2.贸易进口以托收结算如何办理付汇 进口单位凭进口合同、付款通知单（D／A、D／P单）、跟单托收结算方式要求的有效商业单据、许可证、登记表及进口证明（或有）、进口付汇备案表（或有）以及委托代理协议（或有）到银行直接办理付汇手续。法规依据： 《结汇、售汇及付汇管理规定》中国人民银行令1996年1号； 《进口付汇核销贸易真实性审核规定》（98）汇国函字第199号；《关于进一步调整进出口核销管理政策有关问题的通知》汇发（2002）65号。 3.进口以预付货款结算如何办理付汇 进口单位办理预付货款项下购付汇时，凭进口合同、进口付汇核销单及形式发票等相关单证直接到外汇指定银行办理。法规依据： 《结汇、售汇及付汇管理规定》中国人民银行令1996年1号；
《进口付汇核销贸易真实性审核规定》（98）汇国函字第199号；《国家外汇管理局关于进一步简化贸易进口付汇及核销手续有关问题的通知》汇发（2005）67号。 4.贸易进口以货到付款结算如何办理付汇 进口单位凭进口合同、发票、正本进口报关单、提单、进口付汇核销单、许可证、登记表及进口证明（或有），各种不同贸易方式及运输方式对应的凭证单据、进口付汇备案表（或有）以及委托代理协议（或有）到银行直接办理。法规依据： 《结汇、售汇及付汇管理规定》中国人民银行令1996年1号； 《进口付汇核销贸易真实性审核规定》（98）汇国函字第199号；《关于重新明确使用进出口报关单联网核查系统有关问题的通知》汇发（1999）97号； 《关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》汇发（2003）15号； 5.先支后收转口贸易如何办理付汇 进口单位凭有关经贸主管部门的核准业务书面批件、购货合同、售货合同、形式发票、买方开具的信用证或经国内银行核对密押的外方银行开具的付款保函、开证申请书以及贸易进口付汇核销单（付汇时）到银行直接办理付汇手续。法规依据： 《结汇、售汇及付汇管理规定》中国人民银行令1996年1号； 《进口付汇核销贸易真实性审核规定》（98）汇国函字第199号；《关于取消部分进口付汇备案类别有关问题的通知》汇发（2003）
货币资金管理业务流程 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
货币资金管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 保证资金安全，提高资金利用效率。 2 财务目标 保证货币资金核算真实、准确、完整。 3 合规目标 符合国家货币资金管理的有关规定和股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 资金被非法挪用。 资金存放分散，不能统一集中使用，资金冗余。 2 财务风险 货币资金账实不符和存在账外货币资金风险。 3 合规风险 3.1违反国家货币资金管理规定和股份公司内部规章制度，受到处 罚。 本流程所称货币资金为现金、银行存款和其他货币资金。 三、业务流程步骤与控制点
1 开/销账户 按照分级管理的原则，各分（子）公司开/销账户必须报财务部 审批，其下属单位开/销账户经分（子）公司财务部门审核后报 总会计师或分管副经理审批；经批准后严格按照《中国石油化工 股份有限公司账户暂行管理办法》（以下简称账户管理办法）规 定在银行和/或中国石化财务有限责任公司（以下简称财务公 司）开/销账户。【ERP】主数据维护人员根据财务部门填写的银 行主数据维护申请单，在ERP系统中创建或冻结银行主数据。 账户的类型、用途和限额必须符合账户管理办法的规定。 2 现金和银行存款的日常管理 各分（子）公司财务部门必须根据《现金管理暂行条例》的规 定，结合本单位的实际情况，制定本单位关于现金开支范围和库 存限额的规定,并报各分（子）公司总会计师或分管副经理审 批。超过库存限额的现金必须当日送存银行，由财务部门负责人 不定期抽查。 现金收入必须及时存入银行，不得坐支、不得白条抵库，由财务 部门负责人不定期抽查，并签字。 财务部门出纳人员做到现金日清月结，由管理（或登记）现金日 记账和银行日记账以外的不相容岗位人员定期和不定期地进行现 金盘点（每月末必须进行），并将签字确认的盘点表报财务部门
货物贸易外汇管理制度改革热点问题解答（第四期） [ 计划财务处] [ 2012-09-04 09:40:39 ] 问题1、贸易信贷30天报告期限如何计算？延期收款、延期付款报告期限的计算是以实际进出口日期为准还是报关单签发日期为准？ 答：《货物贸易外汇管理指引实施细则》规定，符合第三十七条情况之一的业务，企业应当在货物进出口或收付汇业务实际发生之日起30天内，通过监测系统向所在地外汇局报送对应的预计收付汇或进出口日期等信息。关于贸易信贷报告期限，对于预收货款和预付货款，系指在收款或付款之日起30天内；对于延期收款和延期付款，系指在货物出口或进口之日起30天内，30天的计算起点以报关单上注明的出口日期或进口日期为准（总局《问题解答》（第二期）问题7）。 问题2、A类企业办理提前购汇是否要提供购汇所需的相关材料？若到时不付汇，已经购汇的是否必须办理结汇？银行凭什么材料为其办理结汇手续？ 答：《货物贸易外汇管理指引实施细则》第十四条规定，企业可以根据其真实合法的进口付汇需求提前购汇存入其经常项目外汇账户；因合同变更等原因导致企业提前购汇后未能对外支付的进口货款，企业可自主决定结汇或保留在其经常项目外汇账户中。银行应按照“了解你的客户”原则，结合自身风险管理要求，自主选择需审核的单证，并对企业提交的单证的真实性及其与贸易外汇收支的一致性进行合理审查。（总局《问题解答》（第一期）问题10）。 问题3、改革前，企业可通过电子口岸，根据核销单号，查询到每一张核销单对应的出口明细，即报关品名、数量、单价等信息。8月1日改革后，取消了出口收汇核销单，以上信息无从查询，只能等到报关单据寄回来，这就会给企业在对账开票的时间性和准确性上带来一定的不便。另外，按规定，超过90天的延期收款须在30天内报告，预收货款也须在收汇后30天内报告，若出口量大，预收和预收每一单都做，工作量非常大。特别对于外贸代理，很多出口和收汇的情况都掌握在别人手上，容易疏漏报告。 答：网上报告30天窗口期的设计是与货物贸易收支总量核查的周期（按月）相适应的，目的是确保报告业务的严肃性，提高报告数据质量，并使得监测系统在对企业进行总量筛选前能够对基础数据进行调整，避免物流和资金流偏离度接近系统容忍度的企业被列入“重点监测”，提高筛选精度。 需要强调的是，企业报告操作是基于电子数据，而非纸质单证进行的。企业完成货物进出口报关后，海关会将结关电子数据及时传输给外汇局，企业可通过监测系统企业版及时查询到满足报告需要的报关单数据。为做好贸易信贷等业务报告工作，部分企业需要加强自律管理，优化内部流程，有效提升外贸、单证、财务等部门的协作效率。 问题4、企业跨境人民币业务是否要办理贸易信贷等业务报告？
货物贸易外汇管理指引
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附件1： 货物贸易外汇管理指引 第一章总则 第一条为完善货物贸易（以下简称贸易） 外汇管理，推进贸易便利化，促进涉外经济发展， 根据《中华人民共和国外汇管理条例》，制定本指 引。 第二条国家对贸易项下国际支付不予限 制。 出口收入可按规定调回境内或存放境外。 第三条境内机构（以下简称企业）的贸易 外汇收支应当具有真实、合法的交易背景，与货 物进出口一致。 第四条经营结汇、售汇业务的金融机构（以 下简称金融机构）应当对企业提交的贸易进出口 交易单证的真实性及其与贸易外汇收支的一致性 进行合理审查。 第五条国家外汇管理局及其分支机构（以 下简称外汇局）依法对本指引第二条、第三条、 第四条规定的事项进行监督检查。 第六条外汇局建立进出口货物流与收付汇 资金流匹配的核查机制，对企业贸易外汇收支进
行非现场总量核查和监测，对存在异常或可疑情 况的企业进行现场核实调查（以下简称现场核 查），对金融机构办理贸易外汇收支业务的合规性 与报送相关信息的及时性、完整性和准确性实施 非现场和现场核查。 第七条外汇局根据非现场或现场核查结果，结合企业遵守外汇管理规定等情况，对企业 进行分类管理。 第八条外汇局对企业贸易信贷进行总量监测，对企业贸易信贷规模实施比例管理。 企业应当按规定向外汇局报告贸易信贷信息。 第九条国际收支出现或者可能出现严重失衡时，国家可以依法对贸易外汇收支采取必要的 保障、控制等措施。 第二章企业名录管理 第十条外汇局实行“贸易外汇收支企业名录”（以下简称名录）登记管理，统一向金融机构 发布名录。金融机构不得为不在名录的企业直接 办理贸易外汇收支业务。 第十一条企业依法取得对外贸易经营权后，应当持有关材料到外汇局办理名录登记手续。 名录企业登记信息发生变更的，应当到外汇局办 理变更登记手续。企业终止经营或被取消对外贸
进口付汇流程： 1.外汇局办理“对外付汇进口单位名录”手续： 1．对外经贸部（委，厅）的进出口经营权的批件{工商局} 2．工商管理部门颁发的企业营业执照 3．技术监督部门颁发的企业代码证件 4．外汇登记证（外商投资企业） 对于外汇局核准开立经常项目外汇账户的企业在办理“名录”时，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业村存留联和进口单位名录登记申请书办理。 列入“名单”后向主管海关领取付汇核销用的IC卡 在《货物贸易进口付汇管理暂行办法》发布实施前已在外汇局办理名录登记手续的进口单位，应在六个月内签署《确认书》。签署《确认书》后，外汇局将其自动列入名录，未在规定期限内签署的，外汇局将取消其名录资格。发布实施前未在外汇局办理录登记手续的进口单位，需持名录登记申请书及以下材料到外汇局办理名录登记： 1．《对外贸易经营者备案登记》 2.《企业法人营业执照》或《企业营业执照》 3.《中华人民共和国组织机构代码证》 4.《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册等级证书》 2.付汇流程： <一>对于不在“名录”的企业及文件规定需办理备案的付汇，企 业需备齐下材料： 1.进口合同； 2.发票； 3.正本报关单； 4.提单；
5.进口付汇核销单； 6.中华人民共和国进口货物许可证第二联； 7.登记表第三联； 8.进口证明（或有）第三联; 9.各种不同贸易方式及运输方式的凭证单据； 10.委托代理协议（或有） 到外汇局申领《进口付汇备案表》后可直接至外汇指定银行直接办理付汇手续。 <二>对于已经在“名录”的企业可直接到外汇指定银行办理付汇手续 进口单位在有关货物报关一个月内到外汇局办理进口核销，所需资料：（1）进口付汇核销单（如核销单上的结算方式为“货到付款”，则报关单号栏不得为空）； （2）进口付汇备案表（如核销单付汇原因为“正常付汇”，企业可不提供该单据）； （3）进口货物报关单正本（如核销单上的结算方式为“货到付汇”，企业可不提供该单据）； （4）进口付汇到货核销表（一式两份，均为打印件并加盖公司章）； （5）结汇水单及收帐通知单（如核销单付汇原因不为“境外工程使用物资”及“转口贸易”，企业可不提供该单据）； （6）合同，IC卡
二、货物贸易外汇收支业务办理须知 1、企业办理名录登记手续后，应第一时间登录“国家外汇管理局应用服务平台” （https://www.doczj.com/doc/a616087567.html,/asone/），进入网站左面“常用下载”栏目，按照“货物贸易外汇监测系统（企业版）访问设置手册”进行浏览器设置。设置完毕后，用外汇局提供的系统管理员代码（默认为ba）及初始密码登录平台，并按照“货物贸易外汇监测系统（企业版）用户手册”，设置本企业的业务操作员。再用新设置的操作员登录平台，进入监测系统，并及时查看本企业的有关基本信息，如信息有误应及时通知外汇局。 2、企业办理名录登记手续后，自发生首笔贸易外汇收支业务之日起90天内将被外汇局列入“辅 导期”（企业操作员可登陆监测系统—企业信息管理—企业管理状态查询查看本企业辅导期状态及截止日期）。企业应当在辅导期结束后10个工作日内，持《进出口收付汇信息报告表》到外汇局现场报告辅导期内发生的所有货物进出口与贸易收支的逐笔对应情况。企业未按规定履行报告义务的，外汇局可将其列为B类企业。（具体办理要求及《进出口收付汇信息报告表》的下载可登陆“广西电子口岸”（https://www.doczj.com/doc/a616087567.html,/）——“办事指南”——“货物贸易外汇管理业务指南”） 3、企业应严格按照“汇发[2012]38号”文件中第三、四章及附件“操作规程”相关要求，向外 汇局进行报告，其中贸易信贷业务报告、贸易融资报告、转口贸易收支业务报告、辅导期业务报告、出口收入存放境外业务报告属义务性报告（必须报告类），企业应在规定时间（进出口或收付汇之日起30天内）通过监测系统网上报告（辅导期业务需现场报告）。未按规定进行义务性报告的，外汇局可将企业列为B类企业。（具体操作可查询网站平台用户手册，或登陆“广西电子口岸”（https://www.doczj.com/doc/a616087567.html,/）——“办事指南”——“货物贸易外汇管理业务指南”查看） 4、企业应指派专人定期登录监测系统——企业信息管理——外汇局公告信息查询，查看外汇局 发送的相关通知并及时办理。逾期未办理的，外汇局将按规定进行处理。 5、企业应经常查看应用服务平台左面的“问题解答”栏目，第一时间学习、了解外汇局发布的 货物贸易外汇管理制度改革问题解答 6、外汇局根据非现场、现场核查结果，结合企业遵守外汇管理规定等情况，将企业分为A（正 常）、B（可疑）、C（违规）三类（企业可登陆监测系统—企业信息管理—企业管理状态查询）。 B类企业不得办理90天以上（不含）的延期付款业务、不得签订包含90天以上（不含）收汇条款的出口合同、不得办理收支日期间隔超过90天（不含）的转口贸易外汇收支业务； C类企业不得办理90天以上（不含）的延期付款业务、不得签订包含90天以上（不含）收汇条款的出口合同、不得办理90天以上（不含）托收业务、不得办理90天以上（不含）的 远期信用证（含展期）、海外代付等进口贸易融资业务、不得办理转口贸易外汇收支业务。 7、企业应认真学习掌握外汇管理相关政策要求——《国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管 理法规有关问题的通知》（汇发[2012]38号）（可登陆广西电子口岸https://www.doczj.com/doc/a616087567.html,/——“政策法规”查询下载），严格按政策要求开展各项业务。
货物贸易外汇管理制度改革相关问题解答 （第三期） 问题1：90天以上海外代付，企业应如何认定是否需要进行报告，是按实际付款时间为准还是以还款给银行的时间为准来计算？ 答：90天以上海外代付报告，以企业还款给银行的日期与进口报关单进口日期的间隔为标准计算。 问题2：C类企业申请开立信用证时，是否以信用证条款中的期限来判断是否超90天？ 答：《货物贸易外汇管理指引实施细则》第六十一条规定，C 类企业不得办理90天以上（不含）的远期信用证（含展期）。此条款中的90天以符合国际结算惯例的信用证条款中的期限为标准进行判断。 《货物贸易外汇管理指引实施细则》第三十七条规定，对于90天以上（不含）的远期信用证（含展期）业务，企业应当及时通过监测系统向所在地外汇局进行报告。此条款中的90天以实际对外付款日期与进口报关单进口日期的间隔为标准计算。 问题3：C类企业不得办理90天以上（不含）的托收业务，此处是否仅指进口托收，不包括出口托收？ 答：《货物贸易外汇管理指引实施细则》第六十一条第三款规定，C类企业不得办理90天以上（不含）的托收业务，此处
指的是进口托收。该条款同时规定，C类企业不得签订包含90天以上（不含）收汇条款的出口合同。 问题4：A类企业办理90天内信用证业务后续做海外代付等其他银行表外融资业务，造成了进口日期早于付汇日期90天以上。此时，企业报告已经过了进口后30天内报告的报告时间窗口期限，该如何报告？是报远期信用证业务还是海外代付业务？ 答：对于进口项下90天以内信用证业务，企业拟通过续办新的表外贸易融资产品延迟对外付款日期，造成实际对外付款日期迟于货物进口日期超过90天的，企业应当进行贸易融资业务报告。报告时须按照所涉贸易融资产品的合计期限填写预计付款日期，并根据所涉产品中期限较长的类型来选择报告业务性质。报告日期迟于进口日期30天的，携情况说明及外汇局要求的相关证明材料到外汇局现场进行报告。 问题5：C类企业办理90天内信用证业务后续做海外代付等其他银行表外融资业务，是否先后应出具两份登记表供银行在开证和进行海外代付业务时审查？ 答：C类企业开立信用证前，需到外汇局开立《货物贸易外汇业务登记表》。C类企业办理90天内信用证结算业务后不允许续作海外代付。 问题6：银行办理贸易外汇收支手续时，须审核企业提交的有效凭证和商业单据，并在单证正本上签注付汇金额、日期并加盖业务印章，并留存相关单证正本或复印件备查。
附1： 货物贸易外汇收支企业名录登记申请书 国家外汇管理局汉中市分局： 本公司因业务需要，申请加入“货物贸易外汇收支企业名录”。现根据《货物贸易外汇管理指引》及实施细则要求填写相关信息并提交以下资料，请予以登记。本公司保证所提供的信息和资料真实无讹。□《企业法人营业执照》副本（新版执照需提供加盖公章的企业基本信息复印件）□《中华人民共和国组织机构代码证》 □《对外贸易经营者备案登记表》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书》/《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》 □海沧保税港区、厦门火炬（翔安）保税物流中心的企业应凭保税区域管委会登记证明办理名录 （注：以上资料均需提供原件及加盖企业公章复印件，详见填表说明） 法定代表人签字：单位公章： 申请日期：年月日
注意事项及填表说明： 请认真阅读以下填表说明，按要求填写相关事项，因填写不准确造成的后果自行承担： 1.企业代码：应为“组织机构代码证”的代码，共9位； 2.经济类型和行业类型的代码及名称：按照“经济类型代码及名称 表”、“行业类型代码及名称表”的内容选择其中一项填写（可现场对照填写）； 3.是否保税监管区域企业：是否为“象屿保税区”、“象屿保税物 流园区”、“海沧保税港区”、“厦门火炬（翔安）保税物流中心”、“大嶝对台小额商品交易市场”的企业，填写是或否； 4.海关注册号：应为“海关进出口货物收发货人报关注册登记证书” 中“海关注册登记编号”，共10位； 5.企业工商基本信息：应为工商局“商事主体公示信息”中的基本 信息； 6.新的工商年检：以企业自行提供盖有公司公章的工商局网上年检 的年度报告书； 7.最初设立日期：应为营业执照中的“成立日期”； 8.经营范围：经营各类商品和技术的进出口，国家限定公司经营或禁止的商品和技术除外；（外企根据实际情况填写）。 10.外商投资企业具有进出口经营权的，除提供《外商投资企业批准证书》外，还需商务局《对外贸易经营者备案登记表》。
货物贸易外汇管理业务办理指南 一、名录管理 （一）名录登记申请材料（原件及加盖单位公章复印件）： 货物贸易外汇收支企业名录登记申请书（见附件1） 法定代表人签字、加盖单位公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》(见附件2)。 3. 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本 4. 《中华人民共和国组织机构代码证》 5.《对外贸易经营者备案登记表》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书/《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》 外汇局要求提供的其他材料。 ★办理流程 1. 企业提交申请材料，外汇局审核无误后，将企业列入名录 2. 为企业办理网上业务开户，开通监测系统企业端，并打印监测系统业务管理员代码、初始密码交予企业（二）名录变更申请材料（原件及加盖单位公章复印件）： 名录内企业的企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、公司类型、经营范围、联系方式发生变更的，应当在变更之日起30日内到外汇局办理变更登记手续。 1．名录变更申请书（见附件3）。 2．相应变更文件或证明(工商部门准予企业变更通知书) 3. 变更后的《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本 4．外汇局要求的其他文件。 （三）名录注销申请材料 名录内企业发生下列情况之一，应当于30天内持注销名录申请书、相关部门文件或证明（终止经营或不再从事对外贸易的除外）元件及复印件主动到外汇局办理名录注销手续： 1、终止经营或不再从事对外贸易的； 2、被工商管理部门注销或吊销营业执照的； 3、被商务主管部门取消对外贸易经营权的。 二、辅导期企业管理 新列入名录的企业自登记之日起进入辅导期，截止日期为企业列入名录后发生首笔贸易外汇收支业务起第90天（企业可登陆监测系统—企业信息管理—企业管理状态查询—企业管理信息查询查看）。企业应在辅导期结束之日起10个工作日内，到外汇局现场书面报告。未按规定报告的，外汇局可将企业列为B类企业。报告提交材料： 《进出口收付汇信息报告表》（见附件4） 2．外汇局要求提供的其他材料。 办理流程： 1. 按不同类型填写《进出口收付汇信息报告表》，加盖单位公章到外汇局现场办理辅导期报告审核手续。外汇局审核后予以办理。 附件1 货物贸易外汇收支企业名录登记申请书 国家外汇管理局广西壮族自治区分局： 本公司因业务需要，申请加入“货物贸易外汇收支企业名录”。现根据《货物贸易外汇管理指引》及实施细则要求填写相关信息并提交以下资料，请予以登记。本公司保证所提供的信息和资料真实无讹。 《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本 《中华人民共和国组织机构代码证》
货物贸易外汇监测系统企业报告指引 （A类企业） 一、出口业务 1.预收货款报告： （1）报告类型： ①预收货款后30天以上货物才报关出口，不论金额大小，必须做预收货款报告，否则直接影响企业分类状态； ②预收货款后当月货物未报关出口的，金额超过30万美元或超过年预计收汇金额10%以上的，建议做预收货款报告； （2）报告期限： ①收汇之日起30天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计出口日期之前可进行调整（如提前出口或延迟出口） ②收汇之日起超过30天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行出口日期调整 （3）注意事项： ①预收货款报告属于一次性报告，与原贸易信贷登记系统需完成合同登记、提款登记和注销登记三步操作相比，程序大幅简化； ②预收货款报告属于事后报告，出口企业收汇后第一先在“国家外汇管理局应用服务平台-国际收支网上申报系统”完成收入申报后，3天左后才可以在监测系统中做预收货款报告，即收汇-申报-报告；
③预收货款报告的主要目的时间差调整，即将收汇调整至货物出口当月进行总量核查； ④预收货款报告后货物未出口发生退汇的：退汇日期在报告的预计出口日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计出口日期调整至退汇日期；如果退汇日期和报告的预计出口日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退汇等同于货物出口进行总量核查，不影响企业指标。 ⑤一笔预收货款，分批出口的：可将预收货款金额分拆，在同一笔预收货款项下添加几笔货物预计出口日期的信息;同一合同项下多笔预收货款的，需对每一笔预收货款单独做报告。 （4）现场报告： ①由于30天以上的预收货款报告属于强制性报告，而企业在监测系统中的自主报告时间也为30天，因此原则上不存在预收货款现场报告，对于因企业遗漏原因而不得不现场报告的，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入B类企业； ②预收货款现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，收入申报单（银行代申报）或国际收支网上申报系统收入申报界面打印（企业自主申报） 情况说明（样本） 国家外汇管理局德阳市中心支局： 我公司因工作人员疏忽，现有笔预收货款未在规定期限内完成