建设单位提供的文件或证明材料情况表
填表说明：此表为《建筑工程施工许可证申请表》的附件，建设单位须如实填写提供文件或资料的证号或编号；“委托人”签字的须提供委托书；“建筑工程安全报监书”一栏填写工程项目详细内容，如“3#楼”；“其他资料”一栏选填“有、无、免”。
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；
（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。
建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件
实习单位证明范文 实习单位证明范文 范文一： 个人收入证明个人收入证明兹有我公司员工___________，性别______，身份证号码________________________，在我司工作______年，任职______________部门_____________(职位)，月收入为人民币_________________元。特此证明!_____________________公司(加盖公章)__________年_____月_____日个人收入证明兹证明___________是我公司员工，性别______，身份证号码 _____________________________，在_________部门任____________职务。月收入___________元，一年总收入约为__________元。特此证明!本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。_____________________公司(加盖公章)__________年_____月_____日范文二： 银行贷款收入证明银行贷款收入证明________________银行： _____________系我单位正式员工，年龄_____岁，婚姻状况 ________，行政职务__________，学历__________，职称 ______________，月收入情况如下： 1、基本工资________________元; 2、奖金及福利(补贴)________________元; 3、其他收入________________元;合计： ________________元，大写 ___________________________________元。特此证明!出具人签字：
单位工作证明范本大全 有些时候要用到工作证明，可能有些小伙伴还不知道工作证明是怎么样的，下面小编就和大家分享单位工作证明范本，欢迎阅读。 工作证明 兹有我单位(同志)(身份证号:_____________________)在___________________部门,从事____________________工作已有___________年,特此证明. 单位名称:__________________________ 日期:________________________ (加盖单位公章) 工作证明 XXX于200x年x月-x月在我单位工作，特此证明。 XXX电脑城 二〇〇x年x月x日 证明：xx,于xx年xx月xx日到我司xx公司任职，在我司xx部门，任xx职务特此证明! xx公司(盖公章) xx年xx月xx日工作证明
工作证明兹有我单位(同志)(身份证号: 工作证明XXX于200x年 x月-x月在我单位工作，特此证明。 工作证明 ________________： 兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。盖章：日期：______年___月___日收入证明兹证明我公司(XXXX公司)员工XXX在我司工作XX年，任职XX部门XX经理(职位)，每月总收入XXXXX.00元，为税后(或税前)薪金。XXXX公司... 盖章： 日期：______年___月___日 工作证明 兹有我单位_______(同志)在________________部门，从事_____________工作， 专业年限为______年，现申请参加__________________(工种)_____级职业资格考试，
第2章建设单位工程文件资料 2.1 建设单位工程文件资料形成 * 一、单项选择题 75．《消防设计审核意见》、《人防施工图审查合格证》和《施工图设计文件审查合格证》等是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 76. 《工程质量监督手续》、《安全监督手续》和《建设工程施工许可证》是在( )时形成。 A.项目申请 B.可行性研究立项 C.施工图报审 D.办理开工手续 二、多项选择题 77.施工图报审形成( )文件。 A.《建设用地规划许可证》 B.《建设工程规划许可证》 C.《消防设计审核意见> D.《人防施工图审查合格证》 E.《施工图设计文件审查合格证》 78.工程质量竣工验收形成( )文件。 A.《工程质量竣工验收报告》 B.《工程质量检查报告》 C.《工程质量评估报告》 D.《单位工程质量竣工验收记录》 E.《工程质量保修书》 三、判断题 * 79．施工中形成工程质量检验评定资料。 ( A )。 80.工程质量竣工验收形成工程竣工报告。 ( B )。
2.2建设单位工程文件资料来源组卷与归档 一、单项选择题 81.下列属于决策立项文件的是( )。 A.征占用地批准文件 B.项目建设书 C.规划设计方案审定意见 D.初步设计 82.建设工程规划许可证属于( )。* A.工程开工文件 B.竣工验收及备案文件 E.商务文件 D.建设用地文件 83.工程设计概算属于( )。* A.决策立项文件 B.商务文件 C.勘察、测绘、设计文件 D.工程开工文件 84.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。 A.勘察招标书 B.设计投标书 C.施工投标书 D.监理中标书 85.下列文件中属于城建档案馆归档的是( )。* A.施工图预算 B.施工预算 C.施工结、决算 D.交付使用固定资产清单 二、多项选择题 86.工程竣工验收及备案文件中仅需建设单位存档，不需城建档案馆归档的是( )。* A.建设工程概况 B.建设工程竣工档案预验收意见 C.工程竣工验收报告 D.住宅质量保证书 E.工程竣工总结 87.属于工程开工文件的是( )。* A.建设用地规划许可证 B.建设工程规划许可证 C.建设工程施工许可证 D.验线合格文件 E.工程质量监督手续 88.属于工程竣工验收及备案文件的是( )。* A.工程竣工总结 B.建设（子单位）工程质量验收记录 C.工程竣工验收报告 D.建设工程档案预验收意见 E.工程开工、施工、竣工的录音录像资料 89.属于决策立项文件的是( )。 A.规范选址意见书 B.硕目建议书 C.建设用地规划许可证 D.可行性研究报告 E.项目建议书批复文件 90.卜剁属于缸沾媚抽幻斟牛的是( 作废题)。 A.验线合格文件 B.建设规划许可证 C.建设用地规划许可证 D.建设施工许可证 三、判断题 * 91.建设用地规划许可证属于开工文件。 ( B ) 92.建设工程竣工验收备案表属于其他文件。 ( B )
工作行为规范系列 建设单位工程资料管理规 范 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-87033建设单位工程资料管理规范Construction unit engineering data management specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 建设单位工程资料管理 一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)工程项目合同; (2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)总包单位报告、函件; (4)建设单位指令、通知; (5)设计图纸和设计文件; (6)会议纪要; (7)工程质量事故核查处理报告; (8)施工组织设计; (9)施工进度计划;
(10)工程报表; (11)经济签证; (12)现场技术核定单; (13)现场材料价格回执单; (14)工程款支付申请单; (15)工程竣工资料; (16)工程检查验收资料; (17)公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理; 2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。 四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收; 2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; 4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
《单位证明信》 单位证明信（一）： 证明 兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。 特此证明。 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。 盖章： 日期：______年___月___日 单位证明信（二）： 证明 兹有我单位员工XXX，身份证号（___________a），于xX年Xx月Xx日到参加工作，现任我单位xxxx部门担任xx工作。 特此证明 xxxx（盖章） xX年Xx月Xx日 单位证明信（三）： XX校园: 贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特长证明。 XX公司(章) XX年XX月XX日 单位证明信（四）：
XXX有限公司(单位名称) 兹证明，性别，________年____月____日出生，系我单位（公司）正式员工，自年月在我单位工作，现任（职务），年薪。他（她）将于年月日前往____旅游，我司担保其在____期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期回到，继续在我司工作。 特此证明 公司名称： 负责人或主管人员签名: 公司章 负责人或主管人员电话: 公司地址并加盖公司章: 开具日期: 单位证明信（五）： 证明 兹证明_____同志是我单位员工，现从事_____工作，累计满_____年。 特此证明 单位名称(公章)盖章 经办人： 单位证明信（六）： 姓名：xxx性别：x出生年月日：xxxx工作单位：xxxx职务：xxxx何年何月任现职：xxxx单位电话：xxxx 该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。 特此证明。 （公司章） xxxx年xx月xx日
建设单位工程资料归档 制度 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。
建设单位工 程资料员 的职责 工 程资料员岗位职责 一．负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。 1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作：在 收到工 程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确 认。负责收存全部工 程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工 图采用散装方式折叠，按资料目录 的 顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。 2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作，注意保密 的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商 的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到 的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存 的技术资料须为原件，无法取 得原件 的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工 作，确保管理目标 的 全面实现。 二．参加分部分项工 程 的验收工 作 1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档：负责工 程备案管理，实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。严格遵守资料 整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档 的需要。 2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理，做到完整、及时，与工 程进度同 步：对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工 顺序 进行全程督查，保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工 程竣工 后，负责将文件资料、工 程资料立卷移 交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根 据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围 的工 程档案进行预验收，取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》，在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。 5.指导工 程技术人员对施工 技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工 方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的，经过办理完毕 的，具有保存价值 的文件材料；一项基建工 程
建设单位文件资料的管理 1.立项文件 1）发改部门批准的立项文件（A1-1） 它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。 2）项目建议书（A1-2） 它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。 3）立项会议纪要（A1-3） 它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。 4）项目建议书的批复文件（A1-4） 它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。 5）可行性研究报告及附件（A1-5） 它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。 6）项目评估研究资料（A1-6） 它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。
7）可行性报告的批复文件（A1-7） 它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。 8）初步设计审批文件（A1-8） 由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。 9）专家对项目的有关建议文件（A1-9） 它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。 10）年度计划审批文件或年度计划备案材料（A1-10） 它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。 2.建设规划用地文件 1）建设项目选址意见书（A2-1） 由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。 2）规划线测图（航测图）（A2-2） 建设单位到规划主管部门办理的，由规划部门提供的相关图纸文件。 3）建设项目用地定位通知书（A2-3） 建设单位到规划部门办理的用地定位通知书，由规划部门提供。 4）建设用地规划许可证及附图（A2-4）
单位出具的证明材料如何才能作为证据使用所谓单位证明材料，是指单位以其名义向司法机关（人民法院）出具并加盖公章、用以证明案件待证事实的书面材料。单位证明材料在诉讼实践中有大量的空间，在刑事诉讼、行政诉讼、民事诉讼中都存在，有对案件的直接事实、主要事实予以证明的，也有据以证明程序法事实的，如工商机关的歇业证明、银行机构的资金流动证明、单位提供的出资证明、收入证明、婚姻状况证明、资质证明、活动记录证明、有关贪污贿赂犯罪行为的账目、凭证、涉及案件有关人员基本情况的资料、个人档案履历、现实表现证明等等，不一枚举。 对单位出具的证明材料能否作为证据使用，在证据理论和实践的研究中争议很大，“肯定说”与“否定说”都有其充分的道理。不管如何争议，在司法实践中，如工商机关的歇业证明、银行机构的资金流动证明、单位提供的有关贪污贿赂犯罪行为的账目及凭证、出具的涉及案件有关人员基本情况的资料、个人档案履历等，都是可以作为证据使用的。对于我们司法办案人员来说，关键是对单位出具的证明材料有一个比较符合当前司法实际情况的认识，以便准确使用单位出具的证明材料来证明案件事实。本人认为，将单位出具的证明材料作为证据使用时，应注意以下问题： 一、单位出具的证明材料无法作为证人证言使用。因为，法人不具有自然人那种主观上的单个的行为意志和主观意识，法人的意志是由若干个自然人组成，如果以法人的名义作为证人，由于法人的多个主观意志不统一，就可能出现证人证言不一致或相互矛盾的问题。一旦出现作伪证、隐匿罪证等情况，由于证据材料来源与集体，难以追究其法律责任。因此，对有的机关、团体、企业、事业单位等以单位的名义出具的证明材料作“证言”的情况，是一种不具有证人资格的“人”提供的，不具有法律效力。对于法人单位确有知情者，应该让知情人以个人的名义如实提供证言。办案中，如果遇到机关单位等法人组织提供了书面证明材料，仅凭这些材料还不足以起到证明案件真相的作用，还需要将此项内容以证人证言的形式反映出来，办案人员应当依法询问了解此项情况的自然人，让他们以个人的名义独立提供证言。不能以单位名义作证，也不应以单位和个人名义共同出证。 那么，我们如何理解民诉法第七十条“凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。”的规定呢？笔者认为，法律赋予了单位提供证据的义务，如通过提供实际控制持有的证据材料、单位的负责人支持自然人的证人出庭作证来履行作证义务，单位虽不能自己作为证人作证，但通过其他方式提供证据。因此，单位提供证据的义务与单位不能作为证人作证并不矛盾。 二、单位提供案件发生前和案件发生过程中形成的证明材料，无论是提供原件还是加盖公章的复印件，还是将该材料作为证明的附件，都应将这部分材料作为书证。如果单位是以职权作出的文书，则为公文性书证，其他的作为私文性书证。因为这些证据符合书证的客观性，即书证是形成于纠纷发生之前或纠纷发生过程中的文字材料，无论纠纷发生与否，它都客观存在的特性。 三、单位仅仅提供事后制作的证明材料，没有附带原始的证据材料，则因没有证据资格，不能作为书证，更不能作为认定案件主要事实的根据。因为这些证据不符合书证的客观性，即书证是形成于纠纷发生之前或纠纷发生过程中的文字材料，无论纠纷发生与否，它都客观存在的特性。 四、单位在自然人（单位职员）的书面证明上盖章确认的，该份证明材料只能作为自然人的书面证言（如单位财会人员出具有关职工的工资、奖金情况证明等），需要经由法庭质证、询问确认该自然人证人证言的证据能力和证明力。单位的盖章只能视为单位对证人身份资格的证明。 在司法实践中确有需要单位证实“事件经过的情况”等事后的案件情况的，如需要侦查机关证实抓获犯罪嫌疑人的情况、被盗单位证实失窃情况等等，应将这种证明材料进行相应的“转化”，如将侦查机关的证明材料“转化”为《受理案件登记表》、《立案报告表》、《破案报告表》等正式的法律文书；将
施工单位前期资料： 1、施工合同及合同备案；施工单位资料（企业资质证书、营 业执照、安全生产许可证、公司业绩等，组织机构代码） 2、项目部管理人员一览表及其附件，施工项目部组成人员及 职称，资格证书、特殊工种上岗证； 3、中标通知书；标书，经济标， 4、开工报审表及开工报告； 5、施工组织设计及前期的各专项施工方案； 6、总施工进度计划及月施工进度计划； 7、施工安全生产管理体系；质保体系，安保体系，应急预案， 施工安全专项方案，临时用电方案， 8、开工报告 9、招标文件及答疑 10、建筑工程安全监督登记证，质量监督登记证， 11、检测仪器一览表，检定证书 12、现场检查记录表 13、安监交底，质监交底，设计交底，图纸会审，人防交底 14、地下室白蚁防治工作，墙改办文件， 业主需办理资料 1、施工图审查文件（施工图设计文件审查合格证：编号： XC(1109)第10号文；苏州市人防工程施工图审查合格证；建设工程消防设计审核意见书）意见书，合格证
2、测量报告（项目控制测量报告，建设工程规划放线测量报 告），测量成果报告（建筑红线定位图）； 3、政府批文（岩土工程勘察报告；项目立项报告；人防地下 室立项批复；建设用地规划许可证；建设工程规划许可证； 建设工程施工许可证；房屋白蚁预防合同） 4、规划许可证，施工许可证， 5、项目中标通知书或直接发包意向书 6、商务投标书 7、施工许可证 8、质量、安全监督手续及交底 9、材料检测委托合同 10、地质勘探报告 11、地下管线资料 监理单位前期资料 NO：1项目中标通知书或直接发包意向书 附件： NO：2 监理合同备案表及监理合同 附件： NO：3监理单位资质资料 附件： 1、公司营业执照：
建设单位开工应提供的文件资料 1、建设用地规划许可证（包括附件）； 2、建设工程规划许可证（包括附件）；附图 3、建设工程开工审查表； 4、建设工程开工证、施工许可证； 5、规划部门签发的建筑红线通知书 6、在工程质量监督机构办理的具体监督业务手续； 7、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件； 8、施工承包合同（副本）； 9、监理合同； 10、代建合同； 11、询标纪要（代建合同，监理合同，施工合同）； 12、水准点、坐标点等原始资料； 13、工程地质勘察报告、水文地质资料； 14、建设单位驻工地代表及授权； 15、建设单位与相关部门签订的协议书； 16、图审报告、人防图审报告； 17、节能计算书，节能能评报告批复； 18、消防意见书； 19、环保审批意见书； 建设单位应在工程竣工验收合格后15个工作日内向备案部门提交备案文件，具体文件内容如下： 1）竣工验收备案表 2）工程竣工报告（施工单位） 3）工程质量监理评估报告（监理单位） 4）工程质量勘察检查报告（勘察单位） 5）工程质量设计检查报告（设计单位） 7）单位工程竣工验收报告（建设单位） 6）单位工程竣工验收证明书 8）工程质量监督报告 9）工程项目施工许可证 10）规划许可证（正本），规划验收合格文件 11）消防验收合格文件 12）环保部门认可文件 13）施工图设计文件审查意见 14）建设工程档案专项验收意见书 18）人防工程验收证明书 15）工程质量保修书 16）住宅质量保证书，使用说明书登记表 17）工程检测、检验报告登记表 19）《工程款支付情况表》
房屋建筑工程施工图设计文件审查送审材料 1、政府有关部门批准立项文件1份（复印件）。 2、建设工程规划许可证1份（复印件）和规划部门审批通过的总图。 3、经审查通过的工程勘察成果报告及工程勘察文件审查意见书1套。 4、全套工程设计文件，文件上应注明“报审图纸，仅供施工图设计文件审查使用”（含总平面图，建筑施工图2套，其他专业1套）。 5、工程结构计算书1份（应有设计、校对、审核人员签字并加盖注册结构工程师执业印章及设计单位图章）。 6、工程设计企业的资质证书副本1份（复印件）。 7、建筑节能专项设计文件及计算书1份（应有设计、校对、审核人员签字并加盖注册建筑师执业印章及设计单位图章）。 8、已登记的工程设计合同1 份（复印件），钢结构（网架）、装饰（含幕墙）工程还应提供工程投资概算。
建设工程文件归档整理规范 1 总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction
project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（constructing document） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（handing over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案（project archive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 归档（putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
建设单位开工前应提供资料（一） 1、建设工程规划许可证（包括附件）； 2、规划部门签发的建筑红线通知书； 3、工程地质勘察报告及水文地质资料； 4、经建设行政主管部门核定的审图公司审定的设计图纸及设计文件； 5、规划部门提供的基准点（水准点）、坐标点等基础测量成果资料； 6、建设工程施工许可证； 7、建筑节能备案登记表； 8、施工图消防审核合格证书； 9、施工承包合同（副本）； 10、在指定监督机构办理的具体监督业务手续； 11、建设单位驻工地代表及授权； 12、建设单位与相关部门签订的协议书（检测、试验、监测等）。 建设单位开工前应提供的资料（二） 1、立项批文； 2、建设项目选址意见书； 3、用地规划许可证； 4、施工图审查、消防设计审查、防雷审查等有关文件； 5、招投标文件，工程施工合同，监理合同，中标通知书； 6、规划部门施工放线通知单，红线图； 7、地质勘察报告； 8、质量监督手续； 9、施工许可证； 10、与该工程建设施工有关的其它文件。 建设单位应向地质勘查单位提供的资料 1、建设项目规划许可证 2、建设项目选址意见书 3、建设项目规划平面图或者施工设计图（公路勘界需提供该项目西安80坐标系
公路设计中心线及公路勘界红线宽度） 4、国土资源行政主管部门在前期对该项目用的的审查意见 5、由用地单位搜集辖区内用地管理图、用地范围内的地籍图、土地利用现状图、土地利用权属界线图、地形图、基本农田界线图、土地利用总图规划图。 注：第5项为建设用地单位和土地勘界单位配合进行调查 6、提供经规划部门批准的初步设计图，指示你方合法的地块界限及介绍你的工程范围内地下管、线、障碍物情况，协调地上涉及到妨碍勘探工作的障碍等等。若无监理，你也有责任对地质勘探质量进行一般性的监督。 文物勘探建设单位的责任和应提供的资料 1、文物勘探工作开始之前，甲方应首先清除土地现场障碍物（如建筑垃圾、硬结地面等），排除可能存在的各种干扰因素，具备围墙、临建、保安等安全措施，确保工作顺利进行与勘探发现地下文物的安全。 2、向乙方提供项目总平面图（或复印件）一份，以便制定施工方案。考古勘探期间，在勘探未结束的区域不允许取土或堆放其建筑材料，禁止大型机械设备碾压，确保勘探质量。 3、甲方须设置在项目用地现场文物保护专员，负责协调现场文物考古工作，一旦在基建工地现场发现文物时立即采取保护措施并与乙方取得联系。
建设单位在整个工程中需要准备的资料 一个建设项目要经过项目前期的策划建议、可行性研究、设计、工程招投标、工程施工、工程竣工与交付使用、使用过程中的保养与维修。 一、开工前需要准备的资料 1．收集项目用地资料 2.得出项目建议书或可研报告，编制工程建设成本投资估算(含建安成本/配套费用/前期费用及规费) 3.草拟项目总体建设计划（项目总体建设计划调整） 4.规划设计阶段 4.1起草设计任务书或者说建设纲要 4.2．规划及建筑方案设计或初步设计评审定稿 4.3组织地质勘察 地质勘察首先要由设计单位提出勘察要点，然后工程管理人员进行联络（可能包括招标或签约勘察单位），并监督勘察单位进行地质勘察。 在从事地质勘察的同时，要收集水文、气象方面的资料（可以由勘察单位提供）。 4.4组织施工图设计 施工图设计包括初步设计、扩初设计和详细施工图设计（有些地方或项目要进行项目规划设计）。 在设计过程中，工程管理人员要组织业务、未来物业使用部门对设计方案、平面布局、建筑立面进行讨论。 ①施工图设计内部审查 ②施工图设计送审 5．进行施工、监理招投标 5.1供方资质预审(邀请招标) 5.2招标方案(含招标方式/招标时间/内容及范围/投资控制价/入围供应商名单(邀请招标)/主要商务条款等) 5.3招标文件（工程施工、设备、材料采购等工程类；设计、测量、勘察、检测、监理、造价咨询等技术服务类）。 5.4招标控制价的审定 5.5招标答疑文件 5.6评标定标(邀请招标) 6．组织开工 开工包括开工前的准备工作如临时用水用电的引入、报批，道路使用的报批等。开工时要将开工必要的资料如控制点坐标、地下管线图纸、邻里建筑状况、地勘报告、施工图纸等交给相关单位。引见介绍相关人员。（如果没有报建专员还要报建。） 二、施工阶段
建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料第一部分综合文件 一竣（交）工验收文件 1 竣工验收文件 2 交工验收文件 3 各参建单位总结报告 二单项工程验收文件 1 机电工程验收文件 2 房建工程验收文件 3 环保工程验收文件 4 档案验收文件 三建设依据及上级有关指示 1 项目建议书及批准文件 2 工程可行性研究报告及批准文件 3 水土保持批准文件 4 环境影响评价及批准文件 5 文物调查、保护等文件 6 初步设计文件及审批文件 7 施工图设计文件及审批文件 8 设计变更文件及批准文件 9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10 上级单位有关指示
四征地拆迁资料 1 征地拆迁合同协议 2 征地批文 3 征用土地数量一览表 4 占地图及土地使用证 5 拆迁数量一览表 五工程管理文件 1 招标文件 2 投标文件、评标报告 3 合同书、协议书 4 技术文件及补充文件 5 建设单位往来文件 6 其它文件及资料 第二部分决算和审计文件一支付报表 二财务决算文件 三工程决算文件 四项目审计文件 五其他文件 第五部分科研、新技术资料一科研及新技术应用资料
监理单位交工验收前需收集整理的档案资料 第三部分监理资料 一监理管理文件 二工程质量控制文件 1 质量控制措施、规定及往来文件 2 材料试验、检测资料 3 监理独立抽检资料 4 交工验收工程质量评定资料 三工程进度计划管理文件 四工程合同管理文件 五其他文件 六其它资料 1 监理日志 2 会议记录、纪要 3 工程照片 4 音像资料 5 监理机构及人员情况 6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度 施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料第四部分施工资料 一竣工图表
篇一:《建筑工程资料员工作总结》 工作总结 在2013年工作中鸡泽瑞泽家园工地主体工作已圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点: 一、重视对资料的管理 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，如果不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效。 工程中需要的材料很多，都来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，对此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。 三、施工试验记录要及时、齐全。 施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。 四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。