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集团下属公司大额资金使用管理规定

集团下属公司大额资金使用管理规定
集团下属公司大额资金使用管理规定

集团下属公司大额资金

使用管理规定

Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

X X公司大额资金

使用管理制度

第一章总则

第一条为规范权力运行,提高大额资金使用的科学合理性,降低资金使用风险,根据《XX集团公司大额资金使用管理办法》及上级有关规定,结合XX公司的实际,制定本制度。

第二条本制度所称的大额资金使用是指银行信贷资金、项目投资、固定资产购置、对外投资、对外捐赠、大宗采购及对外实施债务性重组等。薪酬支出不列入大额资金使用管理,按照《XX公司财务管理制度》、《XX公司(本部)薪酬福利管理制度》等有关规定执行。

第三条本制度适用于大额资金使用须经XX公司经理班子决策范畴。

第二章权限界定

第四条所有银行和其他信贷资金,3万元以上的捐赠、赞助、奖励等非生产性支出,30万元以上的建设项目支出,10万元以上的债务重组项目,10万元以上的对外投资、大宗采购支出、XX公司内部单位借款,以及有关规定要求的项目支出,须经XX公司经理班子会议研究决定。经理班子讨论决定的同一事项(如讨论通过的项目、计划、合同,以及经上级有关部门审批的事项等)范围内出现多笔资金支付的,不再上会讨论,根据《XX公司大额资金使用管理办法》报集团审批支付。然后按《XX公司大额资金使用审批

表》(详见附件一,以下简称“《大额资金使用审批表》”)程序审批。

第五条申请支付部门提出申请(注明资金的用途、金额、限额、支付方式等,并附有关材料),交由XX公司相关业务部门签署意见提交XX公司财务部。财务部根据实际提出意见建议报分管领导审核后,由公司经理班子会讨论决定。用款单位根据决策意见,按照《大额资金使用审批表》审批程序审批报集团公司同意后支付。财务部发现资金使用存在违规情况,有权停止支付。

第六条若发生应急支付事项,公司经理班子统一资金支付意见后,报集团公司同意后,及时拨付应急资金,事后完善有关手续并在经理班子会上通报。

第七条须报集团公司及其他有关政府部门审批的,按其有关规定报批。

第三章决策程序

第八条公司经理班子会在讨论决定大额资金使用议题前,分管领导要事先与有关部门充分协调,对涉及企业发展全局的重要事项,广泛征询意见;对专业性、技术性较强的重要事项,要认真进行专家论证、技术咨询、决策评估;对与群众利益密切相关的重要事项,要实行公示、听证等制度。

第九条公司经理班子会议在讨论大额资金使用议题时,视情况邀请涉及部门主要负责人列席会议。经理班子应按照“公司领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,充分发表意见。讨论

后,按照少数服从多数的原则,由会议主持人根据参会人员发表的意见建议进行集中,形成统一意见或决策,并按规定执行。

第四章附则

第十条本制度相关监督制度及责任追究参照《XX公司大额资金使用管理办法》相关制度执行。

第十一条 XX公司全资子公司ZZ有限公司大额资金使用管理参照本制度执行,审批流程在“ZZ公司项目资金审批”的基础上增加了董事会意见,其相应《ZZ公司大额资金使用审批表》详见附件二。

第十二条本制度所涉及的内容,凡法律法规另有规定的,从其规定。

第十三条本制度由公司经理班子负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

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