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一起学习外贸知识，分享外贸经验，（外贸博客人https://www.doczj.com/doc/a56168199.html,/995540456 ）外贸业务员的工作内部实质意义和职务和责任：
一、及时安排好关门。要按客户的要求，文字表达详细列出关门单。关门单上应严酷了了四大体素：货号、原料、色彩搭配和做法。关门单的格局应严酷参照大货订单格局，即货号-色彩-数量应列出表格，而不克不及是其它的不论什么格局。关门单应由外贸部司理签字后，方能安排关门，外贸部司理不在时，由外贸部司理指定的人签字。如有关XX模、五金模具是否要开，应叨教外贸部司理。如关门需新购原料或辅料，应文字表达报信采购部购买。如采购过程中有关最少起订量的，应马上汇报外贸部司理，由外贸部司理决议怎样措置惩罚。
样品完成后，应仔细审查核定样品，寄出前，必需拍照存入台式机档案。要是是新客户，样品是否向客户收费、收几多、快递费是预支还是到付，需叨教司理，由司理决议。总的原则是：要是是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应试虑样品收费，运费到付。
2、严酷把握"核价单"，精确地报出美金发卖价格。一般环境下，核价单只要掌握两种就可，一种是"一般贸易核价单"，一种是"进料加工核价单"。核价单原则上是由计划部提供
的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格局，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审查核定，检查是否有不论什么有可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的钱数为5元，一个XX里布的用量为1米，应当即报信计划部，要求计划部当即改正错误。
当碰到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应当即动手，网络响应的核价奇数值，本身建造出精确的核价单。
业务员一定要看清晰核价单中利润和发卖利润率的计算要领的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇价X0.96-成本
发卖利润率=利润÷（美金卖价X汇价）X100%
美金卖价确定后，原则上必需经外贸部司理审查核定后，方能对于外报价。个别客户提出佣钱要求的，业务员必需把工作的来龙去脉向外贸部司理汇报清晰，由司理决议怎样操作。
三、积极主动与客户连结接洽，促推客户及早下订单。样品寄给客户然后，应在快递网页上查阅客户是否已收到样品，确认客户样品收到后，应当即发信给客户，很是客气地询问客户对于样品的评价，询问客户是否有下订单的有可能。
4、业务员应始末安稳树立"订单就是号令"的企业理念。客户下订单后，业务员应在第
一时间整理出中文订单，并当即下发到有关部分。客户下订单后，业务员应当即放下手边其它并非极其打紧的工作，全身体和精神投入到对于客户订单的分析，盘绕"货号-原料-色彩搭配-做法"四个要素，与关门时的最后确认样核对于（必要时要再次与关门间沟通），如有客户交待不清的，应当即发电子邮件与客户文字表达确认。客户确认后，当即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，全般过程的时间，能半小时处理完成的，坚决不克不及用1小时处理完成，能1小时处理完成的，坚决不克不及用2小时处理完成，以此类推。全般过程，最长不克不及超过48个小时。要是期间业务员恰恰轮到休息，则无前提调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有答复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，敦促客户尽量加快文字表达答复；第二，口头汇报外贸部司理，讲明环境，如外贸部司理提出新的提议的，当即按司理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上边预示清晰。预示发放范围的标准格局是"发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。"
中文订单中应绝对于杜绝恍惚语言，如"与上次同样"、"与去年同样"、"有关部分"等等。
在中文订单的右下角，业务员应手工亲笔签下本身的姓名，而不克不及在台式机中打印出本身的姓名。手工亲笔签名，表明业务员已对于订单的内部实质意义已彻底审查核定，已没有不论什么涓滴的差错，也表明业务员已对于此订单已纯粹负担全数的责任。
固然，订单最终确认的另外一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证得手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要文字表达报信采购部："所有物料采购等报信"。
简要的说,外贸业务员首要负责接洽客户,签订合同。外贸跟单员首要负责合同的执行，首要包孕（但不限于）存货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
外贸业务员的工作挑战性大，机遇也多，工作压力大，前途弘远，对于从业水平要求比力高，待遇比力好；外贸跟单员工作要求认真仔细，有责任心，专业水平好，但工作压力相对于较小，挑战性也差，前途一般，待遇不会有大的成长，可是，外贸跟单员往往是业务员的基础。
外贸单证流程
1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时答复人客查询，确订货物品名，型号，出产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。
3．获得订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下出产订单：获得人客的订单确认后，给工场下订单，安排出产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，起首做出业务审查核定表。按"出口合同审查核定表"的项目如实填写，尽有可能将各类预计费用都列明。合同审批需附上人客订单传真件，与工场的收购合同。审查核定表要由业务员签名，部分司理审批，再交办理部人员审查核定后才能执行。如钱数较大的，或有预支款和佣钱等条目的，要经公司总司理审批才行。合同审批然后，制成发卖订单，交给部分进程项员跟进。
6．下达出产报信：业务部在确定交货期后，满足下列环境可下达出产报信, 报信工场定时出产：
6.1：要是是L/C付款的客户，凡是是在交货期前一个月确认L/C已收到，收到L/C后应业务员和单证员别离审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他有可能的问题，如有问题应当即请人客改证。
6.2：要是是T/T付款的客户，要确确定地认为金已到账。
6.3：要是是放帐客户，或路程经过过程银行D/A等方式收汇等，需司理确认。
7．验货：
7.1：在交货期前一周，要报信公司验货员验货。
7.2：要是人客要本身或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期奉告计划部。
7.3：要是人客指定由第三方验货公司或公道行等验货的，要在交货期两周前与验货公司接洽，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间报信工场。
8．制备基本文件。工场提供的装箱资料，建造出口合同，出口贸易发票，装箱单等文件（应由业务跟单员建造，交给单证员）。
9．商检：要是是国度法定商检产品，在给工场下订单时要申明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工场将来产品的出口口岸，便于工场办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。
10．租船订仓：
10.1．要是跟人客签定的合同是FOB CHINA条目，凡是人客会指定运输代办别人代理公司或船公司。应尽早与货代接洽，奉告密货意图，了解将要安排的出口口岸，船期等环境，Q确认工场的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达人客要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司拍发版面定仓报信（ING ORDER），凡是在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．要是是由卖方付出运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比力，选择价格优惠，诺言好，船期合适的船公司，并告诉业务员布告给人客。如人客差别意时要另选人客认可的船公司。开船前两周文字表达定仓，程序同上。
10.3．要是货物不敷一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内部实质意义。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真文字表达定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内部实质意义，以避免差错。
11．安排拖柜：11.1．货物做好并验货通事后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可
靠，价格合理的公司签定和谈长期合作，以确保镖全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。要是有验货公司看装柜，要专门声明，不克不及晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车商标、驾驶员及接洽电话等
11.2．传真一份装车资料给工场，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车商标以及驾驶员接洽电话。
11.3．要求工场在货柜脱离工场后尽量加快传真一份装货报信给业务部，列明货柜离厂
时间、现实装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提货单的资料。要求工场装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。凡是要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内部实质意义包孕所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的接洽人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提货单补料内部实质意义传真给船运公司或货运代办别人代理。补料要按找L/C或人客的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包孕要求船公司伴同提货单出的船证明等。
13.2．监督催促船公司尽量加快出提货单样板及运费帐单。仔细查对于样本无误后，向船公司文字表达确认提货单内部实质意义。要是提货单需人客确认的，要先传真提货单样板给人客，获得确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时付出运杂费，付款后报信船公司及时取得提货单等运输文件。付出运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．贸易发票：L/C 要求提供的文件中，对于贸易发票要求最严酷。发票的日期要确定在开证日然后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的纯粹不异，小写和大写钱数都要正确无误。L/C上对于发票的条目应预示出来，要预示唛头。要是发票需办理对于方使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期然后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提货单等文件。经喷鼻港转运的货物，FORM A 证书凡是要到喷鼻港的中国商检公司办理加签，证明未在港对于货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货然后不太长的时间内事后办理。要是原产地证书要办理使馆加签，也和发票同样要提前20天办理。
14.4．装运报信：通常为要求在开船后几天之内，要报信人客发货的细节，包孕船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，钱数，包装件数，唛头，目的港代办别人代理人等。有时候L/C要求提供发送证明，如传真陈诉书，发函底单等，注意按人客要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清晰地表明货物装箱环境。要预示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要预示唛头和
箱号，以便于人客查找。装箱单的重量，体积要于提货单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在划定的交单时间内，备齐备部单证，并严酷审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提货单后马上传真提货单给人客付款，确认受到余款后再将提货单正本及其他文件寄给人客。
15.3．要是T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提货单后可当即寄正本提货单给人客。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包孕台式机登记及文字表达登记，便于往后查询，计数等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必需存留一整套以备查用。
18．单证员日常平凡应注意网络运价变更，船期，航路，等信息，为业务员报价提供帮忙。
心留茶喷鼻2009-11-2 15:21:50 119.108.98.* 举报外贸单证流程
1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时答复人客查询，确订货物品名，型号，出产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。
3．获得订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下出产订单：获得人客的订单确认后，给工场下订单，安排出产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，起首做出业务审查核定表。按"出口合同审查核定表"的项目如实填写，尽有可能将各类预计费用都列明。合同审批需附上人客订单传真件，与工场的收购合同。审查核定表要由业务员签名，部分司理审批，再交办理部人员审查核定后才能执行。如钱数较大的，或有预支款和佣钱等条目的，要经公司总司理审批才行。合同审批然后，制成发卖订单，交给部分进程项员跟进。
6．下达出产报信：业务部在确定交货期后，满足下列环境可下达出产报信, 报信工场定时出产：
6.1：要是是L/C付款的客户，凡是是在交货期前一个月确认L/C已收到，收到L/C后应业务员和单证员别离审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他有可能的问题，如有问题应当即请人客改证。6.2：要是是T/T付款的客户，要确确定地认为金已到账。
6.3：要是是放帐客户，或路程经过过程银行D/A等方式收汇等，需司理确认。
7．验货：
7.1：在交货期前一周，要报信公司验货员验货。
7.2：要是人客要本身或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期奉告计划部。
7.3：要是人客指定由第三方验货公司或公道行等验货的，要在交货期两周前与验货公司接洽，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间报信工场。
8．制备基本文件。工场提供的装箱资料，建造出口合同，出口贸易发票，装箱单等文件（应由业务跟单员建造，交给单证员）。
9．商检：要是是国度法定商检产品，在给工场下订单时要申明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工场将来产品的出口口岸，便于工场办理商检。应
在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。
10．租船订仓：
10.1．要是跟人客签定的合同是FOB CHINA条目，凡是人客会指定运输代办别人代理公司或船公司。应尽早与货代接洽，奉告密货意图，了解将要安排的出口口岸，船期等环境，Q确认工场的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达人客要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司拍发版面定仓报信（ING ORDER），凡是在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．要是是由卖方付出运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比力，选择价格优惠，诺言好，船期合适的船公司，并告诉业务员布告给人客。如人客差别意时要另选人客认可的船公司。开船前两周文字表达定仓，程序同上。
10.3．要是货物不敷一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内部实质意义。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真文字表达定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内部实质意义，以避免差错。
11．安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通事后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可
靠，价格合理的公司签定和谈长期合作，以确保镖全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。要是有验货公司看装柜，要专门声明，不克不及晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车商标、驾驶员及接洽电话等
11.2．传真一份装车资料给工场，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车商标以及驾驶员接洽电话。
11.3．要求工场在货柜脱离工场后尽量加快传真一份装货报信给业务部，列明货柜离厂时间、现实装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提货单的资料。要求工场装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。凡是要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内部实质意义包孕所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的接洽人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提货单补料内部实质意义传真给船运公司或货运代
办别人代理。补料要按找L/C或人客的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包孕要求船公司伴同提货单出的船证明等。
13.2．监督催促船公司尽量加快出提货单样板及运费帐单。仔细查对于样本无误后，向船公司文字表达确认提货单内部实质意义。要是提货单需人客确认的，要先传真提货单样板给人客，获得确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时付出运杂费，付款后报信船公司及时取得提货单等运输文件。付出运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．贸易发票：L/C 要求提供的文件中，对于贸易发票要求最严酷。发票的日期要确定在开证日然后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的纯粹不异，小写和大写钱数都要正确无误。L/C上对于发票的条目应预示出来，要预示唛头。要是发票需办理对于方使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期然后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提货单等文件。经喷鼻港转运的货物，FORM A 证书凡是要到喷鼻港的中国商检公司办理加签，证明未在港对于货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货然后不太长的时间内事后办理。要是原产地证书要办理使馆加签，也和发票同样要提前20天办理。
14.4．装运报信：通常为要求在开船后几天之内，要报信人客发货的细节，包孕船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，钱数，包装件数，唛头，目的港代办别人代理人等。有时候L/C要求提供发送证明，如传真陈诉书，发函底单等，注意按人客要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清晰地表明货物装箱环境。要预示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要预示唛头和箱号，以便于人客查找。装箱单的重量，体积要于提货单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在划定的交单时间内，备齐备部单证，并严酷审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2．采用T/T收汇的，在取得提货单后马上传真提货单给人客付款，确认受到余款后再将提货单正本及其他文件寄给人客。
15.3．要是T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提货单后可当即寄正本提货单给人客。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包孕台式机登记及文字表达登记，便于往后查询，计数等。
17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必需存留一整套以备查用。
18．单证员日常平凡应注意网络运价变更，船期，航路，等信息，为业务员报价提供帮忙
合肥二手论坛网https://www.doczj.com/doc/a56168199.html,
外贸业务流程详细分析 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
完整国际贸易流程 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手 续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品 的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、 所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业 进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中， 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标 志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司 公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款 方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信 用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收 回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行， 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完 整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国 工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金 额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇 银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货 的主要核对内容如下： 1货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
：进出口贸易流程图：进口运行程序对比出口运行程序，全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图：显示出口交易中各项可能涉及到的成本 外贸出口流程图：从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图 图解：不同国家的包装偏好
图解：不同国家的颜色偏好图解：信用证流程
图解：一般贸易通关流程图 图解：风险与海损 图解：汇票传递示意图 图解：加工贸易业务审批流程图 图解：出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。 出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项，自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内，持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。 出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况，须在批准撤并之日起30日内，向工商行政管理机关办理注销登记前，申报办理出口退税注销登记。 图解：进出口报关流程图
图解：空运进口单证操作流程图 图解：出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场信息。 2、2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。 3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。 4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。 5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。 图解：进口报关流程（公共保税库出库） 图解：堆场操作流程图之空箱出场流程 解：堆场操作流程图之空箱进场流程 图解：进出口报关租船订舱流程 图解：生产企业出口退税流程图 图解：铁路运输清关流程图 图解：临时进口报关流程图
第一章国际贸易业务基本流程 国际贸易的业务环节很多，各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中，不同的交易、不同的交易条件，其业务环节也不尽相同。在具体工作方面，各个环节，又常需要先后交叉进行，或者出现齐头并进的情形。但是，无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务程序而言，均可概括为以下四个阶段：交易前准备阶段；交易磋商和订立合同阶段；履行合同阶段；业务善后阶段。 本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面，介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。 图1-1 出口交易程序
第一节出口贸易流程 出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主，收取外汇。从具体操作看，首先本方要有可供销售的产品，同时要找到有意购买本方商品的国外客户，与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同，之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。 一、出口交易前准备工作 在出口贸易中，交易对象都是国外商人，而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的，因此，在开展出口业务时，一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括：对国际市场的调查研究和出口营销；寻找客户和建立业务关系；落实货源、制定出口商品的生产（收购）计划；制定出口商品经营方案；开展出口促销活动等。 （一）办理相关手续 出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。 1．办理进出口经营权 自中国加入WTO以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据我国《对外贸易法》（2004）规定，自然人、法人和其他组织依法登记后，可以从事货物和技术的进出口贸易。 未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业，如需进出口，必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口，就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后，由外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，扣除相应费用后支付给小企业。这样一来，虽然实质上仍是小企业做外贸，但操作形式上就变成：小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。 对于个人做外贸还可以通过挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议，成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做，以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款，自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验，有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司，主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用，以期在购销过程中得到优惠便利，并节省办公费用。在这种情况下，挂靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO（small office home office）方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过，做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧，有对进销两方面渠道较强的把控能力，因此并不推荐外贸新手去做。 2．办理海关登记注册 所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位，应向当地海关提出书面申请，经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位，才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。 3．办理出口许可证
外贸基本知识外贸详细操作流程图 取得外贸交易的资格 1．取得进出口权 2．准备货源 3．商品检验 4．申报出口 5．办理国际运输 6．通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。 7．向外汇管理局申报 8．向税务机关申报 1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。 2．交易确认以后，制作外贸合同。 3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。 5．交货付运后，得到三证三副提单。 6．制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。 7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。 申请外贸经营权 1．在工商局办理个体工商户注册。 2．到外经贸委作个人外贸经营权登记。 3．到海关办理“中国电子口岸”入网手续。 4．到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。 ５．在银行开立个人对外贸易结算帐户，办理外汇收付。 1．提单（即提货单Bill of loading，缩写为B/L） 2．发票（Invoice）。 3．装箱单（Packing List）。 4．其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。 信用证最基本的一般有四个关系方： 1．进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证，叫做信用证申请人。 2．进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项，叫做信用证开证行。 3．出口商----负责根据信用证出货，享有信用证保障的付款，叫做信用证受益人。 4．出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽，叫做通知行。 产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点，将可能产生下列几种或全部费用： 1．产品的出厂价格。 2．申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用，即商检费。 3．申报中国海关出口的费用，即出口报关费。 4．租用集装箱装货并运到中国海港码头的费用以及在中国码头产生的各项杂费。以上为货物运至中国海港码头出口前的手续和费用。 5．用远洋货轮运至外国海港码头的运费，即海运费。 6．办理国际货物运输保险的保险费。以上为货物运至外国码头的手续和费用。 7．集装箱在外国海港码头卸货及其他码头上收取的杂费。
出口贸易的一般流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
完整外贸流程图 一、认识客户 成功参展 .doc 交易会 中国商品出口交易会（广 交会）CECF 广交会的第 一次亲密接触 .doc 建立商务关系 有效利用阿里巴巴资源 商务网站 阿里吧吧 其他商业收费或免费网站其他专环球资源网 业展览 会 二、商务洽谈商务洽谈（如何写商务信笺）新手如何转变 .doc 发盘还盘接受还盘询盘 如何做外贸 .doc 签订进出口合同 国际贸易合同.doc成本核算.doc 支付方式 前后 T/T T/T信用证托收其他支付方式 催证URC522 规则 收 识别 27种信用证陷阱条款 .doc.doc 到信用证审核详细指南 对审证认真学习 UCP500.doc 方使用信用证的主要风险 .doc 电 修改 汇 款 之修改通知书没 后问 题 拿到有效的信用证 根据合同开始生产工厂生产
三、 信用证的付款条件（应向银行提交的单据） 商明3/3普加中受开客客银业细全惠拿国益证检户行发装套制大人人人证要要票箱正产海民证的正求求一单本地关保明传本的的式一已证发险真一其其六式装一票公确份他他份三船份一司认单单份的副式的件据据清本两保 洁F份险 海O单 防止有“软条款” 运R一 提M正 单A一 副 在生产产品的同时为所需要的单据作好充分的准备（假设 3 月 9 号产品全部做好） 3 月 91、出口商品商检3月9号1、在网上向外管 在生产结局申请核销单 号工申请单业务员束前办 的份数 厂做2、报检委托书从公司客检证 2、外管局确认后 商检3、外销合同拿核销（3月 2号 向核销员发放 （所4、信用证复印件单（申请邮寄） 核销单（需要 需单5、商业发票过程） 核销员证和 IC 据） 卡） 客户样品 派人邮寄1、 3 月 13 号，经商检局检验1、拿到核销单，在电到工给客 合格后签发合格证书给工子口岸注册（可修厂检户，由厂改出口口岸）验合客户2、 3 月 15 号货代拿商检证到2、未注册则不能出格当检验 商检局换出境货物通关口场签合格单。如果时间紧可拿电子发客签发换证凭条。检证后回商检证有有效期，超过期限可寄 申请延期。
外贸新人的最详细业务流程 外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下： 1），和老外谈生意，接订单 2），备货：下订单到工厂生产或采购 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”） 4），向海关申报出口（“报关”） 5），把货物运输出国,交给客人（“货运”） 6），从客人那里收钱结汇（“收汇”） 7），向外汇管理局申报（“核销”） 8），向国税局申报（“退税”）。 在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。 第一步和老外谈生意接订单 这里有四个内容： a,客人怎么来？ b,报价怎么报？ c,合同怎么签？ d,钱该怎么付？ 客人怎么来？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。 展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。小提示 A 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。。。 报价怎么报？ 报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。 以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用......等等。 利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里获利+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有以下内容：
国际贸易的基本流程 在实际国际贸易业务中，与国内贸易相比较，由于运用的交易方式不同和采用的成交条件不同，其业务环节也不尽相同。但是无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务程序而言，均可概括为以下3个阶段：准备阶段；磋商和订立合同阶段；履行合同阶段。下面以出口贸易业务为例，简要介绍进出口贸易的基本业务程序和不同阶段的主要工作内容。 （一）出口交易前的准备 出口交易前的准备工作，主要包括以下事项： 1．进行对国外市场与客户的调查研究，并选择适销的目标市场和资信好的客户。 2．制定出口商品经营方案或价格方案，以便在对外洽商交易时做好充分准备。 3．组织货源或制定出口商品的生产计划。 4．开展多种形式的广告宣传和促销活动，进行广泛的市场开拓。 （二）出口交易磋商和合同订立 贸易商在与选定的国外客户建立业务关系后，即可就出口交易的具体内容与对方进行实质性谈判，即交易磋商。交易双方既可通过书面形式，也可通过电话、当面谈判的口头形式就买卖货物的各项交易条件进行磋商。交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。除非另有规定，国际货物买卖合同于接受生效时即告成立。不过为了明确责任、便于履行，双方当事人一般都会签署一份有一定格式的书面合同。 （三）出口合同的履行 国际货物买卖合同有效订立后，买卖双方就应根据合同规定，各自履行自己的义务。若有违反或不履行，致使对方蒙受损失，违约方必须承担对方损失的法律责任。出口方在履约阶段，需要进行的工作包括以下内容： 1．备货。出口商在订立合同后应与生产厂家联系货源，保证按时、按质、按量交付合同约定的货物。在备货过程中，还应根据有关法律和法规报请主管机构检验，或自行安排检验。在检验合格后，才能对外装运出口。 2．催证、审证和改证。如果国外客户未能按合同规定及时开来信用证，出口商应向国外客户催开信用证。在收到信用证后，还要根据合同规定和《跟单信用证统一惯例》审查信用证，如发现与合同相歧义条款或难以实现的条款，应当立即要求客户修改信用证，使之符合出口合同规定或便于自身履行。 3．及时办理运输、保险和出口报关。出口商在受到信用证经审核无误后应及时办理发
整套国际贸易操作流程 出口贸易的一般流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
青岛滨海学院毕业设计 业务流程 一、汇付流程图 1、电汇业务流程 收款人汇款人 汇入 取得电并交付汇款款项和相关费用给汇出行，汇款人填写电汇申请书，① 汇回执。汇出行根据电汇申请书的内容，以电讯方式向汇入行发出支付委托书。② 通知收款人取款确认其真实性后，③汇入行收到支付委托书后核对密押，并向收款人解付汇款。汇入行将付讫借记通知书寄汇出行，通知解付完毕，电汇业务完成。④
9 毕业设计综合作业 2、信汇业务流程 收款人汇款人 汇入 取得信并交付汇款款项和相关费用给汇出行，汇款人填写信汇申请书，①汇回执。汇出行根据信汇申请书的内容，向汇入行邮寄支付委托书。②通知收款人汇入行收到支付委托书后核对信函印鉴，确认其真实性后，③ 取款并向收款人解付汇款。信汇汇款业务完成。汇入行将付讫借记通知单寄汇出行，通知解付完毕，④
10 青岛滨海学院毕业设计 3、票汇业务流程 收款人汇款人③ 汇入 汇款人填写票汇申请书，并交付汇款款项和相关费用给汇出行。① 汇出行接受申请，并向汇款人开立银行即期汇票。② 汇款人亲自或者通过邮局将汇票传递给收款人。③收款人向受票人（汇入行）提示汇票请求付款。④汇入行审核票根无误后向收款人解付汇款⑤ 通知解付完毕，汇入行将付讫借记通知单寄汇出行，票汇汇款业务完成。⑥
11 毕业设计综合作业 二、托收的业务流程 ①双方签订合同，规定采用即期付款交单方式付款。 ②出口商按合同规定装货后，填写托收申请书，开立即期汇票，连同货运单据交托收行，委托代收货款。 ③托收行根据托收申请书缮制托收委托书，连同汇票、货运单据送交进口地代收行委托收款。 ④代收行按照委托书的指示向买方提示汇票与单据。 ⑤买方审单无误后付款。 ⑥代收行向买方交单。 ⑦代收行办理转账，并通知托收行款已收妥。
外贸出口操作流程详解 出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运 输保险、提单、结汇。 Quote book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价 主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多 少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费" 等形式。 二、订货（签约） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协 商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名 称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内 容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通 常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、 信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不 附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。 请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信 用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中 国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都 能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰） 2、TT付款方式
国际进出口贸易的流程
一.客户询盘： 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 二.报价： 对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 三.订单/签约订货： 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、
账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。 这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容： 1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或中国银行协
外贸交易流程： 流程说明： 从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
一、指定船公司 货主在确定外贸交易后，开始准备发货。出口商一边备货，一边还要寻找合适的船公司，以提前做好装运准备。 二、订舱 确定好船公司后，出口商即应根据相应的船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。 三、申请检验 出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection)，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。 四、取得检验证明 检验机构经对商品检验合格后，签发《出境货物通关单》；并根据出口商的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。 五、申请产地证 出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发，其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请，而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。 六、签发产地证 相关机构经过审核，根据出口商的申请，签发相应的产地证书。 七、办理保险 保险由出口商办理，出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application)，并附商业发票向保险公司投保。 八、取得保险单 保险公司承保后，签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。 九、申领核销单 我国法律规定，境内出口单位向境外出口货物，均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报
出口贸易的一般流程报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。 这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款 方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用 证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %0）。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇 银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的
外贸出口流程介绍 时间：2012-05-23 15:48 点击：7889 1.客户询盘：即从电子商务平台，展会，老客户等途径得到的询价。 2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的Purchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．下达生产通知：在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：5.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 5.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 5.3：如果是通过D/A等方式收汇等，需经理确认。 6．验货： 6.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 6.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 6.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 7．制备基本文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 8．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 9．租船订仓： 9.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 9.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
1、出口贸易流程 1）出口交易前的准备 ①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源； ④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系； ⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定； ⑦出口商品的广告宣传； ⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。 2）交易磋商： 包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节
和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立， 买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。 3）出口合同履行的一般程序 ①申请领取出口许可证（外经贸机构批准） ②申请原产地证书（贸促会批准） ③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供） ④催证、审证、改证 ⑤制作各类单据（如汇票、发票等） ⑥办理托运手续 ⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据 缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档 2、进口贸易流程 1）进口交易前的准备 ①对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。 ②进口成本核算； ③进口货物许可证的申领； ④进口用汇； ⑤委托代理进口。 ⑥选择交易商品和对象 2）交易磋商 询价、洽谈 签订外贸合同 3）进口合同履行的一般程序 ①信用证的开立和修改 ②委托装运 ③装运前验货 ④索要商检证书 ⑤运输和保险 ⑥审单和付款 ⑦进口报关纳税 ⑧进口商品检验 ⑨提货离岸 出口货物流程 出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产 品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所 购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
合同商订的业务环节 、 出口商 LUXNUT 零售商 转单 下单 合同签订（三方） 出口商接受 ③ 国际贸易进口总体流程图 LUXNUT 出口商 LUXNUT （进口地银行） 国家外汇管理局 （ 进口地 ） LUXNUT 货代公司 委托托运、报检、报关、保险 签订购货确认书 （三方） 委托LUXNUT 办理进口付 汇核销 开立信用证 申 请电汇付款 零售商 货款相关费用 支付货款 发送货物 合同签订程序
进口许可证签发的业务环节 付款业务环节（信用证业务及电汇付款） 付款程序 出口商 LUTNUT 开证行 通知信用证 ③ 改证申请书 ⑤信用证改证书 ⑥ 通知行 ④ 改证函 信用证修改通知书 ⑦ 填 写开证申请书 ① 开出信用证 ② TT 电汇 许可证程序（如有） 许可证管理局 （进口地经贸委） 购货贸易合 主管部门有关批 准进口文件① 中华人民共和国进 口许可证申请表 零售商委托 LUXNUT ②中华人民共和国进口许可证 零售商
国际运输与保险业务环节 出口商 LUXNUT ⑥装运指示 航空公司 LUXNUT 货代公司 ⑦预约保险合同 保险 订舱委托书 ③货物托运 ④订舱确认 出口商 合作货运代理 ②通知 零售商 发前检验 装运货物 国际物流程序 订舱信息
付款提货业务环节 进口程序 海关 检验检疫局 外汇管理局 国外发票、装箱单、汇票、 品质证书 ② 银行 议付行 ③ 审单、承兑、付款 进口货物报关 ⑤ 进口货物报检 ④ ① 议付单据付款 ⑦进口付汇核销 航空公司 办理提货 ⑥ 零售商 LUXNUT 付款 出口商 付款 送货 电汇