资产管理之应收账款与应付账款管理
主讲老师陶萍
教学目的
应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成，也是内部控制和管理的重点。
本课程注重管理政策与实践的结合，从梳理业务流程开始，按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。
一、应收账款管理
（一）应收账款成因与风险分析
1．企业发生应收账款的原因
（1）商业竞争；
（2）商品销售和款项收回的时间差距。
2．应收账款的功能
（1）增加销售；
（2）减少存货。
3．应收账款的成本
（1）机会成本；（2）管理成本；（3）坏账损失成本。
应收账款的机会成本：
①应收账款机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率
②维持赊销业务所需要的资金＝应收账款平均余额×（变动成本÷销售收入）＝应收账款平均余额×变动成本率
③应收账款平均余额＝（年赊销额÷360）×平均收账天数
应收账款的机会成本＝（年赊销额÷360）×平均收账天数×（变动成本÷销售收入）×资金成本率
资金成本率一般可按有价证券利息率。
4．应收账款的目标
通过对应收账款的管理，发挥应收账款功能的基础上，尽可能降低应收账款投资的成本，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。
【案例1】
某企业预测2015年度销售收入净额为4 500万元，现销与赊销比例为1：4，应收账款平均收账天数为60天，变动成本率为50%，企业的资金成本率为10%。一年按360天计算。
要求：
（1）计算2015年度赊销额。
现销与赊销比例为1：4，所以赊销额＝4/5×销售收入净额，即赊销额＝4/5×4 500＝3 600（万元）
（2）计算2015年度应收账款的平均余额。
应收账款的平均余额＝日赊销额×平均收账天数＝3 600÷360×60＝600（万元）
（3）计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。
维持赊销业务所需要的资金额＝应收账款的平均余额×变动成本率＝600×50%＝300（万元）
（4）计算2015年度应收账款的机会成本额。
应收账款的机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率＝300×10%＝30（万元）
（5）若2015年应收账款需要控制在400万元，在其他因素不变的条件下，应收账款平均收账天数应调整为多少天？
应收账款的平均余额＝日赊销额×平均收账天数
3 600÷360×平均收账天数＝400
所以，平均收账天数等于40天。
（二）应收账款信用政策的制定
信用政策（Credit Policy）是企业为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范。
包括：信用标准、信用条件、收账政策。
1．信用标准
是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。企业在设定某一顾客的信用标准时，通常要评价其信用品质。
制订信用标准时应考虑的因素：
（1）同行业竞争对手的情况；
（2）企业承担违约风险的能力；
（3）客户的资信程度。
客户资信程度的评价方法：“5C”评估法
“5C”系统：
品质（Character）：是指客户履行付款义务的可能性。
能力（Capacity）：是指客户的短期偿债能力。
资产（Capital）：是指客户的财务实力和财务状况。
抵押（Collateral）：是指当客户拒付或无力付款时，能被用于抵押的资产。
条件（Conditions）：是指影响客户付款能力的经济环境。
信用标准分析的步骤：
（1）设定信用等级的评价标准；
（2）利用既有或潜在客户的财务报表数据，计算各自的指标值，并与上述标准比较；
（3）进行风险排队，并确定各有关客户的信用等级。
如：A级拒付风险系数5%以内
B级拒付风险系数5%～10%之间
某行业信用标准一览表
指标
信用标准
信用好信用差
流动比率 2.5:1 1.6:1速动比率 1.1:10.8:1现金比率0.4:10.2:1产权比率 1.8:14:1
已获利息倍数 3.2:1 1.6:1
有形净值负债率 1.5:1 2.9:1
应收账款平均收账天数2640
存货周转率（次）64
总资产报酬率（%）3520
赊购付款履约情况及时拖欠
某客户的各项指标及累计拒付风险系数如表：
客户信用状况评价表
指标指标值拒付风
险系数
流动比率 2.6:10
速动比率 1.2:10
现金比率0.3:15
产权比率 1.7:10
3.2:10
已获利息倍
数
2.3:15
有形净值负
债率
365
应收账款平
均收账天数
存货周转率
70
（次）
350
总资产报酬
率（%）
赊购付款履
及时0
约情况
15
累计拒付风
险系数
2．信用条件
是指企业要求顾客支付赊销货款的条件，主要包括：信用期限、折扣期限、现金折扣。
信用期限是指企业允许客户从购货到支付货款的时间限定。如“Net45”“n45”。
折扣期限是指客户可以享受现金折扣的付款期限。
现金折扣是指在折扣期限内，可享受现金折扣的百分比。如“2/10”“n/60”。
例如：企业规定的货款支付条件为：
说明：
企业规定的信用期限为30天，折扣期限为10天，现金折扣率为2%。
3．信用政策的选择
（1）信用期间政策
【案例2】
某企业目前采用按发票金额30天内付款的信用政策，销售量预计为200 000件，市场单位产品价格为10元/件；企业单位变动成本为8元/件，固定成本总额为80 000元；企业可能发生的收账费用为6 000元，坏账损失为8 000元。企业拟将信用期限延长至60天，则预计销售量将增加20%，预计收账费用将增加30%，预计坏账损失将增加35%，企业仍按发票金额收款。假定该企业最低报酬率为15%。
要求：作出是否延长信用期限的决策。
【解析】
根据上述资料计算30天、60天赊销期的机会成本分别为：
应收账款的机会成本＝（年赊销额÷360）×平均收账天数×（变动成本÷销售收入）×资金成本率
30天赊销期的机会成本＝（2 000 000÷360）×30×（1 600 000÷2 000 000）×15%＝20 000（元）
60天赊销期的机会成本＝（2 400 000÷360）×60×（1 920 000÷2 400 000）×15%＝48 000（元）
项目信用期
60天信用期
30天
差额
1．收益
销售收入2 400
000
2 000
000
400
000
销售成本1 920
000
1 600
000
320
000
收益增加
480
000
400
000
80
000
2．费用
应收账款机会成本
48
000
20
000
28
000
收账费用
7
800
6
000
1
800
坏账
损失
10
800
8
000
2
800
费用
增加
66
600
34
000
32
600
3．净
损益
增加
413
400
366
000
47
400
（三）应收账款的收账政策
应收账款的收账政策（Collection Policy）是指客户违反信用条件时，企业所采取的收账策略与措施。
应收账款的收账费用与坏账损失：
（四）应收账款的收账程序
1．信函通知：当顾客拖欠账款时，应先给顾客一封有礼貌的通知信件，接着可以寄出一封措词较直平的信件催收款项。
2．电话催收：信函通知后，如未见款项收回，则可以进一步通过电话催收。
3．派人面谈：如电话催收仍不见效，则可以派企业专门的收账人员直接与顾客面谈，双方协商解决。
4．诉诸法律：如果企业与顾客谈判不成，那么只好交给企业的律师采取法律行动催收账款。
（五）应收账款的日常管理
1．应收账款投资额的控制
（1）应收账款投资额即应收账款平均占用额，主要取决于两个因素：企业赊销额和应收账款的平均收账期。
（2）应收账款投资额的计算
应收账款投资额＝每日平均赊销额×应收账款平均收账期
①每日平均赊销额取决于企业的销售能力和信用政策；
②应收账款平均收账期取决于企业信用政策，不同情况下应采取不同的信用政策。
2．应收账款的账龄分析
应收账款账龄分析法就是通过编制应收账款的账龄分析表，来反映不同账龄的应收账款所占的比例与金额，以便对应收款的回收情况进行有效控制。
反映信息：
（1）有多少客户在折扣期内付款；
（2）有多少客户在信用期现限内付款；
（3）有多少客户在信用期限后付款；
（4）有多少应收账款拖欠太久，可能成为坏账。
应收账款账龄分析表
应收账款账龄
账户
数量金额
（万
元）
比重
（%）
信用期内（设
平均为3个
月）
1006060
超过信用期
1个月内
501010
超过信用期
2个月内
2066
超过信用期
3个月内
1044
超过信用期
4个月内
1577
超过信用期
5个月内
1255
超过信用期
6个月内
822
超过信用期
6个月以上
1666
应收账款余
额合计
——100100
3．应收账款收现保证率分析
应收账款收现保证率是为了适应企业现金收支匹配关系的需要，确定出的有效收现的账款应占全部应收账款的百分比，是二者应当保持的最低比例。
计算公式：
应收账款收现保证率＝（当期必要现金支付总额－当期其他稳定可靠的现金流入总额）÷当期应收账款总计金额
【案例3】
某企业预期必须以现金支付的款项有：支付工人工资50万元，应纳税款35万元，支付应付账款60万元，其他现金支出3万元。预计该期稳定的现金收回数是70万元。记载在该期“应收账款”明细期末账上客户有A（欠款80万元）、B（欠款100万元）和C（欠款20万元），应收账款收现保证率的计算如下：
当期现金支付总额＝50＋35＋60＋3＝148（万元）
当期应收账款总计金额＝80＋100＋20＝200（万元）
应收账款收现保证率＝[（148-70）÷200]×100%＝39%
4．应收账款的坏账管理
（1）应收账款坏账的确认
①债务人破产或死亡，依法清偿后，确实无法收回的应收账款；
②逾期三年未履行偿债义务的应收账款。
（2）坏账准备制度的建立
坏账准备金制度是指企业按照事先确定的比例估计坏账损失。计提坏账准备金，呆坏账发生时再冲减坏账准备金。
二、应付账款管理
（一）应付账款成因——商业信用
1．商业信用的形式
（1）赊购商品——应付账款
（2）预收货款——预收账款
（3）商业汇票
2．商业信用条件
（1）预收货款
（2）延期付款，但不涉及现金折扣
（3）延期付款，但早付款可享受现金折扣
流动负债
流动负债按照在资产负债表的排列顺序一般包括短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬（主要是应付工资、应付福利费、工会经费、医疗保险、养老保险、失业保险等属于职工薪酬范围的项目）、应付股利、应交税费、其他应交款、其他应付款、预计负债、一年内到期的长期负债以及其他流动负债等。
应付账款
应付账款同样也是商业购销形成的商业信用，但是，它的法律约束力明显弱于应付票据，因此流动性顺序也低于应付票据。
应付账款和应付票据不同，一般不需要考虑利息问题，而且，应付账款一般还可以享受现金折扣政策，用于鼓励债务人尽快偿还债款，以迅速回笼资金。
预收账款
预收账款和应付账款相反，它是购销双方在购销行为发生之前，由购买方预先支付一定的货款给销货方，销货方由此承担了一项负债。购货方需要预先支付款项，往往是因为销售方处于更为强势的有利地位，购方对之具有一定的依赖性。该负债等待企业实际上向购方提供商品或者劳务之后，再转化为收入。
根据重要性原则以及账户合并处理规定，如果预收款项金额比较小，企业也可以直接在应收账款的贷方进行反映。
（二）应付账款管理流程
1．材料采购业务
2．与供应商的货款结算
常见的方式有以下几种：
（1）现款交易，即钱货两清；
（2）票据结算；
（3）赊购。
3．材料的验收入库
（1）材料的实物入库；
（2）材料的价值入库，办理结转手续。
（三）应付账款会计处理方法
（1）总价法假定企业不会享受现金折扣，而按照交易金额的全额计入应付账款，待实际享受现金折扣时，再根据现金折扣金额冲减企业的财务费用；
（2）净价法假定企业一般都会享受现金折扣，因此，债权债务成立时，只需要按照预计将会偿还的金额计入应付账款，将来如果不能享受现金折扣，再将丧失的现金折扣作为财务费用处理。
【案例4】
2014年12月16日,永安企业分别从新华公司和红星公司购入B材料共600千克。其中从新华公司购入100千克，价款10 000元，增值税额1 700元；从红星公司购入500千克，价款50 000元，增值税额8 500元。全部价款共计70 200元，尚未支付。材料已运达企业并验收入库。
借：材料采购——B材
料6 0 000
应交税费——应交增值税（进项税
额）10 200
贷：应付账款——新华公
司11 700
——红星公
司58 500
同年4月6日，永安企业采用银行汇兑方式偿还前欠新华公司购货款计11 700元。
借：应付账款——新华公
司11 700
贷：银行存
款
11 700
同年6月9日,永安企业开出转账支票一张，偿还所欠红星公司的购料款58 500元。
借：应付账款——红星公
司58 500
贷：银行存
款
58 500
（四）商业信用成本——现金折扣成本的计算
商业信用成本=现金折扣÷（票面金额-现金折扣）×（360÷延期付款天数）×100%现金折扣=票面金额×现金折扣率
商业信用成本=现金折扣率÷（1-现金折扣率）×（360÷延期付款天数）×100%
【案例5】
某企业按“2/10，N/30”的信用条件购货，金额100 000元。若企业放弃现金折扣，在第30天付款。
则计算企业放弃现金折扣的商业信用成本为：
商业信用成本=2%÷（1-2%）×[360÷（30-10）]×100%=36.7%
应收账款和应付账款 ?这个模块在总帐的职能基础上，突出了管理的职能。这一部分主要是最资金流进行的操作。 罪域企业而言完备的资金流是利润的前提。 ?应收账款管理这资金的流入；应付账款监控着资金的流出。 第一节自动付款和内部控制点 一，自动付款流程 ?在SAP中有排队自动付款功能，来规范付款的流程和加速业务处理。 ?由于付款是一个比较敏感的流程，因此在该流程中的自动控制点很主要。 该图为排队自动付款的流程。 1.首先，在自动付款执行的时候，系统根据操作员输入的选择性条件，从系统中检 索出符合条件的供应商的付款信息。 2.检索出之后，系统会自动将其与未清项（如未清发票）进行比对，如果发票中的 付款信息和供应商主信息中的付款信息有出入，那么以发票中的信息为准。
3.取得上述信息后，SAP系统会根据供应商主信息和未清发票信息进行匹配后得出 一个付款建议。在付款建议中包含了所有付款信息。 4.付款建议不会直接引发付款行为。操作员根据付款建议可以进行修改。在确认付 款建议后，就进入了自动付款的环节。 5.自动付款会一边更新供应商的明细账和总帐，一边将付款数据送入相关付款媒介。 二，内部控制点 如何建立有效的控制点： Level1控制点：支付凭证的控制。即支票或者打印支票的机器都应该是由专人或者专门的房间控制的。（箭头1） Level2控制点：付款建议的审核批准。（箭头2） Level3控制点：主数据与清单的分别审核。（箭头3）即将维护供应商主记录的权限与 输入供应商发票的权限分开，分配给不同的员工。 Level4控制点：敏感字段控制。（箭头4） 第二节应收账款 一，客户主记录 ?应收账款维护的是客户的主记录。 ?客户主记录也是分层维护的。 ?客户主记录有三个层面：集团层，公司代码层和销售范围层。 ?集团层维护的信息是，集团下每个分支机构都能够共用的信息。 ?公司代码层用于维护一些对于该客户独有的信息。 ?销售范围层是指销售组织，分销渠道和产品组的一个组合。
采购及应付账款管理
采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。 三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“暂存单”。 4 物资采购报销必须以票据为据，不准出现白条报销。
5 物资采购前，预借物资款，必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者，财务部一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 （一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核，即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“暂存单”是指由暂存单、采购订单(检验记录)、送货单(运输提货单)等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。 （二）无票应付款 1 仓库管理员在收到供应商的合格来货（经检验合格）后，填写暂存单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。 2 财务部核对每一张暂存单，确保信息准确无误。将无票入库货物作为暂估入库进行核算。 3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。 （三）应付账款 1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。
企业采购及应付账款管理制度 一、目的 1规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。 三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 3、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前要由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购定单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“入库单”。 4 物资采购报销必须以发票为据，不准出现白条报销。 5 物资采购前，预借物资款，必须经财务主管领导签字批准方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。 6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程 7 凡不按上述规定采购者，财务部以及各业务部门的财务人员，应一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 （一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。 3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。 4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。
企业内部应收、应付账款的控制策略 一、应收、应付账款及其内部控制的相关概念 （一）应收账款的概念及其内部控制 1.应收账款的概念 在企业的资产负债表中,应收账款作为流动资产存在,其范围主要是一年或者超过一年的营业周期内,企业应该回收的款项.应收账款是伴随企业赊销形成的.在生产经营过程中,企业向客户销售商品或者提供劳务,却没有即时收取购货单位或者接受服务单位的款项,即为应收账款. 虽然,赊销的方式能够为企业带来扩大销售量、提高利润等方面的好处,但是,也为企业带来无法回收款项的风险,无法回收的资金即为坏账,会为企业带来损失,是企业应收账款的直观体现. 2.应收账款的内部控制 应收账款的内部控制属于资产管理,也是企业经营管理过程中必须注重的内部控制范围,在对企业应收账款进行控制的过程中,应该注重会计操作流程,使企业应收账款能够如实地在会计中反映出来,实现对应收账款的有效管理.市场经济条件下,应收账款属于流动资产,
其处理流程主要包括事项发生、财务处理、冲销三个环节,其内部控制就是要对应收账款处理流程进行有效把控. （二）应付账款的概念及其内部控制 1.应付账款的概念 应付账款与应收账款相反,是指企业在接受提供的产品或者服务之后,应该付给商品或劳务提供商的款项,以及因为发包工程产生的应该付给其他单位的工程价款.其本质是延迟支付的营销方式.在企业的资产负债表中,应付账款作为负债类账户存在,对于预付账款不多的企业,可以将这类款项即为应付账款的借方,在期末根据账款实际进行合计数填列.应付账款的成因是基于卖方促销产生的,其本质也是赊销方式,是一种延期支付的行为,建立在信用机制基础上.与应收账款相同,应付账款也有着对应的付款期限、折扣期限以及折扣比例,这几项的处理对于企业信誉十分重要,是企业无形资产管理的重要组成部分,如果发生延期,将会产生信用成本,表现形式为利息、赔偿等.值得注意的是,在对应付账款进行处理时,如果企业放弃现金折扣,将付款时间延长,成本会降低. 2.应付账款的内部控制 应付账款的控制是企业的支出业务,是企业流动负债的重要组成部分,其义务的履行会直接减少企业利益,不履行将会直接影响企
应付账款管理制度 第一条总则 1、为完善公司采购控制，加强应付账款管理，保证应付账款的准确性和有序支付，特制定本制度。 2、本制度所称应付帐款，指向供应商赊销货物或服务所形成的应付债务。 3、应付帐款的管理部门为公司事业部和财务部，事业部负责供应商管理、应付账款的记录和应付账款付款申请；财务部负责应收账款的核算、对账以及付款申请的审核。 第二条供应商管理制度 1、1、必须与供应商签订产品购销合同，合同中需注明销售品种、数量、单价、赊销的额度及赊销款应付的时间。 2、事业部应在收集整理的基础上建立供应商信息档案，供应商信息档案一式两份，一份由财务部存档，一份由事业部用于日常工作，供应商信息档案为公司机密文件，按公司有关保密规定进行管理。 3、供应商档案模版由事业部负责设计，应当至少包括以下内容：（附件1） （1）供应商基础资料：营业执照、税务登记证、经营许可证等资质证明文件；负责人及联系人信息、银行账号信息等。 （2）业务状况：供应商的供货能力、市场份额、声誉、
财务状况、信用状况、及与本公司的业务关系和合作情况； （3）供应商的信息资料为公司的重要档案，所有经管人员须妥慎保管，确保不得遗失，如因公司部份岗位人员的调整和离职，该资料的移交作为工作交接的主要部分，凡资料交接不清的，不予办理离岗、离职手续。 （4）供应商的信息资料应根据业务员与相关供应商的交往中所了解的情况，随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充，年度结束后三个月内完成供应商信息资料的备份、存档工作。 （5）主要原料和产品供应商需由事业部组织进行评审，评审合格后经总经理批准后签署协议，形成合作关系。 第三条应付账款确认制度 1、应付账款的确认遵守合同（订单）、入库单、发票三者核对一致的原则，事业部在核对实物数量与订单、入库单一致后，即时通知供应商开具发票，财务部审核发票与合同、入库单据一致。 2、事业部负责及时催收供应商发票，以便及时抵扣进项税款和入账。 3、发票与合同、入库单据经财务部审核后，方可入账，确认对供应商债务。 第四条应付账款记录和监控制度 1、业务员应分供应商名单设立应付账款台账，发生赊
采购及应付账款管理．
采购及应付账款管理制度一、目的 1规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求，规范应付账款管理工作，防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。
三、定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款：采购货物的所有权已经转移至本公司，但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时，应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划，“采购计划表”经部门领导签字同意后，交与采购人员，采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具，尤其是定制品，采购者应坚持先取样品，征得使用部门及领导同意后，方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位，须经物资使用部门（库房管理人员）核实、验收签字，出具“暂存单”。 物资采购报销必须以票据为据，不准出现白条报销。4 5 物资采购前，预借物资款，必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款，执行借款流程；物资采购完毕，需及时报销。
6 物资采购报销须填写报销单，执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者，财务部一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 （一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核，即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三
企业怎样做好应付账款管理 传统观念认为，既然大多数生产要素的市场是买方市场，只要我有购买需求，就会有卖家找上门来，与供应商的关系如何并不重要，因此对应付帐款不存在有意识的管理，对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是，在目前流行的供应链理论看来，企业与供应商之间决非“买”、“卖”关系这么简单，而是一种长期的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作，充分利用内外资源，使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面，从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理，是维护企业与供应商之间的良好合作关系，保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发，谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源，错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果，因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. “应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性，减少核算级次，对供应商的核算通常只采用“应付帐款”一个一级科目，“预付帐款”业务反映在“应付帐款”的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类)。“应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付(或预付)的款项，借方红字反映收到供应商退回多付的款项;贷方蓝字反映实际收到的材料或商品，贷方红字反映退回供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项，贷方余额反映公司应付未付的款项。“应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应商)核算。 2. 帐务处理及时性要求
在采购业务发生后，财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中，由于货物流转与单据流转并非完全同步进行，做帐的及时性往往很难得到保证;而帐 务处理不及时导致的财务信息的时间性差异，将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通，是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 二、建立供应商基础信息档案 供应商基础信息来源渠道有三种，一是财务部门在财务软件中录入，二是财务部门平时手工或电脑记载，三是企业物资采购部门手工或电脑记载。由于各部门对供应商信息需求不同和财务软件自身的局限性，对于从前两种渠道得到的供应商信息，仍需进行适当的加工才能加以运用，因此第二、三种渠道相结合，即财务与采购部门配合、在电脑中共同建立和维护供应商基础信息档案，是较佳的选择。 供应商基础信息的内容视企业管理需要而定，通常应包括以下信息：供应商名称、供应商简称(或编号)、国别、城市、供货商品类型(或品种)、开始合作日期、结算币种、结算方 式(细分为转帐、电汇、信用证、现金、预付等)、信用额度、信用期、(预付情况下)首付比例、到货比例、尾付比例、运保费承担方、税票类型、我方经办人、对方经办人、供应商电话、供应商地址、供应商银行帐号，等等。 应当注意的是，为了增强数据库之间的有效链接、实现数据的自动归集和汇总分析，必须保证上述信息中至少有一条(如“供应商简称或编号”)与财务软件中的供应商资料完全匹配。 三、创建应付帐款帐龄自动分析表格 为了分析企业对供应商欠款时间的长短，维护企业对供应商的信誉，为资金安排提供轻重缓急的依据，需要象对待应收帐款客户一样，对应付帐款的帐龄进行分析。传统的帐龄分析方法是，从应收(付)帐款明细帐中逐笔提取、按客户逐个进行分析，其结果是速度慢、工作量大、准确度低，在客户数量众多、业务频繁时几乎无法开展。笔者在实际工作中，总结出一种结合财务软件、利用EXCEL自动快速地编制应付帐款帐龄分析表的方法：在按
企业怎样做好应付账款管理 2012年7月23日15:28:45 来源：转载阅读数：1082 今天，对应收帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段，是企业财务管理甚至经营管理中的重点。相比之下，对应付帐款的管理则鲜被提及。在会计理论中，应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，它反映的是经济交易中买方”与卖方”之间的关系，即作为买 方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。传统观念认为，既然大多数生产要素的市场是买方市场，只要我有购买需求，就会有卖家找上门来，与供应商的关系如何并不重要，因此对应付帐款不存在有意识的管理，对帐和尽可能地延缓支付货款成为应付帐款管理的主要内容。 但是，在目前流行的供应链理论看来，企业与供应商之间决非买”、卖”关系这么简单，而是一种长期 的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作，充分利用内外资源，使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面，从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付帐款的管理，是维护企业与供应商之间的良好合作关系，保证企业可持续发展的重要途径。本文从财务管理角度出发，谈谈如何进行应付帐款的管理。 一、规范应付帐款的会计核算 核算是管理的基础和信息来源，错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果，因此规范应付帐款的会计核算至关重要。 1. 应付帐款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性，减少核算级次，对供应商的核算通常只采用应付帐款”一个一级科目，预付帐款”业务反映在应付帐款”的借方（编制会计报表时需根据其余额方向进行重分类）。应付帐款”科目借方蓝字反映实际支付（或预付）的款项，借方红字反映收到供应商退回多付的款项；贷方蓝字反映实际收到的材料或商品，贷方红字反映退回供应商的材料或商品；期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项，贷方余额反映公司应付未付的款项。应付帐款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位（供应 商）核算。 2. 帐务处理及时性要求 在采购业务发生后，财务部门应及时取得货物出入库单据并做帐务处理。在企业实际工作中，由于货物流转与单据流转并非完全同步进行，做帐的及时性往往很难得到保证；而帐务处理不及时导致的财务信息的时间性差异，将直接影响应付帐款帐龄分析的准确性。如何保证物流单据流转的及时与畅通，是企业业务流程管理中应解决的问题。规范应付帐款的会计核算是进行应付帐款帐龄分析取数的基础。 建立供应商基础信息档案
用友财务常用模块操作说明 ——应收、应付款管理 前言 总述 本文主要说明用友U8启用了供应链模块（销售管理、采购管理、存货核算）后，财务如何使用应收、应付款管理模块实现往来账款生成凭证、转帐、核销等业务。 本文中，应收款管理模块以应收账款、预收账款的本币和外币科目作为受控科目； 应付款管理模块以应付账款、预付帐款的本币和外币科目作为受控科目。所谓的受控科目指的是那些总账中制凭证时不允许使用，必须到应收、应付款管理模块才允许制凭证的科目。 制凭证依据 用友中受控科目（应收、预收、应付、预付）生成凭证必须要有相应的单据作为依据，以下是制受控科目凭证主要的相应单据： 销售发票：①在销售管理模块中生成并复核，②在应收款管理模块中对其审核、制单，制成借应收账款、贷主营业务收入凭证。 其他应收单：该单为除了销售发票以外可制成借应收账款凭证的单据，在应收款管理模块中填制、审核、制单，制成借应收账款、贷其他业务收入、低值易耗品、办公用品等凭证。 收款单：在应收款管理模块中填制、审核、制单，制成借银行存款/库存现金，贷应收账款/预收账款凭证。 采购发票：①在采购管理模块中生成，②在应付款管理模块中对其审核、制单，制成借物资采购、贷应付账款凭证。 其他应付单：该单为除了采购发票以外可制成贷应付账款凭证的单据，在应付款管理模块中填制、审核、制单，制成借损益类费用、低值易耗品、办公用品，贷应付账款凭证。 付款单：在应付款管理模块中填制、审核、制单，制成借应付账款/预付账款，贷银行存款/库存现金凭证。 应收款管理主要业务 生成常用凭证： 以下给出了应收款管理模块中各种常用凭证生成流程和方法： 一、销售发票形成应收——借应收账款、贷主营业务收入、贷销项税： 1，在销售模块中，根据销售发货单生成发票并复核： （业务工作——供应链——销售管理——销售开票） 首先要在销售管理模块中找到该张发票确认其已录入系统并复核，可通过打开专用/普通发票界面点击“定位”按钮输入查询条件查询，也可打开发票列 表设置条件查询。
应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求，加强股份公司及所属企业的应付帐款管理，提高企业内部控制水平，结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求，特制定本办法。 第二条本办法适用于** 股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定，应以与所购物资的所有 权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“物资采购”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记本科目，贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组，应按以下规定处理：
（一）以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的，企业应按应付债务的账面余额，借记本科目，按实际支付的价款，贷记“银行存款” 科目，按其差额，贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 （二）以非现金资产清偿债务，分别以下情况处理： 1. 企业以短期投资清偿债务的，应按应付债务的账面余额，借记本科目，按短期投资已计提的跌价准备，借记“短期投资跌价准备” 科目，按短期投资的账面余额，贷记“短期投资”科目，按应支付的相关税费，贷记“银行存款”、“应交税金”等科目，按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额，借记“营业外支出——债务重组损失”科目，按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额，贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2. 企业以其存货清偿债务的，应按应付债务的账面余额，借记本科目，按该项存货已计提的跌价准备，借记“存货跌价准备”科目，按存货的账面余额，贷记“库存商品”、“原材料”等科目，按应交的增值税销项税额，贷记“应交税金——应交增值税（销项税额）”科目，按应支付的其他相关税费，贷记“银行存款”、“应交税金”等科目，按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额，借记“营业外支出——债务重组损失”科目，按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额，贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的，应按固定资产账面价值，借记 固定资产清理”科目，按固定资产已提折旧，借记“累计折旧”科目，按该项固定资产已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备” 科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目；发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；同时，按应付债务的账面余额，借记本科目，按“固定资产清理”科目的余额，贷记“固定资产清理”科目，按其差额，借记“营业外支出——债务重组损失”科目，或贷记“资本公积——其他资本公积”科目。
关于资产负债表中应收账款、应付账款的填制方法解析 一、资产负债表中应收账款、应付账款填制方法 在企业资产负债表中，应收账款、应付账款、预收账款和预付账款是反映企业经营往来的四个重要的会计科目。是一类具有双重性质的科目，即其期末余额的借贷方向不一样，代表的债权债务关系也不一样（如图1）： 为了在期末更加准确的反映企业的债权、债务关系，在填制资产负债表对这四个科目有着以下要求（即上图红色字体标示的方向）： 然而在实际工作中，这四个科目的明细分类科目在期末会有借方余额，也会有贷方余额（如图2）： 因此，我们在期末编制资产负债表时，对这四个科目要根据他们的相关明细科目余额填制。
根据相关准则的规定： "应收账款"，反映企业因销售商品、产品和提供劳务等应向购买单位收取的各种款项，减去已计提的坏账准备后的净额。 "预收账款"，反映企业预收购买单位的账款。 "预付账款"，反映企业预付给供应单位的款项。 "应付账款"，反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 应收账款和预收账款都是反映企业与购买单位的往来，应付账款和预付账款都是反映企业与供应单位的往来。预收账款和应收账款是同一类别的会计科目，预收账款本应是贷方余额，但其借方余额反映的即是应收账款的性质；反过来应收账款的贷方余额即反映的是预收账款的性质。同理，也可以得出应付账款与预付账款的这种关系。所以，资产负债表上这四个科目的填制公司为：应收账款=应收账款期末借方余额+预收账款期末借方余额 应付账款=应付账款期末贷方余额+预付账款期末贷方余额 预收账款=预收账款期末贷方余额+应收账款期末贷方余额 预付账款=预付账款期末借方余额+应付账款期末借方余额 填制口诀“两收合一收，借贷分开走；两付合一付，各走各的路” 这样填制，我们就能在资产负债表上清楚的反映企业与购买单位的债权、债务关系，以及企业与供应商的债权、债务关系。 图2中，在填制资产负债表时： 应收账款=60000+4000=64000 预收账款=12000+10000=22000 应付账款=90000+20000=110000 预付账款=50000+20000=70000 二、预收账款的会计处理 预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。有些购销合同规定，销货企业可向购货企业预先收取一部分货款，待向对方发货后再收取其余货款。企业在发货前收取的货款，表明了企业承担了会在未来导致经济利益流出企业的应履行的义务，就成为企业的一项负债。
采购付款管理制度 第一部分总则 第一条为了引导企业加强对采购付款业务的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，结合公司的实际情况并根据国家有关法律法规，制定本规范。 第二条本规范所称采购付款，主要是指企业外购商品并支付价款的行为。企业外购劳务并支付价款的控制，可以参照本规范的规定执行。 第二部分采购审核与批准 第三条采购计划范围内金额在×万元以内的采购项目合同，由财务部审核后交采购部签订购货合同即可。 采购计划范围内金额在×万元—××万元的采购项目合同，须交财务部审核、财务总监审批后交采购部签订购货合同。 采购计划范围内金额在××万元以上的采购项目合同，经财务总监审核、总经理审批后交采购部签订合同。 第三部分付款结算控制 第四条付款审核 财务部门应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和企业内控规定中的货币资金相关管理规定办理采购付款业务，并按照国家统一的会计制度的规定进行核算和报告。 第五条应付账款在×万元以内的，由财务总监审批；应付账款在××-—-××万元的，由总经理审批。
预付款与定金在×万元以内的，财务部负责人审批即可，应付账款在××-—-××万元的，报财务总监审批，在××万元以上的，由总裁审批。 审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证，交出纳办理货款支付，并通知采购员联系供应商。 第六条财会部门在办理付款业务时，应当对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。 ⒈真实性审核 应付账款会计应确定原始凭证是否虚假，是否存在伪造或者涂改等情况。审核实原始凭证所反映的经济业务是否发生过，是否反映了经济业务事项的本质等。 ⒉完整性审核。 根据原始凭证所反映的基本内容的要求，审核原始凭证的内容是否完整，手续是否齐备，应填写的项目是否齐全，填写方式、填写形式是否正确，有关签章是否具备等。 ⒊合法性审核。 审核原始凭证所反映的经济业务事项是否符合国家有关法律、法规、政策和国家统一会计制度的规定等。 ⒋合规性审核 审核原始凭证是否符合有关规定，如是否符合预算，是否符合有关合同，是否符合有关审批权限和手续，以及是否符合单位的有关规章制度，有无违章乱纪、弄虚作假现象等。 ⒌除对上述⒈⒉⒊⒋条审核外，还应对原始凭证的正确性进行审核，即审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无错误，大小写金额是否相符；审核物资采购是否按照经批准的物资采购计划，合同或协议进行；审核入库物资收料凭证，检查是否有采购员、交料人、验收人、收料人的签章，内容填制是否完整，并与采购计划、合同或协议及原始凭证相核对；审核付款是否符合审批权限 会计人员对不符合规定的物资采购业务、不得办理采购结算，并报告财会总监。财会总监对严重违反规定采购物资计划的 应当及时向总经理汇报
应付账款管理制度 第1条应付账款是企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供应商的款项。 第2条应付账款必须由财务部应付账款会计管理 1．应付账款的管理和记录必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部的应付账款会计专门负责。 2．按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款，以保证采购付款内部控制的有效实施。 第3条应付账款的确认和计量应真实和可靠 1．应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要是供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。 3．应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 第4条应付账款必须及时登记到应付账款账簿 1．应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。 2．应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算，在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。 第5条及时冲抵预付账款 财务部收到供应商开具的发票以后，应该及时冲抵预付账款。 第6条正确确认、计量和记录折扣 财务部将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录，以确定实际支付的款项。 第7条应付账款的授权支付 财务部接到已到期的应付账款应及时支付，经财务部经理审核、总裁按权限审批后才能办理结算与支付。 第8条应付账款的结转 财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并相互核对，出现差异时，应编制调节表进行调节。 第9条应付账款的检查
1．财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，若有差异应查明差异产生的原因。 2．如果追查结果表明无会计记录错误，则应及时与债权人取得联系，以便调整差异。 3．财务部相关负责人应定期从供应商处取得对账单，并进行核对、调节工作。 第10条同应付账款相关的应付票据的签发必须经财务部审核，由财务总监和总裁按权限批准。 第11条财务部设置应付票据账簿，并认真做好应付票据的核算工作，票据的登记人员不得兼管票据的签发。 第12条财务部门应付账款会计管理空白、作废的、已付讫退回的商业汇票。 第13条财务部应该定期核对应付票据，并复核票据的利息核算。 第14条应付票据要定期与订货单、验收单、发票进行核对。 第15条应付票据要按照号码顺序及时进行保存。
印发《关于企业加强应收应付帐款 管理的指导意见》的通知 国经贸综合〔2000〕130号 各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团经贸委(经委、计经委)： 现将《关于企业加强应收应付帐款管理的指导意见》印发你们，请参照执行。 国家经济贸易委员会 二○○○年二月十二日 关于企业加强应收应付帐款管理的指导意见 近年来，企业应收、应付帐款居高不下，逾期货款增加，相当一部分应收帐款事实上已难以收回，长期虚列挂帐，严重影响了企业资金的使用效率和经济运行的质量。为贯彻落实十五届四中全会关于“狠抓管理薄弱环节”，“抓紧解决企业互相拖欠款项问题”
的精神，进一步加强以财务成本为中心的企业管理，提出以下指导意见： 一、全面清理，分类建档。企业要对应收、应付帐款情况进行全面清理，摸清底数，准确掌握应收、应付帐款的详细情况，包括应收帐款的帐龄、数额、类别、缘由、收回的风险及虚列的帐目，并与欠款单位进行核对，及时获取有效的追款凭据。在对应收帐款的帐龄、风险程度全面分析的基础上，根据帐龄的长短、额度的大小和欠款对象的经营状况，分类建立档案。应付帐款也要及时、主动与供货企业核对，建立相应档案。 二、建立和健全往来帐户结算登记、核查、清理制度。要及时登记每笔往来款项，准确反映应收、应付帐款的形成、回收、支付及增减变化情况，并按月对往来款项进行核对与清理。要制定严格的管理办法，对超过信用期的应收、应付帐款要逐笔查实原因，分清责任，责成有关人员提出明确的处理意见，制定具体催收、支付计划，责任到人。 三、加强对客户资信的管理。要加强对客户资信程度的调查和分析评估，通过银行、同行业及社会中介等各种渠道，及时了解和掌握客户的生产、经营、资产、负债、经营人员变动和财务状况等相关信息，以确定其是否具有履行合同的能力和独立承担民事责任的能力。在此基础上建立客户档案，对客户的资信实行动态管理，对资信下降的客户要及时采取减少发货、实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施；对资信差、长期拖欠货款的客户要停止发货。
工作行为规范系列 加强应收账款管理工作（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-38432加强应收账款管理工作 Strengthening the management of accounts receivable 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 试论如何加强应收账款管理工作 应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权，即由于企业销售商品、产品或提供劳务等原因，应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫运杂费，是企业在信用活动中所形成的各种债权性资产。 近几年来，不少企业应收账款居高不下，长期不能收回，使企业资金周转发生困难，资产的流动性下降，加大了企业的经营风险，甚至陷入财务危机，因此如何有效地控制应收账款的增长，已成为企业管理和生死存亡的重要议题。笔者结合企业造成应收账款增长的因素试论述如何加强应收账款管理工作。 一、巨额应收账款给企业带来的影响 1、影响企业短期偿债能力。企业的流动资产是影响企业
资金流动性和短期偿债能力的重要因素。应收账款能否实现，直接影响流动资产的质量。大量的应收账款不能及时回收，势必削弱短期偿债能力。 2、增加企业资金占用额。企业把货发出去取得债权，即被视为收入的实现，要收回货币需要一定时间，这就导致企业当期现金净流量减少，而且增加了当期纳税义务，使得企业当期现金流入流出不相匹配。 3、致使企业存在利润风险。如果企业应收账款数额过大，其实现的利润就会包括大量的应收账款。一旦形成坏账，就会影响企业的利润水平及经营发展。 二、造成目前各企业应收帐款上升的主要原因有内外部两个方面 ㈠、从造成企业应收帐款上升的外部因素上看，大致有以下几方面的原因。 一是经济体制转轨中老体制惯性使然。在计划经济时国有企业应收账款很少存在坏账，一进入市场经济体制，原来的供销体系发生了重大变化，由于缺少应变能力等原因而遗留了大量应收账款，相当部分形成死账呆账。二是经济法制
精心整理 资产管理之应收账款与应付账款管理 主讲老师??陶萍 教学目的 应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成，也是内部控制和管理的重点。 本课程注重管理政策与实践的结合，从梳理业务流程开始，按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。 一、应收账款管理 （一）应收账款成因与风险分析 1．企业发生应收账款的原因 （1）商业竞争； （2）商品销售和款项收回的时间差距。 2．应收账款的功能 （1）增加销售； （2）减少存货。 3．应收账款的成本 （1）机会成本；（2）管理成本；（3）坏账损失成本。 应收账款的机会成本： ①应收账款机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率 ②维持赊销业务所需要的资金＝应收账款平均余额×（变动成本÷销售收入）＝应收账款平均余额×变动成本率 ③应收账款平均余额＝（年赊销额÷360）×平均收账天数 应收账款的机会成本＝（年赊销额÷360）×平均收账天数×（变动成本÷销售收入）×资金成本率 资金成本率一般可按有价证券利息率。 4．应收账款的目标 通过对应收账款的管理，发挥应收账款功能的基础上，尽可能降低应收账款投资的成本，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。 【案例1】 某企业预测2015年度销售收入净额为4500万元，现销与赊销比例为1：4，应收账款平均收账天数为60天，变动成本率为50%，企业的资金成本率为10%。一年按360天计算。 要求： （1）计算2015年度赊销额。 现销与赊销比例为1：4，所以赊销额＝4/5×销售收入净额，即赊销额＝4/5×4500＝3600（万元） （2）计算2015年度应收账款的平均余额。 应收账款的平均余额＝日赊销额×平均收账天数＝3600÷360×60＝600（万元） （3）计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。 维持赊销业务所需要的资金额＝应收账款的平均余额×变动成本率＝600×50%＝300（万元） （4）计算2015年度应收账款的机会成本额。 应收账款的机会成本＝维持赊销业务所需要的资金×资金成本率＝300×10%＝30（万元）
**股份有限公司 应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求，加强股份公司及所属企业的应付帐款管理，提高企业内部控制水平，结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求，特制定本办法。 第二条本办法适用于**股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定，应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)，借记“物资采购”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目，按应付的价款，贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记本科目，贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组，应按以下规定处理：
(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的，企业应按应付债务的账面余额，借记本科目，按实际支付的价款，贷记“银行存款”科目，按其差额，贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务，分别以下情况处理： 1.企业以短期投资清偿债务的，应按应付债务的账面余额，借记本科目，按短期投资已计提的跌价准备，借记“短期投资跌价准备”科目，按短期投资的账面余额，贷记“短期投资”科目，按应支付的相关税费，贷记“银行存款”、“应交税金”等科目，按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额，借记“营业外支出——债务重组损失”科目，按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额，贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2.企业以其存货清偿债务的，应按应付债务的账面余额，借记本科目，按该项存货已计提的跌价准备，借记“存货跌价准备”科目，按存货的账面余额，贷记“库存商品”、“原材料”等科目，按应交的增值税销项税额，贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目，按应支付的其他相关税费，贷记“银行存款”、“应交税金”等科目，按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额，借记“营业外支出——债务重组损失”科目，按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额，贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的，应按固定资产账面价值，借记“固定资产清理”科目，按固定资产已提折旧，借记“累计折旧”科目，按该项固定资产已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目；发生的清理费用，借记“固
财务付款管理办法 文件编号：HT-CW-004 1目的：为了加强公司内部管理，规范公司财务付款制度,落实工作责任，特制定本制度 2范围：适用于公司报销付款的管理。 3权责： 3.1运营管理部 3.1.1负责供应商信息、采购合同原件、价格表提供； 3.1.2负责及时、准确提供各类付款单据； 3.1.3负责及时跟回已付货款的增值税发票或收据； 3.1.4负责采购发票到达公司，及时报销挂账； 3.1.5负责与供应商对账； 3.1.6负责与财务部每月对账，提供应付账款相关报表； 3.2质量部 3.2.1负责采购物品在使用中发现的问题及时反馈给采购部门、财务部； 3.2.2负责审核付款申请所涉及的质量相关的问题。 3.3财务部 3.3.1负责采购合同原件的保管； 3.3.2负责对各部门提供的付款单据进行审核，并及时、准确安排支付； 3.3.3负责对付款环节风险进行有效控制； 3.3.4负责出具应付账款余额表。 4定义： 5作业内容： 第一部分：类别划分 5.1 付款类别划分 5.1.1专项支出主要包括固定资产购置、模具购置、软件及其他所有专门立项的费用等。 5.1.2 采购、委外加工付款主要包括原料、配件、外购产品、包装物、委外加工费等。 第二部分：应付账款信息的管理 5.2应付账款的供应商信息管理 5.2.1综合管理运营部负责人为供应商信息档案的最终责任人。 5.2.2供应商信息档案为公司重要档案，所有经管人员须妥善保管。
5.2.3综合管理运营部合同签订后，合同原件及时上交财务部留存。 5.2.4应付账款的内部管理报告制度 为确保各类业务单据按时取得及保证与供应商帐目相符，各采购业务人员应以 供应商为标志，建立格式统一的采购业务备查台账，并与公司财务部、供应商 实行定期对帐制度。 第三部分：付款流程 5.3付款流程 5.3.1预付款（订金）支付 5.3.1.1提交单据：付款申请单 5.3.1.2提交单据规范要求： 付款申请单：必须有采购部门经手人、运营管理部负责人审核签名。付款申请