内容:我想把数码相片刻录成光盘,那相片如何进行分类(是按内容,还是按年度)刻为一个光盘?比如:我06年的相片刻录了3个光盘,那目录号、卷号、盘号分别怎么填写?
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1、数码照片的整理问题。根据《关于印发<二○○六年统一若干档案业务口径的意见>的通知》(粤档发〔2006〕25
号):对数码照片的整理,在目前双轨制要求的前提下,每组照片要精选若干张反映本次工作活动的有代表性的主要照片输出为纸质照片归档。数码照片脱机归档(物理归档)一式三套刻录成光盘。
2、光盘档案装具:
《光盘档案盒》图样
《光盘档案盒》(5R,每册可装5页×4张/页=20张)
3、刻录成光盘,那相片如何进行分类。可参考下列方法——“年度-内容分类法”
4、光盘档案目录及光盘档案分说明样式
光盘档案卷内目录
5、光盘档案目录及光盘档案分说明实例
6、光盘档案排列编号模式示例
云浮市××局声像档案排列编号方法
和档号、目录号结构说明
声像档案(大类代字:F)
声像档案类的二级类目,按照片、底片、录音带/录像带、光盘、电文文档等载体特征设置,照片类的三级类目按组织沿革类、业务活动类、文体活动类、荣誉实物类、综合类设置;
光盘档案排列编号方法和档号、目录号结构说明
(1)排列编号方法:光盘和磁盘合并整理,按形成时间顺序大流水排列编张号。
(2)档号由全宗号、目录号、张号组成,用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成,其中目录代码为F,类别代号为4(光盘)。例如: