出门证运行管理要点
第一章总则
第一条为加强物资出厂管理,确保公司财产安全,维护公司的利益,特制定本要点。
第二条本要点适用于公司出厂物资出门证的开具、审批、审核及存档、核销等环节的管理。
第二章职责
第三条物资出厂单位
1、负责出厂物资出门证的开具。
2、负责本单位人员出门证系统权责的授权。
第四条物资接收单位
1、负责接收物资与物资清单的核对。
2、负责外出返厂物资的系统核销。
3、负责出门证核销联的归档管理。
第五条保卫处
1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。
2、负责出门证审批签字盖章的审核。
3、负责出厂物资出门证出入门联的存根。
4、负责非外销类出厂物资出入门联的归档。
5、负责外销类物资出门证的打印、存根并送交财务处归档。
第六条供应处
负责外销类非过磅物资的系统销账工作。
第七条财务处
负责外销类物资出门联的归档。
第八条设备处信息化室
负责出门证相关硬件的配置及系统的维护与日常管理,解决出门证系统运行存在问题。
第九条人事企管处
负责组织物资出门证系统流程的优化。
第三章物资分类
第十条非外销物资
1、内倒过磅物资:是指厂区之间物资倒运需要过磅,且在出厂前需过磅产生磅单的物资。
2、内倒非过磅物资:是指厂区之间倒运的不需要过磅的物资。
3、外出返厂物资:是指A公司(B公司)各单位运输出厂到A公司以外单位进行加工、修理,且需返厂的物资(含免费修理物资)。
4、外出不返厂物资:是指A公司(B公司)各单位运输出厂到A公司以外不需返厂的物资。
第十一条外销物资
1、外销过磅物资:是指A公司(B公司)各单位进行外部销售并按检斤重量销售的物资。
2、外销非过磅物资:是指A公司(B公司)各单位销售物资按“批”、“台”等方式,不按检斤重量销售的物资。
第四章出门证规格
第十二条非外销类物资为出门证系统打印的领料单纸张;外销类物资为ERP系统打印的领料单纸张。
第十三条非外销类物资出门证样版(见附件)
第十四条各类物资出门证联数、颜色、留存使用情况说明(见附件)
第五章出门证管理流程
第十五条出门证的开具
物资出厂单位将出厂物资信息录入出门证开具系统,并将信息传输到物资接收单位(外出不返厂及无物资接收单位的物资,接收单位选择本单位),并打印纸质版出门证。
第十六条出门证的审批
形成的纸质版出门证按现有物资审批流程进行审批,单位领导(或授权人)签字并盖本单位公章(各联均需审核),相关专业单位签字确认(根据需要,见第六条),经办人在出门证上签字,经保卫处审核出门证信息与出厂物资一致后方可放行。
第十七条出门证的核销
物资接收单位核对接收物资与出门证第三联,确认无误后,可于三日内将物资清单交与本单位出门证存档负责人。如属于外出返厂类物资的,由出门证存档人根据物资清单,在确认物资返厂后,来操作系统进行销账。其他类物资不需要进行系统核销。
第十八条出门证的归档
(1)非外销类物资出入门联每日由保卫处汇总并进行归档;
(2)非外销类物资核销联由各物资接收单位进行归档;
(3)外销类物资出门联每日由保卫处汇总送交财务处归档。
第十九条出门证有效期限
出门证有效期限为开具的当天,过期无效。时间以出门证显示的开具日期为准。
第六章特殊类物资出门证开具规定
第二十条到A公司以外单位换气时,物资类别选择外出不返厂物资,接收单位选择本单位。
第二十一条到供应处库房换气时,物资类别选择内倒非过磅物资,接收单位选择本单位;换气出库返厂时凭领料单据出入门即可。
第二十二条到能源中心换气时,物资类别选择内倒非过磅物资,接收单位选择本单位,并同时打印两份出门证,一份保证空气瓶出厂使用,一份保证满气瓶返厂使用。
第二十三条各单位交废钢到废钢库时,接收单位选择炼钢厂。
第二十四条各单位拉到其他单位暂存(如供应处大库、冷轧库等)的物料,物料出入厂出门证由物资所属单位自行开具。
第二十五条分厂工具、设备从其他分厂拉回本厂,出门证由工具所属单位开具,所在地作业区签字确认。
第二十六条生产垃圾
1、外出不返厂:由安全管理处开具出门证,生产厂、销售处、保卫处现场确认、签字,生产厂、保卫处现场监装;
2、厂间倒运:由分厂开具出门证,保卫处现场监装并签字确认。
第二十七条外协工程施工过程产生的废料需出厂时,由分厂开具出门证,设备处、保卫处现场监装并签字确认。
第二十八条外协单位物资、工机具等物资出厂时由物资所在区域的分厂开具出门证,归口管理单位现场签字确认。
第二十九条开具出门证时接收单位选择“供应处”,出厂前分厂持外修合同、出门证到供应处储运室签字确认。
第三十条外销类副产品
1、含铁类副产品,如板坯散尺、带钢切头切尾等,由销售处、生产厂现场确认并在发货通知单签字后,保卫处方可通过系统开具出门证;
2、检修类副产品,如废旧皮带、拆包废料等,由销售处、保卫处、生产厂现场确认并在发货通知单签字后,保卫处方可通过系统开具出门证。
第三十一条消防器材出厂需要保卫处签字确认。
第七章其他管理要求
第三十二条各厂处需备有纸质版本出门证,主要是为了预防出门证系统出现故障或者临时出现紧急情况而物资又需要出厂时使用,保证物资出厂畅通。
第三十三条应急预案原则
各单位自行开具纸质版出门证,同时建立物资出厂台帐进行登记记录,审批手续及流程不变;待系统恢复后,将出厂物资信息录入系统,打印出门证,并将出门凭证送交相关单位进行替换、存档。
第八章附则
第三十四条本要点的附件有:
附件一:出门证格式
附件二:出门证使用说明
附件三:内倒过磅物资出门证审批流程
附件四:内倒非过磅物资出门证审批流程
附件五:外出返厂物资出门证审批流程
附件六:外出不返厂物资出门证审批流程
附件七:外销过磅物资出门证审批流程
附件八:外销非过磅物资出门证审批流程
第三十五条本要点须贯彻到公司各相关单位。第三十六条本要点自下发之日起执行。
出门证管理制度附件一:出门证格式
员工公务外出管理制度 1目的: 为规范员工临时外出办公请示流程,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制度,作为外出之联系及考勤管理使用。 2适用范围: 本制度适用于所有因临时公务外出的员工。 3公务外出请示 外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报直接领导人核准。离开公司时,凭此条到行政部前台进行登记,返回后到前台备案。 4 核准权限 4.1主管级以下人员,由部门主管核准,未设部门主管由经理核准; 4.2主管级人员,由部门经理核准,未设部门经理由执行总经理核准; 4.3部门经理级人员,由执行总经理核准; 4.4行政部负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。 5细则 5.1外出前,应至少提前到行政部处登记,并填写《员工外出登记表》,报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务,特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出; 5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者,应提前一天到行
政部备案;在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者,需部门负责人签字批准; 5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。6注意事项: 6.1外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情; 6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司欠款安全; 7应用表单: 《员工外出申请表》 员工外出申请表 注:1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的,应填写本表经部门领导签字确认;2、本表一式两份,一份交办公室,一份本人存档;3﹑主管级以下人员,由部门主管签字核准;4﹑主管级人员,由部门经理签字核准;5﹑部门经理级人员,由总经理签字核准;6、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。
******汽车有限公司车辆出门证管理制度 第一条出门证的分类:商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。 第二条商品车出门证的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明: 车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部 自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。 用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。 门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。 第三条维修服务车辆出门证的管理。 ?维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、 洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。 ?维修结算出门证的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在R3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在R3系统
中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门证的管理。 车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门证的管理。 白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。 夜间救援车出门,由门卫登记进出厂时间,管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。 ?年检、验车车辆出门证的管理。 年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。 第四条外来车辆出门证的管理。
企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后,办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位,每推迟一天,分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件;未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理者同罚)酌情给予罚款100-1000元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
汽车有限公司车辆出门证管理制度******汽车有限公司车车出车车管理制度 第一条出车车的分车,商品车出车车、车修服车出车车、外车车出车车及公车车车出车来 车四车。 第二条商品车出车车的管理。 ,车部车车车在大车交接商品车车~由车勤车具车具出车车;注明,车架,~车车售售售内号 凭号与号出车车上的车架车车上车明的车架核车无车后予以放行。 ,车乘车车车出车~由车部于每天早晨车出~车上车回。其管理由车部自行制定~售售 上车车合部车案~作车本制度的车成部分。并 用于非车车行车的需车车车车或大用车车理批准同意后才可以使用。售 车车车车车上车车车车车的入车情~登车车车。况并 第三车修服车车车出车车条的管理。 ,车修服车车车出车车分车,车修车算用出车车、车车路车车车用出车车、洗车用出车车、 救援车车出车车、年车、车车车车出车车。 ,车修车算出车车的管理。 收车车在车理车算车车车~凡到车车车施车;车料,车修的~一律服车车车车具的车算车;包凭 含索车、返工车车、部车修车车,~在内R3系车中核车相车的车修车目正无车后~方可车确具出车车。服车车车可车具情车金车在体况10元以下的车修车车免
车车算。返工车车必车由服车车理或服车车车在委托车上车车字后~收车车方可车具出车车。车零车算的车修车车~必车在确R3系车中车示车车零的车下方可车具出车车。车未车施车修的车车~必车车车用的任车委托车清状凭~且在服车车车消除此委托车~收车车核后方可车具出车车。车车收车车车具的出车车~核车车号凭牌正无车后~方可予以放行。确 ,车车路车车车出车车的管理。 车车路车车车用出车车由技车车理、车车车、车车主管车车车具~由车车人车在出车车上车名。车车凭以上手车车具的出车车、核车车车人车正无车后~车路车车车予以放行~车车完车车车回车车车~车车确 将将车车车车用出车车车车车车车车车人车。如因车车人车私自车车车车未车理车算而放行的~车车车车的修 理车由车车人车全车承。担 ,救援车车出车车的管理。 白天救援车出车~由救援车人车在工具车车车取救援车出车车然后交于车车后~由车车放行 ;救援车出车车使用由技车车理或车车车、车车主管批准后在工具车管理车车登车~车车在车车 本上登车出车车车和车牌及车车人,~救援回后由车车交车救援人车救援车出车车于号来并 登车本上车车回车车~救援人车救援车出车车车于工具车管理车~由工具车管理车在车来将并 车本上登车回车车,。来 夜车救援车出车~由车车登车车出车车~管理车车工作按后服车相车管理文件车行。厂售
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理,保证其合理和高效使用,防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究,特制定本规定: 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书: 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书:《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理,并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》,经公司经营副总批准,并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后,由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书,还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工, 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为:长沙市内2天:长、望、 济、宁四县3天;省内地区和省外交通便利的地区5天;其
它地区8天。按期归还,押金如数退还,逾期末归还的交滞纳金每本每天20元(从押金中扣除)。证照损坏严重的将押金全部扣除,如有遗失,所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证,须由公司项目管理中心主任批准;所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用,经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还,如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的,每延迟一天罚款20元/本,直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后, 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的,暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借,如有特殊情况确需转借的,转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的,由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案,否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用,不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏,若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的,对责任单位
出门证管理制度 为进一步加强各类物资的出厂管理,特制定本制度。 一、责任分工 1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。 2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。 3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。 (1)设备、工具外修、外借的出门。 (2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。 (3)施工单位自己所带物资的出门。 (4)仓库物资的退货出门。 (5)南生活区清洁工具的出门。 4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。 二、空白出门证的发放 1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。 2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。 空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。 三、开具出门证的依据及程序 1、两钠(内销)产品开具出门证的依据 销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据 营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发
货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 两钠从开票到出门的具体程序为: 销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。如装货后的称重与标准重量偏离过大,超过公司的有关规定时,成品库要查清问题的所在,问题解决后再给出门证放行。 3、液体产品开具出门证的依据 液体产品包括:二氧化碳、粗甲醇、浓硝酸、稀硝酸。 液体产品销售负责人根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《液体产品发货计划表》,分别经部长、分管经理、财务总监、总经理四人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。 液体产品从开票到出门的具体程序为: 销售统计员根据《液体产品发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2、3联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员将第2联留下,客户将《产品销售通知单》(第3联至)交灌装员,灌装员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后,灌装员将第三联交客户,客户持第三联《产品销售通知单》到地磅称重,称重后地磅员将第二联和地磅单交客户,客户持《产品销售通知单》第2、3联和地磅单,到营销部找销售统计员开具出门证。 4、造气渣、锅炉渣开具出门证的依据 销售统计员根据客户交款情况,开具《(内部)销售通知单》,销售通知单一式两联,第一联为存根联由营销部保存、第二联为保管联交供气车间煤场发货员。煤场发货员接《(内部)销售通知单》后,登记发货明细账,同时
车辆出门证管理制度(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
第一条商品车出门条的管理。 销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。 用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。第二条维修服务车辆出门条的管理。 维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条。 维修结算出门条的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 车间路试车辆出门条的管理。 车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。
企业出门证管理制度 当然,假若真的遇上火情,也不要慌乱。因为世界上没有绝望的处境,只有绝望的人。面对滚滚浓烟和熊熊烈焰,只要保持冷静,机智的运用火场自救逃生知识,就有极大可能 拯救自己,甚至他人的生命和财产。在这里老师教大家几招:要用湿毛巾捂住自己的口鼻,蹲下身子,通过安全的通道走到安全的地方;在拨打119火警电话时,必须保持冷静清醒 的头脑,准确说出起火地点、燃烧对象、火势情况;若火已及身,切勿惊跑!因为奔跑或拍 打时会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。当外衣着火时,应赶紧设法脱掉衣服或就地 打滚,压灭火苗。 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些 制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一 些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考: 企业出门证管理制度 ******汽车有限公司车辆出门证管理制度 出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的 分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务 车辆出门证四种。 商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证 (注明:车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的 车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试 驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车 的入库情况,并登记记录。 (十) 严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员 的登记,并及时向人事行政部上报。 (四) 警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关 人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。 第三条
公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时,经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》
后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
X有限公司车辆出门条管理制度 第一条商品车出门条的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户 来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。 用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。 第二条维修服务车辆出门条的管理。 ?维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆 出门条、年检、验车车辆出门条。 ?维修结算出门条的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门条的管理。 车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条
归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门条的管理。 白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。 ?年检、验车车辆出门条的管理。 年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。 第三条外来车辆出门条的管理。 外来车辆出门条包括: 运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条 ?运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银 员签字确认,门卫予以放行。 ?收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后,由收银员开具出门条。第五条出门条的核对。 ?门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。 若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。 ?所有车辆出门条由行政部统一督查。 ?出门条签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联 并交由财务部统一保管。 第六条制度的执行.
四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据,为加强公司的证照管理,确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类: 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下: 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训; 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作; 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细; 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人,要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作;资质证照的保管部门为证照管理一般责任人,要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
公司出门证管理制度出门证管理制度出门证管理制度出门证管理制度 为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定: 1、出门证管理由财务部负责。 2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。 3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续; 4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂; 5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效; 6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂; 7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期; 8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证; 9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;
出门证管理制度相关内容:安全生产教育培训制度企业的安全生产教育,是提高全员的安全意识和安全技术水平,增强对生产事故的防范意识和处理能力,是实现生产安全、预防伤亡事故和职业病危害的一项重要措施。... 弹性退休制度该怎么制定养老金并轨尘埃落定,与此密切相关的延迟退休争议声再起。根据全国老龄办数据,2020年全国老年人口将达亿,老龄化水平为17%。中国社科院发布报告称,XX年养老金收不抵支的省份有14个,XX年扩大为19个。 社区文明公约老爱幼夫妻敬,做文明家庭好成员;遵纪守法倡公德,做文明市民示范员;社会稳定要维护,做综合治理安全员;破除迷信反xx,做崇尚科学宣传员;爱绿护绿保环境,做美化社区清洁员;加强学习增修养,做推广新知辅导员;孩子成长要关心,做维... 社会服务承诺制度社会服务承诺制度... 中共衡阳市委关于改进工作作风密切联系群众的十条规定 1、深入调查研究。市领导要经常深入基层调研,认真撰写调研报告。调研选点既要选择工作好的点总结推广经验,更要选择困难矛盾集中的点解决问题。调研活动要轻车简从,简化安排,不影响调研对象的正常工作生活。2、密切联系群众。 安全生产监督管理岗位责任制度根据《安全生产法》、《国务 院关于特大安全事故行政责任追究的规定》和《山东省安全生产监督管理规定》,按照国务院、省、市人民政府先后下达的关于进一步加强安全生产工作的决定中要求各级政府、政府各有关部门中各级领导要认真落实一岗... 成都市幼儿园管理办法第一章总则第一条为规范幼儿园管理,促进学前教育事业健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》和国务院《幼儿园管理条例》等法律、法规,结合成都市实际,制定本办法。
物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 公司外销物资 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。
XX公司证照管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理,确保公司各类证照的有效性和不断升级,维护公司生产经营的正常运行,遵守国家法律法规和相关政策,特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类,并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求,按以下情况分为三大类: 一、第一类证照,为公司企业所有证件,包括各类权证、企业资质证和经营许可证,具体如下: 1.权证类,即由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2.资质类,即企业资质类证明等,包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件:如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系(质量、环境、职业健康与安全)认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3.经营类:即各类经营许可及金融许可类证件,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书,法人代表身份证、机动车辆准行(许)证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4.其它类:企业所获的各类荣誉证、牌、匾,由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照:为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证:包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照:即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证:包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证(含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证)、仪表工检定证(含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证)、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证(含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员)。 四、第四类证照:即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件,如管理师证、计算机操作员证等。
XXXXX公司证书管理制度 第一节总则 第一条为加强公司的证书管理,确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好企业的经营管理工作,特制订本制度。 第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。 第二节证书种类 第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类: (一)基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。 (二)资信证书是指公司业务方面经常用到的,一般由资信管理部管理的证书,证书包括但不限于: 1、资质证书:如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等; 2、非资质证书:如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等; 3、荣誉证书:各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书; 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师(员)等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证(五大员证书)、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等; 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。 (三)其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类,如奖杯、奖状、牌匾等。 第三节证书办理 第四条办理部门 (一)公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理; (二)公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理; (三)分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理; (四)公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理; (五)公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。
进出门管理规定 Hessen was revised in January 2021
XXXXXX有限公司 进出门管理制度 为了保证工厂人员的安全和厂区的治安管理,严格公司的相关管理制度,特拟订本制度。 ◆适用范围 所有公司人员、公司来宾、进出车辆、物品。 ◆程序规定 1、公司人员进出管理规定 ●保安应随时关闭大门,没有人员进出或车辆进出时禁止开启大门或大门处于开启状态; ●保安在管理公司人员进出时,应坚守原则,不循私情,在检查时要注意查看相应的胸卡、请假证明等其它进出门的有关手续; ●公司管理人员和工厂工人进出厂门均要佩戴胸卡,并接受保安的检查; ●员工在正常工作时间内不允许随意进出厂门。如确有事情需出公司,须凭经相关人员签核有效的出门证; ●离职人员进出厂区需要工厂开具的《出门证》,并接受相应的物品检查,没有出门证的一律不可放行出厂; ●对于没有任何手续而强行进出厂门的,将处以20元/次的处罚,累计三次以上,作开除处理; ●当出现有工人没有相关手续而滞留在厂门周围的,保安应及时通知相关部门或行政部门,以使事情得到妥善解决。对于保安未能妥善处理或处理不当造成影响的,当事保安处以30元以上的处罚。 2、来访人员进出管理 ●来访人员需要访客时,当班保安应首先打电话给被访人,与被访人确认后,方可给访客人办理访客登记手续; ●访客人需要认真填写访客单,当班保安对访客人填写的访客单进行检查,无误后,发放《访客证》,并要求访客人佩带在左胸前,在访客完毕后需要被访人签字确认; ●访客人访客完毕出厂门时,需要把经被访人签过字的访客单交还给保安; ●没有遵照规定办理访客手续的,保安不予以放行; ●当有重要客人或政府官员来访时,不进行登记手续,但需要请相关人员提前电话通知或当客人到来时,在厂门口迎接。当一些突然性的客人来访,保安应在第一时间通知行政部门; ●保安对于当天发生的访客单进行整理,存根联和访客联一一对应,用订书机订在一起进行存档。 3、车辆进出管理规定 ●客人来访的车辆登记按照“第2条:来访人员进出管理”进行登记手续; ●对于货运或外租车辆,需要随时把车辆的进出时间等情况登记在《车辆进出登记表》上; ◆其它规定 ●本管理制度自颁布之日起生效,本管理制度的解释权属于行政部。
公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。
人员出门证管理制度 [标签:标题]2016 人员出门证管理制度 人员出门证管理制度人员出门证管理制度 |2015-05-1820:45出门证管理规定#e# 为了加强对员工进出、物资进出的管理,公司对出门证使用作严格控制,使用有关规定如下: 一、公司出门证分为:人员出门证(原使用的出门证)、物资出门证、产品外运出门证、用车出门证四类。 二、其范围及使用要求如下: 1、人员出门证 (1)范围:用于除副总经理以上的所有员工; (2)使用方法:出门证上必须注明事由、去向等内容,门卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后门卫进行登记归厂时间,把出门证交还出厂人员,由出厂人员交到各部,各部附在存根联上。没有出门证一律刷卡出厂并作为缺席处理。 (3)签发:各部门员工出门证的签发人为部门经理,部门经理不在的由部门经理委托办理;部门经理出门由主管副总审批,主管副总不在的由主管副总委托常务副总办理,常务副总不在找上一级领导批准。 2、物资出门证: (1)范围:用于公司塑料、钢板,压铸产品、主动轴等退货废料出厂,外来试模。 1 / 5 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------
[标签:标题]2016 (2)使用方法:外购外协产品退货凭红字入库单(除未进仓的凭检验单和对方送货单),废料出厂凭保管和物控二人签字的书面证明,外来试模凭试模结算单,财务进行电脑核对无误和资金结算后,开具一式二联出门证,第一联留底,第二联由外来单位物资出门时交门卫作为出门依据。物资出门证上必须注明:物资名称、数量、出厂原因等。物资出门时门卫凭物资出门证、红字入库单(除未进仓检验不合格的用检验单),对退货产品和出厂物资品名、数量进行核对,核对无误才能放行,对有疑问的,通知财务部领导。 (3)外来试模模具进出:进厂时,由门卫对模具物资进行清点、登记,并通知制造部领导试模,试模后由生产管理部经理在试模结算单上注明试模时间及结算金额,财务部结算清金额后开具物资出门证,门卫点数后才能放行; (4)检验后未入库的退货产品处理,必须在当天进行。由检验员出具不合格检验单,由副经理在检验单上签字,保管员签上未入库字样。经物控盖章,由检验员递单到财务,财务查看电脑帐后开具物资出门证,门卫凭物资出门证、送货单、物控盖章的检验单才能放行。 (5)外来人员收购废品时,由门卫通知财务部,财 2 / 5 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 务部领导安排人员进行全程监督;由物控与保管签名,财务收款后,开具物资出门证,门卫凭财务盖章的物资出门证后,门卫才能放行。 (6)上述物资出门必须是上班时间,非上班时间出门需经财务副总批准.下班进厂的物资不能入库,请示采购副总同意后,指定暂放,遗失与公司无涉。