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四、收获经验

在这一次的参观实训中我们明明的收获了许多经验,我们能够把课本上的理论知识胜利的运用到了实践中来,能积极的参与实训演示。在实训过程中,开拓了我们的视野,对一些会议期间的添水、就餐时的座位次序等小细节,都有了深刻的认识。更加深了我们对秘书这一职业的认识。

五、不够与改进在这次实训中,我们能发现:我们对书本的知识掌握不牢靠,不能很好的判断,会议或是就餐时真确的座位排序;不能将课本的知识与时间很好的结合起来,思想简易被固化,以至于许多细节考虑不周全,在处理实务中过于焦急,在上台演示时,并不能完善地展现出秘书的能力。

对于这些不够我们需要长期的培养,需要我们不断地加深对书本的记忆,并不断地通过实践锻炼自身。在处理大局的过程中也要注意到细节,培养自己的全局观念;开化思维,不要将思维只不变在一个侧面;坚强自身的立场,认为自身的想法正确就要坚强下来,态度强硬一些。

六、未来打算

实训是为了让以前学过的秘书理论知识得到巩固和升华,是为了让同学更清晰的了解到秘书这个职务的严重性,是为了让同学更明白秘书应具备的写作技能。所以,为了更好的开拓我们的秘书之路,需要我们不断地加深自身素养和知识水平,不断地在实践中锻炼自身的秘书能力。这次到丁老师所在的华东理工网络学院实训,主要内容是抄写一秘书实务实训周一周总结些毕业生的个人小结,以及资料的录入。

相比较之前的为档案编号、文件( __的红头文件)的登记、校对、等比较没趣的工作,此次试训真的是学到不少多东西。

我一边仔细的抄写毕业生们的个人小结,一边体会了那些毕业生们的经验之谈,都是自己子在工作中总结出来的,很生动,很真实,很有用。真的值得我好好学习。这让我对学习与实践密不可分的严重关系有了更进一步的理解。其中最让我值得一提的是那些工整的字体,好的字体,一目了然,作为秘书写得一手的好字也是很有必要的。说完了抄写工作再说说录入工作吧。中英文录入是我的老本行,经常在学校或者家里使用五笔。但是一拿起药录入的资料,

我就傻眼了,很多都是专业术语。学校里的打字软件是不变一篇反复的连打,速度是越大越快的。打资料的时候发现有很多字都不知道要怎么用五笔去拼。

我一定会再多打些其他的文章,扩展我的打字范围。

通过一周的实训我明白了,工作中可能会碰到个中各样的问题和困难,不是所有的领导都会像老师那样帮助你、耐烦的教你。谢谢丁老师给我这次实训机会,让我在您那里学习。所以在今后的工作中我会加倍仔细,做好自己的本份工作,尽力做一名有责任心、称心、细心地秘书!

时光荏苒,转眼间,我大二的第一学期学习生活就快要结束了。

在这一学期的时间里,我始终严格要求自己,保持积极向上的心态。

通过了一学期的秘书实训课学习,我的知识范围得到了扩大,整体素质也得到了提高。以下是我本学期秘书实训课的学习小结。

秘书实训课程主要包括了秘书实务技能、秘书礼仪、档案管理、秘书写作等知识技能。通过一学期的不断努力学习,我已经大致掌握了秘书实训的各种知识。但在有的方面还有待提高,比如对于各种办公室设备我还不能够烂熟使用,对于各种文书的写作我还存在一些问题,打字的速度也有待提高。接下来我会不断努力,把书本上的知识运用到实践中去,多培养自己的动手能力,弥补自己的缺失,争取使自己能烂熟的驾驭专业技能。

在日常教学中,老师没有局限于给我们上课本上的死知识,而是在教学中不断给我们输入思想道德方面的知识。这使我不但学习到了书本上的专业知识,还学到了关于个人素质道德方面的知识。我认识到,作为一名合格的秘书,更要认真的对待工作,搞好工作中的各方面的关系,也要处理好生活中与他人之间的人际关系,应具备优良的的心理修养,谦逊勿自负,自信勿卑怯,庄重勿焦急。秘书所要做的每一次接待、每一份报告、日常生活体现出来的礼仪表现都不是我们看起来那样简单的。老师带着我走进了秘书实训的世界,增强了我对秘书实训的更深层的认识。同时,老师在课堂上的一些开拓性的讲解,也使我更加期待与心爱我的专业。

通过这一段时间的学习,我认识到还有许多不够之处。?一是学习主动性还不够高,提高预见性,培养自己的发散思维。二是对秘书的礼仪了解需要增强,在今后的学习中?我还要继续加强专业知识技能的学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。

本学期即将结束,但是我们的学习生涯依然在继续着。我会在接下来的学习中,继续提高我的秘书专业方面的知识,争取在期末考试中各科目考试都要考得优异。同时要开拓自己的知识面,不拘泥于学习秘书方面的知识,对于其他方面的知识也要去涉猎。然后在未来的一年多的大学学习生活中,我要把自己武装成一个优异的大学生,在毕业之际使自己成为一个优异的毕业生。在我未来的工作中,我会谨记我在学校学习的思想道德知识和专业知识,一定好好利用我在学校学习的这些知识。

以上就是我本学期的秘书实训课的个人小结,在今后的日子里,我将再接再励。内容仅供参考

秘书实务实训心得 实训心得

秘书实务实训心得实训心得 秘书实务每个教学模块的展开均由秘书工作项目支撑,参加秘 书实务的实训有什么心得体会吗?下面给大家介绍关于秘书实务实训 心得的相关资料,希望对您有所帮助。 在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下,我们圆满地 完成了两周的《秘书实务》实训课。虽然两周的《秘书实务》实训课时间短,但是课程任务较繁重,相当充实收益匪浅,其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、 制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。这些课程让我们将理论与实践结合起来,当场学习及时实操的方法,感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。 一、我们进行了一次头脑风暴,自己的观点获得肯定,发现自 己还是不错的,以及能力的提高需要锻炼和指导。 实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目, 让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知 识的回顾,而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个得分点以上,不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得 分点的练习。这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。接着我们组成一个小组就开始围绕秘书事务讨论要制作什么样的三

个情景,我们各抒己见反而弄得有点混乱。因此,我们决定把本学期学过的项目分配到每个人,针对各自项目提出1~2个情景,最后筛选出最切实际的三个情景—秘书在会议前的资料准备及会后的总结、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作。课堂上有老师和同学对我们方案提出疑问和建议,最终敲定三个情景,分别是秘书会前指导新的办公室秘书布置会议室、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作,其中第二情景由我提出能够得到老师认可,感到非常高兴,有时怯于表达自己观点而认为自己很差劲,这次提升了我的自信心。 二、情景模拟的视频制作不仅要求我们充分做好幕后工作,还要考验我们的团队精神和认真对待的态度。 课后我们井然有序开展工作,写脚本、制作文件登记表格、排练和打印一些资料。我们商定时间进行排练,排练时虽然各有自己的意见,有争执,但每个成员都以小组利益为先不断磨合、商量。由谢国伟老师讲解DV机使用知识,每个小组成员认真听讲,负责拍摄的同学再上台使用一遍不懂就问。重要一环—拍摄。虽然那天气温十几度,但同学们还是穿着正装来到拍摄现场,忍受着风寒直到拍摄完毕。我在我们小组里是负责拍摄,一开始进行一轮模拟拍摄时就发现场地有限机器难以移动。我在正式拍摄时就遇到机器没有移到适合位置致

秘书实务实践报告材料

实践报告书写要求 实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。 实践报告书写说明 实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。 填写注意事项 (1)细致观察,及时、准确、如实记录。 (2)准确说明,层次清晰。 (3)尽量采用专用术语来说明事物。 (4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。 (5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。 实践报告批改说明 实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。 实践报告装订要求 实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。

实践项目名称:秘书社会调查训练实践学时: 8 同组学生姓名:实践地点:校内 实践日期: 2014-11-29至2014-12-21 实践成绩: 批改教师:批改时间: 指导教师评阅: 情景模拟一——会议 一、方式及要求: 1、能够根据会议的目的和主题,策划一次完整社会调查筹备会议。 2、在策划会议时,能够撰写一份完整会议策划方案包括会议主题、名称、议程、时间、所需设备和用具、文件的范围、与会代表成员、经费预算、餐饮安排、筹备机构与人员分工。 3、能够根据会议策划方案,组建会议筹备机构,筹备机构下设几个小组,各组分工明确,相互协调。 4、通过整个会议策划实训,综合考察并锻炼学生的组织协调能力、文字与语言表达能力、执行力。 学生分组,以8-10人为一组,分组讨论操作。 (一)会议方案策划 1、会议方案策划分解 (1)确定主题: (2)确定会议时间、地点与规模 (3)确定会议议程 (4)确定小组分工 2、会议方案成文 对应能力训练:文字组织与事务分析能力。 (二)会议材料准备 1、撰写会议通知;

秘书实务实训心得

秘书实务实训心得 秘书实务每个教学模块的展开均由秘书工作项目支撑,参加秘书实务的实训有什么心得体会吗?下面小编给大家介绍关于秘书实务实训心得的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书实务实训心得篇一 在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下,我们圆满地完成了两周的《秘书实务》实训课。虽然两周的《秘书实务》实训课时间短,但是课程任务较繁重,相当充实收益匪浅,其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。这些课程让我们将理论与实践结合起来,当场学习及时实操的方法,感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。 一、我们进行了一次头脑风暴,自己的观点获得肯定,发现自己还是不错的,以及能力的提高需要锻炼和指导。 实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目,让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知识的回顾,而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个

得分点以上,不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得分点的练习。这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。接着我们组成一个小组就开始围绕秘书事务讨论要制作什么样的三个情景,我们各抒己见反而弄得有点混乱。因此,我们决定把本学期学过的项目分配到每个人,针对各自项目提出1~2个情景,最后筛选出最切实际的三个情景—秘书在会议前的资料准备及会后的总结整理、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作。课堂上有老师和同学对我们方案提出疑问和建议,最终敲定三个情景,分别是秘书会前指导新的办公室秘书布置会议室、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作,其中第二情景由我提出能够得到老师认可,感到非常高兴,有时怯于表达自己观点而认为自己很差劲,这次提升了我的自信心。 二、情景模拟的视频制作不仅要求我们充分做好幕后工作,还要考验我们的团队精神和认真对待的态度。 课后我们井然有序开展工作,写脚本、制作文件登记表格、排练和打印一些资料。我们商定时间进行排练,排练时虽然各有自己的意见,有争执,但每个成员都以小组利益为先不断磨合、商量。由谢国伟老师讲解DV机使用知识,每个小组成员认真听讲,负责拍摄的同学再上台使用一遍不懂就问。重要一环—拍摄。虽然那天气温十几度,但同学们还是穿着正装来到拍摄现场,忍

条据书信 秘书实务学习心得

秘书实务学习心得 秘书实务的课程已经告一段落,这学期我们已经学到作为文秘人员对于该具备的写作素质,演讲技能,团队合作能力都有训练。近年来计算机已广泛应用于社会生活的方方面面,无纸办公的潮流已势不可挡。利用先进的计算机技术来处理文件,管理实务既方便又能提高效率,从这个层面上对秘书人员计算机水平及相关连的办公设备熟练操作提出了切实的要求。 随着我国市场经济体制的建立和逐步完善,社会对秘书人员的基本要求发生了根本性的变化,与传统的秘书相比,秘书工作从内容到形式、手段都有很大的不同。文秘工作的素质和要求决定秘书工作者必须具有强烈的事业心与高度责任感,较高的业务素质与职业道德素养。要想成为高素质的文秘人才,专业学生就必须不断更新观念、掌握新理念以适应日新月异的不断发展的信息时代的要求,并将此作为我们思考的新课题具有重要的现实意义。 长期以来,高等学校在秘书素质与能力培养模式上比较单一化,往往把秘书培养目标粗略定位在职业人才角色,或只注重专业技能,突出技巧训练,而忽略了综合素质的提高。在素质提高方面不是结合自身特点,而是追求简单模式。因此必须在培养方式上进行切实的探索和改革。 秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息,秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍,把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必

须具备敏锐的洞察力,而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。 文秘工作是各级行政机关的一项重要的、经常性的基础工作,是机关工作的一个重要组成部分,文秘工作做好了,不仅能提高机关工作的效率,而且能够加速信息的传播与反馈,密切上下级乃至与相关单位的联系我们必须从各个方面加强修养,才能真正的提高对于培养满足社会需要、具有创新素质的复合型文秘人才具有重要的意义。秘书实务实训心得 在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下,我们圆满地完成了两周的《秘书实务》实训课。虽然两周的《秘书实务》实训课时间短,但是课程任务较繁重,相当充实收益匪浅,其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。这些课程让我们将理论与实践结合起来,当场学习及时实操的方法,感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。 一、我们进行了一次头脑风暴,自己的观点获得肯定,发现自己还是不错的,以及能力的提高需要锻炼和指导。 实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目,让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知识的回顾,而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个得分点以上,不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得分点的练习。这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。

秘书实务综合实训总结报告

秘书实务综合实训总结报告 转眼之间,为期一周的秘书实务实训已经接近尾声。刚开始我以为这次的实训会和上学期的实训一样,轻松简单。结果出乎意料,老师出的题目难度还真不是一点两点,不过正好趁这次机会好好锻炼一下自己的实际动手能力。 这次的秘书实务综合实训主要是从,办文、办会、办事三个方面进行的。总的来说,通过这轮的实习,我懂得了秘书工作所必须要具有的谨慎性。所有的工作必须要做到秩序井然,需要注意的细节也有很多很多。 在实训开始之前,老师把全班分成9组,一个组是一个团队,由组长带领合作完成老师说布置的任务。很荣幸我作为了我们组的组长。首先我们实训的是关于办文的任务,通过一个案例背景来了解了一个空调公司的企业文化背景和销售业绩方面的信息。然后老师布置了三个方面的作业:1.公司投标签约仪式的活动计划。2.设计空调的选场广告。3.公司竞标书的PPT展示。我们小组对此次任务进行了分工,我制作了PPT。在第二天的老师评讲中,我们懂得我们在办文方面的不足,也对办文的具体细节,有了深刻的了解。随

后老师给我们布置了办会的任务。此次的作业是关于两则公司宴会行程安排表的,说真的这次任务我们完成的并不好,相比其他组,准备的相当不够充分,这很大一部分责任是在于我的分配不是很均匀,也没对组员的结果做认真审核,在以后的工作中我需要努力改进。最后我们进行了办事的实习,通过对视频中出现的案例,找出其中秘书在实际工作中的错误。通过这种训练,使得我们加深了对秘书实际工作中需要注意事项的记忆,也更适合我们学习。 其实,这一次秘书实务实训也是对我们将来的工作环境的模拟,至少它和我们以后需要接触的东西有几分相似。从中我们可以感受将来的工作氛围,体会一下办公生活。我感觉作为以为秘书,我们真的需要学会很多东西,虽然谈不上样样精通,但最起码每个方面都要有所涉足。 这一次的的实训教会了我如何与他人合作,对待问题时要做到全面话,要对组员的建议做到统筹归纳。大家是一个团队,缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的话,会导致效率下降,会使整个团队的进度陷入瘫痪。从中也更懂得,作为以为秘书,我们必须具有一定的专业技能,而在此基础之上,我们要拥有较高的职业素质和精神涵养,让我们自己越来越具有专业性。

秘书实务案例分析

秘书实务案例 一办会 案例一会前准备如何做 【职业情景】 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚`````` 思考题: 1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理? 2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程? 3、向总经理报告后,你还应该做些什么? 4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排? 案例二会务准备要细致、周密 【职业情景】 一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。

事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志捉,这一事故该给予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬。 思考题: 本案例中,会务准备方面存在哪些问题? 案例三“时装秀”方案 【职业情景】 某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下: 1.会议名称:“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。 3.会议主持人:XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点。 5.会议程序:来宾签到,发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。

秘书实务实训案例

实训秘书礼仪 职业情景: 新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,创建于1990年。它是在一个只有一百多人的乡镇企业的基础上建起来的,经过十几年的发展,目前在全国保健品市场上已占有很大的份额,在全国各地有一百多个营销窗口,配备了一万多名市场营销人员,产品畅销全国各大城市及东南亚国家和地区。 三月的一天,窗外春光明媚,但新力公司的会议室里却充满了凝重、严肃的气氛。会前,总经理李丰给大家讲了这样一件事,事情是这样的…… “肃静的会议室里,公司与德方的谈判即将进行,双方将就今后的合作达成协议,这是公司向国外扩大销售市场的又一重要举措。谈判开始后,大家发现坐在李总一旁的薛秘书穿着非常休闲:一件胸前印有图案的T恤衫,蓝色的牛仔裤,白色的旅游鞋。负责送茶水的助理秘书更是花枝招展,耳环闪闪发光,手镯晃来晃去,高跟鞋叮叮作响。每当她进来送水,会谈不得不停歇片刻。外国客人通过翻译开了个玩笑:“ 李总,最好让这位漂亮小姐参加选美去。” 外商的话,是赞美还是讥讽?李总把问题留给了大家。会场先是一阵沉默,接着大家展开了热烈的讨论。经过讨论,大家一致认为,

公司在这几年的发展中,在提高产品的科技含量,保证产品的质量、功效,科技队伍的建设上都下过大力气,也曾在拓展营销渠道上动过脑筋,公司始终走的是一条持续向上发展的道路。但从这件事看来,随着公司规模的迅速扩大,职员自身的素质并未随之跟上,因此要加强职员的岗前培训,特别是对职员内在素质的开发培养一定要抓紧。要为公司的可持续发展积蓄力量,必须提高员工素质,否则企业就没有发展的后劲。会议最后决定:从现在起到2004年,用两年的时间,对所有在职员工进行轮训,轮训期间,要特别加强对职工、特别是管理人员的个人礼仪的训练和要求,要牢固树立“公司荣我荣,公司衰我衰”的意识,改变穿衣服是个人私事的思想。轮训后,除了对应该掌握的技能进行考核外,还要使职员在个人素养方面有大的改观。 会议还决定:今后几年,每年举行一次职工个人形象设计大赛,并进行奖励。对在工作岗位上努力提高自身素质、给企业带来效益的人员也要重奖,要在全公司形成学习礼仪、提高自身素质的良好风气。 实训项目 根据所给职业情景,模拟举行个人形象设计大赛 实训方式与手段 本实训分组进行,每组确定组长,并按照要求明确分工,做到责

秘书实务实训

秘书实务实训 模块一办会 案例一会前准备如何做 【职业情景】 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚`````` 思考题: 1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理? 2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程? 3、向总经理报告后,你还应该做些什么? 4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排? 案例二会务准备要细致、周密 【职业情景】 一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。

事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志捉,这一事故该给予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬。 思考题: 本案例中,会务准备方面存在哪些问题? 案例三“时装秀”方案 【职业情景】 某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下: 1.会议名称:“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。 3.会议主持人:XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点。 5.会议程序:来宾签到,发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。 6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同

秘书实务实训小结

秘书实务实训小结 一、实训项目名称:秘书实务实训 二、实训时期: 2011年11月7日———2011年11月11日 三、指导老师: 李兰英、葛红岩 四、同组人: 江源、施志浩、曹舒倩、李晓莹、赵梦婷、王峥嵘、王博威、周雯、刘畅、乌日娜 五、本项目实训目的: 通过案例形式密切联系实际,潜移默化地进行综合素质、职业素质教育,增强我们综合运用所学的知识去解决实际问题的能力。 六、实训内容: 实训的第一天,老师对我们进行了秘书实训安排的告知,之后由我们自行分配小组的抽签决定所要模拟的秘书接待案例,分配角色。下午我们进行编剧,排练。第二天上午老师对我们进行了考核,指出不足之处同时抽取第三天上午所要模拟的案例并在当天下午编剧,排练。第三天上午,我们进行了第二天下午所抽取的案例的演练,老师进行指导,下午要考秘书中级的同学听了讲座,而没有报考的同学则在寝室做老师布置的题目。第四天我们再一次的进行了模拟演练,老师进行考核。第五天上午我们听了各组组长的总结以及老师对我们的评价,同时前几天没有通过老师考核的组留下来继续补考。一周的秘书实训让我们都感到很充实,学到很多!

实训课题一 一日午休,小王在一叠文件上睡着了。 一名男子急匆匆地来访:我要找你们的董事长谈谈。 小王:您好。请您现在沙发上稍做休息。来,请喝茶。请问您这次来找我们董事长有什么事情吗? 男子:我是XX公司的项目经理,我姓江。我们公司与贵公司合作的项目工地上出了些题,我希望与你们王董面谈。 小王:好的,请您稍等片刻。 (打电话给赵主任) 小王:赵主任,您好。XX公司的江经理说与我公司合作的一个项目工地上出了些问题他希望能与王总面谈。 赵主任:好的,这个项目我了解的。王董很重视这个合作项目,你把电话转接给王总吧。小王:好的,赵主任。 (将电话转接给王董) 小王:往东,您好。XX公司的江经理称我公司与XX公司的一个合作项目工地上出了一些问题,希望与您面谈。 王董:是关于什么事项的呢? 小王:我让江经理和您说吧。 男子:王董您好,我是XX公司的项目经理,我公司与贵公司合作的一块工地上缺了一大批货物,希望您速来解决。 王董:不好意思,我现在在香港出差,稍后与您联系。 (小王接电话) 小王:王董。 王董:我现在在香港出差有公务,不能接待他。你帮忙招呼一下他,我会再联系他。 小王:好的,我了解了,王董再见。 王董:嗯,好的。再见。 小王:不好意思,领导没办法接待您,您先请回吧。 (赵秘书知道这个情况后找小王) 赵主任:刚刚有位客户向我投诉,说你在接待时睡觉,有这回事吗?睡觉会影响我公司的形象。不仅如此,你还让客户长时间得等待,没有做好董事与客户之间的沟通情况。 你应该双方进行调解,正确处理好客户与董事之间的沟通。你应该好好学习如何做 好秘书的接待工作。

秘书实训总结

秘书实训总结 实训项目一:接待工作的训练 实训的第一天我们的实训的是接待工作,我们第一组选择了接待合作公司领导来访和一位推销员想见总经理两道题。随后,全组人就开始讨论起来。 经过激烈的讨论之后我们编好了剧情,也确定了每个人的角色。我在这次接待工作的模拟情景剧中扮演总经理的秘书,需要接待一位想见总经理的推销员。对于没有实践经历的我们,还认为这是一个简单的题目,觉得对待一个推销员能够礼貌的回绝他就够了。 当我们信心满满的等待着老师的打分时,没想到老师会指出那么多失误的地方,严格意义上来说我们组的情景剧二根本不能及格。对待这样一位没有预约的推销员应该先了解他所要推销的产品,并且询问相关部门是否需要,如果需要带他去见经理,如果不需要那么就礼貌的回绝他。而不应该直接决绝他。 接待工作是秘书工作的重点之一,秘书在接待工作中会遇到不同职业不同社会地位的人。这就需要我们在运用专业秘书知识的同时要根据实际情况灵活运用。 第一次的实训项目被老师指出那么多的失误,我的自信心受到了不小的打击。也深刻的体会到秘书工作并不是原本想象中的那么好做。不是根据领导的意思做,服从领导的旨意就行。秘书需要有自己的独立判断能力,独立应对问题的能力。这些能力都是在书本上所不能锻炼出来的,所以从另一个角度来说,现在老师指出的失误越多,

那么我们在日后的工作岗位上所犯的失误就越少。 实训项目二:沟通工作的训练 经过第一次秘书接待工作的训练后,我们小组商量后认为选题很重要,于是选了叙述较多的题目。因为感觉叙述越多,我们在编剧时要自己加入的内容越少,这样出错就越少。相应得分就会高一点。 我们组选择了处理两位领导意见不合而产生矛盾的题目和通知各部门开会的题目。 在第一题中总经理在秘书在经理与副经理意见不合时附合了副总经理而惹得总经理大怒,办公事主任从中协调。 第二题是秘书通知各部门主任开会,为了使整个剧情显得更真实,丰富。我们特地设置了打电话通知时有的主任在电话旁,有的主任不在电话旁。 原本以为这次的剧情比第一次丰富,秘书的行为更加规范,我们组这次的分数可以超过第一次的85分。没想到这次老师只给了80分。因为在协调工作中,我们说话时的措辞以及语气掌握的都不好。 在第二项实训完以后,我们开始有点不知所措。开始感觉到自己把握不住秘书工作的要领是什么,也开始感觉到书本上的知识我们并没有很好的运用在实践中。在总结这次的失误后我开始明白,真正影响我们分数的不是选题,和编剧的好坏。而是我们对秘书基础知识掌握的不牢固。正所谓“孰能生巧”,我们平时只是在考试前突击背书,在实训和将来的工作岗位上又怎么能做到将我们所学到的知识灵活的运用到实践上呢?

秘书实务实训日常接待

日常接待 职业情景: 红黄蓝服饰有限公司是X X市一家合资企业,其主打产品“红枫牌”休闲服因其款式新、面料好、做工考究、价格实惠,一直受到消费者的青睐,企业不仅规模越做越大,而且效益也越来越好。 企业发展了,来的人也就多起来了。红黄蓝服饰有限公司目前几乎每天都有大批客人来访。公司为此专门设立了一个接待科,配备了两间办公室、一间接待室、一部轿车和4位工作人员,负责接待各地各类来访者,职高文秘专业毕业的秘书小王因待客热情;业务熟悉;又有一定的接待经验,被提拔为接待科科长。小王上任第一天,就遇上了8批来访的客人。 第一批客人是小王刚上班、正在办公室打扫卫生的时候到的。据来访的两位客人介绍,他们是前一晚看到省电视台播出的红黄蓝服饰有限公司时装发布会后,连夜乘火车赶来的,目的是想与总经理商洽在他们地区独家代理“红枫牌”系列休闲服。由于是看完电视后的临时决定,没有与公司或领导事先预约。 第二批到的是一位纺织染料厂的厂长,报上姓名,小王记得该厂长是事先预约好的。因为小王昨天下班前专门查阅了来访预约单,还用内线电话提醒过总经理。但这位厂长比预约的时间提前了一个小时。 接下来的是总经理的一位大学同学,他把总经理的名片不知弄哪去了,加上有好多年没有见面,今天正巧来本市出差,顺便看看老同学。不用问,又是一位没有预约的来访者。 接近中午快下班的时候,一位自称与总经理非常熟悉的挂历推销商来到公司要求见总经理。 下午上班,小王按计划准备拟订下月初新加坡客商来公司洽谈合作的接待计划,还未动笔,一位报社的记者如约来到公司进行采访。小王先是给记者泡了一杯茶,请记者稍候,然后马上到总经理办公室,准备引见。 刚把报社记者引领到总经理处,又来了位市电视台的记者。小王问明来意,原来这位记者是市电视台专题部的,已经策划了一档大型公益活动节目,准备与公司领导商议联合举办活动事宜。这是今天第六批来访客人,当然是没有事先预约的。 第七批到访的客人是一位相貌出众的小姐,时间是下午三点半七还未等小王开口,来者就自报家门:“我叫李晶晶,曾在某省时装表演公司担任时装模特3年,现合同已到期,我想加盟贵公司”。原来这是一位应聘者,虽然目前公司没有公开招聘时装模特,这位小姐也没有事先预约,但小王还是非常热情地接待了她。

2009级文秘专业《秘书实务实训》试卷

宁波大红鹰学院 2011-2012学年第一学期 2009级专科文秘专业《秘书实务实训》 期末考试试卷 考核方式:大作业 题目: 案例:神奇食品有限公司,创建于2003年3月20日,位于杭州市高新技术开发区,是依托浙江大学科研优势,实行产、学、研相结合的集食品研究开发、技术推广、生产经营于一体的综合性经营实体,拥有雄厚的技术力量,国内先进的生产设备和现代化的管理体制。 公司现有员工120余人,其中科研技术人员为38人,占32%。有一支善于经营管理、研究开发的专业队伍。公司现拥有先进的食品检测、实验、分析仪器,公司研发方向以市场为导向,研究领域已涉及食品加工、果蔬储藏保鲜、食品加工机械、发酵食品、食品安全及分析检验、过程控制等方面,在特色果蔬资源的开发、利用上已达到国内先进水平。 神奇食品有限公司注重加强品牌培育和市场网络建设,几年来通过对内地市场的营销运作,已具备针对不同区域、不同城市特点进行深度营销、策划及运作的经验和能力,目前公司以纯天然果蔬饮料研发、制造、销售为主,主要产品有果肉型胡萝卜汁、蟠桃汁、植物派、黑加仑汁、番茄汁、苹果汁、葡萄汁、鲜杏汁和香梨汁等系列果蔬汁产品。其中胡萝卜汁产品于2005年被中国消费者协会评为消费者信得过产品和首批名牌扶植项目, 2007年取得了农业部A级绿色食品认证,成为全国首批获得绿色食品认证的饮料企业之一。蟠桃汁产品获2006年广州交易洽谈会名优产品奖。 天道酬勤,通过几年的努力,神奇食品有限公司已完成两项国家星火项目和多项科研课题,是《胡萝卜》和《胡萝卜汁》国家行业标准制定者,2003年被共青团中央、全国青联授予科技创新先进集体荣誉称号,连续三年被浙江省人民政府授予“重合同守信用单位”。公司2007年通过ISO9002质量体系认证,并于2008年11月在饮料行业中首家通过1SO9001:2000国际质量体系认证。 目前,公司在牢牢占据国内市场的同时,充分发挥自身的技术创新和规模优势,积极拓展国际市场。在开拓国际市场当中,该公司深信:设计创新,质量优异是抢滩国际市场的根本。因此,该集团公司大力推进设计导向工程,同时,他们广泛与国际名牌商家开展合作。目前该集团已在日本,美国,俄罗斯等68个

秘书实务实训案例

实训一秘书礼仪 职业情景: 新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,创建于1990年。它是在一个只有一百多人的乡镇企业的基础上建起来的,经过十几年的发展,目前在全国保健品市场上已占有很大的份额,在全国各地有一百多个营销窗口,配备了一万多名市场营销人员,产品畅销全国各大城市及东南亚和地区。 三月的一天,窗外春光明媚,但新力公司的会议室里却充满了凝重、肃的气氛。会前,总经理丰给大家讲了这样一件事,事情是这样的…… “肃静的会议室里,公司与德的谈判即将进行,双将就今后的合作达成协议,这是公司向国外扩大销售市场的又一重要举措。谈判开始后,大家发现坐在总一旁的薛秘书穿着非常休闲:一件胸前印有图案的T恤衫,蓝色的牛仔裤,白色的旅游鞋。负责送茶水的助理秘书更是花枝招展,耳环闪闪发光,手镯晃来晃去,高跟鞋叮叮作响。每当她进来送水,会谈不得不停歇片刻。外国客人通过翻译开了个玩笑:“总,最好让这位漂亮小姐参加选美去。” 外商的话,是赞美还是讥讽?总把问题留给了大家。会场先是一阵沉默,接着大家展开了热烈的讨论。经过讨论,大家一

致认为,公司在这几年的发展中,在提高产品的科技含量,保证产品的质量、功效,科技队伍的建设上都下过大力气,也曾在拓展营销渠道上动过脑筋,公司始终走的是一条持续向上发展的道路。但从这件事看来,随着公司规模的迅速扩大,职员自身的素质并未随之跟上,因此要加强职员的岗前培训,特别是对职员在素质的开发培养一定要抓紧。要为公司的可持续发展积蓄力量,必须提高员工素质,否则企业就没有发展的后劲。会议最后决定:从现在起到2004年,用两年的时间,对所有在职员工进行轮训,轮训期间,要特别加强对职工、特别是管理人员的个人礼仪的训练和要求,要牢固树立“公司荣我荣,公司衰我衰”的意识,改变穿衣服是个人私事的思想。轮训后,除了对应该掌握的技能进行考核外,还要使职员在个人素养面有大的改观。 会议还决定:今后几年,每年举行一次职工个人形象设计大赛,并进行奖励。对在工作岗位上努力提高自身素质、给企业带来效益的人员也要重奖,要在全公司形成学习礼仪、提高自身素质的良好风气。 实训项目 根据所给职业情景,模拟举行个人形象设计大赛 实训式与手段

秘书实务的学习心得

秘书实务的学习心得 新编商务秘书实务是我们本学期的一门重要的课程,在准备踏入社会的我们能在这最后一个学期中学到这门知识,是我们的一种幸运,因为我们知道不是所有的大学生都能够上到这门以后对工作极其重要的课程。 这门课分为了五个项目,第一个项目是商务秘书的角色认识,在这个项目中我知道怎么定位现代的秘书,秘书是从属于管理活动的任何有管理存在的行业就要有秘需要秘书来协助,只要有一个行业就要有这个行业的秘书。秘书是一个统称,从不同的角度,可以分为不同的类别。从服务对象划分就可以划分为公务秘书和私人秘书,从工作领域划分党政机关和商务领域和其他行业,从层次级别划分可分为高级秘书和中级秘书与初级秘书。从这个项目中我也学会了如何做一个好秘书,知道秘书要具备忠于职守、严守机密、讲求效率、善于合作、恪守信用和文明礼貌。第二个项目是办公室事务管理,从这个项目中我知道了办公室环境管理的含义及原理,知道了办公室要遵循舒适、和谐、实用和安全的原则。更知道了办公室环境的布局,主要有开放式、封闭式和混合式。这三个布局中有不同的优点同时也存在不同的缺点。我还学会了办公室的健康安全管理,树立了健康安全的意识、认识办公室的安全隐患、办公环境健康及安全的维护和管理、识别工作场所和常用设备的隐患和安全管理重点。更加得知了常用办公设备及办公用品管理,学会了静电复印机的使用和维护、打印机的种类和维护、传真机的使用和维护、投影机的使用和维护和数码相机的使用和维护。也认识到了办公用品管理主要有合理计划、保证重点、厉行节约、加强保管和逐步改善的原则。第三个项目是企业文书综合处理,这个项目主要是讲企业文发管理、企业收文管理、文件的有效管理和企业档案管理。从这个项目中我知道了文发办理是指为向外发出机关制发的各类公务文书所进行的一系列工作。主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印或签署、分发、传递、立卷、归档和销毁12个环节。也学会了收文处理工作的程序,主要有签收、登记、审核、拟办、批办、承办和催办。更知道了档案平时归卷,平时归卷和年终立卷是有区别的,它们的任务、目的、时间和内容都不同。平时立卷是很重要的,做好平时归卷工作,能保证归档文件的完整与安全。平时立卷便于单位平时对文件的查找和利用,平时立卷还可以改变年终突击立卷的不足,避免清理积存文件的局面,有利于发挥文书处理部门立卷的优越性,提高立卷效率和质量。现代企业的电子文书主要有音像文书、光盘文书、电信文书。文书归档的基本原则有遵循文件形成的客观规律、保持文件之间的有机联系、区分文件的不同价值和便于保管和查找利用。文书归档质量要求整理归档的文件应齐全和完整、整理归档的文件要符合档案保护的要求和整理归档的文件材料的保管期限应界定准确。第四个项目是会议于商务活动管理,在这个项目中我清楚的知道了会前策划与筹备、会中服务于管理、会后工作和常见会议于商务活动。会议策划是指为了使会议达到预期的目标,进行构思、设计,拟定出合理可行的方案的过程。会议策划的内容包括主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系和媒体报道等。会议策划方案的内容主要包括会议的主题和议题、名称、时间、会期、所需要的设备和工具、所需的文件范围,并安排印制工作、确定与会代表的组成、宣传机构和模式、经费预算、餐饮安排和筹备机构与人员分工。会议策划方案写作程序1·根据要求,手机信息2·分析材料,写出提纲3·集思广益,写成初稿4·收集反馈,写出定稿。在会场布置中我熟知了会场布置的作用、会场设计的不同原则及形式、会场布置的方式、营造会场气氛的技巧和主席台的布置。在会场服务工作中要引导座位,维持会场秩序、保持会场内外的联络、保持会议上下的沟通、做好会议值班、电话接听工作、操作与维护会议设备、会场保卫工作、会场的清洁卫生工作和会间茶水点心等的供应工作。会议记录的常用方法有摘要记录、详细记录和速记。第五个项目是信息工作于参谋辅佐,在这个最后的项目中我了解了信息收集与处理,调研工作、信息反馈和参谋辅佐。信息的主要特征有客观性、感知性、传递性、时效性、共享性、开发性和动态性。信息的种类有自然信息和社会信息、语言信息、

秘书实务课程总结

秘书实务课程总结 《秘书实务》是文秘及相关专业一门重要的专业基础课程,这门课程应用性强,如何写课程总结呢?下面给大家介绍关于秘书实务课程总结的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书实务课程总结篇一 在老师的指导和带领下,这个星期我们班开展了秘书实务的实训,一开始,我想不到老师会以什么样的形式来开展这个实训,我猜想老师也许就只是给我们讲讲课罢了,但想不到老师设计的形式如此新鲜活用,让我们在实践中学到了知识。这个实训由两部分组成,第一部分由方燕妹老师负责,第二部分由黄卫老师负责的。第一部分 前期: 这一次的分组,我们摒弃了以往惯用的方法,例如按宿舍分,抽签等。老师引导我们采用了招聘的方式来分组:首先我们经过讨论从而确定每一组需要什么样的人才,按人数分七个组,组长自荐试产生,然后组长做一句话“广告”以此来吸引人才自组小组,以平等的方式让有意愿跟从该组长的同学也必须以一句话说服组长“招”你,然而最后招不招你的最终决定权在组长手里,就这样公平地完成了分组工作。这一次的分组联系到了我们所学的专业知识,无形中巩固了我们专业知识,又锻炼了我们的表达能力。分完组之后,我们经过一轮激烈地讨论后确定了组名和口号,配合着自己组设计的动作,展现了自己的特色。这一个环节同时锻炼了我们的想象力和文字水平。而且每

一次讨论,老师都要求我们做会议记录,然后与各组分享、比较学习,还有老师的点评,这一个环节锻炼了我们的速记速度、文字水平和应用文写作。 可见,我们每一个环节的实施都以锻炼我们的能力为主,让我们将听说与练习结合起来,在实践中学习知识。 中期: 我们进行了一个秘书情景的拍摄。我们根据目标、内容商量讨论后,写了一份方案。然后根据各个成员的特点分好角色,拟定脚本。我们把工作细分到了每一个人身上,为了避免突发事件的发生,我们考虑了一些注意事项,和想好了一些备用方案,在这一个环节里,我学会了,考虑问题要细心、周全。经过这次拍摄,向来粗心大意的我也渐渐变得细心了。 到了拍摄的当天,按正常安排我们这组应该是在中午时段拍的,但为了拍的好一点,我们决定早上8点开始排练。在一次次的排练中,我们不断发现问题,解决问题。在我们的努力下,一次比一次更好。由于每一组的拍摄时间都是有限的,为了节省时间,又为了避免,因机器的问题影响我们的拍摄,我们还准备了另一台拍摄机,而后面的实施也说明我们的准备是正确的。还有一个明智的准备就是:排插。因为我们是第5组拍摄的,我们考虑到轮到我们时,那相机可能没电了,所以我们准备了三个排插,在这里排插真的给我们帮了好大的忙。这些都说明了,考虑问题时一定要周到详细,要未雨绸缪,这样才能够提高工作效率。

秘书实务实训资料

《秘书实务》实训资料 一、实训目标 通过本实训掌握早晨为上司整理办公室的要点。 二、实训背景 为了准备参与市政府电子政务工程的投标,制作招标文件,包括总经理在,公司总经理办公室的全体人员都加班到今天凌晨一点多。因此,公司总经理秘书于雪在八点二十分来到公司后,发现总经理的办公室又乱又脏,办公桌和茶几上摆满了文件资料,不仅烟灰缸里堆满了烟头,地板上还有不少啤酒瓶。总经理一般会在九点钟准时到办公室,所以,于雪要在九点钟之前清理好总经理的办公室,并且为总经理准备好今天的报纸和其他资料,确认今天的日程安排。 三、实训容 按照实际要求在上司上班之前整理好上司的办公室并做好各项准备工作。 四、实训要求 1、本实训可选择在模拟的办公室或教室进行,最好能配备真实的和可上网的电脑。 2、实训应分组进行,其中1人扮演于雪,1人扮演上司,其他人与于雪是同办公室的同事,各人分工不同,一早到办公室后,她们分别要干什么?本实训项目小组长在一旁作必要的讲解。

3、每个同学在演练过程中一定要肃认真,言行符合规。 4、每个小组要求能按照实训容设计演练的脚本(包括情节和台词),并给本小组成员分派角色。 5、老师可以临场发挥,比如增设模拟角色和任务;在同学们演练时,组织其他的同学对表演进行评论。 6、最后要求递交实训报告。 一、实训目标 通过本实训掌握办公室布置的一般法和提交简单的设计图。二、实训背景 某服装公司为扩大品牌效应,正酝酿一个具有里程碑意义的案,即进军,成立分公司,销售本公司设计的服装。公司拟在分公司设置一个销售厅,同时设立销售科、财务科、办公室三个部门。该公司总要求他的助理于雪提交一份分公司办公场所布置设计案。 三、实训容 按照实际情况布置该服装分公司所要考虑的因素,以及提交案的图纸设计和设计说明。 四、实训要求 本实训项目小组分工合作,通过课外学习,掌握办公室布置的基本法,并能提交设计案,制成PPT,写成实训报告。

秘书实务课程总结(en)

秘书实务课程总结(Secretarial practice course summary) 《秘书实务》是文秘及相关专业一门重要的专业基础课程,这门课程应用性强,如何写课程总结呢?下面我给大家介绍关于秘书实务课程总结的相关资料,希望对您有所帮助。("Secretarial Practice" is an important professional basic course for secretarial and related majors. This course is highly applicable. How to write a course summary? Below I will introduce you to the relevant information about the secretarial practice course summary, I hope it will be helpful to you .) 秘书实务课程总结篇一(Secretarial Practice Course Summary Part One) 在老师的指导和带领下,这个星期我们班开展了秘书实务的实训,一开始,我想不到老师会以什么样的形式来开展这个实训,我猜想老师也许就只是给我们讲讲课罢了,但想不到老师设计的形式如此新鲜活用,让我们在实践中学到了知识。这个实训由两部分组成,第一部分由方燕妹老师负责,第二部分由黄卫老师负责的。第一部分(Under the guidance and leadership of the teacher, this week our class carried out secretarial practice training. At the beginning, I couldn't think of what form the teacher would carry out this training. I guess the teacher might just give us lectures. But

《秘书实务个人总结》

《秘书实务个人总结》 秘书实务个人总结篇一这次到丁老师所在的华东理工网络学院实训,主要内容是抄写一秘书实务实训周一周总结些毕业生的个人小结,以及资料的录入。相比较之前的为档案编号、文件(党政机关的红头文件)的登记、校对、整理等比较枯燥的工作,此次试训真的是学到不少多东西。 我一边仔细的抄写毕业生们的个人小结,一边体会了那些毕业生们的经验之谈,都是自己子在工作中总结出来的,很生动,很真实,很有用。真的值得我好好学习。这让我对学习与实践密不可分的重要关系有了的理解。其中最让我值得一提的是那些工整的字体,好的字体,一目了然,作为秘书写得一手的好字也是很有必要的。说完了抄写工作再说说录入工作吧。中英文录入是我的老本行,经常在学校或者家里使用五笔。但是一拿起药录入的资料,我就傻眼了,很多都是专业术语。学校里的打字软件是固定一篇反复的连打,速度是越大越快的。打资料的时候发现有很多字都不知道要怎么用五笔去拼。我一定会再多打些其他的文章,扩展我的打字范围。 通过一周的实训我明白了,工作中可能会碰到个中各样的问题和困难,不是所有的领导都会像老师那样帮助你、耐心的教你。谢谢丁老师给我这次实训机会,让我在您那里学习。所以在今后的工作中我会加倍仔细,做好自己的本份工作,尽力做一名有责任心、称心、细心地秘书。 秘书实务个人总结篇二国际秘书节是每年四月的最后一个完整

的星期的周三。xx年,亚商在线首次将秘书节引进中国。 一、秘书工作的内容一般秘书的工作内容,在我国政府机关与企事业单位,一般秘书的工作内容概括起来就是既要执行政务,又要处理事务。秘书三办:办事、办文、办会 定义。秘书是在授权范围内,辅助领导实施综合管理和处理日常事务的专业人员。 二、秘书的职业特征[两性三化]1.服务的直接性2.服务的稳定性 3.知识化 4.年轻化 5.女性化三、秘书工作的要求三个服务1.为领导服务。 2.为职能部门服务。 3.为员工服务。----现代秘书四、秘书工作的特征:辅助性、综合性、服务性、机要性五、秘书工作的作用:助手作用、参谋作用、协调作用、枢纽作用、公共关系作用 第二节秘书的素养 一、秘书的知识结构知识结构,是指人们所学的知识在头脑中的有机联结与组合,也是一个人知识层次的构成的情况。知识结构是一个开放的、不断更新的体系,即对内可以自我调节、对外可以不断适应的体系。秘书所应具备四方面知识的纵横结合,结构可用罗马字母Ⅱ来表示。秘书的知识结构应当具备专与博的兼容性.基础知识、专业知识、行业知识和相关知识 二、秘书的能力写作能力、口头表达能力、听知能力、阅读概括能力、社交活动能力、协调能力、观察分析能力、应变能力、使用先

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