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信息化背景下的企业组织创新

信息化背景下的企业组织创新
信息化背景下的企业组织创新

论信息化背景下的企业组织创新

新经济的发展要求企业不断寻求管理创新,而信息化则为现代企业进行管理变革奠定了基础,提供了动力。在这样的背景下,组织是企业无法回避的发展问题,传统型组织在向信息电子化和网络化、虚拟化过渡的过程中,这些看似提高了管理、沟通效率的条件,却使企业过渡过程中原有的传统型组织结构模式表现出了严重的不适应,沟通中的误解,员工主观能动性的降低,官僚作风的加剧,都要求企业必须快速、平稳地实施创新和变革,从而提升竞争力。

企业竞争力是由技术创新能力、市场拓展能力、人力资源开发能力、资本运营能力、风险抗御能力等等若干能力有机结合而构成的。因此,提升企业竞争力,就要从企业制度、技术和经营管理等多个方面采取措施,按照系统优化的原理去思考和解决这个问题。在提升企业竞争力的系统工程中,组织作为企业管理的一个子系统,是一个不可忽视的重要组成部分。犹如评价一辆车的好坏,关键是看它的车架和底盘一样,企业的竞争力必须依赖其精干、高效的组织。这就要求我们在提升企业竞争力的努力过程中,一定要正确对待和处理组织变革与创新,积极推进组织创新,从而以科学严密、同时又充满活力的组织使企业竞争力获得强大支撑。

组织中的各个主体之间不仅仅是一种交易,还应在较高的信任度基础上进行相互学习和协作。成员间的高度信任能够使交易过程中的谈判成本、监督成本降低,机会主义行为减少。外部环境的复杂性和不确定性要求企业能够迅速准确地把握市场需求,为那些以迅速革新为特征的企业提供了强有力的组织支持。

组织创新是提升企业竞争力的基本手段

提升企业竞争力之所以离不开组织创新,是由以下几个方面原因决定的。

1.通过组织创新所建立的科学合理、刚柔相济的分工协作体系,能够大幅度提高企业生产力水平。什么是组织?组织归根到底就是人们为了

实现一定目标而结成的分工协作体系。古典经济学告诉我们,无需增加劳动和技术的投入,分工协作本身就会产生新的生产力,显著提高劳动生产率水平。在社会化大生产和市场经济条件下,分工协作必须符合企业的生产技术特点与人员状况,适应外部环境发展变化的要求。有了这样的组织体系,企业各层次、各部门直至每个人才能各负其责、各展其功,他们各自的努力才能相互协调、彼此促进,最终汇聚成一股指向企业共同目标的巨大力量。因此,对企业运营来说,组织具有基础的意义,是提升企业竞争力的重要内容和基本手段。

2.通过组织创新去发展和完善企业间的组织联系,能够实现资源整合、优势互补,创造新的、强大的竞争力。组织创新的理论与实践发展到今天,其范围已不仅仅局限于企业内部的管理体制和组织机构,它突破了企业边界,扩展到了企业与企业之间的组织联系。例如,无边界组织、竞合思想等新的组织设计思想以及网络结构、虚拟组织、企业战略联盟等新型组织形式。组织创新之所以由企业内部扩展到企业之间,一方面是由于经济全球化、信息化和高新技术迅猛发展提出了客观要求,只有通过企业之间多种形式的联合与协作,包括那些规模巨大、实力雄厚的跨国公司在内,企业才有可能克服自己在技术、经济、经营管理等方面不可避免地存在的某些相对劣势。另一方面,现代信息技术也为企业在全国乃至全球这样的广阔空间里发展企业与企业之间的组织联系提供了强有力的工具,使之变得极其方便、迅速,而且成本低廉。

利用现代信息技术实现跨企业的组织联系的创新,既可以使企业集中资源,强化自己的核心业务与核心能力,又能够相互取长补短,在联合与协作之中,产生任何一个单独的企业都不可能具有的竞争优势。

3.通过适时的组织创新,能够使企业组织结构适应变化了的环境与条件,为企业战略提供强有力的组织保证。企业战略是企业的竞争纲领,它指明了企业进行竞争、谋求持续发展和稳步前进的根本方向与道路,因而是直接影响企业竞争力的决定性因素。企业根据外部环境和内部条件制定了什么样的战略,就要求有什么样的组织与之相适应,以便为战略任务和目标的实现提供保证。这就是组织变革与创新所必须遵循的一条基本原理

——战略决定结构,结构为战略服务。需要注意的是,组织结构对战略的这种服务关系,不仅表现为依据战略而确定相应的体制与机构(即战略在先、组织在后),还体现在组织根据企业的环境、技术、人员、规模、文化以及成长阶段等其他影响因素的状况和变化进行改革,提高组织整体效能,从而为企业构思和设计新的战略创造前提条件(即组织在先、战略在后)。组织与战略之间的这种辩证关系说明,组织创新对提升企业竞争力具有积极主动的、全局性的重要影响。

企业高层管理者一定要十分关注组织创新理论与实践的发展动态,准确把握本企业组织创新的方向与时机,使本企业组织结构及其运行始终充满生机与活力。

二、明确企业组织创新的主要内容和方向

组织创新的主要内容概括地说,就是要全面系统地解决企业组织结构与运行以及企业间组织联系方面所存在的问题,使之适应企业发展的需要,具体内容包括企业组织的职能结构、管理体制(组织体制)、机构设置、横向协调、以流程为中心的管理规范、运行机制和跨企业联系等7个方面的变革与创新。

1.职能结构的变革与创新。如前所述,组织设计的一个基本原理就是“战略决定结构”。但是,人们无法从战略直接推导出具体的组织结构,只有经过分析企业及其管理组织实现战略目标所必须具备的基本职能,并从这些基本职能中寻找确定对实现战略目标起着决定作用的关键职能,然后再进一步设计执行这些职能的机构,战略才能切实找到组织上的落脚点。

2.管理体制(组织体制)的变革与创新。所谓管理体制,就是指以集权和分权为中心的、全面处理企业纵向各层次特别是企业与二级单位之间的责权利关系的体系,亦称为企业组织体制。管理体制关系到企业能否既保持必要的统一性,又具有高度的灵活性,因而是企业纵向结构设计的重大问题。我国企业过去的主要倾向是不问企业具体条件如何,一律实行高度集权,这同高度集中的计划经济体制是一致的。现在,随着经济转型,

不少企业又出现了过度分权、联合企业变成了企业的联合的问题。这两种倾向其实都违背了现代组织设计的权变理论,没有从企业实际出发,根据企业的不同条件去正确处理集权与分权的关系。

3.组织机构的变革与创新。组织变革不仅要正确解决上述管理体制等企业纵向组织结构问题,还要同时考虑横向上每个层次应设置哪些部门,部门内部应设置哪些职务和岗位,怎样处理好它们之间的关系,以保证彼此间的协调配合,这些都属于企业横向组织结构范畴。长期以来,我国企业横向结构普遍存在分工过细、过死,机构过多,人浮于事,矛盾多、扯皮多、效率低、效益差的现象,问题十分突出。

对于机构设置,改革的方向之一是贯彻“一贯管理”原则,推行机构综合化。即针对分工过细、分段管理的问题,适当简化专业分工,力求在管理方式上实现每个部门对其管理的物流或业务流,能够做到从头到尾、连续一贯的管理,达到物流畅通、管理过程连续。具体做法就是把相关性强的职能科室归并到一起,做到一个基本职能设一个部门、一个完整流程设一个部门。我国一些企业学习国外经验,采取以上原则和办法设置机构,并形象地将其称为“大部制”,实践证明,这种做法是科学的,效果很好。

其次是推行领导单职制,即企业高层领导尽量少设副职,中层和基层领导基本不设副职。这是国外企业的通常做法,我国也有越来越多的企业在朝着这个方向努力。副职人员过多,必然引起机构臃肿、人浮于事,容易出现多头领导、多头指挥,下级无所适从,发生问题互相推诿,难以建立社会化大生产所要求的严格的责任制,协调工作量很大,决策拖延,企业常常因此在瞬息万变、竞争激烈的市场上贻误良机。

4.横向协调的变革与创新。组织变革除了要解决包括纵向结构和横向结构在内的组织结构问题以外,还要解决如何保证这一结构顺畅、高效运行的问题。首先要谈的横向协调,以及下面将要讨论的管理流程、运行机制,都属于组织运行方面的基本问题。我国许多企业搞组织调整与改革,往往仅局限于机构设置,而对机构变化以后如何有效运行,则缺乏系统设计与优化,这是造成机构调整与改革效果不佳、常有反复的重要原因之—,是我们应吸取的经验教训。

横向协调所要解决的问题是采取哪些组织形式和办法,使各个部门之间既有分工、又能密切配合。现代组织设计给我们提供了三大类的多种协调方式,这就是制度性协调方式、结构性协调方式和人际关系协调方式。针对我国企业横向协调存在的突出问题,本文认为应特别强调在以下3个方面有所突破,并采取行之有效的具体方式:①突破单纯依靠上级协调、权力服从,实行自我协调、工序服从制度。这就是在各项业务活动中,根据工序的地位与作用,实行相关工序之间的指挥和服从,即上工序要服从并服务于下工序,一般工序要服从并服务于核心工序,辅助作业要服从并服务于基本作业。②突破传统的责任制单纯强调划清责任的僵化倾向,实行主动协作、工作渗透的专业搭接制度。这一制度并不否定责任制,而是在设计各职能部门的责任制时,对专业管理的接合部和边界处,有意识地安排一些必要的重叠与交叉,有关科室分别享有决定、确认、协助、协商等不同责权,以保证同一业务流程中的各个部门能够彼此衔接和协作。③突破单纯凭个人经验办事、“一个将军一个令”的不统一、不协调的落后管理状态,对大量常规性管理业务,在总结先进经验的基础上制定标准,大力推行规范化管理制度。这些标准包括管理过程标准、管理成果标准和管理技能标准。实行规范化管理制度,对于巩固和发展成功的管理经验,提高队伍素质,提高组织效能,具有极为显著的作用。

5.管理流程的变革与创新。管理流程是企业管理制度的核心部分,它是把各个管理业务环节,按照管理工作的程序联结起来,而形成的管理工作网络。对管理流程进行设计与优化,实际上就是要建立健全以业务流程为中心的一整套管理制度(广义地说,就是管理规范)。

应该说,业务流程的概念早已有之,但是,通过业务流程再造而实现组织变革,大幅度提高效率、缩短周期、降低成本,这种理论与方法却是9 0年代初才兴起的。近些年来,国外许多大企业进行了业务流程再造,尽管成功率不高,但确有明显效果,并且也符合21世纪经济向着信息化、网络化方向发展而对管理提出的要求。因此,从市场需要出发,以用户为中心,充分运用现代化信息、通信技术,积极探索业务流程再造的成功之路,并且使这一西方传来的先进理论与方法中国化,这是当代我国企业组织创新

的重要内容之一,应给予高度重视。

在流程再造过程中,需要着力解决的问题是:①针对企业内部主要依靠纵向的“行政指挥链”来运转,各个部门只对上级负责,割裂了市场与用户信息的传递这一问题,建立横向的“市场链”,确保市场与用户的需求等信息,顺畅地传递到每一个管理部门和环节,让以用户为中心的经营思想和市场导向的原则真正获得组织保证。②针对规章制度一般只规定了本部门、本岗位的工作要求,忽视部门之间的协作要求与信息传递要求,造成一个一个“管理孤岛”,使流程受阻、扯皮增多的问题,要明确规定各部门、各岗位之间的相互协作要求和信息传递关系,使“管理孤岛”变成上下左右相互衔接、流程畅通的管理网络,实现管理的高效率。③针对原有流程环节太多、程序复杂、周期过长、成本高、效益差的问题,真正从用户需求出发,运用取消、合并、简化、调序、一体化、自动化等方法与手段,对其进行彻底的改造,给用户带来更多的方便与利益,使企业赢得更多的商机和效益。

6.运行机制的变革与创新。无论是组织结构,还是横向协调或业务流程,都离不开人在其中起决定性作用,因此,组织变革与创新还必须建立同市场经济相适应的、有利于充分发挥各个环节和全体员工积极性的、具有企业特色的动力机制与约束机制。

第一,同前述加强部门间横向协调以及市场信息传递的各项措施相结合,建立企业内部的“价值链”,不仅传递市场和用户的信息与要求,而且使上下工序之间、服务与被服务的环节之间,用一定的价值形式联结起来,从而相互制约,力求降低成本、节约费用,最终提高企业整体效益,克服那种对部门与岗位只有实物量或工作量标准,而没有同经济效益挂钩的缺陷。第二,改革旧的劳动、人事、分配制度,引入竞争机制,实行按劳分配和按生产要素分配相结合,真正做到经营者能上能下、员工能进能出、收入能升能降,激发每一个人的积极性、主动性和创造性,留住人才、用好人才、促进人才成长,彻底解决干多干少、干好干坏一个样的问题。第三,改革只有自上而下进行考核的旧制度,按照“市场链”和“价值链”的联系,实行上道工序干得好坏由下道工序评价、辅助部门干得好坏由主

体部门评价、厂部科室干得好坏由基层单位评价的新体系,使之同企业经济效益取决于为用户服务好坏的市场经济规律相一致,从制度化的组织运行机制上增强企业市场竞争力。

三、重视组织创新的策略和艺术

由上述企业组织变革与创新的内容及方向可以看出,企业组织创新是一项系统工程。同时,组织创新还涉及到权力与利益的再调整,由于结构与运行的大变化还将在一定时期影响正常的生产经营,因此,它必然是一项难度很大、阻力不小的改革,如不讲究创新策略与艺术,就很难顺利推进。

1.系统配套,整体推进。由于组织本身就是一个系统,如果其中一个要素发生变化,其他要素就要进行相应调整,整个组织系统才能正常运行。所以,组织创新必须注意系统配套,整体推进,不可只抓一点、不顾其余。

应该注意的是,组织创新的系统配套包括两个配套。一个是组织创新工作内容本身的配套。就是说,无论怎样搞组织变革与创新,都要全面解决前述职能结构、管理体制、机构设置、横向协调、管理流程、运行机制和跨企业组织联系等问题,不能搞“单打一”。另一个是组织创新工作同其他方面工作的配套,主要是人员招聘与培训、企业文化建设与改革(转变员工观念)、投资运用以计算机和网络技术为主的现代化管理手段等。只有抓好这两个配套,组织创新才可能顺利进行,并取得较好的效果。

2.从企业实际出发,抓住主要矛盾,选准突破口。虽然组织创新如前述必须配套,但多个方面的工作毕竟要有主有次、有先有后,不能胡子眉毛一把抓,毫无章法。这就要从企业实际出发,选准突破口,由一点切入,以此为中心,其他方面工作相配合。实践告诉我们,以什么为切入点开展组织变革与创新,这并没有僵化不变的、惟一的、最好的模式,只有从企业实际出发,才是最可取的。

3.讲究改革策略与艺术,善于化解和削弱改革阻力,增强改革动力。

进行组织创新,常常会遇到来自各个方面的抵制和反对,这是一种国内外企业普遍存在的规律性现象,领导者不必因此而退缩,关键是要根据具体情况,事先就要研究对策,采取恰当的方式方法,排除变革的阻力。一般来说,主要措施有:①组织员工参加组织变革的诊断调研和计划工作,使他们通过亲身体验,充分认识到变革的必要性和重要性,了解并理解改革的思路与正确性,看到企业的光明前途,从而减少抵触情绪。②大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,通过培训,增强员工的现代化管理意识,开扩眼界,并掌握新的管理方法和业务方法,增强安全感和信心。许多企业的实践证明,经过培训,多数员工会成为改革的拥护者,有些还会变成组织创新闯将与骨干。③大胆启用年富力强、具有开拓创新精神的经理人才,采取多种办法和过渡性措施合情合理地安排好老同志,还可以吸收部分老的经理人员参加组织变革工作,例如担任顾问、参加有关的委员会、充当智囊团等,化阻力为动力。

企业信息化的构架

浅谈企业信息化的构建 企业信息化是解决企业管理中突出问题的有效措施,是促进企业管理创新、体制创新的重要途径,是带动企业各项工作上水平的重要突破口,也是今后发展电子商务的基础。推进企业信息化建设,以先进的信息系统装备传统产业,有利于我国经济结构的调整和产业升级,提高我国信息化的整体水平,增强综合国力;有利于促进高新技术产业化,带动信息产业和信息服务业的持续、健康、快速发展。 企业信息化是一个概括的称谓。广义地说,企业信息化是指广泛利用电子信息技术,使生产、管理实现自动化。在现代化生产中,生产的控制、测量、加工以及产品的设计等都无不采用信息技术,始终伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用,使整个生产过程达到自动化。如果将浩如烟海的管理信息,如物资、财务、计划、销售、库存等由人工处理的信息也用现代化工具处理时,则此时企业的信息化就进入一个更高的层次。 因此,企业信息化应包括两大部分:一是生产过程的信息化,实际上是生产过程的自动化,应属于工业化的范畴,用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过生产信息达到生产的自动化。 另一部分是管理的自动化,即通过自动化工具不仅代替人的体力劳动,而且还代替人的脑力劳动。后者就是建立管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)以及决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)等。如果将两者结合起来,从计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)到计算机辅助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一个完整的有机的整体,那么企业就达到最高级的信息化,所形成的自动化系统应称为计算机集成制造系统(CIMS)。 企业能否获得最大的效益,取决于企业各种功能的协调程度,即集成度。通俗地说,集成的作用就是使正确的信息在正确的时刻以正确的方式传到正确的地方。随着竞争的日益加剧以及企业在市场经济体系中主体地位的逐步确立,传统的企业组织结构会越来越不适应市场的高速发展。传统结构是一种职能型或垂直

企业信息化管理的创新途径

企业信息化管理的创新途径 一、企业信息化管理概述 企业信息化管理( Enterprise Informatization Management简称EIM):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业管理过程、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息管理属于企 业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义。企业通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。 二、当前企业信息化管理中存在的问题 (一)应用缺乏总体规划 在企业信息化的管理过程当中,往往存在着最容易忽略的一点问题就应用缺乏总体规划。在管理过程当中,如果没有一个良好的规划设计就很容易造成企业内部相关信息化管理人员和企业员工的盲目随潮流。在企业的整体发展中就会形成一个人云亦云,盲目跟风的不良氛围,这种情况的发生会直接影响到企业的可持续发展,影响到企业在整个市场经济中的竞争力。应用缺乏总体规划是目前我国企业信息化管理过程当中最为突出的一个

应用型问题。 (二)企业内部采用分权管理 经过笔者多年的调查研究和实践总结,发现在目前信息化的 企业中总是存在着企业内部采用分权管理的现象。企业内部采用分权管理会使企业的权利分散,起不到集中的效果,这样企业内部在自身掌权的相关利益的有导致下很容易就形成小利益集团。当企业中形成了各种小利益集团之后,问题便会出现,企业中各个部门为了维护自己掌握权力下的小利益,从而对于自身部门所 掌握的各类和企业相关的信息进行控制,这样就阻碍了企业相关信息的快速有效传递,从而就会直接导致企业信息滞后和失真,对于企业的发展是极为不利的。 (三)信息化均衡问题 信息化企业在发展和管理的过程当中出现的另一大问题是信息化均衡问题。企业中信息化发展的严重不平衡问题常有出现——例如,对于某些本身具有高效益的外资企业和合资企业来说,随着目前社会上的市场竞争力不断加大和扩展,以及名下具有着多个子公司的分公司的影响,企业在业务的销售以及财务管理的方面的企业信息化发展一般都比较好。但是,从某种意义上 来讲,大部分的企业也就仅仅局限于在业务的销售以及财务管理的方面的信息化发展了。这样,低于一般性效益的企业部门发展来说,相关企业部门的领导对于企业信息化的重视和发展不到位,并且在企业的信息化发展和管理过程中缺乏信息化的意识,从而促使信息化在

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企业信息化战略规划的思路和方法共5页文档

企业信息化战略规划的思路和方法 企业信息化已被大多数企业家普遍认同,几乎所有的现代化企业都已经或正在把企业信息化作为企业发展的战略之一。作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路,企业信息化是一项艰巨和复杂的系统工程,尽管信息化技术与手段在我国已有多年的实践,但对很多企业来说仍然是全新的课题,无论在企业信息化战略规划阶段、还是在企业信息化建设过程中,都存在着很多疑虑和困惑。企业该如何利用信息技术来提升企业的核心竞争力?如何规划属于企业自己的信息化建设蓝图?如何把握信息化建设时机?如何合理安排和调度企业的资源?如何提高企业的信息化建设成效?保护已有的信息化投入?如何保证信息化真正的成功?我们通过多年的实施经验和实践,已形成了独特的信息化规划体系,并为多家企业制定了信息化战略规划,为企业信息化建设的成功真正做到了保驾护航的作用。 一、企业信息化战略规划 企业信息化战略规划是以整个企业的发展目标和发展战略、管控模式和业务流程等为基础,结合本行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出适合企业战略发展相匹配的信息化战略、信息化策略、信息化建设蓝图和目标、实施策略和保障措施、按投入产出、风险控制等进行全面分析与规划。信息化战略规划是企业信息建设的纲领性文件,用以指导和帮助企业信息技术的协调发展、满足企业信息化建设的需要,达到有效地、充分地利用企业的信息资源。 对于中国大多数企业来讲,由于企业处于高速发展阶段,企业的发展战略和目标随着国际市场环境的变化发生较大的影响。因此,无论是企业信息化战略规划也好,还是企业信息化规划也好,一般在三至五年期间需要再进行重新的规划。并且要及时地根据周围新的环境,企业新的发展和技术上新的趋势等等因素对其做出相应的调整和完善。

信息化时代的企业管理创新

信息化时代的企业管理创新 从20世纪90年代开始科技就在不断发展,速度非常快,尤其是信息技术的推广和普及,至今,人们的生活早已离不开信息技术,一直身处信息化时代。在信息化时代,对于企业来说最重要的就是企业管理问题,为了能够适应这个时代,必须让企业管理能够创新,通过适当的方式来进行创新才可以让企业管理跟上信息化时代的步伐,在市场中取得有利位置,从而使企业发展得更好。 一、信息化时代 计算机大约出现在20世纪50年代中期左右,这标志着信息化时代的开始,根据托夫勒的看法,第三次浪潮就是信息革命,在这信息革命中,信息技术作为主体,为了可以创造以及开发知识。由于农业时代和工业时代逐步走向衰弱,信息化时代正在开始,人们渐渐步入其中,进入第三次浪潮文明,社会不再是工业社会,而是发展成为了信息社会。在第二次浪潮中,国旗、军队以及货币才是一个国家的象征以及其主权的标志,但是信息化时代所带来的全球化趋势打破了这样的模式和状态,信息一体化让国家间的接线变得越来越模糊。 全世界都在进行着信息技术的革命,它正在用从来没有尝试过的方法确定社会变革的大致方向,而这样的做法一定会让全世界能够实现信息社会。由于信息技术一直在被人们广泛地运用着,在取得信息时不仅能够体现出民主,还可以表现出平等,由此可以看出,无论是在社会的政治关系上,还是在经济的竞争中,都有可能出现全新的形式

和内容,谁能在其中获得成功就要看他们的信息来源是否具有优势。信息化时代这样的特点同样可以为社会的建设以及经济的发展建立起崭新的格局。信息化时代最主要的生产形式和资源就是知识,通过知识来创造出财富,这就表现了信息化时代是智能的。工业时代以机械化生产为主要形式,但在信息化时代,互联网以及信息技术取而代之,人们不再靠着机器作业来创造财富。信息技术的发展十分迅速,它能够打破时间和空间的限制,它一直推动着全球化的进程。 二、信息化时代对企业管理创新的影响 信息时代的到来固然为我们的企业管理带来了极大的便利,但同时它也是一把双刃剑。随着时代的发展,各种信息呈现出两极分化的态势,对企业而言,真实、准确、可靠的信息无疑有助于企业的发展壮大,比如著名的华为创始人、总裁任正非就是在一次乘车中,无意中从华中邮电学院的一位教授口中得知通讯事业的未来发展前景,进而一举成为世界知名龙头企业,这充分说明真实、准确、可靠的信息对企业发展的重要性。相反,虚假的信息也可以毁灭一个企业,当前,各种虚假信息正无孔不入地潜伏在我们的企业内外,稍不留神就可能造成严重的信誉危机,给企业造成不可挽回的损失。正因为如此,我们的企业必须提升自身对信息的甄别能力,这是企业管理创新道路上不容忽视的一点。 三、企业管理创新 在信息时代,市场中的竞争越来越激烈,企业必须创新管理方式,跟上时代的步伐,能够及时掌握准确的信息,从而让企业获得不错的

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“创”的时代背景下研究生创新创业的责任与使命 时代是进步的,人也是进步的,我们首先要积极向上一些,很多热门的研究生专业毕业的学生是社会特别需要的,然而有些冷门的专业,就像是我所学的专业,我有时也不会太明白我能给社会带来多大的益处,我没有很高大上的社会需求,可能我这三年下来没有公司会要我这个学国画的研究生,所以就更谈不上我对社会的责任与使命,然而我之所以还在选择继续读下去是因为,我读研究生不是为了某个人,不是为了多么崇高的理想,我就是为了我自己所喜欢的专业国画能多和老师学一些东西,我能丰富一下自己的知识,让自己和大师更进一步,自己学东西是必须的,但是有了导师的引导这会让我们更加容易进步些,毕竟他们都是过来人,他们所吃的“盐”比我们走过的路要多的多,“经验”是引导,自己尝试才是最重要的。 一、研究生创新能力培养的意义 1.建设创新型国家离不开创新型研究生的培养。建设创新型国家必须有一大批创新型人才做支撑,研究生在教育体系中是最高学历层次,是培养和造就创新型人才的主要途径。研究生阶段是一个人走向科学生涯的重要一站,他们的思想活跃、精力充沛,正是出新思想、新成果的最佳年龄阶段。因此,研究生完成学位论文的过程,实际上就是参与国家重大创新计划、为国家知识创新、技术创新做出直接贡献的过程。在读研究生的知识结构、把握学科前沿的能力及其科学精神、创新意识和创新能力不仅仅关系到其学位论文的质量,也直接影响他们整个科学生涯和国家未来整体创新能力。今天的研究生,未来大都将成为各行各业的骨干或领军人物,并将始终作为科技创新的主力军。因此,要提高一个国家、一个民族的自主创新能力,不仅要有一定的研究生培养规模,更重要的是普遍提高研究生培养质量,重视和加大创新型研究生的培养力度。 “创”就是要打破常规,“新”就是在打破常规的基础上产生出具有现实意义的新东西。无“创”便不会有“新”,无“新”就不会有发展。创新必须具备两个要件:不打破常规,就无所谓“创”;不“创”出“新”的、具有理论或现实意义的东西,就只能是天花乱坠的想入非非或墨守成规的承袭。因此,没有“创”就不会有“新”。然而,“创”与确定性知识、维持性学习之间存在着冲突。培养研究生的创新能力首当其冲。 二、将学习作为永恒的主题 1.去除浮躁,通过踏实的学习实现对人生价值的保障。当今的社会是一个处处充斥着浮躁的社会,浮躁也是目前很多研究生面临的一种普遍状态。浮躁令人心境不能平和,令人盲目地追求眼前利益,无法冷静地思考,在模糊的视听和纷乱的思绪中迷失方向,陷于空虚、迷茫的境地。因为浮躁,人们常常心不在焉、浅尝辄止、患得患失、急功近利,结果是一事无成。可见,浮躁是研究生学业和事业成功路上的大敌。研究生在做人、做事、做学问中,来不得半点浮躁。老子说过:“天下大事,必做于细;天下难事,必成于易。”唯有脚踏实地、全心投入,

企业信息化建设战略

企业信息化建设战略与框架 企业集团是通过资本为联结纽带,联结多个法人主体,形成利益共享、风险共担的集合体。在组织结构上,往往具有多级法人,多层组织结构,机构庞大,人员众多;在业务经营上,往往跨多个行业,实现业务多元化;在管理上,强调资本运作、战略管理、风险控制和集团资源的整合。 企业集团的这些特点,增加了企业管理和运营对信息化的依赖程度,因此,只有通过信息化才能实现企业未来战略目标,提升企业核心竞争力和可持续发展能力,实现企业间或产业链上相关业务有机整合,进行快速有效沟通,为集团高层领导决策提供必要依据。 在信息技术发展的今天,许多集团企业发现下属企业的核心业务系统一个比一个先进,有的甚至还获得技术创新、软件设计大奖等,而作为数据集中的集团却不尽如意。往往是基层企业信息系统建设越多,“信息孤岛”现象就越严重。由于企业内部信息系统相对独立,造成企业间数据沟通、企业与上级主管部门数据沟通、企业与客户、上下游物流供应链的数据沟通只能靠网上简单的提交表单和EDI的电子报文实现。常常是领导需要数据作为决策依据时,数据的时效性、准确性无法保证,数据通过电子、传真等各种方式上报后,再经过手工汇总、分析填报,整个过程至少要花上1到2周。另外就是数据不一致现象严重,经常是各部门的报表出来后,相同指标不同部门数值却不相同,使得经营分析者无所适从。造成这种现象的根本原因就是我们在信息化建设中单纯的以“实用快上”、以“需求满足”指导应用,缺乏对信息的总体规划。因此,我们说合理、科学的信息规划是集团企业信息化成功的前提。 一、企业信息化建设的基本原则和策略 信息化的核心是通过网络与信息技术,改善现有业务流程,使信息流、资金流、物流等有机结合,实现资源共享,创造出新的生产力。 1.有效的领导是信息化实施的保障 经验告诉我们,信息化建设必须坚持“一把手原则”。信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程,如果没有一把手的坚定信心和强有力的执行决策,是难以有实质性推动的。 2.合理、科学规划是信息化成功的前提 企业集团的信息规划在遵循一般方法的基础上,更要从多方面、多层次、多角度进行分析和研究,找出信息化建设的关键点和切入点,制定应对方案以满足信息化需求。确定总体规划与分步实施的战略部署,信息规划还应包括企业未来信息化建设的发展方向。 3.需求驱动是信息化建设的基础 满足需求为目标是信息化的价值所在。深入地对企业需求进行挖掘,以业务需求为根本,以规划为指导,以标准化管理为基础,以管理中的瓶颈为突破,以满足业务需求为目的,并且以提高企业的核心竞争能力为终极目标,积极稳妥地推进信息化建设。 4.注重效益是信息化建设的目标 大力推进企业信息化建设,要以效益为核心,而有效益的信息化建设才能进入良性发展,才能得到领导的长期重视和支持,信息专业人员队伍也才有生存的可能

集团信息化部组织架构及岗位职责

集团信息化部岗位职责说明 一、信息化部职能定位 信息化部为集团职能部门,全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责: (一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。 (二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。 (三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。 (四)负责信息化目标和计划的制定。 第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施,主要职责如下: (一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。 (二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。 (三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。 (四)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。 (五)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。 二、信息化部组织结构

(一) 组织结构图 信息化总经理 副总经理*1 信息化专员*1 (评估业务及市场方向) 信息化专员*1 (HR 方向) 信息化专员*1 (办公自动化方向)信息化平台经理*1 信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处 信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1 信息化专员*1 (财务方向) 注:虚线框为阶段二设置岗位 注:信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。 (二) 岗位划分说明 信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。 同时根据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。 岗位序列及类型:

企业信息化经典案例

企业信息化经典案例 案例Ⅰxx: “信息技术始于战略,而不是系统。”1991年,沃尔玛年销售额突破400亿美元,成为全球大型零售企业之一。据 1994年5月美国《财富》杂志公布的全美服务行业分类排行榜,沃尔玛1993年销售额高达 673.4亿美元,比上一年增长118亿多,超过了1992年排名第一位的西尔斯(Sears),雄居全美零售业榜首。1995年沃尔玛销售额持续增长,并创造了零售业的一项世界纪录,实现年销售额936亿美元,在《财富》杂志1995年美国最大企业排行榜上名列第四。此后一路高歌猛进,分别在 2006、2007、 2008、2010年4度跃居世界500强榜首。 一、xx的信息化理念和战略 沃尔玛创始人山姆·沃尔顿早年服役于美国陆军情报部队,所以他特别重视信息的沟通和信息系统的建设。在公司开始进入规模化市场扩张及发展阶段后,沃尔玛公司率先在行业内使用各种先进技术的电子商务信息系统化管理模式。沃尔玛的信息化管理是贯穿于整个价值链,以先进的信息化技术为手段,以信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和全球用户资源,实现零库存、零营运资本与用户的零距离的目标。信息化管理不应仅是一个系统,而被提高到战略的高度,不是将其投入到大量低价值的维护与运作事宜中。 正如xx所坚持的: “信息技术始于战略,而不是系统。” 将信息化提到战略高度正是沃尔玛迈向成功的重要原因之

一。一方面,沃尔玛通过供应链信息化系统实现了全球统一采购及供货商自己管理上架商品,使得产品进价比竞争对手降低10%之多;另一方面,沃尔玛还通过卫星监控全国各地的销售网络,对商品进行及时的进货管理和库存分配。当凯玛特(美国第三大折扣零售连锁公司)也意识到信息化的重要性并效仿前者开始起步时,沃尔玛早已在全球4000个零售店配备了包括卫星监测系统、客户信息管理系统、配送中心管理系统、财务管理系统、人事管理系统等多种技术手段在内的信息化系统。 二、xx公司信息化过程的一些关键事件 购买第一台计算机用于支持日常业务 (1969); 存货管理系统 (1969); 电子收款机(Point of Sells,POS)系统 (1973);商店与总部之间相联结的卫星网络 (1979),初期投入1600万及60万/年通信费占当年利润总额超过55%节省电话费1000万/年; 统一产品标识码 (1980); 1983年,与休斯公司合作的人造卫星发射升空;与供应商建立电子数据交换 (1985); 通过Retail Link系统与供应商共享预测方法等(1991,1993),总投入成本是当年利润的3倍; 启动电子商务网

企业信息化内部控制

企业内部控制——信息系统18.1信息系统管理授权审批制度

18.2信息系统开发、变更与维护管理制度

18.3信息系统访问安全管理制度

4.重要级,部门主管级别可以阅读、使用。 5.普通级,普通员工可以阅读、使用。 第5条信息部根据员工的职级与权限编发账号,员工每人对应着唯一的账号,只允许使用自己的账号,禁止使用他人账号,否则造成的后果由使用者和账号泄露者共同承担。 第6条企业员工越级使用企业的信息系统,必须经过上级领导授权,以授权书为准,否则视为非法使用,按企业的相关制度进行处理。 第7条账号申请程序。 1.使用部门提出使用企业信息系统申请。 2.信息部门出具申请分析报告。 3.运营总监审核。 4.总裁审批。 5.信息部编发账号。 第8条信息系统中的超级账户,必须有总裁签名的授权书,否则不得编发账户。 第9条企业人员离职、调动时,信息部人员要及时对其账号进行撤销或修改。 第3章操作人员规范 第10条未经培训的操作人员禁止使用信息系统。 第11条企业信息系统中的软件升级、杀毒、安装等由信息部统一操作,禁止用户部门的操作人员擅自进行系统软件的删除、升级、杀毒、改变或卸载系统软件版本等。 第12条信息部工作人员在信息系统中设置的安全参数与软件系统环境配置等,禁止用户部门的操作人员修改。 第13条操作人员离开工作现场时,要锁定或退出已经运行的程序,防止他人利用自身账号操作,否则造成的后果由当事人自己承担。 第14条更换操作人员或密码泄露后,用户必须及时修改密码。 第15条企业信息系统中的信息、数据为企业资产,禁止未经授权的操作人员使用存储介质存储。 第4章信息部人员确保安全的规范 第16条信息部指定人员定期审阅信息系统中的账号,避免授权不当或存在非授权账号。 第17条信息部指定人员监测各账号使用信息系统的情况,发现异常上报信息部经理。 第18条信息系统管理员加强对防火墙、路由器等网络安全方面的管理,防范外网对信息系统造成损害。

企业信息化建设与企业管理创新 林娜娜

企业信息化建设与企业管理创新林娜娜 发表时间:2018-10-26T19:28:30.000Z 来源:《知识-力量》2018年11月上作者:林娜娜 [导读] 人类在发展,社会在进步,随着通信技术的快速发展,各个领域不断更新改变,人类迎来了网络化信息化时代,企业渐入信息化建设模式,在激烈的市场竞争中开始创新企业管理。文章对信息化建设与企业管理创新进行了简单的概述,浅谈了企业信息化建设与企业管理创新面临的问 (厦门大学,上海 200000) 摘要:人类在发展,社会在进步,随着通信技术的快速发展,各个领域不断更新改变,人类迎来了网络化信息化时代,企业渐入信息化建设模式,在激烈的市场竞争中开始创新企业管理。文章对信息化建设与企业管理创新进行了简单的概述,浅谈了企业信息化建设与企业管理创新面临的问题,对企业信息化建设与企业管理创新路径,进行了初步的分析,以供借鉴。 关键词:企业管理;信息化建设;创新路径 1 企业信息化的作用 1.1企业信息化的涵义 企业信息化是指在企业管理机制中各个模式环节的现代技术的应用,它加速了企业信息之间的传递、加工和处理的速度与效率,令这些有效的信息资源得到有效、可靠的利用。为企业管理工作提供了重要的发展依据,促进了企业的管理水平提升,让企业的管理机制更好地服务于企业运营模式,从而提高企业的管理效率,创建良好的企业管理氛围。 1.2企业信息化建设的表现 减少企业员工的工作强度,实现信息化建设就是要在原始的记录、输入、输出计算机系统之外,其余的流程工作如信息的计算、数据的分类、资料的存储等相关工作,都交由计算机系统本身来处理完成。提高企业的工作效率,通过计算机系统来维护企业的内部管理系统,既能使企业的信息化管理精准、明确,又能快速、有效、及时的提供管理信息。企业信息化建设的管理模式密切了企业各个部门间的工作连接,加快了企业间业务办理的速度,在一定程度上促进了企业的快速运转,为企业创造良好效益、提高效率经营奠定有效的文化基础。 2 信息化建设与企业管理创新概述 2.1企业管理创新内涵 “创新经济学之父”约瑟夫·熊彼特于1912 年首次提出了企业“创新”的概念。并将企业创新情况划分为五类:一是由企业设计生产一款新品种,这个新品种是大众不知不熟悉的产品款型或这种产品具有较新的功能或新特性; 二是采用一种新的未经生产制造管理部门认可或检验部门检测验证确定的新的加工工艺或生产方法; 三是开拓发展新的营销市场,将传统产品在新的营销市场中新的消费群体中进行销售; 四是获取产品生产原材料或半成品材料供货新渠道,并加以控制或管理。五是实现企业内部改革,重组或进行整合,使企业以新身份、新面貌面向市场。企业管理创新是集中企业优质资源,创造更高效的企业目标管理或企业责任控制,新资源组合能有效进行全过程、每个环节的详细控制。一般情况分为五类: 一是创新经营思路、制订新方案且实施效果较好;二是新建主体机构或重组主体机构高效运行,成为企业的核心组织或动力; 三是制定或完善激励机制,改进或重新制定管理方法,加强协调力度,提升生产绩效; 四是创新管理模式; 五是完善或创新管理制度。 2.2信息化建设必要性探讨 21 世纪是科技时代,信息经济发展时期。企业信息化建设是企业生存发展必然的趋势,随着电子商务交易活动的快速增长,以及国家在通信基础设施和信息技术方面的巨大投入,推动了企业信息化建设和发展。企业信息化就是企业利用当今社会先进的信息技术,将企业的生产过程每个环节管理、物流运输、资金往来、销售经营、内部管理、分析评估市场环境变化等数字化的过程。通过互联网和信息系统进行加工处理,整理出企业所需的新的信息资源,提供给企业领导决策层,抓住市场有利时机、优化企业配置、集中优势资源组合生产要素,提高企业在市场上的竞争力和生产经济效益。而企业信息化建设就是可将企业内部所有活动通过信息化技术串联形成生产经营领导决策管理网络管理体系,使生产成本降低效率达到最高,生产质量达到最好管理水平提高,从而赢得市场上的销售话语权,增强企业创新能力。企业信息化建设、企业信息化也是企业参与国际竟争的要求。 2.3信息化建设与企业管理创新关系 企业管理创新为信息化建设提供了不可缺少的方法或路径,企业各项管理工作主要是通过信息技术运行管理,使企业信息化得以顺利实施。信息化建设模式改变了传统企业管理流程与管理方式,不再追随现有的管理模式,自创一套独有的新型管理模式,使企业管理更规范、更科学。而要使企业的信息化建设进一步向前推进,企业必须更新管理理念、创新管理方式,实行新的管理运营模式,制定有效的考评机制。信息化建设与企业管理创新二者密不可分相辅相成,不进行信息化建设,将现代科学技术和管理新模式融为一体,企业很难进步、很难发展、更难创新管理,就会迷失方向无法前进,可能会孤立存在或被社会抛弃。 3 企业信息化建设与企业管理创新面临的问题 3. 1 投入存在不足 虽然多数企业能够紧跟时代步伐积极进行企业信息化建设,全面创新企业管理。但仍有一些企业高层领导对信息化建设认识不够,对企业管理创新认识不足,对信息化建设周期长、工程量大、系统性强理解不透彻。对企业进行信息化建设不积极、不重视。有的企业满足于现状,认为企业目前经济效益还行,不愿增加投入再搞创新。有的企业刚开始也积极投入人力、物力和财力,积极推进企业信息化进程,对企业使用信息技术充满期望,希望能获得短期投资效益,但事与愿违不仅得不到理想的经济收益达到投资预期,还要继续投入资金,使一些企业高层领导对企业信息化建设失去积极性和信心,放缓了信息化建设前进的脚步。 3.2能力有所欠缺 企业改革、企业发展除了需要正确的决策和雄厚的资金,还需要专业技术人才。可在一些企业中有部分实践经验丰富的管理人员,不

“互联网+”背景下大学生创新创业探索

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/a512310090.html, “互联网+”背景下大学生创新创业探索 作者:李宁 来源:《内蒙古教育·科研版》2017年第09期 摘要:随着信息化、数字化时代的到来,互联网与传统产业的深度融合已经是发展趋 势。“互联网+”时代的到来,为当代大学生的创新创业提供了机遇和挑战。本文分析了当前“互联网+”时代下大学生创新创业过程中存在的问题,并提出了“互联网+”时代下大学生创新创业的途径。 关键词:互联网+;大学生;创新创业;高校 【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216(2017)09B-0012-02 “互联网+”是指“互联网加各个传统行业”,但这并非是二者的简单相加,而是通过利用互联网平台及信息通信技术,将互联网与传统行业进行融合,从而创造出新的经济生态。也就是将互联网创新成果与实体经济相结合,从而促进实体经济的快速发展,发展社会生产力,提高社会创新力。“互联网+”带来了整个中国第二次创业的大潮,对于很多创业者来讲,“大众创业,万众创新”的春天来了。 我国最早提出“大众创业,万众创新”的是李克强总理。李克强总理于2014年在达沃斯论坛上,指出要在960万平方公里的土地上掀起“大众创业”“草根创业”的新浪潮。形成“人人创业”“万众创新”的新态势。2015年9月,李克强总理在国务院常务会议上提出要利用“互联网+”积极发展“众创、众包、众筹”等新模式,促进传统产业与新兴产业深度融合。会议明确了“互联网+”对“大众创业、万众创业”的重要支撑作用。 一、目前我国大学生创新创业现状 随着国家“大众创业,万众创新”政策的提出,全国各高校和大学生积极响应国家号召,投身到创新创业的浪潮中,中国大学毕业生自主创业比例持续增加,高职毕业生的创业比例高于本科生。大学生自主创业成功的比例也在逐年提高,自主创业学生的收入也显著增加。教育部部长陈宝生介绍,我国已连续三年实现毕业生就业创业人数“双增长”。 在中国人民大学发布的《2016中国大学生创业报告》中我们可以看到,我国有将近九成 大学生想过创业,有近三成学生有过创业经历。在此次调研中约有12万名大学生正在准备创业或正在经历着创业。而非211、985院校的大学生创业愿望更强烈,创业人数比211、985院校的学生高出12个百分点。调查显示,我国高校大学生创业主要是“机会型创业”,即创业的目的并非因为生活所迫,近六成创业者创业的目的或是为了实现个人理想,或是为了追求一种

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响

会计信息化对企业内部控制的影响 (1) 2014-08-02 11:11:28 作者:来源:互联网文字大小:【大】【中】【小】 简介:【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控 ... 定制论文发表论文 【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展,传统的内部控制无法适应会计信息化要求,会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。企业内部控制在很多方面受到会计信息化的影响,尤其是企业内部控制存在诸多不确定性因素的时候,可以从完善内部控制制度,优化内部控制环境,强化监督检查等方面强化企业内部控制。 【关键词】会计信息化;企业;内部控制 会计信息化是会计电算化发展到新阶段的产物,是从会计电算化和会计信息系统的相关概念中衍生而来。当今社会对会计管理信息化的要求不但是建立新型的会计信息系统,还要健全会计信息系统的内部控制。企业的内部控制是指一个企业的所有员工和管理层为了达到既定的经营目标,保证资产的安全完整和会计信息资料的准确可靠,而在企业内部建立的调整、约束和控制的相关方法以及措施的概括,会计信息化对企业的内部控制产生影响是必然,因此要妥善应对才能在享受信息化的同时避免其带来的风险。 1.会计信息化对企业内部控制的影响 企业内部控制目标是保护企业资产安全,财务报告和会计信息真实完整。在过去传统的环境下,企业内部控制由人工完成,在计算机条件下,充分利用计算机、网络与通信等媒介对会计信息进行输出和处理,改变内部控制的方法、范围、内容等,这给内部控制带来了机遇和挑战。 1.1会计信息化对企业内部控制有利影响 会计信息化可以提高内部控制的及时性,可以在财会业务处理过程中和处理后进行控制,不必按照传统模式进行控制,大大增加了内部控制的时效性。其次,在信息化条件下,内部控制的方式多元化使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行,也可以通过计算机操作来进行,这些新手段的应用使得内部控制不需要要到现场检查和账簿查询的方式来进行,使控制方式和手段多元化,另外在会计信息化条件下,内部控制不必通过手工进行计算,很大程度上节省了时间和人工成本,降低了内部控制的成本。 1.2会计信息化对企业内部控制的挑战 信息化使内部控制从单一的对人的控制变为对人和计算机的控制,控制对象的变化增加内部控制的风险。其次,信息化条件下,内部控制除了通过对账、核查凭证等方式来进行,还必须对财务软件中数据的输入和安全性等进行控制,另外内部控制不再只是局限于企业内部,拓展到对企业财务状况产生影响的外部环境,从而使得控制环境变得复杂。过去企业内部控制很大程度上是依靠财务、审计部门等职能部门来做,会计信息化对内部控制很难起到比较大

集团公司IT部组织架构及岗位职责

1.组织结构 2.部门职责 3.岗位职责 集团信息部组织架构及岗位职责 为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、生产、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,据集团2010年2号决议文件精神,特设立集团信息部,统筹管理信息化建设,向常务副总裁负责。 一、组织架构 二、岗位任职 略1 三、集团信息部部门及岗位职责 1.信息部部门职责

(1)负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总体规划与选型报告,并报集团领导审批。(2)负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。 (3)负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集团财务、生产、技术、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负 责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务 经营环节提供及时、准确的决策信息。 (4)负责集团所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运 行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。 (6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。 2.岗位职责 1.信息部部长 (1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工 作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。 (2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作; (3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。 (4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。 (5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价; (5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的信息安全管理。 (6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;

信息化对企业的重要性

信息化对企业的重要性 全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,使得中国企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等,都在期待着突破,通过创新和变革带来新的竞争优势。 面对挑战,我们都期望信息技术能成为企业的重要竞争力之一。能显著提高工作效率和质量,继而利用信息技术创新业务模式,增强企业的核心竞争力。 一、信息化能为企业做什么 管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。 信息化的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志,建立企业和部门信息网络,实现信息化既是社会需求,也是企业适应市场,促进自身发展的需要。随着信息化技术的发展和企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理转变。为适应企业管理方式的变革,就必须加强管理信息化创新方面的建设。 完整意义上说,企业管理应该是适应外部环境和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态、创造性的活动。在传统企业管理中,一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障企业按预定方向、预定规则运行,忽视了创新在管理中的重要地位。这会导致企业管理长期以来半死不活、效率低下的情况。 如今,激烈的竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。 二、信息化管理的创新是企业发展必由之路 1、管理创新,企业发展的内在需求 管理创新要求企业创新贯穿整个管理过程,使管理随着技术、市场以及知识等环境而变化。而且,它还要求整个组织及其成员能不断学习知识、分享知识和利用知识,把创新作为在企业中的主要活动。在知识经济社会中,创新是赢得竞争的根本保证,创新管理是企业未来生产和发展的基础,它能够帮助企业由单项创新向综合创新发展、由个人创新向群体创新发展,从而推动全面创新。 2、信息化管理是解决管理问题的有效措施 信息化管理可以使企业的经营运作透明化,解决生产经营活动不透明,难以监控等

创新创业范文

点燃激情孵化创意新乡学院第二届大学生创新创业大赛 《天饰-----节日饰品专营店》 项目创业计划书 项目名称天饰—节日饰品专营店项目负责人徐娟 推荐单位(盖章) 通讯地址新乡学院物理系 填表日期 2010年05月04日

摘要 节日饰品销售市场的混乱无序给消费者带来了极大的不便,因为该类商品经营者的经营意识、经营理念、经营方式的滞后,导致了该产业应有的产业地位的降级和丢失,另外市场竞争的无序更导致了部分销售商随意定价、商品价格严重偏离产品实际价格现状,使得消费者的利益受到不同程度的伤害。 基于产业发展的需求和消费群体的渴望,我们创业团队具有开创性策划研开发了“天饰——节日饰品专卖店”这一创业项目。 我们所经营的商品为新颖、时尚的节日饰品及晚会装饰品、手工制品等,随后将引进新的技术实现生产—加工—销售一条龙战线。现阶段的目标客户为新乡学院在校大学生,随后会逐渐扩张到周边各高校:新乡医学院、河南师范大学等,最后将覆盖各大城市形成连锁店网。随着生源的不断增加,消费水平的不断增加,我们的市场容量将会超乎想象,利润空间也将不可估量! 综合各方面的有效开支,我们的一期投资预计为3万元,后续投资分别从月营业额中支出,每月预计各项开支在4千元。 我们的经营策略是:以专营店为主阵地,兼取流动经营,在有重大节日和重要比赛的时候采取大范围的促销活动,提前做好充分的准备,以此来进入并占领市场。 在平常的月份里实现销售额1万元,在有重大节日和活动的月份里实现1.3万元的目标销售。年盈利额保证在4万元以上。 我们实行团队管理模式,负责人监管所有团队成员使财务、市场开发、采购各成员切实完成自己的任务,并监督经营计划的制定和完成情况。 在保证资流量的同时控制好各种商品的损益情况,以增大销售量的方式来增加销售额,保证商店在正营利的情况下运作。利润的分配完全按照计划中的的利润分配政策执行。 该项目的投资者为项目团队的内部成员,投资小、风险小、利润空间大,市场内的主要竞争对手为小商店、杂货店、小型精品店以及流动商贩,但这些竞争者对我们的竞争构不成真正的威胁。 因为有竞争才有压力,因为有压力才有前进的动力。我们将以真诚微笑的服务一如既往,与时俱进赢得天饰的辉惶灿烂!

企业信息化建设与数字化管理

企业信息化建设与数字化管理 摘要:随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,传统的企业经营管理模式已经越来越不能适应迅速变化的企业环境,企业信息化建设与数字化管理越来越至关重要。本文通过分析企业信息化建设与数字化管理对企业竞争力的影响,进一步阐述信息化建设与数字化管理的含义、实质以及信息化建设与数字化管理的必要性。充分运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。最后,总结提出根据企业发展的实际情况,合理推荐信息化建设与数字化管理。 关键词:企业;信息技术;竞争力;建设 前言 在市场经济快速发展的时代,企业要想在市场竞争中立与不败之地,必须要进行信息化建设与数字化管理,企业信息化建设与数字化管理也将成为企业获取竞争优势的必然选择。 企业信息化与数字化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和运营的电子化,以不断提高企业的生产、经营、管理水平及决策的效率,进而提高企业的经济效益和竞争力。 1 信息化建设与数字化管理对企业竞争力的影响 企业竞争力是指企业所有能力中难以模仿和学习的能力,能够持续地比其他竞争对手更好、更有效地向市场提供产品或服务获得经

济收益。随着融合了计算机、通信和信息处理的电子信息技术的飞速发展,特别是随着计算机互联网络全面进入千家万户,使得信息共享应用日益广泛与深入。世界范围的信息革命激发了人类历史上最活跃的生产力,人类在经历了农业社会、工业社会后,已步入信息化社会。信息技术已是当代人类最活跃的生产力,正在对经济和社会的发展产生巨大而深远的影响。所以,当今经济迅猛发展的时代,信息化建设与数字化管理对提高企业竞争力具有重大影响作用。 对于信息化的定义,国务院发展研究中心高级研究员这样认为,信息化的定义是在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防以及社会生活的各个方面应用现代信息技术,深入开发,广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程。 信息化的实质是数字化、网络化。以网络等现代的科学手段,来实现各方面的信息共享交流。 信息化具有五重含义:信息化是由国家主导的;信息化覆盖全社会各个领域;要运用现代信息前言技术和实用技术;要开发利用信息资源;信息化的目标是加速现代化的建设。 在信息化时代,企业竞争力不断提升的过程本质上就是企业信息化的过程,企业技术创新、生产和市场的每个环节信息化都无处不在,企业的信息化建设能力,代表了优质的数字化管理模式。 2 企业信息化建设与数字化管理的实施条件 企业信息化建设与数字化管理是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、

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