项目文档商品库存管理系统用户需求说明书
姓名张三
学院大连东软信息学院
专业计算机科学与技术
指导教师李四讲师
备注
2010 年9 月4日
11产品介绍
1.1 产品的用途及意义
商品库存管理系统面向中小型商品流通公司，为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理，完成日常经营过程中的库存业务数据的共享，并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持，提升商品的流通量与透明度，从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理，库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手，解决上述问题。
1.2 产品应用背景
传统的企业库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类商品的库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，及时为企业决策提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小，用户种类单一，库存商品种类规模中等，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。
1.3 产品适用范围
本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品的库存管理）。
2面向用户
中小型商品流通公司的工作人员，包括库存管理员、公司管理者，掌握基本的计算机操作技能的人员。
3功能性需求
商品库存管理系统
出入库管理库存数据管理用户管理查询统计
入库管理出库
管理
商品
信息
维护
客户
信息
维护
供应商
信息维护
查询统计图1商品库存管理系统的功能层次图
3.1 功能描述
3.1.1 库存业务管理
（1）入库管理
1）采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2）采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3）订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4）当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
5）确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6）入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7）入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8）按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
（2）出库管理
1）业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3）仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
4）出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5）商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
6）按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
（3）仓库盘点流程
1）根据公司的实际情况，由库区事先准备好盘点单，要求按产品系列编号并且连号。
2）每月1日上午8:30开始盘点，仓库冻结一切库存的收，发，移动操作。
3）仓库主管负责协调具体的盘点工作，发放盘点单。
4）仓库，财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。
5）实施盘点，由仓管员进行盘点，财务人员复核。对有疑问的产品有权开查看6）财务部人员收取所有的盘点清单，要求所有清单连号，没有遗漏。并进行汇总。
7）与仓库统计员对比财务软件帐目，比较差异。
8）对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。
9）再次对复盘结果进行汇总，并与财务软件帐目比较差异。
10）仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请。
11）财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
12）仓库根据审批情况作库存差异调整。
13）财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
3.1.2 库存数据维护
（1）商品信息维护
用户能够对商品代码、名称等基本信息进行日常维护。
（2）客户信息维护
用户能够对客户的基本资料等信息进行日常维护。
（3）供应商信息维护
用户能够对供货方的基本信息进行维护。
3.1.3 查询统计
（1）查询统计
根据用户的指定条件进行各类信息的查询统计。
3.1.4 安全性管理
（1）身份验证
系统在使用的过程中需要进行有效身份的验证，以保证不同权限的人员使用不同的功能。
（2）用户信息管理
对系统用户进行维护。
3.2 系统开发环境
硬件环境：450*2MHZ/40G/1024MB/40G/
软件环境：Windows XP 以上操作系统/IE 6.0 以上浏览器/
Visual C++ 6 集成环境
4非功能性需求
4.1 产品质量属性要求
表1 产品质量属性描述
产品主要质量属性详细描述
正确性不允许出现业务错误。
健壮性能够容纳300人同时访问，服务器端程序应连续工作半年以上。可靠性除电源硬件、操作系统、服务器管理系统外不允许异常退出或崩溃性能，效率系统处理业务时间最迟时间小于等于5秒。
易用性不用安装，操作简便
清晰性业务流程明确
安全性用户信息保密
可扩展性可在当前需求基础之上进行功能上的扩展。
兼容性可运行在大多数主流的硬件环境中。
可移植性可运行在大多数主流的操作平台上。
4.2 产品美观性要求
系统的界面需要具有一致性、简洁性，系统风格应为windowsXP风格。页面中的文字一般不需要使用颜色来显示，默认为黑色，带颜色的文字一般都有特殊的含义。在表示状态的时候一般会使用红色和绿色。界面的色彩风格请参看图2。
图2 界面风格参考
C#版进销库存商品管理系统
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目录 第一章开发背景和环境 (3) 第二章程序功能分析及描述....................................3--4 第三章总体和详细设计..........................................5--11 第四章实现源码...................................................12--27 第五章总结 (27)
第一章 【开发背景】 随着我国大小企业经营规模越来越大，企业需要随时更新产品的进销信息，不断更改商品信息，并对商品进行系统分析。因此企业商品的进销管理系统需要引进新的管理软件，实现企业庞大的进销商品的管理规范化，从而方便企业的进销商品的决策。 【开发环境】 开发平台：Microsoft Visual Studio 2010 开发语言：Visual C# 2010 后台数据库管理系统软件：Microsoft SQL Server 运行平台：Windows 7 第二章 【程序功能分析及描述】 在对企业销售管理系统有了深刻的认识后，为了解决企业销售人员在商品管理和日常销售中所存在的不足，让企业工作人员有更好的、更方便的使用计算机对企业有关 数据进行管理，以实现无纸化操作方面进行分析，企业系统应进行以下功能 的实现。 登录模块 登录模块根据用户角色不同在登陆成功以后被赋予相应的操作权限，对管理系统有对进货商品的录入、销售商品的录入等一些操作权限。 登陆主窗体模块 进入主窗口时，用户可以依据自己的交易选择不同的窗口进行操作。 商品进货信息模块 商品进货信息模块是对每笔进货业务的进货编号、商品名称、进货单价和数量的录入功能的实现。 进货信息查询模块 进货信息查询模块是操作人员对进货业务的查询功能，可以通过查询条件，查找相应的信息。
库存管理信息系统 说明：这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。学习重点放在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。
东北大学信息科学与工程学院 数据结构课程设计报告题目超市商品库存信息管理系统课题组长宋振 课题组成员常玉颖于红爽 专业名称计算机科学与技术 班级计1307 指导教师杨雷 2015 年1月
课程设计任务书
目录 1 课题概述 (4) 1.1 课题任务 (4) 1.2 课题原理 (4) 1.3 相关知识 (4) 2 需求分析 (5) 2.1 课题调研 (5) 2.2 用户需求分析 (5) 3 方案设计 (5) 3.1 总体功能设计 (5) 3.2 数据结构设计 (10) 3.3 函数原型设计 (11) 3.4 主算法设计 (12) 3.5 用户界面设计 (14) 4 方案实现 (15) 4.1 开发环境与工具 (15) 4.2 程序设计关键技术 (16) 4.3 个人设计实现（按组员分工） 4.3.1 宋振设计实现 (17) 4.3.2 常玉颖设计实现 (17) 4.3.3于红爽设计实现 (17) 5 测试与调试 (23) 5.1 个人测试（按组员分工） (23) 5.1.1 宋振测试 (23) 5.1.2 常玉颖测试 (23) 5.1.3 于红爽测试 (23)
5.2 组装与系统测试 (33) 5.3 系统运行 (36) 6 课题总结 (39) 6.1 课题评价 (39) 6.2 团队协作 (40) 6.3 团队协作 (41) 6.4 个人设计小结（按组员分工） (42) 6.4.1宋振设计小结 (42) 6.4.2 常玉颖设计小结 (42) 6.4.3 于红爽设计小结 (42) 7 附录A 课题任务分工 (50) A-1 课题程序设计分工 (50) A-2 课题报告分工 (51) 附录B 课题设计文档（光盘） (52) B-1课程设计报告（电子版） (52) B-2源程序代码（*.H，*.CPP） (52) B-3工程与可执行文件） (52) B-4屏幕演示录像文件（可选） (52) 附录C 用户操作手册（可选） (53) C.1 运行环境说明 (53) C.2 操作说明 (54)
目录 一、可行性分析 (2) 1、管理上的可行性 (2) 2、经济上的可行性 (2) 3、技术上的可行性 (2) 二、系统分析部分 (3) 1、功能分析图 (3) 2、业务流程图 (4) 3、数据流程图 (4) 4、数据字典 (5) 5、数据加工处理的描述 (5) 6、管理信息系统流程设想图（新系统模型） (7) 三、系统设计部分 (8) 1、功能结构图设计 (8) 2、新系统信息处理流程设计 (8) 3、输出设计（主要指打印输出设计） (10) 4、存储文件格式设计（数据库结构设计） (10) 5、输入设计（主要指数据录入卡设计） (10) 6、代码设计（职工证号和部门代号等） (10) 3-6工资管理信息系统数据库设计 (10) 7、程序设计说明书 (15) 四、系统实施部分 (16) 1、程序框图 (16) 2、源程序 (16) 3、模拟运行数据 (16) 4、打印报表 (16) 1-5表如下： (16) 5、系统使用说明书 (24) 五、参考文献 (28) 六、心得体会 (28)
产品库存管理信息系统 一、可行性分析 1、管理上的可行性 该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面： （1）实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。 （2）强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。 （3）方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。 （4）系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。 2、经济上的可行性 由于本库存管理系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(Visual Basic6.0+SQL Server 2000)，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不会造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。 3、技术上的可行性 技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬 件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。 本系统采用Visual Basic6.0作为系统应用程序开发工具，采用SQL Server 2000建立数据库，并通过Visual Basic6.0中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。Visual Basic6.0不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。此外，从开发人员
功能设计说明 库 存 物 资 管 理 系 统 课程名称：数据库原理与应用课程设计课题名称：库存物资管理系统 指导老师：王咏 学院班级：物电09信管 小组成员：姜露珠、吴丹丹、阮玲芳、 郑佳、洪顺顺、王亚萍 实验日期：2011-6-22
目录 目录 (2) 二、系统实现目标 (3) 三、系统功能概述 (3) 四、系统功能模块分析 (3) 五、触发器的创建 (5) 六、系统安全性设计 (6)
一、系统背景 1、某小型企业有多个存放商品的仓库，每天都有商品出库和入库。 2、每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 3、出入库时必须填写出入库单据，单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、时间、入库单位（或出库单位）名称、送货（或提货）人姓名。 二、系统实现目标 1、实现出入库单据的维护。 2、实现按商品名称、出入库日期和经手人员的出入库查询。 3、按日、月和年实现出入库商品数量的统计查询。 三、系统功能概述 系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业仓库库存管理效率的目的。本系统主要作用是实现对小型仓库的日常存货管理，包含出库、入库和库存量的盘点。具体表现为按照不同的条件（如商品编号、商品名称、出入库时间、存放地点等）对仓库内所有商品信息进行查询以及对已有的商品数据库进行维护。 四、系统功能模块分析 库存物资管理大体可以分为四大模块：入库模块、出库模块、信息模块、维护模块。系统功能模块结构如图4-1所示：
图4-1 系统功能模块结构 各模块功能说明如下： 入库模块：包括入库查询与商品入库。 1、入库查询主要是对入库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、入库时间、入库单据、经手人员等进行查询。 2、商品入库主要是把采购回来的商品（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格、入库时间等）进行统计、分类别放置到指定的仓库中去。 出库模块：包括出库查询与商品出库。 1、出库查询主要是对出库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、出库时间、出库单据、经手人员等进 行查询。
商品库存管理系统 商品库存管理系统 目录 一．引言 (1) 二．系统任务 (1) 三．系统或用户的特点 (1) 四．性能约束 (1) 五．详细需求分析 (1) 1.功能描述 (1) 2.总体架构图 (2) 3.ER图 (2) 六．项目其他要求 (2) 1.接口约束 (2) 2.运行环境要求 (3) 3.输入输出要求 (3) 4.其他要求 (3)
一．引言 商品经济是社会经济的重要组成部分,而作为商品经济最基本的商品,由于其种类繁多,因此其商品管理本身就已经比较复杂,何况作为商品管理最重要的库存管理的复杂性, 可想而知。因此一个完善的商品库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套商品库存管理软件成为很有必要的事情。 二．系统任务 通过建立该软件实现对库存商品的合理分配包括增删改查等相关操作。其建设的意义就在于使的中小型企业，在合理安排自身生产上有数据可以参考，避免货物堆积以及产生不必要的浪费。 三．系统或用户的特点 该系统首要定位是轻量级具有功能全面，操作便捷的有点钱。而所要开放的用户使中小型企业，并且该企业没有相似的软件，以及缺少大量资金购买系统的客户。 四．性能约束 1，响应时间控制在3S以内，因为超过3S会让用户感觉该系统反应迟钝。 2，开发时间在一个月内完成，因为主打的使轻量级应用，上线时间尽可能要快。 3，经费控制在30万以内。 4，该系通要具有同时接收大量数据的能力避免系统崩溃提高系统可靠性，同时建立多重检测环境保证用户安全性。 五．详细需求分析 1.功能需求描述
库存经管信息系统 说明：这里给出一个库存经管信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个经管信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。学习重点放在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。 一、某厂产品库存经管系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备
工厂的产品仓库经管组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库经管、库存帐务经管和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存经管组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库经管的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库经管的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”
武汉科技大学城市学院 课程设计报告 课程名称数据结构课程设计 题目商店存货管理系统 学部信息工程学部 专业计算机科学与技术 班级计科二班 姓名威 指导教师林晓丽 2015 年 6 月28 日
目录 1.1课程设计目的 (3) 1.2 课程设计容和要求 (3) 1.2.2 要求： (3) 1.2.3 运行环境 (4) 1.3课程设计分析 (4) 1.4 算法描述 (4) 1.5 源代码 (7) 1.6运行结果分析 (22) 小结 .......................................................... 错误!未定义书签。参考文献....................................................... 错误!未定义书签。课程设计评分表............................................. 错误!未定义书签。
1.1课程设计目的 通过实习，了解并初步掌握设计、实现较大系统的完整过程，包括系统分析、编码设计、系统集成、以及调试分析，熟练掌握数据结构的选择、设计、实现以及操作法，为进一步的应用开发打好基础。 通过实习巩固并提高实习者的C语言知识，并初步了解Visual C++的知识，提高其编程能力与专业水平。 1.2 课程设计容和要求 1.2.1 课程设计容 建立一商店存货管理系统，要求每次出货时取进货时间最早且最接近保质期中止时间的货物。 分步实施： 1.初步完成总体设计，搭好框架，确定人机对话的界面，确定函数个数； 2.完成最低要求：建立一个文件，包括5个种类的货物情况，能对商品信息进行扩充（追加），修改和删除以及简单的排序； 3.进一步要求：扩充商品数量，以及完成系统查询功能。有兴趣的同学可以自己扩充系统功能。 1.2.2 要求： 1.界面友好，函数功能要划分好 2.总体设计应画一流程图 3.程序要加必要的注释 4.要提供程序测试案 5.程序一定要经得起测试，宁可功能少一些，也要能运行起来，不能运行的程序是没有价值的。
《软件项目开发综合实践》大作业 题目：商品库存管理系统 专业：09计算机应用技术 作者： 指导教师：黄钢
目录 第1章：系统的可行性分析........................................ - 2 - 1.1 商品库存管理系统的主要任务.............................. - 2 - 1.2 可行性分析.............................................. - 2 -第2章：需求分析................................................ - 3 - 2.1 系统的需求分析.......................................... - 3 - 2.2 系统功能................................................ - 3 - 2.2.1 商品管理模块 ...................................................................................... - 3 - 2.2.2 商家管理模块 .................................................................................... - 4 - 2.2.3 入库管理模块 ...................................................................................... - 4 - 2.2.4 出库管理模块 ...................................................................................... - 4 - 第3章：设计过程................................................ - 5 - 3.1 商品库存管理系统用例图.................................. - 5 - 3.2 数据库操纵.............................................. - 5 - 3.3 登录对话框............................................. - 12 - 3.3.1 删除无关控件 .................................................................................... - 12 - 3.3.2 制作登录封面 .................................................................................... - 12 - 3.3.3 界面设计 ........................................................................................... - 12 - 3.3.4 编写代码 ........................................................................................... - 13 - 3.3.5 主界面的实现 .................................................................................... - 14 - 第4章：系统总结............................................... - 18 -
目录 一、可行性分析 (3) 1、管理上的可行性 (3) 2、经济上的可行性 (4) 3、技术上的可行性 (4) 二、系统分析部分 (5) 1、功能分析图 (5) 2、业务流程图 (6) 3、数据流程图 (7) 4、数据字典 (7) 5、数据加工处理的描述 (8) 6、管理信息系统流程设想图（新系统模型） (11) 三、系统设计部分 (11) 1、功能结构图设计 (11) 2、新系统信息处理流程设计 (12) 3、输出设计（主要指打印输出设计） (16) 4、存储文件格式设计（数据库结构设计） (16)
5、输入设计（主要指数据录入卡设计） (16) 6、代码设计（职工证号和部门代号等） (16) 3-6工资管理信息系统数据库设计 (16) 7、程序设计说明书 (22) 四、系统实施部分 (24) 1、程序框图 (24) 2、源程序 (24) 3、模拟运行数据 (24) 4、打印报表 (24) 1-5表如下： (24) 5、系统使用说明书 (36) 五、参考文献 (40) 六、心得体会 (41)
产品库存管理信息系统 一、可行性分析 1、管理上的可行性 该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面： （1）实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。 （2）强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。 （3）方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。 （4）系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。
设计内容公司库存管理系统 一、设计要求 1．目的和要求 （1）要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能； （2）要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计，在设计的过程中，建立清晰的类层次；； （3）基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法； （4）在系统中定义类，每个类中要有各自的属性和方法； （5）在系统的设计中，至少要用到面向对象的一种机制。 （6）能够利用所学的基本知识和技能，解决简单的面向对象程序设计问题。 （7）写出设计说明书 2．设计内容 1、问题描述（功能要求）： 某公司现有以下设备：普通电视机、DVD、带DVD的电视机，带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%，要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。 普通电视机有下列属性：尺寸、类型（液晶或等离子）、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性：规格（高清、蓝光高清、普通）、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 带DVD的电视机是上两者的派生类，但请注意有些属性的重复问题。 要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中，或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案：
根据系统功能要求，可以将问题解决分为以下步骤： （1）写出需求分析（做什么），建立该系统的功能模块框图； （2）分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为； （3）根据问题描述，设计系统的类层次； （4）完成类层次中各个类的描述（包括属性和方法）； （5）完成类中各个成员函数的定义； （6）完成系统的应用模块； （7）功能调试； （8）完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3．设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C＋＋语言 4．个人承担任务 主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。 二、系统需求分析 公司库存管理系统程序中，系统要求我们设计四个类：一个基础类Device，由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类；再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能：1、显示物品功能；2、查找物品功能；3、入库物品功能；4、出库物品功能；5、保存物品功能。 公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品，然后将其保存，当用户想查看所有物品时可以查看，想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息；当用户根据实际物品的库存调整时，可以进行出入库操作，并且记录每一次的出入库的时间和数量，以便日后查看；当用户想查找某一物品时，用户可以输入这一物品的名称或入库编码，然后搜索并查看这一物品的所有信息。 在这个系统中，用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能，比如：在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息；在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码，然后查找用户想查找的物品的所有相关信息；在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码，然后进行出、入库操作；在物品保存功能中，凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作，系统就会自动保存并记录相关信息。 三、程序设计思路
零食库存管理系统分析 课程名称：管理信息系统学生姓名： 学号： 专业班级：工商管理专业系另别：工商管理系 2015年12月17日
零食库存管理系统分析 一、系统概况 今年双十一淘宝总收入912 个亿！这明显说明了如今社会的消费模式已经发生了巨大的变化，越来越多人开始进行网购。并且网购中的主力军是年轻人，尤其是年轻的女性，她们大多喜欢吃零食。随着人们生活水平的提高，这些人对零食的品种，口味，安全性，生产地，所含成分，生产日期是否近期等等有很高的要求。目前很多零食公司已经实现了商品管理客户管理销售管理及销售管理等的信息化和网络化，提高了管理效率。但是还是有很大一部分零食公司的管理人员以传统人工管理为主特别是在零食的采购，销售，库存环节传统的手工管理处理信息混乱账目管理困难效率低下浪费严重造成了资源的流失。 今天本系统主要针对零食企业的库存而设计的管理系统，企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作。 二、系统分析 1、系统目标分析是通过对零食仓库所有入出库活动的管理和控制及对零食的库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调零食企业经营收到更大效益，零食的库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 2. 组织结构图
ERP商品库存管理系统的实施方法 小圈ERP系统的实施方法，系统作为一个项目商品库存管理，项目实施控制与安全管理等。ERP商品库存管理系统的实施方法： 1)战略规划小圈 ERP作为系统服务于企业的长期规划商品库存管理.是长期规划的 手段和保证。ERP的目标薄于商品库存管理系统规划，它是评价ERP系统商品库存管理成敢的墓本标准。企业应依据系统规划商品库存管理，明确FRO系统的实施内容. 2)项目预准备确定硬件及网络方案、选择E即系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务，也是ERP系统商品库存管理实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和恕定性。ERP系统功能的强弱决定企业播求的满足程度，咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的实施成效。 3)项目实施控制在ERP系统实施中，通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划、自动伸缩门明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此，有效的控制还表现在积极的协调信息传递集道.实施ERP的组织机构包括指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流的好坏决定实施过程的工作质盆和工作效串. 4)业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的二流程中的控制和监食环节保证ERP商品库存管理在正式运行后，各项业务处于有效的控制之中.避免企业遭受为损失。设计控制环节时，要兼顾控创和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率，而控制环节不足又会有业务失控的风险。 5)项目实施效果虽然项目评估是ERP商品库存管理实施过程的最后一个环节，但这井不意味着项目评估不重要，相反.项目评枯的结果是ERP商品库存管理实施效果的直接反映。正确地评价实施成果，离不开清晰的实施目标、不锈钢防盗门客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的间题。忽视项日评估将带来实施小组不关心实施成果，这正是ERP商品库存管理项目的巨大风险所在。 6)系统安全管理系统安空包括作业系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法人侵的监普、数据更改的迫碟、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督，等等。 目前，企业中熟练掌握计算机技术的人员较少。因此，在实施ERp系统时，普遍存在着
二、需求分析： （一）重要目的 为了大大提高超市运作效率，减少经营成本，提高效益，以及提高超市管理水平。依照超市需要，对其进行规范化管理，因而需要一套合理管理体系。 （二）功能分析 1、录入产品信息，并对其进行分类，可以对既有产品信息进行维护、当产生了新产品后，可以录入新产品信息； 2、可以输入员工、供应商有关信息并能对其更新； 3、在收银处，随时录入商品出货信息（涉及产品编号、出货单价、出货数量、员工编号等），及时更新数据库数据； 4、从供应商处进货后，及时录入产品进货信息（涉及产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等）； 5、录入产品原始库存，并可以依照产品进货、出货信息进行库存管理、更新； 6、可随时查询产品信息、出货信息、进货信息（如月出货报表），并可以打印输出； 7、可以依照出货、进货表中数据自动计算出每种产品当天库存，并可以实现当前库存查询； 8、在需要时生成商品库存状况报告，实时报告商品库存状况：库存量局限性（不大于某一自定数量）时，可生成缺货报告，并提供商品种类，来源等信息，以便采购人员进行商品采购；库存量超额（不
不大于某一自定数量）时，可生成超额库存报告，以便管理人员进行产品组合协调； 9、商品出货达到一定数量时，可将此类商品信息及出货进货信息打印输出，可以提示畅销产品和滞销产品种类，并提供商品库存信息用于市场导购和商品采购指引。 （三）数据定义 图1.1 E-R图
（四）系统设计 1、商品管理：录入既有商品有关信息，如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等，并将其进行分类，以便查询、维护、更新； 2、进货管理：录入进货有关信息，并进行查询、更新，可打印输出； 3、出货管理：记录出货有关信息，并进行查询、更新，可打印输出； 4、库存管理：依照进货、出货信息自动计算库存量，并存储商品库存信息，且可以随时打印输出需要产品库存信息； 5、员工信息管理：员工基本信息创立、更新、查询； 6、供应商信息管理：供应商基本信息创立、更新、查询。
库存管理信息系统-课程设计
MIS课程设计报告学院：信自学院
专业：控制工程 学号：2010304023 姓名：苏吉传 导师：郭剑毅 库存管理信息系统的分析与设计 1．问题的提出 （1）开发背景 随着改革的深入和经济的发展，企业的生产任务日益繁重，从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，严重影响了企业的正常生产。同时，由于库房与管理部门之间的信息交流困难，造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今企业的竞争压力越来越大，企业要想生存，就必须在各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划，协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展，该厂为了提高库存周转率，加快资金周转速度，决定开发
“库存管理信息系统”。 （2）项目目标 充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存物品。该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。2．对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项地填写，从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 （1）现行系统业务流程 通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示。 （2）现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成
商品库存管理系统需求规格说明书 1
项目文档商品库存管理系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注 II
年 10 月16日 III
11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性: 1）提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。 1
库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。 2）动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。 3）对商品的库存管理进行科学化管理。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。 1.3 产品中的角色 中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。 表1 产品中的角色 2
二、需求分析： （一）主要目标 为了大大提高超市的运作效率，降低经营成本，提高效益，以及提升超市的管理水平。根据超市的需要，对其进行规化管理，因此需要一套合理的管理体系。 （二）功能分析 1、录入产品信息，并对其进行分类，能够对现有产品的信息进行维护、当产生了新产品后，能够录入新产品的信息； 2、能够输入员工、供应商的相关信息并能对其更新； 3、在收银处，随时录入商品出货信息（包括产品编号、出货单价、出货数量、员工编号等），及时更新数据库数据； 4、从供应商处进货后，及时录入产品进货信息（包括产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等）； 5、录入产品原始库存，并能够根据产品进货、出货信息进行库存管理、更新； 6、可随时查询产品信息、出货信息、进货信息（如月出货报表），并可以打印输出； 7、能够根据出货、进货表中的数据自动计算出每种产品的当日库存，并能够实现当前库存查询； 8、在需要时生成商品库存情况报告，实时报告商品库存情况：库存量不足（小于某一自定的数量）时，可生成缺货报告，并提供商品种类，来源等信息，方便采购人员进行商品采购；库存量超额（大
于某一自定的数量）时，可生成超额库存报告，以便管理人员进行产品组合的协调； 9、商品出货达到一定数量时，可将此类商品信息及出货进货信息打印输出，能够提示畅销产品和滞销产品的种类，并提供商品的库存信息用于市场导购和商品采购指导。 （三）数据定义 图1.1 E-R图
（四）系统设计 1、商品管理：录入现有商品的相关信息，如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等，并将其进行分类，以便查询、维护、更新； 2、进货管理：录入进货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出； 3、出货管理：记录出货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出； 4、库存管理：根据进货、出货信息自动计算库存量，并存储商品库存信息，且可以随时打印输出需要的产品库存信息； 5、员工信息管理：员工基本信息的创建、更新、查询； 6、供应商信息管理：供应商基本信息的创建、更新、查询。
库存管理系统 专业：计算机科学与技术 班级：计科三<3>班 学号： 090601380 编写：▁▁XX▁▁2012年05 月25日审核：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日批准：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日 南京理工大学紫金学院
目录 1.1引言 1.1.1背景简介 (3) 1.1.2 读者对象 (3) 1.1.3参考文档 (3) 1.1.4名词与术语 (3) 1.2系统概述 1.2.1系统目标 (4) 1.2.2环境与工具 (4) 1.2.3系统功能性描述 (4) 1.3功能需求 1.3.1功能总图及其DFD图 (5) 1.3.2 系统初始化模块 (6) 1.3.3 物料出入库管理模块 (7) 1.3.4 库存物料定期盘点模块 (9) 1.3.5 数据查询模块 (10) 1.3.6 预警报告模块（含白盒和黑盒） (11) 1.3.7 月底结存模块 (14) 1.3.8 系统安全管理模块 (16) 1.4其他需求 1.4.1安全性需求 (17) 1.4.2可用性需求 (18) 1.1引言
企业信息化随着经济的发展已成为企业建设的成败关键，而生产和库存管理是企业信息化建设不可缺少的环节，库存管理系统的实现，将极大地提高生产管理人员和库存管理人员的工作效率，确保管理数据的及时、准确，实现生产数据和库存数据的规范化管理，为管理者提供直观的显示，为公司创造很大的经济效益，对推进物流信息化、规范化建设具有重要的作用和意义。 1.1.1编写目的 通过对用户需求的要求，以及该组织机构的分析，我们先后画出了DFD图、E-R图、关系模型、以及测试用例。通过对我们所做的需求分析和解决方案的整合，形成了此文档，其主要目的能够使用户更加明确、清晰的了解该系统的功用和特点。 1.1.2 读者对象 企业部门经理，仓库管理人员，系统管理人员以及相关人员。 1.1.3参考文档 本项目已经核准的计划任务书、合同。 1.1.4名词与术语 1)库存(inventory)：是仓库中实际储存的货物。可以分两类：一类是生产库存，即直 接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的 物资能够不间断地供应而储存的；一类是流通库存，即生产企业的成品库存，生产 主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。此外，还有特殊形式的国家储备物资，它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销 库存。 2)经济效益（economic benefit）：是通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动节 约，即以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果，或者以同等的劳动耗费取得更 多的经营成果。经济效益是资金占用、成本支出与有用生产成果之间的比较。所谓 经济效益好，就是资金占用少，成本支出少，有用成果多。提高经济效益对于社会 等具有十分重要的意义。 3)管理(manage)：是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。 它包括4个含义：1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协 调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就 是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出 经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制 或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。 4)采购入库单(Purchase Storage Lists)：采购入库单一般指采购原材料验收入库时， 所填制的入库单据；企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。采购入库单是企 业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单 据之一 5)销售出库单(Sales Storehouse)：销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出 库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单 也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。 1.2系统概述