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档案管理制度

档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司档案工作建设,进一步提高档案的管理水平,更好地为公司的发展和经营管理服务,根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《企业档案管理办法》等有关企业档案工作的规定,制定本制度。

第二条公司档案,是指公司在生产、经营和管理各项活动中形成的对企业具有利用和保存价值的各种文件材料(包括不同的载体形式)。

第三条档案工作坚持集中统一的管理原则。

第四条本制度适用于公司各部门。

第二章档案管理体制

第五条档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动,涉及党、政、群各个部门,公司已将档案工作列入企业发展规划和年度工作计划,制定企业档案发展规划和年度计划,并明确专人负责。

第六条设立档案室,配备档案管理专(兼)职人员,负责协调、组织、管理公司档案工作,及公司形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。

第七条档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规,健全企业档案工作各项规章制度。遵纪守法,忠于职守,具备相应的档案专业知识和业务能力,熟悉和了解企业的各项管理活动。

第八条档案部门的主要负责人应定期对各单位档案

管理人员进行业务指导。