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ISO标准宣贯手册

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ISO9001标准宣贯手册

-----------------ISO9001:2000标准宣贯资料

1、什么是ISO9000标准?

ISO9000标准是国际标准化组织(ISO)制定和发布的质量管理和质量保证系列标准,总结了当代世界质量管理领域的成功经验,应用当前先进的管理理论,以简单明确的标准形式向世界推荐了一套实用的管理方法模式。

2、什么是ISO9001:2000标准?

ISO9001:2000(第三版)质量管理体系标准取代第二版(1994年)的ISO9001、ISO9002、ISO9003质量保证模式,包括对其技术性的修订,既可作为组织内部使用,也可用于认证或合同的目的,评定组织满足顾客、法律法规和组织自身要求的能力。

3、ISO9001:2000标准的制定者是谁?

ISO9001:2000的制定者为:ISO/TC176/SC2质量管理和质量保证技术委员会质量体系分层委员会。

4、ISO9001:2000质量管理体系的基础是什么?

ISO9001:2000质量管理体系的基础是:八项管理原则。

5、什么是八项管理原则?

八项管理原则是国际标准化组织质量管理技术委员会在吸纳了国际上最受尊敬的质量管理专家的意见,整理并编撰的管理原则。其出发点是:

“为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一个系统和透明的方式进行管理,针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进组织业绩的管理体系,可以使组织获得成功。”

6、八项管理原则的核心是什么?

八项管理原则的核心是“以顾客为关注焦点”,强调“领导作用”和“全员参与”。而采用的基本方法为“过程方法”和“管理的系统方法”,同时关注所有相关方的利益,坚持持续改进。

7、为什么要“以顾客为关注焦点”?

因为市场经济条件下企业生存的基础是顾客,企业依存于其顾客,因此,企业应当理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。具体应做到:

●了解并掌握顾客的需要和期望。

●顾客的需求和期望主要表现在对产品的特性方法,如产品的符合性、可信性、可用

性、交付能力、产品实现后的活动、价格和寿命周期内的费用等。

●确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合。

●确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望。

●测量顾客的满意程度并要求结果采取相应的活动或措施。

●管理好与顾客的关系。

●兼顾顾客与其他相关方之间的利益。

8、领导作用是什么?

领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能够充分参与实现组织目标的内部环境。应该做到:

●考虑所有受益者的需求和期望。

●为本组织的未来描绘清晰的远景。

●确定富有挑战性的目标。

●在组织的所有管理层次上建立价值共享和道德伦理观念。

如:创建良好的人际关系,重视人才,尊重每一个人,树立职业道德观念。

●建立信任,消除忧虑。

●为员工提供所需的资源,培训,并赋予其职责范围内的自主权。

●鼓舞和激励员工并承认员的贡献。

9、为什么要强调全员参与?

因为各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来最好的收益。应让做到:

●了解自身贡献的重要性及其他组织中的角色——了解职责。

●识别对其活动的约束——对岗位提出能力的要求。

●接受所赋予的权力和职责并解决各种问题。

●每个人根据各自应承担的目标评估其业绩。

●主动寻找机会增强员工的能力、知识和经验。

●自由地分享知识和经验。

10、何为过程方法?

将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。

相关的资源、活动、期望的结果构成了活动系统,可视为一个过程。具体做到:●为了取得预期的结果,使用已建立的方法并确定关键的活动(过程)。

●为了管理这些关键的活动(过程)需明确职责和权限。

●了解并测定关键活动的能力。

●识别组织职能内部各职能之间关键活动的接口。

●重点管理能改进组织的关键活动的各种因素(如资源、方法和材料等)。

●评价风险以及对顾客、供方和其他相关方产生的后果和影响。

11、建立并实施ISO9001:2000质量管理体系的目的和好处是什么?

组织建立质量管理体系文件的目的和好处在于(但不限于):

1).描述组织的质量管理体系;

2).为跨职能群体提供信息,便于更好地理解相互间的关系;

3).向员工传达管理者对质量的承诺;

4).有助于员工了解其在组织内的职责,以便增强他们对工作的目的及重要性的意识;

5).在员工和管理者相互理解;

6).为工作业绩的期望提供根据;

7).说明要实现具体的要求应该如何行事;

8).提供具体要求已被满足的客观证据;

9).提供清晰、高效的运作框架;

10).提供新员工培训及在职员工定期再培训的基础;

11).为组织内的秩序和平衡提供基础;

12).令以文件化过程为基础的操作具有一致性;

13).为持续改进提供基础;

14).在形成文件的体系基础上,为顾客提供信心;

15).向相关方证明组织的能力;

16).对供方的要求形成清楚的框架;

17).为质量管理体系审核提供依据;

18).为评价质量管理体系的有效性及持续适宜性提供基础。

12、公司质量管理体系文件有哪些?

质量管理体系文件有:

⑴质量手册(包括文件化的质量方针和质量目标);<第一层次>

⑵形成文件的程序;<第二层次>

⑶作业指导书、规范、规定等;<第三层次>

⑷记录<第四层次>

13、公司质量方针是什么?

公司质量方针是:不懈追求,致力完美,为客户提供满意的产品和服务。

注释:质量是企业发展的根本,企业不懈追求品质与管理平台的提升,致力尽善尽美,不断改进,努力提供满足顾客需求且超越顾客期望的产品和服务。

14、公司质量目标是什么?

公司质量目标为:a)年产品退货率(DMR)小于3%

b)顾客投诉每月不超过2起

15、何为质量手册?

质量手册是公司一级层次文件,说明公司质量政策(policy 只说why?) ,作为公司决策性文件,起到纲领性、法规性作用,指引质量方向;内容包括:质量手册标题和范围、目录、评审、批准和修订、质量方针和目标(也可以单独成文)、组织、职责和权限、相关文件、质量管理体系描述、支持性资料的附录等内容。

16、何为程序文件?

程序文件是公司二级层次文件,书面描述ISO9001:2000中要求事项,部门内及部门间怎样相互沟通与协调(即由哪一部门、哪些人、做哪些事,做完后流向哪一部门),它是公司策略性文件,通过what 、when、where、who说明如何达成policy。

ISO9001:2000标准中有”应形成文件化的程序”处,必须编制程序文件。建立符合ISO9001:2000要求的质量管理体系必须编制的程序文件有:文件控制程序、质量记录控制程序、内部审核控制程序、不合格品控制、纠正措施控制程序、预防措施控制程序。

17、何为作业指导书?

作业指导书是公司三级层次文件,对部门内职责划分和作业细节的书面规定(即描述某一特定作业是如何进行,定义出产品和服务接受的标准),体现how to do?。18、何为质量记录?

质量记录是公司四级层次文件,印证产品或服务是否按规定要求发展及制造,为质量体系的有效运行提供证据。

19、何为管理评审?

管理评审是公司最高管理者按策划的时间间隔对质量管理体系运行进行评价,以确保质量管理体系的持续有效性、充分性与适宜性。公司规定管理评审的时间间隔为每年至少一次,若发生重大质量事故等,最高管理者可要求增加评审频次。评审的形式可以会议或现场评审的形式进行。

20、何为内部质量审核?

内部质量审核是质量体系监视、测量策划的一部分,是组织验证质量管理体系是否符合ISO9001:2000要求且体系得到有效实施与保持监视与测量的方法。公司规定内部质量审核为至少每年二次。内审形式可以集中式或滚动式进行。内审必须由有一定资格(有内审员培训经历)的内审员进行,审核必须客观、公正,审核员不得审核自己的工作。

21、一个完整的产品质量策划应有几个方面?

一个完整的产品质量策划可分为五个方面:

●计划和确定项目阶段;

●设计和开发阶段;

●设计和开发验证;

●设计和开发确认;

●反馈、评定和纠正措施。

22、什么叫过程控制?

利用资源将输入转化为输出的一组彼此相关联的活动,我们叫过程。对过程的控制应理解为从原材料入厂到产品出厂的整个过程,因此对各种彼此相关联的活动所涉及的人、机、料、法、测(5M1E)都必须全方位予以控制。

23、什么叫特殊过程?

特殊过程即过程的结果(产品质量)不能通过其后续的检验和试验完全验证(不易或不经济)的过程,也就是该产品缺陷仅在以后的使用过程中才慢慢的暴露出来,如公司押出、注塑、喷涂、焊接、电镀、氧化、造粒、热处理、灯泡排气等均属特殊过程。

24、何谓不合格品?

不合格品是指不符合顾客要求和规范的产品和材料,包括来料不合格、制程半成品不合格、成品不合格;另外,过保质期物品和未经标识的可疑物品应归为不合格品之列。

25、统计技术:品质七手法:

■七大手法之一查检表法

含义:在品质改善中,为收集数据进行分析判断而设计的一种表格

目的:查检表对数据的一次汇总,是进行下一步分析的基础和对象。

例表:查检表的正式格式(一)

电加热管不良率查检表

■七大手法之二柏拉图法

含义:在品质改善活动中,根据80/20原则,找出改善重点问题的一种图形。是由经济学家pareto首先提出,故称柏拉图。

目的:分析全体不良的情况,找出重点需要解决的问题,从而改善产品品质。

例子:以上表(一)记录数据做柏拉图

电热管不良统计表:如下

电热管不良---柏拉图

A B C D F E

结论:根据柏拉图分析,累计影响程度在%内的不良项为: A. 接线端螺母打滑 B. 管体渗水

因此,要针对两项重点分析,提高电热管合格率。 目标:电热管不良率降至%以下。 ■ 七大手法之三 鱼刺图法

含义:将出现的问题的原因经小组讨论,并确定产生问题的主要原因的种图。因图形象鱼刺,所以叫鱼刺图;正式名称为特性要因图。 目的:全员参与讨论问题之主要原因,减少遗漏问题的机率。 例子:制作鱼骨图的格式

电热管螺母打滑鱼刺图分析

结论:造成电热管螺丝打滑的原因是:

⑴电动螺丝刀力矩不对 ⑵螺杆螺纹不标准 ⑶螺母材料不符合要求

电热管管体渗水

鱼刺图分析

结论:造成电热管管体渗水的原因是:

■七大手法之四 直方图

含义:有一系列宽度相等,高度不等的柱状图形来表示生产过程中计量值的一种图形。 目的:直观了解生产过程中是否有异常,直观判断生产能力。 例子:直方图画法

测某线路板的输出电压,取样100PCS ,已知线路析以输出电压标准值U=75±5V 第一步:收集数据,为便于数据的纪录和观察,将数据分为20组,5个为一组。

第二步:求组数K=10

第三步:确定全距R=最大值-最小值=82-65=17

第四步:求组距C=17/10=≈2(取测定单位的整数倍的最接近值)第五步:确定测定单位为1V,则临界值为

第六步:确定组界

第一组界下限值:65-=

第一组界上限值:+2=(即为第二组界下限值)

第二组界上限值:+2=

第三组界上限值:+2= 第四组界上限值:+2=

第五组界上限值:+2= 第六组界上限值:+2=

第七组界上限值:+2= 第八组界上限值:+2=

第九组界上限值:+2= 第十组界上限值:+2=

第八步:画直方图,横坐标表示组数,纵坐标表示频数

结论:从直方图可以看出,测定单位处于正态分布,但过程能力不足,有很多已超出规格值,应采取措施。

■七大手法之五管制图法

含义:有来区分异常原因引起的波动,还是由随机原因引起变异的一种图形。

目的:直观了解生产过程是否异常,通过改善,将质量波动控制在受控范围之内。管制图分类:

①计量型管制图(平均值-全距管制图)其他略

②计数型管制图管制图(样本大小不一定)其他略

例子:管制图画法:

计量型管管制图界限:

管制图

中心值=X=

上限值=UCL=X+A2R=+

下限值=LCL=X-A2R=-

管制图

中心值=CL=R=

上限值=UCL=D4R=(附:管制图系数表,见下表)

R

绘制管制图形:

管制图判断:

⑴生产过程在受管制状态的表现:

①点的变动为随机状态,无规律可寻;

②中心线附近的点比较多,离中心线越远,点越少;

③中心线两侧点数目相近;

④几乎没有点超出管制界线。

⑵生产过程出现异常的表现:

①中心线附近几乎没有点;

②点在中心线同一侧连续出现7点以上;

③点连续上升或下降,出现5点时应引起注意,出现7点时应采取措施。

④点的出现呈周期性变化。

P管制图(略)

公式:中心线CL=P

管制上限UCL=

管制下限LCL=

■七大手法之六书馆推移图

含义:根据时间的推移来检查数据的图形

目的:直观的了解某个时间段的生产情况;直观了解改善前后所发生的效果;可预测生产情况趋势。

例子:电热管不良率推移图

如上表平均不良率为:(51÷1480)×100%=%

电热管不良率推移图如下

P=

结论:从图上可以看出,电热管不良率波动比较大,需要再次分析原因,进行改善。合格率是否正常,需要与组织目标比较而定。

目的:了解数据之间的关联程度,为品质改善提供参考。

散布图种类如下:

26、何谓现场7种浪费?

所谓现场7种浪费是日本丰田公司JIT(just in time)生产方式中定义的浪费,意味在生产现场发生的无增值活动的要素:

⑴多余生产的浪费

不必要的产品、在不必要的时候生产出不需要的产品发生的浪费,造成过剩库存浪费;

⑵等待的浪费

机器的监视作业、下一作业的等待、材料的等待、机器故障的等待,还有检查的等待等等;

⑶运输的浪费

不必要的搬运、材料的堆积/移动、重新堆积等对物体的移动造成的浪费;

⑷加工本身的浪费

指不必要的加工或作业中使用不合适的工装(具)等造成的浪费、空运转浪费、移动过大的浪费、准备作业浪费、瓶颈工序浪费等;

⑸库存的浪费

有入库与出库的浪费、空间浪费、清点数量的浪费、堆积材料的浪费等;

⑹动作的浪费

有不必要的运动、没有附加价值的动作、寻找的浪费、步行的浪费等;

⑺生产不良品的浪费

有材料的浪费、投入的加工费浪费、检查浪费、未遵守标准的浪费等。

27、何谓5S?

所谓5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养?

整理SEIRI 要/不要

整顿SEITON 定位

清扫SEISO 没有垃圾和脏乱

清洁SEIKETSU 保持光亮和卫生

素养SHITSUKE 养成良好的习惯

目标实现对策子系统(四):

目标实现对策子系统(六):

目标实现对策子系统(七):

人力资源管理手册华为公司版

人力资源管理手册华为 公司版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的 政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修 改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各 类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

人力资源管理手册(免费完整版)

人力资源管理手册

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

客服工作手册

客 服 工 作 流 程 手 册 为了使本公司客服工作规范化,制度化和统一化,使部门管

理有章可循,提供工作效率、责任感和归属感,特制定本手册,需部门员工严格按照本手册规范执行。 第一条工作岗位职责 客服是公司和客户间的窗口,公司通过客服来交接客户需求及意见反馈,在销售过程中提供周到的售前、售中、售后服务,提升客户满意度,通过服务在客户中形成良好的口碑。 1、客服人员要热情,敬业,不急躁,有耐心,良好的应变能力与强烈的服务意识,能热情积极的处理客户各种咨询与投诉,让投诉客户成为长期客户(客户投诉我们表示对我们网站的关注,有期望,如果能良好的解决客户投诉,让不满意变为满意,客户就会持续关注我们) 2、要严格控制投诉数量,产生有理由投诉会做相应的考核。 3、同事之前要有良好的团队精神,遇到事情不推诿,敢担当。 4、客服接听客户电话,记录客户相关信息,了解客户需求。此次交易成功后,要定期对客户进行回访,告知客户又有什么新的商品,新的活动,希望客户给与关注,培养长期稳定的购买客户。 5、与包货发货人员、社区配送人员要有良好的沟通,出现问题可以及时解决。 6、商品发出后要及时跟踪货品发货动向,及时沟通,避免客户不满意。

7、如果客户收到商品后有不满意的联系我们,如果没有特殊情况要在当天或限时解决客户问题。 8、接听客户电话不仅是回答顾客的问题,还要向客户推荐其他适合客户的商品,向外推广自家的网站及服务。 9、客服人员要关注客户整体购买商品的情况,对哪个商品销售比较多,哪个商品客户不是很关注,及时反馈,方便相关工作人员可以及时调整网页信息,进货数量。 10、客户人员要与客户,其他部门之间做好沟通工作,及时反馈产生的问题,把出现的问题最小化。 11、要让熟悉的客户可以直接找到你,如果有问题要与同事做好交接,不要让客户重复出现的问题,有客户联系我们可以第一时间知道是哪个客户,要咨询什么事情。 12、要在跟客户交流沟通中让客户感觉亲切,让他感觉到你确实在替他着想,替他省钱。 13、如果遇到客户反馈问题要站在客户立场,多检讨自己,换位思考,理解客户的意愿,同时也要相应的坚定原则。 14、在平时也要与客户做好良好的沟通,树立“客户至上”的服务意识,建立良好的关系。 第二条工作行为规范 1、上班时间:早班9:00--18:00,晚班16:30--22:00,工作期间要坚守岗位、集中精力。早班客服要与晚班客服做好交接工作,避免出现差错。

完整版人力资源管理手册

人 力 资 源 管 理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的 资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 一、 人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容: 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 第二部分:XX 公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:

一、XX公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段: 第一阶段:99年3月15日——3月27日 1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成) 2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成) 第二阶段:99年3月27日——4月15日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月15日——5月5日 1.编制公司薪资方案。(4月20日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2.编制绩效考核方案(5月5日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:99年5月5日——6月30日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。二、XX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1.第一阶段: (1)XX公司人力资源管理建设框架图的建立 (2) 2 . 第二阶段:

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

最新客服部高效工作手册(完整精华版)

最新客服部高效工作手册(完整精华版)

目录 第一章客服主管岗位描述 1.客服主管岗位说明书 2.客服助理岗位说明书 3.客服人员岗位说明书 4.客服部岗位说明书 5.客服部岗位职务说明书 6.客服主管必备素质说明表 7.客服主管能力要求说明表 9.客服主管角色分析表 10.客服人员必备素质说明表 11.客服人员能力素质指标评价参照标准 12.客服人员态度协作指标评价标准 13.客服主管管理协作指标评价标准 14.客服主管管理绩效评定表 15.客服主管的职业规划流程图 16.客服主管规范管理和高效执行流程图 17.客服部组织结构设计流程 18.客服部组织结构图 19.客服部组织设计前的考量维度表 20.客服部目标责任图 21.客服部组织设计后考量维度表 22.客服部工作的评价体系 23.客服主管目标管理和评价系统图 第二章高效客服团队建设 1.客服团队传统活动预定表 2.客服团队目标管理表 3.客服团队管理制度 4.高效客服团队重建流程图 5.客服团队领导能力评估表 6.客服方针管理制度 7.客服计划要点说明书 8.客服团队内部营运要点说明书 9.客服人员素质能力冰山模型 10.优秀客服人员素质能力要求说明书 11.客服人员招聘渠道成效评估表 12.客服人员应聘渠道费用推算表 13.客服人员招聘计划表 14.客服人员招聘计划统计表

15.客服人员招募流程图 16.客服人员招聘测评表 17.客服应聘人员专业考核报告 18.客服团队内部员工推荐表 19.客服人员增补申请表 20.客服应聘人员基本情况记录表 21.客服人员面谈记录表 22.客服人员面试问话提纲 23.客服人员面试时的100个关键问题 24.客服人员录用通知单 25.客服部考核表 26.客服主管考核表 27.客服人员考核表 28.客服人员品行考核表 29.客服人员自我评定表 30.客服人员培训管理制度 31.客服人员年度培训计划表 32.客服人员培训记录表 33.客服人员培训需求调查表 34.客服人员培训档案表 35.新进客服人员培训计划表 36.客服人员培训反馈信息表 37.客服人员培训报告表 38.客服人员能力考核表 39.客服人员绩效考核设计方案 40.客服人员绩效考核体系结构 41.客服人员考评KPI分类表 42.客服人员绩效考核评估表 43.客服主管考核表 44.客服技术人员考核表 45.客服人员考核表 46.客服人员(试用)考核表 47.客服人员绩效考核方案意见表 48.客服人员绩效考核比重表 49.客服人员绩效考核申诉表 50.客服人员考评意见调查问卷 51.客服人员绩效面谈表 52.客服人员薪酬制度 53.客服人员薪酬设计说明书 54.客服人员激励形式说明表 55.客服人员工资登记表 56.客服人员工资表 57.客服人员工资调整表 58.客服人员加班费申请表

HR人力资源手册簿

人力资源管理手册 第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责;

D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E.提供各类人力资源数据分统计及析; F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C.制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A.公司年度培训计划的制订与实施; B.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C.管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E.开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A.制订公司员工手册; B.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C.协调有关政府部门、保险监管机关及业单位关系; D.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E.公司人事管理信息系统建设与维护; 第三章招聘工作 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

数码客服驻外机构站长工作手册定稿

TCL 数码科技(北京)有限公司 客服驻外机构站长工作手册 岗位名称:站长 报告上级:TCL 数码科技(北京)有限公司(以下简称公司总部)客户服务 中心服务管理部 督导下级:客服驻外机构各岗位员工 联系部门:公司总部客户服务中心服务管理部 一、客服驻外机构站长职责 1.客服驻外机构站长必须执行公司总部与其签定的<<协议书>>所规定的内容,认可<<协议书>>的法律地位,接受公司总部的领导。 2.客服驻外机构站长作为公司总部设在当地服务平台的管理者,必须严格执行公司总部 制定的《工作手册》和各项规章制度,全权负责驻外机构各项行政事务和运行机制的管理,完成所属 地区的维修服务任务。 3.客服驻外机构站长有责任提高公司产品在当地的品牌形象。全面负责公司产品在当地 售后服务工作。为当地用户提供优质的售后服务。 4.客服驻外机构站长应准确深刻的理解“客户是财富之源”的服务思想。并在服务管理 工作中以这一原则为指导思想,贯彻执行到售后服务工作中的方方面面。 5.根据公司总部各项服务管理制度和服务政策,客服驻外机构站长有权制定本地区的维 修服务体系和软性服务价格政策报甲方批准后实施,但必须上报公司总部批准备案。 6.及时了解掌握当地维修服务市场的信息动态变化,并随时反馈给所属上级。 7.控制驻外机构的经营费用,做到合理支出,月初预申报,月底结帐,要求预审批和支 出费用相符,如有预算外支出时,必须先向公司总部书面申请,经公司总部批准后方可实施。 8.驻外机构员工的聘用任免按公司总部人事制度执行。驻外机构员工的工资与奖金发放 由客服驻外机构站长根据工资与奖金的总额提出具体分配方案,在征求维修服务人员要求和意见后,报 公司总部批准后方可执行。 9.客服驻外机构站长对驻外机构所有固定资产及库存货物承担管理责任,对因工作失误 或违规操作而造成的直接经济损失按责任负责赔偿。 10 .不得开展与公司利益相冲突的经营活动,不得利用公司的经营活动之便谋取个人利益,接受公司财务部门 的审计。 11.未经许可不得对外签定任何形式的经营合同和越权的口头承诺及任何形式的担保借款。 12.客服驻外机构站长与公司总部任命的财务及备件管理员是相互监督,相互配合的工作关系,财务方面财 务及备件管理员不接受客服驻外机构站长的领导,客服驻外机构站长 应与财务及备件管理员保持良好的工作关系,共同开展工作,做好驻外机构的各项工作。 13.客服驻外机构站长要在驻外机构内部加强“服务意识”的教育,有责任保证包括自身在内的驻外机构全体 员工不与经销商及直接用户发生恶性的争执、吵闹,由此造成当地维修服务工作的一切不便甚至实际损 失及名誉的损害,公司将酌情追究客服驻外机构站长的责任。 14.客服驻外机构站长应严格按公司要求开展维修服务业务,保证款到付货,严禁在未经公司总部许可的情况 下自行让经销商代收维修款或直接放货。

XX棋牌游戏客服工作手册

XX棋牌游戏客服工作手册(简化版) 一、客服工作原则 (一)处理投诉的基本原则 客服应正确认识投诉,玩家对本游戏投诉是正常现象,也是对游戏信任的再现,如果玩家对游戏没有好感,出现问题根本不会来投诉,马上就会流失的,所以正确处理投诉是提高服务质量的必要保证,也是我们留住玩家的重要方式,因而客服在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。 1、真心诚意地帮助玩家解决问题 玩家投诉,说明我们的游戏及服务工作尚有漏洞,说明玩家某些需求尚未被重视。客服应理解玩家的心情,同情玩家的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助玩家解决问题。只有这样,才能赢得玩家的信任与好感,才能有助于问题的解决。 2、决不与玩家争辩 当玩家怒气冲冲前来投诉时,首先应以热情真诚的态度对待,其次应该详细了解玩家投诉的事宜,查询相关数据说明原因和处理结果,如果玩家打电话来投诉情绪激动时,客服更应注意礼貌,绝不能与玩家争辩。如果不给玩家一个投诉的机会,与玩家争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输掉了一位用户。因此,客服应设法平息玩家的怒气,及时查询相关信息,说明问题处理的原因和依据,以理服人! 3、决不损害公司的利益 客服对玩家的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。比如玩家投诉游戏BUG等,应该说明相关部门已经在处理了,向玩家表示感谢,而不是说不清楚,不了解等 (二)怎样处理客户的投诉 1、首先要快速,正确处理玩家的投诉。

人力资源服务公司管理手册范本

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发

目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24) 第十一章绩效管理制度 (26)

第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32) 第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 2.1热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置

第二条 部门职责 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。 财务部:负责账目管理,财务管控及财务安全,成本核算,工资审核及发放,财务制度的建立及规范等财务相关的所有工作。 行政部:负责办公用品采购管理、固定资产管理、公司内部

客服工作手册

技管中心工作手册 第一节、客服组织架构 第二节、技管中心客服岗位职责 、部门职责: 为保障实现客户满意度目标,全面负责促进公司客户服务意识提高,延伸细化服务,明晰客户服务的职责范围、组织架构、客服处理流程,明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范,确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉,改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,按法律法规及合同约定的质量要求严格贯彻落实公司维修三原则并监督实施。 、中心客服经理职责: 负责制定客服中心职责架构、规范业务流程、建立制度。 、负责客服中心统筹管理及各项业务培训计划制订及实施,各阶段客户服

务工作的监督指导; 、负责客服中心关系维护、客户资源整合并不断完善公司客户关系管理体系; 、负责定期组织,部署工作安排、传达公司精神,督导并落实; 、负责监督、检查客户关系及客户服务制度落实及执行; 、参及重大突发投诉事件、索赔事件的相应人员交涉,形成从技术、成本、风险预估、处理意见等多方面分析结果。 、负责协助、支援、帮扶外区域客服运行。 、中心客服专员职责: 、建立和完善客服中心管理各项制度; 、统筹规划、管理、执行客服部门日常维护工作; 、客服中心维护、日常信息统计、分析,并及时掌握区域客服运行情况,、执行定期组织,部署工作安排、传达公司精神,督导并落实; 、执行培训和宣贯公司制度实施考核; 、协助、支援、帮扶外区域客服运行。 、完成领导交办的其他工作。 、区域项目客服职责 、按公司要求规范业务流程,落实客户关系及客户服务制度; 、认真贯彻和执行《房屋建筑工程质量保修办法》及相应法律条款; 、认真检查和核实各项索赔工作,确保所有维修工作是否给业主造成损失,

人力资源管理手册

人力资源管理手册 目录 第一章手册的目的3 第二章人事行政部的工作职责4 第三章招聘工作6 第四章新员工入司工作流程11 第五章员工转正考核工作流程14 第六章员工内部调动工作流程16 第七章员工离职19 第八章劳动合同21 第九章薪资制度24 第十章考勤管理26 第十一章员工福利30 第十二章绩效管理32 第十三章奖励制度34 第十四章违纪处分35 第十五章培训与发展38 第十六章职业生涯发展41 第十七章人事档案管理44 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2 保持公司内部各部门人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人事行政部编制本手册,以此规范和指导有关人力资 源方面的政策和程序。三. 公司人事行政部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订,人事行政部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。第二章人事行政部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订

并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建 设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划; B 制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 公司系统各级各部门的设置、合并、更名、撤销等管理; B 制订公司各部门和人员岗位职责; C 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 3 人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C 公司各级管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理; D 协助组织各专业技术人员职务的考试与评聘; E 提供各类人力资源数据统计及分析; F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B 核定公司员工工资; C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施; B 监督、指导公司各部门的教育培训工作; C 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; 6 其他工作A 制订公司员工手册; B 定 期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E 公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一. 招聘目标 1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出优秀的人才。 2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二. 招聘原则 1 公司招聘录用员工按照“公开、公正、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三. 招聘政策和工作流程 1 招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2 招聘程序I 招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人事行政部。 B. 人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C. 各部门各车间根据实际工作需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。 D. 招聘申请审批权限公司年度招聘计划和编制预

某公司客服管理手册范本

客服管理手册 第一章客服日常工作制度 一、上班时间:(白班晚班轮换) 白班08:00-17:00 两人 晚班17:00-01:00 两人 常班09:00-18:00 两人 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以01点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。 二、每位客服三本记录本。 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。 3.交接记录本:白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。 三、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。 六、上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考员工薪资管理制度。 七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。 八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物 九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。 十、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。 十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以

人力资源服务有限公司管理手册

人力资源服务有限公司 管理手册 https://www.doczj.com/doc/a47568850.html,work Information Technology Company.2020YEAR

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发

目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24) 第十一章绩效管理制度 (26) 第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32)

第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 2.1热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置

第二条部门职责 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。 财务部:负责账目管理,财务管控及财务安全,成本核算,工资审核及发放,财务制度的建立及规范等财务相关的所有工作。 行政部:负责办公用品采购管理、固定资产管理、公司内部档案建立及管理,公司内部员工招聘及入离职管理,外包员工招聘、考勤管理、车辆协调及管理、办公室卫生等行政相关的所有工作。

客服部工作手册范本

客服部工作手册

目录 客服部质量目标: (4) 一、前言 (4) 二、客服组织架构 (4) 三、部门职能: (4) 四、客服部相关规定 (5) (一)物业接管验收要求及规程 (5) (二)空置房管理规定 (7) (三)首问责任制管理规定 (7) (四)客服值班管理规定 (9) (五)咨询服务管理规定 (11) (六)办理车位手续管理规定 (12) (七)借(领)钥匙管理规定 (12) (八)楼宇巡查管理规定 (13) (九)报修管理规定 (16) (十)装修管理规定 (16) (十一)二手房交接管理规定 (18) (十二)走访管理规定 (18) (十三)业户投诉处理规定 (19) (十四)回访管理规程 (21) (十五)业户违章处理管理规定 (23) (十六)社区文体活动组织实施操作规定 (26) (十七)紧急事件处理制度 (28) (十八)业主档案管理规定 (29) (十九)员工工牌管理制度 (29) 五、管理规 (31) 六、工作流程 (37) 1.首问责任制操作流程 (37)

2.车位办理流程图: (38) 3.报修流程图: (39) 4.办理装修流程图: (40) 5.二手房交接管理流程 (41) 6.业户满意调查流程图 (42) 7.业户投诉流程图: (43) 8.突发事件处理流程 (44) 8.办理世界花卉大观园流程 (45) 七、相关表格 (47) 1.《空置房巡查记录表》XST-HD-KF-001 (47) 2. 《来电、来访咨询记录》XST-HD-KF-002 (49) 3.《值班周检查记录表》XST-HD-KF-003 (50) 4.《客服排班表》XST-HD-KF-005 (52) 5.《交接班记录》XST-HD-KF-004 (54) 6.《突发事件登记表》XST-HD-KF-024 (55) 7.《车位办理登记表》 (56) 8.《借用钥匙记录表》XST-HD-KF-006 (57) 9.《楼宇巡查记录表》XST-HD-KF-007 (59) 10.《违规通知单》XST-HD-KF-008 (60) 11.《客服报修记录》XST-HD-KF-011 (62) 12.《报修回访记录》XST-HD-KF-009 (63) 13.《入户回访单》XST-HD-KF-010 (64) 14.《装修施工申请表》 (65) 15.《室装修检查表》XST-HD-KF-012 (66) 16. 《室装修违规记录表》XST-HD-KF-013 (67) 17.《装修违章整改通知书》XST-HD-KF-014 (68) 18.《二手房交接确认单》XST-HD-KF-015 (70) 19.《新业主入住登记表》XST-HD-KF-016 (71) 20.《恋日花都业主家庭情况登记表》XST-HD-KF-017 (72) 21.《业户意见征询表》XST-HD-KF-018 (73)

华为人力资源管理手册

华为集团人力资源管理手册 机密

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

客服管理手册

世纪鑫源商贸有限公司 (客服手册) 目录 第一单元前言 第二单元总服务台 第三单元存包处 第四单元退/换货相关规定 第五单元会员卡加磁/查询积分/兑换赠品程序 附件一:服务中心管理规定 附件二:服务中心工作流程

第一单元前言 客服部工作总述 为了给我们的顾客以热忱的欢迎和充分热情的顾客服务,我们所有的顾客应该得到以下满意: 1.真诚的欢迎 2.提供购物车 3.恰当地回答问题,提供必要的建议 4.保持安全和整洁 5.个人物品禁止带入销售区域,顾客必须把随身物品寄放在服务台寄包处 6.当顾客一旦要求退货,应尽量按新规定解决顾客的退货要求 第二单元总服务台 服务台位于超市的出入口,顾客前来超市购物时,往往需要提供购物之外的服务,增加购物的附加值。 接听电话: 1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“世纪鑫源购物广场,您好!”或者:“服务中心,您好!” 经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等”挂在口边。 2、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。 3、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,应将听筒轻 声放下。 顾客询问 对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上。对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。 广播服务 服务台的广播工作,除了有对内的业务联系之外,还有对外的促销广播、音乐播放,以及服务广播。广播服务可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的成长。 促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。广播时,应先写好广播词,并先行默念几次,以求词句的顺畅。广播的音量必须适中,音质明亮柔美,不急不缓,并且不可夹带嬉笑声,平时播放音乐的音量应以最舒服的感觉为主,不能过高,反而引起顾客的烦燥。各超市应当事前准备好日常的广播目录。(音乐与前期发文件参考,这很重要) 处理顾客投诉 当顾客在超市的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对超市而言,都是一个不愉快的经验。 买到不佳的商品,或是对于超市提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是无法衡量。至于超市本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商店的信心。情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。 事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往商店投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让超市有说明或改进的机会。 因此,顾客抱怨看似商店经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对商店忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使超市因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转机,带来更多有形及无形上的利益。

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