行政办公管理制度设计7
行政办公管理制度设计
一会议管理制度
1. 总则
（1）为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
（2）本制度适用于公司召开的各种会议。
2. 会议分类及各类会议组织
（1）公司全员大会
1）全员大会由公司行政部负责召集和主持，定期召开全员大会（每季度至少举行一次）。
2）出席人员为公司全体职员。
3）会议内容为通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和职员思想交流。
（2）公司办公例会
1）公司办公例会由总经理或副总经理（或总助）负责召集和主持，根据公司情况定期召开（每月至少举行两次）。
2）出席人员为公司部门负责人、总经理秘书及其他相关人员。
3）会议主要内容为各部门对前期工作进行总结汇报，并安排下期工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其他相关工作。
（3）部门例会
1）部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次。
2）出席人员为部门全体职员。
3）会议内容为传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。
（4）外联会议。外联会议是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，行政部协助进行会务工作。
（5）组织安排各类会议的注意事项
1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议（如销售会、工程项目会等）一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
2）凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，方可召开。
3）行政部应于每周五下班前将全公司例会和各种临时会议，