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标书制作审核表

标书制作审核表
标书制作审核表

标书制作审核表(一)

澄清情况:

固定部分(确认是否提供)

按产品类别提供的资料(确认是否符合)

按项目要求提供的资料

开标文件

五、制作总体要求

1、尽量打印招标文件。

2、使用招标文件中的格式,仔细填写空格(其实做标书总的来说就是做填空题:把招标文件所给格式里面的空格填上,把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去,一本标书其实就算是完成了)。

3、必须按照招标文件要求的顺序制作标书

4、使用WORD等办公软件制作标书,按招标文件规定制作

5、添加页眉、页脚、页码、角签(如有要求的话,尽量做在页脚里)。

6、所有标书都应自动生成目录。

7、标题与正文都须按照公司规定的格式制作(招标文件中有明确规定外),图片及表格也需要按统一格式制作。

8、在标书制作过程中碰到有缺失的资料,如资质证书、技术数据表等,应及时与相关部门式人员联系,请他们尽快完善。

六、审核电子版:

1、按招标文件逐条审核。

2、对制作流程中提到的点进行重点审核。

3、页码、空白页、日期、版式、角签等进行审核。

4、将审核中出现的问题记录下来,交由制作者修改。

七、打印:

打印完成后进行复审,确认无误后开始盖章。

八、盖章:

1、按招标文件要求进行盖章,一般为每页盖章,授权书需要加盖法人章。

2、在盖章时也可对标书进行审核。

九、复印:

确认副本份数。

十、装订与封装:

1、按招标文件要求打印封面、封条。尽量提前打印,特别是封面,如果条件允许,可以提前一天。

2、装订(分为打孔与胶装,以胶装为主)时一定要确认封面与文件一致。胶装时要注意安全。

3、裁剪标书时,要注意距离,标书下面要垫纸。裁剪时要注意安全。

4、封条、封装的袋子要核对准确,一般有以下几部分:

1)商务正本

2)商务副本

3)技术正本

4)技术副本

5)开标正本

6)开标副本

7)投标保证金

8)电子版

9)其它资料

十一、寄出

1、尽量提前4~5天寄出。

2、对标书资料进行清点,制作标书清单,列明基本信息。

3、在保证标书能顺序到达的前提下,选择性价比高的物流方式。

4、在寄件前,与客户沟通,确认、核对寄件地点时间等。

十二、开标前准备:

在客户收到标书后,及时与客户沟通。

1、开标时间、地点

2、项目资料

3、封装方式(一般情况下,我方寄出的标书都由客户来封装)

4、递交方式、地点

5、电子版上传

6、其它情况

制作过程中出现的问题及改进措施

制表时间:2011年月日制表人:

标书制作审核表(二)

制作过程中出现的问题及改进措施

制表时间:制表人:

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