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汽车品牌网络管理办法

汽车品牌网络管理办法
汽车品牌网络管理办法

汽车品牌网络管理办法

一、营销思路:

1、对无4S店或4S店布局不足的地区,本公司鼓励标准4S店建设,

通过政策支持和培训管理,帮助标准4S店做大做强,发挥标准4S店的示范作用。对市场容量较大的空白区域要求现有一级商建设直营店进行有效网络覆盖;

2、鼓励在当地汽车销售商圈内建设城市展厅,以提高XX品牌影响力,

城市展厅位置需紧盯竞品进行建设,以抢占市场资源;(详见城市展厅管理)

3、加强新建店的各项支持,提高新建店的盈利能力,并提高新建店

贡献率,提高XX品牌知名度;

4、新建店将实施建设过程管理,严格执行流程管控,以提高新建店

建设效率;

二、营销管理:

1、目的:

根据当地汽车销售情况,采用灵活方式建立适度规模的网络,提高网络的有效性和生存能力,提升网络营销能力。

2、适用范围:

适用于XX品牌销售网络的规划、发展、管理、整合及退出。

3、网络规划原则:

依据全国主要城市GDP,汽车市场容量、XX品牌细分市场容量、市场占有率目标、测算XX品牌在各城市的目标销售,以及参考竞品已开发网络数量,规划出XX品牌网络数量。

4、网点加盟管理

4.1网点加盟准入原则

○1符合XX品牌网络规划原则,确保经销商赢利空间;

○2资金实力应能满足当地市场开拓要求;

○3硬件条件应符合XX品牌网络规划原则要求;

○4具备迅速搭建优良销售管理团队的能力;

4.2经销商建设

为保证网点具有良好形象和开拓市场的能力,加盟经销商需完成展厅建设、组织机构搭建、岗位培训、直通车系统安装、经销售公司网络发展处验收合格后,才可正式营业。(正式开业前3个月为试销期,详见《经销商合作协议》)

4.2.1展厅建设

○1经销商加盟获准后,按《XX品牌视觉形象识别系统》(以下简称VI)标准进行展厅建设和装修,并进行相关广宣、促销、精品展示等物料的布置。

○2销售公司网络发展处对经销商展厅建设和装修工作提供指导,品牌处协助指导展厅促销、精品展示等物料布置。

4.2.2组织机构搭建

○1参照品牌销售公司组织构架做好与之对应的组织机构搭建;

○2服务机构设置参照服务条例相关规定执行;

○3人员培训及岗位认证:销售团队必须具备基本的汽车营销技能,掌握XX品牌产品知识和各项政策,重要岗位必须接受XX品牌相关业务培训,参加岗位认证,具体按《经销商关键岗位培训岗位认证管理办法》执行。

4.3网点加盟流程管理

○1拟加盟经销商填报《品牌经销商准入及建店申请书》(以下简称《申请书》),报公司(以下简称本公司)审批;

○2本公司按相关规定,完成《申请书》的批复工作;

○3《申请书》获批后,本公司与经销商签订买卖合同,销售公司

计处划开通直通车系统,网络发展处进行相应产品授权,经销商须在七个工作日之内缴纳建店保证金(A、B类形象店20万,C类形象店10万,D、E类形象店5万);

○4经销商按VI标准进行展厅建设,按要求搭建与XX品牌相应部门进行对接的组织架构来完善各项职能,参加并按《经销商关键岗位培训岗位认证管理办法》完成岗位认证;经销商应及时向XX品牌提交品牌汽车经销商备案材料(加盖公章的营业执照复印件和《品牌汽车经销商备案表》。

○5验收合格后,建店保证金转为运营保证金。运营保证金第一年返还40%,第二年返还30%,第三年返还30%。

5、网络动态管理:

5.1产品授权变更管理

销售公司网络发展处根据市场及经销商经营状况,可进行授权产品调整。增加产品授权时,经销商须与品牌销售部驻外代表就该新增产品签订为期三个月的《产品授权变更目标责任书》如未能完成协议目标销量时,本公司有权取消该产品授权。

5.2网点退出管理

5.2.1为激励经销商持续改善自身经营水平,提高营销网络的竞争力,品牌引入优胜劣汰机制,保证销售渠道的竞争力。

5.2.2退出原则:

○1经销商连续2个月未达到合同约定的月均买卖量的80%,或累计4个月启票未达到月度任务的80%,本公司有权对授权产品进行结构调减直至解除买卖合同;

○2经销商季度销售满意度或售后满意度得分连续2个季度低于所在大区平均分,并且连续2个季度得分环比下降,或得分连续2个季度排名大区最后一名,本公司有权对授权产品进行结构调减直至解

除买卖合同;

○3经销商所在授权销售区域内的XX品牌市场占有率在一个季度内与上年度同比下降的,本公司有权对授权产品进行结构调减直至解除买卖合同;

○4出现重大变故或违规行为,可能引发重大经营风险(如:股权、法人代表等发生变更、到期债务无法偿还、因自身问题产生严重信用危机或对品牌品牌造成严重伤害等)的经销商,本公司有权对授权产品进行结构调减直至解除买卖合同;

○5严重违反《买卖合同》或《商务政策》相关条款规定,且未能按本公司要求整改到位的经销商,本公司有权对授权产品进行结构调减直至解除买卖合同;

⑥本公司定期对授权经销商的运营情况进行评估,经销商必须按要求对不合格项进行整改,未达到要求的经销商,本公司有权对授权产品进行结构调减直至解除买卖合同;

5.3经销商信息变更管理

5.3.1主体变更管理

○1为降低因经销商主体及其它重要事项变更引起的风险,经销商的重要事项变更必须在达成协议或变更意向之前一个月内,填报《经销商信息变更报备/申报报告》以书面形式向网络发展处报备,重要事项包括但不限于:公司主体变更(名称/注册地/法人代表等)。

○2经销商重要事项变更,没有按规定报备,将处以5000-10000元的罚款,情况严重取消合同。

5.3.2经销商主店地址变更管理

○1经销商展厅(主店)地址变更,必须在变更前一个月以书面形式向网络发展处备案,在获得同意后,方可执行;已验收的4S店,须本公司重新验收后方可营业。

○2对于未经本公司同意,擅自变更或恶意变更主店地址的经销商,本公司将处以5000元/次的罚款,扣除相应期间的市场拓展支持,情况严重者取消经销商资格。

5.3.3销售热线等信息变更管理

经销商因经营需要变更销售热线、传真号码、邮箱地址等信息,在变更前三个工作日内向品牌网络发展处报备,对于信息与实际信息不符的,本公司将处以2000元/次的罚款。

5.3.4总经理变更管理

○1经销商填写《总经理变更报备/申报表》,经批准后,变更后的总经理方可上任,且该总经理需在1个月内前往本公司陈述其市场运作规划。

○2未经品牌公司驻外大区同意,擅自变更总经理,品牌公司将处以5000元/次的罚款。

5.3.5关键人员信息变理管理

销售经理、服务经理、市场经理、企划专员、大客户专员变更:经销商必须在变更前一周内通知品牌公司网络发展处,在获得同意后,方可执行,未经品牌公司同意,擅自变更关键人员,品牌公司将处以5000元/次罚款;

6、4S店导入与管理:

6.1 4S店的建店标准

形象店按功能分为3类:4S店、专卖店、服务形象店。

6.1.1标准4S店建店标准:

○1按面积分类标准见表一

表一

○24S店等级分为: Aa、Ab、Ba、Bb、Bc、Cb、Cc、Cd、Dc、Dd、Ed等11个等级。

○3专卖店等级分为:C、D、E类3个等级。

○4服务形象店等级分为: a、b、c、d等4个等级,其中a、b、c类统称为品牌技术服务中心,d类统称为品牌特约服务站;单一服务形象店分为d类1个等级。

6.1.2形象店建设相关要求

○1经销商尽量选择在当地的汽车市场、汽车销售集中街道或主干道等地区,紧邻竞品位置按相应要求标准进行形象店建设。

○2形象店人员岗位设置要求

形象店销售部分必备岗位设置要求见表二(除可兼任的其他岗位为专职):

表二

形象店开业初期,根据店面级别对岗位人员进行合理配备:

○1管理岗位:总经理、销售经理、市场经理、服务经理

○2执行岗位:销售顾问、前台接待、广告促销员、服务主管、服务顾问、三包索赔员、配件管理员、技术主管、维修员、财务人员。

形象店开业三个月或半年后,岗位人员应根据销量及维修量的增大而增加。

6.2XX品牌授权的4S店须经营XX品牌3年以上(自验收合格次月起),若不足3年,已享受的市场拓展支持须无条件全额退还本公司。

6.3 4S店投资支持原则

6.3.1一、二、三级城市4S店,平地新建店须6个月内完工并完成验收,改建店须3个月内完工并完成验收;未按约定时间完成建店的,按500元/天从建店保证金中扣除费用。

6.3.2在约定时间内完成建店并验收合格后,建店期间所提车辆享受市场拓展支持。

6.4 4S店管理

6.4.1经销商导入4S店须按照VI标准执行,提出导入申请后,销售网络发展处对经销商实际状况进行初审,对于符合要求的,实地勘察、并提供过程指导。

6.4.2 4S店验收通过后,经销商须对店招、各功能区及各项设施定期维护(详见品牌、形象店终端布置指导手册),保持最佳状态和形象;如未实施有效管理,导致与验收结果不符或造成品牌品牌形象受损,本公司有权取消4S店资格。

6.4.3 经销商未经本公司许可不得擅自更改4S店布局及形象标识;如有违反,本公司有权取消4S店资格。

6.4.4 经销商4S店必须专营品牌、品牌产品,店内不得展厅其他品牌

汽车;如有违反,第一次给予5000元/次的罚款、情节严重者取消经销商资格。

7、经销商退出流程管理:

7.1经销商提出退网申请;

7.2区域销售经理填报《经销商终止买卖合同审批表》启动流程;7.3申请获批后,销售部计划处在直通车系统、售后服务系统中关闭产品授权权限,并在品牌官方网站删除该经销商信息;

7.4经销商拆除店面涉及到品牌、VI的标识和该经销商投入的所有广告牌等,并妥善处理库存车辆;

7.5《经销商终止买卖合同审批表》获批后,网络发展处通知品牌销售部、财务审计部及经销商办理款项清算事宜,并在系统中注销该经销商帐户。

8、二级经销商管理详见《二级经销商管理办法》。

办公电脑设备及网络管理办法

目 录 1目的 (2) 2适用范围 (2) 3定义 (2) 4职责 (2) 5资讯类设备管理 (2) 6网域帐号管理 (5) 7邮件帐号管理 (6) 8上网权限管理 (7) 9相关文件 (8) 10相关表单 (8)

1.目的 1.1 资讯类设备管理: 1.1.1 规范各种资讯类设备的使用,保证公司系统、网络的正常运行及智慧财产的安全。 1.2 网域帐号管理: 1.2.1 明确电脑使用者的身份,切实体现电脑使用者的权力与责任; 1.2.2 规范电脑使用者的行为,保证公司电脑得到合理利用。 1.3 邮件帐号管理: 1.3.1 规范电脑使用者对邮件系统的使用,保证系统的稳定运行及信息传递的可靠性; 1.3.2 保证邮件系统作为工作信息传递的正确用途。 1.4 上网权限管理: 1.4.1 保证公司Internet资源的合理利用; 1.4.2 规范Internet网络使用,保护公司系统、资料安全。 2.适用范围 本管理办法适用于公司所有员工和所有资讯类资源。 3.定义 3.1 电脑:指公司内所有办公用电脑设备(包括台式机、笔记本电脑); 3.2 资讯类设备:包括各种形态的电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、移动存储设备、网络设备等; 3.3 移动存储设备:包括硬盘、软盘、可写入的光盘、U盘、MP3、MP4、PDA、数码相机、摄像机、刻录机、智能手机等; 3.4 绿色软件:不需安装可直接复制使用的软件。 4.职责 4.1 管理部行政IT:负责各种资讯资源的管理、分配及使用方式的监督,对使用者行为的培训、管理及监督; 4.2 公司全体员工:严格按照规定使用各种资讯类资源。 5.资讯类设备管理 5.1 公司办公用电脑的管理规定: 5.1.1 未经IT人员同意,不得私自打开电脑机箱; 5.1.2 没有特殊需求的电脑一律不安装光驱,已有光驱的电脑一经发现一律拆除光驱; 5.1.3 所有电脑的光驱、软驱、USB接口默认封闭,如有特殊需求需填写《电脑特殊需求服务申请单》(表单编号:QR-HM-0064),并经权责主管核准后方可开通; 5.1.4 使用者不得私自变更电脑、打印机等设备的设定; 5.1.5 电脑的管理员权限只开放给IT人员,其他使用者一律开通放普通User权限;

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件,请向IT事业部申报,并由网络管理员负责安装。

标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内(系统盘),并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开工位时电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的 文件(影音文件及图片等个人文件)。 5、员工应定期使用已安装的安全工具(如360安全卫士、360杀

毒等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题,请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质,如光盘、优盘、移动硬盘等, 如需使用,请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工因工作调动或离职而进行工作交接时,IT事业部将对电脑配置进行核查,如配置不符或部件缺失,员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用,不得在未经IT事 业部授权的情况下,进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑,遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

XXXX市人民法院办公网络信息安全管理制度

XXXX市人民法院 办公网络信息安全管理制度 第一章总则 第一条为规范本院计算机及办公网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障院正常办公秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《互联网信息管理规定》,结合本院实际,制定本规定。 第二条本规定适用于本院全体干警和聘用人员。 第三条本规定所称办公网络包括法院政法网(简称内网)和Internet网(简称外网)。 第四条我院办公网络包括网络硬件设备、软件设备、各种网络信息及其它相关设备。硬件设备包括:网络所连接的服务器、交换机、光纤收发器、终端电脑、网络打印机、网络模块以及未连入网络的电脑、打印机、电脑桌、网络模块等设备;软件设备包括:各设备上安装的操作系统、办公专用软件、文字编辑软件以及办公室安装的其它软件;网络信息包括:组织人事、司法统计、财务工资等系统中录入的各种信息。 第五条院保密工作领导小组系本院计算机网络建设、管理的领导和监督组织,下设办公室,负责规划、管理、协调办公网络工作,负责办公网络设备和办公网络信息的管理、维护等工作。

第二章设备安全管理 第六条网络管理员应对机房采取防火、防盗、防潮、防停电等安全措施,确保机房的服务器及其他网络设备的不间断运行。网络管理人员应当定期巡查网络线路、交换设备,发现问题应当及时处理,确保传输线路、交换设备及路由设备的安全运行。 第七条除系统管理员以外的人员不准擅自进入计算机中心机房,外来人员因参观、业务交流确需进入机房,必须经主管部门领导同意,并登记办理相关手续后可以进入。 第八条每位干警应当做到上班时打开计算机,下班时关闭计算机,不准频繁地开关计算机,开、关机应规范操作,避免损坏硬件。 第九条已经安插计算机设备的电源,不准再安插电加热器、电风扇、热水器、取暖烤火器等强功率的电器设备。每位干警不得擅自打开计算机机箱,不得自行更换机箱内的插件,不得自行改变计算机系统的资源配置和参数设置。上班时间不得用计算机玩游戏,不得打印和存入与工作无关的信息,不得在网上进行非工作性质的操作和交流。 第十条计算机的日常维护由使用者负责,日常维护包括:计算机外部清洁、运行杀毒软件及其他计算机安全管理软件、计算机设备的电源管理。计算机的故障处理由办公室安排系统管理员负责,为防止涉密信息的泄漏和其他不必要的损失,严禁不经办公室批准将出现故障的计算机交由其他单位和个人处理。 第十一条计算机及其他网络设备的报废处理由办公室负

办公网络管理规定

办公网络管理规定 为了加强公司信息网络建设,规范网络管理,维护网络安全,充分利公司网络资源,提高办公自动化水平,现对公司办公网络管理规定如下: 一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等,由办公室网络及信息主管负责管理。 二、各部门电脑接入局域网,必须由部门提出书面申请,报公司办公室研究同意后实施;公司网线接入、调试由网络及信息主管负责,如有线路调整或增加,需由部门提出申请,报办公室同意,由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。 三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理,保证网络设备和计算机的良好状态,保持网络的畅通;对内部网络进行建设、更新、维护和管理;做好内部网络地址分配与管理;对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训,增强员工安全意识与操作水平;对公司网络发展提出规划和建议;对公司对外网站进行实时更新。 四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用。 五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件,并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的,应立即进行杀毒处理,本部门不能解决的应立即停止使用,并迅速向办公室网络主管报告;网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用;如网络主管不能处理解决,要及时将有关情况上报主管主任处理。

六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理,按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作;涉密移动介质严禁在非涉密计算机上使用。对有保密要求的计算机和载体,不得联接在互联网中进行任何操作和使用。 七、各部门工作人员上网要严格执行安全保密有关规定,严禁违规操作,确保网络安全;上网计算机内重要资料,比如公司重要文件、人事任免、纪检监察、改革重组、工资、各种保险、财务信息等,不能设置为共享资源。 八、网络信息及安全管理 1、互联网络信息实行谁上网谁负责、后果自负的管理原则,任何人不得利用公司网络制作、发布、复制和传播违反国家法律、法规的信息。 2、上网信息必须自觉遵守国家有关保密法律法规,严禁利用网络泄露国家、企业秘密,国家秘密级(含秘密级)以上的文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存。 3、公司内部局域网的信息安全监督和保障工作,由办公室牵头、各部门共同配合,在公司保密委员会领导下开展工作;公司信息发布必须履行审批程序。 4、违反上述规定的要严肃处理,造成恶劣影响的要追究责任;办公室网络及信息主管要对上网信息进行监控和备份。 九、未经公司批准,不准以公司名义建立网页;严禁登陆不健康网站。

OA办公系统管理办法.pdf

OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使 用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效 率和效果,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统(简称OA系统)的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合 同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、 费用报销流程等。根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当 经由公司有权机构审批通过后,方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实 际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作: 3.3.1 程序管理:负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理:对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源。

3.3.3 数据控制:确保原始数据经过正确授权,监控信息系 统工作流程,协调输入和输出。 3.3.4 终端操作:终端用户负责记录交易内容,授权处理数 据,并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的。 4 程序 4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信 息系统项目建设方案,经审批后实施。 4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控 制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定 良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切 换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备,实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促,电脑使用人要按规范正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准,计算机及其附属设备不得外借;部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。

三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机,硬件或应用软件出现异常,应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担,非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时,应及时关闭电脑,切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站;工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天,传输文件等。 第六条保密要求

办公网络安全管理制度

网络信息安全管理制度 第一章计算机基础设备管理 第1条各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 第2条公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 第3条计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 第4条计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公生产工作场所。 第5条按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第6条计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报技术部处理。 第7条计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。

第8条公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。

第二章计算机系统应用管理 第9条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改,更不得恶意占用他人的地址。 第10条计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。 第11条计算机保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3 类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允许的最高密码安全策略处理。 第12条重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘〔一般为C:盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按备份管理相关要求备份。

公司网络管理制度

公司网络管理制度一1目的11为了加强计算机网络、软件管理,保证网络系统安全,保证软件设计和计算的安全,保障系统、数据库安全运行特制定本制度。12本制度适用于对公司网络系统的运行维护和管理。2范围21计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及路由器、交换机组成。22软件包括操作系统、应用软件、及有关的专业应用软件等。23个人办公的网络系统配置包括客户机在网络上的名称,地址分配的配置等。24系统软件是指操作系统如等软件。25平台软件是指办公用软件如2003、邮箱软件等平台软件。3职责31信息部为计算机系统、网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理;负责计算机网络的安全运行及计算机系统防病毒管理;4管理41服务器维护411对于系统和网络出现的异常现象,系统管理员应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施,并如实将异常现象进行记录。针对当时没有解决的问题或重要的问题,应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录。412每月3日前对相关服务器数据、重要部位电脑的数据进行备份。413维护服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。414制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的防病毒疫苗,防止服务器受病毒的侵害。42客户机维护421按照人事部下达的新员工或外借人员姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、地址等。4211帐号申请新员工或外借人员需使用计算机帐号,先向

部门经理提出申请经批准后,由系统管理员负责分配计算机和等。422如有移动用户需访问局域网,由用户提出申请,部门经理审核、信息部经理审批后,系统管理员负责提供服务。423根据用户需要为其配置接入权限,一般员工只有接入局域网权限,如有工作需要接入,由部门经理审核后、子公司与中心的负责人审核后,由管理总监审批后,由网络管理员提供服务。424网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时,应由计算机管理人员统一调整,并及时修改网络结构图。425对于网络用户传播、复制、制造计算机病毒或采用黑客技术而致使计算机网络瘫痪造成重大损失的情况,将给予严肃处理。426计算机日常维护由使用者负责,电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。爱护计算机和网络设备,如人为因素发生设置非正常损坏,除对当事人进行处罚外,另由当事人按照损坏程序进行赔偿。427使用者的重要文件,禁止放在系统盘盘及我的桌面和文档,以免系统瘫痪后丢失数据。43软件维护431公司计算机,必须由系统管理员统一安装操作系统、等软件,用户可以在系统管理员的授权下,自行安装系统和专业软件。432严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序,严禁擅自删除计算机中的系统文件,由此可能导致数据丢失或计算机操作系统破坏,以致计算机瘫痪而影响工作;如确实工作需要安装或删除软件和程序应当向网络系统管理人提出申请,同管理人员统一安装或删除。433用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时,向系统管理人员提出口头请求,接到请求的系统管理

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材,包括:墨盒、光盘等方面的购置,需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室,由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见,报集团领导批准后,办公室出办理通知单,由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置,需由使用部室提交购置、升级申请报办公室,由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位共同提出意见,报集团主管领导批准后,办公室出办理通知单,进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备,维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室,由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除,确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件,经请示集团主管领导批准后,由办公室出办理通知单,计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认,以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前,必须先进行病毒检查,确信无病毒后,方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围,除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件,及本部门工作专业软件外,未经主管领导许可,不得加载安装任何与工作无关的软件,不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查,如发现计算机病毒,及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑,需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用,同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时,必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前,必须对存放备份数据的物理介质(包括软盘、硬盘、光盘等)进行计算机病毒检查,确保无病毒后,方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故,各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内,故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决,属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全,集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜,如没有,该数据将删除。 四、计算机网络安全管理

办公室网络管理制度-1

办公室网络管理制度-1 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件文件编号:SJWE—ZD002 签发: 办公室网络管理制度 为加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度。 1. 不得利用互联网泄露公司秘密; 2. 涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存; 3. 任何用户不得利用互联网制作、复制、查阅和传播下列信息: (1) 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施; (2) 煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度; (3) 煽动分裂国家、破坏国家统一; (4) 捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序; (5) 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人; (6) 严禁查阅、制作、复制和传播淫秽色情暴力等妨碍社会治安的不良信息; (7) 其他违反宪法和法律、行政法规的。 4. 任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动: (1) 未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源; (2) 未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、增加或者修改的; (3) 未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进 行删除、增加或者修改的; (4) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的。 5. 任何用户未经容许不得从事下列与工作无关的行为: (1) 除新闻网页外,浏览与工作无关网页; (2) 使用QQ、MSN聊天工具以外使用与工作无关的聊天工具;

(3) 玩电脑游戏、炒股炒汇、网上赌博、六合彩等; (4) 下载与工作无关的文件,如:电影、音乐及软件等; (5) 私自安装互联网上下载之软件; (6) 除以上内容外,一切与工作无关或威胁影响办公网络环境的上网行为。网络 管理员有权灵活控制。 6. 禁止私自刻录光盘软件,如需刻录请与网络管理员联系。 7. 公司具备无线网络功能,如要使用请与网络管理员协商开通。 8. 各部门不得往服务器共享文件夹存放与工作无关的文件,应定时清理自己所在部门 的废弃不用的文档,以免占用服务器资源。如长时间未清,网络管理员应协商清理。 9. 个人应严格使用由网管分配的IP地址,严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。 1 / 2 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件网管有权切断乱设的IP地址入网,以保证公司网络的正常运行。 10. 对于盗用IP地址、私自乱设IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统、违反网络用户行为规范的行为,公司将同有关部门共同查处;处罚分为警告、停止单机上网、公司通报批评、罚款。 11. 上网的管理 (1) 上班时间禁止浏览视频、玩网络游戏、下载与工作无关的电影、游戏等; (2) 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

企业内部门户网站管理办法

公司内部网站管理办法 第一章总则 第一条为规范集团公司(以下简称“集团”)网站的建设和管理,扩大集团对外知名度、提升集团外部形象,进一步发挥网络对集团经营与发展的服务功能,根据集团和集团办公室有关文件规定,结合集团信息化建设和实际工作的需要制定本办法。 第二条本办法所称的公司内部网站是指由集团有限公司以本单位法定名称命名建立的通过互联网面向社会公众的网站。 第三条本办法适用于参与集团网站管理的所有业务人员及其他相关人员。 第四条集团网站建设应严格遵守国家法律法规、行业政策规定,并依据本办法开展网络建设和日常管理工作。 第二章网站的组织管理 第五条集团网站由集团办公室负责并组织建设 第六条集团办公室设专职网站管理员,负责集团网站的规划建设、版面设计、栏目设置、信息收集整理、日常管理及信息的审核、录入、发布、更新、上传,并对信息的安全性和时效性直接负责。 第七条集团办公室主任是网站建设及内容审核、管理的第一责任人。凡在集团网站各栏目公开发布的信息,由网站管理员整理后交办公室主任审批,经同意后上传公布,并存档。 第八条集团办公室负责网站内容信息的搜集、整理和发布,子公司及其它相关部门必须配合办公室工作,对网站管理员索取的资料不得以任何理由拒绝,并及时将各部门的最新信息发送至邮箱。 (一)重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动等信息(包括文字、图片)由各子公司综合管理部部自采自编,总经理审核后,活动结束次日以电子版上报。

(二)市场动态、项目中标、工程实施等信息由各子公司市场管理部提供,各市场管理部部长负责审核,每月不少于2次。 (三)新产品开发、新技术应用、生产设备更新等由各子公司职能部门提供,各子公司总工审核,每月不少于2次。 第九条网站的登录名和密码由网站管理员负责控制,不得向任何部门(单位)或个人泄露。 第十条网站管理员将外界对网站的评论或建议及时反馈到各职能部门。 第三章网站的内容 第十一条按照展示企业良好社会形象,以生产经营为中心的要求,在集团网站上需向社会公开企业概况、改革发展、文化建设等方面的信息。主要包括以下几方面内容: (一)企业简介、发展历史、组织机构、产品介绍、企业荣誉、资质权益等企业基本信息; (二)适宜公开的企业规章制度、与社会公众相关的规范性文件等; (三)展示企业综合实力及核心竞争力方面的信息。包括企业技术、人才、设备、文化、业绩等; (四)动态性信息,指企业生产经营、改革发展、项目进展、中标信息等。 (五)员工招聘信息; (六)其它适宜公开的信息。 第四章网站的建设规范 第十二条网站的新建与注册: 集团网站的建立与注册由集团办公室根据集团实际需要提出计划方案,经集团总经理批准后由集团办公室负责建立与注册。 第十三条网站的格局调整: 集团网站的格局调整由集团办公室根据实际情况提出调整方案,经集团总经

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇 篇一:办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指: 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工

作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。 4、QQ使用规定: QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

公司办公网络管理办法

河南省伯马股份有限公司办公网络管理办法 为规范计算机使用及网络管理,实现规范化、制度化,保障办公网络状态安全、高效、有序可控。从而最大限度发挥信息网络作用,为我公司生产管理工作提供更好的服务和保障,特制定《河南省伯马股份有限公司网络管理办法》(以下简称《办法》)。 一、适用范围 本《办法》适用于各部室、厂处范围内及办公场所,用于使用网络资源和服务(包括服务器、工作站、防火墙、计算机、笔记本电脑、交换机、软件等)的所有用户。 二、计算机、网络管理职责 1、企管部信息中心作为网络的规划、管理部门,有权对全段网络运行情况和使用情况进行监督和控制,对网络上的信息进行检查和备案。 2、未经企管部信息中心明确授权,任何人在任何情况下严禁侵入其他计算机系统进行操作。 3、企管部信息中心负责全段计算机网络软、硬件建设,提供支持全段各部门需要的信息化网络环境。各部室、厂处每一名用户都有责任按要求以规范合理的方式使用网络,本着“谁使用、谁负责”的原则,各部门主要领导应经常督促检查本部门使用网络状态,加强管理并对本部门网络使用状况负第一位责任,确保网络绝对安全。 三、计算机使用规定: 1、各部门必须指派专人对计算机进行管理,定期对系统软件进行升级维护。

2、各部门计算机用户有防范和查杀计算机病毒的义务,全部安装杀毒软件。企管部信息中心定期发出有关防毒和杀毒的通知,接到通知后应立即按照通知的要求执行。在日常工作中也应对计算机进行定期病毒检查做好防护,并提醒他人防患病毒。发现病毒应立即使用反病毒软件清除病毒,并及时通知企管部信息中心,以便采取相应措施,防止病毒扩散。 3、各部门计算机用户严禁在计算机上安装与工作无关的软件,不得利用计算机和网络在工作时间,玩游戏、浏览无关图片、观看影片等与工作无关的内容,更不允许安装各种限制软件、黑客软件故意侵入或破坏局域网的正常运行,一经发现,将严肃处理。 4、各部门计算机用户未经允许不得擅自修改计算机已分配的动态、静态的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等网络设置。同时,有责任保护好其系统口令,不得将个人口令打印,在线贮存或泄露给他人。使用者应对用其口令所做的任何事务负责。 5、各部室、厂处用户,严禁通过电子邮件或其它电子通信方式传播欺诈、骚扰、粗鄙、恐吓或其它非法材料,不得在公用机器上显示或存贮此类材料,发现和收到此类材料的用户应立即告知企管部信息中心。 6、各部门计算机用户必须遵循所有软件的许可协议、版权协议和知识产权法,不得未经允许擅自安装其他软件及盗版软件。 四、局域网和服务器使用规定 1、各部室、厂处负责人必须定期对本部门接入网络的计算机进行检查,未经允许,严禁私自通过任何方式(如使用路由器、交换机等设备)

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作,特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置,员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好,下班将桌面重要资料储存至非系 统盘,严禁频繁开关或重启电脑,非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描,以免感染病毒。 5.任何时间,在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件, 禁止使用在线听歌,在线视频的软件,严禁下载与工作无关的影视文件,以免影响整体网速。 6.在平时的工作中,应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯,避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时,必须使用分配的IP,严禁擅自修改,如有IP冲突,请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案,IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间,员工未经允许,不得更改系统配置,严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职,需请IT 检查,确认后方可正常离职,如有问题需追加其责任,并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例,保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘, 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要,公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人,第一次警告并记录,第二次罚款200元,经多次屡教 不改的公司有权开除,该部门负责人负连带责任,并处罚款100元/人/次,以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者,经公司核实后,奖励100元/次,以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注) 十、 十一、 十二、

办公软硬件管理办法

常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分:硬件管理 第一条办公室计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。 其中,照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足申请,应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记,领取时领取人和管理员应对硬件进行测试,对于测试正常的硬件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硬件使用完毕后在管理员处登记归还,归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅自离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置,任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施,同时各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。 其中,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。

2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方: 乙方: 为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议: 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。

信息化设备及网络管理办法

文件修改履历表

HCXY-IT-001 XXX重庆汽车有限公司 信息管理类文件 信息网络管理办法 2016-01-22编制 2016-01-22实施 XXX重庆汽车有限公司发布

前言 本办法隶属《信息管理类文件》系列; 本办法发布简要说明:明确公司计算机网络及关联设备监督管理机制和各种违规处罚; 本办法适用于:XXX重庆汽车有限公司的所有计算机网络及关联设备。 本办法主要修订人:魏新;审核人:程吉霞;批准人:龙健。 本办法由管理信息部提出并起草、修订并负责解释。 本办法由XXX重庆汽车有限公司行政管理部归口管理。 本办法历次版本发布情况:2016年01月22日首次发布; 本办法实施后,计算机网络及关联设备管理、维护及日常监督考核应按照本办法规定执行。

信息网络管理办法 1.目的 为完善公司信息化管理体系,推进企业信息化建设,规范公司内部计算机网络及关联设备管理,确保公司计算机网络及关联设备安全、可靠、稳定运行,特制定本办法。 2.适用范围 适用于XXX重庆汽车有限公司的所有办公计算机、网络及关联设备。 3.职责 .管理信息部 3.1.1.负责统筹公司信息网络、信息设备资源管理,完善公司信息网络管理体系; 3.1.2.负责公司内部计算机网络及关联设备运行、维护、管理; 3.1.3.负责公司计算机相关技能培训、指导; 3.1. 4.负责公司计算机网络及关联设备异常情况的监督检查及调查处理; 3.1.5.负责公司计算机网络及关联设备提供技术支持; .各部门/车间 各部门/车间严格按照此办法执行公司信息网络管理要求; 4.内容 .网络资源管理 4.1.1.内部信息网络资源是指公司内部局域网,主干网是指计算机机房与各部门连接的计算机网络,子网是指各部门内部建立的局域网。 4.1.2.各部门子网应在管理信息部统一规划下按照相关规定进行建设、运行和管理。各部门网络及综合布线实施前必须向管理信息部报备,对不符合要求的子网,不得连接主干网。4.1.3.公司网络结构由管理信息部统一规划建设并负责维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构。 未经管理信息部审批,任何部门和个人禁止扩充下级子网、建立私有WIFI。各子网不得擅自与公司范围外的单位联网,不得擅自发展系统外用户。 信息网络的IP资源由管理信息部负责统一管理和分配,各单位用户应严格按照网络管理员分配的IP地址使用,严禁改变IP\MAC地址及私自乱设、盗用他人IP地址;网络管理员有权切断不按规定设置IP地址的计算机与公司网络的连接并考核或罚款。 各部门电脑终端接入公司网络,使用责任人提出申请,经网络管理员对入网计算机和用户进行登记,分配IP地址备案,由管理员对IP和MAC地址进行绑定;与其它网络联网的计算机终端严禁接入至上公司内网。

公司上网管理办法

公司上网管理制度 为保证正常的工作秩序,提升工作效率,更好的利用公司网络资源,并保证网络安全,也为更好地使用和维护各办公室的计算机,特制定本制度。 细则如下: 1、员工必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,严格执行安全保密制度,对所提供的信息负责。不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息; 2、员工必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,不在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。这些活动主要包括(但并不局限于)在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未进入授权使用的计算机、以不真实身份使用网络资源等; 3、员工必须接受并配合公司有关部门进行监督检查,有义务向管理部门报告网上违法犯罪行为和有害信息; 4、遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规。不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击;

5、上网时,禁止浏览色情、反动网页,浏览信息时,不要随意下载网页信息,特别是不要随意打开不明来历的邮件及附件,避免网上病毒入侵; 6、在工作时间内,不得玩电脑游戏、听音乐、看影碟,使用ICQ、MSN等工具; 7、不得下载任何与工作无关的文件及图片,如MP3文件/电子小说/影象文件等; 8、不得利用电脑从事与工作无关的事或处理个人事务; 9、员工不能擅自更改电脑系统的网络设置; 10、公司机密信息,包括计划、经营数据、业务资料、技术资料 等员工不能擅自通过网络或其他途径透漏给别人,一经发现,公司将追究其法律责任。 全体员工应严格遵守,违反者予以50-200的罚款,情节严重的给予通报批评之处分。本制度由办公室进行监督检查,检查结果纳入办公室每月绩效考核之中。 本办法由集团办负责解释,自发布之日起开始实施。

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