用WORD2003邮件合并方法批量打印毕业证
一、设计毕业模板，并保存，文件名为毕业证.doc（图1）
图1 毕业证书模板
在设计毕业证模板时，注意用直尺测量证件尺寸，在文件中“页面设置”自定义中设置页边距，直到符合要求。
二、修改毕业生花名册
用EXCEL2003建立数据库，并保存，文件名为“毕业生花名册”（图2），但是输入学生姓名时汉字数量，要注意的是二个汉字中间加一个字符，即空二格，如省、市、专业的汉字也要加字符。
图2 毕业生共花名册数据库
三、邮件合并
下面，以制作毕业证书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：
打开毕业证书模板文档，按下列步骤操作。
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图3
图3 邮件合并菜单
图4 文档类型图5 收件人
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图4）。
第三步：使用来自文件或数据库的文件，选择数据源，即按路径打开毕业生花名册，一般是Sheet1，确定（图6）。出现邮件合并收件人对话框，确定（图7）。
图6 选择数据源
图7 邮件合并收件人
第四步：下一步“撰写信函”，选择“其他项目”，将光标移动到“证书编号”位置（图8）。
图8 撰写信函图9 插入合并域
出现插入合并域对话框，选择“证书编号”，插入，出现图9 所示，关闭。
图10 依次插入毕业证书中内容的合并域
第五步：按照第四步的方法依次插入“姓名”、“性别”、“年龄”等，如图10所示。
图11 插入合并域后毕业证书
插入所有内容后，依次选择刚才插入的项目，调整字体，直到满意为止，如图11所示。第六步：调整模板各部分的位置，直到符合要求，如图12所示。
图12 调整后的毕业证书模板
第七步：预览信函，依次按下图向右的双折箭头，即可预览所有的毕业证书（图13）。
图13 预览信函
第八步：完成合并，合并到打印机，先打印第一页看看效果，符合要求，即可选择全部，确定，（图14）。
图14 第一页合并到打印机图15 全部合并到打印机
第九步：选择打印选项，确定（图15）。
图16 打印对话框
第十步：生成的毕业证文档文件按路径保存即可，以便存档（图17）。
图17 文件保存
用邮件合并打印毕业证等证件听语音
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?更新：2016-06-02 15:04
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分步阅读
在工作和生活中，我们可能会遇到批量打印请帖、证件等格式相同但内容不一样的东西的情况，如果用文本框一个个制作，工作量大且麻烦。今天，以打印毕业证为例，教大家用word的邮件合并功能轻松完成任务。
工具/原料
?word
?excel
方法/步骤
1.为确定输入信息位置，先将毕业证扫描为图片保存在电脑里。
2.然后在excel中整理好学生的基本信息并保存。
3.新建word文档，调整文档尺寸为需要打印的尺寸（不规则文档可以在打
印机属性中新建此尺寸），然后插入扫描的证件。设置图片位置为“浮于文字上方”
步骤阅读
4. 4
新建文本框，调整文本框文本填充为“无填充”、文本边框为“无线条”。然后拖到合适位置，输入信息，根据情况选择字体、大小、颜色。多个信息时可按住Ctrl复制文本框，调整好后删掉图片。
5. 5
依次点击菜单上的“邮件”-"开始邮件合并“-“普通word文档”-“选择收件人”-“使用现有列表”，在弹出的对话框中选中之前编辑好的j基本信息并确定。
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在文本框编辑状态下，选择“插入合并域”选中对应的项目并确定，数据相同的文本框手动输入一次即可，最后预览看是否有误。
7.7
确定无误后，就可以打印了，可以选择打印全部或打印某范围的文档。
8.8
大功告成，是不是很方便呢？
在Word2007中制作批量打印大学毕业证书
大学毕业证书是做为大学生毕业的凭证。学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者可以毕全国统一的高等教育毕业证封皮业，获得毕业证书。毕业证书基本内容为姓名，性别，出生日期，毕业时间，学制，毕业专业，发证时间，电子注册号，学校校章，学校钢印，校长印等。同学们是否知道这毕业证书是怎么制作出来的呢！
操作步骤
插入毕业证书模板
首先准备好毕业证书模板图片，然后在Word2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。
度”后输入数据(24.01cm×16.84cm)。