确定项目负责人等
确定项目负责人
在短期之内(半天~一天)确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员(项目负责人可能兼某个角色)
项目负责人将项目信息录入ERP 系统(暂时用excel 文件统计),编写《项目计划》
项目报备流程
1.项目发起人将《立项建议书》(详见附件1)提交至销售
内勤处;《立项建议书》主要内容包括:
项目名称
项目背景和基本情况
项目工作成果即产品/任务说明
项目提出者、用户
项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算
预计工作时限、预计历时估算
2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组,根据项目紧
急、重要程度,发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括:销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。
专家组根据以下指标,确定是否立项,需要签订《立项评审表》(详见附件2)
该项目所提出的项目需求是否能得到满足;
部门需投入的人力、物力成本是多少;
该项可能带来的产品收益是多少;
该项改进是否符合部门产品的整体规划;
《立项建议书》中存在的问题,需如何改进。
3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。
4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》(详见附件3),
必填内容包括:
1)项目建设目的
2)项目背景、概况
3)项目组织结构图
4)项目沟通计划
5)项目投入人员及工作量估算
6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物
7)项目产品即工作成果清单
8)项目的验收标准
5.项目经理将《项目计划》提交至项目办,项目办组织部门
专家组进行评审,一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。
备注:《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。