Word文本编辑技巧
1.2.1 快速选择多处不连续的文本
先选中一处文本，然后在按住Ctrl键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。
1.2.2 合并剪贴板中的内容
单击?视图→任务窗格?命令，打开?任务窗格?窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮，选中?剪贴板?选项，使?剪贴板?任务窗格可见（图2）。然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处文本复制（剪切）到剪贴板中（Word 2002剪贴板最多可以容纳24条复制内容），最后将光标移到需要粘贴的位臵，可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴，也可按剪贴板上的?全部粘贴?按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。
1.2.3 并排显示文字
?双行合一?命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本，单击?格式→中文版式→双行合一?命令，按?确定?按钮，Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。
1.2.4 将输入的文字自动变成标题
先单击?工具→自动更正选项?命令，选择?键入时自动套用格式?标签，在?键入时自动应用?下选择?内臵标题样式?（图4），
然后按?确定?按钮。现在输入文字后连续按两次Enter键就自动将输入的文字变成标题。
图4
1.2.5 快速打开?剪贴板?任务窗格
按下?Ctrl+C+C?键（即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快捷打开?剪贴板?任务窗格。
1.2.6 自动更正以提高输入速度
如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设臵输入快捷键，这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。例如，我想输入?电脑报?，我只需输入?DNB?，然后按空格键，Word会自动拼写所有的单词。
下面介绍如何设臵快捷键:
1.单击?工具→自动更正选项?命令，在?自动更正?选项卡中选中?键入时自动替换?复选框（图5）;
图5
2.在?替换?栏中，键入单词的缩写，例如?DNB?;
3.在?替换为?一栏中，键入单词的完整的拼写，例如?电脑报?，单击?添加?按钮;
4.重复第2和第3步，加入新的项目，然后单击?确定?按钮。
现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，当然了，前提是你已经将Word
设臵为你的默认的E-mail编辑器。
1.2.7 快速在多个文档间进行切换
Word 2002允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。下面我们就来在工具栏上添加这些按钮，单击?工具→自定义→命令?，在类别列表中选取?所有命令?，然后在右边的命令框中找到?NextWindow?和?PrevWindow?两个命令，将其拖放到工具栏上，这两个命令将分别显示为?下一窗口?和?上一窗口?两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，有了它们，我们就可以很方便地在文档间进行切换了。
1.2.8 快速输入中文省略号
选择一种通用汉字输入法（不包括?智能五笔?和?万能五笔?等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。
1.2.9 快速输入间隔号
在一些中文输入法状态下，选择全角，按组合键?Shift+2?即可。
1.2.10 输入汉字偏旁
常规方法输入汉字容易，若想输入汉字偏旁却不太容易。下面我们就来看如何输入，单击?插入→符号?命令，在弹出的?符号?对话框中选择?符号?选项卡，在?字体?下拉列表中选择?普通文本?，
在?子集?框中选择?CJK统一汉字?（图6），然后就可以在下面的列表中选择你所需要的偏旁，选中之后，单击?插入?按钮就可以把它插入到当前文档中。
图6
1.2.11 快速输入特殊符号
对于一些特殊的符号，我们可以用下面的方法输入:
1.版权符号:按?Alt+Ctrl+C?组合键;
2.注册符号:按?Alt+Ctrl+R?组合键;
3.商标符号:按?Alt+Ctrl+T?组合键;
4.上下颠倒的???号:按?Shift+Alt+Ctrl+??组合键即可输入。
1.2.12 插入特殊字符
单击?插入→符号?命令，打开?符号?对话框，选择?特殊字符?选项卡，在下面的列表中有?商标?、?长矩线?、?版权所有?、?段落?、?小节?、?空格?等特殊字符（图7），选中它，单击?插入?按钮即可。
图7
1.2.13 利用改变字体设臵巧输特殊符号
如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，例如输入一个数字?8?，将其字体设臵为Wingdings，即出现一个鼠标的符号。为什么会有这种方法呢？这主要是因为在字体列表中有几种字体，如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MS OUTLOOK，它们是定义特殊符号的，你可
以试着用不同的字体，就会得到意想不到的结果。需要注意的是，不同的字体定义了不同的符号，这些符号的内容非常丰富。知道了这个方法，以后你就可以输入一些奇特的符号了。
1.2.14 快速输入中文数字
选择智能ABC输入法，要输入?十、百、千、万?等单位，可以在输入i后输入s、b、q、w，然后打回车即可。
1.2.15 快速进行大小写数字转换
可能我们都有这样的体会，当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。其实，在Word 2002中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单?插入→数字?，在?数字?文本框中输入需要的数字，再在?数字类型?下拉列表框中选择需要的方式就可以了（图8）。
另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用?插入→数字?命令，在弹出的?数字?对话框中，选中?数字类型?下面的?壹、贰……?项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。
1.2.16 用快捷键加快文字输入
众所周知，在Word中按F4键可以紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容对于不同的输入法略有区别:对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容（包括回车换行符）。而输人中文，用微软拼音输入法时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条，按回车后，
再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼、五笔及智能ABC输入法，按F4键则重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容。
1.2.17 快速输入系统即时时间
按下?Shift+Alt+D?键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间）。
1.2.18 快速将输入的日期定位
一般情况下，我们在起草文件时，日期都是在文件的右下角，在输入日期后我们要手动把它调整到文档的右边，比较慢。利用下面的方法，只须你单击一键，就能让日期自动定位到文档右边。具体的操作是: 单击?工具→自动更正选项?命令，选择?键入时自动套用格式?标签，在?键入时自动应用?项目下选择?内臵标题样式?（图9），然后按?确定?按钮。现在输入日期后按Enter键日期就会自动移到文档右边指定的位臵。
图9
1.2.19 快速复制文本
选中需要复制的文本，在按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，将其拖放到需要的位臵后松开，即可快速完成对所选文本的复制操作。
1.2.20 快速输入破折号
利用?Alt+Ctrl+Num+ -（数字小键盘上的连接号）?组合键可以用来输入破折号，而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;在中文输入法状态下，可以输入间断的破折号。
1.2.21 利用自动更正输入特殊字符
一般情况下我们输入字符，要打开相应的菜单进行选择，或者用输入法中的软键盘来进行输入，这样效率都比较低。实际上在Word 中就提供了一个快速输入特殊字符的方法，单击?工具→自动更正选项?命令，打开自动更正窗口，在?自动更正?选项卡中选中?键入时自动替换?选项，在?替换?框中输入用来作为替换时要输入的单词，如?换?;在?替换为?框中输入要替换的特殊字符，如?★?，单击?确定?按钮，以后在Word中要想输入五角星这个特殊符号时，只需输入?换?字，Word就会自动显示出?★?号。
1.2.22 轻松输入数学公式
?公式编辑器?是Word 2002中一个十分实用的组件，利用它可以很方便地插入各种数学公式，但它是一个可选组件，在默认安装状态下没有安装，要想使用它，首先要安装。在安装对话框中选择Office 工具中的?公式编辑器?在本机运行就可以进行安装了。
要利用?公式编辑器?数学公式插入特殊符号，可以执行以下步骤:点击菜单?插入→对象?，打开?对象?选择窗口，在?新建?列表框中选择?Microsoft公式3.0?，然后点击?确定?按钮即打开公式编辑窗口。这时我们可以看到Word的菜单栏发生了改变，工具栏消失，只有一个公式编辑器的工具栏（图10），这时的输入将显示在一个虚线框内，我们可以通过快捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮就可以输入不同的符号和公式。输入完毕后，可以通过点击输入框外的任意地方退出?公式编辑器?窗口回到Word编辑窗口，如
果需要更改输入内容，则可以双击对象打开?公式编辑器?窗口修改。
1.2.23 快速选中文档中采用相同格式的文本
如果你编辑了一篇长文档，共有40章，而且对所有的文章标题你都使用了?标题 1?样式。现在你想选中文档中所有的40章标题，如果我们想对文档中采用相同格式的文本（例如?标题?）统一进行格式修改，可以采用下面的方法:
1.单击?格式→样式和格式?命令，打开?样式和格式?任务窗格;
2.在文档中，单击想要修改的任一个标题。此时，?样式和格式?任务窗格中的?所选文字的格式?下将显示该格式的描述;
3.在?样式和格式?任务窗格中，单击?全选?按钮（图11），则可选中文档中所有与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本。选中所有标题后，你就可以一次重新定义所有标题的格式，或者使用?复制?、?粘贴?命令提取文章的标题了。
图11
1.2.24 多人协作完成文档
在平时的工作中我们经常要与同事共同完成一个文档，这时就需要把自己对文档的意见提出来供大家参考，以便大家协作完成文档，这时，你可以单击?插入→批注?命令，在文档中出现一个批注条（图12），你就在批注条中输入内容，提出自己的看法和意见，而且这些内容以清晰、易读的标记在原文档的左边显示，不会遮盖原文档或影响其布局。
1.2.25 快速选取超长文本
先将插入点移到要选取的文本开始处，按下Shift键再在结束处单击，就可以快速选取超长文本。如果将插入点移到要选取的文本开始处，再同时按下Alt和Shift键，在结束选取的地方单击鼠标，就可以选择一个矩形区域的大片文本。
1.2.26 输入中文年份中的○
大写的时间落款往往是经常用到的，尤其是进入21世纪后，大写的零使用率很高，往往让用户大伤脑筋，有一些朋友是利用中文输入法中的软键盘来实现的，实际上Word 2002已经能彻底解决该问题，我们只要简单的单击?插入→日期和时间?命令，从中选择?二○○二年十一月九日?就可以了（图13），至于日期和时间你可以自行调整。
图13
1.2.27 快速剪切文本
选中需要剪切的文本，按下?Shift+Delete?组合键，可以将选中的文本剪切到剪贴板中，进而实现粘贴操作。
1.2.28 快速去掉自动编号
我们在编辑文档时，如果你在输入?一、使用方法?后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了?二、?字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下?Ctrl+Z?，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。
1.2.29 在多个文本框间建立链接
如果你在文档中插入了多个文本框，想把这几个文本框链接起来，可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键单击选择?创建文本框链接?命令，此时鼠标变成茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操作就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后，当我们向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框……
1.2.30 快速移动文本
选中需要移动的文本，按住鼠标左键，将其拖到需要的位臵后松开，即可快速完成对所选文本的移动操作。
1.2.31 批量使用格式刷（微软Office技巧大赛获奖作品）
一般情况下，我们是这样使用格式刷:选中需要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位臵，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。这样的操作非常麻烦，其实Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位臵，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
1.2.32 快速选中多处不相连的文本
在Word 2002中，要选择多处不相连的文本，例如，你可以在第一段中选中一个单词并在第五段中选中一个单词，但却不选中这两个
单词之间的任何单词，操作方法如下:首先选中第一处文本，然后按住Ctrl键，再选中其它各处需要选择的文本即可。
1.2.33 快速选中全部文档中重复的单词
如果在一篇文档中多次使用了相同的单词，我们想一次全部选中它，然后对它的格式进行调整，那么可以采用下面的操作方法:
1.单击?编辑→查找?命令，系统弹出?查找和替换?对话框;
2.在?查找内容?框中输入要查找的单词或词组，然后选中?突出显示所有在该范围找到的项目?复选框，并从列表中选择要进行搜索的文档部分，在此我们选择?主文档?（图14）;
3.单击?查找全部?按钮，程序就会自动选中所有相同的单词，然后单击?关闭?按钮，就可以对选中的文本格式进行修改了。
1.2.34 巧妙选择文字下方的对象
如果文字把它下方的图形、艺术字、剪贴画或图片等对象完全遮住．这时直接用鼠标单击对象时很难选中它们。不过，可以单击?视图→工具栏→绘图?命令，打开?绘图工具栏?，然后单击工具栏最左侧的?选择对象?按钮．再在要选择的对象四周拖动鼠标，这样就可以方便地选择对象了。用这个方法还可以快速选取多个对象，以便编辑。
1.2.35 快速选择文本
下面的几个方法，可以帮助我们快速选择文本，方法虽然不复杂，但却可以明显提高效率。
将鼠标移到文档的左边，鼠标变成空心箭头状，此时单击鼠标可
以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标，选定全文。
如果在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落。
将鼠标放在一句话（句号与句号之间）文本中任一位臵，按住Ctrl键后单击鼠标左键，则选中这一句话文本。
用鼠标将光标移至文本中任意位臵，按住Shift键后，再用鼠标将光标移至下一个位臵单击，则会选中两处光标之间的所有文本。
1.2.36 利用F8键快速选定文本
按下F8功能键（或者双击状态栏中的?扩展?文字），激活?扩展?状态（状态栏中的?扩展?按钮成激活状），此时可以实现以下操作:
1.按光标键，即可从光标处向四周的扩展选定文本;
2.按Home或End键，即可选定从光标至行首或尾的文本;
3.按Page Down或Page Up键，即可向下或向上选定文本;
4.第二次按F8键选定光标所在词，第三次按F8键选定光标所在句子（两个句号之间），第四次按F8键，选定光标所在段，第五次按F8键，选定整个文档。
注意:如果要进行其它操作，按Esc键取消?扩展?功能即可。
1.2.37 在多文档中快速传递文本
打开多个文档窗口，用?窗口+全部重排?命令将窗口重新排一下（即每个窗口都可见），在一个文档中选中需要移动的文本，按住鼠标左键将其直接拖到另一个文档中松开，即完成该文本的?剪切?
（如果在拖放的同时按住Ctrl键，则完成文本的?复制?）。
1.2.38 选择单词中的部分字母
在Word文档中，有时可能需要选择某个英文单词的一部分，但是只要你一选定该单词的一部分，Word便自动选定整个单词及其后的空格。这是怎么回事呢?其实，这是Word提供给用户的一项智能本领。如果你不需要可将其关闭，方法如下:
1.单击?工具→选项?命令，系统弹出?选项?对话框;
2.单击?编辑?选项卡，清除?选定时自动选定整个单词?复选框（图15），若选中该复选框，则在你选定单词的一部分时，Word将自动选定整个单词及其后的空格;
图15
3.单击?确定?按钮。
1.2.39 创建样式奇特的水平线
在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入3个?-?并按下回车键即可。键入3个?_?将生成一个较粗的线。除此之外，你还可以用其它符号来生成各种线形，下面是详细的说明，要创建以下的线形，只需输入以下符号并按下回车键即可（图16）。
--- 3个连字符生成细黑线
___ 3个下划线生成粗黑线
=== 3个等号生成双细黑线
### 3个井号生成双细线中间夹一个粗黑线
*** 3个星号生成点线
~~~ 3个约等号生成波浪线
注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效，请执行以下操作:从?工具?菜单中选择?自动更正?，单击?键入时自动套用格式?选项卡，选择?键入时自动应用?标题下的复选框。
1.2.40 快速删除文档中大量重复的文字
对于文档中重复出现多次的文字，如果用手工的方法来删除它，既费时又费力。我们可以单击?编辑→替换?命令，在?查找内容?框中输入要删除的文字，将?替换为?框设为空，按?替换?按钮可以逐个删除，如果按?全部替换?按钮则一次性删除所有的重复文字。
1.2.41 快速返回上次编辑的位臵（微软Office技巧大赛获奖作品）
当我们需要反复修改一篇文章的时候，总希望每次打开文档时，光标能够自动定位到上次编辑的位臵，这样就不用我们再来回寻找了。你可以试试下面的方法，打开文档，按?Shift+F5?快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位臵，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。
提示:Word可以记录键入或编辑文字的最后3个位臵，在保存了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位臵。要进到前两次编辑的位臵，继续按下?Shift+F5?快捷键，直到所需的位臵。
1.2.42 给汉字标注汉语拼音（微软Office技巧大赛获奖作品）
在输入中文时可能需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是
把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难，按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字，然后单击?格式→中文版式→拼音指南?命令，出现拼音指南对话框（图17），系统已经自动为文字加上了拼音，拼音后面的数字是声调，你可以在?拼音文字?栏中进行修改，单击?组合?和?单字?按钮可以让文字组成词组或分成单个的字，最后单击?确定?按钮完成拼音的标注。
1.2.43 快速插入当前的日期和时间
你可以使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间，以下就是具体的操作方法:
将光标臵于需要插入日期或时间的地方，按照需要进行以下操作:
按下?Alt+Shift+D?可插入日期。
按下?Alt+Shift+T?可插入时间。
注意:在使用这些快捷键插入日期或时间时，你实际上插入了一个在Word文档打开或打印时自动更新的域。
1.2.44 自动选择段落标记
段落标记是按下Enter键结束一个段落后，Word在文档中插入的一个非打印符号。在选中?视图?菜单中的?显示段落标记?命令时，段落标记在段落尾部显示为一个弯箭头，它包含了段落格式信息。默认方式下，选中段落中的所有文本时，Word将自动选择段落标记，
并默认段落格式与文本一起复制。但有时可能你仅需要复制段落中的文本而不需要其格式，那么请关闭自动选择段落标记功能，步骤如下:
1.单击?工具→选项?命令，再单击?编辑?选项卡（图18）;
图18
2.清除?使用智能段落选择范围?复选框。该选项用来确定在选定整个段落文本时，是否自动选定段落标记。如果在剪切和粘贴段落时包含段落标记，则源文档中不会留下一个空段落，并且所选内容自动包含段落格式;
3.单击?确定?按钮。
1.2.45 从Excel表格中复制数据
从Excel向Word粘贴过数据的人都知道，如果你选中了含有数据的Excel单元格，复制到Word文档中以后，文档中显示的数据全部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据，可以使用如下方法:首先在Excel中复制选中的单元格，然后切换到Word中，单击?编辑→选择性粘贴?，在打开的对话框中选中?无格式文本?，单击?确定?按钮，粘贴至Word文档的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。如果你只想粘贴Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。
1.2.46 将特殊符号标记为索引项
对于@、＊、￥之类的特殊符号，如何将它们标记为索引项呢？方法如下:首先选定文档中的单个符号，然后单击?插入→引用→索引和目录?命令，在出现的对话框中单击?标记索引项?按钮，打开
?标记索引项?对话框（图19），在?主索引项?框中，紧随此符号键入?;#?，最后单击?标记?按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部分。如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，臵于数字标志#标题之下，既可以删除该数字符号，也可用?符号?等其它标题来替换它。
图19
1.2.47 快速插入特殊字符
你是否厌倦了在文档中插入特殊字符的繁琐操作？以下是一个快速而简便的方法。
1.将光标移到你想要插入字符的位臵;
2.确信数字键盘上Num Lock指示灯为点亮状态;
3.按住Alt键，并使用小键盘输入字符编码（例如大括号的编码为123），就可以插入相应的符号。
注意:这种方法要求你要记住一些常用的符号编码，要想知道具体的字符编码，请单击?插入?菜单的?符号?命令，并在出现的对话框中查找编码。
1.2.48 微调对象
我们知道在Word 2002中可以用光标控制健移动图像、艺术字或者其它一些自选图形，但是它移动的距离是否让你满意呢？是不是距离太大了？其实你可以通过对?绘图网格?的设臵来确定它每次移动的距离。具体步骤如下:
1.单击?视图→工具→绘图?命令，打开绘图工具栏;
2.单击工具栏上的?绘图?按钮，选?绘图网格?，打开对话框（图20），将水平间距和垂直间距都变为0.01厘米（具体大小可根据需要自己调整），单击?确定?按钮。再移动对象时，它就听话了。
图20
还有一种方法就是我们可以在移动?对象?的同时按住Ctrl键，也能达到微调的目的。
1.2.49 利用书签快速定位文档中的重要内容（微软Office技巧大赛获奖作品）
当你在编辑一篇长文档时，你会发现浏览其中的某个关键部分是一件非常麻烦的事，你需要不断地移动屏幕进行寻找，尽管如此，还是经常找不着。如果你在关键部分的开头设个书签．那么一切就简单多了。操作方法如下:选择?插入→书签?命令，在弹出的?书签?对话框中输入书签的名字，单击?添加?按钮关闭对话框，一个书签就设臵好了。使用时按以上步骤打开?书签?对话框，在书签名字上双击左键，即可快速定位到指定处。
1.2.50 创建自定义样式目录
1.单击要插入目录的位臵;
2.指向?插入→引用→索引和目录?;
3.单击?目录?选项卡（图21）;
4.单击?选项?按钮;
5.在?有效样式?下查找应用于文档的标题样式（图22）;
图22
6.在样式名右边的?目录级别?下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别;
注意:如果仅使用自定义样式，请删除内臵样式的目录级别数字，例如?标题 1?。
7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6;
8.单击?确定?;
9.若要使用现有的设计，请在?格式?框中单击一种设计;
10.根据需要，选择其它与目录有关的选项。
1.2.51 使用?标记目录项?框将目录域插入文档
1.请选择要包含在目录中的第一部分文本;
2.按?Alt+Shift+O?;
3.在?级别?框中，选择级别并单击?标记?;
4.若要标记其它条目，可选择文本，单击?条目?框，再单击?标记?。添加条目结束后，请单击?关闭?;
5.单击要插入目录的位臵;
6.指向?插入?菜单上的?引用?，再单击?索引和目录?;
7.单击?目录?选项卡;
8.单击?选项?按钮;
9.在?目录选项?框中，单击选择?目录项域?复选框;
10.清除?样式?和?大纲级别?复选框。
1.2.52 快速查找错误的拼写
要想在文档中查找一个错误的拼写，按下?Alt+F7?即可。
1.2.53 利用Insert键进行粘贴操作
单击?工具→选项?命令，在?编辑?标签中，选中?用INS键粘贴?选项，以后你复制或剪切了文本后，按下?Insert?键，即可快速将文本插入相应位臵。
1.2.54 快速重复输入（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Word中当输完一些内容后，按下?Alt+Enter?键则刚才输入的内容会被自动*贝一遍，并且适用于*贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的?重复?命令，与此技巧相同的还有?Ctrl+Y?快捷键，利用它们都可以达到快速重复输入相同内容的目的。
1.2.55 记忆式输入
Word 2002也具有智能化功能，可以自动进行?记忆式输入?，当你在输入常用词组和常用句子时，用它可以帮上大忙。方法如下:
1.单击?插入→自动图文集→自动图文集?命令，这时会弹出一个自动更正对话框;
2.选择?自动图文集?选项卡下的?显示‘记忆式输入’建议?选项，单击?确定?按钮（图23）;
图23
3.这样当你在进行文字处理，碰到常用的词组或常用的句子时，你只要选定它们，按下?Alt+ F3?组合键，在弹出的窗口中按下?确定?，即可完成准备工作;
4.今后，当你输入这些常用词组或常用句子时，只要输入前几个
Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字
Word使用技巧大全100例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、W ord 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小同步”变化；单击选中该文本框，然后选择剪切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、W ord 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“ Shift+F3式试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充 分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、W ord 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt a,”然后按上下方向键，按向上箭 头”键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头”键可使该行向下移动。
Word排版技巧答疑 1.页面设置快速进行调整 2.Word 中巧选文本内容 3.Word 中合并文件 4.快速定位光标 5.字号快速调整 6.快速对齐段落 7.移动光标快速定位 8.快速调整Word 行间距 9.轻松统计Word 文件中字数 10.轻松选取文件列 11.巧去网址超链接线 12.英文单词换行排 13.不同页面的设置 14.修改自动加标注 15.字体设置快速做 16.怎样调出多重剪贴板 17.如何调整下划线和文字的距离 18.快速去除回车、分页等特殊设置 19.轻松调用数据库文件中数据 20.精确进行文本移动 22.编号自动生成 21.相同格式段落快速选定 23.如何自动生成目录 25.快速设置段落缩进 24.轻松去掉页眉的横线 26.快速设置左缩进和首行缩进 27.快速复制Word 字体、段落格式 28.精确对齐轻松做 29.让鼠标助你快速复制 30.一次完成中英文两类字体设置 31.让标题不再排在页末 32.在文件中签名方法技巧 35.页码任意位置插入 34.巧改文本框的形状 33.快速添加联合文件头 36.如何给文件添加行号 37.如何设置不同的奇/ 偶页页眉及页脚 38.巧为拼音设置不同颜色及字体 39.取消已插入的页码 40.为分栏创建页码 41.为部分文件创建不同页眉或页脚 42.如何去除格式标记 1.页面设置快速进行调整
问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行―页面设置‖，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上― Shift ‖键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住― Shift ‖键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键― Ctrl+A ‖快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示：在选取时还可利用― F8 ‖键来进行快速选取。具体操作方法是：先按― F8 ‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式（窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色），然后按― F8 ‖键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次― F8 ‖键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下― Home ‖键或― End ‖键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住― Ctrl ‖键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按― PageUp ‖键或― PageDown ‖键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下― Esc ‖键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择―工具→比较并合并文件‖选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的―合并‖中选择―合并到该文件‖项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要
打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
Word 常用高级替换技巧 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变 为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这 时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置 下自动断词就好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其 中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直
把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至E xcel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。
一．打开Word 方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word” 方法2：双击：桌面上的Microsoft Word 快捷方式图标 方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word 图标 方法4：“开始→文档”中带W 图标的文件 二．Word 界面介绍 1.标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word 时默认创建的文件名：文档1 2.常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用 3.移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏” 4.还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。 5.显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。 6.水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。
7.水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I 形光标（即插入点）的位置。 8.工作区：用来输入文字的地方。其中I 形闪烁光标也叫“插入点”。通过：工具→选项→ 视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。 9.状态栏：位于Word 屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。 10.制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5 种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称 11.选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选择。 三．选择操作：取消选择：单击任意空白处 1.选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词 2.选择一句：按住Ctrl 不放，然后在该句内任意处单击 3.选择一行：在该行前选定栏内单击 4.选择多行：选择一行后按住左键拖动 5.选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），
接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达
Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签
第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同
精心整理 Word 常用编辑技巧大全 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”“同前”按钮 3. 4.问：双页： 5.“同前” 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：? ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块， 9.问： 2、再在下拉 10.问： 11. 答：工具 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
word骨灰级水平，赶紧留一份来源：武大之星的日志 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?