《高级办公自动化实验》课程教学大纲
课程编码：12120801605
课程性质：实验实训课
学分：3
课时：54
开课学期：4
适用专业：电子商务、市场营销
一、课程简介
《高级办公自动化》是为了适应社会的发展、满足办公软件高级应用的需要而开设的一门课程。《高级办公自动化》是一门实践性很强的专业基础课程, 实践内容包括：利用Word高效创建电子文档、通过Excel创建并处理电子表格、使用PowerPoint制作演示文稿及其在实际工作中的综合应用，实践形式采用案例方式，主要提高计算机应用能力和解决问题的能力，提升学生的办公能力与效率，提高学生的综合职业能力。
二、教学目标
通过本课程的教学应实现以下目标：
了解办公自动化工具；
理解办公自动化的综合应用；
掌握word、Excel和PowerPoint在实际工作中的综合应用；
三、实验项目与课时分配
四、实验条件
五、实验内容及要求
六、实验报告
实验名称：按照大纲要求填写
实验目的：按照大纲要求填写
实验内容：按照大纲要求填写
实验原理：计算机网络原理等相关知识
实验设备：安装有Office软件的计算机
实验步骤：参加实验学生按照实验操作要求撰写实验步骤，实验步骤应突出各自实验具体过程并
截图打印作为实验报告主体部分
实验结果：根据实验步骤将最终步骤以截图打印的方式呈现。
七、考核办法和成绩评定
1.考核方式：本课程为考试课，实验课程考试方法最终以课程设计结果打分为准；
2.成绩评定：实验总评成绩=课程设计占70%，平时成绩占30%。
八、推荐实验指导书
1．龙马高新教育,新编电脑办公Windows7 Office2016版从入门到精通,北京：人民邮电出版社,2016.11 ISBN：9787115438423
2．孙晓南,Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通, 北京：电子工业出版社,2017.11 SBN：9787121315497
大纲制订人：杨渊
大纲审定人：黄铭
制订时间： 2017年9月1日
办公自动化实习报告 在老师的指导下，我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1?实习目的 通过办公自动化的学习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及 计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、In ternet的基本操作和使用，Excel表格的制作基础及应用，PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2?实习内容及过程 在这为期一周的办公自动化实习过程中，我们的主要任务如下： 计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统 等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、In ternet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法
建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档,设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据,设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作;对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制;打印预览与打印。 通过实际操作熟练运用个中操作，并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表 各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用，运算符的种类，单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。
eGov电子政务系统 概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 此文档对eGov电子政务系统概要设计进行说明。 预期的读者有(甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等，北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员，包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。 1.2背景 eGov电子政务系统是基于互联网的应用软件.在研究中心的网上能了解到已公开发布的不同栏目(如新闻, 通知等)的内容. 各部门可以发表栏目内容(如新闻, 通知等)，有关负责人对需要发布的内容进行审批。其中：有的栏目(如新闻)必须经过审批才能发布，有的栏目(如通知)则不需要审批就能发布。系统管理人员对用户及其权限进行管理。 1.3定义 无 1.4参考资料 eGov电子政务系统需求规格说明书 eGov电子政务系统详细设计说明书 2总体设计 2.1需求规定 eGov电子政务系统按模块可以分成三部分，一是一般用户浏览的内容管理模块, 二是系统管理，三是内容和审核管理，而它们各自又有具体的小模块组成。具体需求见eGov电子政务系统需求规格说明书。 2.2运行环境 操作系统：Win2003/XP, Linux WEB服务器:Tomcat 5.5以上 数据库服务器:MySQL5.0以上,能够处理数据并发访问，访问回馈时间短。2.3基本设计概念 1．系统整体方案
（1）eGov电子政务系统主要特性 我们从以下五个方面确定目标系统特性如下： ●用户界面的复杂度：数据的静态显示/可定制视图（customizable view） ●用户界面的部署约束：基于独立的桌面电脑或专用工作站的浏览器 ●用户的数量和类型：组织内的日常使用者，总共几百人 ●系统接口类型：通过HTTP协议提供服务，未来可以使用SOAP的SOA技术 ●性能：主要是独立的数据更新，有少量并发处理 从上述特性我们可以判断eGov电子政务系统属于中大型项目，因此我们使用基于Struts-Spring-Hibernate框架的分层架构设计方案。 （2）架构分层 在eGov电子政务项目架构设计中，我们使用分层模式。具体地说，我们将eGov电子政务系统应用在职责上分成3层：表示层（Presentation Layer）、持久层（Persistence Layer）和业务层（Business Layser）。每个层在功能上都应该是十分明确的，而不应该与其他层混合。每个层要相互独立，通过一个通信接口而相互联系。 （3）模式和框架使用： 在分层设计基础上，我们将使用设计模式和框架，这些是可以重用的资产。 1）MVC模式 MVC模式就是一种很常见的设计模式。所谓的MVC模式，即模型—视图—控制器（model—view--controller）模式。其结构图如下： 图4-1 MVC架构图 1、Model端 在MVC中，模型是执行某些任务的代码，而这部分代码并没有任何逻辑决定用户端的表示方法。Model只有纯粹的功能性接口，也就是一系列的公共方法，通过这些公共方法，便可以取得模型端的所有功能。 2、View端 在MVC模式里，一个Model可以有几个View端，而实际上多个View端是使用MVC 的原始动机。使用MVC模式可以允许多于一个的View端存在，并可以在需要的时候动态注册所需要的View. 3、Controller端 MVC模式的视图端是与MVC的控制器结合使用的。当用户端与相应的视图发生交互时，用户可以通过视窗更新模型的状态，而这种更新是通过控制器端进行的。控制器端通过调用模型端的方法更改其状态值。与此同时，控制器端会通知所有注册了的视图刷新用户界面。 那么，使用MVC模式有哪些优点呢？MVC通过以下三种方式消除与用户接口和面向对象的设计有关的绝大部分困难：
《办公自动化》实训指导书实训一 一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习 二、实训目的： 1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。 2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。 三、实训内容： 1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成 2、微型计算机的启动 3、键盘和指法练习 四、实训要求： 了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。 五、实训步骤： 1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。 2、进行英文和中文的输入练习 实训二 一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法 二、实训目的： 1、掌握操作系统的基本操作； 2、熟练使用资源管理器； 3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。 三、实训内容： 1、WindowsXP基本操作 2、资源管理器和记事本等的基本操作 3、中文输入练习 四、实训要求： 1、观察Windows2000的桌面结构
2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作 3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法 五、实训步骤： 1、打开并操作“我的电脑 2、打开并操作“资源管理器“ 3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。 4、用户账号的使用 实训三 一、实训名称：Word文字处理系统使用方法 二、实训目的： 1、熟悉WORD字处理软件界面 2、掌握WORD的编辑操作 3、能进行WORD的综合应用 三、实训内容： 1、Word的启动和退出 2、建立和编辑文档 3、文档版面设计 4、图形的操作 5、表格的操作 四、实训要求： 1、观察Word的界面结构； 2、掌握Word的进入和退出方法， 3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法 五、实训步骤： 1、建立和编辑文档 2、文档的格式化 3、艺术字、图形的处理 4、文档的综合编排
电子政务实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，我基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的
办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务； 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统； 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项； 四适用不同群体需要，全方位提供特定内容； 五个性化设置体现"以人为本"服务理念； 六个人用户注册得到统一用户码，作为办事的通用账号，可以登录查询整个办事流程，审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。 前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布（供查看）、信息资料的发布（供下载）、专题的规划和设计、内置组件（留言板、反馈系统、调查等）系统的生成与管理、链接的使用（友情链接、栏目链接、文章链接等）、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。 后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。
广东轻工职业技术学院 《计算机应用基础》课程实训指导书 （第三版） 计算机基础教研室 2009年3月
《计算机应用基础》课程实训指导书 一、目的 通过为一周的实训，巩固本学期所学习的知识，强化的各种基于工作的过程的各种操作技能，进一步培养学生熟练处理Word文档的综合应用、Excel高级数据管理、PowerPoint演示文稿高级制作技巧及Internet网络综合应用能力，并为学生参加计算机水平考试及办公自动化考试作好准备。 二、实训内容提要 1.Word中文处理的综合应用 2.Excel电子表格的综合应用 3.PowerPoint演示文稿的综合应用 4.申请邮箱、收发邮件、Outlook Express的使用 5.信息检索与信息的综合应用 6.利用Serv-U 软件创建与配置FTP站点，实现文件的上传与下载。 7.Web 站点的创建与配置，网页的浏览（选） 三、考核 1．考核方式 操作部分由各部分指导老师现场打分，最后由负责指导老师汇总。 2．成绩评定标准 考核内容包括：成绩评定为100分制。Word 高级应用25％，电子表格综合应用25％，PPT综合应用 10%，Internet操作10％，实操报告（心得体会，遇到的问题，解决办法，收获等）20%（包括考勤）,模拟题试题10%. 四、提交实训成果 1．实训成果（作业、作品等） 2．实训报告：按照实训报告模板的格式去写，包括实训中遇到的问题，解决办法，包含一些截图，一周实训的体会、收获及今后努力方向等，文字要在2500字以上。篇幅在4页左右（含截图）。
说明： 1．由于各个班级教学学时及专业的差异性相差很大，而实训内容丰富且有一定难度，而实训的时间较短且集中，因此实训指导老师根据班级实际情况与水平，在指训指导书中挑选实用性强且与计算机水平考试有一定关联的题目进行实训。 2．选择实训的原则： ●在1～10中选择8题 ●11～17中选择5至6题 ●18～21必选，22根据机房情况选择 ●模拟题选择一套 3.带实训的老师一定要认真负责，结束后及时登记实训成绩，收齐学生的实训成果，并写出该班的实训总结，记录成光盘交到计算机基础教研室。 第1部分实训内容 实训1 制作用户调查表 [操作要求] 按照下面的步骤编排出如图1样文所示，并以“实训一.doc”为文件名保存。 1．输入文字 ●在文档中，输入表格的标题及最后一行的文字。 2．插入表格 ●插入“样文”的表格及输入其中的字符； ●表格的前三行高固定值1厘米，各列宽3.5厘米，表格中的字符设为宋体、四号， 水平左对齐，垂直居中； 3．设置文本 ●表格标题设为黑体、二号字，居中对齐； ●表格末行设为幼圆、小四号字，其中，“回函请寄：”几字设为加粗; ●表格外边框的线宽为1.5磅。 4．编排格式 ●在文档头部插入一行由“剪刀”和“-”号组成的字符串； ●按“样文1”所示位置，插入艺术字库中第1行第2列式样的艺术字； ●艺术字设为隶书、36磅、红色，无环绕。
[天泰投资集团办公自动化] 概要设计说明书 王伟 2013年7月
概要设计说明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要，必须加快办公系统信息化的发展。 对于天泰投资集团，如何充分、快捷、有效地利用企业外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。天泰投资集团计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出天泰公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于： ?为编码人员提供依据；
?为修改、维护提供条件； ?项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； ?项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括： ?项目开发人员，特别是编码人员； ?软件维护人员； ?技术管理人员； ?执行软件质量保证计划的专门人员； ?参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。 ?合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。 1.2定义 本项目开发的软件，约定： 中文全称：天泰投资集团办公自动化系统 中文别称： OA 英文全称： OA 本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。 参考资料 与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准 1996年） GB8566-1995 软件生存期过程 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南
办公自动化实训报告 导读：本文是关于办公自动化实训报告，希望能帮助到您！ 为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在2012年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。 实习的主要内容 包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word 和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践
能力。其主要内容也可以分为以下几点： 1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。 一、实习的基本情况 实习课程：办公自动化实训 实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象：文秘专业学生 1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。 二、实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如： 打印机 操作： ①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印
办公自动化课程实验报告PPT演示文稿办自动化课程实验报告 PPT演示稿 办自动化课程实验报告 实验序号实验名称实验日期学生家长姓名、实验目的通过这个实验，可以让我们了解如何应用ppt演示稿软件。通过实验可以这门让 我们更的仰仗这门技术，以便日后更的将其应用集成到以后的工作中。201*.4.15于春兰实验８成绩（满分10分）ppt演示稿软件应用物理 地点院系地点班级411双语0907二、实验任务为“华晨钟表”制作企 业宣传册。个的企业宣传册能够让客户在最短的内全面了解企业的神、化、实力及发展现状。办自动化课程实验报告 三、实验步骤（1）幻：建立个空演示稿，单击演示稿窗口中右侧 左侧任务窗格顶部的“开始工作”下拉按钮，选择“幻灯片设计”选项；在打开的“幻灯片设计”窗格中选择所需的模板。然后切换到 “幻灯片板式”窗格，选择“标题幻灯片”版式，并应用当下幻灯片。（2）幻二：“空白”版式插入“自选图形”本人“星与旗帜”本人 “横卷形”图形，填充效果“渐变”本人“单色”本人“浅灰色”， 底纹样式“斜上”本人“变形三”；再次插入“自选图形”本人“星 与旗帜”本人“双波形”图形，插入竖本框，将其与“双波形”组合 成个整体。（3）幻三：“空白”版式，单击绘图工具栏“嵌入结构图 或其他图示”按钮，图示“维恩图”利用图示工具栏中“自套用格式”舍去图示样式修改为“三维颜色”（4）幻四：“空白”版式，“插入”本人“图片”本人“来自件”已选的图片插入。选择“自选图形”本 人“标注”本人“线性标注3”右击“线性标注3”为其添加本内容。（5）幻五：“空白”版式flash动画设置，在菜单栏中选择“视图” 本人“工具栏”本人“控件工具箱”，在“控件工具箱”中的“其他 控件”类中选择“shockwareFlashObject”。画出该控件位置，右击 该控件，选择属性，找到“movie”设置其属性，将准备的Flash动画 名称填写在“movie”的属性栏中。（6）为演示稿设置权限密码。菜
实验WORD的使用 §3.1 相关知识及要点 一、Word 2003简介： 1．了解Word 2003的新增功能。 2．Word 2003的启动和退出。 3．Word 2003窗口的组成，特别注意其菜单的变化。 二、文件操作： 1．创建新文档：创建空白文档、根据系统自带模板创建文档。 2．保存文档：保存文档是我们学习的重点，其中包括新建文档的保存、换名保存、自动保存。 3．打开文档。 4．关闭文档：关闭文档时，是否关闭窗口。 三、文本输入和基本编辑： 1．输入文本：包括汉字、字母及各种符号的输入。 2．文档的编辑操作：包括插入、改写、复制、移动、块删除等操作。 Word 2003增强了剪贴板的功能，剪贴板中最多可以容纳12个对象，粘贴时可选择粘贴其中的任意一个或全部粘贴。 3．查找与替换操作。 4．制表位的使用：制表位的设置、删除。 四、文档的排版： 1．页面排版：包括纸型、页边距、文档网格、版式、纸张来源的设置。 2．字符格式设置：包括中英文字体、字号、字型的设置；字符修饰（颜色、边框、底纹、阴影等的使用）；字符间距的设置。 3．段落格式设置：包括段落标记符、文本对齐方式；文本的各种缩进；行间距、段落间距的设置；边框和底纹。 4．美化文档：包括页眉、页脚及页码设置；分栏、首字下沉的设置；脚注、尾注的设置。 五、表格的处理： 1．表格组成：行、列、单元格。
2．创建、编辑表格：这里除基本的编辑操作外，我们还要掌握合并表格、拆分表格操作。 3．表格内容的输入和格式设置。 4．转换表格和文本。 5．表格的计算功能和排序功能。 六、图文混排： 1．插入图片及图片格式的设置。 2．绘图工具栏的使用。 3．文本框、艺术字的插入及其格式设置。 4．打印预览和打印输出。 七、嵌入、链接与宏操作： 1．对象的嵌入与链接。 2．公式编辑的使用。 §3.2 上机练习 预备知识： 1. Word的工作界面
OA办公自动化管理系统数据库设计说明书 OA办公自动化管理系统 数据库设计说明书 编写：日期：2013-08-01 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是否 发布版次：2.0 日期：2013-08-05 编号：
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目录 1引言 (4) 1.1 预期的读者 (4) 1.2 数据库 (4) 1.3 目的和作用 (4) 2数据字典设计 (4) 3数据库设计 (13) 3.1 系统物理结构设计 (13) 3.2 表设计 (15) 3.2.1TableName(表名的解释) (15) 3.3 表之间的关联设计 (18) 3.4 存储过程设计 (18) 3.5 触发器设计 (18) 3.6 J OB设计.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1引言 1.1 预期的读者 本文预期读者： OA办公自动化管理系统的设计、开发人员； OA办公自动化管理系统的验收、评审人员； OA办公自动化管理系统的测试人员； 客户方的市场部人员、开发人员。 1.2 数据库 ●数据库采用 MSSQL SERVER 2008 R2 ●数据库名称：OASYSDB/OA系统数据库 1.3 目的和作用 将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据库。 2数据字典设计 数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据元素的下列信息：一般信息（名字，别名，描述等），定义（数据类型，长度，结构等），使用特点（值的范围，使用频率，使用方式—输入/输出/本地，条件值等），控制信息（来源，用户，使用它的程序，改变权等），分组信息（父结构，从属结构，物理位置—记录、文件和数据库等）。 下面的例子是通过卡片来描述数据字典：
实训报告 虽然以前学过OFFICE，但是并不是太熟练，通过一周的学习与练习我觉得自己的技能方面有很大提高。 办公自动化（Office Automation，简称OA），通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。 此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。 事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。 办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。 办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之
办公自动化实训报告 2012年4月23日~2012年4月27日,在老师的指导下 ,我们班开始了进行为期一周的办公自动化实训 , 这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业 , 有利于我们更好的溶入社会这个大集 体。在我看来 , 这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 一、实训目标及要求 《办公自动化技能实训》突出实用性 , 以培养实际技能为目的 ,通过办公自动化系列内容的实习, 更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来 适应社会的需求 , 此次实习要求学生能够熟练掌握使用 WORD 200、3 EXCEL 2003、POWERPOINT 2003基本应用,了解扫描仪 ,复印机,传真机等相关操作技能 ,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法 , 切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。 二、实训内容 1、熟练掌握办公自动化软件 Word 、Excel 和 Powerpoint 、 office 等应用软 件的常用功能 , 具有实现办公自动化的能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程 三、实训考核方式 实训成绩根据学生的实训表现 , 出勤情况和实训小结的完成情况 , 给出相应的等级 ,按优、良、中、及格、不及格五级。 1、考勤考核方法
考勤分为出席 ,病假, 事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤 , 对伪造考勤者 , 实训成绩按不及格处理。 2、表现考核办法 合作分 :每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。 态度分:参与的积极性 , 工作的主动性等。 技能分OFFICE软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。 3、实训小结考核办法 实训结束要求结合实训内容 , 撰写一篇实训小结。 四、实训情况 实训课程:办公自动化技能实训 实训时间：1周（4月23日一4月27日经管实训楼 实训对象:经管系 1 0酒店管理班学生 4 月 23 日开始 , 我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训 , 实训时间为这一周每天上午 8:30 — 1 1 :30 。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导 ,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答 ,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力 ,有利于我们更好的了解办公自动化操作。 五、实训体会 对于办公自动化的学习 , 我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中, 不管从事什么样的职业 , 都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一 , 它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门 , 而办公自动化系统遍及网络的每一个角落 , 所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的 , 现在的
计算机网络综合实验报告参考 篇一：计算机网络综合实验报告 ××大学校园网解决方案 一、需求分析 建设一个以办公自动化、计算机辅助教学、现代计算机校园文化为核心，以现代网络技术为依托，技术先进、扩展性强、能覆盖全校主要楼宇的校园主干网络，将学校的各种pc机、工作站、终端设备和局域网连接起来，并与有关广域网相连，在网上宣传自己和获取Internet网上的教育资源。形成结构合理，内外沟通的校园计算机系统，在此基础上建立满足教学、研究和管理工作需要的软硬件环境，开发各类信息库和应用系统，为学校各类人员提供充分的网络信息服务。系统总体设计将本着总体规划、分步实施的原则，充分体现系统的技术先进性、高度的安全可靠性，同时具有良好的开放性、可扩展性、冗余性。本着为学校着想，合理使用建设资金，使系统经济可行。 具体包括下以几个方面:
1、内网络能够高速访问FTP服务器现在或上传文件实现资源共享功能，实现对不同类型的用户划分不同的权限,限制不同类型的用户只能访问特定的服务资源。可以下载和上传资料文件，访问速度可以对指定的用户进行级别的划分。 2、建设Web服务器对外实现信息发布，对内实现教学教务管理。网站发布学校新闻、通知、学校的活动等相关内容。实现学生能够在网上进行成绩查询、网上报名、网上评教等功能；以及教师的信息查询、教学数据上传等。 3、建设邮件服务器以满足校园内部之间和内、外网这间的大量邮件传输的需求。 4、实现内网划分多个VLAN，实现校园内不同校区，不同楼宇，不同楼层的多客户接入。 5、内部实现PC间实现高速互访，同时可以访问互联网。网络内同一IP段内的PC机可以通过网上邻居实现高速互访，传送资料文件等，解决不同楼宇，不同楼层之间通过移动存储设备传送数据费时、费力的问题。 6、内部用户的QoS管理，实现用户的分级管理功能，对用户下载和上传做相应的带宽限制。对校园网络中的流量实现有效控制，对校园内的重要数据量可靠、稳定的传输如：语音、视频会议等的延迟和阻塞的敏感。
公司OA系统概要设 计说明书 1
[山西天泰投资集团有限公司办公自动化] 概要设计说明书 王伟 7月 1
概要设计说明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进办公系统的信息化建设, 对于提高现代化管理水平, 提高工作效率, 都具有重要意义。为了适应国际形势和公司发展的需要, 必须加快办公系统信息化的发展。 对于山西天泰投资集团有限公司, 如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息, 为企业的发展服务, 提高企业的工作效率, 是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化, 这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率, 减轻手工劳动强度, 使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道, 就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确, 能够充分实现信息的共享和传输, 及时地反映企业办公的变动情况, 完善办公调度, 提高企业服务质量, 进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术, 是提高企业竞争力的必要手段。山西天泰投资集团有限公司计划建设的办公自动化系统将以先进的 2
信息技术为依托, 经过建立全局八个部门的信息网络, 全面提高办公效率, 并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化, 实现全局办公系统全面信息化。 本说明书给出山西天泰公司办公自动化系统的设计说明, 包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于: ?为编码人员提供依据; ?为修改、维护提供条件; ?项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程; ?项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括: ?项目开发人员, 特别是编码人员; ?软件维护人员; ?技术管理人员; ?执行软件质量保证计划的专门人员; 3
办公自动化实训-作业1-修改 2017-07-11 作业1要求 一、填空题 1．2001年推出了Windows XP操作系统。 2．试举出你所知道的Windows系列操作系统的主流版本 3．剪贴板是 4．在Windows XP中支持长文件名，文件名中最多可达个字符。 5．在桌面上创建快捷方式时，可按住键将该对象拖到桌面上。 6．在同一驱动器中复制文件时，可按住 7．Windows XP的文件结构为形结构。 8．在同一文件夹中进行文件复制操作，其新文件的名字与原文件名相同。9．Windows系统支持的菜单包括：菜单栏、下拉菜单、级联菜单和 10．在Windows系统中，在任意对象上单击鼠标右键，可以打开该对象的11．在Windows系统中，要将当前整个桌面的内容复制到剪贴板，应按 12．在Windows系统中，资源管理器的左窗格中的目录中的“+”和“-”标志，“+”号表示。 二、选择题 1．在“我的电脑”窗口中，打开隐藏状态栏。 A) “文件” B) “编辑” C) “查看” D) “收藏” 2．以 A) 缩略图 B) 平铺 C) 图标 D) 列表
3．按下组合键相当于选择了“编辑”菜单中的“复制”命令。 A) Ctrl+C B) Ctrl+F C) Ctrl+V D) Ctrl+R 4．计算机系统中，依靠 A) 文件名 B) 扩展名 C) 文件内容 D) 文件长短 5．有关Windows系统，以下说法正确的是 A) 在所有微机上都可以使用 B) Windows系统是图形化的界面 C) Windows不能同时运行多个应用程序，但可以打开多个编辑文本窗口 D) 必须退出Windows系统，才可切换到Dos方式 6．在Windows系统中，下列叙述正确的是。 A) 利用鼠标拖曳窗口边框可以改变窗口的大小 B) 利用鼠标拖曳窗口边框可以移动窗口 C) 一个窗口最大化后不能再改变 D) 一个窗口最小化后不能立即还原 7．用鼠标直接运行带有图标的Windows程序，所要用的操作是。 A) 双击 B) 单击 C) 拖动 D) 选中 三、判断题 1．Windows是一个多用户多任务的操作系统。 2．在Windows中，将鼠标指针指向菜单栏，拖动鼠标能移动窗口位置。3．操作系统是一种对所有硬件进行控制和管理的系统软件。
办公自动化实习心得 办公自动化技能实训总结 在老师的指导下，我们班在xx年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 一、实训目标及要求 《办公自动化技能实训》突出实用性，以培养实际技能为目的，通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。 二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office 等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程 三、实训考核方式 实训成绩根据学生的实训表现，出勤情况和实训小结的完成情况，给出相应的等级，按优、良、中、及格、不及格五级。 1、考勤考核方法 考勤分为出席，病假，事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤，对伪造考勤者，实训成绩按不及格处理。 2、表现考核办法 合作分：每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。
态度分：参与的积极性，工作的主动性等。 技能分：OFFICE软件的实际应用能力，能够按照要求完成各案例。 3、实训小结考核办法 实训结束要求结合实训内容，撰写一篇实训小结。 四、实训情况 实训课程：办公自动化技能实训；实训时间：1周（5月23日―5月27日学校机房实训）；实训对象：涉外商务秘书学生 5月23日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训，实训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导，对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答，这样的学习方式有利于提高我们的自学能力，有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。_办公自动化实习心得。 五、实训体会
办公自动化实践报告范文3篇 当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会。下面就是给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇，希望大家喜欢! 办公自动化实践报告一 当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。首先来谈谈打印机，它虽然看上去很不起眼，但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上，以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰，但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其可打印A4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，
但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。 目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以，保障打印机正常运行非常重要。对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助 使用打印机 (一)、打印机工作的环境 1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃，正常湿度范围是3O%—80%，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。 2、要保持清洁，尽可能地减少灰尘。 3、打印机上面请勿放置其他物品。 4、要特别注意打印时的温度，若打印头温度太高，应暂停打印。 (二)、打印机使用的注意事项 1、打印机正在工作时，特别是正在打印时，不要强行带电抽纸，以免挂断打印针;在打印过程中，严禁人为地转动手动旋纸钮，以免断针;打印时，打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针，间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要
[XXXX公司办公自动化] 概要设计讲明书 [V1.0(版本号)] 拟制人________ ______________审核人______________________批准人______________________
概要设计讲明书 引言 1.1编写目的 信息化是当今世界经济和社会进展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，关于提高现代化治理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会进展的需要，我国必须加快电力系统信息化的进展。 关于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的进展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营治理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依
托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。 本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。 目的在于： ?为编码人员提供依据； ?为修改、维护提供条件； ?项目负责人将按打算书的要求布置和操纵开发工作全过程； ?项目质量保证组将按此打算书做时期性和总结性的质量验证和确认。 本讲明书的预期读者包括： ?项目开发人员，特不是编码人员； ?软件维护人员； ?技术治理人员； ?执行软件质量保证打算的专门人员； ?参与本项目开发进程各时期验证、确认以及负责为最后项