应用文写作与修改
一、应用文的特点
首先,在形式上,应用文都有固定的惯用格式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,日期要求极为严格,因为应用文都就是为解决问题而写的。
最后,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。”多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构与夸张,即使有描述,其目的必须就是说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇与术语。此外,应用文在语言方面,沿用一些文言句式等语法特点。
二、应用文的格式
1、关于称呼语
启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能与称呼语同一行。
2、关于正文首行
只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
3、关于致敬语
结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报与通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信与一般书信。致敬语不能与其她内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号,要加也只能加一个叹号。
4、关于署名与日期
在署名下一行写准日期。写日期时,汉字与阿拉伯数字使用要一致,不能混用。
三、应用文的结构
一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成:标题、正文与结尾。
介绍信
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致
敬礼
××实用技术研究所(盖公章)
××年×月×日
表扬信
x月x日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,备不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,周xx冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下,大火终于扑灭,周xx同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周xx不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救她人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外,特写信向贵校建议,请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。
刘毅山
2018年3月4日
山东的客人对我社导游_______的表扬信
××旅行社:
我们就是山东日照的客人,这次从×月×日来以后,得到了×××的热情接待,通过她的讲解了解到了桂林的风土人情与概况,唱的山歌让我们久久难忘。
这次桂林之行就是我们最开心的一站,非常满意×××的工作,再次表扬与感谢!
山东日照客人
×年×月×日
收条
今收到王强老师所归还显微镜一台,天平一台,完好无损。
此据
顾小影
×年×月×日
领条
今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2016年12月15日
借条
为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。
经手人:九(1)班王雨
2014年12月14日
欠条
因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
此据扬州中学张小玲
2014年12月15日
请假条
李老师:
因父亲病重,我应该回家探望,要求请假一星期,从3月4日至3月10日。这期间所缺功课,返校后我一定努
力补上。请予批准。附上姐姐来信。
此致
敬礼！学生:孙一凡
2014年3月3日
留言条
怀明:
造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。
午安文西
中午11时
寻物启事(区别失物招领)
3月23日晚8:00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万元的存折一份、派遣证一个及其她物品,
有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
失主:××× (联系电话: ×××××××)
2016年12月15日
寻人启事
12月18日上午10时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女儿叫王晓,3岁,身高60厘米;圆脸,
双眼皮,头上夹一大红色蝴蝶结发卡,上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知
道线索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:×××××××,手机:×××××××××××。
王××
2014年12月19日
招领启事
昨天下午活动课,我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
九(1)班
2014年12月1日
通知
为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期二)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开初三年级教师会,请全体初三任课教师准时出席。
校长室
2014年12月12日
海报
上海杂技团演出精彩杂技,大型魔术表演新颖、滑稽、幽默,来去无踪,变幻莫测。
演出时间:10月11日—10月13日,晚8时
演出地点:田汉大剧院
票价:50元、40元、30元
联系电话:2223698
讲座
题目:WTO与中国汽车工业前景
主讲人:中南大学博士卢明康
时间:5月25日下午2点
地点:报告厅
第17届校园科技节组委会
2014年5月23日
工作证明
兹证明×××,身份证号码××××××××××××,从××××年××月至××××年××月在我公司从事×××××工作。
特此证明。
×××××××公司(签名盖章)
××××年××月××日
证明
武汉水产研究所:
贵所张华同志曾经于2003年至2006年曾在我校学习,并且以优异的成绩毕业。特此证明。
此致
敬礼
武汉南湖水产学院(签章)
2008年11月1日
请柬
×××女士/先生:
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。
此致
敬礼
××市政治协商会
××年9月10日
请柬
××电视台:
兹定于五月四日晚八时整,在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委
五月二日
四、应用文的语言
应用文的语言重在实用,一个字一句话往往至关重要,有人说“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有就是非曲直,笔下有毁誉忠奸”,这不为夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
五、课堂演练
1、【2015·预测】应用文修改。据提示,找出请假条中的3处毛病,将修改意见写在下面。
张老师:
您好！
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
2014年5月20日
请假人:李明
答案:①“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;②落款时间与请假人位置调换。
解析:该题考查应用文“请假条”的语言与格式。语言上,要注意请假人的身份(学生李明)与请假对象(张老师);格式上,要注意称呼、署名、日期等部分的格式。
2、下面这封感谢信有五处错误,请指出并改正。
感谢信
华丽剧团负责同志:
为帮助我校举办艺术节排练节目,您们及时给我们派来了李明、李阳两位老师协助我们编排歌舞、演唱等节目。她们工作认真,耐心指导,亲自示范。在两位老师的帮助下,经过全校师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师已回,谨代表贵校全体师生向两位老师及您们表示衷心感谢,并希望今后继续得到您们的难得的支援。
此致
敬礼
新华一中总务处
2017年11月11日
答案:(1)删掉“经过全校广大师生的努力”;(2)在“谨代表”前加“我们”;(3)将“贵校”改为“我校”;(4)将“难得的支援”改为“大力支持”;(5)将“总务处”改为“校长室”
解析:该题考查应用文“感谢信”的写法,要注意感谢的对象及感谢人,语言上要得体。
3.4月8日早上,805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内有人民币50元(5张10元的),还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主,假设您就是小明的同学,请您为她在校公示栏写一则招领启事。
________________________________________________________________________________________________ ______答案:
招领启事
今天早上,本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内有人民币若干,钥匙一串,邮票两枚。希望失主速到805班来认领。
805班张小明
4月8日
解析:该题考查了应用文“招领启事”的写法。格式:标题、正文(无须称呼)、落款与日期。注意一定要写清楚认领地址。
4、下面就是一份倡议书,在格式与内容上有五处错误,请指出来。
鸟就是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就就是常年守卫在森林、果园与田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,就是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼与森林作出了很大的贡献。
目前,春回大地,正就是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子与山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议:
(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。
(四)认真观察与研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力！
此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学
答案:五处错误就是:(1)缺标题;(2)缺称谓;(3)缺有关“目的”的内容;(4)“此致敬礼”可删去;(5)缺日期。