学校档案管理工作现状分析及其对策 本人是新任兼职档案员，通过培训和接触，对档案工作有了一点粗浅的认识和感悟，现就学校档案管理的现状及对策，谈谈自己的一点不成熟的看法。仅供档案管理同行们参考。 一、学校档案管理工作的重要作用 学校档案包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存和参考价值的档案资料, 它记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息，是学校教育教学活动的真实客观地记录，是学校宝贵的信息资源,做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。 二、学校档案管理工作的现状分析 1、管理不够规范 由于客观原因，各学校档案管理人员不能固定，经常换人，导致档案管理人员的业务不精，管理不够规范。 2、档案管理意识淡薄,利用率不高 长期以来, 由于学校重视不够，宣传力度不够，广大教职工对档案工作的认识不到位,导致档案管理工作利用率不高。 2、档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大
现在学校没有设定专职档案管理岗位,学校的档案管理人员多是兼职或是临时配备的，比如说我校的文书档案管理人员，从2009年成立以来，已经更换了三位老师管理档案，而我这位档案管理员，能否长期坚持下去，还不敢确定。我们这些档案管理人员不是档案专业出身的或者简单地经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理业务不熟练,严重制约学校档案管理工作的发展。 3,档案不规范，设施简陋 学校档案是学校各方面的工作留下真实记录，学校应该配齐档案柜、档案柜当工具及通风、防潮、防霉、防盗、防火等各种防护设施，但目前普通存在的是档案归档材料不规范，归档材料不齐全，归档材料装订不标准，档案的错归错放现象严重,档案室内的设备简陋，达不到档案室的各项要求，使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。 三、加强学校档案管理工作的对策 1、健全机制,完善档案管理工作体系 在建立学校档案工作领导小组的基础上,建立档案管理定期自查自纠机制，加强宣传力度，鼓励广大教职工到档案室查阅资料，提高档案的使用率，用制度推进积极推进学校档案管理工作发展。 2、专员管理,强化档案管理工作基础 优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。学校将档案员作为以岗位固定下来，一方面积极进行档案业务培训,促进档案员专业理论知识学习，每学年
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
档案检查简报范文模板 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（xx-2020年）》中提出：“建立学生发展指导制度，加强对学生的理想、心理、学业等多方面指导。” 《 ___关于普通高中学业水平考试的实施意见》（教基二[xx]10号）明确提出“要加强学生生涯发展指导”。 《 ___关于加强和改进普通高中学生综合素质评价 ___》中提出“坚持指导性，把握学生的个性特点，关注成长过程，激发每一个学生的潜能优势，鼓励学生不断进步。” 《 ___关于深化考试招生制度改革的实施意见》，开启了高考综合改革的脚步，对学生、教师、家长、学校有了新的要求。 本文以省市为单位，以时间为轴，向大家介绍我国部分省市地区现阶段关于中学生生涯规划教育的相关部署政策文件内容。 山东省·青岛市 xx年9月7日
青岛市教育局 ___ 《青岛市学生生涯规划指导实验实施方案》 ___ 指导思想 贯彻党的教育方针，遵循教育发展规律和人才成长规律，以为每个学生终身发展奠基、有效激发学生潜能为宗旨，以“感受社会、感受职业”为主题，立足于学生未来生涯的展望，结合其人生目标，指导学生提高综合素质，为未来的职业和人生发展做好专业、品德和业务能力等多方面的准备。 实验目标 探索不同智能结构、不同生活背景学生生涯发展因素选择和创造的途径；引导学生正确认识自我，在愿望与可能、理想与现实之间指导高中和大学生制订职业规划，增强在生活中担当各种角色的意识和责任；小学、中学、大学有机衔接，学校、家庭、社会密切配合的生涯发展和人才培养机制。 实验措施
（一）发挥课堂作用，加强学科渗透 （二）开展实践活动，储备综合素质 （三）开设校本课程，加强规划指导 （四）开放职教学校资源，加强普教职教融合 （五）开发家长资源，引导规划方向 （六）开发学生生涯指导网络系统，完善就业信息服务系统保障措施 （一）机制建设 （二）资源支撑 （三）评价导向 （四）经费保障
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
档案工作简报 第4期 档案馆编二○一○年四月二十三日 目录 ◆ 2010年专兼职档案员业务培训会顺利召开 ◆档案馆OA电子公文全文上传工作进展顺利 ◆退休教师向档案馆捐赠实物档案 ◆我馆赴四川城市职业学院交流学习
2010年专兼职档案员业务培训会顺利召开4月2日下午2：30，我校专兼职档案员业务培训会在行政楼一楼多功能会议厅召开。副校长蔡汉军，校办主任、档案馆馆长费凌及全校专兼职档案人员参加了培训。 蔡汉军强调，学校档案工作非常重要，要按照《高等学校档案管理办法》等相关文件要求，认真做好我校档案的归档、管理、考核等工作。他指出，档案是学校宝贵的财富，对教学、科研等具有重要的意义，特别是校庆筹备期间档案发挥了突出作用。档案工作技术性非常强，各位专兼职档案人员要以高度的责任感和强烈的事业心对待，一定要认真学习，精通各项环节，认真做好立卷归档工作；学校年终将把档案工作纳入各单位考核目标，各单位要高度重视，加强考核，做好立卷归档等工作。 档案馆副馆长朱庆华就立卷归档工作的相关知识作了培训。培训内容主要涉及立卷归档的基本业务、文档一体化立卷归档流程两个方面的内容。 档案馆OA电子公文全文上传工作进展顺利2010年3月，档案馆按照学校对档案馆提出的“积极迎接规范化评估，提高档案管理水平”的工作思路，为实现档案存储数字化、档案管理信息化、档案提供利用网络化为目标，全面启动OA电子公文档案全文上传工作，目前进展顺利。在全馆工作人员的共同努力下，在党办、校办的积极支持和配合下，截止4
月20日，2007、2008年度OA电子公文全文上传工作已基本完成，共导入电子公文档案735件。电子公文的全文上传不仅有效利用了OA系统信息，大大减少了信息重复输入、扫描上传的工作量，更丰富了档案全文信息，为日后进行档案在线全文检索、保护档案实体打下了重要的基础。 退休教师向档案馆捐赠实物档案 近日，我校退休教师王显文在得知档案馆为丰富馆藏，长期开展档案捐赠工作的时候，主动向档案馆捐赠了个人收藏的成都农机学院、四川农机学院、四川工业学院时期的校徽及工作证，为学校研究校史提供了宝贵实物档案。 学校原党委书记秦昌明教授向档案馆捐赠《永远的怀念——纪念杨诚同志诞辰90周年逝世40周年文集》一书。杨诚同志是我校四川农机学院时期的首任副院长，此书由他的家人编辑完成。该书详细介绍了杨诚同志的成长过程、工作经历，再现了学校创业初期的光辉历程，成为学校校史研究的宝贵的资料。 我校档案馆长期开展接收个人捐赠图片等档案的工作，近年来学校教师及校友热诚襄助，对学校档案馆藏的丰富起到了积极的作用。档案馆期待更多的教师员工向学校档案馆捐赠反映学校发展变化的历史照片、实物档案。
22年学校档案管理工作现状与完善措施 摘要随着时代的发展，我国对于学校的档案管理工作逐渐加大了要求。目前学校的档案管理工作存在一些问题仍需要解决。一方面是学校对于档案管理工作的认知不够完善，相关资金投入也不能满足时代发展要求，导致实际工作过程中有着种种障碍。另一方面是档案管理工作信息化发展缓慢，不能跟进时代发展的要求，相关的人才引进工作也没能顺利开展。信息化进程是当前档案管理工作发展的重点，能够有效的简化工作流程，提高工作效率。 【关键词】学校档案新时期管理工作 引言 档案管理工作的顺利展开不仅有助于学生的发展，还对学校的整体水平提升以及日常工程顺利进行有一定的帮助。档案是一个学校的核心，记录了学校当前的各种情况，是学校未来发展的基础。因此，学校要对档案管理工作加以重视，加强宣传工作，确保相关设施配置完善，保障档案内容的真实性和有效性，提高管理工作效率。 一、学校档案管理工作存在的问题 （一）学校领导管理工作不够完善，档案管理效率低下 学校领导的精力很大一部分是放在校园的硬件设备和美观程度上，满足学生和教师的需求，同时也对学校的招生、教学工作加以重视管理。但在档案管理工作方面，学校就有所忽视。学校对于档案管理的不重视必然会导致档案管理工作不能顺利完成，许多档案内容过于陈旧，无法达到实时更新的效果，这也就造成了档案的价值不能得到有效发挥。除此之外，学校对于档案管理工作的相关资金注入力度也不够，缺少资金的支持，管理工作的相关工作设施不能得到完善和更新，这对于档案管理工作无疑又增加了一份困难。因此，学校领导的重视程度不足，对于相关管理工作的资金投入不到位，是造成档案管理工作效率低下的主要原因之一。 （二）档案管理信息化工作落后 随着我国信息化建设推进，在各个领域都有着信息化技术的发展，表现出了互联网对于日常生活的强有力帮助。在档案管理工作中加入信息化技术可有效的减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，同时还能减少人工操作中所产生的错误。但现在的档案管理工作过于陈旧，有相当一部分学校的档案管理仍沿用传统的纸质档案，导致档案管理的工作效率低下，容易出现纰漏，更新档案时也比较耗费人力物力。同时学校的档案管理部门缺乏专业化的人才，许多新型的互联网技术没有专业人才的帮助无法真正运行实施，这也对档案管理的信息化发展带来了困难。
档案工作简报 第9期 档案馆编二○一一年四月二十日 目录 ◆成都大学、四川音乐学院等6所兄弟院校同行来馆参观◆我馆组织人员参加档案业务培训班 ◆我馆组织人员到兄弟院校学习交流 ◆档案馆党员公开承诺书
成都大学、四川音乐学院等6所兄弟院校同行来馆参观 3月12日上午，成都大学、四川音乐学院、成都体育学院、成都医学院、成都电子高等专科学校、阿坝师范高等专科学校6所院校的16名同行来我馆参观交流，受到我馆的热情接待。来宾详细了解了我馆基础设施、馆藏情况、档案信息化建设、编研展览和档案利用等方面情况。大家就南大之星信息系统的使用状况、档案保管、档案开发利用、档案编研等业务工作进行了深入、细致的交流。 参观结束后，大家一致表示，今后要进一步加强彼此间的联系、交流和学习，互通有无，共同提高。 我馆组织人员参加档案业务培训班 为进一步好做基本建设工程项目档案资料管理工作，全面提升我馆工作人员和基建处兼职档案员的业务水平和操作技能，我馆派张庆华、廖昌兰两位同志会同基建处兼职档案员但文莉参加了由中国档案学会在海口举办的全国基本建设工程档案资料管理人员培训班。 通过此次学习，我馆参训人员比较全面地掌握了国家有关基本建设项目档案资料管理的最新法规和标准，明确了建设项目档案的内容、收集、归档和整理的方法以及信息化与标准化要求，这将有力推动我馆档案工作规范化管理进程。
我馆组织人员到兄弟院校学习交流 3月31日上午，我校档案馆一行7人前往成都理工大学档案馆进行参观交流，受到热情接待。成都理工大学档案馆现有工作人员18人，集中统管全校综合、人事、财会、学生等各类档案。在原成都理工大学档案馆馆长乔建勤调研员的陪同下，我们首先参观了理工大学的各个科室、档案库房，然后每个人就分管的业务进行了对口交流，最后双方就档案馆信息化建设进行热烈地探讨。 下午，我们两馆共计19人又一起前往四川师范大学档案馆调研学习。首先四川师范大学档案馆副馆长张俊慧就通过省高校档案工作规范化管理达标检查并获得一级单位进行了详细介绍，然后邓绍辉馆长介绍了档案馆的基本情况和这几年所开展的工作、取得的成就以及达标迎检需要注意的问题。最后，在两位馆长的陪同下参观了档案馆。 档案馆党员公开承诺书 按照机关党委《关于做好近期创先争优活动各项工作的通知》）的要求，档案馆全体党员做出以下公开承诺，并接受群众监督。 一、严格执行学习制度。坚持政治理论学习，坚持理论与实践相结合的学风，积极开展工作交流和业务学习，提高业务素质，
档案工作简报 第6期 上海财经大学档案馆编印2010年3月31日 本期内容： 专题：（摘选自《2009年OA系统电子文件归档工作总结报告》） 2009年OA系统电子文件归档工作总结 一、OA系统电子文件归档工作简述 2008年4月1日，校OA系统正式运行，相关纸质文件不再流转，根据这一情况，我馆开始着手研究OA系统有关电子文件的归档工作。技术方面，我馆与信息办沟通、协商，在OA系统中设置了档案管理模块，构建了OA系统与档案管理系统对接平台。文件归档规范和管理方面，我馆与两办沟通、协商，确定了发文、收文、内请、纪要、信访、督查督办六类电子文件作为归档内容，明确了归档责任部门和具体要求。 图1：OA电子文件归档流程
2009年3月，在试用测试的基础上，我馆对各部门兼职档案员进行了OA 系统电子文件归档工作培训，对2008年4月至12月间产生的发文、收文、内请、纪要四类OA 电子文件进行了归档操作。截止2009年6月，此项工作全部完成，2008年度OA 电子文件按要求顺利归入档案管理系统。 2008年4月 2009年6月 2008年5月2008年6月2008年7月2008年8月2008年9月2008年10月2008年11月2008年12月2009年1月2009年2月2009年3月2009年4月2009年5月 2008年4月 - 2008年12月 校OA 系统正式运行,我馆着手研究OA 电子公文归档工作 2009年3月 - 2009年6月 对接工作正式开展 2009年3月 2008年10月 - 2009年3月对接项目测试与试用 图2：OA 系统与档案管理系统对接时间描述 二、拟制的有关办法、细则 为保证此项工作顺利开展，根据我校实际情况，我馆拟定了一系列OA 电子文件归档的办法和细则，规范了OA 电子文件的归档范围、归档时间、归档方式、归档手续及归档整理等。相关制度如下： ? 《上海财经大学电子公文归档管理实施办法》（试行） ? 《2008年度OA 系统电子文件归档具体要求和办法》 至2009年底：电子公文归档整理、核对及总结
学校档案管理论文：学校档案管理工作现状分析及其 对策 【摘要】学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状分析及如何做好学校档案管理工作谈些看法。 【关键词】学校档案管理现状对策 学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。 一、学校档案管理工作的重要作用 1.学校档案是学校的历史载体 学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记
录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进作用。 2.学校档案是学校的教学总结 学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。 二、学校档案管理工作的现状分析 现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面: 1.档案管理意识淡薄,利用率不高 长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。 2.档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大 一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理手段落后,严重制约学校档案管理工作的发展。 3.硬件设施不达标,档案资料不全 学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真
西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；
档案工作简报 第1期 档案馆编二OO九年十一月二十三日关于2008年西华大学立卷归档情况的通报 根据《中华人民共和国档案法》和《西华大学档案管理办法》的要求，在各级领导的关心指导下，在全校专兼职档案人员的共同努力下，今年的归档工作至10月28日止，已圆满完成了2008 年形成的各类文件材料的归档任务。目前档案馆已完成对档案的 整理、编目、建库、上架等工作。现将有关情况通报如下： 一、归档情况：据统计，2009年，全校共有41个立卷部门向校档案馆移交案卷1354卷（2008年度形成的文件材料）。其中，党群、行政类147卷，734件；教学类938卷，6101件；科研类129卷，基建类39卷，设备类18卷，外事类档案7卷，照片（光盘）档案654张。从立卷情况看，各部门能根据学校文件立卷归档要求，联系部门职能和重点工作，收集整理文件，所立案卷能较好地反映部门工作面貌，部门立卷归档制度执行良好。
在组卷质量上，能按文件内容反映的问题进行分类。所立案卷能利用档案管理网络系统，全部实行计算机立卷归档，建立档案信息数据库。案卷标题明确，卷内文件保持有机联系，案卷目录规范统一。在归档时间上，基本能按学校要求，及时归档。 二、存在的主要问题是：少数部门对文件的平时收集缺乏重视，日常管理不规范，归档意识不强，尤其是组织承办学校的重大活动的纸质档案、照片档案、电子档案收集归档不齐全，给文件立卷归档工作的完整齐全性造成困难。有些部门对移交案卷的内容检查不够认真，对归档文件的价值鉴定不够细致，属于永久和长期保存的重要文件未保存，导致所立案卷质量不高，利用价值不大。少数单位存在档案输入信息有误的问题，如保管期限、密级、文件时间不够准确。个别单位归档意识较差，在档案人员多次催促的情况下，至今仍未按时完成归档任务。等等不足，在今后工作中需引起注意，并不断改进。 档案工作是学校整体建设中的基础工作，在学校建设和发展中，有着不可替代的重要作用，而这些档案要靠大家平时的不断积累，并为之所用。归档工作具体而繁琐，需要有较强的责任心。希望全校各单位档案工作分管领导和专兼职档案人员切实增强档案意识，对通报中提出的问题要引起高度重视，并杜绝类似问题再次发生，争取把我校档案工作做得更好，为学校发展建设提供优质服务。 西华大学档案馆 二00 九年十一月二十三日 附：西华大学2008 年度各单位档案移交统计表
档案工作简报
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档案工作简报 第6期 上海财经大学档案馆编印2010年3月31日 本期内容： 专题：（摘选自《2009年OA系统电子文件归档工作总结报告》） 2009年OA系统电子文件归档工作总结 一、OA系统电子文件归档工作简述 2008年4月1日，校OA系统正式运行，相关纸质文件不再流转，根据这一情况，我馆开始着手研究OA系统有关电子文件的归档工作。技术方面，我馆与信息办沟通、协商，在OA系统中设置了档案管理模块，构建了OA系统与档案管理系统对接平台。文件归档规范和管理方面，我馆与两办沟通、协商，确定了发文、收文、内请、纪要、信访、督查督办六类电子文件作为归档内容，明确了归档责任部门和具体要求。 图1：OA电子文件归档流程
2009年3月，在试用测试的基础上，我馆对各部门兼职档案员进行了OA 系统电子文件归档工作培训，对2008年4月至12月间产生的发文、收文、内请、纪要四类OA 电子文件进行了归档操作。截止2009年6月，此项工作全部完成，2008年度OA 电子文件按要求顺利归入档案管理系统。 2008年4月 2009年6月 2008年5月2008年6月2008年7月2008年8月2008年9月2008年10月2008年11月2008年12月2009年1月2009年2月2009年3月2009年4月2009年5月 2008年4月 - 2008年12月 校OA 系统正式运行,我馆着手研究OA 电子公文归档工作 2009年3月 - 2009年6月 对接工作正式开展 2009年3月 兼职档案员O A 电子公文归档培训 2008年10月 - 2009年3月对接项目测试与试用 图2：OA 系统与档案管理系统对接时间描述 二、拟制的有关办法、细则 为保证此项工作顺利开展，根据我校实际情况，我馆拟定了一系列OA 电子文件归档的办法和细则，规范了OA 电子文件的归档范围、归档时间、归档方式、归档手续及归档整理等。相关制度如下： ? 《上海财经大学电子公文归档管理实施办法》（试行） ? 《2008年度OA 系统电子文件归档具体要求和办法》 至2009年底：电子公文归档整理、核对及总结
探讨高校学生档案管理工作中存在的问题 及对策 摘要：随着我国高等院校的快速发展，高等院校已经成为我国教育的核心力量。对于高等院校而言，学生是学校的主体，因此，做好学生档案管理工作应当是学校工作人员工作中的重点。可是就目前而言.我国高校学生档案管理工作中还存在着不少问题，只有找出相应的对策解决这些问题，才能推动我国高校朝着健康、良好的方向发展。 关键词：学生档案管理问题 高校学生档案记录了学生在校期间的学习信息，包括学习成绩、实践技能、获奖情况等。这是要跟随学生档案进行流动的重要信息，对用人单位、政府部门选拔人才有重要参考价值，因此要保证学生档案信息的真实可靠性。 高等院校是为我国培养专业化高级人才的主要机构，学生接受不同领域、不同形式的教育，对其整体素质起到培养促进的作用。在管理工作中，高校学生档案工作极为重要但往往又被管理者所忽视，它是学校事业发展的一个必不可少的因素。在高校快速发展、大力提高教学质量的形势下，使档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务，实现档案管理的规范化、科学化，是摆在高校档案管理人员面前
的一项重要任务。在步入知识经济时代，高等院校学生档案工作出现了不少新情况、新问题，因此，深入探讨高校学生档案管理中需要解决的一些问题，对于准确、完整地提供人才信息，促进大学生就业，甚至于对完善国家人事档案管理，都有着不可小觑的现实意义。 一、目前高校学生档案管理工作中存在的问题 1.学生档案不受重视，管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支，但是，高校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。 2.学生档案原始资料不全面。高校实行网上招生录取，为提送最原始、最基本、最重要的纸质档案材料带来一定的困难，使一些省市学生的纸质档案材料无法完整地收集与积累。 3.档案管理技术落后，利用率低。在信息化时代，专业的档案管理人员应该是兼具较强的计算机运用能力和专业基础知识的复合型人才，如外语系的档案管理人员最好包括外语专业毕业或外语水平较高的人员。由于目前档案管理
档案工作简报 第13期 档案馆编二○一二年三月十六日 2012年档案工作目标 2012年档案馆工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。 2012年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作： 一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。 二、积极争取学校支持，做好档案馆专业人才引进工作，继续加强岗位培训，全面提升档案队伍的综合素质。
三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分2010年、2011年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。 四、全面落实《西华大学档案管理办法实施细则》,认真组织好2009-2010年档案工作总结暨表彰大会的召开，通过总结表彰，促进全校档案工作的发展。 五、精心组织、加强领导，确保完成我校档案管理达省一级标准工作任务。 六、充分发挥档案馆业务指导职能，积极主动协助人事处进一步规范人事档案管理，开展人事档案数据库建设工作。 七、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 八、做好档案的保护和整理工作，对成都师范高等专科学校的档案进行全面杀虫处理，确保档案安全。更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和未整理的档案资料进行整理上架。 九、加快档案信息化建设步伐,完成学生成绩学历翻译系统的开发研制工作，做好电子文件规范化管理。 十、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。 十一、继续做好编研工作，努力提高编研水平。加强收集、整理合校以来的校史资料，争取多出成果。 总之，2012年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。
学生档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体
负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；
机关档案工作简报 第三期 （总第4期） 三水区档案局编2005年6月30日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 编者按：年度归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。为进一步加强和规范区直单位的档案管理，去年8月下旬，区档案局首次实行档案年检制度，依法对区直有关单位文件材料归档工作进行检查，通过边查边指导，取得了良好的成效。2004年度文件材料归档工作已经开始，希各单位继续予以重视，加强组织领导，落实好年度归档工作，并认真做好今年档案年检准备工作。 目录 ＊文件材料归档工作的主要做法 ＊佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）＊简讯三则
文件材料归档工作的主要做法 去年初，我局根据国家档案局制定的《归档文件整理规则》和省、市档案局关于文件材料归档方法改革的文件精神，在全区范围内开展文件材料归档方法改革。这种全新且简捷的按件整理方法得到多数档案员的认可。据不完全统计，去年我区应用新方法立卷的单位已达80%以上。为让广大档案人员进一步熟悉和掌握这一归档方法，现将有关归档工作的主要做法说明如下。 一、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 二、归档整理主要程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 整理过程中注意对“件”含义的理解：单份文件，一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿、正件与附件合为一件；文件处理单（表）与被处理文件合为一件；来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。 ㈠分类 按年度--保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度。 ㈡装订 去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下面居中（背页的在左下居中）编页码； 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制； 在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响到以后将该文件拆订、扫描）。
档案工作简报 第11期 档案馆编二○一一年六月二十日认真贯彻27号令，切实推进档案工作规范化管理 自2008年9月1日实施“27”号令以来，西华大学档案馆就以“27”号令为指导，积极结合学校档案工作的实际情况，切实做好了“27”号令的贯彻落实工作，进一步促进了学校档案工作的科学发展，更好地为学校和社会提供更加丰富更加优质的服务，在领导职责、队伍建设、规范管理以及服务能力等几个方面都取得了新的发展和突破。 （一）进一步明确领导职责，提供强有力的组织保障 西华大学档案馆按照“27”号令的要求，深入开展了档案法制宣传教育，制作了档案"五五"普法图片宣传展板，编印了《西华大学档案法律法规宣传手册》发放到各单位分管档案工作领导和兼职档案员手中，努力促进兼职档案员队伍建设的同时，普及档案知识，提升教职员工的档案意识，营造了依法治档的工作环境。以“27”号令为指导，明确规定了西华大学档案工作由学校校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，并明确了校长和主管校领导的主要职责，成立了由校长任主任委员、
主管校领导为副主任委员、相关职能部门负责人任委员的档案工作委员会，明确职责，从而建立健全了西华大学档案工作的工作机制，把学校档案工作纳入学校整体发展规划，纳入学校各部门工作职责，与学校其他各项工作同步、协调、健康发展，形成了“职责分明、共同负责”的档案宏观管理机制，提升了档案工作的领导力和协调力，为学校档案事业的科学发展，提供强有力的组织保障。 （二）规范档案管理工作，提高档案规范化水平 “27”号令颁布实施后，西华大学档案馆及时对档案管理规章制度进行修订和完善，在原有档案规章制度的基础上补充与“27”号令实施相关的规定，制定了《西华大学档案管理办法实施细则》、《西华大学档案工作先进集体和先进个人评选办法》，形成一套更加完善的档案管理办法和工作制度，使所有的档案工作流程都有相对应的管理制度和规范，实行文档一体化管理，不断规范档案管理和服务，保证所有档案材料的收集、整理、归档、保管和利用的整个过程有序进行，并根据学校实际情况，采取在档案馆集中管理学校的大部分纸质档案材料和电子档案材料，同时为了便于更好地开展工作，以设立分室（财会、人事、学生）的方式管理学校一部分门类和载体的档案，使档案工作更加制度化和规范化。 （三）加强档案基础设施建设，确保档案安全 良好的环境是保管档案的前提条件。本月旧图书馆将进行全面搬迁，档案馆已向学校提出书面报告，按照“27”号令的要求要求严格依照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》增加场馆面积，以满足档案馆功能需求。此事得到学校领导，特别是分管校领导的高度重视和大力支持。今年学校拨出专项经费80万元，用于档案设备的购买和场馆改造，完善档案库房的保管条件，使馆藏档案完整与安全。 （四）加强人才队伍建设，树立“以人为本”的科学发展观西华大学档案馆在人才队伍建设方面，按照“27”号令对从
大学生档案管理实习报告 大学生档案管理实习报告 大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间 是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的 理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间 能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的很多不足之处。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己， 虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容 以外的相关知识，不但仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步 巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中， 我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际使用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在 这过程中，刚开始却不能将自己所学知识使用在实际的工作上，这时 才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求 的是一种快速的学习方法与探究的水平，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法实行学习，不但仅是按照原先的方法依 葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作实行了一定水准 的改进与创新。通过一点点的探索与变化，逐步地我们悟出了在工作 学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容 与实践规模同步调进展。 在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整 理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不 管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则
档案工作简报 第7期 档案馆编二○一○年十月二十七日 目录 ◆档案馆创先争优活动扎实深入开展 ◆档案馆开展?学时代楷模刘义权，在本职岗位作贡献?争先创优活动 ◆档案馆召开二级学院兼职档案员业务培训会 ◆档案馆开展校际调研活动
档案馆创先争优活动扎实深入开展 创先争优活动开展以来，档案馆紧紧围绕中心、服务大局，紧密联系实际，紧紧围绕?践行科学发展创先进，推进西华档案争先锋?这个主题，在部门工作中争优秀，在群众满意上见成效，主动服务大局，服务西华建设发展、服务师生员工，创先争优活动落到实处取得实效。 档案馆要求全体员工认真履职尽责、?四个加强?服务大局争优秀。一、加强档案馆内部管理和对外服务，在完善相关制度的基础上狠抓落实，不断提高管理执行力，切实加强机关作风建设。二、紧密围绕服务学校中心工作，加强馆藏资源建设。更加积极、主动、规范地收集和整理各类档案，尤其是在做好重大活动档案、专题档案、电子档案的收集基础上，进一步做好档案信息资源的编研和开发工作。三、紧紧抓住场馆改造扩建的有利时机，加强基础设施建设。在充分调研兄弟院校的基础上，本着科学、合理、适用、节约的原则，按照国家档案馆建设标准要求，对新馆扩建工程仔细规划，周密安排，力争为我校档案工作的健康可持续发展打下坚实的基础。四、以?三大活动?为抓手，加强争先创优活动的扎实推进。一是开展党员?亮身份、争奉献、促发展?活动，发挥党员示范作用，引导党员立足本职岗位、创造一流业绩，争做岗位标兵。二是开展?学时代楷模刘义权，在本职岗位作贡献?教育活动，学习刘义权同志?献身使命，忠诚事业的进取精神；执着事业，魂系档案的敬业精神；舍己为人，