继续教育档案管理手册
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附件4：
宁夏回族自治区中小学、幼儿园教师继续教育全员岗位培训学习档案管理手册
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宁夏回族自治区教育厅师资处制
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：张风武性别：男年龄：45 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：马志林性别：男年龄：44 职称：二级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：马元宝性别：男年龄：57 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：剡宏亮性别：男年龄：57 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：海红龙性别：男年龄：55 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：海桂芳性别：女年龄：50 职称：高级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：马汉儒性别：男年龄：59 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
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注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：兰慧霞性别：女年龄：34 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成绩
2013--2014 区级2013.9.----12 《课堂练习设计与考试命题技术实践研究》
《学科教学指导》
72 合格
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2013--2014 县级2013.9.1.-9.28. 《学术道德与学术规范》30 合格
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：余奋明性别：男年龄：55 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》72 合格
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《学科课程标准》
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：马元宝性别：男年龄：56 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
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2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
72 合格
《学科课程标准》
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：剡宏亮性别：男年龄：56 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学学年参加培训等时间学习科目学习课考核成
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级时绩
72 合格
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
《学科课程标准》
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：海桂芳性别：女年龄：49 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
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学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
《学科课程标准》
72 合格
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
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姓名：兰慧霞性别：女年龄：33 职称：二级教师单位：新集乡上沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
《学科课程标准》
72 合格
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
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全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：马启龙性别：男年龄：49 职称：一级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
《学科课程标准》
72 合格注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
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3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：金秀红性别：女年龄：45 职称：二级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
《学科课程标准》
72 合格
19 / 29
注：1、此表学校专用于教师继续教育业务档案；2、培训等级为国家级、自治区级、市、县级、校本；
3、课时脱产培训每天6学时、不脱产每天3学时计。
全区中小学教师继续教育全员岗位培训学习登记表
姓名：张兰性别：女年龄：32 职称：二级教师单位：新集乡沟口小学
学年参加培训等
级时间学习科目学习课
时
考核成
绩
2012--2013 区级2012.5.10----2012.11.20 《道德规范专业标准》
《学科课程标准》
72 合格
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目录 一、档案管理平台综述 (2) 二、档案案卷管理 (3) 三、档案文件管理平台 (6) 四、档案文件的列表导入 (10) 五、档案借阅管理 (12)
一、档案管理平台综述 档案管理分为文书档案和工程档案。 操作路径为： 工作管理→档案管理→分类档案管理 →文书档案/工程档案 如右面图1所示。 双击打开进入档案管理平台界面， 如下面图2所示（以文书档案为例） 图1 图2 案卷平台 卷内文件 未归卷文件 组织目录树
1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）； 2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理； 3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现； 4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。 二、档案案卷管理 图3 如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档
，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示： 图4 文书档案案卷管理平台字段说明： 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成组织号.年+流水（2位） 2保管期限选择录入永久、长期、短期 3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 4件数自动生成本卷内文件总份数 5页数自动生成本卷内文件总页数 6案卷题名手工录入卷名 7立卷单位选择录入 8存放位置手工录入实体档案存放地点 9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期 工程档案案卷管理平台字段说明： 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成项目编号.流水（2位） 2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目 3保管期限选择录入永久、长期、短期 4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 5件数自动生成本卷内文件总份数 6页数自动生成本卷内文件总页数 7案卷题名手工录入卷名 8立卷单位选择录入 9存放位置手工录入实体档案存放地点 10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期
新《会计档案管理办法》 一、单项选择题（本类题共15小题，每小题2分，共30分。单项选择题(每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列各项中，属于单位会计管理机构在办理会计档案移交时应当编制的清册是（）。A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D 2.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（）。 A．2016年1月1日 B．2016年3月1日 C．2016年6月1日 D．2016年9月1日 A B C D 3.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（）。 A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B C D 4.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。 A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报 D．银行存款余额调节表 A B C D 5.下列会计资料中，属于会计账簿的是（）。 A．原始凭证 B．固定资产卡片 C．月度财务报告 D．银行对账单 A B C D 6.下列各项中，属于当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管的期限是（）。
A．1年 B．2年 C．3年 D．4年 A B C D 7.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（）。 A．不超过2年 B．不超过3年 C．不超过4年 D．不超过5年 A B C D 8.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案应当附有的签名是（）。 A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B C D 9.下列各项中，属于销毁的会计档案时，单位档案管理机构编制的清册是（）。 A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D 10.下列会计档案中，保管期限是30年的是（）。 A．银行存款余额调节表 B．银行对账单 C．纳税申报 D．分类账 A B C D 11.下列会计资料中，属于其他会计资料的是（）。 A．固定资产卡片 B．其他辅助性账簿 C．纳税申报表 D．以上都不对 A B C D
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
目录
档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 （8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定 （1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。
（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。 （3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 （4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 （1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 （2）、目录不给借出，只供在档案室阅； （3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 （1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。 （2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。 （3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。 （4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。 （5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 （6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。
【最新整理，下载后即可编辑】 档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运 行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主 要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理 办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料 的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部 门档案管理情况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档 案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对 档案的形成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制 定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移 交等有关规章制度。 3.2.2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积 累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、 保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征， 制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
企业档案管理手册 企业档案管理手册 为加强公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案 管理水平，特制定本管理办法。 第一章总则 第一条为了加强公司档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的经营和发展服务，进而带动公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法， 结合本公司实际情况，制定本管理办法。 第二条公司的档案管理分为一和二级两部分。一级档案是指公司在基本建设、经营 发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。二级档案是指公司在进行主营业 务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种 文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。 根据公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管 理的范畴。它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营 销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。 第三条公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护公司档案的完整、准确、系统、安全， 为发展公司的事业服务。 第四条档案工作是各项管理工作的重要组成部分，纳入公司工作的发展规划和年度 工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个公司档案工作发展的需求。 第二章管理体制与职责 第五条公司应设置专人专岗负责档案管理工作，，根据公司自身的情况对档案进行 管理。 公司的档案工作在主管经理的领导下，实行档案工作集中统一管理，统筹规划、组织 协调、统一制度；同时又是收集、保管公司档案和提供利用服务的职能部门，并对各部 门立卷归档工作进行指导和监督。 第六条各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业 务范围内的贯彻实施；各部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定 期将整理好的档案移交档案室。
档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动 中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数 据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分 类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹 管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。 3.2行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各 部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形 成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1公司依据档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材 料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 322行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档
工作。 3.2.3统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、 鉴定和收发使用工作。 3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作一一收集、整理、保 管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制 定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文 件材料完整、准确、系统。 3.3.3归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明 扼要。 3.3.4保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、 保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任， 且应该在《当案案卷移交目录》上签字确认。 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工 作。 4.档案管理原则
系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管
航海创意投资集团管理手册 基建档案管理员 岗位手册 航海创意投资集团发布
目录 第一章基建档案管理员岗位概述 1.岗位结构图 2.岗位定位 3.素质、技能、知识（素质统一编写） 4.整体工作管理流程 第二章基建档案管理操作流程及规范要求 1.交接、收集 2.整理、传递、存放 3.使用和管理（借阅、销毁） 第三章业务配合要求 第一节．设计阶段配合 1.设计档案资料管理 2.设计沟通会议的组织、协调 3.日常设计信息整理和传递 第二节：施工阶段配合 1.施工档案资料管理 2.施工招投标配合 3.日常施工信息整理和传递 第三节：项目交接配合 1.竣工资料收集 2.项目资料交接 第四章日常办公事务管理（略）
第一章基建档案管理员岗位概述1.岗位结构图： 2. 岗位定位：基建项目历史（成长与发展）博物馆的馆长。 3. 素质、技能、知识（素质统一编写）： （1）具备档案管理的基础知识和要求。 （2）熟悉档案管理流程和内部要求。 （3）具有基本的工程识图能力。 （4）具备cad软件的使用的基础知识和操作技能。 4. 整体工作管理流程 （1）基建档案管理流程：收集——整理、传递、存放——使用和管理（2）业务配合管理流程：提出配合需求——配合执行。
第二章基建档案管理操作流程及规范和要求 1．建立基建档案目录框架： （1）与基建中心总经理、企管中心总经理确认基建档案类别和内容： （2）编制各类文件存放形式和要求。其要求如下：
（3）建立各类资料文件夹：
根据各个项目工程进度需要，建立各个项目资料的文件夹或文件盒，并在文件夹或文件盒的中脊处标注文件资料类别，如金宝手续文件、甲方发放工作联系资料。 2.交接、收集档案资料。其规范如下：
《会计档案管理办法》 第一讲：1、凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（）。连续性普遍性严密性多样性 2、会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。（）正确错误 3、《会计档案管理办法》的施行时间是（）。1999年1月1日1998年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日 4、总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（）正确错误 5、财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（）。同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定执行会计档案管理办法执行文书档案管理规定 6、各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。（）正确错误 7、会计档案的来源主要是（）。政府部门财经高校立档单位的管理部门立档单位的会计机构或会计人员 8、财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（）错误正确 第二讲：1、以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是（）。会计年度分类法会计机构分类法会计形式分类法会计类型分类法 2、会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。（）正确错误 3、会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（）。建账第一年就立卷可以随时立卷归最后一年立卷每五年立卷一次 4、会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。（）正确错误 5、对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（）。档案部门办公室行政部门会计部门 6、实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。（）错误正确 7、会计凭证进行分开组卷的时间依据是（）。按月组卷按季组卷按年组卷没有特殊规定 8、采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。（）错误正确 9、查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，
规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求
XX公司行政部 档案管理工作手册
目录 一、档案管理网络图 (3) 二、档案管理总则 (4) 三、综合管理部职能 (5) 四、档案管理工作职责 (7) 1）文件材料的收集管理 (7) 2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8) 五、档案归档范围 (8) 1）内部资料类 (8) 2）行政管理类 (9) 3）党群工作类 (9) 4）经营管理类、设备仪器类 (9) 5）生产技术管理类、基本建设类 (10) 6）会计档案类 (11) 7）平时归卷 (11) 六、立卷（案卷质量及要求） (12) 七、档案室管理 (15)
XX公司档案管理组织机构图档案负责人：部门负责人 财务部市 场 拓 展 部 综 合 管 理 部 园 区 管 理 部 物 流 管 理 部 经 营 计 划 发 展 部 人员名字人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 档案主管领导：总经理 客 户 服 务 部 人 员 名 字 信 息 化 建 设 组 档案室管理：兼职档案员 人 员 名 字
总则 第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
新《会计档案管理办法》 1.《会计档案管理办法》第一次修改是在1998年 2.最新《会计档案管理办法》的施行时间是（2016年1月1日）。 3.最新《会计档案管理办法》的施行时间是（2016年1月1日）。 4.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（由原单位保管）。 5.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 6.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计，审计，纪检监察等机构或人员共同进行。 7.单位负债人，档案管理机构负责人，会计管理机构负责人、档案管理机构经办人，会计管 理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。 8..单位的会计档案及其复印件需要XIE带，寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。 9.会计档案的保管期限分为永久，定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。 10.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 11.《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（从所在会计年度终了后的第一天算起）。 12.会计档案交接完毕后，（交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章）。 13.会计凭证进行分开组卷的时间依据是（按月组卷）。 14.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。 15.单位管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。 16.原始凭证保管期为30年。 17.销毁会计档案时，应当由（档案机构和会计机构）共同派员监销。 18.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（一年），期满之后，应 当由会计机构编制移交清册，移交本音位档案机构统一保管。 19.下列不属于会计账簿的是（会计档案保管清册）。 20.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与（会计管理机构）共同派员监销。 21.因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长
档案管理制度 1.目得 为加强公司档案管理，提高档案利用效率,根据《中华人民共与国档案法》、《中华人民共与国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,结合企业实际，制定本规定. 2、档案管理范围 ２、1 此管理制度适用于本公司所有档案得管理工作。 2、2 本制度中所称得公司档案，就是指公司在各项建筑施工；经营运 行与管理活动中形成得对国家、社会与公司有保存价值得文字、数据、图样、图表、声像等不同形式得文件或记录。具体得主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3、档案管理机构及职责 3、1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理就是指公司总经理办 公室得统筹管理;二级管理就是指各部门对本部门档案资料得整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。 ３、２行政人事部在总经理办公室得领导下对公司各部门上交得档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理得流程制度，对档案得形成、整理、积累、存档进行管理。 3、２、1 公司依据《档案法》等有关法律,法规与方针政策，制定 公司文件材料得归档及保管、利用、鉴定、销毁与移交等有 关规章制度。
３、2、2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案得形成、积累、整理与归档工作。 3、２、３统筹规划公司各部门得档案工作,负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定与收发使用工作。 ３、3 各部门应该指定专人负责内部得档案管理工作——收集、整理、保管本部门得档案资料,并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效得备案与日后查找复核工作。 3、３、1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料得形成特征， 制定案卷目录,合理分类存放，便于利用与归档。 ３、3、２负责本部门文件材料得形成、积累、保管与整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统. 3、3、3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚,案卷 标题简明扼要。 3、3、4 保管好本部门应归档得案卷，保证文件材料得安全与保密。 ３、3、5 接收档案员得指导规划，按规定时间向档案室移交档案. 3、4 档案管理人员负责档案得日常管理工作，对文件、材料等得安全性、 保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法，具有相应得档案专业知识与业务能力。 ３、５档案管理人员变动时,行政人事部要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 ３、6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对与审批工作。
档案管理作业指导书 1. 目的 规范文档资料的收集、编目、归档和保管。 2. 范围 适用于住宅项目服务中心文档资料的归档与管理。 3. 方法与措施 3.1文档资料目录的建立 3.1.1物业服务中心应建立〖文档资料目录〗，并建立相应的档案袋/盒/夹。 3.1.2物业服务中心文档编码规则： A. 纸质文档编码根据国家创优考评标准条目进行。如文档对应于考评标准第二章第一条，则其编号为 “ 2-1”，如该条目对应的文档有两卷或两卷以上，则每卷的编号为 “2-1-1、2-1-2 ……”。 B. 为便于查阅，用档案盒装的文档编号后面加A，用文件夹装的文档后面加B，用文件 袋装的文档后面加C,^口：“2-1-1A ”、“2-2-3B ”。 C. 物业服务中心其他文档编码规则为“部门/项目简称拼音缩写+x乂'，女口：金爵公寓其他文档编码方 法为“ jjO1、jj02……”。 3.1.3职能部门应根据本部门工作中产生的文件资料的种类建立相应的档案盒/夹，编码规则与3.1.2 C规定的编码规则相同；电子文档应分类建立电子文件夹。 3.2归档时间 3.2.1物业服务中心可依据部门实际情况规定文件资料的归档频次/时间，指定本部门专 人为各类文件资料收集与归档责任人、部门主管为监督检查人。 3.2.2各类文件资料归档责任人应于每月/季度（根据文件资料产生时间及数量确定）15 日前收集上月/季度生成的文件资料（含已填写完毕的记录）并进行编目、归档。 3.2.3部门资料管理员应于每季度首月对本部门文件资料的归档情况进行全面检查、梳理，完善文档管理工作。 3.2.4规划资料、产权资料、工程资料应在承接查验时核对、接收并归档，如有欠缺应建立清单并向房开公司索取，在物业交付使用后三个月内收集完整。 3.2.5业主资料应在办理房屋交付使用手续时收集并归档，如有欠缺应建立清单并进行催收，在交付使用后三个月内收集完整。
答案 新《会计档案管理办法》 最新《会计档案管理办法》共有（）。31条 最新《会计档案管理办法》的施行时间是（）。2016年1月1日 对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（）。会计部门 会计档案鉴定发现确无保存价值的会计档案，应当（）。可以销毁 会计档案鉴定工作的牵头机构是（）。单位档案管理机构 会计凭证进行分开组卷的时间依据是（）。按月组卷 会计档案鉴定发现仍需继续保存的会计档案，应当（）。重新划定保管期限 单位分立后原单位解散的，其会计档案应当如何处理（）。经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（）。由原单位保管 会计档案交接完毕后，（）。交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证，（）。不得销毁《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（）。最低保管期限 《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（）。从所在会计年度终了后的第一天算起 单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当（）。单独抽出由业务相关方保存会计账簿进行组卷的时间依据是（）。按年组卷 财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、预算、制度等文件材料，应当（）。执行文书档案管理规定 单位合并后原单位仍存续的，其会计档案应当（）。经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置 凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（）。普遍性单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理（）。由分立后的存续方统一保管《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以（）。暂由会计机构保管一年 判断题 1. 会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。正确 2. 财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、半年度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（）正确 3. 总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（）错误 4. 会计账簿组卷时，订本式账簿中的空白页需要拆除。（）错误 5. 电子会计档案纳入会计档案的范围后，企业使用的会计核算系统可以不具备接收和读取电子会计资料的功能。错误 6. 新《会计档案管理办法》没有肯定电子会计档案的法律效力。错误 7. 新《会计档案管理办法》要求符合条件的会计凭证、账簿等电子会计资料也必须打印纸质归档保存。错误 8. 新《会计档案管理办法》明确了会计档案出境的管理要求。正确 9. 单独抽出立卷或转存的会计档案，只在会计档案保管清册中列明即可。（）错误 10. 单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。（）正确 11. 查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（）错误
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。