计算机与信息科学学院

目录

总章程 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 第一章总则 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 第一条性质---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 第二条组织机构 --------------------------------------------------------------------------------------------- 5 第三条职责 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第四条权利和义务 ------------------------------------------------------------------------------------------ 7 第五条部门职能 --------------------------------------------------------------------------------------------- 8 第二章规章制度-------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 第一条团委学生会成员任免条件--------------------------------------------------------------------- 17 第二条财务管理制度------------------------------------------------------------------------------------- 19 第三条档案管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------- 21 第四条例会制度 --------------------------------------------------------------------------------------------- 22 第五条物品管理制度------------------------------------------------------------------------------------- 24 第六条办公室使用及卫生制度------------------------------------------------------------------------ 25 第七条请假制度 ------------------------------------------------------------------------------------------- 26 第九条人事管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------- 27 第十条考核制度 ------------------------------------------------------------------------------------------- 29 第十一条奖惩制度 ---------------------------------------------------------------------------------------- 36 第十二条团委学生会部门与班委 ---------------------------------------------------------------------- 38 附表一------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40

西南大学计算机与信息科学学院

团委学生会

总章程

为了更好地贯彻落实党的教育方针，更有效地团结和带领全院同学进行自我教育，自我管理，自我服务，创造更有益于本院同学身心健康发展的学术、学习、生活、思想环境，促进学生全面进步，进一步规范团委学生会内部的组织性、纪律性，特制定院学生会总章程。

总章程共三章，分为总则、各项制度、相关表格。总则包括性质、职责、权利和义务、机构设置与会制、部门职能。各项制度包括：团委学生会成员任免条件、财务管理制度、档案管理制度、例会制度、物品管理制度、办公室使用及卫生制度、请假制度、人事管理制度、活动审批制度、干部考核制度、奖惩制度。本章程自二零一二年十月开始实行，日后增添、修改及删除某些总章程条款时，须经团委书记、主席团讨论通过后方可进行。

第一章总则

第一条性质

计算机与信息科学学院团委学生会是在学院党委的领导下的学生组织，它具有最广泛的群众性和组织系统的独立性，它高举毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想的伟大旗帜，坚决贯彻落实科学发展观，崇尚创新精神，坚持以学生为本，本着“为学生服务”的宗旨，遵循“做人做事做学问、尽心尽力尽责任”的院训，为学生提供学术文化环境，关心和帮助全院学生的思想学习生活，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进学院精神文明建设，推进学生素质教育，团结并带领全院学生勇于开拓，积极进取，努力实践，全面提高自身素质。为使本院学生成为适应时代需要的高素质的社会主义建设者和接班人这一目标而努力奋斗。

第二条组织机构

（一）团委学生会机构包括：

团委书记一名

主席团团委副书记一名、主席一名、副主席三名

下设机构办公室、宣传部、组织部、学习部、外联部、

实践部、学术科技部、文艺部、体育部、

园区管理部、就业部、新闻中心、素质拓展部、

及时雨志愿者服务队、艺术团

（各设部长一名，副部长一至三名）

（二）团委学生会实行委员会制，委员会由团委副书记、学生会主席、副主席以及各部负责人组成，由副书记、主席、副主席以及各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由团委副书记、主席同意后，呈报院团委书记批准，方能实施。

第三条职责

（一）全面贯彻党的教育方针，时刻关心同学的成长，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身学术研究以及社会实践，成为热爱祖国，适应建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

（二）组织开展以学术科技为核心、文艺体育为娱乐的融知识性、思想性、教育性、趣味性于一体的形式多样的活动，创造富有特色的学院文化氛围，积极引导同学树立良好的道德观念。

（三）积极引导大学生参与学院民主管理和建设，增强大学生的民主意识和观念。

（四）积极维护同学的正当权益，向党组织和行政部门反映学生的意见和要求。

（五）协助学院相关部门开展工作，促进教学，加强沟通，在院内建立良好的教学秩序和学习、生活环境，引导学生树立良好的学习风气。

第四条权利和义务

（一）团委学生会有义务服从学校的领导和管理，必须在宪法、法律和校纪校规、院纪院规允许的范围内开展活动，不得违背团委学生会的宗旨进行活动。

（二）团委学生会有独立行使内部管理职能的权利。团委学生会的成员有义务了解团委学生会总章程以及各项制度，有权利对团委学生会的管理和活动提出建议和咨询。

（三）团委学生会干部违反校、院规章制度和本条例规定的，损害成员利益的，团委学生会的成员有权向团委书记、主席团反映问题和情况。

（四）团委学生会的成员有选举权和被选举权，有按照章程担任团委学生会职务的权利，并承担相应义务。

第五条部门职能

（一）主席团

1、召开团委学生会成员会议等工作会议。

2、决定团委学生会的工作方向和制定总体工作计划。

3、向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。

4、进行人事安排和调动。

5、向上级提出成员的免职和增补方案。

6、代表团委学生会对外参加工作和活动。

7、领导和安排各职能部门的工作。

8、监督团委学生会的经费。

（二）办公室

1、负责日常事务。

2、受权负责团委学生会一切经费的收支管理。

3、负责团委学生会所有公有物品的采购以及管理。

4、监督团委学生会运行状态及干部情况，负责对各部门部长

和干事进行考勤、登记、考核以及年终评奖评优。

5、负责学生会各项通知的发布，及信息的快速传递。

6、负责各类通知、各类文件、邀请函及慰问信（送与其他兄

弟学院或班级等）等的发放。

7、负责团委学生会各类文件（如活动通知、各类证书和各类文件）等的草拟和发布。

8、负责办公室的值班安排。

9、负责团委学生会和学院各个班级的联系沟通工作。

10、负责主持团委学生会招新工作。

11、负责主持团委学生会换届选举工作。

（三）组织部

1、开展常规团学工作。

2、按时收取团费，组织注册、为团员办理转接组织关系和超

龄团员离团手续。

3、掌握各支部的组织情况，建立各支部团员登记表、填报团

员和各种组织状况登记表。

4、负责学院五四红旗团支部、先进班集体、校级优团优干、

院级优团优干评比工作。

5、协助团委做好推优入党工作。

6、引导各支部开展团组织生活，加强团组织的凝聚力。

7、负责学院迎接新生工作。

8、负责通知各个班级的团学工作，协助班级团学建设。

9、负责每周将学生会与学院班级配合情况反馈于辅导员处

（四）宣传部

1、通过学院院报《鸿鹄志》及时传达团委学生会重要政策、清新气象。

2、对海报、展板等学生媒体的管理，规划和管理学院各种宣传文化阵地。

3、负责学院组织的大型活动的宣传策划，以及主要的宣传工作。

4、负责团委学生会各部门组织活动的具体宣传。

5、负责通过展板、海报等平面媒体方式对学院活动、学生心得进行宣传，对平面设计进行培训。

6、负责学院的文化建设。

（五）文艺部

1、策划、组织各种文艺活动。

2、负责大型院内文娱活动。

3、参与组织大型院系文娱活动。

4、积极配合学校文艺部做工作。

5、加强与兄弟院系在文艺工作方面的交流与合作,为不断提升学生会的形象和影响力做出贡献。

6、团结广大同学调动大家积极性，组织参加各种健康有益、形

式多样的文化娱乐活动。

（六）体育部

1、发展体育运动，开展各项体育活动，丰富校园生活。

2、组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。

3、组织、筹办院运动会、校运动会。

（七）外联部

1、开展公关活动，树立学院的良好形象。与社会各界企事

业单位沟通交流，建立良好的合作关系，为院系的活动提供支持。

2、多渠道地从社会引进学术文化，加强学院和社会的学术交流，

为同学提供优质的学习环境。

3、承担与其他院校沟通交流的任务，并且负责接待访观人员

的工作。

4、开展拓宽人际交往的活动，提高同学们的人际交往素质，丰

富同学们的课余生活。

（八）学习部

1、主要负责学院关于学习方面的各项事务，协助团委学生会

完成常规活动的进行。

2、组织实施学院内部的各项学习类活动。

3、了解全院学生的学习情况，及时反馈给学院有关部门，定

期进行学风督察，完善学院的学风建设。

4.组织策划各类学科演讲、学习经验交流及有助于提高学习兴趣的各种活动。

5.负责校团委组织的各项活动（学习类）在学院内部的传达、

执行、统筹。

（九）实践部

1、负责学院广大团员青年社会实践的组织工作。

2、负责院团委学生会硬件设施的维护与管理工作，在每次活动

时协助其他部门对所需物品进行布置和使用。

3、协助策划、组织“三下乡”社会实践活动。

4、对学生会内部人员进行计算机硬件知识方面的培训。

5、为院团委学生会其他活动提供技术支持，包括调试灯光、音

响，完善舞台效果等。

6、对于学院所需的某些硬件设施进行报价，并在组织批准下进行选购。

7、负责管理团委学生会的桁架（使用、借用、保管等）。

（十）学术科技部

1、培养大学生动手能力，切实提高编程技能，培养知识面广动手力强的复合型应用人才。

2、为全国大学生数学建模竞赛、全国大学生ACM程序设计竞

赛、全国ITAT教育工程就业技能大赛，提供报名。

3、培养学生的好奇心、求知欲，帮助学生自主学习，独立思考，

保护学生的探索意识，创新思维，为学生的禀赋和潜能的充分开

发创造一种宽松的环境。

4、提高我院学术氛围。

5、完成团委学生会活动的多媒体技术支持。

6、负责我院的大学生创新团队相关事宜。

（十一）园区管理部

1、参与学院寝室卫生管理。通过定期的卫生检查，监督和引导寝室成员改善其生活环境。

2、倡导文明的宿舍文化，如举办寝室美化大赛增强寝室文化。

3、对宿舍楼内公共设施管理及损坏情况反馈给学院主管部门以及传达学院关于学生寝室管理的通知。

4、以“服务同学生活，一切为了同学”为原则承办一些对同学的生活、利益有关园区活动，如摄影交流会，美食节之我最喜爱的食堂评选，开展礼仪、乐器演奏、书法训练等兴趣爱好培训班等。

5、关注同学生活，开展有关同学健康的宣传工作。

6、加强校园治安联防工作，开展法制宣传工作。

7、深入同学，及时向学校有关部门反映同学心声，积极主动为同学排忧解难。

（十二）就业部

1、及时为同学提供招聘、培训、认证考试等相关信息。协助

学校招生就业处进行信息的宣传。

2、帮助同学们尽早树立自己的职业生涯规划，使其了解自己与用人单位的差距，提高自己的综合能力，创立自我品牌。

3、创新地举办一些比赛、讲座等，从实践的角度扩充同学们的视野，使其站在时代的前沿。

4、激发同学们的创业意识，帮助那些渴望创业的同学积累经验。

5、负责组织筹办招聘会

（十三）素质拓展部

1、举办素质拓展节，拓展全院青年的综合素质。

2、全面推进素质教育，培养大学生的创新精神和实践能力，发展学生的个性特长，完善大学生第二课堂。

3、素质拓展证书的填写和认证。

4、班级文化建设以及相关评比活动的举办。

5、负责本学院师范生素质拓展工作。

（十四）新闻中心

1、认真抓好我院宣传报道队伍的建设。

2、加强我院的宣传力度、提高宣传水平、扩大我院在校内外的影响。

3、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。

（十五）及时雨志愿者服务队

1、负责帮助广大同学解决电脑方面一些基本问题，并根据需要组织园区电脑例行维修活动。

2、给广大同学免费提供无商业性质的购机导航。

3、负责我院“及时雨”志愿者服务队的日常管理工作，包括队

员招募与考核，组织策划系列志愿者活动，并给校志愿者队活动提供人员，物资等方面的支持。

4、对全校非计算机专业的学生提供免费的计算机一级和二级考试的培训。师范生技能培训.

5、培养青年志愿者综合能力，培训青年志愿者成为组织的管理者。

6、开展与其它院校志愿者组织和团体的交流工作。

（十六）艺术团

1、培养文艺人才，组建礼仪队

2、做好学院的文艺人才选拔工作，训练、提高艺术团的艺术水平。

3、认真、及时完成学校老师及团委学生会主席团下达的各项文艺任务。

4、积极参与策划学院的重大文艺演出和其他重要艺术活动。

5、为学院相关的一些学生文艺活动提供相应的节目和支持，积极配合其他学院艺术团工作，与兄弟学院艺术团建立良好的合作关系。

第二章规章制度

第一条团委学生会成员任免条件

团委学生会成员任免

（一）团委学生会成员任职条件：

1、正派的思想作风，自觉坚持四项基本原则，在政治思想上响应党的号召，积极学习和宣传党和国家的领导方针政策；

2、具有高度的自觉性和纪律性，严格遵守学校的规章制度，服从管理，自觉接受学校学生会常代会的监督；

3、具备领导工作所必需的能力，要有领导风范，具有一定的分析和决策能力，有较高的理论水平，具有较强的组织管理能力；

4、具有良好的思想道德素质，以身作则，礼貌待人，诚实大方，谦虚好学，关心部员，团结同学，能和部员融洽相处；

5、具有批评和自我批评的精神，勇于承认错误，善于总结经验；

6、有正义感，敢于提出工作中的坏人坏事，敢于同一切损害集体利益和他人和法权益的行为做斗争；

7、能处理好学习和工作的关系，做到学习工作两不误，在工作中要善于学习和不断完善自我；

（二）团委学生会成员有下列行为之一者予以免职：

1、思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级的领导，不接受校学生会常代会的监督者；

2、作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者，在上级领导给予警告而未能改正者；

3、不能按指定标准完成工作任务的，或所做工作缺乏实效性者，应视具体情况予以免职或劝其自动辞职。

4、在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加集体活动，给予警告不改者；

5、出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私、徇私舞弊者；

6、道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者；

7、出现私自挪用、贪污团委学生会资金，报假账等恶劣行为者；

8、挂科3门以上或者是受过处分必须退出学生会；

（三）学生会成员如有以下情形之一，必须自动辞职：

1、一学期学习成绩中出现三科（及三科以上）不及格者；

2、不团结他人，在工作中意气用事或从事其它与学生干部身份不符的活动经教育不改者；

3、不能胜任所担职务者；

4、玩忽职守对本职工作不尽职尽责者，逃避责任者；

5、对于金钱问题交代不清楚者；

第二条财务管理制度

（一）团委学生会是为同学服务的组织，经费支出都要坚持为同学服务的目的，节约、财务公开透明的原则，团委学生会一切财务工作由团委书记授权办公室统一管理，并在全体成员监督下实施。任何人不得避开办公室财务中心进行收支活动。

（二）所有活动必须有详细的预算，并且经过团委书记的同意方可交由办公室统一管理，物品购置由办公室根据精确预算全权负责，经核对无误后方可购买。没有预算的品目不予报账，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室存底，由主席团、报账部门、办公室进行审核。财务中心一概不接受私自购买物品等在事后的报账要求。

（三）团委学生会各项活动都必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报团委书记批准。

（四）团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或