O A办公管理系统需求说
明
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
协同办公平台需求分析说明书
3
1概述
1.1系统整体介绍
本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围
系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义
读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作
外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍
本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。
会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。
在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。
1.6运行环境
2需求说明
2.1个人办公
在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回密码或者向管理员请求修改密码。
2.1.1个人信息
为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。
此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。
个人信息包括：员工号、登陆密码、姓名、性别、年龄、所属部门、职位、自我介绍、兴趣爱好、联系方式（移动电话、电子邮件、MSN、QQ、固定电话）、系统角色。
2.1.1.1个人信息维护
员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－>个人信息－>个人信息维护。
输出：员工个人信息资料。
2.1.1.2查看他人信息
员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－查看他人信息－输入部门名称（可选）和员工姓名（可选）－点击查询。
输出：员工个人信息资料。
2.1.2工作安排
为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。
此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。
2.1.2.1读者设置
由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者中去掉。
用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，按职位显示该组织下的所有人员，选择被授权的人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员的授权。
用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对该读者的删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－读者设置－选择部门－选择人员－设为读者。
输出：设置成功/失败提示。
2.1.2.2代办设置
由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。
用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下的所有人员，选择被授权的人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员的授权。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－代办设置－选择部门－选择人员－授权。
输出：授权成功/失败提示。
2.1.2.3工作安排
当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。
此功能包含的操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。
2.1.2.
3.1添加安排
当前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提示内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。
角色权限：公司所有员工
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－新建－输入提示内容、时间安排。
输出：添加日程安排成功/失败提示。
2.1.2.
3.2修改安排
当前用户可以在查询出日程安排后，点击一条具体的日程安排，可以进行修改。提交前进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－修改－输入修改内容、时间安排。
输出：修改日程安排成功/失败提示。
2.1.2.
3.3查询一天安排
当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－输入查询日期。
输出：被查询的日程安排。如有修改、删除则提示修改、删除日程安排成功/失败提示。
2.1.2.
3.4按月查看安排
当前用户可以点击“按月”按钮，根据日期框中的日期显示给定月份的日期，对于有安排的日期，用红色突显出来。点击每一个日期，可以进入查看该日期所有安排的界面。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－按月－输入查询日期。
输出：被查询当月的所有日程安排并将有安排的日期用红色标识。
2.1.2.4条件查询
综合查询是根据用户录入的查询条件，找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安排查看其具体信息。
综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－工作安排－日程安排－查询－输入查询条件。
输出：返回被查的日程安排。
2.1.3名片夹
员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。
此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹。
名片夹内容包括：人员姓名、所属部门、职位、联系方式。
2.1.
3.1名片夹分类
员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。
此功能包含的操作有：添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类
名片夹分类中有一个名为“我的名片夹”的分类，不可删除，而自己的名片只可放在“我的名片夹”中。
2.1.
3.1.1添加名片夹分类
员工为便于管理自己的名片夹，建立自己的名片夹分类。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－添加分类。
输出：在名片夹分类中显示新添加的名片夹。
2.1.
3.1.2修改名片夹分类
员工可以选择一个自己的名片夹分类，进行重新命名。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－重命名。
输出：显示被重命名的名片夹的新名字。
2.1.
3.1.3删除名片夹分类
员工可以选择一个自己的名片夹分类，进行删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－名片夹分类－删除。
输出：删除名片夹成功/失败提示。
*被删除分类下的名片的分类自动归为“我的名片夹”。
2.1.
3.2个人名片夹
个人名片夹的功能是员工维护自己的联系人。
此功能包含的操作有：查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。
2.1.
3.2.1查询名片
员工可以录入条件查询自己的名片。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－查询。
输出：将员工所拥有的所有名片按名片夹类型分类显示。
*并可点击所查询的名片，将显示其详细信息。
2.1.
3.2.2添加名片
员工添加自己的名片。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－添加。
输出：添加名片成功/失败提示。若已有名片则提示已有名片，不可重复提交。
2.1.
3.2.3修改名片
员工可通过查询，修改选择的自己的名片。对于别人的名片不能修改。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－修改。
输出：修改名片成功/失败提示。
2.1.
3.2.4删除名片
员工可通过查询，删除选定的自己的名片。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－删除。
输出：删除名片成功/失败提示。
2.1.
3.2.5移动名片
员工可以将名片从一个分类移动到另一个分类中。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－名片夹－个人名片夹－查询－选择查询出的名片－移动。
输出：移动名片成功/失败提示。
2.1.4公司通讯录
系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式，公司人员可以查询通讯录并导出到Excel文件。
2.1.4.1查询通讯录
员工可以录入条件查询本公司的人员通讯录。可以通过点击树状结构的组织架构图查询。
显示内容为员工号、员工姓名、所属部门、联系方式。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－公司通讯录－查询－输入查询条件。
输出：显示符合查询条件的公司员工通讯录。
2.1.4.2导出通讯录
员工可以将查询到的人员通讯录导出到Excel文件中，利用Excel的另存为功能保存为XLS或TXT等格式文件。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－公司通讯录－查询－输入查询条件－导出－选择导出格式。
输出：通讯录导出成功/失败提示。
2.1.5待办事项
列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排。
待办事项模块包括的功能有：待办工作清单。
待办事项包括工作发出人、收到人、工作发出时间。
2.1.5.1待办工作清单
列示出来每个员工的待办工作。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类的处理事务，用户可以点击待办工作名称进入具体的工作处理页面。
此功能包含的操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。
2.1.5.1.1查看待办工作清单
显示当前用户需要处理的工作。可以通过点击更多进入待办工作总清单处理。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－待办工作清单－待办工作清单。
输出：显示工作台待办工作清单。
*点击更多可以显示待办工作总清单。也可以按工作完成与未完成来进行查询。
2.1.5.1.2删除待办工作
对于待办工作总清单上的工作，可以进行删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：点击个人办公－待办工作清单－删除待办工作。
输出：待办工作删除成功/失败提示。
2.1.5.1.3完成待办工作
员工可以在待办工作清单中选中已完成的工作，将其标注为已完成。
2.2在线信息
指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在线信息不再显示。
此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。
在线信息包括消息发出人、收件人、消息发出时间、消息是否发送、消息是否已读。
2.2.1.1草稿箱
保存自己起草的还没有发送出去的短信息。
此功能包含的操作有：新建留言、修改留言、删除留言、查询留言。
向别的用户发出一个新的在线消息。支持群发。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－草稿箱－新建。
输出：显示新建留言。如不成功，显示提示。
*新建留言若为发送则存入草稿箱，发送成功存入已发信息。
2.2.1.1.2修改留言
在查询结果中选择一条留言，点击名称可进入具体内容修改。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－草稿箱－选择留言－修改。
输出：留言修改成功/失败提示。
2.2.1.1.3删除留言
在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－草稿箱－选择留言－删除。
输出：留言删除成功/失败提示。
2.2.1.1.4查询留言
当前用户录入条件，查询符合条件的还没有发出的留言。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－草稿箱－输出查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件的查询结果。
2.2.1.2已发送
保存自己起草的已经发送出去的短信息。
此功能包含的操作有：查询留言、删除留言
当前用户录入条件，查询符合条件的由自己发出的留言。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－已发送－输入查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件的查询结果。
2.2.1.2.2删除留言
在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－已发送－选择留言－删除。
输出：留言删除成功/失败提示。
2.2.1.3未阅留言
列示系统或其他用户发送给自己，而自己还没有阅读的短信息。
本功能包含的操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。2.2.1.3.1查询留言
当前用户录入条件，查询符合条件的由别人发给自己而自己还未阅读的留言。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－未阅留言－输入查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件的查询结果。
*可点击查询的结果查看其详细信息。
2.2.1.
3.2回复留言
对于自己收到的留言查看具体内容时，可以点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复的留言中。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－未阅留言－选择留言－回复。
输出：回复留言发送成功/失败提示。
在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－未阅留言－选择留言－删除。
输出：删除留言成功/失败提示。
2.2.1.4全部留言
列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。
本功能包含的操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。
2.2.1.4.1查询留言
当前用户录入条件，查询符合条件的由别人发给自己的留言。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－全部留言－输入查询条件－查询。
输出：返回查询符合条件的查询结果。
*可点击查询的结果查看其详细信息。
2.2.1.4.2回复留言
对于自己收到的留言查看具体内容时，可以点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复的留言中。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－全部留言－选择留言－回复。
输出：回复留言发送成功/失败提示。
2.2.1.4.3删除留言
在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－在线信息－全部留言－选择留言－删除。
输出：删除留言成功/失败提示。
2.3个人文件夹
在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。
此模块包含的功能有：我的文件夹、共享目录。
2.3.1.1我的文件夹
查看自己的文件夹和子文件夹。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－个人文件夹－我的文件夹。
输出：显示员工个人的所有文件夹。
2.3.1.2新建个人文件夹
选择一个文件夹，在下面建立子文件夹。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－个人文件夹－我的文件夹－选择文件夹－新建。
输出：显示新建文件夹。
2.3.1.3个人文件夹更名
选择一个文件夹，修改其文件夹名称和描述。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－个人文件夹－我的文件夹－选择文件夹－重命名。
输出：显示文件夹的新命名。
2.3.1.4个人文件夹删除
选择一个文件夹，删除该文件夹及其下面的文件。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－个人文件夹－我的文件夹－选择文件夹－删除。
输出：删除文件夹成功/失败提示。
2.3.1.5共享个人文件夹
选择一个文件夹，将其设置为共享。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－个人文件夹－我的文件夹－选择文件夹－共享。
输出：共享文件夹成功/失败提示。
2.4会议管理
会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能。
2.4.1会议室管理
包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表功能。
会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、是否被预定、能容纳人数、有无空调。
2.4.1.1新增会议室
各部门领导增加会议室。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－新增会议室。
输出：显示新增加会议室。
2.4.1.2修改会议室
各部门领导通过查询，选择一个会议室进行修改。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－修改会议室。
输出：会议室修改成功/失败提示。
*修改内容为修改会议室基本属性
2.4.1.3删除会议室
各部门领导通过查询，选择某些会议室进行删除。被删除会议室的预约失效。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－删除会议室。
输出：会议室删除成功/失败提示。
2.4.1.4查询会议室
各部门领导录入条件，查询所需要的会议室。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－输入查询条件－查询会议室。
输出：返回符合条件的会议室。
会议设备管理
2.4.1.5预约会议室
通过查询会议室，找到符合条件的会议室进行预约，并且填写使用的会议设备，以及其它准备事项。列示会议设备只列示可使用的会议设备。预约的会议室在审批前用“预约中”状态表示。对于同意的会议自动将会议室状态置为“使用中”。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－查询会议室－选择会议室－预约－填写使用设备－确定。
输出：预约成功/失败提示。
2.4.1.6取消预约
各部门领导查询自己预约的会议室，进行取消。只能取消自己预约的会议室。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议室管理－取消预约－选择会议室－取消。
输出：取消预约成功/失败提示。
2.4.1.7会议室使用报表
每月可以根据会议室使用次数生成报表。
2.4.2会议管理
各部门领导对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。
2.4.2.1新增会议
由各部门领导发起一个会议，添加参会人并上传会议记录。利用系统提供的在线信息功能给参加会议的人员发送会议通知。系统自动将参加会议的人员记录下来。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－新增会议－输入参会人和会议室。
输出：新增会议成功/失败提示。
2.4.2.2修改会议
由各部门领导修改自己建立的会议。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。
输出：修改会议成功/失败提示。
2.4.2.3删除会议
由各部门领导删除自己建立的会议。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议－选择会议－删除会议。
输出：删除会议成功/失败提示。
2.4.2.4查询会议
各部门领导可以查看。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议。
输出：显示所查询会议的信息。
*查询会议的内容包括：开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。
2.4.2.5提交会议记录
由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。会议记录上传格式为HTML格式。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查询会议－选择会议记录－上传。
输出：上传会议记录成功/失败提示。
2.4.2.6查看会议记录
由会议发起者通过查询，选择一个会议，点击所连接的会议记录，打开新窗口查看该会议记录。
角色权限：各部门领导。
输入：会议管理－会议管理－查看会议记录。
输出：显示所查询会议的会议记录。
*会议记录由会议记录员记录。
2.4.3个人会议安排
2.4.
3.1查看会议安排
员工可以查看自己需要参加的会议。
角色权限：公司所有员工。
输入：个人办公－个人会议安排夹－查看会议安排。
输出：每位员工所要参加的会议。包括会议室名称、会议时间、会议发起人、会议主题。
2.5系统管理
系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理、安全控制。维护的是企业、公司的组织结构、角色划分、人员信息的功能。包括部门维护、角色维护、员工信息维护。
OA系统需求分析书 一、引言 1、编写目的 在完成了针对《西安财经大学OA办公系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面的探讨和分析的基础上，提出了这份需求分析书。 编写本报告的目的是解决整个项目系统的“做什么”的问题，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 本需求分析书预期的读者是设计人员、开发人员、项目管理人员、测试人员和用户。 2、背景 二十一世纪，随着经济和信息化的高速发展，软件产业也高速发展起来，高校的建设也得到了很大的发展，现代高校的生源和传统高校的生源不一样，现在高校的生源具有分布广（全国各地都可以报考），类型多，学制也比较灵活。使得管理这些信息起来比较复杂而繁琐。 此软件就是为了适应这些变化而开发的软件，在为了减轻日常办公的复杂程度，为用户提供简洁、实用的、即时的OA系统软件。 3、定义 （1）SQL（Structured Query Language）：结构化查询语言。SQL 语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。PHP开发平台。 （2）OA系统：办公自动化系统 4、参考资料 1.西安财经大学编写的日常办公管理需求分析书.doc 作者：万丽涛2012年 二、任务概述 1、目标 使高校的日常办公管理更方便快捷，使高校的数据资源等一些数据实现资源
共享。用户可以网上分享自己的资源以及共享他人的资源。 开发日常办公管理系统旨在改变原有人工进行日常办公的工作方式，实现学籍管理、课表管理、成绩管理、教学质量监控、信息共享等功能。 将学院的日常工作、学习管理全部实现网上管理，用户操作更加快捷和简单的综合管理系统。 2、用户特点 （1）管理员：整个高校的管理员数量不多，负责学院从老师到学生的许多相关工作。他们能熟练运用办公软件，熟知办公内容，因而较容易的掌握该软件的各个功能。 （2）教师：从事计算机领域教学的教师比较容易掌握该系统的使用，从事其他并且年纪比较大的教师不易掌握。 （3）学生：从数量上说，学生是使用该系统的最大用户群，作为学习计算机领域的学生来说，掌握并不难。其他学生用户多次使用也可以熟练运用。 3、假定和约束 a.系统的运行寿命的最小值：2年 b.进行系统方案选择比较的时间：1周 c.经费来源：**公司 d.运行环境：Windows操作系统 e.数据库：MYSQL f.硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机 g.系统投入使用的最晚时间：6个月 三、需求规定 1、对功能的规定 学生用例图：
0A系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统(即OA 系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术( Intranet 、Internet )在我国迅速发展和普及，OA 在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问 题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；
8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业 综合办公系统。 三、建设原则 公司OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内
项目编号: Web OA系统 软件需求说明书 项目承担部门： 撰写人（签名）： 完成日期： 评审人（签名）： 评审日期： 批准人（签名）： 批准日期：
目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2定义 (1) 1.3参考资料 (1) 2.软件总体概述 (1) 2.1软件标识 (1) 2.1.1项目名称 (1) 2.1.2产品标识 (1) 2.2软件描述 (2) 2.2.1系统属性 (2) 2.2.2开发背景 (2) 2.2.3系统功能 (2) 3.具体需求 (4) 3.1系统角色设置 (4) 3.2系统初始化数据 (4) 3.3功能需求 (6) 3.3.1管理主界面 (6) 3.3.2组织机构 (7) 3.3.3权限管理 (11) 3.3.4公文管理 (18) 3.3.5流程管理 (21) 3.4性能需求 (25) 3.5数据库需求 (25) 3.6设计约束 (25) 3.6.1其他标准的约束 (25) 3.6.2硬件约束 (26) 3.7属性 (26) 3.7.1可用性 (26) 3.7.2可靠性 (26) 3.7.3效率 (26) 3.7.4安全性 (26) 3.7.5可维护性 (26) 3.7.6可移植性 (26) 3.8外部接口需求 (26) 3.8.1用户接口 (26) 3.8.2硬件接口 (27) 3.8.3软件接口 (27) 3.8.4通信接口 (27) 4.数据字典 (27)
5.附录 (28) 5.1用户方组织机构图； (28)
1. 引言 1.1 目的 定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础； 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础； 作为软件总体测试的依据。 1.2 定义 甲方：xxx有限公司。 乙方：xxx有限公司。 招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。 投标书：由乙方提供的《技术方案书》。 1.3 参考资料 《招标书》 《投标书》 《项目管理制度》 xxxx质量管理体系文件 Iso 9001：2000 《软件工程国家标准汇编》 2. 软件总体概述 2.1 软件标识 2.1.1 项目名称 项目名称：尚学堂Web OA管理系统； 项目编号：SXT-WEBOA-0101； 产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。 2.1.2 产品标识 产品名称： 产品简称：
OA办公系统用户需求说明1.引言 1.1编写目的 本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。 基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。 1.2适用范围 本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 系统名称：OA系统 任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系 开发者：聂孟文聂胜杰 用户：学校所有办公人员 1.4名词解释 OA：办公自动化 Office Automatization 1.5参考资料 1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。 2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。 3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。 4.绿叶OA办公系统
1.6网络架构 采用局域网或单机环境。 硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。 1.7软件架构 以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。 2.项目目标 OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。 3.功能图 普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。
OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问
题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。
Web OA管理系统需求规格说明书 RY0921121 江舟 RY0921126 李康 GS0921A08 刘雄伟 GS0921111 岑毅 GS0921A12 李博 2009/11/20
目录 1 概述 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 参考资料 (1) 1.3 术语和标记 (1) 2 项目概述 (2) 2.1 项目总体目标 (2) 2.2 系统开发背景 (2) 2.3 主要限制和开发风险分析 (4) 3 功能需求 (4) 3.1 功能模型 (6) 3.1.1 个人办公模块 (6) 3.1.2 公文管理模块 (9) 3.1.3 公共信息模块 (10) 3.1.4 行政办公模块 (12) 3.1.5 消息管理模块 (15) 3.1.6 工作流程模块 (17) 3.1.7 组织管理模块 (18) 3.1.8 权限管理模块 (20) 3.1.9 系统管理模块 (22) 3.1.10 人事档案模块 (24) 3.2 性能需求 (27) 3.3 非功能需求 (27) 3.4 故障处理 (27) 4 数据需求 (27) 4.1 数据项 (27) 4.2 数据间关系(E-R图) (33) 5 行为需求 (35) 5.1 控制模型 (35) 6 接口需求 (36) 6.1 用户界面 (36) 6.2 软硬件接口 (37) 7 环境 (37)
7.1 运行环境 (37) 7.2 开发环境 (37) 附录：项目成员介绍及组内评分..............................................错误！未定义书签。
1概述 1.1编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供： a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的 基础； c)验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2参考资料 a)王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国 科学院.2007. b)刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算 机信息，2008. c)程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济 出版社，2005． d)杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四 川大学学报，2007. e)方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算 机时代，2008. f)刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范 大学学报,自然科学版，2008. 1.3术语和标记 a)Web OA管理系统：网络办公管理系统； b)OA：Office Automation c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件； d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要 可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再 用价值； e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接
OA管理系统需求规格说明书 1概述 1.1编写目的 本文档的编写目的是为Web OA管理系统项目的开发提供： a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的 基础； c)验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2参考资料 1.3术语和标记 a)Web OA管理系统：网络办公管理系统； b)OA：Office Automation c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件； d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要 可简化并规应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用 价值； e)ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机 接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有 的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这表中包含了匹配关 系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某 种访问进行控制； f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型 展示 2项目概述 2.1项目总体目标 a)企业各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过Web OA管理系统实现对 工作流中文档的统一管理。 c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方 便领导对公司情况的及时了解。 d)提供各种工作记录，以备事后查询。 2.2系统开发背景 办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。 当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。 办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起
项目管理体系文件需求规格说明书 编撰人： 审核人 批准人： 批准日期：2016/03/02 级别： 文档版本：0.0.1
中软国际信息技术
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目录 1.引言 (6) 1.1.编制目的 (6) 1.2.围6 1.3.预期的读者和阅读建议 (6) 1.4.文档约定 (6) 1.5.参考文件 (6) 2.项目概述 (7) 2.1.目标 (7) 2.2.围7 2.3.用户的特点 (7) 2.4.假定条件和约束限制 (8) 2.5.运行环境 (8) 2.5.1.硬件环境............................................. 错误!未定义书签。 2.5.2.软件环境............................................. 错误!未定义书签。 3.业务分析 (8) 4.功能需求 (9) 4.1.功能需求总述 (10) 4.1.1.功能需求总表 (10) 4.1.2.角色、权限需求 (10) 4.2.功能需求1 ................................................ 错误!未定义书签。 5.非功能需求 (13) 5.1.性能需求 (13) 5.2.安全需求 (13) 5.3.扩展性需求 (13) 5.4.稳定性需求 (14) 5.5.部署需求.................................................. 错误!未定义书签。
6.界面要求 (14) 6.1.图形要求 (14) 6.2.报表格式 (14) 6.3.其他...................................................... 错误!未定义书签。 7.接口要求 (15)
协同办公平台需求分析说明书
1概述 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3术语定义 (3) 1.4运行环境 (4) 2需求说明 (5) 2.1个人办公 (5) 2.1.1个人信息 (5) 2.1.2工作安排 (6) 2.1.3名片夹 (8) 2.1.4公司通讯录 (10) 2.1.5待办事项 (11) 2.1.6在线信息 (12) 2.1.7个人文件夹 (15) 2.1.8个人会议安排 (20) 2.2会议管理 (17) 2.2.1会议室管理 (17) 2.2.2会议管理 (18) 2.3系统管理 (20) 2.3.1部门管理 (21) 2.3.2角色管理 (21) 2.3.3员工管理 (23) 3交付文档清单 (25)
1概述 1.1系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。 OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。 1.2目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 1.3范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。 1.4术语定义 读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。 待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
项目管理系统 需求分析 LOGO 广东立沃信息科技有限公司 LAUVAN 2015年3月
＜项目管理系统＞ 需求分析说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期：
项目管理系统需求分析说明书LOGO 历史修订记录
目录 1. 引言 (6) 1.1 项目背景 (6) 1.2 系统目标 (6) 1.3 术语定义 (6) 2. 总体需求 (6) 2.1 用户现状 (6) 2.2 任务概述 (6) 2.3 主要功能 (6) 2.4 流程图 (7) 3. 功能描述 (8) 3.1 公告通知 (8) 3.1.1 类别管理 (8) 3.1.2 公告管理 (9) 3.1.3 公告查看 (10) 3.2 工作日志 (11) 3.2.1 日志查看 (11) 3.2.2 我的日志 (12) 3.2.3 日志管理 (13) 3.2.4 类别管理 (14) 3.2.5 查看权限 (15) 3.3 知识管理 (16) 3.3.1 知识查看 (16) 3.3.2 我的知识 (17) 3.3.3 知识管理 (18) 3.3.4 类别管理 (19) 3.3.5 评论管理 (20) 3.3.6 专题管理 (21) 3.4 流程管理 (22) 3.4.1 流程管理 (22) 3.4.2 新增流程 (26) 3.4.3 审批过的 (26) 3.4.4 流程审批 (27) 3.4.5 所有流程 (29) 3.5 门户管理 (29) 3.5.1 新闻管理 (29) 3.5.2 类别管理 (31) 3.5.3 留言管理 (32) 3.6 出勤管理 (34) 3.6.1 我的出勤 (34) 3.6.2 出勤查看 (34) 3.6.3 出勤统计 (35)
OA需求分析书 1．引言 1．1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景 本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用户: XX公司 设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛 1．3参考资料 2．任务概述 2．1 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA 系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询 2．2用户的特点
本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。 本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。 3．说明书默认约定 4．运行环境规定 4．1设备及分布 该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上 存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU：500MHz以上 RAM：128M以上 显示设备：支持1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下： 4．2支撑软件 PC服务器 a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000 c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4．3系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。 5．需求描述 5．1系统功能简述 系统的层次功能如下
O A系统需求分析一、建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源
性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。 7、有限开源性：随着业务逻辑的改变，需要对系统进行维护、微调或二次开发。对该系统的非核心代码，应该开放。并提供规范的数据库设计，接口规范。 8、可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。 9、可维护性：系统应具有良好的结构，各个部分应有明确和完整的定义，使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。 四、系统功能需求 1、信息资讯
中国石油化工股份有限公司 广州分公司 OA合同会签审批系统 需求分析报告 广州市百成科技有限公司 顾问咨询中心 2007年3月
1引言 1.1 编写目的 广州石化分公司在ERP实施的过程中，利用OA系统在文件审批方面的优势，于2006年初成功在OA系统中实现了ERP系统中的采购合同和销售合同审批操作,基本上解决了合同会签、审批界面不直观，审批意见不能很好反应，合同会签通知不及时等问题，收到了良好的效果，达到提升整个企业管理水平的目的。 随着合同会签审批系统的深入应用，在实践过程中也逐渐暴露了系统存在的一些问题，各业务部门根据实际应用需要，也纷纷对系统提出了的一些修改意见，此外随着应用的不断深入和数据的不断积累，目前系统运行效率也出现了下降的情况，为此，对系统进行优化升级已经非常迫切。针对这种情况，广州石化分公司对原有的合同会签审批系统提出了优化升级的需求，为了有效地指导合同会签审批系统优化升级项目的设计和实施，对实施的过程进行有效的监督，故编写本需求分析报告。 1.2 项目背景 a.广州石化销售采购合同网上会签系统。 b.本项目由中国石油化工股份有限公司广州分公司提出，由广州百成科技公司 进行系统开发和实施，使用用户为中国石化股份有限公司运销中心、物共中心、生产调度部、计划部、机械动力部、财务部、法律部、公司经理等。c.广州石化销售采购合同网上会签系统与广石化实施的ERP系统通过相应的接 口程序进行数据的交互。 d.广州石化销售采购合同网上会签系统用户短信消息的发送，通过通过广州石 化短信网关进行。 1.3 定义 ERP：是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。 SAP：是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,
《软件需求规格说明书》 OA系统开发项目 客户需求说明书 撰写时间：2013年5月10日 撰写部门：SEPG组 撰写人（签字）： 审批人（签字）： 审批日期： 天津有限公司 天津有限公司 1
《软件需求规格说明书》 天津有限公司 2
《软件需求规格说明书》 目录 一、引言 (4) 二、产品概述 (4) 2．1 目标 (4) 2．1．1 业务目标 (4) 2．1．2功能目标 (4) 2．1．3 性能及技术目标 (5) 2．2 系统范围 (5) 2．3 运行环境 (6) 三、数据描述 (7) 3．1 总体描述 .................................................................................................错误!未定义书签。3．2 数据字典 (7) 四、软件功能需求 (11) 4．1 总体描述 (11) 4．2 软件需求详细说明 (11) 4．2．1系统管理 (11) 4.2.1.1机构配置管理 (11) 4.2.1.2审批流程设置 (13) 4．2．2客户档案管理 (14) 4.2.2.1业务员管理 (14) 4.2.2.2客户信息管理 (14) 4．2．3业务任务额进度管理 (15) 4．2．4回款明细管理 (16) 天津有限公司 3
《软件需求规格说明书》一、引言 办公自动化系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；采用了先进的安装盘制作方法，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 二、产品概述 2．1 目标 2．1．1 业务目标 本方案基于业务现状，主要实现以下四个目标： 一是全面推进办公信息化、网络化； 二是实现对客户档案、客户联系人资料、任务额进度、回款明细等的可控可管； 三是实现整体业务信息化构建框架，通过对工作流程方案配置、系统操作权限方案配置，在完全满足现有业务需求条件下，能够支持对现有业务流程变化的调整，并能满足对新业务的扩展支撑。 2．1．2功能目标 1 系统管理 组织机构、员工、职位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。 天津有限公司 4
OA协同办公系统需求说明书 LOGO 北京科技有限公司Peking Corporation，Ltd 2016年8月
＜北京公司OA协同办公系统＞ 需求说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期：
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目录 1. 引言 (1) 1.1 项目背景 (1) 2. 总体需求 (1) 2.1 用户现状 (1) 2.2 任务概述 (1) 2.3 主要功能 (1) 2.4 系统图表 (2) 2.5 技术特点 (7) 3. 功能描述 (8) 3.1 公告通知 (8) 3.1.1 类别管理 (8) 3.1.2 公告管理 (8) 3.1.3 公告查看 (11) 3.2 工作日志 (12) 3.2.1 日志查看 (12) 3.2.2 我的日志 (13) 3.2.3 日志管理 (14) 3.2.4 类别管理 (14) 3.2.5 日志权限 (15) 3.3 知识管理 (15) 3.3.1 知识查看 (15) 3.3.2 我的知识 (16) 3.3.3 知识管理 (16) 3.3.4 类别管理 (17) 3.3.5 评论管理 (17) 3.3.6 专题管理 (18) 3.4 流程管理 (18) 3.4.1 流程管理 (18) 3.4.2 新增流程 (19) 3.4.3 我发起的 (19) 3.4.4 审批过的 (20) 3.4.5 流程审批 (20) 3.4.6 所有流程 (21) 3.5 出勤管理 (21) 3.5.1 我的出勤 (21) 3.5.2 出勤查看 (22) 3.5.3 出勤统计 (22) 3.6 项目管理 (22) 3.6.1 项目管理 (22) 3.6.2 项目查看 (23) 3.6.3 项目追踪 (23)
OA系统需求说明 系统概述 OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，规范办公流程，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。
功能描述： 开发一个B/S架构的OA系统应至少具有流程审批、协同工作、文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。 办公人员可以通过OA系统实现如下功能： 1.查看自己的代办事项，管理日程安排、个人日志、以及自 己的来往邮。 2.进行新闻、通知、公告和规章制度的发布和管理，使企业 的信息和知识快速传播和转移。 3.各种类型文档的管理、审批、归档和查阅。 4.行政办工的管理审批流程，包括管理会议室的占用情况、 管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的 管理。 5.如果是企业的相关负责人或者领导机构还应通过系统管理 本公司的机构设置，人员设置以及权限设置。 6.员工请假和差旅的管理和审批以及员工的考勤管理。 业务行为需求（了解） 1.系统通过各个模块可以共享资源。（使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的
办公自动化系统需 求说明书 1
办公自动化系统 需求说明书 (版本1.0) 万达信息股份有限公司 二○○六年五月 版本记录 日期版本号作者说明 -5-15 1．0 刘剑创立 -6-11 1．0 晁俊修改 -9-19 1．0 梁克东修改 说明 2
目录 1 .概述 (4) 1.1 背景 (4) 1.2 业务术语 (4) 1.3 角色职责 (4) 1.4 参考资料 (4) 2 .系统模型 (4) 2.1 系统架构 (4) 2.2 功能模块 (5) 3 .系统功能 (5) 3.1 公文管理 (6) 3.1.2 发文管理 (7) 3.1.3 催办管理 (8) 3.1.4 立卷归档 (9) 3.2 文档管理 (9) 3.2.1 档案立卷 (9) 3.2.2 案卷存放 (10) 3.2.3 档案利用 (10) 3
3.2.4 档案销毁 (11) 3.3 公共信息 (11) 3.3.1 电子公告 (11) 3.3.2 大事记 (11) 3.3.3 网上论坛 (12) 3.3.4 规章制度 (12) 3.3.5 政策法规 (12) 3.3.6 常见信息 (12) 3.4 行政办公 (13) 3.4.1 外出情况查询 (13) 3.4.2 日程安排 (13) 3.4.3 接待管理 (13) 3.4.4 物品管理 (13) 3.5 会议管理 (14) 3.5.1 会议室管理 (14) 3.5.2 会议安排 (14) 3.5.3 会议纪要 (15) 3.5.4 会议查询 (15) 3.6 系统管理 (16) 3.6.1 部门及人员管理 (16) 3.6.2 流程管理 (16) 4
XX项目 产品需求规格说明书 机构公开信息
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1.引言 该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。 1.1. 文档目的 该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。 1.2. 文档范围 本文档包含一下几部分： 1. 产品介绍 2. 角色功能划分 3. 产品范围 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 1.3. 文档读者对象 该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。 1.4. 参考文档 列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。 1.5. 术语与缩写解释 2.综合介绍 这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。 1.6. 产品介绍（功能介绍） 该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资
源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。 1.7. 产品范围 OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品是为了帮助企业更好的进行管理，实现办公自动化。该产品适用于所有企业的办公需求。 1.8. 用户介绍 确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。有一些需求可能只与特定的用户类相关。 1.9. 角色功能划分 表格 1 XXXXX XXXXX 拥有XXXX功能的权限。 1.10. 设计和实现上的限制 确定影响开发人员自由选择的问题，并说明这些问题为什么成为一种限制。 1.11. 假设和依赖 列举出在对软件需求规格说明中影响需求陈述的假设因素（与已知因素相对立）。这可能包括你打算要用的商业组件或有关开发或运行环境的问题。你可能认为产品将符合一个特殊的用户界面设计约定，但是另一个S R S 读者却可能不这样认为。如果这些假设不正确、不一致或被更改，就会使项目受到影响。 此外，确定项目对外部因素存在的依赖。例如，如果你打算把其它项目开发的组件集成到系统中，那么你就要依赖那个项目按时提供正确的操作组件。如果这些依赖已经记录到其它文档(例如项目计划)中了，那么在此就可以参考其它文档。