作息管理制度
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作息管理制度
第一条:工作时间
夏季(05月01日-10月01日)时间08:00-17:45。
冬季(10月01日-05月01日)时间08:00-17:15。
夏季:午餐时间:12:00-13:00。(12:00前不得离岗就餐,13:00进入工作状态。午餐时间期间不得外出就餐。)
冬季:午餐时间:12:10-12:50。(12:10前不得离岗就餐,12:50进入工作状态。午餐时间期间不得外出就餐。)
第二条:早会时间
每天早7:55准时到公司门口开早会点名,对未参加人员(除休息、请假人员外)按迟到处理,《依据管理条例6.3》
第三条:班车发车时间:
夏季:汽车北站07:08;亿丰时代广场07:16;协力公司07:25;协创07:45;
下班发车17:50。
冬季:汽车北站07:08;亿丰时代广场07:16;协力公司07:25;协创07:45;
下班发车17:20。
班车每天准时发车,未能按时乘坐的,自行解决。
第四条:请休假
⑴.休息。每人每月4天休息,员工个人协调安排。正常1天休息须经直接领导批准,拟休2天(含)以上的,须经更高一级领导批准。公司集体活动安排明令不得休息的,以请假报批。
⑵.请假。员工请假,请假1天的由直接领导批准,请假3天以内(含)的由更高一级领导批准,拟定请假4天以上(含)的报总经理批准。其中,请假半天的按1天计算。
⑶.婚、丧假。员工有婚丧事宜3天个人婚(父、母、子、女)、丧(父、母、子、女)假,可由直接领导直接批准,需配合休息叠加计算的,应报更上一级领导批准。
⑷.产假六个月内者重新上岗时,不按试用期待遇。
任何情况下,员工当月内(26日—25日)各种原因累计缺岗超过10天(含)的,当月只发放基本工资,绩效奖金、安全奖金、全勤奖金、学历补贴等全免。
⑸.临时无法到场取得休息签批的,当时人应按管理层级取得上级口头批准,并由他人代为补办上交,但不得以休息形式补办。
⑹.每月内休息及请假超过10天(含)以上者(不包括婚丧假),按实际工作日
每日30元计发工资,不再享有其他待遇。连续休息及事假超过20天(含)以上者(包括跨月休息),应重新上岗,新上岗后第一个月工资按照试用期待遇发放,工伤、病假人员(需有住院证明及病历)及产假六个月内者重新上岗时,不按试用期待遇。
⑺.春节期间(大年三十至正月初五)6天为公休日,本月内常白人员可另外休息2天共8天作为法定休息日。
第五条:指纹考勤记录
⑴.全体人员按照公司上、下班时间规定录取指纹,不得以任何理由出现“漏按”情况,因考勤设备出现问题的,当事人应立即告知管理部门,由管理部门备案记录。不上交各类条据并登记或不按程序签批等,综合办按指纹录入、条据鉴定、摄像取证3个方面完成考勤,违反者直接按条例内容进行处理,如因员工个人未按规定要求或程序履行义务造成问题的,员工个人自行负责。
⑵.上班期间有迟到、早退员工故意不按指纹,随意填写证明条,存在蒙蔽过关现象,对漏按指纹以旷工处理。
⑶.综合办考勤管理人员依据指纹机所显示的数据及部门证明如实记录考勤。每月28日前公布,月底前报财务部做为工资发放的依据。
⑷.考勤登记,本人持休、假、证明条到综合办登记个人考勤记录,不得替人登记,登记记录不得涂改乱画,发现涂改乱画的每次给予20元的罚款,对次日上班而未休、假的应及时通知综合办人员备注,未通知的按正常请休假处理。
⑸.班车出入时间是按公司的考勤时间运行,班车在运输途中堵车、车辆出现故障,造成晚点到达公司,所在班车员工均不按迟到处理,已正常出勤为准,对其他(她)员工路途出现任何问题来晚,均按迟、旷工处理。
⑹.业务、质检、电商员工两厂出入频繁流动较大,特制订两厂定点考勤,以两公司出勤时间为准,协创员工上班期间出厂需做好外出登记,未登记者发现一次以旷工处理。
1.夜间值班人员是公司夜间管理的第一责任人,是作为公
司各级管理人员应尽的义务。公司每晚留值班长及以上人员2
名,每人每晚值班补贴20元,按排定轮值顺序进行。
第六条:值班
1.第一条.轮值表
组别组长成员
A 曹景朋刘吉智
B 吴平姜保安
C 荀勇杰王宜胜
D 李迪飞孔常友
E 梁吉宽尹兵
F 王传武刘瑞涛
1.2遇个人原因不能轮值的,组长间、成员间可互换,组长成员之间不可混换且每月换班时间不得超过2次。因公差换班,不受次数限制。值班考勤按实际出勤人计算值班补贴。
2.其主要职责是:
2.1夜间在岗、住宿人员的纪律监督、生活管理。
2.2防火防盗情况巡查、涉压涉温设备巡查、车间内部状况巡查等。
2.3过磅、接收货物等其他公司安排的临时性事项等。
3.值班人员值班期间,应保持高度责任感,认真履行以下要求:
3.1值班时间与正常上下班时间零对接,不得出现任何理由的空岗,如需外出就餐应轮值。
3.2值班期间不得饮酒。
3.3值班时间21:00分--23:00分、23:00分--01:00分、01:00分—03:00分、03:00分—05:00分至少各进行1次巡查(共4次),每一个值班时间段开始及结束时间,都需按一次指纹,漏按一次罚款20元。防火防盗情况巡查、涉压涉温设备巡查、车间内部状况巡查。
3.4值班前,收发处交接各类记录、收款处交接备用要求,并按照上述部门要求做好登记。值班完毕交回各处。
3.5值班完毕值班人员应将当值情况(4次巡查情况)进行总结,记录于门卫值班室值班记录本。
4.奖惩划分。
4.1发现报告、处理制止损害企业利益问题发生的,给予重奖。
4.2综合办定期进行值班表现评定,对表现较好的1名组长及表现较好1名组员给予通报表扬、100元以上及档案记分加100分以上奖励。
4.3值班人员值班期间不按要求领取值班所需物品或交回物品、丢失物品及未写明值班记录的,处通报批评、扣除值班补贴、罚款50元处分。
4.4值班人员值班期间饮酒或不按要求巡查、承担夜间工作的,
处通报批评、扣除值班补贴、罚款100元处分。
4.5值班人员单人私自离岗30分钟以上或集体外出的,处通报批评、扣除值班补贴、罚款200元处分。
4.6值班人员出现旷值的,按旷工1天处理。
5.综合办负责夜间值班工作的管理与考核。
1.6 职工工伤期间只发放基本工资,确实需要住院治疗时,企业每天承担20元生活费,在家休息时须提供县级以上医院开据的休息条,无休息条休息者视为事假。停工留薪期最长不超过一年。
4.1 食堂开放时间分别为早餐:6:30-8:00,午餐:11:00-13:00,晚餐:17:30-20:00,夜餐:22:00-23:00,公司负担食堂人员工资、水、电、气,食堂大锅饭以原材料成本价销售给员工,后勤经理负责每周两次组织班组成员对食堂饭菜卫生、质量、价格进行审核并通报。
6. 考勤管理
6.1作息安排
常白班每月休息4天,5月1日-10月1日工作时间为7:30-18:00,其余日期为7:30-17:30,车队、收发根据实际工作安排确定作息时间。
运转班按三班运转时间作息,工作12小时,休息24小时,交接班时间为早晚8:00。
职工享有三天本人婚假及直系亲属丧假(直系亲属范围为父母、配偶、子女)。
6.2 请休假管理
6.2.1 正常休息与请假:职工请休假应在休息或请假的前一天,写休息或请假条,经部
门主管负责人核准签字同意后,交企规办考勤人员登记方可有效。事后或当日交条视为补条,补条一律为请假条。
6.2.2 特殊情况请假:如遇特殊情况本人不能提前办理请假手续者,应于当日上班时间前,采用发手机短信的形式,向部门负责人请假,由部门负责人即时向企规办考勤人员通知,请假者应于休假后上班当天补写请假条交企规办考勤人员核准,视为请假有效。该项请假视为请事假,不能按正常休息对待。
6.2.3 上班工作时间请假:员工工作时间因私外出需写请假条,经部门领导签字同意,交企规办登记,请假时间以出入摁指纹累计计时,不足一小时以一小时计,当月累计超过4小时,按事假一天处理,无请假手续视为旷工。
6.2.4 职工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时,其主管可酌情不准给假、延期给假或缩短假期
6.2.5 因公出差人员,应在出差前将由负责人签字的出差证明条交企规办考勤管理人员登记,并写明时间。
6.2.6 突发性因公出差人员,应联系其他人员将由负责人签字的出差证明条交企规办考勤管理人员登记,并写明时间。
6.3 迟到、早退
上班后30分钟以内到厂者按迟到处理,下班前30分钟内离公司按早退处理,每次罚款20元。超过30分钟,视为事假半天,超过4小时,按旷工一天处理。
6.4 旷工
未经批准的休息、请假、私自找人替班及其他未按照本条例正常手续办理休息或请病事假者按旷工处理,连续旷工三天按自动离职处理。
6.5 考勤管理
公司考勤采用指纹考勤机记录,应按规定的上下班时间要求按指纹,漏按指纹每次予以20元罚款;
企规办考勤管理人员依据指纹机所显示的数据及部门证明如实记录考勤。每月28日前公布,月底前报财务部做为工资发放的依据。
6.6 全勤奖管理
当月按公司规定作息者,享受全勤奖;
存在病事假及旷工者扣发当月全勤奖;
迟到、早退、漏摁指纹等当月累计超过三次(含三次)以上者,扣发当月全勤奖,并每增加一次,均以事假半日论处。
6.7 考核处理
请假扣除当天工资及奖金,旷工每次罚款100元并扣除当天工资及奖金。
公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他 人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地 吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司打私人,工作时间接听私人不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允 许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送围。秘密文件按保密规定, 由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件容、报送日期、部门、接件人等事项登 记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档; 6、外来的文件由办公室负责签收,按领导批示的要求送达有关部门;属急件的,应在接件
公司上下班作息时间管理规定 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午9点开始 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情 三、客户户外谈判 1、进行户外作业,必须制订安全作业计划,列出访问客户名单、具体时间安排、配 备设备用具、人员数量。 2、每天出发和回来时,清点好各种户外用具,出现毁坏及时报告,并做好登记和更 换。 3、每天对客户进行记录和收集资料由有关人员负责整理和保管,保证工作质量。 4、户外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交报表。 四、行为准则 1、员工正常上、下班内不得迟到、早退,不得嬉笑、打闹而影响公司形象,不得做 与工作无关的事情。工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;, 2、请假员工需填写请假单或提供相关证明文件,并经相关人员审批后,方可作考勤, 否则示当天工资无效。 3、禁止在公司内吸烟,要随时保持公司整洁,不可乱七八糟,重要单据不可以乱放。 4、办公接听电话应先使用“您好,XX公司”通话期间注意使用礼貌用语。如当事人 不在或遇到不可解决的事情时应做好记录并转告。 5、未征得他人同意,不得随意翻看他人办公资料物品,需要保密的资料,资料持有 人必须按照规定保存。 6、对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 五、处罚 1、未在正常规定班次时间内上班的,按迟到计算,未按正常时间下班的按早退计算。 凡迟到或早退超过30分钟的,不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 2、发放正常上、下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工 资的一倍扣除(2天二倍,如此下推);连续旷工3天(含3天)以上者,按自动 离职处理,自动离职不计发当时所有未工资。 2011.8.10
《营业厅日常规章制度》 根据州公司营业厅的考核制度,结合我分公司的实际情况,为了实现精细管理,“以客户满意为导向,改善窗口服务形象;以人员素质为根本,加大员工培训力度;以建设流程为中心,创新以人为本的团队管理”,经县分公司研究决定,特制定如下考核制度: 一、按规定时间上下班,不得无故迟到早退:(1)每天早上7:55必须到营业厅,此时应已着好工装,扎好头发,化好淡妆上台席开始做工作准备。若7:55还未化好妆的,立即补妆并视为迟到,迟到一次扣50元。(2)若有事需要请假需提前说明,便于班组长安排班务,若临时请假不予准假(工作中突然生病除外)。(3)工作中不得擅自离岗超过15分钟,不得无故早退,一经发现,视为矿工处理。 二、工作时应身着统一的制服(若上班未穿制服者立即回家换装,并视为迟到),佩带工牌,勤洗头发且梳理整齐,多余的头发用黑色发卡卡起来不得遮面,佩带统一头花,不能戴夸张头饰,除项链,戒指,耳钉外(只可选金银两中材质)不得佩带其它首饰,发现一次扣20元。 三、工作时间员工在台席上不得接打私人电话,如确有重要事项时,应经主管批准均可使用,若不遵守一次扣10元。 四、严格履行iso9000的服务规范:(1)来有迎声:主动 问候每一位客户,表示对客户的迎接。(2)问有答声:在服务的过程中,对客户提出的任何问题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。(3)对视露笑:在为客户服务时,应用目光关注客户,与客户对
视时,应面露微笑。(4)暂离致歉:在进行客户服务的过程中,如需要暂时离开,一定要向客户致歉,并说明原因。(5)唱收唱付:在与客户有现金交易时,需说出收款金额与找还金额,做到唱收唱付。(6)双手接递:在与客户之间有物品交接时,一定要用双手接递,表示对客户的尊重。在接到客户递来的物品时,一定要说“谢谢”。(7)关注确认:当回答完客户的问题时,一定要确认客户是否清楚。在办理完业务时,要确认客户是否有其它需要帮助。(8)谦虚致词:客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。(9)走有送声:在客户离开的时候,一定要向客户道别。每月三方公司检查如因上述问题扣分,被访人员必须以书面形式分析说明原因。 五、员工每日应注意保持自己工作台席及更衣室环境清洁,按照营业厅清洁值班安排表,按时打扫卫生,若一次不打扫扣20元,不清洁扣5元。 六、根据营业厅拟订的每日营收资金交接登记表,每天下班时必须将当日营收尾款交于班长、移交人、接收人都要签字确认,如果再出现任何问题由接收签字确认方负责。如遇班组长休假,员工应自行做好交接记录,如果再出现问题,由接收签字确认方负责。根据iso9000规范,每天下班后将当天操作报表和营收报表打印出来签字盖章,如果营收资金出现错存,一经主管通知,应立即查询纠正,不得拖延。每天的银行入帐单必须由本人 自己填写,不准由他人代写,若出现纠纷,有代写人自行负责。 七、除收资金外,其余卡品,手机均登记交接,移交人和接收人
会展展会公司管理制度和工作职责 目录 市场拓展部的工作职责和资源配置 一、数据库资源整合——客户资源整理和信息通道架设 二、部门配合和业务协作 三、资源配置情况 市场拓展部人员绩效考核方式 一、电话销售人员的工作目标和责任实施 二、市场调研及客户服务人员的工作目标和责任实施 三、市场拓展部经理的工作目标和责任实施 四、市场拓展部员工福利待遇 五、市场拓展部员工日常工作管理 业务部的的工作职责和资源配置 一、工作职责 二、资源配置 业务部人员的绩效考核方式 一、业务员的工作目标的责任实施 二、业务主管的工作目标和责任实施 三、业务员的福利待遇 四、业务部员工的日常工作管理 五、业务部与设计部门的工作配合 六、业务部和制作部的人员配合 市场拓展部的工作职责和资源配置 概述: 市场拓展部将是第一个与客户打交道的部门。所以,市场拓展部的人员应该是最熟悉公司的人,其中包括:公司的业务、计划、目标、宗旨。 市场拓展部应主动去了解公司的每一项工作内容,熟知所有与业务有关的名词。只有成为对公司熟知的人,才可以知道我们究竟在做的是一个什么样的工作!我们要怎么样才能做好这一项工作!那么在客户提出问题的时候,我们会懂得如何向客户解答。至少我们可以知道该去找谁。在直接与客户接触或间接与客户接触的时候,市场拓展部的人员应下意识的去向客户宣传公司,把这样的宣传当成我们的责任。让客户感觉到,你对公司所能给他提供的服务和能达到的水准非常有信心。 日常工作中,还应主动的给自己创造一个良好的工作环境。做为公司的先锋部门,市场拓展部应该永远充满激情与活力。一个良好的环境势必能带给自己一个愉快的心情。在注重公司内部环境整洁的同时,我们鼓励市场拓展部的人员给自己创造一个有个性的工作区域。
公司日常管理规章制度 第一章总则 一、为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,特制订以下管理制度。 二、公司全体员工必须遵守本制度及其他相关管理制度。 三、员工应积极维护公司纪律,对于任何违反本规章的行为,都要予以追究 第二章员工行为规范 一、在公司内,全体员工应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、工作中应严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退 三、工作中应认真工作,不允许在工作区内聊天或大声喧哗,不得妨碍他人开展工作。 四、工作时,不打非业务性电话:接非业务性电话时应尽量缩短时间。 五、必须履行对公司机密、业务上的重要信息等相关方面保密义务,不得将公司业务及重要保密信息泄露给他人。 六、员工衣着应当合乎企业形象,着正装上班,禁止穿拖鞋等不雅着装。要保持鞋面千净、卫生,在工作场所不得出现赤脚、不穿拖鞋等不文明现象。 七、女员工不得在工作时间当众化妆,不浓妆艳抹,勿戴过多饰品。 八、举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精种状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作。 九、工作中,不拉帮结派、觉同伐异。 十、出入会议室或上司办公室等相关房间,要做到敲门示总,进出间随手关门。 十一、办公桌应素雅、整齐,干净,各类义件存放应注保密,不得随意摆放:室内文件柜文件摆放科学有序,外观整活 十二、除在指定场所,时间外,分公室不允饮食,吸烟。 十三、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放或随意丢弃物品,严禁随地吐,倾倒污水和茶渣,保持地面,门,公家具,办公设备等清活整齐。
十四、公司每日会安排值日人员,该人员负责每日早上及中午音乐的播放,早会的召开及公共区域的卫生。如当日值日人员未完成应尽义务,第二日中午休闲水果,由其承担购买。 第三章办公财产的使用和维护 一、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗为自行负责。 二、员工应保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 三、未经人事行政部及上级领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具办公设备。 四、节约用水、用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除和乱拉线路。若有损坏,须通知行政部进行更换,修理。 五、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,事先提申请,经批准后为使用。 六、电脑的日常维护由使用者负责,如发现任何异常,因及时向人事行政部反应。 第四章考勤制度 一、工作时间 公司上班时间为每周一至周六,早上9点至12点,下午13点30分至18点。采用单双休休息制度。节假日正常放假,具体安排以实际通知为准。 二、考勤管理 1、员工考勤实行指纹打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到签退,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录。 2、员工应遵守公司作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应及时向上级领导说明原因并征得其同意,事后由上级领导在假条上签字确认。 三、请假制度: (1)病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如
公司上下班时间管理规定 一.《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二.《上班时间》 1.上班时间:上午8:00—12:00 下午13:00—18:00(如有调整另行通知)。 2.文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持谦让。 3.工作内容:所做工作为公司业务,不做与工作无关事情(如玩手机开小差)。 4.团结一致:公司内部一定要团结,为公司的目标和所需努力工作。 5.责任:做事情要有责任心,不应相互指责和推卸责任,要做到人人有责任心,做到做事情负责任,为公司的目标做好责任工作。 三.《行为准则》 1.员工正常上下班内不得迟到,早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情,工作期间保持乐观,不可因私人情绪影响工作。 2.请假时需事先说明情况,提前提交请假申请书,由负责人签字同意生效。 3.要随时保持公司清洁,保持好工作环境清洁,不可乱丢东西,爱护公司物品,重要单据不可乱放,工具定时检查,用完放好以备下次再用时好找。 4.对待客户应礼貌、热情、周到、不卑不亢、为客户着想,对客户所提的问题耐心解释。 5.各司其职做好份内事情,做好每天的工作,做好每次的工作质量。 四.《处罚》 1.未在正常规定上班的按迟到计算,未正常时间下班的按早退计算,凡迟到或早退超过5分钟的不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 (考勤机或者打卡机数据为唯一依据) 2.正常上下班时间内未请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工资的一倍扣除(2天二倍,如此下推)。 五.《总结》 1.为了公司的形象和利益请大家互相监督。 2.为了公司的形象和利益请大家相互要团结。 3.为了公司的形象和利益请大家努力工作。 4.为了公司的未来和前景———加油!!!
营业厅消防安全管理办法 为了提高营业厅员工安全意识,保护员工人身及设备安全,确保营业厅经营工作的正常运行,制定以下营业厅消防安全规章制度。 安全经营必须贯彻“安全生产、预防为主”的方针政策,营业厅厅经理及值班经理要坚持“管经营必须管安全”的原则。对违反安全经营制度和操作规程造成事故的责任者要给予严肃处理,触及刑律的交由司法机关依法论处。 一、消防安全岗位职责 营业厅经理是营业厅消防安全工作的第一责任人,兼任营业厅消防安全岗位,岗位职责如下: 1、负责组织本厅人员进行安全教育培训并做好记录; 2、负责平时自查,进行安全情况记录及整改记录; 3、对消防设施(灭火器、消火栓)的日常管理应明确到人,定期 检查,灭火器定期更换; 4、细化营业厅各项安全责任,落实到人,要求营业员应知道防火、 防盗、防抢措施及应急处理办法; 5、做好防鼠、防虫工作,有检查或药品投放记录; 6、负责监督营业厅用电设施,应使用硬连接,避免使用接线板。 如必须使用接线板的,每个接线板上最多不能超过两个电器设备,以保证 用电安全。 二、营业厅员工消防责任要求 营业厅员工消防责任要做到“三懂”、“三会”、“三能”: 1、“三懂”:懂得本岗位通信过程和设备的火灾危险性;懂得预防
火灾的措施;懂得火灾扑救的方法。 2、“三会”:会用消防器材;会处理事故;会报警。 3、“三能”:能自觉遵守消防安全规定;能及时发现火险;能有效 扑救初期火灾。 三、营业厅火灾预防管理要求 1、营业厅禁止吸烟、明火;停电时应使用应急灯,切忌使用蜡烛。 2、保持厅内整洁,随时清除各类废品杂物。 3、严格执行电器设备使用申报制度,按规定使用电器;严禁乱拉 乱接电线,电源插板不能超负荷运行,每天营业结束后关闭用电设备及供 电电源。 4、严禁使用不合格电器产品及电源接插设备,设置专人每3-6 个 月对电器设备进行检查,年久失效电器要坚决淘汰;电器设备附近严禁堆 放易燃易爆物品。 5、严格按照规定位置在厅内配备灭火器等消防设备,灭火用具统 一放入专用箱内,并有明显灭火标志,不得遮挡或覆盖。 6、配有火灾自动报警装置的营业厅设施要完好并保证信号与110联 网。 7、疏散用门应向疏散方向开启,自动启闭门应有手动开启装置; 疏散通道应按规定安装紧急事故照明和疏散指示标志,且保持畅通。 8、对发现营业厅有鼠害、虫害的情况,要及时向所属分公司综合 部汇报,并由所属分公司综合部采取措施,进行治理。 四、消防培训 各营业厅按照公司消防有关要求,自行组织安排营业人员进行营业现场消防
为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,特制定公司内部管理制度。 一、机构设置与职能 本公司设立总经理、副总经理,下设三个部门,客户部、活动部和行政部。 公司未来组织结构图 (一)总经理及副总经理按照公司章程规定的履行职责。 总经理岗位职责: 1、确立公司战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针、质量方针、质量目标,并制定具 体实施措施和服务质量标准; 2、审定签署公司重大合同,审批公司财务预算、决算,控制各项开支和成本小号,提高经 济效益和社会效益; 3、聘、任公司部门经理以上职员,决定公司机构设置、员工编制及重要人事变动; 4、审定各级管理人员的职权范围,协调管理关系,调动各级管理人员的工作积极性和主动 性; 5、组织新项目的开发和重大活动的策划审批; 6、须经总经理批准的其他重大事项。 副总经理岗位职责: 1、协助总经理执行公司各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工 作; 2、督导具体业务部门的服务质量达到规定的质量目标和标准,掌握日常经营的具体情况; 3、检查公司管理制定、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况; 4、就总经理提出经营战略、活动方案、项目开发等提出合理化建议,对市场进行研究并发 表见解,供总经理参考。
(二)客户部职能职责 部门职能:负责公司日常的业务管理工作;公司业务经营计划、业务管理具体制度的拟订和实施;进行市场、客户的信息搜集、整理以及关系维护;公司项目的对客接洽、策划与实施。 客户部组织结构图 客户部经理岗位职责 1、在总经理领导下,全名负责公司产品的市场开发、客户管理和项目实施的组织工作。定 期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制订市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。 2、根据公司的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原 则、依据,组织人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出年度、季度任务指标,下达销售任务,并组织贯彻实施。 3、掌握市场动态,分析项目动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提 出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。 4、协调客户部和各相关客户及供应商的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立 长期稳定的良好协作关系。 5、经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求,并提出签约原则的价格标准。 6、定期检查项目计划实施结果,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。 7、定期走访客户,征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调 整产品销售策略,适应市场竞争需要。 8、及时与财务及客户经理沟通,对重点客户信用风险进行评估,掌握客户拖欠款情况,分 析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠。 9、培训下属员工,评估员工工作。 10、制定部门工作计划、管理制度、工作流程,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开 支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用。 11、总经理交办的其他事务。
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。
企业单位作息时间管理办法 为了加强公司管理,形成良好的公司上下班及作息时间习惯,树立良好的公司形象,特制订本管理规定。 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午8-12点 下午2-5点 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事 情 三、野外作业 1、进行野外作业,必须制订安全作业计划,列出野外工作任 务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意 事项。 2、每天保证野外作业时间总计达到六小时以上,早晨出发时 间尽早为好,一般不迟于上午8点。 3、每天出发和回来时,清点好各种野外用具,出现毁坏及时 报告,并做好登记和更换。
4、每天野外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保 管,保证工作质量。 5、野外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交成果 报告。 四、吃饭休息 1、就餐时间:早晨7:00-7:50 中午12:00-12:30 晚上17:30-18:00 2、休息时间:中午12:30-14:00 晚上22:00-次日6:00 休息时间为公司工作时间和吃饭时间以外的时间,由个人灵活安排,以保证公司上班时间和不影响他人在公司规定的休息时间内的休息为原则。 3、中方员工离开办公室和居住地必须给主管人员或同事讲明,原则上应两人以上同行,并注意安全,擅自外出发生意外由自己负主要责。但发生意外,必须立即报告,公司人员必须给予解决。 五、考核 1、违犯公司上述规定,情节轻微,第一次给予警告,第二次 由当事人写出书面检查,第三次以上的给予考核,按照情 节严重处理。 2、违犯公司上述规定,情节严重,由当事人写出书面检查, 并给予20-100元罚款。
精心整理 营业厅管理制度 1、营业前台现场管理制度是否有以下规定内容①工作区域的卫生整洁状况要 求。②受理业务时全面落实“四无”要求,即无忌语、无责难、无顶撞、无推诿情况。③“暂停服务”报告执行要求。④首问负责制要求。 2、 3、 4、 点清卡品和现金,按时交接班,不得迟到、早退。②接班服务人员提前15分钟到班,值班长提前30分钟到达营业厅,做好当班票、据、物等各项准备工作,并与上一班值班长作当面交接。③若接班人未能及时到岗,交班人员不得擅自离岗,需向值班长请示同意后方能离岗,严禁出现无故脱岗现象。④各岗位交接完毕,
分别在《交接班日志》上签名和签注交接时间。(全天班需在<<交接班日志>>中标注.) 5、班前班后会及例会制度 6、统计分析制度①每日填报营业日报表,当天账、款、票据存根三者相符,当 日向上级主管部门上报。②营业厅卡品、终端、票据等的出入库帐务管理、核对 7、 8、 9、 10、、打扑 克、看书报,睡觉、化妆、抽烟及吃东西、随意开关工作微机等,禁止拷贝与工作无关的文件。②不得聊与工作无关的事,不得和用户闲聊 11、宣传物品、公示管理制度是否有以下规定内容①各种宣传海报、单页、资料、 碟片等实物由专人做好接收登记。②宣传品应摆放时应整齐、有序,不可乱堆乱
放。③禁止在厅内外墙面张贴,每日查看宣传单页、资料数量,及时补充。④过期宣传物品及时撤换。 12、培训制度是否有以下规定内容①制订营业厅当月培训计划,定期上报,并按 时执行,装订成册。②建立培训档案,将每次培训内容、培训对象、培训效果及考试成绩记录在案,列入每月考核。 135人 14 15 6、 总客户意见上报。 17、营业厅紧急事件处理制度是否有以下规定内容①营业员、保安、营业厅经理是否了解火警、抢劫、盗窃、斗殴、强行闯入以及其他紧急事件处理程序及各自岗位重要职责。②是否制定有培训计划和预演方案。③突发事件信息传递流程是否通畅。
展览搭建公司管理制度 ------------------------特装承建单位入场管理规定 ---------------------------------施工作业管理规定 格益传媒 2016年3月25日搭建公司入场管理流程:
审核——报备——报到 一 . 进场管理规定 ( 一). 审核 特装展位搭建单位需按要求在组委会服务处办理相关进场手续:1.特装展位审图截止日期:2016 年4 月6 日前发送邮箱至交组 委会进行审核。需提供的材料:立体效果图、平面图、联系方式等。(审核后合格的图纸会加盖审核专用章以电子邮件形式回执给该公司,不合格的图纸将以书面形式通知其进行修改,进行从新审核) 审核信息内容包含: 1.展位效果立体图电子版彩图(上面标注长宽高尺寸、企业名称、展位号)、 2.搭建公司名称及联系方式 格式要求: 1.彩色图片要求分辨率清晰,jpg格式, 2.统一放入文件夹并标注展览搭建公司名称 3.以压缩包的形式发送至QQ邮箱() (二)在官方网站中下载进馆作业安全承诺书并签字加盖公章(本承诺书一式两份,一份用于办理施工进场手续,留存组委会,一份由进馆作业单位自己保留。) (三)现场办理进馆施工手续需向组委会提供以下材料(资料带至
展馆现场办理入场) ① . 提供营业执照复印件及相关承建资质证明; ② . 施工单位现场施工负责人身份证复印件及电话号码等资料; ③ . 提供《进馆作业安全承诺书》 ④ . 展位效果图复印件, 二、施工作业管理规定 (一)基本规定 1、搭建单位对展位施工安全负责,展会承办单位在展会布展、开展期间,应组织人员进行现场安全检查,对现场发现的不符合安全规定的施工行为或安全隐患,督促其整改,以保证整个展会顺利、安全举行。 2、展区规划设计和展位搭建,不得超出划定的相应功能区域,超出边界的违规搭建将被要求拆除,由此产生的后果由相关搭建施工单位自行承担。 3、展位搭建的设计须符合各相关专业技术准则的要求(如安全用电、消防、结构、给排水等) 4、展位的总体结构限高5米(包括地台高度和悬挑造型等),特殊情况下,如搭建高度必须超出 5 米,施工单位需制定安全保障方案,并报会展中心审核后同意方可实施。 展位木质结构单跨跨度限制在 6 米以内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢质方筒、铁架)单跨结构限制在 8 米,成型钢网架跨度可
新公司管理规定 一,公司组织架构 董事 总经理(兼) 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标: 销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。 (三)物流主管的主要职责与工作任务: 在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
公司考勤管理制度 一、夏季作息时间(5月1日-10月31日) 上午:8:00 —11:30 下午:14:00 —18:00 二、冬季作息时间(10月31日-5月1日) 上午:8:30 —11:30 下午:13:00 —17:30 三、作息制度 1、公司规定每月工作日为26天,员工如因事需在工作时间内外 出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。原则上每月最多可请假2天,报主管部门审批并报行政部作为考勤依据。 若请假2天以上需相关部门主管签字后,再报总经理批准。 否则按旷工或除名处理。并报行政部作为考勤依据。 2、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、 替他人签到。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分. 3、以上请假,无论什么原因,必须办理有主管签字同意请假的 手续。特殊情况,到岗后,立即补办。以考勤卡和请假条,作为月底考勤汇总的唯一依据。 四、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及 设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应 及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、正确使用公司内的水、电、等设施,最后离开办公室的员工应关闭电灯和一切公司内应该关闭的设施。 五、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大办公室、会议室)。 4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
联通营业厅员工规章制度 篇一:联通营业厅现场管理制度 中国联通攀枝花分公司营业厅现场管理试行办法 为了进一步规范营业厅的现场作业管理,统一营业厅形象,提高服务质量,进而提高顾客满意度,特制定此管理办法。 一、人员管理 (一)仪容仪表 营业厅的工作人员,包括营业员和引导员,必须统一着公司所配发的制服,不能佩戴过多及夸张的首饰和头饰,不能浓妆艳抹,要求不化妆或者淡妆,必须随时面带微笑,保持良好的精神面貌。(二)言语规范 最好统一讲普通话,除遇特别需要方言才能交流的顾客除外;口齿要清晰,音量要适中,切忌声音过大,要多用礼貌性用语。(三)客户服务 见顾客进入营业厅,引导员应立即向前招呼,面带微笑,首先问候客户“欢迎您光临中国联通营业厅”,然后询问顾客需要办理什么业务,根据顾客需要办理的业务作相应的引导。营业员见顾客前来台席办理业务,也须问候客户,并询问顾客需要办理的业务,然后快速准确地为顾客办理好业务,在顾客办理好业务准备离开时,应说“谢谢光临,欢迎下次再来”。引导员在顾客等待办理业
务的时间里要向其宣传或推荐我司其他业务,但切记态度生硬,强行推销,对于顾客的询问要做耐心的讲解。在顾客离开营业厅时,引导员应该说“谢谢光临,欢迎下次再来”。 二、晨会制度 营业厅每天早上应定时组织召开晨会,由值班经理或者当班的负责人负责主持,安排好一天的工作任务并提醒注意事项,确保工作到位,责任到人,并做好营业厅工作人员的考勤工作。 三、现场卫生制度 在营业厅每天营业之前,必须打扫清洁,包括营业厅的地面、台面以及营业厅里的相关设备和物品的卫生。营业期间要确保营业厅内的地面和营业厅门口干净无污物,如发现污物或者垃圾,应及时清理。应确保营业厅内的 物品干净清洁,并正确摆放。 四、宣传物料管理 营业厅内的宣传物料应正确地陈列摆放。DM单等宣传单要正确放置,方便顾客查阅;X展架要正确摆放,海报要正确张贴,确保宣传物料无污物、干净整洁,无破损,力争营造一个良好的营业氛围,给顾客一个好的形象感觉。 五、客户投诉管理 遇到顾客投诉和抱怨,应及时处理。首先安抚顾客的情绪,根据问题,营业员或引导员要耐心地给予解释,如遇到现场不能解决的问题,应做好记录,并明确告知回复的时间。如遇到营业员或
会展服务公司管理制度和工作职责
2)定期发送我司相关展览及会议方面的资料,注意资料的更新,尽量提供有价值参考业务资料给客户。 3)留意国家馆所参加的相关展览及会议,有针对性的对相应类型的国家馆分类,并进一步了解,可以采取拜访的形式做进一步沟通; 4)目的是了解国家馆参加展览或会议的一般操作流程,明确具体负责相关部门及负责人、获取展览或会议的计划单、并建立初步合作意想; 5)往来资料的整理归档; 6)每半年做工作小结及现状分析,不断推进工作经度。 B、特装展商信息 1)、市场拓展部将特装展商按行业进行划分,完成资料的统计归档; 2)、根据以往会刊显示资料,按行业分类分别录入国内特装参展商、国外特装参展商、代理商(贸易公司)的资料并加以汇总; 3)、根据汇总后的资料,提取重要客户部分;提供给业务部; 4)、目的是熟悉掌握展览的客户群,提供详细的资料来源给业务部门。 6、主办单位联络 市场拓展部根据分析价值,主动取得与主办单位中的某个人的联络,结交朋友,获取其最新的展商信息(二)、其他会务信息关注 1、网络专题信息摘选分析 2、选择报刊信息摘选 3、其他通路 二、部门配合和业务协作(一)、市场拓展部与业务执行部的相互配合和协作 A、市场拓展部对业务执行部工作的支持 1、收集整理有价值性展商名单,由电话销售预先联系确认面洽或者招标需求,转由业务部门跟单服务; 2、对业务部门招投标的客户以及其他重点客户提供原来的参考展示风格和相关公关策划信息; B、业务执行部对市场拓展部工作的支持 1、跟踪市场拓展部提供的客户资源,并及时反馈; 2、提供市场拓展部没有掌握到的其他信息,与市场拓展部共同促进对行业和客户的认识 C、市场拓展部与业务执行部的沟通方式—市场拓展部和业务执行部的周会:时间:每周一下午 参加对象:市场拓展部主管、业务执行负责/电话销售、总经理会议程序: 1、市场拓展部主管通报上一周提供客户信息情况和分配情况(见例表)一周(一月)客户联络分配情况统计
作息时间管理办法 为推动有限公司做好日常工作,特制订本办法: 1、非法定假日上班时间为:冬季:上午8:30-12:00,下午1:00-5:30;夏季:上午8:30-12:00,下午1:30-6:00;法定假日全天休息。 2、不鼓励加班,个人工作尽量在工作时间内完成;必须加班的,公司负责报销饭费,由公司总经理根据情况酌情考虑是否放发加班费;加班需要写申请,经过领导批准;来不及填写申请的,要打电话申请,经批准即可,后补填单子。 3、公司总经理有事,须向商务经理请假,填写请假条,来不及填写的,事后必须补齐。员工请假的,须向总经理或商务经理请假,填写请假条,来不及填写的,事后必须补齐。 4、月全勤人员奖励100元,(全勤指:全月无迟到早退、无请假);公司每月给每人三次迟到机会,超过三次
机会的,迟到或早退1次,扣5元,迟到或早退超过半小时及以上,按照旷工处理,扣除半天工资,超过半天的按照日工资扣除。 5、出勤记录由商务经理负责,如商务经理不在,委托商务经理代理人负责。 6、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。擅离职守30分钟内可视同迟到,超过30分钟的按旷工处理。 7、公司每周六上午进行学习、交流;每月进行一次培训(月培训期间,除工作原因可不参加,个人原因不准假)。 8、每周六、日公司都安排人员值班,周末公司有事,在群里通知值班人员,如未回复,打电话确认;值班人员需
负责值班当天的事情;值班情况详见商务经理发出的值班表,值班表每月更新。 9、每周五都要提交工作日记,交由总经理,由总经理评审,作为每月、每季度、每年度优秀员工的评选标准之一。 10、公司投标项目实行竞争上岗,方案完整者优先! 本办法解释权归科技有限公司法人。 本办法未尽事宜,适当时候补充完善。 本办法自2016年02月01日起执行。 2016年02月01日
营业厅现场管理制度及业务流程 一、营业服务管理: 1、营业厅服务时间: 营业时间为每日早8:30时至晚17:30时(根据公司具体情况进行调整),遇国家法定节假日另行公告用户。 2、开店管理: (1) 营业前应注意更换厅内空气,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯,贴出温馨提示。 (2) 打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常,(简单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通知指引客户。 (3) 每日主管组织当班人员进行班前会。 (4) 组织营业员对门前及厅内进行保洁,组织营业员将台席内部和台面收拾整齐。(由主管进行安排) (5) 营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。 3.关店管理: (1) 营业员下班无法继续办理业务时,应提前10-15分钟将提示牌放于工作台前,但必须接待完正在等候的客户,并请引导员协助引导客户到当日当班台席办理。 (2) 营业结束时,如有客户在等待办理业务,稳定客户在等候中的急躁情绪,待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后,关闭厅门。 (3) 关闭营业后不需要使用的营业设施电源。 (4) 营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等。 二、晨会管理: (1) 营业厅在营业前要进行班前会,由营业厅主管主持,当班人员必须准时参加,做好会议记录。
(2) 根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等达标情况。 (3) 针对前日工作情况营业厅主管进行点评。 (4) 针对当天学习与目标环节:布置当天工作,强调注意事项。 (5) 针对团队百分百环节:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。 三、交接班管理: (1) 当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过营业厅主管批准后方可进行。若未经营业厅主管批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。 (2) 将未处理完的事情妥善交接给接班人员,认真做好交接记录。 四、单据及营业款管理: (1) 用户业务受理单、收据或发票需妥善保管,不得私自带出或转交他人,如有填写错误的,请注明作废字样,提交给营业厅主管处理。为用户填写时业务受理单或收据时,需字迹清晰、规范、统一,不得私自涂改或增加公司政策以外的承诺。 (2) 每日营业款金额认真核对准确,按公司规定按时上缴公司财务部门,确保人身及公司财务安全,营业报表要求准确无误。 五、每日两级巡检制度: (1) 一级巡检:每日主管对营业厅的现场情况进行合理组织,并不定期对现场情况进行检查,确保各岗位作业顺畅,使营业现场始终处于受控状态。 (2) 二级巡检:值班主管每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工仪表、员工业务、员工服务、业务保密等七方面进行检查。指出工作中存在的问题,并提出改进的建议、目标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发生的问题,确保营业服务质量。 六、特殊情况处理: 1、设备故障处理: