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档案管理清册-6页文档资料

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类别序号类别

名称

卷册

编号

档案名称

页数/

份数

备注

基础

管理

1.1 文件资料管理

1.1.1 质量体系文件

1.1.1.1 质量手册/工作手册电子文档1.1.1.2 内审资料/外审资料客服中心1.1.1.3 管理评审资料(质检报告)客服中心1.1.1.4 质量记录清样(Q/CX-COOX-200X)电子文档1.1.1.5 管理办法流程客服中心1.1.2 公司/相关单位/项目文件

客服中心1.1.2.1 公司发文

1.1.

2.2 项目部上报公司文件

1.1.

2.3 外来文件(上级部门、开发建设单位、

相关单位)

1.1.3 证照/法律法规/收费标准

客服中心1.1.3.1 证照管理

1.1.3.2 法律法规及相关资料

1.1.3.3 收费标准

1.1.4 项目资料/创优资料客服中心1.1.5 合同协议

大黑夹子1.1.5.1 物业管理合同

(1)前期物业服务协议

(2)业主临时公约

1.1.5.2 专项服务合同客服中心1.2 基础技术资料管理

客服中心1.2.1 总平面图、平面图

1.2.2 竣工资料、竣工图

1.2.2.1 竣工资料

1.2.2.2 竣工图

(1)建筑竣工图

(2)结构竣工图

(3)水施竣工图

(4)电施竣工图

(5)设施竣工图

1.2.3 工程决算、竣工验收

1.2.3.1 供电系统4卷

1.2.3.2 弱点系统1卷

1.2.3.3 电梯系统1卷

1.2.3.4 给排水系统1卷

1.2.3.5 消防系统1卷

1.2.4 房屋权属清册(清册及房屋权属变更清单)

房号对照一览表客服中心

权属清册变更表

1.2.5 公共设施设备清单

电子文档设施设备清单

设施设备变更记录

1.3 业主档案

1.3.1 客户通讯录客服中心1.3.2 业主档案分户资料

客服中心1.3.2.1 一期一单元(01—01)

一期二单元(01—02)

1.4 人力资源管理

客服中心(1)项目人员花名册

(2)个人培训计划

(3)离职人员照片

1.5 标识资料管理客服中心

二服务

管理

2.1 财务管理

客服中心2.1.1 主营业务收费情况

(1)费用减免报告

(2)年度财务现金预算编制底稿

2.1.2 财务联派工单统计情况

(1)特约服务派工单(维修费)

(2)特约服务派工单(临时抄水电表单子)

(3)特约服务派工单(家政)

2.1.3 委托收费统计情况

(1)电费发票复印件

(2)自来水公司水费备款通知书(复印件)

(3)水电抄表记录

2.1.4 财务报表(见电子文档)

(1)月财务工作目标报表

(2)水电气应收应付统计表

(3)住户入住变动情况表

(4)网络用户月情况统计表

(5)中介服务提成表

(6)财产物资申购表

二服务

管理

2.1.5 物资物品的管理

客服中心(1)物资物品申购

(2)库存材料盘点表

(3)办公设施资料(清单/说明书清单)

(4)入库单存根

(5)出库单存根

(6)钥匙管理

2.2 内部管理记录

客服中心2.2.1 项目内部发文

(1)内部发文

(2)发文签收表

2.2.2 计划总结(质量目标管理报告、个人

工作计划)

2.2.3 会议纪要及内部沟通

2.2.

3.1 会议纪要

2.2.

3.2 内部沟通

2.2.4 培训(培训记录、教案)

2.2.4.1 培训记录

2.2.4.2 相关资料收集(简报/公司案例收集等)

2.2.5 考核、考勤

(1)维修工月绩考核表

(2)保安队员月绩考核表

(3)物管处考勤签到表

(4)物管处考勤表及考勤统计表

(5)保洁考勤表及考核表

2.3 服务管理

客服中心2.3.1 敬告住户(包括月度物业服务报告)

2.3.2 服务记录

2.3.3 特约服务派工单(维修、家政)

2.3.4 邮件管理(邮件收发登记表)

2.3.5 网络管理

2.3.6 保洁特约服务管理

2.3.7 会议室管理

2.3.8 花木租赁管理

2.3.9 饮用水管理

2.3.10 其他服务项目(摆展、代办电话、煤气开通)

2.3.11 外来人员办证记录

2.3.12 拾遗物品记录

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

关于进一步规范安全生产台账和档案管理工作的通知1

昆明XXXXXXXXXX 公司 水利工程建设指挥部文件 指挥部发【2012】001号 关于进一步规范安全生产台账和 档案管理工作的通知 XXXX工程各参建单位: 为认真贯彻安全生产的法律法规,确保XXX工程项目的安全施工,依据公司安全生产管理办法的规定,结合工程实际,现就进一步规范各参建单位的安全生产管理制度和台帐资料通知如下,请各单位严格遵照执行。 一、台账和档案分为以下类项: 1、安全生产管理制度; 2、上级安全生产文件、通知和执行、落实情况; 3、安全生产责任书; 4、安全生产检查:检查通知、检查表、签到表、影视资料等; 5、安全隐患整改:整改通知书、书面回复、复检记录、

影视资料等; 6、重大危险源清单和备案表; 7、安全生产会议:会议通知、签到表、会议议程、会议记录、文件、影视资料等; 8、教育培训:培训内容、课程安排、培训人员名册、考试考核情况、发证情况、影视资料等; 9、安全生产经费使用计划和使用记录:工伤保险人员名册和发票复印件、意外伤害险名册和发票复印件、与安全有关的费用记录和发票复印件; 10、安全生产简报、通讯等。 二、施工单位安全生产台账、档案分类(包括但不限于): 1、、施工单位资质等级证书、安全生产许可证(复印件),项目主要管理人员和安全员名单,资格证书、安全教育培训合格证(复印件); 2、职工和劳务人员名册,安全教育培训记录,意外伤害保险记录; 3、特种作业人员名单,资格证(复印件); 4、施工组织设计和施工临时用电方案; 5、重大危险源清单,专项安全施工方案及备案表,专家论证报告,专项方案实施监督记录、影视资料等; 6、特种机械设备安装、拆卸方案和安全技术档案; 7、安全技术交底记录;

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下: 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.

(1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。 (5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案档。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。 (1)入司员工的三级教育资料。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案(责任人:) 2、培训档案(责任人:) 3、危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:) 4、车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案) 5、安全检查及隐患整改档案(责任人:) 6、职业健康档案(责任人:) 7、车辆技术档案(责任人:) 8、从业人员档案(责任人:) 9、GPS档案(责任人:) 10、车辆运行调度档案(责任人:) 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账(责任人:) 2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:) 3、风险管理台账(责任人:) 4、应急救援器材台账(责任人:) 5、车辆保养维修总台账(责任人:) 6、安全投入费用台账(责任人:) 7、班组活动台账(责任人:) 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录(责任人:) 2、安全教育培训记录(责任人:) 3、安全会议记录(责任人:) 4、班组活动记录(责任人:) 5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:) 6、培训效果评审记录(责任人:) 7、消防演练记录(责任人:) 8、出车前检查记录(责任人:) 9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:) 10、设施、车辆巡查记录(责任人:) 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:) 12、安全检查24小时值班记录(责任人:) 一三、劳动防护用品领取记录(责任人:) 14、劳动防护用品发放记录(责任人:) 一五、GPS日监控记录(责任人:) 16、GPS维修保养记录(责任人:) 17、GPS使用月报表记录(责任人:) 一八、GPS车载设备检查分析记录(责任人:) 19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:) 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图) 22、应急救援演练记录

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责 3.1公司安全部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容 4.1 文件资料收集和处理流程 4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节,新修订的管理制度应注明生效日期。 4.1.2安全生产文件档案内容如下: 4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录;风险评价信息;培训记录;标准化系统评价报告。 4.1.2.3事故调查报告;检查、整改记录;职业卫生检查与监护记录;安全生产会议记录;安全活动记录。 4.1.2.4法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;承包商和供应

商信息;维护和校验记录;技术图纸等。 4.2 立卷归档 4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。 4.2.2 应先按文件材料的重要性,在收藏时间上分为永久、长期、短期三种,然后依据事先编好的立卷类目,从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。 4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。 4.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。 4.3 档案保管 4.3.1档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。 4.3.3 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。 4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置,确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。 4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁,不能混放,防止误用。 4.4 保存周期 4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、事故及案例、法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;维护和校验记录;技术图纸等永久保存。

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,规范档案管理,确保档案的完整性、合理性、科学性,为今后开展工作提供参考资料和文献,特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室,行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 (1)安全文件主要包括以下内容:①安全管理组织基本情况;②安全生产责任制、安全管理规章制度;③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件;④安全生产会议资料及记录;⑤危险因素辩识、评价与控制文件;⑥安全投入;安全检查; 安全教育培训;安全活动⑦事故管理;⑧检测报告;⑨应急救援预案⑩承包商管理;供应商管理; (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容:①安全管理网络图;②安全经营许可证等文件的复印件;③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件;④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图;⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容:安全生产责任制度;安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 (3)安全管理目标、工作计划、总结、考核资料:①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等;②年度安全工作计划;③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等;④年度考核及奖惩。 (4)有关安全生产会议资料:①安委会会议记录、纪要;②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要;参加其它有关安全会议的记录和资料。 (5)危险因素辩识、评价与控制资料:①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单;②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单;③重大危险因素监控记录;④综合或专项安全评价报告。 (6)安全投入资料:①安全投入计划;②安全费用台账。

档案安全管理制度范文3篇

档案安全管理制度范文3篇 一、保密制度 (1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。 (2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。 (2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。 第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分,反映了当时幼儿园安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度,完善幼儿园安全工作档案,对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 为进一步加强安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度。 一、安全台帐资料记录是反映安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,项目部必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,保证资料收集的及时、准确、齐全。 二、安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。 三、安全台帐资料分为以下几大类: 1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、安全生产岗位责任制。 2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 5、新工人三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 7、机械、车辆设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。 8、安全技术交底资料。 9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。 10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 四、以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。 五、每年年终台帐装订成册保存。 1

安全记录和档案管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A92745 安全记录和档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

安全记录和档案管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1目的 为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。 2 职责 安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。 各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。 3内容 3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计

资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括: a. 管理评审报告; b. 事故、事件记录; c. 风险评价纪录; d. 培训记录; e. 标准化系统评价报告; f. 事故事件调查报告; g. 检查记录; h. 健康监护记录; i. 劳动防护用品发放记录; j. 安全会议记录; k. 监测检查记录;

安全生产档案及管理制度(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全生产档案及管理制度(新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全生产档案及管理制度(新版) 1、目的 安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 2、安全生产档案涉及的内容 2.1伤亡事故档案。保存单位:公司(安全部)长期保存。 (1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。

(5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案文件。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2.2安全生产教育档案。保存单位:安全管理部、事业处。 (1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。 (3)换岗及复工教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。 2.3违章记录及安全奖惩档案。 (1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。 (2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

安全档案管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD725 安全档案管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

安全档案管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由政教处负责。 安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容: (一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。 (二)单位基本概况,重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。

安全生产档案管理规范

安全生产档案管理规范 安徽省地质矿产勘查局 二O一四年

AHDK/aqda——2014安徽省地质勘查局安全生产档案管理规范 前言 本规范由安徽省地质矿产勘查局提出。 本规范起草单位:安徽省地质矿产勘查局安全工程处、安徽省勘查技术院、核工业勘查技术总院、安徽地矿矿业发展有限公司、327地质队。 本规范主要起草人:张龙运、冯正清、孙健、王毅、刘益民、冯向东、周雁鸣、宫六零、薛昌华。 1 范围 本规范适应于安徽省地质矿产勘查局所属各类生产经营单位安全生产档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款,其最新版本(包括所有的修订单)适用于本规范。 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国档案法》 3 术语和定义 3.1安全生产: 指在生产过程中消除和控制危险及有害因素,保障人身安全健康和设备设施免受损坏及生产顺利进行。 3.2安全管理: 以安全为目标,即以控制事故、消除隐患、减少损失为目的,进行有关决策、计划、组织和控制方面的活动。 3.3安全生产档案: 是指地勘单位在安全生产管理活动中直接形成的,对国家、社会及本单位安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4总则 4.1为了进一步规范全局安全生产档案管理工作,有效地保障安全生产管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合全局安全生产的实际状况,特制定本规范。 4.2 安全生产档案工作是安全管理的基础性工作,是维护本单位安全生产、经济利益、合法权益的重要依据,是检查考核落实安全生产责任制的资料依据,同时它为安全生产管理工作提供分析、研究资料,从而能够掌握安全动态,以便 - 2 -

安全档案资料管理制度示范文本

安全档案资料管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

安全档案资料管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各 项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为 职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及 日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处 理等诸多问题提供依据,特制定本制度。 第一章安全档案资料管理人员岗位责任 第一条积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全 生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、 单位安全生产业务范围。 第二条用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政 策和各项规章制度。 第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接

收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别保管,不断提升管理水平。 第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。 第五条保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。 第六条对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。 第七条创造条件,做好安全资料的编制研究工作。 第二章安全档案资料的接收 第八条安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。 第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门

安全生产文件和档案管理制度41068

安全生产文件和档案管理制度 第一章总则 第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管理,规范并确保各相关场所使用文件为有效版本,加强安全记录控制和档案管理,特制定安全生产文件和档案管理制度。 第二条本制度的主要编制依据如下: ⑴《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令第13号,自2014年12月1日起实施); ⑵《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010); ⑶《机械制造业安全生产标准化规范》(AQ/T7009-2013)。 第三条本制度适用于公司安全生 、档案资料的管理。 第二章职责 第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。 第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁,负责组织体系文件的编制、评审、修订;负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作;负责有关上级来文的转发。 第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件,如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、记

录汇编及其他支持性文件; 第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操作规程。 第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。 第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核,对职责范围内记录的格式及使用负责,对记录填写的规范性进行指导及监督,负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。 第三章管理程序 第十条安全生产相关文件的分类 ⑴安全生产目标相关文件; ⑵机构和职责相关文件; ⑶安全投入相关文件; ⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件; ⑸培训教育相关文件; ⑹设备设施、工艺信息等相关文件; ⑺作业安全相关文件; ⑻隐患排查治理相关文件; ⑼危险源监控的相关文件; ⑽职业健康的相关文件; ⑾应急救援的相关文件; ⑿事故调查、报告和处理的相关文件;

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 (征求意见稿) 第一条为规范安全生产档案管理,促进工程施工,根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和交通运输部、山东省《公路水运工程施工安全标准化指南》等文件要求,结合本项目实际,制定本制度。 第二条各参建单位均应遵守本制度。 第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与台账。 第四条安全内业资料管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度,加强安全文书和内业资料的档案管理,档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录,以便归档和查阅。 第五条施工单位安全内业资料包括: (一)安全生产法律、法规及部门规章等; (二)安全管理机构设置及其职责、责任书; (三)安全生产管理制度; (四)安全生产操作规程; (五)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》; (六)安全生产责任制及安全生产合同; (七)特种作业人员台账及证件、一般作业人员台账;

(八)特种设备登记、使用台账及有关检验合格证、维修保养记录; (九)作业人员和项目管理人员的安全教育培训、交底台账及记录; (十)安全会议与学习台账及记录; (十一)问题处罚、复查等记录; (十二)安全日志、电工巡视记录; (十三)安全生产费用管理台账及使用计划、使用记录和有关证明材料; (十四)危险源调查、分析、评价、分级资料; (十五)主要风险源明白卡以及危险告知台账、记录; (十六)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件; (十七)应急救援预案及演练计划或记录; (十八)生产安全事故台账及事故报送(月报、快报)、处理记录; (十九)人身意外伤害保险资料; (二十)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等) 第六条监理单位安全管理资料包括 (一)安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书;

档案工作安全管理制度

档案工作安全管理制度 档案工作安全管理制度 1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅. 2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐. 3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任. 4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用. 5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令. 6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放. 7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借. 8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上. 9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。 11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。 12、维护国家机密,卷面、封面要注意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密 13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。 14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。 15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。 16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。 17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

安全生产管理档案

安全生产管理档案 建档单位: 主管部门: 建档日期:

安全生产管理档案目录

企业制度、台账建立 (一)必须建立健全安全生产责任制。主要包括: 负责人及其他负责人、职能部门及其负责人、车间(班组)及其负责人、其他各岗位及从业人员的安全生产责任。 (二)必须建立完善安全生产规章制度和操作规程。主要包括: 1、安全生产会议制度; 2、安全生产投入及安全生产费用提取和使用制度; 3、安全生产宣传教育培训制度; 4、安全生产检查制度; 5、安全生产奖惩和责任追究制度; 6、生产安全事故隐患排查治理制度; 7、重大危险源检测、监控、管理制度; 8、劳动防护用品配备和管理制度; 9、安全设施、设备管理和检修、维护制度; 10、特种作业人员管理制度; 11、生产安全事故报告、应急救援和调查处理制度; 12、职业危害防治制度; 13、各岗位安全和职业健康操作规程; 14、其他保障安全生产的规章制度和操作规程。 (三)必须建立安全管理机构、配备管理人员。 1、矿山、建筑施工单位和危险物品的生产、经营、储

存、运输单位,以及冶金、有色、建材等其他危险性较大单位,从业人员超过三百人的,应当设置安全生产管理机构;从业人员在三百人以下的,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。 2、其他生产经营单位,从业人员超过三百人的,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员;从业人员在三百人以下的,应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的工程技术人员提供安全生产管理服务。 (四)必须建立完善安全生产管理台帐。主要包括: 1、安全生产职责台帐; 2、安全生产投入台帐; 3、安全生产文件和档案管理台帐; 4、隐患排查与治理台帐; 5、特种作业人员管理台帐; 6、设备设施安全管理台帐; 7、建设项目安全设施三同时管理台帐; 8、生产设备设施验收管理台帐; 9、生产设备设施报废管理台帐; 10、施工和检维修安全管理台帐; 11、危险物品及重大危险源管理台帐; 12、作业安全管理台帐;

安全生产档案管理

安全生产档案管理 桑夏太阳能股份有限公司标准 G13-108-2011 安全生产档案管理制度 1 主题内容及适用范围 本标准规定了公司安全生产档案的范围、保管要求和档案应用途径。本标准适用于公司安全生产的档案管理。 2 引用标准 下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本标准发布时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准时应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 G13-001《安全生产管理总则》 G01-226《档案管理制度》 3 行政部是安全生产档案的建档部门,办公室是档案的管理和保管部门。 4 安全生产档案主要包括: a)安全生产管理领导小组人员名单及变动记录。 b)专职及兼职安全员名单。 c)特种作业人员资格证名单。 d)特种设备清单及有关档案。 e)三级危险源管理清单。 f)安全教育培训计划、考试成绩清单。 g)职工健康档案及职业病档案资料。 h)安全生产专业检查、大检查报告及改进验证情况。

i)安全例会及安全日,月活动记录。 j)事故记录处理和统计资料。 k)安全管理规定和岗位作业操作规程。 l)事故应急救援预案,演练,实施记录。 m)其他重要资料。 5 作为管理档案应保持其系统、全面和连续性。对于受控类文件和版本制的文件,按G06-101《文件控制程序》规定执行,可以不纳入安全类档案。 6 按照G01-226《档案管理制度》要求分类立卷、编目,按年或按类别装订成册。每年送办公室归档存放。 7 分管管理事务的副总经理在检查档案管理情况时,应检查安全生产档案,使之系统和完善。 8 安全生产档案是公司安全生产管理和发展的见证,因此,安全生产档案一般用于安全管理总结和完善,非特殊需要,安全生产档案不对外开放查阅。因管理需要查阅的,按G01-226《档案管理制度》有关查阅规定执行。 附加说明: 本标准由公司标准化委员会提出,由公司安全生产委员会归口。本标准由公司认证部负责起草。 本标准主要起草人:蔡志兵。

学校安全工作档案管理制度详细版

文件编号:GD/FS-4944 (管理制度范本系列) 学校安全工作档案管理制 度详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

学校安全工作档案管理制度详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。 二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。 三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。 四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件

材料分门别类归档。 五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。 六、学校安全工作档案内容主要包括: (一)学校安全工作组织机构及人员; (二)学校安全工作规章制度; (三)学期安全工作计划和总结; (四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况; (五)有关安全工作的各类文件; (六)研究安全工作的会议记录; (七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料; (八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

合同台账档案管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本;

2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查, 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续, 使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅白涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完

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