使用高级筛选比较Excel两列数据异同的方法
经常有同学文怎么比较Excel表格中两列不同的数据(可以是数字，也可以是文本)?本文是两列数字要比较一下哪些数字是相同的，哪些是不同的。有人用vlookup来解决，分别在B列和E列，用vlookup函数各查找一次。
本例使用高级筛选比较Excel两列数据异同的方法。特别提醒，用高级筛选，需要两个比较的数据列标题相同。
1、鼠标放在A列任一有内容单元格，数据，高级，方式默认第一个，列表区域自动捕捉为A列的数据范围，条件区域里自己用鼠标框选D列的数据区域。
2、在B列标注下，选中B列那些筛选过的空白区域，输入1，ctrl+enter。
3、数据，排序和筛选，清除。
4、鼠标放置D列任一有数据单元格，数据，高级，方式默认第一个，列表区域自动捕捉为D列有数据的区域，条件区域自己去手动选择A列的数据范围，确定。
5、在E列进行标注，选中筛选过的E列对应的空白区域，输入1，ctrl+enter。
6、分列对A列和D列设置条件格式，明显突出那些在对方列里没有的数据。
选中A列的A2：A21单元格区域，开始，样式，条件格式，新建规则，规则类型-使用公式，=$B2="",格式里填充红色
选中D列的D2：D16单元格区域，开始，样式，条件格式，新建规则，规则类型-使用公式，=$E2="",格式里填充红色
Excel高级筛选条件区域设置 learning Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？ 如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 下一步，打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和
Excel中表格进行高级筛选多列多条件的操作方法 一、筛选出美国且订购额大于2000的记录。 步骤1：选定数据源区域A2:E22 步骤2：数据/排序和筛选/高级，出现对话框 步骤3：对话框中“列表区域”的值，就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中，点一下，再选定条件区域(本例是G3:H4)。 步骤4：在对话框中“方式”选项下，勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M1：Q1) 步骤5：点击“确定”即可完成，结果如图。 二、筛选出刘远订购额大于1000，或者张自中订购额小于800的记录 步骤1：选定数据源区域A2:E22(图同上)。 步骤2：数据/排序和筛选/高级，出现对话框 步骤3：对话框中“列表区域”的值，就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中，点一下，再选定条件区域(本例是G6:H8)。 步骤4：在对话框中“方式”选项下，勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M5:Q5) 步骤5：点击“确定”即可完成，结果如图。 三、筛选赵小且订购额小于1000，或美国张自中订购额大于1000，或定单号为10255的记录 步骤1：选定数据源区域A2:E22(数据源同上图) 步骤2：数据/排序和筛选/高级，出现对话框
步骤3：对话框中“列表区域”的值，就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中，点一下，再选定条件区域(本例是G11:J14)。 步骤4：在对话框中“方式”选项下，勾选“将结果复制到其他 位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。 (本例选择M10:Q10) 步骤5：点击“确定”即可完成，结果如图。
我们以下表的数据为例，具体的介绍一下操作方法。 方法一： Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。 D2公式为：=IF(C2=B2,相同,不同)，这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同，如果相同就返回值相同，反之则显示不同。 同样的方法比较其它数据，结果如下图： 不过细心的朋友会发现，B5和C5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,相同,不同)，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。 这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了，各位朋友按这方法试试。 方法二、 AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。 C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,不重复,)，然后下拉完成excel两列数据对比。 方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。 C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),,A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。 方法四、 Excel中用vlookup函数来对比两列。
Excel数据筛选的技巧 对于Office一族来说，最常用也是最困扰他们的工作有两个：一个是在浩如烟海的众多数据中，如何快速找到和检索出所需的信息；另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面，我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。 日前，在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会，来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝，为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食，所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的，文档的标题行中从“店名”到“菜系”，从“地址”到“电话”，从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看，如图1所示 这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”，这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件，也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询，由于自动筛选的应用较为简单，在此，不再做赘述和讲解。 现在，我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选，在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用，是数据分析必不可少的工具和手段，但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作，而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能，如：多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询；将查询结果复制到其他表；实现条件的“模糊查询”；与“宏”和“窗体控件”结合等等。 多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表 用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询，若对多字段设置了筛
EXCEL中高级筛选条件的写法 EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能，利用高级筛选，可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录，它的操作过程很简单，但操作的关键是写好筛选条件，下面就来讲一讲如何书写筛选条件。 书写筛选条件时要先划分一片条件区域，条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处，只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是： 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 那么在写条件时，一般都同时有多个条件，这些条件是个什么关系，又怎么在条件区域中分布呢？ 我们平时所用的逻辑条件，如果有多个，它们之间总是会存在两种关系，一种是“或”关系，一种是“与”关系。 “或”关系是指几个条件中只需有一个成立，结果就会成立的情况，比如一句话“小张和小王，你们谁来把你们的邮件取回去。”，这样表达的是他们两个人的邮件要往回取，“去人取”是条件，“取回邮件”是结果。这里存在三个条件，一个是“小张去取”，一个是“小王去取”，再一个是“两个人都去”，那么在这三个条件中，只要有一个成立，结果“取回邮件”就会成立，那么这些条件之间的关系就是“或”关系，当然在考虑这个关系的时候，我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了，表示两个条件中，只要有一个成立，结果就成立，当然两个都成立，结果更会成立了。 “与”关系是指在几个条件中，必须这些条件都成立，结果才成立的情况，比如一件事“如果明天不下雨也不刮风，那我就出门”，这里有两个条件，一个是“不下雨”，一个是“不刮风”，只有这两个条件都成立，结果“我出门”才会有，那么我们就称这两个条件为“与”关系。可以记作“不下雨与不刮风”，表示两个条件要同时成立结果才会成立。 那么回到高级筛选中，在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。 说这么多，不知你听着有什么感觉，拿上面举的那个例子来说，“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件，在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立，是与关系，所以条件区域写法如下表 把两个条件写在一行，表示他们是与关系。 这里第一个条件“>30”写的时候在前面加了一个“>”号，表示在30以上，我们平时用的不等关系有大于、小于等几种，它们使用的符号如下表所示：
Excel高级筛选 【摘要】Excel电子表格的数据筛选功能是非常强大的，为实现对数据清单记录的筛选，可使用高级筛选完成。为我们从若干条信息中查找指定的信息，带来了很大的方便，提高了查找效率，节省了时间，保证了正确性。本文通过例题，介绍了Excel的高级筛选功能。 【关键词】Excel；筛选；条件；数据 高级筛选、自动筛选同是Excel中筛选的功能，高级筛选同自动筛选相比，在条件设置上，操作步骤上都比较复杂。 高级筛选可以从数据清单中按照自己的要求来查找符合条件的记录，筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不被隐藏，这样便于进行数据的对比。 1.高级筛选的操作步骤 1.1 设置条件区域的首行 条件区域必须具有列标志，即把数据区域的标题行复制下来，粘贴到条件区域的第一行的位置上。 1.2 设置条件 根据条件之间的关系，设置条件在条件区域中的书写位置，即多个条件是书写在一行上还是在多行上，有两种情况：一是，当条件间是【或】的关系，即只要满足多个条件中的一个条件，当为此种情况时，每个条件要分别书写在一行上；二是，当条件间是【与】的关系，即多个条件必须同时满足，当为此种情况时，多个条件要书写在一行上。 1.3 高级筛选 使用高级筛选命令，【数据】→【筛选】→【高级筛选】，进行数据地筛选。此时需要设置列表区域（列表区域是指要进行筛选的数据区域）和条件区域（条件区域是指筛选依据的条件所在的区域），同时要确定筛选结果的显示位置，以及是否显示重复的记录。 2.下面针对一个例题详细介绍高级筛选的实现步骤 已知有一个某专业成绩单的电子表格，如图1所示。对成绩单内的数据进行高级筛选，需完成的筛选有两个：
Excel高级筛选条件区域的设置 基本设置 来源：转自EXCEL精英培训作者：兰色幻想 excel高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点： 1、可以把数据筛选到其他表格 2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。 高级筛选就是玩条件区域，下面根据实例介绍一下基本设置步骤。 例：根据下面的数据表，把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。 1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1：A2区域。 2、打开“问题1”工作表，执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，在打开的窗口中进行如下设置。
方式：选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果，可以选取第一个选项 列表区域：选取数据源区域。 条件区域：A1：A2单元格 复制到：这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行，注意，标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。 设置完前面的内容后，点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。 Excel高级筛选条件区域的设置 并列两个条件
前面说了高级筛选的操作步骤和基本设置，下面介绍怎么设置并列两个条件。 高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可。 并列两个条件，库别是上海，又要满足类别是电视机，可以如下图设置条件区域。 如果并列三个条件呢？那就再添加一列..同理可以设置更多条件。 注意，在高级筛选窗口中条件区域要选取A1：B2区域。 Excel高级筛选条件区域的设置 日期区间筛选 如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。如本例中，设置日期为大于等于3月1日，小于4月1日的条件区域可以这样设置。
如何把EXCEL两列里相同的数据找出来, 选中A列， 格式-条件格式-设置公式=countif(b:b,a1)>0,格式设置成醒目的红底色。 EXCEL2003按颜色怎么排序 比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式?结果显示在B1步骤如下: 1.任选一个单元格-->插入--->名称-->定义 2.在名称称输入AA(任意名称) 3.在引用位置上写入=GET.CELL(7, Sheet1!$A$1) 4.点添加 5.在B1单元格里输入=AA 看到了,显示的结果是什么???如果没修改过的话应该是G/通用格式吧! 以下是类型号及代表的意思 1 参照储存格的绝对地址 2 参照储存格的列号 3 参照储存格的栏号 4 类似TYPE 函数 5 参照地址的内容 6 文字显示参照位址的公式 7 参照位址的格式，文字显示
8 文字显示参照位址的格式 9 传回储存格外框左方样式，数字显示 10 传回储存格外框右方样式，数字显示 11 传回储存格外框方上样式，数字显示 12 传回储存格外框方下样式，数字显示 13 传回内部图样，数字显示 14 如果储存格被设定locked传回True 15 如果公式处于隐藏状态传回True 16 传回储存格宽度 17 以点为单位传回储存格高度 18 字型名称 19 以点为单位元传回字号 20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回True 21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回True 22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True 23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回True 24 传回储存格第一个字符色彩数字，1 至56。如果设定为自动，传回0 25 MS Excel不支持大纲格式 26 MS Excel不支持阴影格式 27 数字显示手动插入的分页线设定
在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如 DSUM）时，要用到复杂条件?（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点?? （*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。） 由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如：? ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本
一列中有多个条件 布尔逻辑：?? (销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 =李小明 =林丹 饮料苏术平￥5122 肉李小明￥450 特制品林丹￥6328 特制品李小明￥6544 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 布尔逻辑：?? (类型= "特制品" AND 销售额> 1000) 要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制
1.在EXCEL的两列数据中如何查找重复出现数据，并显示出现次数？？ 例：你A1:A100单元格中重复出现数据的次数在B列显示，在B列输入公式为=COUNTIF($A$1:$A$100,AI),其余单元格公式向下复制即可 2.excel中查找一列数据中重复出现的次数？ 如在有一列数据 1 2 3 3 6 5 6 在这列数据中要找到3重复出现并显示出现的次数是2次？怎么实现！ 方法很多。 假设原数据在A列 方法1 B1输入公式 =countif(a:a,a1) 双击填充柄，即可在B列得到同行A列数字的重复次数。 方法2 B1输入1,双击填充柄 单击C1》数据》合并计算》引用位置选A:B；标签勾选“最左列” 确定后即可在C:D得到结果，与方法1不同之处是C列没有重复值 方法3 数据透视表 在原数据前插入一行，并在A1输入“字段名” 在数据透视表中将“字段名”拖到行、数据处，汇总方式选择计数。 3.excel里查找重复值重复次数大于3次小于5次怎么找? 在一个表里怎么实现查找重复值重复次数分别大于3次小于5次，大于5次小于7次，大于7次小于9次的？不知表述是否清楚，望指教谢谢！ 假如数据在A列， 在B2=COUNTIF(A:A,A:A), 在C2=IF(AND($B2>3,$B2<5),">3<5","") 在D2=IF(AND($B2>5,$B2<7),">5<7","") 在E2=IF(AND($B2>7,$B2<9),">7<9","")
然后把所有公式下拉，也可以只在B列用一个公式-----再用自定义筛选出你要的条件 4.怎样在多个excel表中查找相同的值，重复2次的有几个，3次的又是几个~以此类推? 插入1个空白表，命名为表名 在A列输入你的10表的表名，格式一致。 每表的数据假设在A1：A10 B1=SUM(SUMPRODUCT(N(COUNTIF(INDIRECT("'"&表 名!A1:A1&"'!A1:A10"),INDIRECT("'"&表名!A1:A1&"'!A1:A10"))=3))/3) 数组公式公式下拉，然后对B列求和 这是求重复3次的个数，其他以此类推 5.如何查找excel重复数据----在线等......... 2008-6-10 10:36 提问者：ycyy618|浏览次数：4988次 问题：我有一份excel格式的文件、里面有几千个手机号码， 因为里面有不少是重复的、我想用一种简单、快捷的方法把它挑出来，请问哪位高手能赐教？（要求重复的号码显示与别的号码不一样的颜色、便于辨认） 问题补充： 注：数据全部在A列，其他栏目是空的！ 我来帮他解答 满意回答 假设你的手机号码在A列. 从A1开始.选中这一列. 格式-条件格式. 选"公式",后面输入 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 然后点"格式",在"图案"或"字体"中选一个你要标出的颜色. 上例将第一个出现手机号码不作为重复的数据,在其之后出现的作为重复的. =COUNTIF(a:a,A1)>1 如果要把所有重复的号标出来用上面公式.
《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体，以就业为导向，以能力为本位，以促进学生可持续发展为目标”的教学理念，面向全体学生，注重知识的宽度和广度，具有时代性、实用性和针对性，将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选，在学习本节课之前，学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑，数据清单的概念和记录单的使用，掌握了记录的排序和自动筛选，力求以信息处理为主线，从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学，引导学生由简到繁、由易到难地动手实践，去完成相关任务，在完成任务的过程中，适时地了解有关的概念与思想，掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生，已经初步掌握了工作表的创建及编辑，数据清单的概念和记录单的使用，掌握了记录的排序和自动筛选，已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验，能够对相关的问题进行思索、分析和解决，但在传统的教育影响下，不善于思考、发现问题，缺乏合作协作和自主学习能力，同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生，基础相对欠缺。 三、教学手段：采用课件演示，多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标： 1．知识目标：掌握高级筛选能解决实际问题。 2．能力目标：通过完成高级筛选的操作，培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3．情感目标：通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点： 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题？ 六、教学难点： 1、如何设置好高级筛选的条件？ 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题？ 七、教学方法及设计： 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频，将学生带进高级筛选的环境，引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后，教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。
Excel中高级筛选使用及实例 一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明： 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。 2、录入筛选条件： 例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为H1）录入“图号”，在H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。 3、显示筛选结果： 点击菜单数据>筛选>高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将H1和H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图） 二、区间查询 例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图）
三、多条件查询（与关系，即满足所有条件的记录） 例如：查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录，这次我们在H1：J2中分别录入以下数据，H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图） 四、多条件查询（或关系，即满足几个条件中的任一条件的记录） 例如：查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”，相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我
在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下，特别是一些相同的数据，我们需要将其找出，然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来，而且还很费神，何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢？下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。 方法一、 Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。 C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为： =IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。 方法二、 AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。 C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成
excel两列数据对比。 方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。 C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。 方法四、 Excel中用vlookup函数来对比两列。 B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有") D1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有") 然后下拉复制公式，完成Excel两列对比。
Excel高级筛选：条件、区间、自定义、 范围，一键筛选 Excel中的数据筛选，普通但实用的功能，一般情况下都【数据】-【筛选】，根据某一指定的值进行筛选……其实，在Excel中，除了此操作之外，还有功能更强大的【高级筛选】。 一、Excel【高级筛选】：单条件单字段。 目的：筛选出销售员为“王东”的销售记录。 方法： 1、选中目标数据源（包括标题行）。 2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击
【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、【确定】。 解读： 1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整，可以在打开【高级筛选】对话框后，单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。 2、除了【在原有区域显示筛选结果】外，还可以【将筛选结果复制到其他位置】，单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域，可以在同一个工作表中，也可以在其它工作表（工作簿）中。 3、如果不再需要筛选结果，可以【清除】。 二、Excel【高级筛选】：单条件多字段。 目的：筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。
方法： 1、选中目标数据源（包括标题行）。 2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、单击【将筛选结果复制到其他位置】，并单击【复制到】右侧的箭头，选取复制位置后返回。 3、【确定】。 三、Excel【高级筛选】：多条件单字段。 目的：筛选出“王东”关于“手机”的记录。
方法： 1、选中目标数据源（包括标题行）。 2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、【确定】。 解读： “多条件”为：筛选的条件中既有“销售员”，还有“商品”，它们是两个字段，也可以是多个字段。“单字段”是指：“销售员”指定为“王东”一个人，“商品”指定为“手机”。 四、Excel【高级筛选】：多条件多字段。 目的：筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。
Excel高级筛选技巧 Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 设置筛选条件区 高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，这个条件区有3个注意要点： ·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致； ·多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行； ·多字段间的条件若为“或”关系，则写在下一行。 写条件时要遵守的规则是： 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
excel中查找两列中的相同数据 方法一： 有A, B两列数据,假设A列数据从第2行到21000行,B列数据比A列的多,从第2行到22000行, 在空白列如C列的C2输入: =IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,A$2:A$21000,1,0)),"不重复","重复") 将上述公式复制或填充到A22000, 再通过自动筛选功能筛选出"重复"的数据.(编辑栏>数据>筛选>自动筛选>在下拉框中选择"重复">将筛选出的"重复"数据复制到其他空白表中.) 方法二： C1写公式=IF(COUNTIF(A:A,B1),B1,"") 然后向下复制公式， 此时在C列出现的数据就是A B两列里相同并且跟B列同一行的数据 方法三： 使用条件格式 选择区域A2:A21，然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，在“重复值”对话框中单击“确定”。 ㈡删除重复值 方法一：利用高级筛选 1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。 2.在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并且勾选“选择不重复的记录”，单击“列表区域”文本框右侧的按钮，选择区域A2：A21，表示需要筛选的数据区为A2：A21,同样，将“复制到”区域设置为$C$2，如图。
方法三：用Excel 2007中的“删除重复项”功能 选择A2:A21区域，单击功能区“数据→删除重复项”，在“删除重复项”对话框中单击“确定”。 方法四：辅助列+合并计算 利用Excel中的合并计算功能删除重复值，该方法不仅适用于一列数据，还能合并不同工作表中的多个单列数据并去掉合并后的重复项。以Excel 2003为例介绍如下：
在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如DSUM）时，要用到复杂条件（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点（*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。）由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如： 在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容 ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真
多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件 布尔逻辑：(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 A B C 1 类型销售人员销售额 2 =李小明 3 =林丹 4 5 6 类型销售人员销售额 7 饮料苏术平￥5122 8 肉李小明￥450
用Excel的高级筛选比较两个数据表的不同之处 来源：IT168作者：佚名编辑：帝国战猪日期：03-20 点击次数：614 Excel筛选数据表 我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表，今天有一个销售明细表，想要知道今天销售的那些是库房里还有的，哪些是库房里没有的，并分别表示在两个表里，其实就是求出两个表的公共部分，就 可以用高级筛选功能来实现。 图1 Excel高级筛选 实例：如上图1，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分。 步骤一：把光标放在左方数据表的任意单元格，从“数据／筛选／高级筛选”里调出“高级筛选”对话框，并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。
步骤二：点击确定按钮得到如下图2所示结果。 图2 Excel表格 步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图3。 图3 Excel表格步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显 示出来。如下图4。
图4 Excel高级筛选设置 步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列，再点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。 标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分。 技巧要点： 1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是“$H$1:$H$6”，而不是“$H$1:$H$6”。 2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下，许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。 3、用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列，要连续，不能有空白单元格。 4、结果显示出来后，隐藏的是整行，所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。
如何使用Excel的数据筛选功能 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 图1 如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
图2 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 图3 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。 图4
Excel2003中如何快速辨别重复数据 一、统计和a1单元格相同的数据，有多少个显示数据多少，如统计A列数据在B1单元格输入公式=countif(a:a,a1&"*")向下填充。 二、可用条件格式的公式：=countif(a:a,a1)>1 设置你要的单元格格式，假设字体为红色，这样重复的姓名就以红色显示了。之后把红色的删除掉。 格式→条件格式→在条件下选择“公式”再输入公式，在格式下选择相关标记。 Excel中有自动分辨哪些是相同数据的公式，你知道吗？学会应用他们可以帮助你整理数据的时候很快的帮你找到重复的数据，今天blue1000跟大家分享的就是Excel2003中如何快速辨别重复数据？ 方法一、 Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。 C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成e xcel两列数据对比。 方法二、 AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。 C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。
方法三、 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B 列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。 C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，I SERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。 方法四、 Excel中用vlookup函数来对比两列。 B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC 共有") D1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有") 然后下拉复制公式，完成Excel两列对比。
Excel中的高级筛选技巧 Excel中提供了强大的筛选功能，其中“自动筛选”用于条件简单的筛选操作，且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的记录将自动隐藏。若要筛选单元格中含有指定关键字的记录，被筛选的多个条件间是“或”的关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来（便于两个表的数据比对），筛选不重复记录等等，“自动筛选”就显得有些无能为力了。“高级筛选” 你可用过？如果熟练使用，能满足许多日常办公所需，从而大大提高我们的工作效率。 一、筛选含有特定字符的记录 比如我们要查找姓“陈”的所有员工记录，可按下面的步骤进行。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。 依次单击“数据”菜单中的“筛选”，选择“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 二、筛选空白数据 现在我们来查找没有职称员工的记录，可按下面的步骤进行。 如图3所示，在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$E$17:$E$18”，“复制到”设置为“$A$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图 4所示）。