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公司工具管理规定.doc

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公司工具管理规定1

工具管理规定

一、目的

加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,最终达到提高工作效率,节约成本的目的。二、范围

适用本公司工具管理

三、职责

1、各部门负责本部门的工具的管理工作,指定专人管理本部门工具帐、卡及具体工具管理工作。

2、采购部负责工具采购和售后送修工作。

3.仓库负责公司工具领用、换新和回收旧件的分类、处理工作。

四、工具的分类

1、个人工具由个人管理和使用的工具。

2、公用工具由部门集体保管和使用的工具。

五、工具的管理

(一)所有工具必须建帐

1、各部门应建立“部门工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”。

2、各部门对使用的工具建立“公用工具领用记录”并派专人对工具进行管理,保证帐物相符。

(二)工具的保养与维修

1、个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班

组、部门进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。

2、工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在公司内部无力修理的工具由使用部门统计上报,采购部门负责联络供应商进行委外修理。

(三)工具的申报、换新和领用

1、对工具的领用遵循以旧换新的原则;因新增员工或工作实际需要领用新工具时,领用工具部门应根据实际情况上报申请单和工具清单,经公司领导审核、批准后执行。

2、新增工具领用时,领料人需持部门主管和公司领导批准的新件(工具)领用申请单到仓库部领用;对以旧换新的工具领用时,需经部门主管批准同意后并在领料单上签字后,仓库才予以发放。

3、每季度季末,各部门根据本部工具情况,对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划,报废的工具入仓库处统一处置。

4、领用工具时,如发现存在质量问题,应及时反馈;因使用、保管不当所造成的毁损、丢失等人为原因把造成的工具损失,由使用人承担,各部门工具管理人员要负起监管责任。

5、工具随岗不随人,人员变动时,将本人工具或本部门公用工具向原部门

进行移交后,方可办理变动手续,否则因人员变动引起的工具丢失,由班组或部门承担损失。

6、所有工具均应定置管理,工具存放应摆放整齐,擦拭干净。

7、工具上的消耗件由部门主管根据使用频率工作量等因素机动定额。

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