Excel 数据管理与图表分析 典型案例－2007级学生成绩表
学生成绩表可以反映学生在一定时期内的学习状况，从而帮助教师改进学习方法，以提高学生的学习成绩。下面利用Excel 中提供的筛选功能对符合条件的数据进行筛选。另外，还可以运用排序功能使学生的成绩按照从低到高的顺序进行排列。
1．练习要点
● 设置单元格格式
●
排序的应用 ●
筛选的应用 ● 表格样式的应用
2．操作步骤：
（1）新建一张空白工作表，在A1单元格中，输入“2007级学生成绩表”文字，并合并A1至H1单元格区域。然后，设置字体格式。如图3-48所示。
图3-48 设置文字格式
提 示
在【字体】组中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为16；【字体颜色】为“橙色，强调文字颜色6，深色25%”，单击【加粗】按钮，设置对齐方式为【合并后居中】。
（2）在A2至H2单元格区域中，输入各字段的名称，并设置字体格式。如图效果
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《Excel数据分析》教学设计 三原县职教中心 杨小丽
科目:计算机 教学对象:102电子技术 课型:新授课 课题Excel数据分析 教学时数:1课时 教学目标 : 一、知识目标 1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 3、了解数据的高级筛选； 4、掌握数据的分类汇总。 二、能力目标 1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总； 2、培养学生自主学习、协作学习的能力； 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 4、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总
教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程： [复习引入] 前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。 [讲授新课] （一）数据排序 1、排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。 数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。 2、默认排序顺序 ⑴数值按其值的大小排列； ⑵英文、数码、标点等，则按ACSLL码的次序排列； ⑶汉字，则按国标码的次序排列； ⑷日期按日期的先后顺序进行排列 3、例题讲解 任务1：对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务2：排英语的单课从高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务3：在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字，总分为第二关键字，升序排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。[具体方法]
利用Excel制作学生成绩表 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表”（参见图1）。[img,553,353]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image1.png 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（参见图1）。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。 10、同时选中C16至C21单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D16至J21单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分、总分、优秀率和良好率的统计工作。 至此，一个基本的成绩统计表制作完成，下面我们来进一步处理一下。 任务二：根据自定条件以不同的颜色显示分数。 （在此例中，让每科分数高于等于平均分的分数显示蓝色，低于的则显示红色） 11、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2），在中间方框选中“大于或等于”，在右侧的方框中输入公式：=C18 (平均分所在单元格)，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，设置小于平均分的分数字体颜色为“红色”（参见图2）。 注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。[img,539,240]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image2.png 12、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至J12单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。 把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。
智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。
Excel 使用技巧 五、数据分析和管理技巧 1.管理加载宏 2.在工作表之间使用超级连接 3.快速链接网上的数据 4.跨表操作数据 5.查看E XCEL中相距较远的两列数据 6.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 8.W EB查询 9.在E XCEL中进行快速计算 10.自动筛选前10个 11.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 12.让E XCEL出现错误数据提示 13.用“超级连接”快速跳转到其它文件 一、数据分析和管理技巧 1.管理加载宏 Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可
能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内 容。 2.在工作表之间使用超级连接 首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。 3.快速链接网上的数据 你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿，在需要
利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 江苏省镇江中学张尤嘉(212017) 在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。 一、创建基本工作区 1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。 2．选择sheet.1工作表为当前工作区。 二、创建统计表框架 1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。 2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。 4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。 5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。 6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。 7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。 8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。 9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。 10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。 11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。 12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。 13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。 14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。 15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。 16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。 17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。 18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学 的学号。 19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。 20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。 21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。 22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。 23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。 24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。 25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。 26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。 27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。 28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。 29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。 30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。
(考试课程)Excel2007实用技巧（三）使用图表及数据分析 一、判断题 1. 在Excel2007中，用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便，需要多次单击才能选中。对 16. 在Excel2007中，数据透视表是建立在工作表基础上的，因此在开始使用数据透视表之前要保证工作表的完整性。对 18. 在Excel2007中，在没有选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框也随着移动。错 19. 在Excel2007中，筛选出来的数据是可以直接进行编辑的，比如复制到其他地方，或者以这些数据作为数据源创建图表。对 7. 在Excel2007中，一个图表只能使用一种图表类型。错 4. 在Excel2007中，一般来讲，创建图表前我们应该完成基础数据的录入和编辑工作。对 5. 在Excel2007中，图表的大小是固定的。错 9. 在Excel2007中，把普通的数据区域转换为表后，就不能再将表转为普通数据区域。错12. 在Excel2007中，对一个表进行高级筛选，只要单击标题文字后的下拉按钮，在菜单中选择“数字筛选”命令就可以了。错 5. 在Excel2007中，在选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框不会随着移动。错 17. 在Excel2007中，当前工作表中指定的区域的数值发生变化时，对应生成的独立图表不变。错 14. 在Excel2007中，使用图示来说明复杂的数据，可以使抽象的数据变得具体化，让人对数据表的整体含义一目了然。对 9. 在Excel2007中有提供一个直接的命令或按钮来把图表保存为图形。错 二、单选题 3. (单选题)在Excel2007中，不可以对选定的单元格的数据进行（）的修饰。B. 加着重号7. (单选题)在Excel2007中，能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是（）。 B. 饼图 9. (单选题)在Excel中，创建一个图表时第一步要（）。D. 选定创建图表的数据区 12. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是最直接准确的方法，因为在下拉列表显示了所有顶层元素的名称，直接点击名称即可选中该名称。 B. “图表元素”下拉选框 14. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素选择不是很方便，需要多次单击才能选中。 D. 鼠标 17. (单选题)在Excel2007中，不可按照（）对数据进行排序。B. 条件格式 15. (单选题)在Excel2007中，对表格中的数据进行统计处理的操作不包括（）。D. 索引6. (单选题)在Excel2007中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住（）。C. Ctrl键 19. (单选题)在Excel2007的工作表中，行和列（）。D. 都可以被隐藏 20. (单选题)在Excel2007中，日期和时间属于（）。D. 数字类型 2. (单选题)在Excel中，（）方法最适合需要一次性保存多个图形为图片的情况，所有图片
校本培训信息技术讲稿 用Excel制作学生成绩单 准备好原始数据后，制作每个学生成绩表的工作说到底就是将“学生成绩表”工作表中的每一行内容转换为每行一项的单独表格，具体操作过程这样来进行： 在工作簿中插入一个空白工作表，下面的工作都在这个工作表中进行。这个工作表的表名可自定，并不影响结果，这里就用Excel的命名“Sheet1”吧。第一步先合并A1和B1两个单元格，填入表头，这里要填的是汉字“学生成绩单”，也可根据实际需要变动。然后在A2单元格填入第一项的名称，为了保证通用性和方便性，这里不直接填汉字“学号”，而是填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”，让Excel去取“学生成绩表”中A1单元格的内容。解释一下这里用到的三个函数：ROW()返回当前单元格的行号，MOD函数返回两个参数相除后的余数，OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到新的引用，此处以“学生成绩表”工作表的A1单元格为固定参照系，所以使用了绝对地址的写法“$A$1”，由于项目名称都是在第1行，所以相对于A1单元格的行偏移都为0，而列偏移需要根据所处位置而定，如图2所示，每个学生的成绩单内容共10行，加上相邻两张表之间的一个空行，共11行，所以使用MOD函数将所在行号对11求余数，再减2是为了补偿因加入表头等原因造成的偏移。 填好A2单元格后再在B2单元格中填入公式“=OFFSET(学生成绩 表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”。这个公式与A2单元格的很相似，说明一下不同之处：INT函数在多种计算机编程语言中都一样，作用是将数值向下取整为最接近的整数，使用“ROW()/11”的原因在于如前所述每个学生占用11行，这里根据所在行号去取对应的内容，由于第1行的存在，别忘记加1。 图一图二 复制粘贴学生成绩 剩下的主要工作就是简单的复制、粘贴了，这里使用Excel的“填充柄”较为方便。由于曾遇到一些用户并不了解Excel中神通广大的“填充柄”功能，所以在此介绍一下：“填充柄”就是位于选定区域右下角的小黑方块，当鼠标指向“填充柄”时，鼠标的指针变更为黑十字形，此时按住鼠标左键，拖动鼠标经过需要填充数据的单元格区域，然后释放鼠标左键即可快捷地完成复制，比经典的复制、粘贴操作更方便。如果找不到“填充柄”，请
Excel数据处理之分类汇总教案 河北省保定市女子职业中专董泽 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第四章第四节第三小节的内容——分类汇总。下面就本节内容的教材、教法、学法及教学过程等四个方面加以说明。 一、分析教材 本教材是中等职业学校“计算机应用基础”文化课基础教材，教材以“宽、浅、用、新”为原则，选材新颖、内容丰富、注重实用、浅显易懂，突出了对学生基本实践技能的培养。教材内容的组织紧紧围绕中等职业教育培养目标，强调实用性和操作性，将分散的知识进行整合，体系结构严谨。通过学习，使学生了解和掌握信息技术的基础知识，具有使用计算机工具进行文字处理、数据处理、信息获取三种能力，让学生在计算机及应用技术方面逐步形成完整的概念，培养和提高了学生的计算机文化素质，为学生利用计算机学习其他课程打下基础。教材配套的上机实习指导与教材知识点相对应，采用了“知识点训练——综合练习——问题与探索”的三段式结构，使计算机应用基础知识点的学习训练与实际应用紧密结合，突出了从问题的实际背景中建立概念，易于学生理解和掌握，便于培养学生触类旁通、举一反三，逐步形成继续学习、不断获取新知识和技能的能力，使其能够具备较强的实践能力、创新能力和创业能力。 全书分为七个部分：计算机基础知识、操作系统、文字处理、电子表格、电子演示文稿、网络基础与应用以及数据库操作与应用。第四章介绍了中文Excel2000电子表格的使用。 在数据处理中，由于数据量的增加，需要浪费相当多的人力及成本。而Excel强大的数据处理功能恰好解决了这一突出问题。因此，将Excel数据处理作为一个重要内容来介绍，显得尤为重要。
excel表格如何做数据分析 篇一：如何运用EXCEL进行数据分析 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式 排序法 数据透视图 数据透视表 正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个
无限个 正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶 自动提供大于、小于等条件的选择 可以添加个性化出错警告 自动根据文本界定更改颜色 正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选 数据统计 C D 逻辑运算分类汇总 正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A
B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键 正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门 正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√
正确 错误 正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确 错误 正确答案：错误 篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？ 相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft
教材案例编写模板
第2步处理学生成绩数据 在这一个步骤中，学员将根据以下过程，对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。 ①计算每位同学的总分 利用函数计算总分的方法如下： 在总分栏目中的G2单元格输入“=sum(D2:F2)”，表示计算D2到F2的总和。然后，利用自动填充方式，即可计算出每名学生的总分。 利用公式计算总分的方法如下： 在总分栏目中的G2单元格输入“=D2+E2+F2”，表示求D2、E2、F2三个单元格数据之和。再利用自动填充，即可计算出每位同学的总分。
②计算数学成绩平均分 在D14单元格输入“=average(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的平均值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的平均分。 ③统计数学成绩中85分以上的人数 在D15单元格输入“=countif(d2:d12,”>=85”)”，表示统计单元格D2到D12的于或等于85分的人数。 ④计算数学成绩中的最高分数 在D16单元格输入“=max(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最大值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最高分。
⑤计算数学成绩中的最低分 在D16单元格输入“=min(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最小值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最低分。 ⑥依据学生总成绩进行排名 如果需要对学生的总成绩进行排名，利用函数RANK()即可。这个函数的作用是把某数在一组数中的排位计算出来。 新建一列（H列），在H1单元格输入“名次”。 在H2单元格输入“=rank(g2,g:g)”，表示计算G2单元格的数据在G列围的排名。然后，利用自动填充方式，即可计算出其他同学的名次。 （注：g:g意思是g列到g列）
用Excel做数据分析——回归分析 在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。 点这里看专题：用Excel完成专业化数据统计、分析工作 注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。 这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。 选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。 在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。
由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。 因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。 为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据。
Excel高级使用技巧 17默认文件夹 在使用打开或保存命令时会发现Excel自动把“我的文档”作为默认的保存和打开文件夹，如果我们平时的工作成果并不在这个文件夹中，这样是很不方便的，不过我们可以设置这个默认的文件夹：打开“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框；单击“常规”选项卡；在“默认工作目录”输入框中输入文件夹的路径名，然后单击“确定”按钮就可以了。 默认字体 在默认情况下，Excel 工作表使用10 磅的Arial 字体；我们也可以将这个默认的设置改变：选择“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，从“常规”选项卡的“标准字体”下拉列表框中选择一种字体，从“大小”下拉列表框中选择字体的大小，单击“确定”按钮；Excel会弹出对话框提示我们要重新启动Excel，重新启动Excel后Excel就会以设置的字体显示了。 单变量求解（数据分析） 用Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能：首先按一般的样子将公式建立起来，然后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令（如图15），打开“单变量求解”对话框（如图16），拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到计算的结果；同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变，而单击“取消”按钮就可以撤消改变了。
图15 图16 模拟运算表（数据分析） Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索，它还有另外一项很重要的功能，那就是数据分析功能，这里用得最多的就是模拟运算表：用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：首先排好x与y的位置，然后在下面的单元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我们在行上为x，列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框（如图17），将“输入引用行的单元格”选择为公式中x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。 图17
如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2] 输入原始数据 考号、、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。
“办公自动化高级应用”思政育人典型教学案例 案例八： 1.案例主题： 案例：学生成绩统计分析 2.结合章节： 第三章：Excel篇 3.案例意义： 思政映射与融入点：公开、公平、公正和诚实、立德树人 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才，公开、公平、公正和诚实。 4.案例描述： 教学要求： 案例：学生成绩统计分析 根据学生成绩，评定奖学金。 教学重点： 1)公式和函数的使用。 2)相对引用和绝对引用。 3)复制工作表。 教学难点： 1)公式和函数的使用。 2)相对引用和绝对引用。 3)复制工作表。 教学方法： MOOC和SPOC结合，线上线下混合式教学模式。 教学设计： 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才、公正、诚信。 新建保存工作簿 新建工作簿：学号姓名学生成绩统计分析.xlsx。参照样张进行函数公式计
算。 利用if函数转换成绩 计算体育转换成绩列 体育成绩优为95，良为85，中为75，及格为65，不及格为55。 利用公式计算平均成绩 计算平均成绩列，每门课的成绩乘以对应的学分，求和之后除以总学分。 利用countif函数统计分段人数 将学生平均成绩分段统计。 利用rank函数排名 根据平均分排名，保存文件。 5.案例反思： 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧。 让学生认识到不偏袒、不以公借私、树立正确的竞争意识。让学生清醒地认识到世界发达国家高等教育创新的脚步从未停止，必须有强烈的危机感、紧迫感和使命感，推动高等教育创新发展。 让学生充分认识到高等教育规模扩张并不意味着质量和效益增长，走内涵式发展道路才是我国高等教育发展的必由之路。
用EXCEL轻松处理学生成绩 期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！ 我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式 "=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 图1 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。 图2 下面按总分给学生排出名次。 在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。 ·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令，弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科总分为120分），点击"格式"按钮，把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为100分）。 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 （1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")"，拖动填充柄向右填充至I78单元格处； （2）60分~69分人数：在C79单元格处输入公式 "=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")"，拖动填充柄向右填充； （3）70分~79分人数：在C80单元格处输入公式 "=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")"，拖动填充柄向右填充； （4）80分~89分人数：在C81单元格处输入公式 "=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充； （5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充； （6）平均分：在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I83； （7）最高分：在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I84； （8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式 "=COUNTIF(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖动填充柄向右填充至I85； （9）及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式 "=(COUNTIF(C2:C77,">=72")/COUNT(C2:C77))*100"，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式 "=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77))*100"，并拖动填充柄向右填充至I86； （10）优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式 "=(COUNTIF(C2:C77,">=96")/COUNT(C2:C77))*100"，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式 "=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77))*100"，拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。 （11）综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为z=[(1+优生率－低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。所以在C88单元格处输入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3"，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3"，拖动填充柄向右填充至I88。如图3所示。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/a113961066.html, 用Excel函数快速处理学生成绩 作者：王美琼 来源：《山东工业技术》2013年第12期 【摘要】在教师的日常工作中，有一项成绩处理是必不可少的。本文就学生成绩的统 计、处理与分析方面，详细介绍了Excel函数在学生成绩管理中的具体应用，快速准确的完成了成绩统计表和成绩等级表的工作。 【关键词】Excel；成绩统计；应用 0 引言 每学期期中考试或期末考试后，教师尤其是担任班主任的教师要对学生的成绩进行统计、分析，这是一项非常重要也很繁琐的工作。Excel具有强大的数据统计、分析、处理功能，如果在学生成绩管理中充分利用Excel强大的函数处理功能，就能将繁琐的成绩统计工作简单化，对学生的各项考试成绩的统计、分析和查询就会十分便捷。下面就如何利用Excel函数对实现学生成绩的几个典型的统计应用进行具体描述。 1 应用RANK函数，按成绩排名次 进行全班的成绩排名，是衡量学生学习成果与水平经常使用的方法。成绩的排名方法很多，比如根据分数从高到低以降序排序，这是最简单的，只需要单击需要排序的相关列，比如总分，然后单击“数据”面板的“排序和筛选”选项板里的降序按钮，就按总分从高分到低分排序了，在后面增加一个成绩排名数，然后用填充柄的方法从第一名到最后一名填上排名数，然后再按学号升序排序一次就可以了。 以上方法比较麻烦，如果使用RANK函数来完成排名工作则更方便快捷。在单元格I2中输入引号中的内容“=RANK（H2，H$2：H$38，0）”，拖动填充控制柄，复制公式，得到其他同学的名次。 2 用函数生成“成绩统计表” 在成绩表.xlsx的工作薄中，选择工作表“Sheet3”，并将工作表更名为“成绩统计表”。参见实例效果图的成绩统计表。B2到E12区域的数据全部由Excel函数计算得来。 2.1 利用COUNT函数计算四门课程参加考试的人数 必须引用“各科成绩汇总表”相应区域的数据，在B3单元格中输入引号中的内容“=COUNT （各科成绩表！D2：D38）”，得到科目1的参加考试人数，拖动填充控制柄，复制公式，得到其他课程的参加考试人数。
EXCEL教案——学生成绩表的制作 一、教学准备： 1．教学用具： 教案、教学课件、平时成绩登记表 2．教学课件： 电子课件：所有课件准备在“EXCEL-1（学生成绩表）”文件夹中，包括所有 的素材和教学文件。 书面课件：教案的打印稿、学生实训操作的详细步骤“excel实训练习－1(教 师).doc”的打印稿（与excel实训练习－1(学生).doc文件内容不同）。 二、课堂准备 （1）将压缩文件“EXCEL-1.rar”上传到网站上。 （2）将文件夹“EXCEL-1（学生成绩表）”复制到教师机的“05建管2”文件夹下；（3）提示同学们做教学准备，先登录“https://www.doczj.com/doc/a113961066.html,”网站； （4）提示学生签到、从网站中下载实训课件“EXCEL-1（学生成绩表）.rar”或者教师将“EXCEL-1（学生成绩表）”下的内容发送到学生机中； （5）查看服务器中的共享文件夹“excel-1”，为学生上传文件做好准备。 三、教学目标 ●为什么要使用Excel工作表，Excel工作表与Word表格的区别。 ●Excel工作簿与Excel工作表的建立和保存。 ●工作表中单元格的设置、掌握各类数据的输入方法；单元格的字体、边框、图案、 对齐方式的设置。 ●熟练掌握多工作表操作；不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用；工作 表的命名等。 ●熟练掌握公式的计算。 ●熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用。 ●熟练掌握一些常用函数的用法。（如：ROUND、COUNT、MAX、MIN、COUNTIF、IF等）。 ●熟练掌握各种图表的制作和修改。 四、重点难点 ●重点： 1．多工作表的操作。 2．公式的计算。 3．单元格的相对引用与绝对引用。 4．统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。 5．图表的制作 ●难点