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商场部门岗位职责

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商场部门岗位职责

【篇一:商场部门职能及各岗位职责】

第一章组织架构

第二章部门职能

一、综合办

1、行政管理

部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险

(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;

(2)负责公司公关、外联事务;

(3)负责总经理秘书工作;

(4)公文、印信管理;

(5)会议管理;

(6)通讯、名片、车辆等管理;

(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;

(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;

(9)各项法律事务的协调处理;

(10)负责公司的信访管理;

(11)公司档案的管理及非业务合同管理;

(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;

(13)负责与物业公司进行协调;

(14)负责公司财产保险工作;

(15)公司危机管理体系的建立及运行;

(16)负责公司突发事件的处理。

2、人事管理

部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1)制订公司人力资源规划;

(2)制订公司人事管理制度;

(3)建立公司薪酬、考核体系;

(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;

(5)制定公司组织架构及定岗定编;

(6)员工的招聘、录用及人才的储备;

(7)公司人事、劳资管理;

(8)人事档案的建立及保管;

(9)公司员工劳动合同的签订与管理;

(10)员工储蓄金的管理;

(11)实施公司福利、保险制度;

(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。

控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。二、业务部

部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核

(1)制订公司业务管理制度,实施重点监控;

(2)公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;

(3)供货商的关系管理;

(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;

(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;

(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;

(7)公司销售任务的分解;

(8)公司销售、库存等相关数据的分析;

(9)负责市场调查工作;

(10)公司口岸管理;

(11)业务考核办法的建立及实施。

控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。

三、客服部

部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理(1)制定公司商场管理制度;

(2)制定公司服务宗旨及理念;

(3)负责服务总台及播音室的管理;

(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;

(5)各项配套服务项目的制定及实施;

(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;

(7)负责会员管理系统的组织和实施;

(8)负责顾客的调研、分析工作;

(9)负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作;(10)负责监督检查各项规章制度的执行及落实;

(11)负责商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;

(12)负责启封场的排班、监督工作;

(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;(14)负责监督各品牌店商品的管理(包括物价、质量、货源的补充等);

(15)负责团体购物市场的开拓;

(16)组织落实大型促销活动;

(17)商场员工活动的组织评比;

(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。

控制节点:服务项目的收入、奖罚金

四、营销策划部

部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、vi设计、美陈装饰、店面广告

(1)制订公司营销策划管理制度;

(2)公司vi系统的设计及实施;

(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;

(4)负责营销策划活动效果的评估;

(5)竞争对手促销活动的收集、调查、分析;

(6)负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;

(7)公司宣传手册的设计;

(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;

(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;

(10)负责商场标识牌的管理;

(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。

控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。

五、总务部

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