山西右玉牛心堡风电项目二期工程
建设期档案资料管理及归档实施细则
编制：
审核：
批准：
山西玉龙集团右玉牛心堡风力发电公司
山西右玉牛心堡风电项目二期工程
建设期档案管理及归档实施细则
1．编制说明
依据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012，
TR-MR0705-0405《风电场建设档案管理制度》以及目前华北分公司档案资料移交发现的问题，特编制华北分公司《风电场建设期档案归档及管理实施细则》，便于资料的编制、收集、整理、归档等工作，不足之处敬请指出。
2．适用范围
本细则适用于右玉二期风电场建设工程档案资料的编制、收集、整理、归档等工作。
3．总则
3.1 风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。
3.2 公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。
3.3 工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下同）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。档案管理协作组各成员要及时做好各自职责范围内或合同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。
4．编制依据
4.1 《中华人民共和国档案法》
4.2 《中华人民共和国档案法实施办法》
4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）
4.4 《企业档案管理规定》（国家档案局）
4.5 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）
4.6 《风电企业档案分类表（6—9大类）》
4.7 《归档文件整理规则》（国家档案局）(DAB/T22-2000)
4.8 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
4.9 《技术复制图的折叠规范》（GB/T10609.3--2009）
4.10 《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）
4.11 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
4.12《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012
4.13《风电场建设档案管理制度》TR-MR0705-0405
4.14《TR-WD0802-0403风电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理规定》5．管理职责与内容
5.1 建设单位管理职责和内容
5.1.1 在合同签订时应明确本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等。
5.1.2 负责公司工作范围内发生的档案资料的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。
5.1.3 组织对参建单位的资料进行日常定期或不定期的检查，以及组织对准备移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总、整理、分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。
5.1.4 建立符合要求的工程档案保管室，配备与工程规模相适应的档案管理人员，集中统一保管档案。
5.1.5 负责工程图纸、工程联系单及上级领导或部分下达文件的登记、分发等工作。
5.1.6 负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。
5.1.7 负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系
统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。
5.2 施工及调试单位的主要管理职责和内容:
5.2.1 负责按国家档案管理要求提交安装（一般包括电气、自动化、电力通讯、风机安装、线路）及调试工程施工、试验、检验等资料。
5.2.2 负责提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站内通讯等施工、试验及检验文件。
5.2.3 负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。
5.2.4 负责提交各个阶段验收后的消缺、整改、验收记录。
5.2.5 负责提交工程建设期间的工程联系单、变更单、委托及签证单等
5.2.6 负责提交工程总结报告等。
5.2.7 负责提交设备及材料的产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等材料。
5.2.8 负责提交反映工程建设过程的声像材料。
5.3 勘察、设计单位的管理职责和内容：
5.3.1 负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。
5.3.2 负责提交全部设计变更通知单。
5.3.3 负责提交工程设计总结。
5.3.4 按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。编制移交清册，在规定的时间内向建设单位移交。
5.4 监理单位管理职责和内容：
5.4.1 负责提交工程开工前企业及个人资质报审，以及监理大纲、监理实施细则资料。
5.4.2 负责提交工程建设期间的旁站纪录、验收记录、工程会议纪要等。
5.4.3 负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。
5.4.4 负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。
5.5 设备厂家职责：
5.5.1 在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图
