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仓库库存差异分析原因与总结

仓库库存差异分析原因与总结
仓库库存差异分析原因与总结

仓库盘点数据差异分析及总结

1:盘点成员:财务人员和仓库人员

2:数据核对:财务部

3:盘点日期:2019-04-22至2019-05-25共28天。

4:盘点范围:A-B类全部存货。电气类:A类物料单价>100元、B类物料数量是10元<单价≦100 元;电子类:A类物料单价>10.0元、B类物料是1.0元<单价≦10.0元、C类物料是单价≦1.0元。

5:盘点方式:仓库人员对物料实物和物料卡、U8账一一核对后在填写盘点表,盘点完成后与仓库人员进行差异数的核对,找出差异并分析原因,判断盘点结果是否可以接受。

步骤如下图所示:

6:盘点情况:

存货类别盘点总数量有差异数量准确率比例需调整数量A类512 23 95% 10

B类539 18 96.7% 15

复盘A-B类133 9 93% 7

7:A-B 物料盘点所存在的差异共50 项,以下是差异原因分析。

7.1:18年底盘点错误导致这次盘点错误:15项占总数比例:30%,

原因分析:这些盘点有误差的物料在18年底盘点之后,并未有过出入库,由此看出是其他部门的人员帮忙盘点后,数量不准确,仓库也并没有对有差异的数据进行核对,这种盘点方式是有问题的,加上部分人员没有多少责任心及责任感也缺乏数字观念,只想完成当时的工作任务,所以就造成这么大的盘点误差。

整改措施:1.盘点前培训盘点注意事项,谁盘点的谁签字负责,要自检一遍,

后期发现有差异,还会考核责任人。2.有差异的,仓库主管要反复确认误差的原因,找到具体原因。3.增加相关制度并实行帐物卡的相符率的绩效考核

(以后的盘点工作全由仓库人员和财务人员辅助完成)。

7.2:漏做帐:2项占总数比例:4%

原因分析:1.因研发部门下错BOM,导致核心件车间领用了型号错误的线束,发现型号不对,回来找仓库换时,没有走线上系统换料,而是线下直接换走了,导致系统与实物对不上。

整改措施:首先反馈给研发部负责人,由研发负责人确定是否应修改BOM单;

BOM更改后,车间人员进行项目退料,重新补领料。仓管员坚决实行见单发料,见单见实物入库。如有换料,也必须见单做出入库料的更换。

7.3:调错编码:1项占总数比例:2%。

原因分析:之前盘点时出现的差异,在系统进行调账时,调错了物料编码,导致两个物料实物与账上的数量存在错误。

整改措施:在进行调账时,务必仔细输入盘点有差异的物料号,再调整完之后,再核对一下物料编码和数量有没有差错。

7.4:之前盘点出差异的物料未调账:6项占总数比例:12%。

原因分析:之前盘点时出现的差异,在盘点结束后,忘记进行系统调账,导致系统的数量一直与实物存在差异。

整改措施:盘点结束后,必须当天对盘点结果进行严格审核和及时做调整,不能拖沓滞后导致遗忘。

7.5:当月盘点点错数:2项占总数比例:4%。

原因分析:1.在仓库管理员进行出入库之后,又重新核实实物的数量,再重新核实数的过程中,数错了位置,导致本来没问题的数量又调整成错误的数量了。

2.采购入库的过程中,未仔细数入库的数量,导致实物与账上的数量不一致。

整改措施:以后仓库人员再不定时去抽查及查看物料时,如发现存在差异的,先查明原因,如是盘亏盘盈的情况要及时报告给财务,待财务核实后,确定是否应纳入考核,并签订纸质调整表记录需调整的物

料,仓库经理签字审核,再进行

调整,仓库应再多数几遍数量,确认不会出现数错数的问题。2.所有采购入库的物料,在接收物料入库之前,要先确认数量之后,再确定入库。

7.6:盘点时与相近的物料数混了:1项占总数比例:2%

原因分析:公司有太多物料相似并编号也相近,在去年大盘点时,由于让外

来部门进行的盘点,对物料并不是特别的熟悉。所以在进行盘点时,两种物料形

状大小特别相似但不是一个型号,误数成一种物料了。

整改措施:外来部门进行单独盘点的(包括财务部),在调整之前,务必让仓

库管理员再进行一遍数量和型号的确认,确保数量和型号的准确性,如需调整

的物料,待财务核实后,待财务核实后,确定是否应纳入考核,并签订纸质调

整表记录需调整的物料,仓库经理签字审核,再进行调整。

7.

7 :物料卡数量与实物数量不相符,物料卡忘记做出入库:22项占总数比例44%

原因分析:仓库管理员再出入库的同时忘记登记账物卡,或再登记的过程中

写错了数量,导致物料卡的余额与实物不一致。

整改措施:再进行出入库的时候,先登记物料卡的数量,再把物料拿走或放

入,不能事后再补记录,很容易遗忘,仓库的管理员还是对物料卡的重视度不

强,认识不到位,应加强对物料卡准确度的意识。

7.8 :因电缆线出库数量不准,导致实物与系统数不一致:1项占总数比例2%

原因分析:电缆线出料是助勤人员出的料,仓库管理员未及时进行复核出料

情况,复审单据时,也未能及时检查出其中的差异。

整改措施:1.车间退料的电缆线,仓库人员按照米数进行进一步的测量,核

实退料的数量是否符合入库单上的数据,实际测量完毕后进行入库,有误差反

馈给车间,无差异后入库。2.助勤人员出料后,仓库员工应该挨个检查出料的数

量还有型号是否有误,出入库之后,应再确认一遍物料卡的余额是否与实物一

致。

8:其中盘亏:13项,盘盈:15项,实物与账务卡数量不一致:22总结:

通过这次盘点,虽然完成了A-B盘点工作任务,但在许多方面还存在着欠缺和不足,还需要改善和改进,在盘点中需要本着细心负责和诚实态度的原则来完成盘点,严禁弄虚作假,粗心大意,虚报数据,及漏盘、少盘、多盘、书写

潦草等,在填盘点数时应注意不要填写错误等。

上述问题中我们存在的问题全都有,有盘错,盘漏,少盘,发完料没有扣数及填写数字错误等等,在我们平时工作中也存在很多的作业方式不对,流程不清晣,制度不完善,如领料后,车间先拿走了料

而事后又不主动去补单,仓管员也没有做相映的记录,时间长了就忘记了,到盘点时才想起此料以领走

做成了产成品,还有前期生产人员自行拿料仓库人员根本就不知道,发料时仓管员没有看清型号及规格

就开始发料,入库时也没有对相映的规格型号及编号和数量就入库等等,还有在盘点时根本就没有用心

用力地对待,还存在有点错及盘点时找不到物料在哪里等现象出现。

由于各方面的因素造成,库存数账卡物相符率未能达到理想的效果,在以后的工作中,我们要总结不

足,查找原因,最主要的是要提升仓管人员的业务技能水平,尽最大努力,把账存与实存数准确率提升上

去,要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基

础上抓

数据管理,要求各仓管员每日循环盘点,做到物、账、卡三个相符,确保A-B类帐物的准确率达到100%,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%。

完善仓库各项管理制度和考核指标及流程管理。建立相关管理制度和作业流程,使仓库日常管理工作形成规范化的管理体系。重视仓库基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储数据,为上级领导和其他部门及时提供准确数字信息,建立相关作业绩效考核标准使每个员工都能明白自已的价值所在。

仓库盘点报告

仓库盘点报告 仓库盘点报告 篇一: 仓库盘点报告外购仓盈亏报告各位领导: 您好~八月盘点于201X年8月31日完成,对生产部大部分物料进行的盘点经过分析,得出此次盘点结果如下: 盘点方式: 一次终结盘点盘点范围: 外购仓盘点方法: 1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式; 2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计两个地点,盘点A、B、C三大物料种类; 3、由于是月度盘点,主要采用由PMC内部自行盘点。 4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。盘点情况: 一、盘点状况: A类: 存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。 B类: 存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。 C类: 存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。 二、盘点结果: 8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中****盘亏,盘亏总数量为**个,其中****盘赢,盘赢总数量为**个,其余物料盘点无差异。

三、盈亏问题点: 1. C类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。 2. A类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。 3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。 4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。 四、原因分析: 1. 人员细心程度不够,未按数量逐一清点实物(锌合金、软管类)。及发货后未能及时开调拨单据至组装。 2. 仓储6S方面未监控到位,物料摆放杂乱,导致物料混料。 五、解决方案 1.对于漏开单现象,后期对照C类小配件,进行每日抽查,保证数据的准确性。 2.来料部分,由仓储组长负责监督,当日单据必须在当日完成,如有特殊原因,备注说明。 3.针对锌合金物料混料,要求仓管对产品进行40%抽检,如发现问题,不予接收。 4.针对仓储6S方面,已制定相关管理规定,后期按照相关制度,严格执行。 六、后续工作重点 1、加强管理。物料管理作为仓储管理中的一项重要工作,一定要做到,把好出入关,规范程序,常抓不懈;确保物料的账务一致性。 2、严格检查。对物料要定期抽查,发现问题,及时反馈,妥善处理。

服装库存根源与应对措施

解析服装库存根源与应对措施 从目前中国服装行业的概况来看,经过十几年的快速发展,已经成为世界上最大的服装生产国,但单个企业的综合实力并不突出。权威资料表明:国内零售市场销售格局中,女装市场所占的消费比重最大,其次是男装和童装。国内服装还主要是通过价格手段集中在中低档服装市场上竞争,于是形成“恶性循环”,造成大量的服装积压。 做服装,无论是生产厂家还是代理商、加盟商,最敏感最关注和最“痛苦”的是——服装库存。经常会有服装企业老板这样说:“自己辛辛苦苦忙了几年,赚来的钱都在仓库里面——库存服装”。企业越做越大,店铺越开越多,销售额翻了几番,但仓库也越建越大,帐面上的流动资金却没见增长,所积累的利润,都跑到仓库去了,这是经营服装企业或做服装代理最普遍的现象。 面临库存尴尬,是一个老大难的问题。就其深入的客观原因,主要总结为如下几方面: 1、其实进入服装行业门槛并不高,服装技术上来讲,不是造原子弹、氢弹这样必须具备高、精、尖的核心技术能力,从服装设计到版型确定都没有所谓的“知识产权”,流行元素从国际到国内,都可以模仿、采纳;服装的资金壁垒上来讲,也不同于房地产,必须具备强大的资信保障和深厚的人脉资源,而做服装企业有几万元就可买几台机器做加工,有二、三十万元做个品牌代理也不是什么难事。所以,没有资金和技术优势的人很容易切入到服装行业中,这样势必增加了服装行业的低层面竞争。 2、俗话说:“如果你恨某个人,你就让他做服装去吧!”服装经营虽然没有技术和资金的高壁垒,但竞争激烈,每个经营的环节要求很高,环环相扣,稍微有不甚就会出现整体销售业绩下滑,库存增加的局面。而且服装经营和季节气候息息相关,去年冬天气暖和,冬衣难卖;今年入春,气温始终忽冷忽热,春装销售还没正式“上轨道”,眼看马上又要上夏装了,许多服装老板在感叹靠天吃饭难的同时,又在为库存积压而发愁了。 3、中国地大物博,一个中国相当于10个欧盟国家,从南到北,从东至西,各区域、各城市顾客的服饰文化、购物习惯、消费心理、人体的基础数据模型都

国内外库存管理现状分析

国内外库存管理现状分析 一、概要库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,过去认为仓库里的商 品多,表明企业发等则认为零库存是最好的库存管理。库EMBA、CEO12篇及达、兴隆。而现代管理学如MBA 存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过分降低库存,则会出现断档。根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时订货。库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成//出库类型、入本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批ABC/超储情况、况、短缺. 专管,保证质量跟踪的贯通。目前在国内的库存管理模式多种多样,以下将会详细讨论一些国内外的库存管理模式。二、国内现状及分析:现阶段部

分国内的企业已经对各自的库存管理作出调整,有很多因此受益的案例。但。天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%大部分中国企业的库存周期长达51814%,在美国,有些企业库存周期只有从物流成本构成看,中国物流管理 成本占总成本的。对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本。物流企业3.8%天,也就是说美国只有作为供应链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在供应链的角度上来整体的物流规划能力的经验尚不足,由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,实行。并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于6020世纪高不下。但从信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入 中国,作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理,也要适应时代的发展。国内的库存管理模式比较经典的就有老板电器。老板电器在继白色家电之后,中国 IFA正在德国柏林举行的日,9月2年家电产业又一个品类夺得了全球销量第一的桂冠。2016展上,世界权威市场调查机构欧睿国际发布的一份全球自有品牌 吸油烟机调查数据显示,,居全球第一。这是中国厨房电器产5%2015年品牌零售量占全球市场的老板电器吸油烟机多年以来,第一次出现问鼎全球第一宝座的企业。老板电器在“高手云集”的全业发展30球品牌巨头中脱颖而出,依靠的不仅仅是自身的产品品质、品牌竞争力,或者单纯靠产品卖点和低价策略打开市场,其自身的库存管理模式也是成功的一个重要因素。老板电器在每卖出一台产品之后,无论是线上线下,实体店或网上平台,老板电器的总部都会同步接收到销售信息,同时总部会及时汇总各销售网点的销售现状,并反馈出各个销售网点的缺货账单,不仅会根据每个销售网点的需求进行配货、发货,而且还会汇总给生产部门,生产部门会根据实际的需求量生产所需的产品,而不是某一个销售季度卖好就多多的生产产品,造成库存积压,同样的也不会造成大面积的缺货现象而影响销售。可以说,老板电器的库存管理是现代化库存管理的智慧的体现,不仅依托于信息时代的讯息同步速度,而且其先进的库存管理理念也是至关重要的。要知道很多的企业在看到自家的产品卖好之后,都会大肆的生产产品,这样总是会有库存积压的风险,从而企业的流动资 金被套住给企业造成一定的影响。而老板电器的先进库存管理理念让其受益匪浅。仔细分析老板电器公司的库存管理体制,我们会发现很多的细节让人受益匪浅。首先是总部会同步各个销售网点的销售信息,然后根据每个销售网点的需求进行配货、发货。这样做不仅能够保障对每个销售网点的供货量,确保其不会断货,与此同时也可以根据不同时段的销售状况作出相应的销售政策调整,作出相应的奖励或者惩罚,并发现销售地方总公司可以及时根据具体情况作出相应的调整,如果销售网点不能单独解决,的细节问题,确保大多数销售网点的正常运转,让各个环节的效率值大大提升。现阶段顾客很注重实体闭环模式,打造一个覆盖 O2O体验,销售网点的信息与总部的即时互动,总公司可以开展闭环体验意在将线上的营O2O实体店、电商、移动端和社交媒体的新零售体系。老板电器的销、宣传、推广形成客流引到线下去消费体验,实现交易,然后线下的用户消费体验再回到线上形成一种反馈。简单来说,就是从线上到线下,然后又回到线上。此次老板电器上海站模式,年老板电器即开始探索O2OO2O活动,采取的是线上预约,线下体验的模式。早在2015布局渠道多元化战略,在杭州启动了全国百个厨源烹饪文化体验馆发展计划,进一步升级了并与线上无缝衔接打造了一个线上

存货盘点报告分析

存货盘点报告分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

存货盘点报告分析 一,盘点前开会确定(参会部门:仓库、生产中心) 系统数据导出日期:2009年8月31日 盘点前确定基准日:2009年9月1日——2009月9月2日盘点范围:产成品、半成品、返修品、物料库。 盘点前确定盘点参与部门:仓库、财务部、生产部门。 盘点直接负责人:方育娇 盘点人员:杨林、方育娇、生产部门同事。 二,盘点实际执行情况

三,盘点结果及变动原因(具体见Excel第二份报表“库存帐实汇总金额对比”) 本次盘点,账面数量与盘点的实际数量存在差异,本次盘点帐面库存金额为元,实际盘点金额为元,暂时盘亏金额为元,盘盈金额为元,未盘点金额为元,差异金额占盘点帐面金额约5%,差异率比较大。 差异原因:(1)差异金额主要体现在半成品和返修品库上,主要还是历史返修品管理不善导致,对于返修品没及时处理,很多返修品和流动性不大的产品都是在以前罗军抽屉里找到,而且存放非常混乱。其中半成品和产成品的差异主要是流动性不大、价值高的FDT200的硬盘盒半成品和FKT160的U盘,金额高达元和元。(2),另外一个差异就是已调到返修库品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盘没有全部找到,导致返修品库差异达到 元左右。(3),未盘点金额约元,主要为标贴、铭牌、说明书、条码、包装盒。 四,盘点存在问题 存货作为公司重要的资产,其管理的好坏直接影响到公司的利益,优化存货管理,不仅能够盘活资金,提高资金的周转利用率,间接上也有利于拉动销售,提高公司业绩。上次杨林已经把我们在盘点时部分出现的问题反映了,在这里,我本着对事不对人的原则,把我在盘点时所遇到的问题总结一下,希望能够得到领导的重视,把存货管理仓库管理进一步完善,把存货管理科学化、制度化。 问题所在:

库存产生的原因

库存产生的原因 营销管理问题 1、市场预测错误 2、市场变化超出营销预测能力 3、订单管理和客户管理衔接失误 生产管理问题 1、生产批量与计划吻合不严密 2、安全库存量的基准设定太高 3、生产流程产能不均衡 4、各道生产工序的合格率不均衡 5、产品加工过程较长,例如外加工 物料供应来源问题 1、供应商L/T过长,供应不及时 2、供应商产能不稳定 3、担心供应商的供应能力,增大库存以规避风险 中国的服装品牌企业目前的营销方式中,代理制还是占主要地位。代理商在传统的供应链体系中担任的是对品牌服装企业的零售业务负责的角色,其与品牌企业的关系既互相依存,也相互博弈。 博弈1 谁的库存

越来越多的服装企业意识到,独立地进行生产和销售己经不能适应快速发展的市场和不断变化的顾客需求,保持长远竞争优势的关键在于战略伙伴关系的建立,把主要精力放在本企业的关键业务上,将非关键业务转由优秀的其他企业完成。这样形成一条从供应商到制造商再到分销商和零售商的贯穿所有企业的供应链,通过优势互补来获得整体竞争优势,从而达到双赢的目的。因此,20世纪八十年代发展起来的供应链管理这种新的管理思想和管理方法日益成为关注的热点。供应链管理体现出了全局性战略管理、快速反应市场需求、高度柔性、低风险等优势。 服装供应链是基于服装行业的供应链运作模式。它是传统的服装制造企业、面辅料供应商、服装分销商和零售商为了快速响应顾客的不确定性需求,获取最大化利润而结成的一种动态联盟。在以顾客为中心的供应链运作过程中,即使在同一个销售旺季或淡季期内,服装制造企业所获得的关于顾客对某款型服装产品的订单波动也相当大;或者当服装制造企业按照订单在最短的时间内生产出产品发往各分销商处,又会面临着大量的退货、换货。这样不可避免地增大了服装供应链的生产、供应、库存管理和市场营销风险,甚至导致了生产、供应、营销的混乱。使企业无法准确地把握市场需求信息,难以准确地制定企业的能力需求计划和生产计划,容易造成生产能力过剩,库存过多或者缺货现象,从而使整个供应链的运作成本居高不下,顾客的满意度低。 代理商大部分是以建立、提升自身销售业绩为目标,注重对终端消费者的消费习惯、消费行为、消费需求的研究,并根据这些研究结果展开订货、销售等营销过程,因此在与供应链的关系中存在着博弈的关系。

2018年仓库盘点报告12篇

2018年仓库盘点报告12篇 2018年仓库盘点报告应该怎么写?今天小编为大家推荐几篇关于2018年仓库盘点的报告范文,希望对大家的盘点报告有所帮助! 仓库盘点报告(一): 盘点分析总结报告 盘点人:xxx、xxx等各仓管员; 盘点地点:仓库(半成品区、成品区、报废不良物料区); 盘点时间:20xx年xx月xx日; 抽盘人:财务会计xxx; 盘点范围:仓库各区域内物料; 盘点方法:根据ERP系统导出物料系统库存数据进行随机抽盘,要求实盘数量与系统帐存数量一致视为100%准确(如今日有出入库的则根据单据记录加减后为实际数量); 盘点结果:锌铝原材料盘点11项、半成品盘点72项、成品盘点145项(成品:出货未及时扣帐差异2项。纸箱装箱不统一导致差异1项(料号:A041202-0230,帐存数量:174PCS,实盘数量:178PCS 盘点分析:此次盘点时间较短,盘点结果不必须很全面,有必须的误差。但随机盘点结果总体合格率比较好,盘点中发现问题已调整完毕,后续需加强成品出货扣帐及时性。做

到货出帐出同步;发现生产包装方式不同时及时反馈及入库认真核对每一箱装箱标签标示数量,以保证库存准确率。 盘点分析人:xxx 审核:xxx 仓库盘点报告(二): 盘点人员:财务人员、生产部人员和仓库管理员 盘点时间:2017年07月01日—07月02日 盘点范围:仓库内原材料、中间体、成品、辅材。 盘点方法:采用实地盘存制,根据ERP系统6月底结存量明细对库存物料逐个核对。 盘点结果如下: 原材料:在库原材料有70种,盘盈物料有7种,盘亏物料2种。其中氰氨基甲酸甲酯的盘盈是因为计量的误差;石灰氮盘盈主要是来货为吨袋包装过地磅,车间使用为每批投料25袋共625KG,盘盈说明每小袋的重量不足25KG。其他盘盈盘亏都为分料或计量误差。中间体:中间体的盘点花费的时间较多,主要是物料管理员出库没做到先进先出的原则,在库中间体批号较乱,在盘点过程中要逐一记录并核对折干量,给盘点工作带来了麻烦。中间体盘点的结果较好,基本上账物相符,个别物料有差异,差异状况主要是水分折干计算误差。 成品:第一、成品盘点过程中存在的问题主要是销售开

T1几种库存成本异常的调整

T1几种库存成本异常的调整 【问题现象】 一些允许“负库存销售“的企业情况会发现库存状况不正常,比如说商品有数量但是成本均价是负数,或者库存数量为0但是库存金额有值等情况,客户不明白自己一直都是正常在进货销售什么会有这种现象,出现这种现象后又该怎么来调整 【原因分析】 要解决这个问题我们首先需要了解为什么会出现这种现象,下面以一个实例来讲解这个现象发生的过程。 案例: 当帐面库存为10/500(库存数量/库存金额,以下相同)时,假设又进了一批货,货已经进库,但进货单尚未传到制单员的手里。这时,录制单员已经收到了一张该商品的最新销售出库单,销售数量为30。录入该销售单后,库存结果将为:-20/-1000 。 以上结果我们比较容易理解:该商品库存均价为500/10=50,库存数量为-20时,库存金额为-20*50 = -1000,非常合乎自然。 但是这时再继续做商品入库时就有可能会出现一些库存异常的现象:

以-20/-1000为基础,面对下面9种不同的进货,必然出现9种不同的结果,其中6种为“不正常”:

在上面6种不正常情况下,负库存实际上已经没办法“合理处理”了。我们以上面例子中的第8种情况5/-250为例: 在5/-250的库存情况下,假设我们有业务:销售量=1,单价=300。商贸宝软件中成本按库存金额除以库存数量而得,即成本为-250/50= -50,销售后库存金额=-250-(-50)= -200。结果为:4/-200,看起来似乎合理。但是,上述结果也不太“合理”。解释这一道理,需要读者具备一定的会计复式记帐知识(或数学基础),从销售利润分析的角度切入: 先看一个正常的正库存情况,比如在5/250情况,销售1*300后,库存将为4/200,库存变化为(250-200=50),库存金额减少了50,本笔销售的毛利为300-50=250元,合理! 但在本案例中,库存成本变化为-250-(-200)= -50,根据会计复式记帐的基本原理,为保持借待平衡,本笔的销售毛利将为300-(-50)=350元(参照下面的通俗解释),比销售价还高。即会出现“送给别人也有利润”的怪事。 所以,本结果显然不“合理”,但非常严谨、准确。之所以不合理,是因为我们在此前先作了不合理的前因,才会有此不合理的后果。 由上可以看出,“库存异常“现象的出现,是因为进货价格与原库存价格差别大而造成的。其原因可以通俗的理解为:当某笔销售将导致负库存时,本笔销售的的所有出库商品必须要核算出出库成本,包括负库存的那部分。但是,因为这种

配件库存分析与管理

增加销售或降低营运成本都可以扩大盈利,而增加盈利的最好方法之一,就必须有一个的良好的库存结构。(开源和节流) 一、库存分析 库存——是指响应客户需求,缓冲供需波动,降低成本,最终提高客户满意度为目的建立的存储体系。按照经济用途可以分为:商品库存和辅助材料库存,根据存在的作用又可以分为:周期性库存、在途库存、安全库存或缓冲库存、投机库存、季节性库存、地域性库存与冷背库存。 1、为什么要建立库存 l 库存是解决时空矛盾所必须的。既然存在时间和空间的差异,就必须有库存 l 所谓零库存是指“库存沉淀为零”,即:备件在采购、陪送、销售等一个或多个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。完全的零库存是不存在的,也不现实的(丰田创造的“TPS”管理)。 l 配件库存的作用:维持服务与销售的稳定,应付市场的变化和用户的需求 2、库存分析 库存分析与控制是计划人员的重要工作,探索与总结库存分析与控制方法是提高计划业务水平的重要途径。通过库存分析,将物料按不同的类别进行分析与控制,依据供需形势的准确判断,充分发掘它们不同的特点,进行计划细分,采取恰当的策略,实现公司经营的目标,解决降低库存投资(提高库存周转等)与为提高生产效率等对库存的需要的冲突。 l 库存结构分析方法 对一个存储系统来说,库存结构影响物流周转速度,所以它也是衡量库存质量的一种标准。根据库存周转率的相关概念和公司实际的维修特点,可以得到合理库存比例关系。进而利用这个比例关系,得出实际库存中不良库存的部分。 库存周转率= 12个月的出库总成本/平均库存 平均库存=(月初库存+月末库存)/2 通过控制库存结构,减少不同环节的库存浪费,就能提高库存周转率,在较低的库存水平下达到同样的客户需求满足率。 l 不良库存分析方法 关注库存中不合理部分,包括其所占整个库存的比例以及产生的原因分析,通过实际库存和理想库存的结构对比,将不良的库存从整个库存中提取出来。具体产生的原因有: (1)市场预测偏差 市场预测偏差会造成的额外库存资金。 l 为了满足发货,需要预备一定的库存,还必须有一定的在途库存和订货。 l 库存周转率必须达到合理指标(3-8) l 部分精品及配件实际的市场需求量比预计的要小,造成部分配件精品积压,如销售部中精品,资金占用较大 (2)配置切换 进行配置切换,基于切换的安全性考虑,各配件都有不同程度的重叠,对库存的影响较大。如安全气囊由内饰不同的演化等等。 (3)结构性偏差 为了应付个别车辆的维修冲击,对一些用量少的配件需做一定量的库存,一般来说这些配件的周转速度要远远低于其他备件,造成库存增大。这也是这6个月不动产中主要原因。(4)订货管理

超市盘点分析报告

超市盘点分析报告(模版) 一、盘点流程为序分析盘点中发现的问题: (一)盘点准备不足。 举例: (二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。 举例: (三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些可以通过加强培训和现场管理来改进。盘点负责人应掌握盘点进度,机动调动人员支援并巡视各部门盘点区域,发现死角以及遗漏区域。举例: (四)盘点差异查找时不够主动,不能及时有效地提供相关证据。超市盘点要明确目的,要通过盘点反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗,不是例行公事。 举例: (五)差异原因有较多是盘点错误、漏盘。说明超市部门经理对盘点工作不重视,协调、管理、跟踪不到位,责任心不强。 举例: (六)超市没有全年的库存管理计划,部门没有制定商品的循环盘点计划,使所有差异均反

映在季度、年度盘点上,不利于库存的管理。 (七)超市的部门经理、员工对流程、商品的移动原因代码不了解,商品的流动走向不清楚。对西联的操作不熟悉。 举例: (八)没有严格掌握商品进出原则,即“商品如何进,就如何出”。要做到这一点必须全员培训、了解、掌握,确保店内商品的准确性。 二、盘点结果分析 总的盘点盈亏结果为,盘盈(亏)**元,课类分析如下: 1、休闲食品课,盘盈**元,原因为散称食品称重含包装,其次散称包装中部分含防腐剂袋。 2、粮油调料课,盘亏**元,原因为高价大米卖串到低价新潮大米中,其次第二找到一桶油。 3、冲调食品课,盘盈**元,原因为少两袋婴儿米粉,但上次盘点少盘一提东阿阿胶。 4、日配课,盘盈**元,原因为上次盘点做特价火腿肠是将一捆盘为一根,这次更正。 5、日用洗化课,盘亏**元,原因为被盗损耗严重。 6、针纺课,盘亏**元,原因为上次盘点多盘一床空调被,这次更正。 7、服饰课,盘盈**元,原因为自采低价的裤子卖串到高价的自采服装中。 三、针对盘盈盘亏所反映出的管理工作中的疏漏应采取的措施: (一) (二) (三) 四、对盘点工作提高效率的建议: (一)技术面

仓储管理与库存控制考试题目及答案

仓储管理与库存控制考试题目及答案 《仓储管理与库存控制》复习题 一、判断题 1.仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货晶的处置成本之间实现平衡。( 1 ) 2.在选择搬运与输送设备时,需考虑货品特性、货品的单位、容器、托盘等因素,以及作业流程与状况、货位空间的配置等,同时还要考虑设备成本与使用操作的方便性。( 1 ) 3.储存货品的空间叫做储存空间,储存是仓库的核心功能和关键环节,储存区域规划合理与否直接影响到仓库的作业效率和储存能力。( 1 ) 4.储存空间指的是仓库中所有的空间。( 2 ) 5.作业空间指为了作业活动顺利进行所必备的空间,如作业通道、货品之间的安全间隙等。( 1 ) 6.在规划仓库布局的过程中,必须在空间、人力、设备等因素之间进行权衡比较。宽敞的空间总是有利的。( 2 ) 7.储存场所的空间布局形式只有就地堆码、上货架存放、架上平台存放三种形式。( 2 ) 8.仓库的主要作业是货品的入库、在库管理和出库作业。入库、出库作业时间一般较短而货品在库时间较长。( 1 ) 9.货位管理就是指货品进入仓库之后,对货品如何处理、如何放置、放置在何处等进行合理有效的规划和管理。( 1 ) 10.定期库存控制方法也称为固定订购周期法,这种方法的特点是按照固定的时间周期来订购(一个月或一周等),而订购数量也是固定的。( 2 ) 11.仓储空间规划的成功与否,需要从空间效率、作业时间、货品流量、作业感觉等四个方面进行评价。( 2 ) 12.仓储成本主要指固定保管费用、保管设备费用、其他搬运设备费用等。( 1 ) 13.空间效率主要指储存品特性、储存货品量、出入库设备、梁柱、通道的安排布置等。( 1 ) 14.仓储空间评价指标中流量指标的流量评估基准以月为单位,即以每月的入库量、出库量、库存量三项数值来运算,其值在。之间,越接近说明库存的周转率越低。( 2 ) 15.周转率越小的货物应该离仓库出入口越近。( 2 ) 16.产品互补性原则是指互补性高的货晶也应存放在邻近位置便缺货时可迅速以另一品项替代。( 1 ) 17.烟、香皂和茶叶可以存放在一起。( 2 ) 18.先进先出的原则一般适用于寿命周期短的货晶,例如:感光纸、软片、食品等。( 1 ) 19.若在产品形式变化少、产品寿命周期长、保管时不易发生损耗、破损时,则需考虑先进先出的管理费用和采用先进先出所带来的效益,两者比较后,再来决定是否要采用先进先出原则。 ( 1 ) 20.定期库存控制方法与定量库存控制方法相比,这种方法不必严格跟踪库存水平,减少了库存登记费用和盘点次数。( 1 ) 二、单选题 1.通过对储存物的保管保养,可以克服产品的生产与消费在时间上的差异,创造物资的(1 ) A时间效用 B增值效用 C空间效用 D附加效用 2.仓储经营者以其拥有的仓储设施,向社会提供商业性仓储服务的储行为称为( 2) A

浅谈库存滞销商品产生的原因及解决途径

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/a08828461.html, 浅谈库存滞销商品产生的原因及解决途径 作者:张亚丽 来源:《新西部下半月》2016年第10期 【摘要】本文从管理者的角度出发,结合相关库存管理知识及财务知识阐述了库存滞销商品带来的危害,剖析了滞库商品产生的原因,提出降低库存滞销商品的途径:深入进行市场调研,细分市场,选择目标市场,为企业准确定位;明确责任,及时处理滞库机;加强各渠道盘点,及时发现问题,及时解决;积极分析市场,多措并举,有效促进搭售商品销售;库存积压定期处理。 【关键词】库存;滞销商品;降低途径 一、引言 随着社会改革加深,经济发展速度更加迅猛,市场竞争逐渐趋于白热化,企业面临的外部环境发生了翻天覆地的变化。在竞争和开放的市场条件下,商品交易早已悄然从卖方市场转入买方市场。对于经销商来说,顾客至上,赢得顾客,就占有市场。顾客争夺战,也就是商品及其价格争夺战,以高新产品为领头军的时代已经来临。企业为了在市场竞争中立于不败之地,就必须尽最大可能地增大投资,降低成本。要降低成本,就是必须设法降低库存,提高库存周转率。特别是那些已过时的滞销商品,更应引起重视。 二、目前某企业库存滞压商品现状 目前,滞销商品数量较大。据不完全统计,一级库库存滞销商品1838部。具体如下:2G 商品1372部;3G已过市商品64部;苹果4S124部;苹果5214部;苹果5C64部;采购成本总计330.2万元。 而且,滞销商品库龄较长。其中两年以上的商品有1755部,在滞库商品中占96.58%;两年以下的商品有62部,在滞库商品中占3.41%。 三、库存滞销商品存在的危害 滞销商品需要存储,就必然会增加库存成本。而较长的存储期就会降低存货周转速度,从而降低库存周转率; 存货周转率反映存货周转速度的比率,有两种表示方法: 1.存货周转次数=销货成本/平均存货 2.存货周转天数=360/存货周转次数

门店的负库存

解剖门店的负库存 负库存是什么 由于连锁零售企业实际管理工作中各种因素的影响,在系统的运行中,会出现实际销售出库的数量大于系统有效帐面库存数量的情况,进而也就产生了负库存这种现象。为减少这部分商品对正常零售经营活动的影响,大部分信息系统是允许在负库存的情况下进行出库和销售工作的。 例如,门店的可口可乐实际有库存15瓶,销售了10瓶,但系统库存只有4瓶,那么就会出现:可口可乐的借方数量为0,贷方数量为10,期初库存为4,期末库存为-6。同样,如果配送中心的雪碧实际库存有15瓶,系统库存只有4瓶,实际配送出库10瓶,信息系统就会出现:雪碧的借方数量为0,贷方数量为10,期初库存为4,期末库存为-6。 信息系统一旦出现负库存现象,将会给门店的日常经营管理带来极大的障碍,包括: 1、会使门店的要货订单发生偏差,致使商品的订货行为不准确; 2、使门店各项经营指标的统计和核算产生偏差; 3、由于各项系统数据的错误,可能会使门店的日常经营决策和计划分析出现重大偏差。 出现负库存的原因大致可分为三类: ○由于单据滞后产生的负库存称为信息滞后型,此类负库存占绝大多数。

○由于各项操作失误或者异常情况产生的负库存称为突发异常型。 ○由于系统的业务操作规则导致的负库存,称为系统核算摊销型。 下面详细讨论产生这三类负库存的各自原因。 信息滞后型负库存 在零售企业的实际管理工作中,由于连锁门店的区域化发展以及信息系统的设计问题,有时候会出现实际业务单据与系统信息的时间差异。例如实际验收入库的工作已经完成,但是因为种种原因,单据信息没有及时录入系统或者没有直接对系统库存信息做好修正,那么在系统数据正确变更之前,将有可能出现负库存现象。 1、无订单收货 门店在紧急验收某些商品时,没有收到订单,同时系统也不支持无订单验收商品,那么,就会出现商品已经在门店先上架销售,而系统后台数据没有入帐的现象。 要想解决这个问题,首先,系统应支持门店收货部接受紧急订单的商品;其二,采购部要在第一时间及时补下商品订单,以保证门店商品库存的准确性。 另外有一个特例,有些独立于总部的外地门店拥有独立采购的权力,同时还接受总部配送的商品,这类店中配送商品信息的延误现象也会导致商品库存信息不准确。 2、库存调整单录入延迟

库存管理的内容与目标

库存管理的内容与目标 课程目标: 通过本课程培训,使学员从传统的仓库基础管理方法到现代仓库管理思想与方式的转变,对企业如何实施物料计划控制,降低仓储、库存和物流总成本,提高跨企业、跨部门的业务协调能力和对市场的快速响应能力进行研讨,帮助学员印证现代企业仓库管理的思想,从供应链管理目标出发,掌握建立现代仓库管理系统的理论与方法,提高仓库、库存控制人员的管理水平。 课程大纲: 第一讲.现代仓库的职能是什么? 仓库--供应链的重要节点 案例现代仓库的运作 一.现代仓库的价值 仓库与仓储 如何提升仓库管理的价值与地位? 案例传统仓库与现代仓库管理的区别 二.仓库与库存管理的基础是什么? 储位管理的基本方法与原则 我们没有WMS,我们怎么办? 三.仓库管理的组织地位与职能 注重物料JIT运作的环境建设 案例物料管理部门职能的改变与员工个人职业发展 四.仓库管理战略包括哪些方面? 五.保税仓库管理 案例分析 第二讲.企业仓库再规划 一.仓库规划的原则 二.物料流程再规划遵循的原则 三.仓储面积不变的情况下如何有效改善储存状况 无须花费太多,也能创造仓储空间的17种方法 四.仓库现场管理规范 怎样才能实现仓库物资的“帐、卡、物一致”? 仓储管理绩效指标 第三讲.仓库设备及其应用 仓库设备的昨天、今天与明天 一.现代仓库设备 现有系统能帮助我们改善仓储现状吗? 二.高效仓库管理案例评析 案例没有现代仓库设备,我们一样做得很好

二家外资小企业的做法 物流新技术分享 第四讲.仓库运作与创新 一.物料JIT供应更优化 收货、入库、出库管理的最优选择 如何避免收、发货中的出错现象? 案例分析 “仓库收、发货环节没有问题,但是我们仓库帐目总是有问题,怎么办?”二.高效拣选与分拣的方法与技巧 向生产部门的高效配、送怎么做? 案例一家电子产品制造企业仓库的看板配送 三.出货与补货的最大问题是什么? 需求部门向原材料仓库领料以后的物料管理职责应归属哪个部门 案例我们仓库经常忙得要命,向公司要人总是得不到同意,怎么办?四.空间即金钱,找出呆废料产生原因 呆废料处理的途径与措施 五.盘点---方法与步骤 为订货中库存控制的决策做准备? 案例 六.成本与服务水平如何权衡? 第五讲.企业库存管理与控制 库存的动态分析与管理 库存控制的关键问题 一.供给和需求变量分析 产生库存的主要源头在哪里 案例1、应对需求频繁变化,我们怎么做? 案例2、客户的需求预测真的那么难做吗?点-线-面的价值与意义 案例3、控制供应链下游库存水平 供应商为什么这么不配合? “供应商经常延迟交货,我怎么做JIT供料?” “我们加强供应商管理!” “供应商凭什么让你管理?” 如何管理供应商来满足我们JIT的要求 供应商管理的方法与技巧 JIT供料怎么做? 案例讨论制造型企业的JIT供料问题 二.物料传统的ABC分析法与战略库存分类 在库存决策问题上,如何增加我的话语权? 企业库存的策略性分析方法 零库存本质分析 三.库存管理的内容与目标 四.库存管理的过程及要素分析 企业经营管理水平对库存管理绩效的影响 从供应链管理看库存控制 ----呆料产生的原因分析与对策 案例与问题解答 五.库存成本分析

物流管理第二章-仓储管理与库存控制电子教案

物流管理第二章-仓储管理与库存控制 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货晶的处置成本之间实现平衡。( ) 2.货品具有供应商、货品特性、数量和进货规定四个特征。( ) 3.仓储系统的主要构成要素包括储存空间、货晶、人员及设备等要素。( ) 4.规模极大的仓库中,人员分工比较细,可能包括仓管人员、搬运人员、理货拣货和补货人员等。仓管人员负责盘点作业,拣货人员负责拣货作业,补货人员负责补货作业,搬运人员负责入库、出库搬运作业、翻堆作业。( ) 5.仓储系统中的设备只是指储存设备。( ) 6.在选择搬运与输送设备时,需考虑货品特性、货品的单位、容器、托盘等因素,以及作业流程与状况、货位空间的配置等,同时还要考虑设备成本与使用操作的方便性。( ) 7.储存货品的空间叫做储存空间,储存是仓库的核心功能和关键环节,储存区域规划合理与否直接影响到仓库的作业效率和储存能力。( ) 8.储存空间指的是仓库中所有的空间。( ) 9.作业空间指为了作业活动顺利进行所必备的空间,如作业通道、货品之间的安全间隙等。( ) 10.在规划仓库布局的过程中,必须在空间、人力、设备等因素之间进行权衡比较。宽敞的空间总是有利的。( ) 11.仓储空间规划的成功与否,需要从空间效率、作业时间、货品流量、作业感觉等四个方面进行评价。( ) 12.仓储成本主要指固定保管费用、保管设备费用、其他搬运设备费用等。( ) 13.空间效率主要指储存品特性、储存货品量、出入库设备、梁柱、通道的安排布置等。( ) 14.仓储空间评价指标中流量指标的流量评估基准以月为单位,即以每月的入库量、出库量、库存量三项数值来运算,其值在。之间,越接近说明库存的周转率越低。( ) 15.只有综合考虑保管场所的平面和高度两方面因素,才能使仓储空间得到充分利用。( ) 16.储存场所的空间布局形式只有就地堆码、上货架存放、架上平台存放三种形式。( ) 17.地面堆码适合大量可堆叠货品的储存。( ) 18.地面堆码可以兼顾先进先出原则。( ) 19.仓库的主要作业是货品的入库、在库管理和出库作业。入库、出库作业时间一般较短而货品在库时间较长。( ) 20.货位管理就是指货品进入仓库之后,对货品如何处理、如何放置、放置在何处等进行合理有效的规划和管理。( ) 21.一般的储存力式有定位储存、随机储存、分类储存和共同储存等。( ) 22.定位储存是指每一储存货品都有固定货位,货晶不能互用货位,因此,在规划时,每一项货品的货位容量不得小于其可能的最大在库量。( ) 23.随机储存的缺点主要是货位必须按各项货品的最大在库量设计,因此储区空间平时的使用效率较低。( ) 24.随机原则一般是由储存人员按习惯来确定储存位置,而且通常按货品所属供应商的不同储存于靠近出人口的货位。( )

存货盘点报告模板

存货盘点报告 贵阳嘉耐特种铝酸盐有限公司: 我所接受贵公司委托,对2015年12月31日存货进行监盘,现在就盘点情况汇报如下: 一、盘点目的及时间 为了核实公司实物资产的存在及其价值,贵公司定于2015年12月31日上午9点开始盘点沙文仓库存货。 二、盘点范围 贵公司沙文仓库拥有的所有存货,包括原材料、燃料、半成品、产成品。 三、参与盘点人员 1、由贵公司财务部、采购部、质量部、运营部各一名人员进行盘点,审计人员一名监督盘点。 四、监盘开始前的工作 1.根据公司的实际情况,事先准备好盘点清单,按原材料、燃料、半成品、产成品顺序进行盘点。 2.每月最后一日上午9:00开始盘点,由于存货流动不大,盘点期间未冻结一切库存

的收、发、移动操作。 3.对原材料、半成品进行长宽高尺寸测量,计算体积,最后根据统一的比例换算成吨位,产成品是规则包装,按包换算成吨位。 4.根据盘点表存货余额与仓库余额核对,如果差异异常,再分析原因,如果差异正常,按仓库收、发、存进行财务处理。 六、存货盘点结果及处理 账面数量与盘点实际数量存在差异。(详见存货盘点清单) 七、对盘点的评价 1.仓库管理人员对存货很熟悉;盘点工作及复盘工作很认真; 3.贵公司的存货摆放基本整齐,不同存货分开摆放,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉; 4.差异原因主要为: 由于存货特征原因,盘点只能通过测量体积进行折算估计,导致实际盘点数量与账面数量产生差异。 在盘点存货过程中,生产线并未停止运行,包括正在运行的存货无法估计。 综上所述,我们认为:客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。 报告人: 2016年1月4日

什么原因导致了库存积压

什么原因导致了库存积压 发表日期: 2015-12-14 08:08:51 共0次阅读 标签: 上一篇: 库存,积压了企业的大量资金,尤其是呆滞库存,长期占用仓库空间,浪费大量的人力、物力及财力,对企业现金流及管理运作带来严重影响,受到企业老板的深恶痛绝,甚至还有句说法——“库存是万恶之源”。库存过多确是问题,但有些企业在关注库存过多的同时却忽视了库存背后的真相,是什么原因导致出现这么多的库存笔者认为主要有以下因素: 库存,积压了企业的大量资金,尤其是呆滞库存,长期占用仓库空间,浪费大量的人力、物力及财力,对企业现金流及管理运作带来严重影响,受到企业老板的深恶痛绝,甚至还有句说法——“库存是万恶之源”。库存过多确是问题,但有些企业在关注库存过多的同时却忽视了库存背后的真相,是什么原因导致出现这么多的库存笔者认为主要有以下因素: 一、生产部门随意生产。在很多粗放型企业中,“随意性”的事情屡有发生,如随意回复客户,随意下单,随意变更,随意交货等。随意生产也是常见现象,有些企业生产什么由车间甚至是员工说了算,车间员工不按生产计划生产,哪款产品单价高、做起来简单就会多做。笔者辅导某家五金企业管理变革时调研发现车间堆积了约20万件超计划生产的产品部件,因该车间是计件生产,员工只要生产一件产品就有相应的提成,因此员工就专挑易做易赚钱的产品做,如此造成了呆滞物料的增加。 二、采购员多下订单。有些企业物料需求计划及物料采购由一人担当,物料请购及采购没有审核及确认,采购员为减少工作量及采购频次、满足生产的紧急需求结合最小采购量往往就会多下订单,再加之个人利益原因,使得供应商投机取巧、见缝插针,由此就导致大批量提前于采购日期到料及超出订单需求数量的物料进入企业,如此就带来库存物料的增加,万一客户订单出现变更就会导致呆滞物料的产生。 三、仓库管理混乱,任意收货。按照订单数量收货本是仓库管理运作的基本常识,但有些企业却连这基本的管理动作都做不到,仓管员随意签单收货,供应商送多少就收多少。笔者曾经辅导

零售企业三大类负库存原因分析

零售企业负库存原因分析及解决方法 信息系统一旦发生负库存现象,将会对门店的日常经营管理带来极大的障碍。对于负库存问题,零售企业应当在日常经营管理中严加防范,防患于未然,进而使信息系统所统计汇总的数据起到真正的经营和管理作用。 系统出现负库存的原因: ■信息滞后型 1、收货没打验收单 门店在验收某些紧急验收的商品时,没有给供应商打验收,就会出现商品已经在门店先上架销售,而系统后台数据没有入账现象。 解决此问题方法:门店紧急收货,必须马上打出验收单。 2、库存调整单录入延迟 门店的商品盘点或者报损工作需要调整商品库存,而由于种种原因,商品库存调整信息没有录入系统,系统库存将会一直维持不准确的现象。对于这些需要的库存调整商品,应要求门店系统和工作人员都要及时录入并在系统中反映出系统库存信息的变动。 解决此问题方法:及时录入报损单等单据。 3、系统故障 连锁零售企业的信息系统会出现一些系统故障,导致信息中心日结不成功,那么当日的商品销售信息不能进入系统,也会发生此种现象。 解决此问题方法:发现故障立即通知总部电脑部,由电脑部解决。 ■突发异常型 1、遗漏粘贴店内码错误 连锁门店有些商品需要粘贴店内条码,如果因工作失误没有粘贴条码就进入卖场销售,就会出现销售前台的POS收款机按照原商品的条形码进行销售,发生原商品档案商品成为负库存,而应当粘贴店内码的商品未销售。 避免此类事情发生的措施是:(1)门店验收货人员在验收供应商应当粘贴店内条码的商品时,必须在已经正确粘贴了店内条码后验收商品,严禁没有粘贴商品条码的商品直接验收入库的现象;(2)对于门店自营或者需要二次组合销售包装的商品,贴码工作可以在收货以后直接粘贴店内码,做到不贴条码不出库; 2、秤重条码输入有误 通常大型连锁门店的经营范围包括散装商品或其他生鲜的秤重商品,有时也会出现电子秤工作人员录错商品PLU编号的现象,导致称重商品销售出错,而通常情况下,这种错误在收银台扫描时也很难发现,于是便出现了负库存。 这种情况的解决办法是:由于秤重商品的条码输入人员粗心大意或未按工作流程操作所致的现象,建议对电子称操作人员实施定时责任分工,对可以推测属于该类责任问题时必须实施明确的处罚。通过“前台管理”中的“销售流水”可以确认出发生负库存单品的时间、收银员工号或称重时间从而找出该时间的电子称操作人员,确认出责任人后按照造成每个单品一级处理的原则,并负责因此造成的销售亏损金额。 3、电子秤价格和收银台价格不一致

存货盘点总结报告

存货盘点总结报告 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

存货盘点总结报告 篇一:存货盘点报告 存货盘点报告 盘点时间:201X年X月X日 盘点范围:XXXX公司成品库、原材料库和包装材料仓库。 一、企业基本情况 (1)存货实物管理 ××部门为专门的存货管理部门。负责××的管理工作,其中包括:××全过程,并对各过程中的相关业务实施××××××××××××等职能。 ××部门为使用和管理的监督部门,负责公司各××××××监督与核算工作。 ××部门,下设××××××××××××人员,并负责××××××××××××工作,且××××××人员对××××××工作负有直接的责任。 公司××××××领导直接负责上述各部门和机构之间的全面管理,实施××××××××××××的决定权。 (2)存货总账、二级分类账及三级明细账的管理部门及相互衔接、对账制度

总账和二级分类账设在××××××部门,三级明细账设在××××××,以××××××形式存在。 每月××日由××部门或人员编制收发耗用结存月报表,在该报表中根据××部门提供的数据填列结存数,根据××部门提供的数据填列收入和发出数。财务根据××××××将本月发出材料转入生产成本。 二、公司存货的构成情况介绍 公司200X年XX月XX日存货情况如下: 原材料 65% 半成品 产成品 其他 合计 存货占公司资产总额的19% 三、盘点实施情况 1、盘点参与人员 13% 19% 3% 100%

产成品保管人员赵兴永,原材料保管人员宋先生、汪五湖、宁顺平、杨白龙、黄世杰,包装物保管人员张吉顺、辅料保管人员朱恒锋,存货主管、财务部欧阳经理等。 2、客户盘点情况 由于12月是该公司的产销淡季,因此公司于12月30日起就停工组织全面盘点,公司财务部事前作了很好的组织安排,并于200X年1月2日盘点结束。 3、抽盘情况 本次盘点采用事后抽盘方式,对产成品、半成品、原材料、包装材料的盘点进行了抽点,抽点金额占存货总金额的比例估计为60%左右。 低值易耗品分散在各使用部门,价值低,未实施抽盘。 4、存货的码放情况 存货堆放整齐,不同类别的存货按要求分库或分区存放;标签齐全,仓库条件符合要求;残次品分开;仓库无代保管品。 5、存货的管理情况 保管台账完善,公司定期对存货进行盘点、会计帐与保管帐进行核对。存货的出入库按内控制度进行操作。 6、在盘点过程注意到的存货报废及减值的情况

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