1、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。（公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件）
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
文种是指文件的种类。(文件的种类及名称)
正确
错误
3、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。（就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据）
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
行文关系是指机关单位之间的关系。（是指机关单位之间文件往来而形成的关系）
正确
错误
6、题型：判断题分值：3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
7、题型：判断题分值：3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确
错误
8、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告
选项2: 答复性报告
选项3: 呈报性报告
选项4: 例行工作报告
选项5: 情况报告
12、题型：多选题分值：4
________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 批办
选项4: 承办
选项5: 归档
13、题型：多选题分值：4
请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示
选项2: 请求批准
选项3: 请求批复
选项4: 请示批转
14、题型：多选题分值：4
________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 会签
选项3: 承办
选项4: 登记
选项5: 归档
答案正确
15、题型：多选题分值：4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “年度——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——年度”分类法
选项5: “年度——问题”分类法
选项6: “问题——年度”分类法
16、题型：多选题分值：4
我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。（ADE）
选项1: 作者
选项2: 责任者
选项3: 年度
选项4: 时间
选项5: 地区
17、题型：多选题分值：4
具体立卷程序主要包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、________、填写与装订、归档等工作环节。
选项1: 确定案卷的保管期限
选项2: 文件的分类
选项3: 案卷的编目与编号
选项4: 案卷的排列
选项5: 装盒
18、题型：多选题分值：4
一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
19、题型：多选题分值：4
________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 签发
选项4: 登记
选项5: 归档
20、题型：多选题分值：4
《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括________。
选项1: 装订
选项2: 分类
选项3: 排列
选项4: 编号（编目）
选项5: 装盒
21、题型：单选题分值：3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
22、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。
选项1: 决定、指示、意见
选项2: 请示、报告、汇报
选项3: 通知、通报、通告
选项4: 通报、通告、简报
答案正确
23、题型：单选题分值：3
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为________共同遵守、执行的依据。
选项1: 下属单位
选项2: 上、下级
选项3: 与会者
选项4: 会议组织者
答案正确
24、题型：单选题分值：3
文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: 通用公务文件、专用公务文件
选项2: 本单位文件、外单位文件
选项3: 公务文件、私人文件
选项4: 发文、收文
25、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。
选项1: 命令（令）、决议、决定
选项2: 决议、决定、规定
选项3: 命令（令）、指示、意见
选项4: 公报、公告、布告
答案正确
26、题型：单选题分值：3
报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的________公文。
选项1: 陈述性
选项2: 叙述性
选项3: 陈述性上行
选项4: 叙述性上行
答案正确
27、题型：单选题分值：3
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用的公文。
选项1: 请求批准
选项2: 请求批复
选项3: 请求答复
选项4: 请求协商
28、题型：单选题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点
29、题型：单选题分值：3
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须________的。
选项1: 经过一致通过程序
选项2: 经过领导审批同意
选项3: 经过会议代表协商的
选项4: 根据会议记录整理
答案正确
30、题型：单选题分值：3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级上级
选项2: 上级下级
选项3: 政府公民
选项4: 领导下属
答案正确
1、题型：判断题分值：3
文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
错误
答案错误
2、题型：判断题分值：3
私人文件是指个人形成的文件。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
错误
答案错误
4、题型：判断题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确
错误
答案错误
5、题型：判断题分值：3
文种是指文件的种类。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
行文关系是指机关单位之间的关系。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
文种是指文件的种（类）及名称。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: A专用公务文件
选项2: 通用公务文件
选项3: 公务文件
选项4: 私人文件
选项5: 发文
选项6: 收文
答案正确
12、题型：多选题分值：4
我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。（ADE）
选项1: 作者
选项2: 责任者
选项3: 年度
选项4: 时间
选项5: 地区
答案正确
13、题型：多选题分值：4
一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
答案正确
14、题型：多选题分值：4
机关文件的归档范围概括起来说包括________等。
选项1: 反映本机关工作活动的文件材料
选项2: 具有查考利用价值的文件材料
选项3: 上级机关重要的文件材料
选项4: 下级机关重要的文件材料
选项5: 本机关重要的文件材料
答案正确
15、题型：多选题分值：4
请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示
选项2: 请求批准
选项3: 请求批复
选项4: 请示批转
答案正确
16、题型：多选题分值：4
当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾
选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾
选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾
选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂
选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾
答案正确
17、题型：多选题分值：4
报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告
选项2: 答复性报告
选项3: 呈报性报告
选项4: 例行工作报告
选项5: 情况报告
答案正确
18、题型：多选题分值：4
立卷工作改革的方向主要是________。
选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想
选项2: 立卷工作与档案工作一体化
选项3: 改革立卷的方法
选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应
选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式
答案错误
19、题型：多选题分值：4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是________。
选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷
答案错误
20、题型：多选题分值：4
机关文件分类的基本原则是________。
选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
答案正确
21、题型：单选题分值：3
上行文是指________行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
22、题型：单选题分值：3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
答案正确
23、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。
选项1: 命令（令）、决议、决定
选项2: 决议、决定、规定
选项3: 命令（令）、指示、意见
选项4: 公报、公告、布告
答案正确
24、题型：单选题分值：3
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为________共同遵守、执行的依据。
选项1: 下属单位
选项2: 上、下级
选项3: 与会者
选项4: 会议组织者
答案正确
25、题型：单选题分值：3
函作为公文中的一种________文种，其适用的范围相当广泛。
选项1: 通行
选项2: 平行
选项3: 协商性
选项4: 商洽性
答案正确
26、题型：单选题分值：3
行文制度是________的合称。
选项1: 行文关系、行文方向和行文规则
选项2: 行文关系、行文方式和行文规范
选项3: 行文关系、行文方法和行文原则
选项4: 行文关系、行文方式和行文规则
答案正确
27、题型：单选题分值：3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级上级
选项2: 上级下级
选项3: 政府公民
选项4: 领导下属
答案正确
28、题型：单选题分值：3
________适用于记载和传达会议情况和议定事项，具有情况通报、执行依据等作用。
选项1: 决议
选项2: 议案
选项3: 会议记录
选项4: 会议纪要
答案正确
29、题型：单选题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点
答案正确
30、题型：单选题分值：3
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须________的。
选项1: 经过一致通过程序
选项2: 经过领导审批同意
选项3: 经过会议代表协商的
选项4: 根据会议记录整理答案正确
一.判断题 1.原始记录性是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。()（A） A.对 B.错 2.光对档案纸张具有破坏作用，包括太阳光和各种灯光。()（A） A.对 B.错 3.基建档案的收集工作关键要抓住工程规划设计阶段的收集工作。（B） A.对 B.错 4.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。()（B） A.对 B.错 5.今年国际档案日系列宣传活动主题为“档案见证小康路.聚焦扶贫决胜期”。（）（A） A.对 B.错 6.新闻报纸容易发黄变脆，主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素。（）（A） A.对 B.错 7.在档案保管和利用过程中，有些档案字迹发生扩散.褪变及被污斑遮盖等现象，需要采用措施进行恢复与显示。（）（A） A.对 B.错
8.档案库房可选用乳白色灯罩的白炽灯或普通日光灯管。（）（B） A.对 B.错 9.无论是在普通办公大楼中混建档案室库房，还是将旧办公用房或其它建筑改作档案室库房，都必须按照《档案馆建筑设计规范》中关于档案库房建筑的相关要求来抓落实。（）（A） A.对 B.错 10.档案库房中的档案架.柜.箱等档案装具应排列有序，统一编号。（）（A） A.对 B.错 二.单选题 1.一切国家机关.武装力量.政党.社会团体.企业事业单位和公民都有()档案的义务。（C） A.保管 B.维护 C.保护 D.保存 2.中华人民共和国的公民和组织，持有介绍信或者工作证.身份证等合法证明，可以利用()的档案。（B） A.所需 B.已开放 C.所有 D.不开放 3.《中华人民共和国档案法》的解释权在()。（C）
A.国家档案局 B.国务院 C.全国人民代表大会常务委员会 D.档案部门 4.世界上最早提出档案开放的国家是()。（C） A.荷兰 B.德国 C.法国 D.美国 5.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满()年可以向社会开放？（B） A.15 B.30 C.20 D.35 6.机关.团体.企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向()移交档案。（C） A.档案室 B.文件中心 C.档案馆 D.档案员 7.“国际档案日”是每年的（）。（B） A.2020/7/9 B.2020/6/9
软件工程课程设计报告 题目:__________________________ 专业班级:______________________＿＿姓名:__________________________ 学号:__________________________ 同组姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ __________________________
目录 一．问题定义与需求（系统范围、收集整理需求） 1.1 问题定义 档案管理系统是通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：用户管理、档案信息管理、档案库管理、借阅管理等等，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 1.2 系统需求 管理人员借阅管理人员用户 二．需求分析（要求有用例图、概念类图、顺序图） 2.1 需求分析 2.1.1 用户管理模块 （1）用户登录 在用户进入系统前，首先要先进行用户登录，登录时要对用户名和密码进行验证，验证通过之后才允许用户进入本系统进行操作。 用户的登录密码需要进行加密算法，且保存在数据库中。 用户登录后需要记入到日志库中。 （2）用户管理 权限设置只有系统管理员可以操作。可以添加用户、删除用户、查看用户。（3）权限设置 权限设置只有系统管理员可以操作。可以执行增加、修改、删除、查询系统用户的权限。 2.1.2档案信息管理模块 （1）档案信息的录入 档案信息的录入是用户录入新的档案文件信息或者档案案卷信息的操作。 在录入数据时要考虑用户单个录入和连续录入的情况，如果是连续录入，则可以用上条记录复制数据到新的记录中。 档案信息的录入为文件录入。 （2）档案信息的维护 档案信息维护需要具有“信息维护”的权限的用户才可以操作。 档案信息维护模块对已经删除（只是做删除标记）的档案文件做最后判定，判断该文件是否需要删除。 此模块涉及两种操作:恢复和彻底删除。
档案法规知识基础试题(满分卷) 试卷提交时间:2015-12-31 15:53:45.173 试卷得分：100.0 1、题型：判断题分值：1 机关﹑团体﹑企事业单位和其他组织必须按照国家规定，随时向档案馆移交档案。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：1 属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：1 规范性档案行政文件在人民法院司法活动中具有依据作用。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：1 外交类档案向社会开放的期限可以少于30年。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：1 行政自由裁量权是指行政管理部门根据具体情况自行判断并决定实施行政行为的权力。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：1 各单位应当按照有关规定的要求，向档案馆报送各种地方政策、法规汇编，年鉴，志书，大事记等反映地方特色的出版物。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：1 向档案馆出卖档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：1 档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。 正确
错误 答案正确 10、题型：判断题分值：1 档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：1 非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案，可以向外国人和外国组织出卖或者赠送。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：1 我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：1
题库 第1轮:个人必答题 1.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。 （30年） 2. 上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩（）的文件材料，供工作参考的抄件等不需要归档。 （非本机关工作人员）3. 集中典藏中华民国时期历届中央政府及其所属机构档案的是（）。 （中国第二历史档案馆）4. 携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由（）予以没收，可以并处罚款。 （海关）5. 《档案管理违法违纪行为处分规定》的解释权归属（）。 （监察部、人力资源社会保障部和国家档案局） 6. 婚姻登记档案的保管期限为（）年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。 （100年） 7. 综合档案馆和专门档案馆应当发挥（）教育基地的作用，利用馆藏档案资源，面向社会开展各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情、区情、县情教育。 （爱国主义） 8. 国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级（）接收。 （综合档案馆） 9.依法行政是依法治国的重要组成部分，其含义是（）的活动必须在法律范围内进行，行政机关的管理活动应当规范化。 （行政机关）
10. 因发生档案管理违法违纪行为，被处以“记大过”处分的人员对行政处分决定不服的，可以（）。 （申请复核）11. 我国国家档案全宗中，1919年至1949年间的档案称为：（） （革命政权档案）12. 经济、科学、技术和（）等类档案，可以随时向社会开放。 （文化）13. 实施档案行政处罚应当遵循（）的原则。 （处罚与教育相结合）14. 全宗号是指：（）。 （档案馆给立档单位编制的代号）15. 某市国土资源局一科员因工作粗心大意，丢失档案，应由（）给予行政处分。 （市国土资源局或者市监察局） 16. 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（）。 （据为己有） 17.《中华人民共和国档案法》第二十二条所称档案的公布，是指（）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。 （首次）18. 档案库房为减少紫外线的作用，应选用（）灯。 （白炽灯） 19. 属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年即向有关的县级国家档案馆移交。 （10年） 20. 企业中由（）任命的人员有档案管理违法违纪行为时可以成为行政处分的对象。
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
2017年档案管理知识竞赛试题含答案 一、单选题(20题)： 1、《档案法》及其《实施办法》所称的档案，是指对国家和社会有(A )价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。 A、保存 B、资政 C、育人. 2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C )档案的义务。 A、保管 B、整理 C、保护 3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入( B )。 A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划 4、( A)规定：拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分;情节较重的，给予记大过或者降级处分;情节严重的，给予撤职处分。 A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》 B、《中华人民共和国档案法实施办法》 C、《安徽省档案条例》 5、我国迄今为止发现最早的档案是( B ) A、金石档案 B、甲骨档案 C、简牍档案 6、档案与图书、文献资料相比，其特有属性是( A ) A、原始记录性 B、知识性 C、信息性 7、汉初，建造于未央宫中的( C )是专门收藏档案图籍的机构。 A、天禄阁 B、石渠阁 C、兰台 8、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 A、定期 B、不定期 C、按时 9、《安徽省档案条例》规定：举办重大的政治、经济、科学、文化、体育、宗教等活动，在活动结束之日( B )到同级档案行政管理部门办理档案登记。 A、30日内 B、60 日内 C、100日内
档案知识竞赛答题参考资料 1、每年6月9日是国际档案日。 2、1997年11月2日，安徽省第八届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过《安徽省档案条例》，自1998年1月1日起施行。 3、单位或个人利用其移交、捐赠、寄存的档案，档案馆应当无偿服务并优先提供。 4、对重要电子档案实行异地异质备份保管，确保党和国家重要档案绝对安全。 5、建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。 6、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求，各地区各部门各单位要指定专人分管档案工作，切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划，纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容。 7、县级以上各级档案行政管理部门既监督指导本行政区域内党的机关的档案工作，又监督指导本行政区域内政府机关和其他单位的档案工作。 8、凡是应归档的文件材料（包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等），要向本单位档案机构移交，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 9、各单位档案机构要认真履行职责，建立健全文件材料归档制度，及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施。 10、回答平行或不相隶属机关询问的问题时，宜使用函。 11、运用年度分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件签发日期为准。 12、机关、企事业单位档案信息化应当与办公自动化同步开展。 13、《电子文件归档与管理规范》要求，电子文件归档要做到一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。 14、件是归档文件的整理单位。
15、磁盘、磁带是磁性材料制成的，要远离磁场和有害气体。 16、各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用通用文件格式。 17、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。 18、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。 19、《中华人民共和国档案法》规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位都有保护档案的义务。 20、举办重大的政治、经济、科学、技术、文化、体育、宗教等活动，组织和承办单位应当通知同级档案行政管理部门；活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起60日内到同级档案行政管理部门办理档案登记。 21、国家档案局于2006年12月18日，颁发了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 22、《档案管理违法违纪行为处分规定》规定：将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。 23、《归档文件整理规则》仅运用于文书档案范围的文件材料。 24、档案是历史的真凭实据，它的可资为证的特征，构成了档案的凭证价值。 25、在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的法律作用表现得十分突出。 26、《档案管理违法违纪行为处分规定》规定：因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 27、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，其所有者有权向社会公布，但不得损害国家、社会、集体、其他公民个人的利益。 28、各档案馆（室）要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”
档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估
档案详细信息档案分类 目录信息
下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。
档案基础知识测试题及答案 档案基础知识测试题及答案 档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选，每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52?档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和(B)。A、责令限期整改 B、没收违法所得 C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(C)。A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4. 《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反 《档案法》案件时，档案执法监督检查员应出示(C)。A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时，活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的，档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。当事人要求听证的，应当在被告知后(F)内提出。A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。装订 时，(ABDE)A正本在前，定稿在后，签发单在中间B、原件在前，复制件在后 C、附件在前，正文在后 D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后 E、处 理标签在前，收文在后 F 、发文在前，收文在后。21. 下列文件中可作为一件 有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值
档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.
Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.
档案法律法规知识有奖问答试题 一、单项选择题：（把正确答案涂在答题卡里。） 1、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是什么时候施行的？ A、1987 年9 月5 日 B、1996 年7 月5 日 C.1988 年1月1 日 2、《中华人民共和国档案法实施办法》是什么时候施行的？ A、1990 年10 月24 日 B、1990 年11 月19 日C、1999 年5 月5 日 3、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》是什么时候重新修订公布的？ A、2002 年6 月28 日 B、1998 年9 月3 日 C、1998 年8 月29 日 4、《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录？ A、保存 B、观赏 C、资政 5、一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有什么义务？ A、保管 B、整理 C、保护 6、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入什么计划？
A、文化工作规划 B、国民经济和社会发展计划 C、科技发展计划 7、《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是什么？ A、方便查阅 B、便于社会各方面的利用 C、指导工作 8、档案工作的基本原则是下列哪项？ A、统一领导、分级管理 B、来源原则 C、以防为主，防治结合 9、主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关团体、企业事业单位和其他组织的工作负有监督、指导职能的机构是什么？ A、文化管理部门 B、专业档案馆 C、县级以上档案行政管理部门 10、中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的何种机构？ A、文化事业机构 B、科研机构 C、行政机构 11、《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备什么？ A、大学学历 B、中级以上职称 C、专业知识
档案工作的中心任务是() A: 收集 B: 整理 C: 保管 D: 利用 答案: D 第2题：单选题 各类各级档案馆，机关、团体，企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立料学的管理制度，便于对档案的()；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 A: 利用 B: 保存 C: 管理 查看答案 答案: A 第3题：单选题 档案与图书、文献资料相比，其特有属性是()。 A: 原始记录性 B: 知识性 C: 信息性 查看答案 答案: A 第4题：单选题 禁止出卖属于（）所有的档案。 A: 公民 B: 法人 C: 国家 查看答案 答案: C 第5题：单选题
不属于档案馆接收档案的围是()。 A: 征集散存在社会上的重要档案 B: 接收现行机关档案 C: 接收撤销机关、单位的档案 D: 下级档案馆的档案 查看答案 答案: D 第6题：单选题 属于国家所有的档案，未经档案馆或者有关机构同意，任何()无权公布。 A: 机关 B: 团体 C: 组织和个人 查看答案 答案: C 第7题：单选题 全国法制宣传日是开展档案法制宣传活动的重要平台，具体时间是每年的() A: 12月1日 B: 12月4日 C: 12月14日 查看答案 答案: B 第8题：单选题 ()规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。 A: 监察部等三部门发布的《档案管理违纪行为处分规定》 B: 《中华人民国档案法实施办法》 C: 《省档案管理实施条例》 查看答案
答案: A 第9题：单选题 关于人事档案的查阅，错误的说法是()。 A: 查档人员可以查阅本人及其亲属的档案 B: 查档时不准把档案材料拿出阅览室 C: 未经管档人员同意，不得摘抄、复制及照相 D: 未经领导批准，不得查同级人员的档案 查看答案 答案: A 第10题：单选题 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人()向档案馆寄存。 A: 可以 B: 不可以 C: 有偿 查看答案 答案: A 第11题：单选题 档案工作的根本宗旨是()。 A: 收藏 B: 便于社会各方面利用 C: 维护档案完整与安全 D: 保护 查看答案 答案: B 第12题：单选题 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有()，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 A: 所有权 B: 处置权
数字档案馆系统 随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源，而档案是信息资源的重要组成部分。为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，特别是当今时代，人类社会产生的信息量呈爆炸性的增长，档案数量的增长也大大超越了历史上的任何时代，档案的载体向数字化发展，这就要求档案工作必须要采用新的技术和手段，提高管理水平，以适应社会发展的需要，管理好档案，为社会准确而快速地提供各类档案信息，实现档案信息资源共享。 一、档案管理现状分析 档案工作包括档案收集、档案整理、档案保存、档案利用等内容。 传统方式的档案管理工作完全采用手工方式。以手工检索为中心的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用工作时间，检索过程也非常繁琐。另外，为了保护档案，大中型档案馆都编制了“二套档案”，造成保管费用高涨，大量复制文件的出现又给档案管理带来新的安全问题，更与档案管理的严肃性相抵触。而手工的档案查询方式，信息获取和传递速度的缓慢。更由于档案受到长期的翻阅，对档案特别是历史重要档案造成了非常严重的破坏性毁损。受一些历史和政治原因的影响，档案工作在很长一段时间内显得十分地神秘，更加造成了档案工作的封闭、落后。 对档案馆来说，目前有几个问题急需解决： 1、对年代久远的老档案的抢救：档案馆成立至今已保存有大量珍贵的老档 案，这些档案由于保存年代较为久远以及保存条件差、使用频率高等原因已经开始损坏，如何抢救这些珍贵的历史档案已经成为档案馆迫在眉睫的问题。 2、档案的高效利用：正如我们前面分析的，由于传统的档案管理、查询及 利用方式的落后，查找和提供利用档案的速度较慢且准确率低。这显然不能满足社会的需要，尤其是现在要求信息的获取应快速高效，手工处理方式已经严重影响了档案馆业务的开展。 3、档案管理成本的增加：档案管理的成本问题一直是制约档案馆业务开展 的一个问题，由于人为损坏造成的高额修复成本,传统的纸质档案和采用
2017年档案基础知识问答试题 部门：姓名： 一、单选题 1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。 A．图像B．列表C．表格D．图表 2. 《高等学校档案管理办法》简称为C A．8号令B．9号令C．27号令D．10号令 3. 档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时， A 档案工作。 A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收 C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收 4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和 B 。 A．网上预立卷B．电子文件预立卷C．传统预立卷D．新型预立卷 5. 关于文件材料的排列说法错误的是B A．批复在前，请示在后B．计划在前，总结在后 C．结论性的在前，依据性的在后D．正文在前，附件在后 6. 编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。 A．右下角B．左下角C．右上角D．左上角 7. 下列关于文号的写法准确的是 B A. 党办[2017] 01号B．立信会计金融党办〔2017〕1号 C. 党办{2017年}1号D．立信会计金融党办(2017)第1号 8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C A．党委办公室B．上海立信会计金融学院教务处C．立信金融人事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+文种B．责任者+年度+文种 C．年度+责任者+文种D．年度+文种+责任者 10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过 A 页 A．200 B．250 C．100 D．300 11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是B A．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是D A．1 B．4 C．5 D．6 13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A A．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-001 14. 归档单位和立卷人分别是指 C A．文件形成单位；部门档案分管领导B．文件保管单位；专职档案员
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案违法犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境内的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规范，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定范围内对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误
《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸张 2、我国甘肃省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）
档案知识问答100题 一、档案工作基本术语概念（45题） 1、什么是档案、档案价值？ 答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。 2、什么是档案工作、档案管理、档案学？ 答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。 3、什么是公共档案、私人档案？ 答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。 4、什么是文书档案、科学技术档案？ 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？ 答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 6、什么是文件、电子文件、归档文件？ 答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。 7、什么是原件、复制件？ 答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。复制件是指与原件内容相同的复制品。 8、什么是文稿、手稿？ 答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 9、什么是文本、文种？ 答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。文种是指按性质和用途确定的文件种类的名称。 10、什么是正本、副本？ 答：正本是指有规范格式和生效标志的正式文本。副本是指再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质档案也因此留用了很长时间，一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档，当今时代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据，随着国民经济不断的发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2]，信息化管理具备运行速度快，存储容量大等优点，为企业提供了高效的处理效率，因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，减少人力、物力，可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能，确保员工档案管理的通畅性。 再者，企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要，因此，开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要，是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现，当然最重要是符合公司使用者的需求，使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能，帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。
档案法制知识试题 1《中华人民共和国宪法》规定，中华人民共和国实行（ C），建设社会主义法治国家。 A.以法治国 B.以德治国 C.依法治国 2．全国法制宣传日是每年的（B ）。 A.12月1日 B.12月4日 C.12月14日 3．《中华人民共和国档案法》自（ B）起施行。 A.1987年9月5日 B.1988年1月1日 C.1996年7月5日 4．《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自（ C）起施行。 A.1987年9月5日 B.1988年1月1日 C.1996年7月5日 5.《中华人民共和国档案法》的解释权在（ C）。 A.国家档案局 B.国务院 C.全国人民代表大会常务委员会 6．2004年3月22日发布的国务院《全面推进依法行政实施纲要》确立了全面推进依法行政，经过（ B）年左右坚持不懈的努力，基本实现建设法治政府的目标。 A.五 B.十 C.十五 B.7．国务院《全面推进依法行政实施纲要》提出，要建立（ B）、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制。A.合法合理 B.权责明确 C.程序正当 C.8．依法行政是依法治国的重要组成部分，其含义是（ A）必须在法律范围内进行，行政机关的管理活动应当规范化。 D.A.行政机关的活动 B.人民群众的活动 C.全体公民的活动 E.9．档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动（ A）对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
F.A.直接形成的 B.间接形成的 C.直接和间接形成的 G.10．一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ C）档案的义务。 H.A.保管 B.维护 C.保护 I.11. （ A）各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。A.县级以上 B.地级以上 C.省级以上 J.12．档案工作实行统一领导、（B ）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 K.A.集中管理 B.分级管理 C.分散管理 L.13．（ C）主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 M.A.党中央 B.国务院 C.国家档案行政管理部门 N.14．国务院各部门经国家档案局同意，省、自治州、直辖市人民政府各部门经本级人民政府（ B）同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。 O.A.法制工作部门 B.档案行政管理部门 C.办公厅 P.15．档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备（ A）知识。 Q.A.专业 B.文化 C.理论 R.16．国家规定不得归档的材料，禁止擅自（C ）。 S.A.保管 B.保存 C.归档 T.17．国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由（B ）制定。 U.A.国有资产管理部门 B.国家档案行政管理部门 C.国家工商行政管理部门V.18．集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的，必须报（ C）人民政府档案行政管理部门批准。 A.省级以上 B.地级以上 C.县级以上 W.19．对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，（C ），任何个人不得据为己有。 A.分散管理 B.统一管理 C.集中管理 X.20．禁止出卖属于（C ）所有的档案。 A.公民 B.法人 C.国家 Y.21．属于国家所有的档案和《中华人民共和国档案法》第（B ）条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。A.十五 B.十六 C.十七 Z.22．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ B）年向社会开放。