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管理沟通重点

管理沟通重点
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往年考试题:

画图并解释:

1.请画出听众记忆曲线图,并根据听众记忆曲线解释怎样强调信息才能达到最佳沟通效

果?

听众记忆曲线

解释听众记忆曲线,阐述何时用直切主题,何时用委婉表达。

2.请画出沟通类型图,并解释其含义。

判断题

1.管理沟通的本质是换位思考。

正确。一般人总认为自己的观点正确且立场客观,但实验却证明,虽然别人的结论不同,并不代表他们是主观错误的,事实上,我们高估了自己,因为我们是透过有色眼镜去看

外在世界,也就是用自身观点去看,因此当有人与我们意见不一致时,我们便直觉认为别人有问题,其实观点不同以至于看法有异,是完全正常的现象,同时对别人的看法与思维也越能接纳,如此才能获得较可观的看法。

所以,要思维转换,建立全新观点(顿悟)——思维转换,第一印象对你的影响越大,顿悟的刺激越大。

2.沟通是一条直线。

错误。沟通需要反馈。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。例如:

3.在商务沟通中,传递同样一个信息,不同的表述却会产生迥然不同的反应。

正确。例如:

(1)我们为所有员工提供健慷保险。

(2)作为宝洁公司的员工,你能享受健康保险。

第1句听上去,这个健康保险好像是给人一种施舍;第2句使用换位思考的方式来表述,使人有一种温馨感和归属感。再如:

(3)60岁以下的顾客不享受旺季大减价。

(4)60岁以上的顾客在旺季大减价时购物可获10%的折让。

比较第3句和第4句,不难看出:第4句使用了肯定性表述,其句意更显得积极和亲切。

4.“我已经发邮件给他了,所以我已经和他沟通了。”

错误。沟通需要反馈。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。例如:

论述题

1.德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通”,请从沟通的角度谈谈

你的看法。

阐述沟通的分类并画图,再强调沟通中语言沟通和非语言沟通所占的比例。

2.业务员在没有弄清楚顾客需要什么之前,滔滔不绝地推销产品,实际上,对有的顾客而

言,讲得越多越容易反感。请根据你所学过的商务沟通的内容谈谈你的看法。

听众策略

3.怎样理解商务信函中的“You-attitude”(以读者为中心的写作手法),请结合实际举例说

明在商务信函沟通中怎样做到“You-attitude”。

强调读者能得到什么,而不是你为读者做了什么

-- 今天下午我们会把你们9月21日的定货装船发运。

-- 你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船,预计在9月30日抵达贵处。

提供具体信息

-- 你的订单

-- 你定购的真丝服装

-- 你的第99035发票

面向听众

-- 我们很高兴授予你5000元的信用额度

-- 你的牡丹卡有5000元的信用额度

好消息–直接切入主题

-- 你会很高兴听到你被公司录用的消息

-- 你通过了公司的全部考核,你被录取了

其他重点:

1.沟通——是意义的传递和理解,最完美的沟通是想法或思想传递到接受者后,接受者所感知的心理图像与发送者发出的完全一样。

沟通不只是传递信息,而是意义的传递和理解。

信息不仅要被传递和理解,而且还要得到相应的反馈。

2.只要有理,不必太在乎表达方式。

错。表达方式是重要的。很多时候,我们做事情只是凭着“我觉得这是正确的”就去做了,却忽视了处理问题的方式方法。但如果每个人都固执于自己的道理,按照自己习惯的方式与人交往,这样的沟通注定失败。

3.

思考:怎样避免噪音?

沟通障碍:

1)高高在上

2)自以为是

3)偏见

4)不善于倾听

5)缺乏反馈

6)缺乏技巧

7)过去的经验

8)情绪的影响

4.五个策略:

一、沟通者策略

确定沟通目标:

1)我是谁?

2)我在什么地方?

3)我能给受众什么?

4)选择沟通方式:

TELL(叙述):你是在向你的受众提供或者解释一些信息,也就是说你在告知受众一些你已经知道的东西。

SELL(说服):你在说服你的受众,你要你的受众在你的影响下,改变原有的做法。(这两种方式统称为指导性策略)

CONSULT(征询):你在请教,你需要受众的意见和观点,你想向他们学习,对谈话内容的控制只是一部份。

JOIN(参与):你在寻求合作,你和你的受众一起讨论来寻求结果。

(这两种方式称为咨询性策略)

二、听众策略

1)他们是谁?

2)他们了解什么?

他们了解多少背景知识?他们需要的是什么?他们的期望和偏好是什么?

3)他们感觉如何?

听众对你的信息感兴趣程度如何?你所要求的行动对听众来说是否容易做到?

4)你怎样才能激发他们?

以明确听众利益激发兴趣、通过信息结构激发听众

沟通方式,何时用指导性沟通,何时用咨询性沟通。

一般来说,当沟通者认为沟通的目的在于通过为下属或他人提供建议、信息或制定标准的方式帮助下属提高工作技巧时,可采用指导性策略。

当沟通者认为沟通的目的在于帮助下属或他人认识他们的思想情感和个性问题,则采用咨询性策略。

三、信息策略

1)何时用直切主题,何时用委婉表达?

2)确定沟通内容的两个基本原则:

以最简单的语言告知你的目标

“沟通是你被理解了什么而不是说了什么”

四、渠道选择策略

书面还是口头?

书面:

不需要迅速得到反馈

信息是具体而且复杂的

需要记录

听众比较多而且分散

当信息传播的时候不致使信息失真

口头:

需要及时的反馈

信息简单并且容易接受

不需要记录

听众容易聚集或很少

你需要听众参与进来达成共识

五、文化策略

东方文化西方文化

东方强调集体价值观西方强调个人价值观

东方强调权威(高权势) 西方主张平等(低权势)

“强环境”文化“弱环境”文化

时间价值取向(过去)时间价值取向(将来)

“强”不确定规避“弱”不确定规避

5.是否达到了有效沟通?

?你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息?

?你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况?

?你是否明确要实现和能实现的目标?

?你是否清楚听众的需要?

?你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点?

?你是否选择了正确的沟通渠道?

6.观点对人际关系的作用

一般人总认为自己的观点正确且立场客观,但实验却证明,虽然别人的结论不同,并不代表他们是主观错误的,事实上,我们高估了自己,因为我们是透过有色眼镜去看外在世界,也就是用自身观点去看,因此当有人与我们意见不一致时,我们便直觉认为别人有问题,其实观点不同以至于看法有异,是完全正常的现象,同时对别人的看法与思维也越能接纳,如此才能获得较可观的看法。

所以,要思维转换,建立全新观点(顿悟)——思维转换,第一印象对你的影响越大,顿悟的刺激越大。

案例:

Fletcher电器公司

Fletcher电器公司是一个很大的地方性电器制造商,生产多种不同的耐用消费品和一系列国防产品。Fletcher电器公司拥有30 家工厂,大部分在美国东部。他们的原材料采购活动没有协调机制。Fletcher公司的总部甚至鼓励工厂经理各自独立运作。另外,每一家工厂都从当地的供应商那里购买很多材料。Fletcher公司的分散化原材料管理方式也体现在其沟通的总体战略上,与雇员、顾客、地方性团体和新闻媒介的沟通无一例外。

1996年,削减国防预算给商业带来压力,公司对效益的忧虑明显增加,公司高层管理者认为不应保持与这么多供应商之间的交易。公司总裁戴尔默聘用了一位非常有经验的原材料管理者凡戴克,并为他新设置了公司原料部副总裁一职。戴尔默给予了凡戴克极大的开展工作的自主权,并且让苏珊做他的助理。苏珊在Fletcher电器公司的不同部门工作了15年,认识工厂的很多雇员。公司通过总部出版的简报和致工厂管理层的备忘录公布了对凡戴克的任命。

凡戴克打算使公司的原材料采购集中化,并且削减供应商的数量。首先,他要求每个工厂的原材料采购经理,将所有合同金额在10 万美元以上的采购计划向总部报批。凡戴克认为,如果总部打算协调全公司每一家工厂的采购活动,他必须提前一个星期得到合同计划书,审批后具体部门方能签约。他和戴尔默讨论了这个问题,戴尔默向董事会作了汇报,董事会批准了他们的新做法。

Fletcher的工厂采购员与供应商的交易、谈判是个连续的过程,但是新计划出台时距采购旺季只有两个星期。凡戴克给30个工厂的原材料经理起草了一份备忘录:

亲爱的原材料经理:

Fetcher公司董事会通过了一项新的原材料采购制度,规定每个工厂的原材料经理,对

于10 万美元以上的采购计划,必须在签约日前至少十天,向公司的原材料部副总裁汇报。

我想你们一定明白这项改革对于协调公司原料需求,以及与全国性的供应商保持稳定联系具有重要意义,因为我们发现,区域性的商品交易已经越来越困难了。这种做法可以给总部提供必要的信息,保障每一个工厂都能以最优惠的价格采购到最好的原材料。这是每一个工厂和全公司都希望达到的目的。

此致

敬礼

凡戴克把这份备忘录交给苏珊,并征求她的意见。苏珊说这份备忘录相当不错,但是你只见了三位原材料经理,也许你应该见见所有的原材料经理,并且同每一个人单独讨论这个问题。凡戴克没有同意,因为他在家里和办公室都有很多事情要做,无法到各地去见每个工厂的原材料经理。

几天之后,除了少数工厂,大部分工厂都有了回应。有些经理的回信写得很长,但下面这封电子邮件是最具代表性的:

亲爱的凡戴克先生:

欢迎您到Fletcher公司来! 我们希望您作为新的原材料协调人能够获得成功。最近,我们收到了您的备忘通知,规定我们在与供应商签约前一周提前向总部汇报。这个建议看上去很有实际意义。同时,请您放心,我们会全力合作的。

此致

敬礼

这之后的几个星期,总部没有收到各工厂与供应商签约的任何消息。Fletcher公司其他部门经常去视察工厂的管理者回来说,每个工厂都很繁忙,依然按照惯例在运作。

问题:请分析本案例中凡戴克先生的沟通是否达到他预期的目的?问题在哪里?如果你是凡戴克,你将怎么做来确保有效的沟通?

: 阿维安卡52航班的悲剧

仅仅几句话能否决定生与死的命运?1990年1月当日恰恰发生了这种事件。那一天,由于阿维安卡52航班飞行员与纽约肯尼迪机场航空交通管理员之间的沟通障碍,导致I一场空难事故,机上73名人员全部遇难。

l月25日晚7点40分,阿维安卡52航班飞行在南新泽西海岸上空11277、7米的高空。机上的油量可以维持近2个小时的航程,在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间,这一缓冲保护措施可以说十分安全。然而,此后发生了一系列耽搁。首先,晚8点整,肯尼迪机场管理人员通知52航班由于严重的交通问题他们必须在机场上空盘旋待命。晚8点45分,52航班的副驾驶员向肯尼迪机场报告他们的“燃料快用完了”。管理员收到了这一信息,但在晚9点24分之前,没有批准飞机降落。在此之间,阿维安卡机组成员再没有向肯尼迪机场传递任何情况十分危急的信息,但飞机座舱中的机组成员却相互紧张地通知他们的燃料供给出现了危机。

晚9点24分,52航班第一次试降失败。由于飞行高度太低以及能见度太差,因而无法保证安全着陆。当肯尼迪机场指示52航班进行第二次试降时,机组成员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员却告诉管理员新分配的飞行跑道“可行”。晚9点32分,飞机的两个引擎失灵,1分钟后,另两个也停止了工作,耗尽燃料的飞机于晚9点34分坠毁于长岛。

提示:请分析案例一中的悲剧是怎么造成的?请从沟通的角度进行分析。

Case 2:石油集团裁员

1998年底广州某跨国石油公司因在中国的业务进展不顺利,为降低成本,力争1999年收支平衡,进行大规模的公司改革,并进行机构调整。其中的措施之一就是裁员。为了保证裁员工作的顺利进行,使得留下来的人员对公司继续保持信任和归属感,也要使得离开的人员正确理解此次裁员工作的必要性,不至于在社会上对公司造成不良影响,公司采取了积极的沟通方式一一在公司的内部网络上发布“员工通讯”,提前三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。

公司油品业务部门是公司在中国雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的改动对整个公司的运作都有着举足轻重的作用。从开始展露裁员苗头到真正实施历时3个月,每次发这种消息大部分由公司东北亚集团上任才3个星期的油品部董事贺先生以第一人称通报工作进展情况的方式来传递信息。其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行宫分别发布过改革的信息。当裁员的信息曰趋明朗后,公司贺先生的个人网页开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上,任何员工都能以匿名的方式,不经审查地在该论坛上发表自己的意见。在论坛开通半个月后即正式实施裁员的半个月前,由公共事务部针对员工提出过的和可能提出的疑问采用一问一答的形式在论坛上发表。

半个月后,由各部门经理单独与每位员工见面,通知各人具体的去留安排。同时,公司成立转职中心,向员工提价心理辅导和再就业技能的培训服务,并备有电话、电脑和复印设备,供员工准备应聘资料,公司派专人开始与其他外资公司和猎头公司联系,协助员工寻找新的工作,转职中心持续工作2个月后关闭。

项目管理沟通案例分析

***项目管理沟通案例分析 1.案例实景: 1.1.项目的组织结构 ××市***超高层商务写字楼,由政府投资兴建。参与建设的主要机构有:政府主管部门成立的基建办公室;驻现场的监理工程师机构;不同专业的若干个承包商项目管理部。本人只是土建项目部的一个管理人员。 甲方 监理工程师 土建项目部 装饰项目部 水电项目部 1.2.项目的沟通渠道 正式的沟通渠道为:建设单位(甲方)为项目的最高决策机构,监理工程师协助甲方进行项目管理。工程指令,有时从甲方直接下达,有时甲方指示监理工程师下达。项目部的所有报告请示同时送达甲方和监理工程师。项目部之间的协调主要由监理工程师负责。项目的每周工作例会也由监理工程师主持。 非正式沟通渠道为:在非工作时间和地点,在餐饮、娱乐、体育等场合,进行的非正式意见的交流。为整个项目的管理工作人员提供一些力所能及的,及时的,体贴的帮助;建立工作关系之外的私人友谊。 1.3.项目的沟通方式 会议沟通的方式主要有:每周的工作例会;针对问题的专题会;针对秩序混乱的协调会。 文件的沟通方式主要有:项目部的施工组织设计;建立工程师的监理规划;建设单位的建设目标纲要;各自的合同和补充协议;项目部的工程周报;监理工程师

的监理月报;建设单位的工程月报;建设单位和监理工程师对项目部下达的指令、通知、文件等;项目部向建设单位和监理工程师送达的报告、请示、回复、申请单、备忘录、工作联系单、检验结果、验收结果等。 口头沟通的主要方式有:汇报、谈话、展示、模拟、说明等。 1.4.项目的沟通程序 对于重大事件的沟通,我们采取先向关键人物吹风,引起对方的关注;然后非正式的交流,引起对方的重视;然后高层进行非正式交流,在原则上基本统一意见;最后进行正式交流,在细节上达成一致,并形成文件。 1.5.项目沟通的实例 本工程采用了多项新工艺,现场的管理人员和工程技术人员以前都没遇见过,更不用说做过。因此,施工过程中的困难和矛盾比较多。 劲性钢筋混凝土柱,在理论上具备操作性,实际上根本不可行,工人师傅们一致反映不能保证混凝土的质量。 我们将这一情况及时与基建处主任和总监理工程师反映,引起了他们的极大关注。三方的高层领导与工人师傅们面对面的交流了两个小时,工人师傅们大量举证说明如何不能保证混凝土质量,主要问题是什么。听取了一线工人的意见后,三方的领导迅速达成一个一致意见,必须在一周内确定是否能解决这个问题;如不能,必须更改设计;在时间上不能拖工程进度的后腿。会后我方提出用实验的方法确定是否能解决问题,获得甲方和监理工程师的同意。这时,新问题出现了:几万元的实验费谁出?谁都没有这笔预算。在双方高层的非正式沟通中,甲方要我们出,理由是:这是保证质量的施工措施费。我们提出,应该由建设单位出,理由是:这时新工艺导致的不确定因素,并非一个成熟的承包商能预计得了的。由于是非正式交流,监理工程师并不知道费用一事。

管理沟通心得体会

管理沟通心得体会 管理沟通心得体会篇1: 11月26日参加了张晓东培训师讲解的管理与沟通课程,令我学习到了一些新的知识,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训表面上看有点零散、不系统,但细想起来,所讲到的点点滴滴都是我们工作中的方方面面,虽然有一些问题没有深入的讲解,但还是让我们能够领略其中一些深层次的东西。 这次培训给我印象比较深刻的有三方面的问题,一是思想和学习的问题,二是企业二次创业中可能遇到的现实问题,三是如何做好企业的员工以及基层团队的领导。 一个人具备什么样的心境、站在什么样的高度、受到过什么样的教育、培训,进行过怎样的学习,决定了这个人的行为处事方式。心有多大,舞台就有多大,只要敢想敢做,就没有做不成的事情。关键看你想怎么样,想要得到什么样的结果。授课中,张晓东老师讲到:任何问题都有三种以上的解决方法,现在解决不了的关键是因为我们还没有找到合适的方法。这种理论是我第一次听到,曾经总以为很多问题是无法解决的,现在回想起来,并非如此。很多困难在特定的时候,转变思路就会发现新的突破点。没有人做不了的事情,关键在于如何去做。作为一名中层员工、管理人员,个人思想很重要,自己的思想是否适应企业及部门的发展需要,能否带领本部门员工顺利完成领导交付的各项工作任务,是否能为企业的发展献计献策至关重要。 张晓东老师讲到的企业二次创业过程中经常遇到的问题在我们公司也同样存在,那么如何进行改革、改革过程中需要注意什么就是我们在今后的工作中要面临的问题了。现在公司的管理中存在着一些制约企业发展的习惯或思想,只有下决心去改革,突破制约的瓶颈,才能保证企业发展有新的突破。市场变化莫测,只有触角灵敏、尖锐,企业的改革顺应市场大气候的变化,公司才能基业长青。各公司、各部门应以大局为重,抛开个人或部门的小利益,保障公司、集团的整体利益。 自己在企业中是一个什么样的员工?是不是最有价值的员工?自己都为企业做了什么?应该是每一个员工应该考虑的问题。有些人终日抱怨,却没有想到自

沟通和时间管理心得体会

培训课程内容 一、提高工作中的有效沟通 1、沟通概述 1.1沟通的定义; 1.2沟通的重要性。 2、沟通的过程 2.1沟通的过程模式; 2.2沟通的方式; 2.3沟通的障碍。 3、提高沟通效率的方式 3.1沟通对象/渠道/环境的选择; 3.2表达、倾听、反馈的技巧; 3.3向上沟通的技巧; 3.4平行沟通的技巧。 二、时间管理 1、时间管理误区; 2、时间管理六大原则; 3、时间管理习惯养成。

培训心得及意见反馈 一、提高工作中的有效沟通 在实际工作中我们每个人要端正沟通的态度,以如何提高工作效率为出发点,加强交流,求同存异,确保工作成效。正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。 1、部门内,事情层层向上汇报,任务层层向下交办; 2、部门外,沟通等级要对等,特殊情况越级沟通; 3、提供信息给非本岗人员,需向主管请示并获准; 4、需他人提供相关信息,可提前与其主管沟通; 5、多部门或重大事件,以正式沟通(会议)为主,并即刻形成纪要,参会人员签字确认; 6、根据沟通内容机密性,选择封闭或开放环境。 不同沟通对象,有不同特点,需要具体问题具体分析,并选择适合的沟通方式及技巧。相互之间理解、适应,沟通多一点,问题就会少一些! 沟通三要:①赞美与鼓励的话要说;②感激与幽默的话要说;③与人格有关的话要说。 沟通三不要:①没有准备的话不要说;②没有依据与数据的话不要说;③情绪欠佳的时候不要说。

一个团队如果没有沟通,我们就无法了解同事之间的工作进展程度,了解管理工作思路。没有沟通,工作就不可能协调好、也不可能干好,团队就因此而涣散。学会沟通技巧,这世界就会变的更美好,社会就更和谐,团队战斗力就会不断增强,事业就会更进步。 二、时间管理 时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。浪费时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键: 1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。 2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把第二天要做的事情列出来。 3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。

管理沟通范文

一、名词解释 1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。 2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。 3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。 5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 1、面谈:是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。 2、网络沟通:指企业通过基于信息技术(IT)的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。 3、团队沟通:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通,即为“团队沟通”。 4、会议:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。 5、潜在冲突:是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。 1、管理沟通:是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。

2、口头沟通:管理者的口头表达,系指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。 3、书面沟通:是指以书面或电子作为载体,运用文字、图式进行的信息传递。 4、纵向沟通:组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通,包括下行沟通和上行沟通。 5、横向沟通:组织中沿着组织结构中横线进行的沟通就是横向沟通,包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍(B、表达模糊)。 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于(C、亲密距离)。 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍(C、猜疑、威胁和恐惧)。 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是(A、直线职能型组织)。 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通(D、打电话)。 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是(B、7:30~10:30)。 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效(C、会上分发会议文件)。 8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为(A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起)。

管理沟通经典案例及其分析

第一部分案例背景资料 小B是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,小B从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去 S 市求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,小B 最终选定了 S 市的一家金融企业,她之所以选择这份工作是因为目前该公司规模适中,发展速度较快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果小B加入,则她将是公司专门负责人力资源的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间比较大。 但是到公司实习一个星期后,小 B 就陷入了困境中。原来该公司是一个典型的中小型企业,充满了各种裙带关系,缺乏必要的管理理念更不用说人力资源管理理念,在老板的眼里,只有业绩最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是小B认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天小B拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”小B走到经理办公桌前说。 “来来来,小B,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在见客户就把这件事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。” 小 B 按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”

管理沟通心得体会

1在本学期的学习中,我逐渐对管理沟通的重要性,有了更深的了解和认识。现如今,各个企业面临着许多越来越多复杂的内外部环境。先从外部环境来说,随着现代经济全球化发展的到来,整个市场的竞争机制是日趋激烈,市场的变化使得企业越来越难以把握;而在内部环境环境方面,企业规模逐渐增大,内部人员逐渐增多和结构逐渐复杂,各种利益纠纷、冲突矛盾也会随着时间日益增加。种种因素使得企业对控制好自身沟通的关注度也更高来了。 2沟通在管理活动中就像人的血管,如果沟通不顺畅,血管便会堵塞,后果危如累卵。 可见管理沟通是任何组织有效运作所不可缺少的部分,它是组织的润滑剂,组织内的员工有着不同的个性、想法、价值观等,有差异必然就会产生一些矛盾和冲突,通过管理沟通便能使员工之间相互了解尊重,建立良好的工作关系,提高信任度,是内部工作时更加的和谐顺畅。管理沟通也是组织的粘合剂,通过恰当的沟通可以使大家凝聚在一起,将个体和组织粘合,相辅相成,既促使了组织的发展,也可以实现自己的人生价值。通过管理沟通还可以激发组织员工的斗志、士气,引导员工去大胆的是施展自己的才华,激发出员工的潜能,可见管理沟通也是组织的催化剂。所以我们需十分重视管理沟通,而要学好沟通,就要一定懂得其途径。它有时不只仅仅是语言,还包括肢体动作、眼神、表情等等。有时一个鼓励眼神,一句关心的话语,抱一下同事的肩膀,对彼此微笑一下......都会有很大的作用,会让我们工作的更开心、事业有成。 3良好的管理沟通可以通过上下级的上下行沟通以及员工之间横向的沟通和交流是我们管理沟通最日常需要面对的,去增进彼此之间的了解、对组织目标愿景的理解,从而激发员工们的潜能和潜力,会让大家凝聚在一起团结一致,众志成城,共同实现实现组织目标。 3.1那么上行沟通它的重要性到底在哪里呢: 如果你没有和你的上司有良好的沟通,那 么你的上司会对你有一种不相信的心态,就算你做好了,他可能也不怎么喜欢你。 具体说有我以下五个作用:1、提供参与管理的机会。2、上行沟通可以减少员工 因传达命令失真而造成失误。3、这样可以营造出开放式的氛围。4、同时能提高 企业的创新能力。5、同时能稍缓解工作的压力。 3.2下行沟通的重要性:在工作中接触最多的一定是你的同事、组织内其他人员,如果 你没有和对方、同事、上司、下属之间建立良好的沟通,妇姑勃溪,慢慢的关系 也会变得如履薄冰,工作很难开展的顺利。在下行沟通时,领导最怕遇到的就是 情况就是向下属传达负面信息了,又或者向他们提出一些他们不希望听到的信 息。具体的说,为了解决问题,减少抵触心情和怨恨态度是全面的传达正确信息 的关键。我们不妨可以试试这几个法则: 3.3平行沟通的重要性:平行沟通也就是人际关系,人际技能是对组织中各个基层都需 要把握的技能,如果人际关系处理不好、沟通不畅,工作就会多一些障碍,难以 顺心。因为大家都不希望与不懂沟通的人合作。 4沟通是我们的桥梁,不仅在管理中相当重要,在生活里也十分重要,是我们,管理中说没有沟通,就谈不上管理,不懂沟通也就是不懂管理。的变化。面临如此的“内忧外患”,企业首要做的关键就是管理沟通。

管理沟通案例分析

案例简介: 杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。他之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入,她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中。 原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,

您有时间吗?”杨瑞走到经理办公桌前说。 “来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”杨瑞按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。” “可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。” “好了,那你有具体方案吗?” “目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。” “那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。 杨瑞此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。 果然,杨瑞的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。

管理沟通学习心得

管理沟通学习心得 上了《管理沟通》课程,我懂得了很多。 沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是公司的客服人员,良好的沟通是你处理客户关系的关键武器。不谈工作,在生活中,父母同样需要和孩子进行有效的沟通,才能更有助于孩子的成长;夫妻之间也需要良好的沟通,才能增进彼此的感情;另外,婆媳关系,朋友关系等等都需要良好的沟通。 我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。将来我们参加工作,在工作中,我们首先要尊重每一位顾客,尊重每一位同事,尊重我们的上司。在与顾客的沟通中,我们要想顾客之所想,让他们感受到我们是真诚的为他们服务。在与同事的沟通中,不管他们是否有你优秀,都不能有我能做好他们就一定要做好的想法,不能像要求自己一样去要求别人。不要责怪,要多赞美,多鼓励。在与上司的沟通中,要准确的理解上级传达给我们的信息,毕竟所处的位置不一样,所考虑的问题也不一样,这就在很多时候造成了我们对信息的误解,并将错误的信息一直传递下去。 影响沟通的要素有:环境、性格,关系,态度等。很多人说过这样一句话:“我没有缺点,但我有很强的个性。”每个人都有个性,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。清楚和沟通的对象的关系,“跟对的人说对的话”也很重要。最后就是我们的态度,“态度决定一切”,虽然在沟通中态度并不一定可以决定一切,但是正确的态度可以事半功倍。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。可以说,在企业生产经营活动中,到处都存在沟通。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。要理解这个概念,

华南理工大学管理沟通随堂练习

随堂练习 随堂练习提交截止时间:2019-06-15 23:59:59 当前页有10题,你已做10题,已提交10题,其中答对10题。 1.(单选题) 发送者把自己的思想、观点、情感等信息根据一定的语言、语义规则翻译成可以传递的信号,被称为() A 编码 B 译码 C 渠道 D 反馈 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:A 问题解析: 2.(单选题) 信息交流和人际沟通过程中极为关键的一个环节是() A译码 B理解 C编码 D渠道 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:C 问题解析: 3.(单选题) 下列选项中,不属于信息接受者的障碍的选项是() A过度加工 B形式不当 C知觉偏差 D心理障碍 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:B 问题解析: 4.(单选题) 下列选项中,不属于信息发送者障碍的选项是() A 目的不明 B表达模糊 C知觉偏差 D选择失误 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:C 问题解析: 5.(单选题) 沟通过程的基本模型中包含的基本要素不包含() A信息发送者 B接收者 C渠道 D解码 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:D 问题解析: 6.(单选题) 下列选项中,哪一项属于评价发送者的编码能力的标准() A 感知 B学习 C认知 D智商 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:C 问题解析: 7.(单选题) 下列选项中,哪一项不属于克服沟通障碍的有效策略() A使用恰当的沟通节奏 B 充分利用反馈机制

参考答案:D 问题解析: 8.(单选题) 调整沟通风格的基本技巧不包括() A感同身受 B高瞻远瞩 C 随机应变 D换位思考 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:D 问题解析: 9.(单选题) 围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程被称为() A 沟通 B管理沟通 C口头沟通 D组织沟通 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:B 问题解析: 10.(单选题) 影响管理沟通的内在因素不包括() A 组织结构 B 管理模式 C沟通风格 D管理者的特点 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:A 问题解析: 11.(单选题) 根据约哈瑞窗分析图,管理者的分析维度中的A型对应() A强制性 B平衡型 C被动型 D双盲型 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:B 问题解析: 12.(单选题) 管理沟通的基本作用不包括() A降低经营模糊性 B 实现有效管理 C增进员工间关系 D 构建工作关系 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:C 问题解析: 13.(单选题) 尊重并欣赏部下的能力和观点,让其参与上层决策的管理模式是() A指挥式 B教导式 C 支持式 D授权式 答题: A. B. C. D. (已提交) 参考答案:D 问题解析: 14.(单选题) 管理沟通的功能不包括() A换位思考,赢得信任 B 凝聚个体于组织中,实现人生价值 C激发员工潜能,实现公司目标 D 进行战略联盟,降低组织成本 答题: A. B. C. D. (已提交)

最好的管理沟通案例分析大全大全

最好的管理沟通案例分析大全大全 阿维安卡51航班的悲剧(1) l990年1月15日晚7:40,阿维安卡(Avianca)51航班飞行在美国南新泽西海岸上空3.7万英尺的高空。机上的油量可以维持近两个小时的航程,在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间,这一缓冲保护措施可以说是十分安全。然而,此后发生了一系列耽搁。首先,晚上8:00整,肯尼迪机场航空交通管理员通知51航班的飞行员,由于严重的交通问题他们必须机场上空盘旋待命。8:45,51航班的副驾驶员向肯尼迪机场报告他们的“然料快用完了”。管理员收到了这一信息,但在9:14之前,飞机仍没有被批准降落。在此之前,阿维安卡机组成员再没有向肯尼迪机场传送任何情况十分危急的信息,但飞机座舱中的机组成员却相互紧张地通知他们的燃料供给出现了危机。 9:14,51航班第一次试降失败。由于飞行高度太低及能见度大差,因而无法保证安全着陆。当肯尼迪机场指示51航班进行第二次试降时,机组乘员再次提到他们的燃料将要用尽,但飞行员却告诉管理员新分配的飞行跑道“可行”。9:31,飞机的两个引擎失灵,1分钟后,另外两个也停止了工作,耗尽了燃料的飞机于9:34坠毁于长岛,机上73名人员全部遇难。 当调查人员考察了飞机座舱中的磁带并与当事的机场管理员讨论之后,他们发现导致这场悲剧的原因是沟通的障碍。为什么一个简单的信息既未被清楚地传递,又未被充分地接收呢?下面我们对这一事件进行进一步的分析。 首先,飞行员一直说他们“油量不足”,机场交通管理员告诉调查员这是飞行员们经常使用的一句话。当被延误时,管理员认为每架飞机都存在燃料问题。但是,如果飞行员发现“燃料危机”的呼声,那么管理员有义务优先为其导航,并尽可能迅速地允许其着陆。一位机场管理员指出:“如果飞行员表明情况十分危急,那么所有的规则程序都可以不顾,我们会尽可能以最快的速度引导其降落的。”遗憾的是,51航班的飞行员从未说过“情况危急”,所以肯尼迪机场的管理员一直未理解到飞行员所面对的真正困难。 其次,51航班飞行员的语调也并未向管理员传递有关燃料紧急的严重信息。许多管理员接受过专门训练,可以在这种情境下捕捉到飞行员声音中极细微的语调变化。尽管51航班的机组成员表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向肯尼迪机场传达信息的语调却是冷静而职业化的。 最后,飞行员的文化和传统以及机场的职权也使得51航班的飞行员不愿意声明情况危急。当对紧急情况正式报告之后,飞行员需要写出大量的书面报告。另外,如果最终发现飞行员在计算飞行中需要多少油量方面存在疏忽大意的话,那么联邦飞行管理局就会吊销其驾驶执照。这些消极的强化因素极大地阻碍了飞行员发出紧急呼救。在这种情况下,飞行员的专业技能和荣誉感则变成了赌注。 问题: 1)分析51航班飞行员与肯尼迪机场交通管理员之间的沟通。 2)试述如何运用积极倾听技巧以阻止这场空难。 3)目前在主要的国际机场中大量航班是国外航班,因而飞行员与国际机场交通管理员所使用的母语通常不同,而且文化背景也不同,那么,管理员如何才能做到有效地沟通,避免出现51航班这样的悲剧? 名医劝治的失败(2) 我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他叫扁鹊。有一次,扁鹊谒见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色,然后说:“国君,你的皮肤有病,不治怕是要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有任何病。”扁鹊告辞后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便显示自己有本事。” 过了十几天,扁鹊又前来拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公见他尽说些不着边际的话的话,气得没有理他。扁鹊走后,桓公还没有消气。

学习管理沟通后的心得

学习管理沟通后的心得 一.对管理沟通的总体认识 学期即将结束,通过十余周的学习,我对管理沟通这门对我来说有相当意义和重量的课有了更加深入的了解。在进入大学的时候我的专业是工商管理类,我的未来的奋斗目标就是能够自己开创自己的事业,有一个属于自己的公司。所以,在我看来,如何与员工进行沟通就显得尤为重要。 抛开自己的理想,如果现实条件的不允许,最终我没有自己创业,而是向大多数大学毕业生一样,选择找一份稳定的工作。那么,管理沟通对于我来说同样重要。尤其是如果之后在企业中做到中层管理者的位置,需要做的不仅仅是要和领导沟通,还要和自己的员工进行有效地交流。作为公司的基础力量和决定力量之间信息的传导者,中层领导者在这中间扮演的角色十分重要。所以,有效地沟通能够起到很好的促进作用,能够让企业实现更好更快的发展。 那我在课堂上究竟学到了什么?首先,我了解了很多管理沟通的基本知识。管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。管理沟通是围绕企业经营目标而进行的信息、知识的传递和理解的过程,是事项管理目的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。 从本质上讲,管理沟通涵盖组织沟通的方方面面,包括组织内部沟通和组织外部沟通。由于组织目标最终是靠人来实现的,因此,组织中的人际沟通是管理沟通的基础。由此可见,管理沟通可以宽泛地包括组织环境下的个体沟通、人际沟通和组织沟通三个方面的内容。个体沟通强调自知之明,培养自我沟通、挑战战胜自我的能力;人际沟通强调人与人之间的沟通技巧,其中包括倾听技巧、非

语言沟通技巧、冲突处理技巧、口头沟通技巧、书面沟通技巧、压力沟通技巧等;组织沟通则是自我沟通能力和人际沟通技能在组织特定沟通行驶中的综合体现,这些特定沟通形式包括纵向沟通、横向沟通、群体和团队沟通、会议沟通、面谈和危机沟通等。沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向互动的过程。由此看来,管理沟通和沟通时密切相关的。良好的沟通会促进有效地管理。成功的管理必定依赖有效地沟通。具体来说,管理沟通的作用可以分为三个:1.管理沟通是润滑剂。2.管理沟通是黏合剂。3.管理沟通是催化剂。 通过老师对《管理沟通》课程的逐步讲授,让我们明白怎样才能更好的与别人沟通以及达到预期的效果,特别是人际关系(与上下左右沟通)的重要性,一个人不能有效的与他人进行沟通,那么他要成功的完成一件事将变得十分困难,甚至导致完败。经过学习我们也发现大多数人在与他人沟通时,还存在这样那样的缺陷,导致沟通不能成功或在不到位,课程中也强调了沟通中我们要利用好人际关系交流的各种“道”与“术”,在“严于律己、宽以待人”思想指导下,积极、正确与上级、平级、下属的进行有效的沟通,通过学习,让我深刻体会到沟通在工作及生活中的重要性,高效的沟通可以起到意想不到的效果。 比如说有些棘手的问题,不是一个人、一个部门所能解决的,必须要与大家沟通、通力合作才能完成,但由于有些工作就像生产流水线上的产品,需要很多道工序的加工,如何其中任何一道工序卡住了,那么这个产品就不能及时、合格的下线,如何在卡住时经过各方的努力,让这个产品顺利的下线,这就需要大家集中精力,及时进行有效的沟通与合作,解决所碰到的问题。只有这样,才能节约时间及并高效的完成,其实沟通也包含了资源的整合及利用。

《管理沟通》课程大作业

《管理沟通》课程大作业 请结合自己的工作或者生活,运用本课程学习到的知识,撰写管理沟通方面的小论文一篇。 要求:1、必须包含一个案例; 2、必须要有理论方面的分析; 沟通是我们在日常工作和生活中人与人之间进行信息交流的必要手段,可以说,每个人在现代社会里,都离不开沟通。在社会发展过程中,沟通是人们交换信息、获取信息必不可少的环节,尤其是在经济全球化、信息大爆炸的今天,高效沟通已经成为工商界人士必备的技能之一。如果你是一名市场人员,需要把产品推销销给你的渠道商,就需要与你的客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,你想要更好地做好上传下达的工作,同样需要有效的沟通;如果你是公司的一名销售人员,拥有良好的沟通能力将会在你的客户当中有很好的销售业绩以及拥有良好的口碑。除了工作,在日常生活中沟通也至关重要,比如父母与孩子之间、夫妻之间、同学之间、朋友之间等等。可以说,沟通几乎无处不在,沟通非常重要。这学期我们学习了刘艺老师的《管理沟通》这门课程,着实让我受益良多,我将就自己体会最深的关于沟通中比较重要的倾听的这一方面简要谈谈自己的理解。 倾听与听是两个相互联系而又有区别的概念。听是人体听觉器官对声音的接收和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。倾听必须以听为基础,是一种带有互动的听,是社交特质比较明显的行为。第一,它是人主动参与的听:人必须对声音有所反应,或者详细地说,在这个过程中人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是有视觉器官参与的听。没有视觉的参与,闭上眼睛的听,只有耳朵的听不能称为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情表达方式。(引自《商务沟通》) 根据很多的统计数据,人们在工作中和生活中,约有40%的时间用于倾听。随着科学技术的飞速发展,在这个信息爆炸的社会,面对纷繁复杂的信息,个人的能力往往显得不足,无法做出正确的判断,所以我们应该学会很好地倾听,倾听他人的意见与见解,集思广益,以便做出科学的决策,正如唐朝名臣魏征劝谏唐太宗所说的那样:兼听则明,偏听则暗。倾听是个人或者企业取得成功必不可少的法宝。 倾听的作用主要表现在几个方面:一、倾听是对诉说者的一种鼓励。能够激发对方谈话的欲望,当你认真倾听时,说话者会感到自己说的话有价值,会觉得自己受到了尊重,为此他们将会更加乐意说出更多有用的信息。2.倾听可以改善彼此的关系。当别人感觉到你在以认真、友好的方式听他讲话时,他会全部或者部分解除戒备心理,因为当他意识到你对他的讲话感兴趣时他们会很愉快。认真倾听是给人们留下良好印象的有效方式之一。3.倾听可以使你获取重要信息,拥有你需要的全部信息。认真倾听可以使你能够适时和恰当地提出问题,澄清自己在听的过程中所不明白的地方,或者启发对方提供更为完整的资料。倾听是获取信息的重要方式。4. 倾听使你善言并更具说服力。只有善听才能善言。可以想象,如果你在对方刚开始发言时还没弄清楚对方想说什么时,也没思考到对方想表达什么时,你就想当然的表达自己的想法时,双方的想法就很难碰撞出火花,这样的交谈很难合拍的。只有认真倾听对方发言,你才能找出对方的立足点和弱点,并有根据地据理力争,从而找到说服对方的契机,并增强对方对你意见的认同感。

倾听在管理沟通中的重要性

倾听在管理沟通中的重要性 姓名:曹光煜专业班级:市场营销1202 学号:20125491 摘要:有效的沟通对管理绩效有着积极地影响,而倾听则是有效沟通环节当中的一项重要的技巧,善于倾听可以使得沟通更为高效。本文将对倾听这一重要环节,在深层次上进行深入的探究,对于倾听中的困难进行多方面的谈论,同时提出一些改善倾听效果的技巧。 关键词:倾听;心理;归因理论 一、倾听的概念 倾听与听是两个互相联系而又有区别的概念。听是人感觉器官对声音的接受和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。而倾听却是一种特殊形态的听,它必须是以听为基础。第一,它是人主动参与的听。人必须对声音有所反应,或者更确切地说,在这过程中,人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是视觉器官参与的听。没有视觉器官的参与,闭上眼睛地听,只有耳朵的听不能成为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情的表达方式。 这样,我们可以把倾听理解为:在对方讲话的过程中,听者通过视觉和听觉的同时作用,接受和理解对方思想、信息及情感的过程。 二、倾听的作用及重要性 1.在心理学方面,倾听是对说话者一种最佳的赞美。心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望[1]。人们喜欢善听者甚于善说者,实际表明,人们都非常喜欢发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会从内心深处产生一种愉悦感与满足感。他们会把这种心理上的满足感归因于与你的谈话,从而产生对你的好感。这种心理反应方式可以用海德的归因理论来解释。 卡耐基说:“一对敏感而善解人意的耳朵,比一双会说话的眼睛更讨人喜欢。” [2]据心理研究表明,在现实生活中人们对于心理医生的依赖,正是基于对于一个倾听者的,一个诉说者的需要。一般心理医生会简单的提出几个问题,然后主要有你来讲述,在这里我们可以这么说,心理医生的角色定位就是一个优秀的倾听者。 "苏格拉底方法"也称为“问答法”,由于苏格拉底把教师比喻为"知识的产婆",因此,"苏格拉底方法"也被人们称为是"产婆术"。所谓"苏格拉底方法",是指在与人们谈话的过程中,并不直截了当地把人们所应知道的知识告诉他,而是通过讨论问答甚至辩论万式来揭露对方认识中的矛盾,逐步引导人们自己最后得出正确答案的方法[3]。其实,我们分析来看,苏格拉底在“问答法”中的角色也是定位于倾听者,只是由于其对于教授人们知识的需要,对一些问题多做了一些补充而已。 2.在经济学方面,倾听就好比是一种最优的投资决策,以最小的成本带来最大的收益。简单总结一下倾听在沟通中的意义:获得信息的有效手段;发现问题,解决问题;掩盖自己的弱点;建立信任,改善关系;防止主观误差,调动积极性等等。有人说,一个随时都在认真倾听别人讲话的人,可在闲谈之中成为一个信

管理沟通 经典案例分析

2011-2012第一学期管理沟通期中考试试题: 案例: 韩鹏的竞聘 韩鹏,2001年7月,毕业于辽宁工业大学电子工程专业,应聘到了大连MV商业集团公司工作。由于在三个月的试用期内,韩鹏工作富有激情,并且具有较强的交际能力,很快便得到集团领导的赏识。2001年10月,新入职员工的岗位分配时,按照韩鹏个人的第一志愿,他竞聘到了集团营销部工作,负责集团内部报刊和广告方面的工作。 进入营销部后,韩鹏一如既往地努力工作,善于钻研,经常向部门内部的前辈和其他科室的领导请教工作方法以及业务方面的问题,从而使其业务能力不断提升,工作开展得有声有色,业绩也很突出,受到了营销部主管领导的好评。 随着工作时间的延续,韩鹏觉得目前的机关工作不利于自己以后的职业发展,于是他协调各方面关系,终于得到了集团下属公司领导的认可,也得到了一次工作调动的机会。 2005年2月,韩鹏调至集团下属最大的分公司营业部大连A区营业部担任服务经理助理职务。韩鹏在这个职务上如鱼得水,很快便成为营业部的骨干。2005年10月,韩鹏被任命为营业部服务经理,全面负责营业部的顾客服务工作。一直积极要求上进的他工作更加努力,希望自己能够得到更大的提升。 正在韩鹏希望自己能够有更大的发展空间时,2007年3月,MV集团公司决定拓宽业务领域,成立国际名品经营公司,面向集团内部招聘一名总经理和两名业务经理。韩鹏认为自己的工作能力和经验能够适合国际名品公司业务经理的要求,决定再一次挑战自己,便报名参加竞聘业务经理。 2007年3月20日,MV集团国际名品公司岗位竞聘大会在集团总部大楼会议室举行,集团总裁、总部机关各部门的领导和集团各分公司总经理出席了会议。参加业务经理竞聘的除了韩鹏外,还有MV集团大连B营业部的业务经理徐志强和2004年刚刚加入MV集团的国内某名牌大学毕业生王嘉实。由于认真准备了讲稿,加之对自己的沟通能力、应变能力以及工作经验充满自信,韩鹏认为此次竞聘成功的概率很大,至少自己比入职不满三年的王嘉实的工作经验丰富很多,胜算也大得多。 由于竞聘的顺序是按照姓名的拼音排序,所以韩鹏第一个走上了讲台。整个演讲过程都很顺利,下一个环节是答辩。 为了给自己原来的部下鼓劲,营销部孟总第一个提问:“韩鹏,你在刚才的演讲中提到自己工作能力很强,能讲一讲你是如何提升自己的工作能力的吗?” “作为入职集团近五年的大学生,我对领导安排的每一项工作都仔细思考,认真执行,同时经常到图书馆借阅各种与工作相关的业务书籍,时常向老领导和经验丰富的员工请教工作方法,从理论和实践两个方面不断提升自己的业务能力,所以即使我不是业务能力最强的一个,但我一定是进步最快的一个!”韩鹏满怀信心地答道。 “你刚才提到零售企业的顾客服务工作十分重要,甚至对公司的经营业绩起到举足轻重的作用,能深入地说一说服务的主要作用吗?”为进一步考察韩鹏的工作能力,集团总裁继续提问。 “我从2005年2月到现在一直从事服务工作,处理的棘手问题很多,我认为服务工作开展的好坏将直接影响公司的经营效益,同时对公司的持续发展起着很重要的作用。就拿我工作的大连A营业部来说吧,两年内我处理的顾客投诉问题我自己都不知道有多少起了,客服部的工作很重要,工作开展也很难,有些顾客如不给予经济补偿就百般纠缠。我们营业

《管理沟通》学习心得体会[1]

《管理沟通》学习心得体会 企业管理的成败,缘于管理者和员工之间的良好沟通。沟通,对于保障决策的科学性和执行力、增强凝聚力、提高效率和竞争能力具有不容忽视的战略意义。为了实现现代企业管理中的有效沟通,应当形成有效的管理沟通制度、建立易于沟通的企业组织结构、提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道,以及营造良好的沟通氛围。 在信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂,全球化和信息化、知识化势如破竹,企业必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈的竞争态势下生存发展。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征。以上所有这些问题,都必须依赖于良好的沟通来解决。 管理过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能和企业资源的利用率,实现企业目标的过程。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间或人与组织、组织与组织之间的思想和信息的交换,以及情感的共享与交流的过程。在企业中,管理沟通是对沟通的延伸,它不仅涵盖了个体间的交流,还包含群体之间以及上下级之间的沟通。因此,所谓企业管理沟通,是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的、对企业组织有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。其中,管理者与员工之间的沟通尤为重要。 沟通在现代企业管理中主要具有以下战略意义: 1)沟通有利于保障决策的科学性和执行力一方面,沟通有利于领导阶层了解属下员工和他们正在做的工作,掌握最真实、直接的信息。通过有效的信息沟通方式,有助于领导者掌握更真实、全面的信息,有利于他们在决策之间进行全面的科学分析和判断,进而作出科学的决策;另一方面,信息沟通也有助于员工了解领导者所作出的决策。只有当被领导者真正理解领导者所做出的决策,才能更好地执行这些决策。

管理沟通案例分析作业

2010年网络学院《管理沟通》作业 班级:广珠东直属班专业:行政管理层次:高起专 姓名:沙文婷学号:200915123063038 一、案例分析(40分) 管理沟通案例分析之一——被拒绝的计划(人际沟通) 下面的谈话发生在一家大公司的两名员工之间。阅读完后,请你回答下面提出的问题。 刘伟(刘):昨天与毛石农(注:公司市场部经理)的会谈怎样? 赵国栋(赵):嗯——啊——这不是很重要。 刘:看起来你心情很不好 赵:是的。这次会谈几乎是完全失败的,让我说,我希望将这件事忘了。 刘:事情往往不像我们想象的那样。 赵:对极了,对那家伙抱希望简直不可能。我认为上交的计划是非常清楚而周到的,但他全盘否定了。 刘:你说他一点都不接受。 赵:对。 刘:老赵,我们以前见过你的工作,你总是一流的。我很难想象你的计划被毛石农否决。他怎么说的? 赵:他说不现实,很难实施…… 刘:真的吗? 赵:真的,当他这么说时,我觉得他实在对我进行人身攻击。但另一方面,我也很恼怒,因为我认为我的计划很好,要知道,我对计划中的每一个细节都花了巨大精力。 刘:我能肯定。 赵:对我真是一个打击 刘:我敢打赌,遇到这种事,我也会沮丧的。 赵:毛石农肯定有些什么事要反对我 刘:尽管你对这些计划尽了很大努力,但还是不能分辨毛石农的行为到底是反对你,还是反对你的计划,对吗? 赵:对,你又能怎样分辨呢? 刘:我完全能理解你的困惑与迷惑,你感到毛石农的行为是不合情理的。 赵:我只是不明白他为什么要这么做。 刘:当然。如果他说你的计划不切实际,那他到底是什么意思。我的意思是,你是如何去处理这样一个基本问题的?这也许太笼统了。他是否提了一些具体的事件?你有没有要他指出问题或要他将反对的原因说得更具体一些呢? 赵:好主意,但你知道——受到拒绝,我是多么失望,简直就像在云里雾里,你明白我的意思吗? 刘:是的,那是一次不成功的经历。你是那么的自尊,以至于想通过尽快放弃计划来挽回留下的一点自尊。 赵:对极了,我只想在我说出令人后悔的话之前,尽快逃离那里。

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