企业会议管理体系 Prepared on 22 November 2020
苏州知行易信息科技有限公司会议管理体系
黄晓龙（拟稿）
〈行政
▲第一章总则
、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。
、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。
、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。
、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。
、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。
、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。
、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。
、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。
、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。
▲第二章会议类别及内容提要
我们苏州知行易信息科技有限公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。
、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。
2.1.1. 公司董事会旬例会内容提要
2.1.1.1会议时间：
①每月5号、15号、25号下午14:00召开。
②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.1.2会议组织：
①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事
部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会
02”）予参会人。
2.1.1.3会议主持人：
①董事长或公司总经理。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干
部代行会议职权。
2.1.1.4会议参加人：
①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.1.5列席人员：
①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.1.6会议内容：
①梳理和分析公司各部门一旬内工作状态，点评优劣、得失，给予指导方针、工作方法。
②公司各部门工作计划执行情况，及时纠偏，及时支持。
③公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏，及时支持。
④研究、部署公司运营、经营、行政工作，讨论决定公司各项重大工作问题。
2.1.1.7会议记录和内容整理：
①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.2.公司周工作例会内容提要
2.1.2.1会议时间：
①每周一上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.2.2会议组织：
①最晚在公司例会前的每周五下午17:00前，各部门上报《例会提要》到行政人事部（请见表“行.会03”）和《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。
②由行政人事部整理，在会议前下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.
会02”）予参会人。
2.1.2.3会议主持人：
①各部门总监或分管副总轮流主持。
②董事长或总经理若因公无法参加时，则指定的公司其干部代行会议权力。
2.1.2.4会议参加人：
①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
②各部门经理及管理团队
2.1.2.5列席人员：
①视实际需要所邀请的其他人员
2.1.2.6会议内容：
①协调各部门工作进度，使各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻
求解决间题的方法。③追踪并改进日常管理工作，对各部门工作执行情况及
时纠偏，及时支持。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.1.2.7会议记录和内容整理：
①每周例会的会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.
3.公司月度综合业务分析会内容提要
2.1.
3.1会议时间：
①每月29日上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召
开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.
3.2会议组织：
①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事
部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会
02”）予参会人。
2.1.
3.3会议主持人：
①董事长或总经理。
②董事长或总经理若因公出差等原因无法主持时，则由副总经理或指定的公司
高级干部代行会议职权。
2.1.
3.4会议参加人：
①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.
3.5列席人员：
①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.
3.6会议内容：
①公司各部门汇报上月各自业务状况，汇报优劣、得失，提交对策、措施，提
供解决问题建议。
②公司各部门汇报下月各自业务工作排序、计划、步骤，汇报所需支持、资
源。
③讨论、研究、部署、决定公司有关各项业务工作问题，及时纠偏、协调，
及时配合、支持。
④主要业务议题有：客户状况通报、评估、分析；财务状况通报、评估、分
析；行政人事状况通报、评估、分析；项目施实进程状况通报、评估、分析；设计开发状况通报、评估、分析；产品、服务质量状况通报、评估、分析等。
2.1.
3.7会议记录和内容整理：
①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.4.其他会议内容提要
公司董事长、总经理、或其他的公司高管，都可发起各种临时组织的会议；但需要书面呈报（请见表“行.会06”）。董事会，同意申请后，由行政人事部组织实施。
一般有〈员工大会〉，季度、半年、全年〈业务总结会〉，新年〈工作部署大会〉，年度〈总结表彰大会〉，阶段性的〈项目总结〉、〈质量分析〉、〈设计工作〉、〈营销运营〉等等专项会议。
2.1.4.1会议时间：
①由董事长或总经理，或会议发起人决定召开时间，行政人事部另行通报。
②为避免会议过多或重复，其他会议可以与其他会一同召开。
2.1.4.2会议组织：
①由行政人事部提前会议三日或当日下发《会议通知》。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日或当日回复《会议通知》给行政
人事部。
③行政人事部在会议前一日或当日下发最终《会议议程安排表》予参会人。
2.1.4.3会议主持人：
①董事长或总经理，或会议发起人。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干
部代行会议职权。
2.1.4.4会议参加人：
①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.5列席人员：
①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.6会议内容：
①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.7会议记录和内容整理：
①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
、部门级会议：主要包括〈部门每周例会〉、〈部门专业类办工会〉、〈部门专项类业务会〉等。
2.2.1.各部门周工作例会内容提要
2.2.1.1会议时间：
①每周五下午13:00召开。
②为避免会议过多或重复，部门周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由各部总监或指定人员另行通报其部门员工。
2.2.1.2会议组织：
①各部门总监或指定人员，根据公司例会《会议记要》所布置的工作任务，以及本部门应完成的常态性工作，分解到本部门的每个班组或每位员工，即完成《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。
②就一周工作计划，本部门的每位员工参与讨论、理解、掌握，并能够保证很
好的实施完成。
③行成最终“周工作计划”后最晚在每周五下午17:00前上报《周工作计划
表》到行政人事部。
④由行政人事部整合所有部门的《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，
并就各部工作进展进行跟踪。
⑤由行政人事部最晚于周四中午11:00前下发《会议议程安排表》、《会议决
定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）至各部门。
2.2.1.3会议主持人：
①部门总监、负责人或指定人主持。。
②有必要邀请别部门参加会议时需提前通知。
2.2.1.4会议参加人：
①部门经理及管理团队。
②部门员工。
2.2.1.5列席人员：
①视实际需要所邀请的其他人员
2.2.1.6会议内容：
①协调各班组、员工间工作进度，保证各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻
求解决间题的方法。③检查、总结、布置日常工作，对部门工作执行情况及
时纠偏，及时支持工作。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.2.1.7会议记录和内容整理：
①每周例会的会议记录由部门文秘或指定人完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后行成《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，上报部门审核、审批。
③与最晚周一上午10:00前上报人事行政部。
④部门各班组和各级员工遵照《部门周工作计划表》展开各项工作。
2.2.2. 部门专业类办工会、部门专项类业务会
一般情况下无特殊状况不独立召开以上两会，以上两会的内容在各部门“每周工作例会”中讨论确认；如有必要召开以上两会则进入2.1.4条公司〈其他会议〉流程。
、外部级会议：
2.3.1. 公司非营利性外部会议：如现场会、企管成果发布会、报告会、科技成果发布会、信息发布会、参观等。
2.3.2. 公司营利性外部会议：如洽谈会、展示会、座谈会、产品说明会、客户联谊会等。
2.3.3. 其他会议〉流程。
2.3.4. 所有外部级会议一律由行政人事部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
▲第三章会议制度
、会议安排：
3.1.1. 为避免公司会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
3.1.2. 为避免公司会议过多或重复，公司各类会议能够合并的尽可能合并召开。
3.1.3. 凡涉及公司多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经董事长或总经理批准后，分别报行政人事部汇总，并由行政人事部统一安排，方可召开。
3.1.
4. 行政人事部将年、季、月公司例会和各种类型会议，统一平衡编制成《会议计划》并订印发放到公司各部领导和相关人员。
3.1.5. 凡行政人事部已列入《会计计划》的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集会议部门或召集人应提前报请行政人事部调整会议计划；未经行政人事部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.1.6. 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政人事部有权拒绝安排。
3.1.7. 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政人事部有权安排合并召开。
3.1.8. 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
、会议礼仪管理条例
3.2.1.目的：
①会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
②良好的会议礼仪不仅是个人素养的展现，也是企业文化一个部分的体现。
3.2.2. 会议发言人的礼仪：
①会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
②发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
③自由发言则比较随意，应该要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
④如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
3.2.3. 会议参加者的礼仪：
①会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
②会议期间应把手机关闭或调成震动。
3.2.
4. 主持人的礼仪
各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
①主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
②走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，欢快、热烈的会议步频应较慢。
③入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。
④坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼等不雅动作。
⑤主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
⑥主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
⑦主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
、会议纪律管理制度
3.3.1. 会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导和行政人事部请假；不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务中写出检讨，。
3.3.2. 与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到；迟到者罚站与迟到相同时间，并唱歌一首；与会人员中途不得随意离开会场，违者唱歌一首。
3.3.3. 会议期间有事早退或中途退会者需请假，会议主持同意后方能离开。
3.3.
4. 与会人员应集中精力开会，手机须调为静音或震动；不办理与会议无关事宜，如有要事等待电话应事先通报主持人，违反者罚唱歌一首。
3.3.5. 会议期间不准大声喧哗，不得在会场上随意走动，不准做与会议无关的杂事，交头接耳或打瞌睡，不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。
3.3.6. 在他（她）人发言期间，除主持和老总外，与会者不得私自打断发言人，不得私下交谈议论，争论抢白；如需发言，应等待合适时间举手请求发言。
3.3.7. 所有会议发言者的发言资料需事先准备充分，发言需简明扼要，直截了当，内容要“精”、“短”、“实”，合理控制时间；为节约时间主持人有权要求发言人停止发言。
3.3.8. 会议一时不能讨论解决的事宜且另作处理，或由专人跟办，或会后专项研究，会议上不应费时讨论，不可纠缠不休。
3.3.8. 会议上所确认为机密的事项不得准泄露，参会人员要妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
3.3.9. 会议上未形成决定的方案或未被通过的提议、提案，必须自觉保留，会后不乱议论；会上决定之事项，公司各部门、各岗位必须自觉贯彻执行，其结果应主动报上。
▲第四章会议管理表格
会议通知〈行.会01〉
会议编号：
会议议程安排表〈行.会02〉
会议日期：年月日时会议编号：
会议提要〈行.会03〉
提要部门：年月日
会议记要〈1〉〈行.会04〉
会议编号：会议名称：
时间：地点：主持人：记录人：
参加者：
缺席者·理由：
主要议题：1、2、3、4、
部门·发言人：
1、2、3、4、
评点·回复·发言人
1、2、3、4、
会议记要〈2〉〈行.会04〉
会议编号：
公司（决策性）会议决定事项实施管理表〈行.会05〉
临时会议申请表〈行.会06〉
▲第五章会议组织管理要领建议
.提高会议成效的要领
5.1.1．要严格遵守会议的开始时间。
5.1.2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
5.1.3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
5.1.4. 应当引导在预定时间内做出结论。
5.1.5. 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
5.1.
6. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
5.1.7. 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
.主持会议时注意如下事项
5.2.1．发言内容是否偏离了议题要及时纠偏。
5.2.2．发言内容是否出于个人的利害要立即禁止。
5.2.3．是否全体人员都专心聆听发言呢注意会议气氛和会议时间的控制。
5.2.4．是否发言者过于集中于某些人呢要即刻调节会议节奏。
5.2.5．是否有从头到尾都没有发言过的人呢要提问。
5.2.6．是否某个人的发言过于冗长呢要即刻提醒其重点，或打断。
5.2.7．发言的内容是否朝着结论推进呢时刻注意问题的重点，要求与会人给予结论。
.参加会议的禁忌事项
5.3.1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
5.3.2.不可从头到尾沉默到底。
5.3.3.不可取用不正确的资料。
5.3.4.不要尽谈些期待性的预测。
5.3.5.不可做人身攻击。
5.3.
6.不可打断他人的发言。
5.3.7.不可不懂装懂，胡言乱语。
5.3.8.不要谈到抽象论或观念论。
5.3.9.不可对发言者吹毛求疵。
5.3.10.不要中途离席。
会议管理系统需求分析说明书 编写：XXX 日期：2013-7-23 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：2.1 日期：2013-7-24 编号：
变更记录 签字确认
目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (6) 1.6.3假定和约束 (8) 1.7运行环境 (9) 1.7.1软件环境 (9) 1.7.2硬件环境 (9) 1.7.3接口...................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.7.4控制...................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.8需求规定 (2) 1.8.1对功能的规定 (10) 1.8.2系统功能层次模块图 (16)
1概述 1.1目的 本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。 1.2背景 a)待开发的软件系统的名称： 公司会议管理系统 b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络： 项目提出者及单位：XXX； 开发者：XXX； 用户：XXX公司员工及管理者 c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系： 公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息； 该系统与SQL Server数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。 1.3范围 ●产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动 化的前提和基础。 ●目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管 理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看 及协商。从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。 ●适用范围：可应用于大部分企业之中。
五企业会议管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
五、企业会议管理制度 (一)总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排 第三条例会的安排。 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会： 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会： 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会： 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作)： 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会： 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会： 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会： 检查、总结、布置工作。 (11)班组会： 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会：
XXX公司会议管理制度 ▲第一章总则 1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。 1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。 1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。 1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。 1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。 1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。 1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。 1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。 1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。 ▲第二章会议类别及内容提要 我们XXXXX公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。 2.1、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。 2.1.1. 公司董事会旬例会内容提要 2.1.1.1会议时间： ①每月5号、15号、25号下午14:00召开。 ②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。 ③如有变更由行政人事部另行通报。 2.1.1.2会议组织：
人和商业控股有限公司经营管理事业部 会议管理体系执行程序 目录 一、建立会议管理体系的目的 (3) 二、会议管理体系定义 (3) 三、会议种类 (3) 四、会议形式 (3) 五、会议管理原则 (4) 六、会前准备 (4) 七、会议要求 (5) 八、会议纪要档案管理 (5) 九、借阅会议纪要流程 (6) 十、部门会议管理 (6)
十一、运营团队会议管理 (7) 十二、营销团队会议管理 (8) 十三、市场开发团队会议管理 (9) 十四、专项会议管理 (11) 十五、会议决议的跟进、督办 (11) 十六、会议流程图 (13) 十七、会议管理体系表单模板 (14)
一、建立会议管理体系的目的 1.规范会议程序，提高会议质量和效率； 2.统一工作思想、保持步调一致、提升工作效率、提高团队凝聚力； 3.有效进行信息传递，加强沟通，协调各项目或部门之间的工作关系。 二、会议管理体系定义 1.由经营管理事业部总经办负责组织召开的各级各类会议； 2.会议形成的决议、决定或意见由经营管理事业部所属各职能部门或各项 目团队负责人组织落实，由总经理秘书单独或协同相关职能部门予以跟进或督办。 三、会议种类 1.例行会议：周工作会议、月工作会议、季度总结会议、年度总结大会 2.专项会议：专题会议 3.特定主题会议：是一种交流性质的会议，具培训提升功能，如不定期分 别组织召开关于营销策略、企业文化建设、团队管理、安全、客户服务等各种特定的主题交流会议 4.现场会议：针对现场特定情形下，为部署工作或解决某一具体问题而组 织召开的现场办公会议 四、会议形式 1.见面会议 2.视频会议 3.电话会议
企业管理领导会议讲话 企业管理对一个企业未来发展的趋势起着重要作用。企业管理的出发点是将知识作为企业最重要的战略资源,最大限度地掌握和利用企业管理学知识提高企业之间的竞争力,时刻保持着在市场中领导地位。下面就是小编给大家整理的企业管理领导会议讲话，仅供参考。 企业管理领导会议讲话(一) 今天我们召开集团公司企业管理工作视频会，既是两年来企管工作的一次系统总结会，又是进一步落实责任、明确任务、突出重点的工作布臵会，更是贯彻落实集团公司工作会议精神、持续提升企业管理、着力推进管理创新、推动打造世界一流的深化动员会。刚才，陈革同志对企管工作的制度标准化信息化、改善经营管理建议、比学赶帮超等重点工作进行了全面总结和部署，我都同意，希望大家结合实际，认真学习领会，抓好工作落实。应当看到，多年来中国石化一直都在扎扎实实抓管理、一心一意谋发展，历届党组都非常重视企管工作，着力发挥改革管理的推动力作用，逐步形成了公司独特的、符合中国石化实际并行之有效的企业管理文化，为中国石化跻身世界500强前列，谋求更大
的发展注入了不竭的内在动力。近年来，总部注重发挥顶层设计和统筹协调作用，在总部的组织协调和各部门、事业部的大力支持及各企业的努力下，持续推动管理创新，中国石化的企管工作取得了显著成效。特别是从20xx年开始，我们启动并稳步推进制度标准化信息化、改善经营管理建议、“比学赶帮超”等重点工作，企业管理得到了进一步深化，强化管理带来的成效更加凸显，有关工作也得到了国家有关部门尤其是国资委的高度肯定。通过大力推进制度标准化信息化，公司制度与业务、流程之间的融合更加紧密，制度管理机制进一步健全，已初步构建起中国石化统一的标准化制度体系框架，形成了总部制度贯穿到企业制度的执行线条，加强制度执行力建设取得了初步成效。通过推进改善经营管理建议工作，充分调动了全体员工参与企业管理的积极性，解决了生产经营活动中管理环节的一些瓶颈问题，提高了经济效益。初步统计，12家试点企业完成集团级改善经营管理项目77项，年度降本增效10亿元，成效显著。通过全面推进“比学赶帮超”与对标评价、绩效考核、创先争优等工作的深度融合，推动了企业经济效益和经济技术指标的全面提升，为集团公司持续提升管理水平和经济效益提供了有力保障。同时，通过这三项工作的深入开展，打造管理软实力、以软实力促发展的氛围更加浓厚，企管工作的组织保障体系进一步健全，企管工作与其他工作的整体推动更加务实有效，企管工作与信息化的结合更加紧密，打造一流企业的管理基础更加坚实。
GE公司“C会议”管理体系 一、“C会议”简介 “C会议”是GE公司的年度人力资源评估与组织检查会议，也叫年度人事考察会议，实质上是员工绩效和组织绩效评估会议。“C 会议”就员工的表现、优缺点、需要改进的地方做比较深入的讨论，每个员工有一个贴有本人资料的卡片，说明评判员工的具体标准，并运用4E评价系统从四种角度实施与推进。 4E评价系统： Energy活力：意味着不屈服于逆境，不惧怕变化，不断学习，积极挑战新事物的充满活力的人才； Energizer鼓动力：意味着善于表达和沟通自己的构想与主意，能够激励、激发、激活他人； Edge锐力：展示了员工自发的驱动力、坚定的信念、勇敢的主张和竞争精神； Execution实施力：表示将构想变成切实可行的行动计划并能够直接参与和领导计划的实施。
通过“C会议”专门来评估和发展关键员工，并且解雇那些不称职的人员，以此来确保适合的人来管理和领导公司。在每年的4或者5月份的“C会议”之前，所有业务单元的关键管理人员和专业人员都会被评估，并且会得到他们的绩效反馈。 “C会议”评估组织的有效性和组织的调整计划，针对个人业绩、提升可能和发展需要，为高级管理层重新评估并提供反馈；为关键管理工作制定人员储备计划和建议；尽早发掘高潜力的人才，以确保人才合理发展；根据公司关键举措，合理分配资源和人才。 图1 年度“C会议”周期
1、年度绩效评估体系（EMS） “C会议”评估共有四张表格，分别针对不同维度对员工进行评价。四张评估表分别为： （1）第一张为个人基本情况记录，包括学历、经历等内容； （2）第二张是个人工作情况记录，包括个人职业生涯发展史； （3）第三张自评任务的完成情况记录，包括是年初设立的目标，本年度的具体表现、所取得的成绩，并对照通用公司的价值观、技能要求确定自己哪方面具有优势，哪些需要改进和提高，以及需要得到公司的哪些帮助和未来的展望等； （4）第四张表为经理对员工的评价记录，在参考前三张员工的自评的基础上，经理填写的鉴定需与员工进行沟通，达成一致的意见，如果双方不能取得一致，将由上一级经理来处理。如果员工对经理的评价有不同的意见，员工可以与经理沟通但必须用事实来说话；如果员工能够说服经理，经理可以修正其以前的评价意见。 绩效评估的目的是为了发现员工的优点与不足，激励员工成长，促进组织整体效率的提升。绩效评估的结果与员工第二年的薪酬、培训、晋升、换岗等利益联系。
企业单位通用会议管理制度 一、总则 根据公司发展的现状和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 二、会议要求： （一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 (二）、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 （三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 （四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 三、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 公司各类会议及其安排如下： （一）、公司各部门负责人工作例会 1.公司各部门负责人例会每月召开一次，于每月的第一个周末下午召开。 2.公司各部门负责人例会出席人员为各部门负责人成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 3.公司各部门负责人的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安
体系审核首次会议的讲话稿3篇 体系审核首次会议讲话稿同志们： 全面建立和推行质量管理体系是集团公司开展的基础管理建设工程活动的一项重要内容，是石油企业以安全第一，质量至上，环保优先，以人为本为宗旨的具体体现。集团公司明文规定：集团公司和专业分公司要建立质量管理长效机制，形成具有集团公司特色的质量管理体系和质量文化，使质量管理水平与建设综合性国际能源公司的总目标相适应。到20**年底，推进评审覆盖率达到100%,将各单位质量管理体系运行情况同业绩考核挂钩，纳入单位领导人的业绩考核中。集团公司9月份对辽河油田公司质量管理体系进行审核验收，按油田公司要求，我厂作为油田公司质量管理体系试点单位应率先做好示范引领作用，同时也是迎审单位。所以，建立和推行质量管理体系是我厂的一件大事，也是一项势在必行的工作。为迎接集团公司审核，并验证我厂质量管理体系运行效果，进一步推进这项工作，从今天开始，我厂开展为期一周的质量管理体系运行复审工作。 厂质量管理体系文件的发布标志着厂质量管理体系运行工作正式启动，也标志着厂质量管理开始与国际标准接轨，步入规范化、标准化、系统化和精细化管理的运行轨道。 厂质量管理体系文件是我们所有质量活动的行为准则和工作依据，它既是控制厂主要质量管理流程的规范性文
件，同时又是各部门、各单位进行质量管理工作的指导性文件。 体系的建立和发布，仅仅是向全面实施质量管理迈出了第一步，强化执行是质量体系成功运行的关键。建立质量体系文件不能形同虚设，体系重在执行，要把质量管理体系和我们整个生产经营活动融为一体，充分发挥体系管理效能，有效提升厂质量管理水平，否则就失去了开展这项工作的意义。体系能否有效运行，关键在于各部门、各单位能否严格按照标准和体系文件的程序要求去严格执行。通过内审，查明管理体系的运行效果是否达到了规定要求，及时发现存在的问题，采取纠正措施，持续改进，有效运行。为保证这次审核工作顺利进行，我再强调几点： 1、本次审核，我任命冯金海为组长，组成审核组，全权处理审核过程一切事务，抓好组织协调工作。质量技术监督所要把计量、标准化、工程质量的内容纳入本次对基层单位审核活动之中，以质量管理体系审核内容为重点，依据油田公司质量技术监督达标考核标准，一并实施监督检查。 2、各级领导、尤其是机关各部门要高度重视，密切配合，大力支持此项工作，要接受审核、支持审核，为审核提供一切便利和支持。 3、审核员要本着客观公正、严肃认真、对企业负责任的态度，依据审核准则，实事求是加以审核，注重审核证据
企业会议管理规定 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
企业会议管理制度 一、总则 为改进作风、减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、会议分类及组织 第一条企业会议归纳为四类： 1、企业级会议； 2、专业会议； 3、系统和部门工作会； 4、班组会。 第二条上级或外单位在企业召开的会议一律由总办受理安排，有关业务对口部门协助作好会议工作。 三、会议安排 第三条例会的安排 为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 行政技术会议 1、经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 2、生产任务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 3、班组长以上干部大会 总结上季工作情况、部署本季工作任务，表彰奖励先进集体个人。
4、经营活动分析会 汇报、分析企业计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高企业经济效益。 5、质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故、研究决定质量改进措施。 6、安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7、技术工作会 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 8、生产调度会 调度、平衡生产进度、研究解决各部门科室不能自行解决的重大问题。 9、科务会 检查、总结、布置工作。 10、部门办公会 检查、总结、布置工作。 11、班组会 检查、总结、布置工作。 12、班组班前会 对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 四、各类代表大会 1、职工代表大会
凡有企业必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋万言，少者仅有薄薄几页，但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做，可谓是面面俱到，管理有序；缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要，运行成本较低；缺点在於规定的面较窄，例外情形较多，经常出现一事一议现象，不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢? 一、管理制度的编制原则 服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。 二、管理制度的编制要点 管理制度的编制以做事爲主线，以各部门、科室、班组、员工爲点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成一个平面，结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点： 表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如销量、産量、进货量、质量、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。 会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。 权――要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权，编制核准许可权表。 计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要爲完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。 三、管理制度的体系 以企业的总则和五大部门（産、销、发、人、财）爲篇章： 産指生産，包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。 销指营销，包括市场调查与研究、通路规划与管理（B2C）、大客户管理（B2B）、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。 发指研究和发展，包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理，包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。 财指财务和会计，包括会计、财务、审计等环节。
公司会议体系文件汇编 总经办
目录 摘要 (1) 会议组织流程 (2) 公司会议筹备工作管理办法 (3) 公司视频、电话会议管理制度 (9) 公司会议效果评价表 (11) 公司行政督查管理制度 (13) 公司会议工作督查推进表 (15) 公司会议计划调查表 (18)
摘要 在现代企业管理中，会议管理是企业发展的必要环节，企业决策者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新，并加强会议环节的管理，将企业经营水平和会议效率直接挂钩。做好会议管理，使企业的经营决策有了优化的方针，进而提高企业管理水平，从而带动企业长足发展。如何实现会议目的，降低会议成本，让会议效果更为显著是现代企业中会议管理的核心。这就要求会议的组织者深入了解会议的目的、种类和体系；掌握如何做好会前准备的要领；主持人如何把控会议的方向；会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等。通过有效的沟通，达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发创意、激励士气的作用。贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行必果的会议原则，确保会议的目的始终明确。坚决反对开没准备的会，反对会议走形式，反对虚实结合，反对会议扩大化或不规范组织，反对浪费会议成本，反对夸夸其谈、言不由衷或沉默不语，反对一言堂，反对召集政治会，反对扰乱会秩序，反对情绪化会议，反对会议人身攻击，反对议而不决，反对决而不行，反对行而无果，严格把控会议走向，自始而终保持会议的积极性、正确性、有效性和目的性，通过对会议进程的整体评价，量化会议效果，全面提高会议管理水平。
会议组织流程 会议组织流程图 体系建设
公司会议组织工作管理办法 为了加强公司各种会议的组织管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，结合公司实际，特制定本办法。 一、确定与会者 （一）确定与会者范围，应考虑以下因素： 1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任； 2.与会者是否与会后的行动直接相关； 3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，能否有助于议题的深化； 4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议； 5.与会者是否多余或可无可有； 6.与会者是否能全身心投入会议； 7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性； 8.必须有效地控制与会者人数。 二、选择开会时间 （一）在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。 （二）选择开会时间要考虑下列因素： 1.会前调查，把握全体与会者方便的时间段。
XX 集团公司管理体系 第一章总则 第一条按《公司法》和《公司章程》的要求，集团公司在组织架构上实行机构授权委托制，即：股东大会（股东管理委员会）为最高权力机构；董事局为重大决策机构；总裁及其行政班子为一般决策和执行机构；监事会为审计监督界定机构。 第二条在管理体系和管理关系上实行授权和受托管理。即股东大会授权委托董事局行使重大决策权；董事局授权委托总裁及行政班子行使一般决策权和经营管理执行权；总裁、副总裁按岗位职责和分管系统，通过摸拟独立法人运行的各职能部门实施具体的过程管理与控制；股东大会选举由股东代表出任的监事并与其它监事组成监事会，按《公司法》和《公司章程》行使审计监督权。 第三条集团公司实行“两权分离”、“三权分立”的原则，即公司所有权和经营权分离，决策权、执行权、监督权分立和制约。 第二章权力机构 第四条集团公司股东大会或其管理委员会是公司的最高权力机构，按《公司法》和《公司章程》履行其责任，行使其权力。 第五条集团公司股东大会的议事规则按《公司章程》规定执行。
第六条集团公司股东大会或临时股东大会听取董事局和监事会的报告，并对其实行制约、监督，对其业绩进行评价。 第七条直属集团股东大会根据集团公司董事局的推荐，选举或更换由集团公司独资或控股企业股东代表出任的董事。 第八条直属集团股东大会根据集团公司董事局的推荐，选举或更换由集团公司独资和控股企业股东代表出任的监事。 第三章决策机构 第九条集团公司董事局是集团公司股东大会的常设权力机构，由全体董事组成，在《公司章程》规定的范围内行使公司决策权，并向股东大会和集团公司股东管理委员会负责。 第十条集团公司董事局向直属集团董事会推荐聘任或建议解聘直属集团董事长、总经理。 第十一条集团公司董事局向直属集团监事会推荐聘任或建议解聘直属集团公司监事长。 第十二条集团公司董事局向直属集团派出财务总监或财务负责人。 第十三条集团公司董事局主席是集团公司的法定代 表人，按集团公司早程规疋仃使权力，履行义务，承担责任。 第十四条集团公司董事局的议事规则和职权行使按《公司章程》的规定履行和行使，同时还享有以下职权：
公司会议体系文件汇编 总经办 2017年10月
目录 摘要 (1) 会议组织流程 (2) 公司会议筹备工作管理办法 (3) 公司视频、电话会议管理制度 (9) 公司会议效果评价表 (11) 公司行政督查管理制度 (13) 公司会议工作督查推进表 (15) 公司会议计划调查表 (18)
摘要 在现代企业管理中，会议管理是企业发展的必要环节，企业决策者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新，并加强会议环节的管理，将企业经营水平和会议效率直接挂钩。做好会议管理，使企业的经营决策有了优化的方针，进而提高企业管理水平，从而带动企业长足发展。如何实现会议目的，降低会议成本，让会议效果更为显著是现代企业中会议管理的核心。这就要求会议的组织者深入了解会议的目的、种类和体系；掌握如何做好会前准备的要领；主持人如何把控会议的方向；会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等。通过有效的沟通，达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发创意、激励士气的作用。贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行必果的会议原则，确保会议的目的始终明确。坚决反对开没准备的会，反对会议走形式，反对虚实结合，反对会议扩大化或不规范组织，反对浪费会议成本，反对夸夸其谈、言不由衷或沉默不语，反对一言堂，反对召集政治会，反对扰乱会秩序，反对情绪化会议，反对会议人身攻击，反对议而不决，反对决而不行，反对行而无果，严格把控会议走向，自始而终保持会议的积极性、正确性、有效性和目的性，通过对会议进程的整体评价，量化会议效果，全面提高会议管理水平。
会议组织流程 会议组织流程图 2
公司会议组织工作管理办法 为了加强公司各种会议的组织管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，结合公司实际，特制定本办法。 一、确定与会者 （一）确定与会者范围，应考虑以下因素： 1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任； 2.与会者是否与会后的行动直接相关； 3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，能否有助于议题的深化； 4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议； 5.与会者是否多余或可无可有； 6.与会者是否能全身心投入会议； 7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性； 8.必须有效地控制与会者人数。 二、选择开会时间 （一）在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。 （二）选择开会时间要考虑下列因素： 1.会前调查，把握全体与会者方便的时间段。
千亿万科的背后是其内部规范化管理和高效运营平台的支撑，但当我们拿万科和日本的同行东京建屋做比较，却惊人发现万科的效率丝毫没有优势可言：在项目运营中，万科是300个人做10个楼盘，而东京建屋却是60个人做20个楼盘，仅仅只是东京建屋的十分之一。 东京建屋的效率为何如此高？万科公司对比当时的自己，发现每个楼盘也许都要开会，但每个楼盘开的会都不一样，而且一忙就不开会了，结果反而更忙了。后来万科在美国标杆帕尔迪那里学到一个重要的经验——“七对眼睛”，即把楼盘策划中非常复杂的一种会议——“综合可行性分析会议”，简化成为“七对眼睛”来各司其职，针对每个项目，标准化的开七个关键决策会，每个会议的产出、与会人、议程、召开的时间先后关系、触发条件都非常明确。正是有“综合可行性分析会议”等系列决策会议，才使得万科的项目运营效率有效提升。因此，建立项目运营决策体系对于房地产公司来说，就是要建立高效的项目运营会议管理体系。 把会开好，不仅仅是单一会议的问题，更关系到整个会议体系设置和规划是否合理。美国质量管理大师说企业的100个问题中，只有15%是由于岗位个体造成的，85%都是由体系问题和结构问题引起。所以，房地产企业决策要高效，首先需要解决是开什么会、不开什么会的问题，即如何科学合理的规划会议体系，充分保证企业高层在关键会议上的时
间和精力，最终从管理体系上规避项目运营的结构问题，支撑企业项目运营高效周转。 通过对诸多房地产企业会议管理实战研究，结合万科、龙湖等多家标杆房地产企业会议设置从“泛关注”到“决策聚焦”再到“简化落地”的规划实践经验，强调房地产企业会议设置必须科学规划，高度聚焦项目运营全生命周期（即从项目论证、拿地到销售入伙全过程）的关键节点，充分结合企业自身管理水平和执行力，抓大放小，使项目运营会议设置能够吻合项目运营的节拍，最终支撑项目运营高效运转。 在整个项目运营会议的合理规划中，对项目里程碑会议的规划是重点。结合标杆企业对里程碑会议的规划，我们发现，伴随房地产企业大规模跨区域的发展和职能部门岗位的扩大，没有一成不变的项目运营里程碑会议。而里程碑会议的规划从整体上表现为“粗放—规范—精细—固定—权变—再固定”的过程。对具体里程碑会议的设置，大致沿袭了一条“初期面面俱到泛关注，中期实践后调整聚焦，最后简化落地”的路径。当然，管理水平不同和产品标准化程度不一的房地产企业，其里程碑设置的多少和会议管理要求的规范度也是大不一样。 一、泛关注下的会议分级：万科早期试点“16个关键会议”
企业会议管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
凡有企业必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋万言，少者仅有薄薄几页，但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做，可谓是面面俱到，管理有序；缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要，运行成本较低；缺点在於规定的面较窄，例外情形较多，经常出现一事一议现象，不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度如何编制企业管理制度呢 一、管理制度的编制原则 服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、管理制度的编制要点 管理制度的编制以做事爲主线，以各部门、科室、班组、员工爲点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成一个平面，结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点： 表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如销量、産量、进货量、质量、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。 会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。 权――要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权，编制核准许可权表。 计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要爲完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。 三、管理制度的体系 以企业的总则和五大部门（産、销、发、人、财）爲篇章： 産指生産，包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。 销指营销，包括市场调查与研究、通路规划与管理（B2C）、大客户管理（B2B）、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。 发指研究和发展，包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理，包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。
会议管理制度 1．目的 为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。 2．范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3．原则 会必议，议必决，决必行，行必果。 4．职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
《公司各项会议管理制度》 （审议稿） 第一条目的 为进一步规范公司各项会议的内容和程序，加强会议管理，规范议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。 第二条基本原则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。 1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、注重会议质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、讲求实效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。 4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安
排，认真准备准时参会。 第三条适用范围 本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。 第四条会议类型 根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型： 1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。 2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。 3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。 4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。 5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。 在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）
ENC-MEETING 会议室管理系统 产 品 简 介 上海浪恒科技有限公司 2011年3月
目录
1、开发背景 基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。 3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：
技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。 系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。 支持短信、邮件通知 MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、
公司系统化管理方案 随着公司规模的日益扩大，公司管理模式暴露出许多不适应公司发展的问题。为了解决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次讨论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设备材料管理系统等四个方面对公司实行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责维持不变。各个系统的职能及岗位设置如下： 一、行政人事系统 1、行政人事系统的职能 经过调整，新成立的行政人事系统主要是承担了原公司总经理办公室的全部职能，其主要职能是： 1) 负责公司与行政后勤有关的具体事务管理工作； 2) 负责公司的人力资源的开发与管理工作； 3) 负责公司企业宣传与策划工作； 4) 负责为公司的战略发展出谋划策； 5) 负责公司文件资料、印章的控制与管理工作； 6) 负责企业文化的维护、宣传工作； 7) 负责公司各种会议的组织与管理工作； 8) 负责公司的信息化管理； 9) 负责公司的危机预案处理及信访工作； 10) 负责与政府部门公共关系的处理； 2、行政人事系统的岗位设置 根据行政人事系统的职能，本系统主要分为三个板块：行政板块、人力资源板块和信息管理板块。各个板块的岗位主要设置情况为： 3、行政人事系统岗位职责
二、市场经营系统
1、市场经营系统的职能 最新调整成立的市场经营系统主要承担了公司的市场开拓与原项目管理部的部分职能，其主要的部门职能为： 1) 负责公司市场的推广与营销的相关工作； 2) 负责公司相关合同的编制与管理工作； 3) 负责与项目的结算与资金回收的管理工作； 4) 负责公司公关及公关危机的处理工作； 2、市场经营系统的岗位设置图 根据本系统的工作职能，本系统主要分为四个板块，即市场合约、履约、经营结算、资金回收，具体的岗位设置如以下图示： 3、市场经营系统的岗位职责