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采购管理制度及工作流程1.doc

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采购管理制度及工作流程1 采购管理制度与工作流程

部门:采购部

目录

第一章总则(1)

第二章采购计划管理制度(2)

第一节采购计划编制制度(2)

第二节采购预算管理制度(4)

第三节月度采购计划管理制度(5)

第三章采购计划管理流程(7)

一、采购计划工作流程(7)

二、月度采购计划增补流程(8)

第四章相关表格(9)

一、购买申请单(9)

二、紧急采购申请单(10)

三、物资采购计划表(10)

四、年度预算采购表(11)

五、采购变更审批表(11)

六、计划外采购申请表(12)

XXXX化学建材有限公司

采购管理办法

第一章总则

为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。

第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。

第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。

第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。

各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。

第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。

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