徐闻大学生联盟第一届中国象棋“广海杯”
策划书
主办：全国高校徐闻大学生联盟
协办：广海服务中心
一、活动背景：
（前言：有着童心的稚拙，有着智慧的运筹，有着自由自在的戏谑，这一切都由人与人共同创造出来，因为你的乐趣就在你本身，只要“将”上一盘，云深海阔、山重水复，天上人间，神游棋趣！象棋之美，尽在思索的快乐中。中国象棋，老祖先所遗留下来智慧，中华文化中的一块瑰宝，为了不让西洋棋专美於前，特地选了国人熟知的“三国演义”为产品设计方向，赋予造型，使象棋同时兼具美观与娱乐、实用和收藏价值。象棋从宋朝基本定型，到现在已经经历了千余年，其魁力早已深入人心。棋品如人品，观其弈棋之风骨，可知其人品高下，而棋友之间无功利性，以娱乐与艺术为主，因此容易结成淡淡如水的君子之交，淡水人人不可少，故而棋友可以多年不渝，扫尽人间的寂寞。）
为了进一步开展好我联盟的活动，丰富大学生的课余文化生活，推动棋类运动在我区的普及和发展，推动校园精神文明建设，拓展大学生综合素质。我盟以带动青春气息，弘扬国粹棋文化，锻炼大学生各种能力，增强广大参与者社交能力为宗旨，凝聚大家的同乡情，促进友谊的发展，兹决定办举徐闻大学生联盟第一届中国象棋邀请赛。
二、活动介绍：
棋文化是中华民族文化的结晶，至今仍放射出熠熠奇光，象棋——智慧的体操，至今仍为现代人所喜爱，被人们誉之为“国粹”。
三、活动名称：
徐闻大学生联盟第一届中国象棋邀请赛
四、活动对象：
徐闻县大学生
雷州市大学生
海南省大学生
五、活动宗旨和主题：
宗旨：雍容智慧博怀友爱
主题：以棋论天下
六、活动的时间及地点：
活动时间：12月4号上午9点---18点
活动地点：广东药学院（大学城校区）生活区第一饭堂三楼
七、活动流程：
（一）宣传(1)前期宣传：
1.（11月16号-10月18），拟好宣传标语、准备好象棋比赛的相关文件（规
则、报名表）发给徐闻各个同乡会会长，做好宣传工作，准备好交给林生夺验收，然后可以向外宣传；同时联系好雷州方面的负责人，把宣传资料给其，让其联系好雷州各个同乡会的会长。
2.（11月19号—11月2）请求各所高校的负责人协助联盟在该校的徐闻同
乡会QQ群、发邮件和发飞信宣传迎新活动，请求各高校的学生相互转告。
3.（11月19号—12月3）在联盟的QQ群，联盟成员在徐闻各个QQ群宣传、
发邮箱通知，并请求他们相互的转告。
4.（11月20号—12月3）将活动相关介绍放到联盟网站，进行大力宣传，
5.（11月25号—12月1）制作横幅（广海服务中心祝徐闻大学生联盟第一
届中国象棋“广海杯”圆满成功）和传单（传单上标明广海服务赞助本次活动），活动当天天在现场挂横幅和派传单。
6.（11月26号—12月2）在QQ空间或者在贴吧发帖子宣传这次的相关活
动
7.（11月28号—12月2）注册联盟公共邮箱，把这次迎新活动相关资料放
进该邮箱，供大家浏览和下载。
(2)中期宣传：
1.（11月22号—11月27）各所同乡会进行选拔选手比赛，比赛结束后成立
粉丝团，加大宣传影响；
2.11月28号召开各个同乡会会长大会，再次告知本次比赛的具体消息，希
望他们回去再次向同乡会成员们宣传；
3.（11月29号—12月3）号再次进行第二次前期宣传的宣传方式。
(3)当天宣传：发宣传单，并做好观众的调查，问是否满意本次的活动；（4）后期宣传
1.活动相关素材刊登在联盟下期出版的《珊瑚礁》刊物上；
2.在联盟网站报道；
3.做好这次活动的宣传片放在网站或者Q群上宣传。
(二)报名：以同乡会代表的方式参加
报名表见附录一（报名表）
（三）比赛规则：见附录二（比赛规则）
（四）比赛流程
1，开幕式
联盟主席致词裁判长宣誓选手代表宣誓
嘉宾发言
注：礼仪小姐（待定）
2，正式赛程：
见附录三（比赛流程）
3，闭幕式及颁奖典礼
由嘉宾和联盟干部为获奖者颁奖
联盟的负责人组织人员收拾会场(外联部、艺术部负责)
附:注意事项
1、选手报名报名方式见上，报名的日期为七天，七天内可用短信、电子
邮件上交报名表报名，11月28日至12月1日可在各个同乡会会长报名原则报名日期截止到12月1日下午六点。
2、具体赛程详细化（见“赛程策划书”）赛程组等根据会外参赛人数和
内参赛人数决定初赛、第二轮比赛、第三轮比赛......的赛时。
3、根据赛程组的安排提前通知选手参加比赛。
4、11月9日起宣传组及时于展板上公布可确定赛程安排。
5、裁判培训12月2日起由裁判组制定比赛规则安排人员，建立裁判组
确定裁判长。培训裁判，使比赛规范化，实现裁判问责。
6、证书奖品工作证购买制作裁判证（需要盖章的由秘书处负责）需在3
日前制作完成分发到各裁判手中。
7、赛中宣传资料，采集赛时资料由宣传组负责拍照等工作，并及时张贴
海报公布当日比赛结果
8、通讯时集中采用5—10个手机卡，在特定时段内使用，所产生的费用
集中通过话费详单报账。
八、奖项设置：
1.个人奖
一等奖1名300元+奖品+证书
二等奖2名150元+奖品+证书
三等奖3名100+奖品+证书
优秀奖4名50+证书
组织策划奖4名荣誉证书
优秀干部5名荣誉证书（后两项对会内颁发）
2.团体奖
颁发证书
九、赛场人员安排
总责处：邓乾李骋
对各种突发事件作出决定，统筹各组工作。
赛程组：秘书部
根据参赛人数和比赛规则研究制定赛事流程，协助裁判员进行选手通知，决定何时单轮淘汰，抽签加赛，循环赛等
裁判组：陈洪龙、组织部、外联部
负责带领裁判组组员进行裁判工作，以上裁判长对对任何胜负及规则纠纷作出最终判定，裁判带领选手到赛场比赛，并摆放棋具
秩序组：林有军、学术部
负责维护赛场内外秩序，防止人为因素干扰比赛
后勤组：秘书处
负责前赛后的物品清查点收，赛中物品发放与收回，纪念品发放，水的发放
宣传组：林生夺、宣传部
负责比赛新闻资料收集，拍照，当天赛后对赛事的宣传制作及展出
服务台：艺术部
比赛文件登记处理，提供赛事相关咨询服务，各个资料综合处理，比赛及发放用品保存发放
迎宾组：艺术部
负责签到，选手、嘉宾等接待（赛中归入服务台）
通讯组：外联部
负责赛前选手通知
部门负责人详细联系方式见附录四
十、资源需要：
1，宣传5张展板宣传纸30张（白色）4张（红色）
2、场地申请，相关物品借用（邓乾）